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文檔簡介

酒店工程部文員兼庫管崗位職責b工作概述JOBSUMMARY:. 文員兼庫管干脆對工程總監(jiān)負責。. 文員兼庫管負責工程部日常內務工作，處理和存檔往來文件，核算酒店各區(qū)域的能源消耗，統(tǒng)計員工考勤等。.文員兼庫管負責工程部全部材料的登記、發(fā)放、存檔的管理及限制。.依據(jù)實際運用狀況剛好補倉，確保工程倉有足夠的備用零配件供日常修理運用。b工作職責DUTIES&RESPONSIBILITIES:在工程總監(jiān)干脆領導，負責內部日常內務工作，對酒店內部的通知、文件要剛好上傳下達，并做好歸檔管理工作。編制能源月報表，對水、電、柴油等進行不同月份的能耗比較。負責對工程部全部材料進行登記，并建立有關賬本和卡片。幫助工程部經理按檢查修理保養(yǎng)支配填寫選購單，保證各工具材料的最低庫存量。依據(jù)日常修理、改造工種，編制月度種類材料、備品、工具的選購支配，并經總工程師審定。督促選購部選購到貨期，保證日常修理及改造工種的須要。限制并監(jiān)督工具材料的領用和運用狀況，嚴格依據(jù)規(guī)定發(fā)放工具材料。每月初將上月各工具材料入庫出庫及庫存的數(shù)量、單位、金額統(tǒng)一造表報總工程師及財務部經理，提交須要補倉的零件清單。每月統(tǒng)計各班組的物耗，報工程部辦公室。仔細記錄各類賬本及卡片，常常清點整理庫房內之工具材料，做到賬卡物相符。按月清理折舊報廢的物品，與有關部門協(xié)調使折舊物資得到剛好處理，并使物品得到盡可能的回收和節(jié)約。常常巡察檢查，留意防火防盜，發(fā)覺漏洞及隱患剛好向上級匯報。支配部門每月的倉庫盤點。查看班組運行報表，駕馭能源消耗狀況，發(fā)覺差異大的狀況分析緣由，比照能源消耗規(guī)律，剛好解除異?，F(xiàn)象。對供配電、變壓器、空調制冷系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、廚房用油等負責限制節(jié)能，對運行的設備及物耗的費用開支統(tǒng)計數(shù)據(jù)，作出能源分析，提出節(jié)能節(jié)支報告，報總監(jiān)批準實施。編制每月部門易耗品報表、班組物品領用表，正確分析備品備件的實際消耗和占用資金的狀況。負責部門的節(jié)支運行及能源消耗，督促班組做到勤檢查，勤調整，使設備經濟處于良好的技術狀態(tài)。參與部門工作會議，做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。接待傳達其他部門或單位的來訪、來電。負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，精確無誤

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