學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心庫(kù)房管理制度

學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心庫(kù)房管理制度1.引言為了規(guī)范學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心庫(kù)房的管理工作，增強(qiáng)庫(kù)房物資的安全性和管理效率，保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行，制定本庫(kù)房管理制度。本制度適用于學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心庫(kù)房的日常管理和物資的存儲(chǔ)、使用、申領(lǐng)、歸還等各項(xiàng)工作。2.庫(kù)房管理職責(zé)2.1庫(kù)房管理員職責(zé)負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，包括庫(kù)房物資清點(diǎn)、整理和存儲(chǔ)；對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)物資進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)記和編碼，確保物資存放有序；負(fù)責(zé)保管庫(kù)房鑰匙，并對(duì)庫(kù)房進(jìn)行定期檢查和維護(hù)；維護(hù)庫(kù)房管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，及時(shí)記錄庫(kù)存信息并更新庫(kù)存記錄；協(xié)助教師和學(xué)生辦理物資申領(lǐng)和歸還手續(xù)；及時(shí)上報(bào)庫(kù)存不足或物資損壞的情況，并配合相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充或維修。2.2教師職責(zé)提前向庫(kù)房管理員提交物資申領(lǐng)需求，確保教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行；負(fù)責(zé)物資的使用和維護(hù)，防止物資的浪費(fèi)和濫用；在使用完畢后，責(zé)任清點(diǎn)物資并及時(shí)歸還給庫(kù)房管理員；對(duì)物資的使用情況進(jìn)行書(shū)面反饋，提出改進(jìn)建議。2.3學(xué)生職責(zé)按照規(guī)定的程序向庫(kù)房管理員申領(lǐng)所需物資，并簽署借用協(xié)議；在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所借物資，保證物資的安全完好；對(duì)物資的使用情況進(jìn)行書(shū)面反饋，提出改進(jìn)建議。3.物資管理3.1物資分類(lèi)和編碼根據(jù)物資的種類(lèi)和用途，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)物資進(jìn)行分類(lèi)和編碼，以便于快速定位和管理。分類(lèi)和編碼的具體規(guī)則由庫(kù)房管理員制定，并定期更新。3.2入庫(kù)和出庫(kù)管理固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，管理員需進(jìn)行登記，并填寫(xiě)入庫(kù)記錄，包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息；臨時(shí)物資入庫(kù)時(shí)，需要經(jīng)過(guò)教師或?qū)W生申請(qǐng)，并由管理員進(jìn)行審核和登記；教師和學(xué)生申領(lǐng)物資時(shí)，需填寫(xiě)申領(lǐng)單，并經(jīng)過(guò)管理員審核后方可發(fā)放；物資歸還時(shí)，需經(jīng)過(guò)管理員驗(yàn)收，并在庫(kù)存記錄中進(jìn)行更新。3.3庫(kù)存管理庫(kù)房管理員需要定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)，并記錄庫(kù)存數(shù)量；對(duì)于庫(kù)存不足或物資使用頻繁的，管理員需要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)充，并在庫(kù)存記錄中進(jìn)行更新；物資的報(bào)廢、損壞、丟失等情況需要及時(shí)上報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.庫(kù)房安全管理4.1出入管理庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)保管庫(kù)房鑰匙，并嚴(yán)格控制庫(kù)房的出入，不得私自外借；出入庫(kù)房的人員需經(jīng)過(guò)管理員的批準(zhǔn)和登記，確保庫(kù)房的安全性和秩序。4.2環(huán)境管理確保庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度、濕度等環(huán)境條件符合物資的儲(chǔ)存要求；定期清理庫(kù)房?jī)?nèi)的塵土和雜物，保持庫(kù)房的整潔和干燥。4.3防火安全確保庫(kù)房?jī)?nèi)沒(méi)有易燃易爆物品，防止火災(zāi)發(fā)生；定期檢查庫(kù)房的消防設(shè)施，并保持其正常工作狀態(tài)；庫(kù)房?jī)?nèi)不得亂堆物資，保證通道暢通，便于緊急疏散。5.監(jiān)督和考核5.1監(jiān)督機(jī)制學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心的主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)庫(kù)房的管理合規(guī)性、物資的使用情況等進(jìn)行抽查和評(píng)估。5.2考核措施依據(jù)庫(kù)房管理的規(guī)范性、物資使用的合理性以及相關(guān)工作的完成情況等方面進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)優(yōu)秀者予以表彰，對(duì)工作不達(dá)標(biāo)者予以整改和處罰。6.附則本制度的解釋權(quán)歸學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)，如有需要對(duì)本制度進(jìn)