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項(xiàng)目招投標(biāo)及合同管理一、項(xiàng)目招投標(biāo)管理1.1定義項(xiàng)目招投標(biāo)管理指在項(xiàng)目建設(shè)前期,通過(guò)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)等方式,從供應(yīng)商或承包商中選取最優(yōu)質(zhì)的資源,達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的管理活動(dòng)。1.2招投標(biāo)流程制定招標(biāo)方案:明確招標(biāo)目的、范圍、時(shí)間、要求等,編寫招標(biāo)文件。發(fā)布招標(biāo)信息:發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。投標(biāo)人提交報(bào)名文件:投標(biāo)人提交公司資質(zhì)證明、技術(shù)方案、商務(wù)方案等標(biāo)書。開標(biāo)評(píng)標(biāo):招標(biāo)方組織開標(biāo),評(píng)審?fù)稑?biāo)書,最終選定合作的承包商或供應(yīng)商。簽訂合同:雙方確認(rèn)合同條款,簽訂合同。1.3招投標(biāo)工具招標(biāo)公告、招標(biāo)文件:發(fā)布招標(biāo)信息,明確招標(biāo)范圍、要求等。投標(biāo)書:投標(biāo)人提交的公司資質(zhì)證明、技術(shù)方案、商務(wù)方案等標(biāo)書。施工合同、采購(gòu)合同、勞務(wù)合同等:明確雙方權(quán)利和義務(wù),規(guī)定各項(xiàng)條款。1.4招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)信息不對(duì)稱:兩個(gè)或多個(gè)市場(chǎng)參與者、交易對(duì)象的信息不對(duì)稱,產(chǎn)生市場(chǎng)失靈現(xiàn)象。合同糾紛:合同標(biāo)的物質(zhì)的成份、性質(zhì)、用途等方面存在爭(zhēng)議而引發(fā)的訴訟、仲裁等。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):技術(shù)方案不成熟或難以實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤,甚至無(wú)法完成。二、合同管理2.1定義合同管理指對(duì)項(xiàng)目合同的簽訂、履行進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的過(guò)程。2.2合同管理流程項(xiàng)目合同簽訂:制定項(xiàng)目合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),簽訂合同。合同執(zhí)行:根據(jù)合同約定執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃。合同控制:合同執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行控制,監(jiān)視合同實(shí)施情況。合同變更管理:變更管理是指向在一個(gè)已簽署并且執(zhí)行的合同中進(jìn)行的,旨在更改該合同可變事項(xiàng)的一系列活動(dòng)。合同驗(yàn)收:項(xiàng)目完工后,按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合同履行完畢。2.3合同管理工具合同書:明確雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)定各項(xiàng)條款。合同變更文書:變更執(zhí)行過(guò)程中的記錄,防范糾紛。合同執(zhí)行情況報(bào)告:對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行記錄和報(bào)告。2.4合同管理風(fēng)險(xiǎn)合同漏洞:在合同簽訂過(guò)程中未能考慮到不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生合同漏洞。履約風(fēng)險(xiǎn):其中一方無(wú)法或者拖延履行合同,給另一方造成經(jīng)濟(jì)損失。簽約風(fēng)險(xiǎn):合同簽訂方面存在違反法律法規(guī)、合同約定等風(fēng)險(xiǎn)。三、結(jié)語(yǔ)本文介紹了項(xiàng)目招投標(biāo)及合同管理的相關(guān)概念、流程、工具和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方法。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,
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