銷售部固定資產(chǎn)管理制度

銷售部固定資產(chǎn)管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范銷售部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理，有效保障固定資產(chǎn)的安全和利用效率。銷售部門的固定資產(chǎn)管理制度是公司整體資產(chǎn)管理的重要組成部分，必須嚴(yán)格遵守。2.定義和范圍2.1固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指預(yù)計(jì)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)使用或長期持有的、用于提供服務(wù)、生產(chǎn)貨物或租賃給他人的物品。###2.2范圍銷售部門的固定資產(chǎn)管理范圍包括但不限于：辦公設(shè)備、通信設(shè)備、展示設(shè)備等。3.責(zé)任和權(quán)限3.1資產(chǎn)管理責(zé)任人銷售部門的資產(chǎn)管理責(zé)任人是指負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的具體人員，應(yīng)確保固定資產(chǎn)的安全和正常使用。###3.2資產(chǎn)管理權(quán)限資產(chǎn)管理責(zé)任人應(yīng)具備以下權(quán)限：-編制銷售部的固定資產(chǎn)管理制度；-監(jiān)督和指導(dǎo)銷售部門的固定資產(chǎn)使用和維護(hù)；-制定固定資產(chǎn)的采購、報(bào)廢和調(diào)撥流程；-審批銷售部門的固定資產(chǎn)變動(dòng)申請(qǐng)。4.固定資產(chǎn)的采購管理4.1采購需求確認(rèn)銷售部門在需求確認(rèn)時(shí)，應(yīng)詳細(xì)列明所需固定資產(chǎn)的類型、數(shù)量、規(guī)格、使用用途等，并經(jīng)資產(chǎn)管理責(zé)任人審核確認(rèn)。###4.2供應(yīng)商選擇銷售部門應(yīng)根據(jù)公司采購流程，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)和談判，并與資產(chǎn)管理責(zé)任人協(xié)商確定最終供應(yīng)商。###4.3采購合同簽訂銷售部門與供應(yīng)商簽訂采購合同時(shí)，應(yīng)明確固定資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間及價(jià)格，并將合同存檔備查。###4.4資產(chǎn)登記采購到的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)登記，包括資產(chǎn)種類、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購日期、購買金額等信息，并完成固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)。5.固定資產(chǎn)的使用與領(lǐng)用5.1固定資產(chǎn)的保管銷售部門應(yīng)建立完善的資產(chǎn)登記臺(tái)賬，監(jiān)督固定資產(chǎn)的保管情況，并定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查。###5.2資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)銷售部門的員工如需領(lǐng)用固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表，并經(jīng)資產(chǎn)管理責(zé)任人審批后方可領(lǐng)用。6.固定資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)6.1定期檢查銷售部門應(yīng)制定固定資產(chǎn)的檢查計(jì)劃，定期進(jìn)行檢查，并記錄檢查結(jié)果及處理情況。###6.2維護(hù)保養(yǎng)對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，銷售部門應(yīng)及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長使用壽命。7.固定資產(chǎn)的變動(dòng)與報(bào)廢處理7.1固定資產(chǎn)的變動(dòng)銷售部門如需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥、報(bào)廢、封存等操作，應(yīng)向資產(chǎn)管理責(zé)任人提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)資產(chǎn)管理責(zé)任人審批后方可執(zhí)行。###7.2固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理銷售部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，并在固定資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，并經(jīng)資產(chǎn)管理責(zé)任人審批后方可報(bào)廢。8.監(jiān)督與考核銷售部門的固定資產(chǎn)管理工作將接受公司財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督和考核，定期對(duì)銷售部門的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。9.附則9.1修訂和變更本制度的修訂和變更須經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理責(zé)任人審核同意后才能生效。###9.2實(shí)施時(shí)間本制度從董事長審批之日起生效，并將定期進(jìn)行檢查和審計(jì)。以上為銷售部固定