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文檔簡介

辦公物資管理辦法辦公物資是企事業(yè)單位日常工作必須的物品，如不加以管理，就會浪費和丟失。為了確保辦公物資的有序管理和充分利用，我們制定了以下辦公物資管理辦法。一、辦公物資管理范圍辦公物資管理范圍包括：筆、紙、印章、文具、辦公設備、清潔用品、餐具等。二、辦公物資的采購辦公物資的采購必須嚴格按照相關規(guī)定進行，必須符合政府采購法和公司采購標準。辦公物資的采購需要提前編制采購計劃，由采購管理部門負責編制，并經過相關部門審核。辦公物資的采購需要進行比價和談判，在談判過程中需要嚴格遵守公平公正、真實合法的原則。采購管理部門需要對采購的物資進行驗收，確保質量符合要求。三、辦公物資的使用辦公物資的使用必須符合公用財物管理制度的規(guī)定，保證資產的安全和合理使用。辦公物資的使用應遵守節(jié)約用品、勤儉節(jié)約的原則。辦公物資的使用有特殊要求的，應經過財務會計部門、使用部門或管理部門的批準。辦公物資的使用過程中，應注意保護和維護使用設備，保持設備的正常運轉。四、辦公物資的保管辦公物資的保管人員需要加強對辦公物資的管理，嚴格執(zhí)行財務制度。辦公物資的保管人員需要定期清點、盤點物品，及時發(fā)現(xiàn)并上報損耗和遺失情況，保證資產賬面和實物的一致性。辦公物資的保管人員需保管好存放地點和存儲方式，對有價物資要采取相應防盜措施，并及時處理發(fā)現(xiàn)的安全漏洞。辦公物資的保管人員需要定期對被保管的物資進行保養(yǎng)、清潔和消毒等，確保資產的正常和安全使用。五、辦公物資的處置已經損壞或無法修復的辦公物資應立即上報管理部門，并按照相關規(guī)定進行處置。執(zhí)行設備設施報廢或處置時，需經過財務、設備及保管部門審核，報分管領導批準后再實施。無效的文書、廢品等應及時收集，分類處理。六、法律責任保管人員不得無故遺失、損壞或挪用辦公物資，如有違規(guī)行為，將承擔相應的法律責任。辦公物資違規(guī)使用、花費、挪用等行為，將受到嚴肅處理。如有嚴重失職情況，將會追究其相關部門和個人的責任。七、最后辦公物資的管理是企事業(yè)單位日常工作不可少的部分，僅僅依靠一個管理部門的力量遠遠不夠，需要全員參與，建立科學

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