《辦公自動化案例教程（Windows 10+Office 2016）》 項目八 使用Excel管理和分析

項目八使用Excel管理和分析表格數(shù)據(jù)主講教師：

簽到掃碼下載文旌課堂APP掃碼簽到（2022.3.2515:00至2022.3.2515:10）簽到方式教師通過“文旌課堂APP”生成簽到二維碼，并設(shè)置簽到時間，學(xué)生通過“文旌課堂APP”掃描“簽到二維碼”進行簽到。。計算分析職工工資數(shù)據(jù)任務(wù)一辦公技巧目錄CONTENTS任務(wù)三任務(wù)二管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)

管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)

Excel高效辦公技巧任務(wù)四制作中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析圖項目描述本項目通過使用Excel2016管理與分析職工工資表、樓盤銷售信息表、化妝品月度銷售統(tǒng)計表和大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)主體發(fā)展現(xiàn)狀表中的數(shù)據(jù)，來學(xué)習(xí)排序、篩選、分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用方法。能力目標（1）對表格數(shù)據(jù)進行簡單排序和多關(guān)鍵字

排序

（2）對表格數(shù)據(jù)進行自動篩選和高級

篩選

（3）對表格數(shù)據(jù)進行簡單分類匯總

、

嵌套分類匯總和多重分類匯總

（4）使用圖表、數(shù)據(jù)透視表、

數(shù)據(jù)透視圖對表格數(shù)據(jù)進行

統(tǒng)計分析

素質(zhì)目標

（1）養(yǎng)成歸納總結(jié)的習(xí)慣，

不斷提升操作能力和創(chuàng)新能力，努力做到舉一反三、觸類旁通（2）提高自身信息化辦公能力，跟上時代發(fā)展的步伐計算分析職工工資數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)任務(wù)一情境引入排序是對工作表中的數(shù)據(jù)進行重新組織安排的一種方式；篩選是指將工作表中符合條件的數(shù)據(jù)找出來；分類匯總是將工作列表中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理。企鵝公司1月份的職工工資數(shù)據(jù)已統(tǒng)計好，小羅準備對該工資數(shù)據(jù)進行分析，如分別在新工作表中按實發(fā)工資從高到低排列工資數(shù)據(jù)，將實發(fā)工資大于6

000元的職工和女職工篩選出來，匯總各部門實發(fā)工資的平均值，方便領(lǐng)導(dǎo)查看相關(guān)職工和部門的信息。作品展示本任務(wù)分析后的職工工資數(shù)據(jù)效果如圖所示。作品展示作品展示作品展示制作思路打開素材工作簿后首先將工資數(shù)據(jù)按實發(fā)工資從高到低排列，然后依次將實發(fā)工資大于6000元的職工和女職工篩選出來，最后匯總各部門實發(fā)工資的平均值。任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)一、按實發(fā)工資排列數(shù)據(jù)（1）打開本書配套素材“項目八”/“任務(wù)一”/“職工工資表”工作簿。（2）單擊“1月份工資”工作表標簽，按住“Ctrl”鍵的同時向右拖動，復(fù)制一份“1月份工資”工作表，并將復(fù)制的工作表重命名為“排序”。（3）單擊“排序”工作表“實發(fā)工資”列中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“降序”按鈕（見下圖），即可將該列數(shù)據(jù)從高到低排列，效果如圖（a）所示。任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)需要注意的是，進行數(shù)據(jù)分析（排序、篩選、分類匯總）的工作表中必須有列標題。此外，數(shù)據(jù)表中最好不要包含合并單元格、多重列標題或不規(guī)則數(shù)據(jù)區(qū)域等。小提示！任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)二、篩選實發(fā)工資大于6000元的職工信息（1）單擊“1月份工資”工作表標簽，按住“Ctrl”鍵的同時向右拖動，到“排序”工作表的右側(cè)后釋放鼠標，復(fù)制一份“1月份工資”工作表，并將復(fù)制的工作表重命名為“自動篩選”。（2）單擊“自動篩選”工作表數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，或選中要參與數(shù)據(jù)篩選的單元格區(qū)域A2:N21，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，此時列標題行單元格的右側(cè)會出現(xiàn)篩選按鈕，如下圖所示。任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)（3）單擊“實發(fā)工資”列標題右側(cè)的篩選按鈕，在展開的下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”/“大于”選項，打開“自定義自動篩選方式”對話框，在“顯示行”設(shè)置區(qū)“大于”選項右側(cè)的編輯框中輸入“6000”，如圖所示。（4）單擊“確定”按鈕，此時實發(fā)工資小于等于6

000元的記錄會被隱藏，效果如圖（b）所示。任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)三、篩選實發(fā)工資大于6000元的女職工信息（1）使用同樣的方法，復(fù)制“1月份工資”工作表到“自動篩選”工作表的右側(cè)，并將復(fù)制的工作表重命名為“高級篩選”。（2）在“高級篩選”工作表的B23:C24單元格區(qū)域輸入篩選條件的列標題和對應(yīng)的值，如圖所示。任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)需要注意的是，條件區(qū)域與數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要有一個空列或空行。此外，篩選條件的列標題要與數(shù)據(jù)區(qū)域中的列標題一致；當篩選條件的值位于同一行時表示“且”的關(guān)系，位于不同行時表示“或”的關(guān)系。設(shè)置篩選條件時，對于文本類型，可用“*”匹配任意字符串，或用“?”匹配單個字符；對于數(shù)字，可直接在單元格中輸入表達式。小提示！任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)（3）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“高級”按鈕，如圖所示。任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)（4）在打開的“高級篩選”對話框中確認“列表區(qū)域”（即參與高級篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域）編輯框中的單元格引用是否正確。如果不正確，可以重新輸入單元格區(qū)域地址或在工作表中拖動鼠標進行選擇，這里保持默認。再選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，如圖所示。任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)（5）在“條件區(qū)域”編輯框中單擊，然后在工作表中拖動鼠標選擇步驟2設(shè)置的條件區(qū)域，釋放鼠標，可看到“條件區(qū)域”編輯框中顯示選擇的單元格區(qū)域的絕對地址，如圖所示。任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)（6）在“復(fù)制到”編輯框中單擊，然后在工作表中單擊A26單元格，將其設(shè)置為篩選結(jié)果放置區(qū)左上角的單元格，如圖所示。（7）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)篩選條件對工作表數(shù)據(jù)進行篩選，并將篩選結(jié)果放置到指定區(qū)域，效果如圖（c）所示。任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)四、匯總各部門實發(fā)工資的平均值（1）使用同樣的方法，復(fù)制“1月份工資”工作表到“高級篩選”工作表的右側(cè)，并將復(fù)制的工作表重命名為“分類匯總”。（2）在“分類匯總”工作表中單擊“部門”列的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“升序”按鈕，對“部門”列數(shù)據(jù)進行升序排列。任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)在進行分類匯總前，必須要對作為分類字段的列進行排序。小提示！任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)（3）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表中選擇要分類的字段“部門”；在“匯總方式”下拉列表中選擇匯總方式“平均值”；在“選定匯總項”列表框中選擇要匯總的項目“實發(fā)工資”，如圖所示。任務(wù)實施—分析職工工資數(shù)據(jù)（4）單擊“確定”按鈕，即可將實發(fā)工資數(shù)據(jù)按部門匯總平均值，效果如圖（d）所示。（5）對工作表中的數(shù)據(jù)進行分類匯總后，在工作表的左上方將顯示分級顯示符號，數(shù)字越大，級別越低。單擊分級顯示符號，顯示2級數(shù)據(jù)，更低級別的明細數(shù)據(jù)將隱藏起來，如圖所示。

掃碼播放“分析職工工資數(shù)據(jù)”視頻，確認步驟實踐操作管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)管理分析數(shù)據(jù)任務(wù)二情境引入久久房地產(chǎn)公司1月份的銷售數(shù)據(jù)已統(tǒng)計完成，領(lǐng)導(dǎo)要求小張對該統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行進一步的管理和分析，如按銷售總價從高到低排列數(shù)據(jù)，分別篩選出4房2廳2衛(wèi)戶型、9棟面積小于120平方米的銷售記錄，統(tǒng)計每位銷售經(jīng)理的銷售業(yè)績和每棟各戶型的銷售情況，以便了解本月的樓盤銷售情況。作品展示本任務(wù)管理和分析后的樓盤銷售數(shù)據(jù)效果如圖所示。作品展示作品展示作品展示制作思路打開素材工作簿后首先按銷售總價從高到低排列數(shù)據(jù)，然后依次篩選出4房2廳2衛(wèi)戶型、9棟面積小于120平方米的銷售記錄，最后統(tǒng)計每位銷售經(jīng)理的銷售業(yè)績和每棟各戶型的銷售情況。任務(wù)實施—管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)

一、按銷售總價排列數(shù)據(jù)（1）打開本書配套素材“項目八”/“任務(wù)二”/“樓盤銷售信息表”工作簿。（2）按住“Ctrl”鍵的同時向右拖動“1月”工作表標簽，將該工作表復(fù)制一份，并將復(fù)制的工作表重命名為“排序”。（3）在“銷售總價（元）”列的任意單元格中單擊，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，即可將“銷售總價（元）”列中的數(shù)據(jù)從高到低排列，效果如圖（a）所示。任務(wù)實施—管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)二、篩選指定戶型、棟號和面積的銷售記錄下面分別篩選出4房2廳2衛(wèi)戶型、9棟面積小于120平方米的小戶型銷售記錄。1．篩選4房2廳2衛(wèi)戶型的銷售記錄（1）按住“Ctrl”鍵的同時向右拖動“1月”工作表標簽到“排序”工作表的右側(cè)，將該工作表復(fù)制一份，并將復(fù)制的工作表重命名為“自動篩選”。任務(wù)實施—管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)（2）在“自動篩選”工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊，然后單擊“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，可看到各列標題右側(cè)出現(xiàn)篩選按鈕，如圖所示。任務(wù)實施—管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)（3）單擊“戶型”列標題右側(cè)的篩選按鈕，在展開的下拉列表中取消“全選”復(fù)選框的選中狀態(tài)，然后選中“4房2廳2衛(wèi)”復(fù)選框，如圖所示。（4）單擊“確定”按鈕，篩選出4房2廳2衛(wèi)戶型的銷售記錄，效果如圖（b）所示。任務(wù)實施—管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)2．篩選9棟面積小于120平方米的小戶型銷售記錄（1）按住“Ctrl”鍵的同時向右拖動“1月”工作表標簽到“自動篩選”工作表的右側(cè)，將該工作表復(fù)制一份，并將復(fù)制的工作表重命名為“高級篩選”。（2）在“高級篩選”工作表的K1:L2單元格區(qū)域輸入篩選條件，如圖所示。（3）單擊工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，然后單擊“排序和篩選”組中的“高級”按鈕，如圖所示。任務(wù)實施—管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)（4）打開“高級篩選”對話框，在“列表區(qū)域”編輯框中確認要進行篩選操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，此處保持默認；在“方式”設(shè)置區(qū)選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕，然后在“條件區(qū)域”編輯框中單擊，在工作表中選擇輸入的篩選條件，可看到編輯框中顯示選擇的單元格區(qū)域的絕對地址，如圖所示。任務(wù)實施—管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)（5）在“復(fù)制到”編輯框中單擊，然后在工作表中選擇要放置篩選結(jié)果單元格區(qū)域的左上角單元格A28，此時可看到編輯框中顯示選擇的單元格的絕對地址，如圖所示。任務(wù)實施—管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)三、統(tǒng)計每位銷售經(jīng)理的銷售業(yè)績（1）按住“Ctrl”鍵的同時向右拖動“1月”工作表標簽，到“高級篩選”工作表的右側(cè)后釋放鼠標，將該工作表復(fù)制一份，并將復(fù)制的工作表重命名為“分類匯總”。（2）在“分類匯總”工作表“銷售經(jīng)理”列的任意單元格中單擊，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“升序”按鈕，將該列數(shù)據(jù)升序排列。（3）單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表中選擇“銷售經(jīng)理”選項，在“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”選項，在“選定匯總項”列表框中選中“銷售總價(元)”復(fù)選框，如圖所示。任務(wù)實施—管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)任務(wù)實施—管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)四、統(tǒng)計每棟各戶型的銷售情況（1）按住“Ctrl”鍵的同時向右拖動“1月”工作表標簽，到“分類匯總”工作表的右側(cè)后釋放鼠標，將該工作表復(fù)制一份，并將復(fù)制的工作表重命名為“嵌套分類匯總”。（2）對“嵌套分類匯總”工作表中的數(shù)據(jù)進行多關(guān)鍵字的排序，主要關(guān)鍵字為“棟號”，次要關(guān)鍵字為“戶型”，參數(shù)如圖所示。任務(wù)實施—管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)（3）進行兩次分類匯總。第一次分類匯總參數(shù)如圖所示，第二次分類匯總參數(shù)如圖所示。需要注意的是，進行第二次分類匯總時，一定要取消“替換當前分類匯總”復(fù)選框。（4）單擊“確定”按鈕，再單擊分級顯示符號，結(jié)果如圖（e）所示。

掃碼播放“管理和分析樓盤銷售數(shù)據(jù)”視頻，確認步驟實踐操作管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)任務(wù)三情境引入數(shù)據(jù)透視表是一種能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進行快速分類匯總的交互式表格，用于從不同的角度幫助用戶分析數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似，但它可以將數(shù)據(jù)以圖形方式表示出來。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個使用相同布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，兩個報表中的字段相互對應(yīng)。也就是說，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時，同時也創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表。作品展示本任務(wù)管理和分析后的化妝品月度銷售統(tǒng)計表效果如圖所示。作品展示作品展示制作思路打開素材工作簿后首先篩選出銷售數(shù)量大于15且銷售金額大于2000元的記錄，然后按品牌對銷售數(shù)量和銷售金額進行求和匯總，以及對銷售數(shù)量進行最大值匯總，最后創(chuàng)建按品牌查看銷售員銷售業(yè)績的數(shù)據(jù)透視圖。任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)一、篩選銷售數(shù)量大于15且銷售金額大于2000元的記錄（1）打開本書配套素材“項目八”/“任務(wù)三”/“化妝品月銷售統(tǒng)計表”工作簿。（2）將“銷售記錄”工作表復(fù)制一份，并將復(fù)制的工作表重命名為“高級篩選”，然后將H2:I2單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到B40:C40單元格區(qū)域，并在其下方輸入篩選條件，如圖所示。任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（3）單擊工作表數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框。（4）保持“列表區(qū)域”編輯框中的單元格區(qū)域地址不變，選擇篩選結(jié)果放置方式為“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”。任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（5）在“條件區(qū)域”編輯框中單擊，然后在工作表中選擇條件所在的單元格區(qū)域B40:C41；在“復(fù)制到”編輯框中單擊，然后在工作表中單擊A43單元格以指定篩選結(jié)果的放置位置，此時的“高級篩選”對話框如圖所示。（6）單擊“確定”按鈕，篩選出銷售數(shù)量大于15且銷售金額大于2000元的記錄，效果如圖（a）所示。。任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)二、按品牌匯總銷售數(shù)量和銷售金額數(shù)據(jù)下面按“品牌”對“銷售數(shù)量”和“銷售金額（元）”進行“求和”匯總，并對“銷售數(shù)量”進行“最大值”匯總。（1）將“銷售記錄”工作表復(fù)制一份，并將復(fù)制的工作表重命名為“多重分類匯總”。（2）單擊“品牌”列中的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“降序”按鈕，按品牌對數(shù)據(jù)列表進行降序排列。于2000元的記錄，效果如圖（a）所示。任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（3）單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，設(shè)置“分類字段”為“品牌”，“匯總方式”為“求和”，“選定匯總項”為“銷售數(shù)量”和“銷售金額（元）”，然后單擊“確定”按鈕，如圖所示。任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（4）再次打開“分類匯總”對話框，設(shè)置“分類字段”仍為“品牌”，“匯總方式”為“最大值”，“選定匯總項”為“銷售數(shù)量”，取消“替換當前分類匯總”復(fù)選框，如圖所示。（5）單擊“確定”按鈕，再單擊工作表左上方的分級顯示符號，此時的匯總效果如圖（b）所示任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（1）在“銷售記錄”工作表中單擊任意非空單元格，然后單擊“插入”選項卡“圖表”組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”對話框，如圖所示。三、創(chuàng)建按品牌查看銷售員銷售業(yè)績的數(shù)據(jù)透視圖任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（2）在“表/區(qū)域”編輯框中自動顯示了工作表名稱和數(shù)據(jù)源區(qū)域地址。如果顯示的數(shù)據(jù)源區(qū)域地址不正確，可以修改該編輯框中的單元格引用地址，或在工作表中重新選擇；接下來選擇數(shù)據(jù)透視圖的放置位置。這里均保持默認。（3）

單擊“確定”按鈕，在新建的工作表中布局字段。這里將“銷售員”字段拖到“篩選器”區(qū)域；將“品牌”字段拖動“軸（類別）”區(qū)域；將“銷售金額”字段拖到“值”區(qū)域，即可看到數(shù)據(jù)透視圖的設(shè)置效果，如下圖所示。任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（4）

保持數(shù)據(jù)透視圖的選中狀態(tài)，然后單擊“數(shù)據(jù)透視圖工具/設(shè)計”選項卡“圖表樣式”組右側(cè)的“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“樣式14”選項，如圖所示。任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（5）

單擊數(shù)據(jù)透視圖右側(cè)的“圖表元素”按鈕，在展開的列表中取消“圖表標題”“圖例”復(fù)選框，選中“數(shù)據(jù)標簽”復(fù)選框，此時數(shù)據(jù)透視圖效果如圖所示。任務(wù)實施—管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)（6）單擊“品牌”按鈕，在展開的下拉列表中取消“全選”復(fù)選框，然后只選中要查看的品牌名稱左側(cè)的復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕，即可查看選定品牌的銷售情況，如圖所示。

掃碼播放“管理和分析化妝品月度銷售數(shù)據(jù)”視頻，確認步驟實踐操作制作中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析圖分析圖任務(wù)四情境引入柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或各項之間的比較情況，餅圖用于顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小占總和的比例。領(lǐng)導(dǎo)交給小朱一份中國信息通信研究院統(tǒng)計的2020年中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的Word文檔，讓他根據(jù)文檔內(nèi)容制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖和大數(shù)據(jù)行業(yè)應(yīng)用企業(yè)類型分布餅圖，用于直觀查看大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布和行業(yè)應(yīng)用企業(yè)類型分布的情況。作品展示本任務(wù)制作的中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析圖效果如圖所示。作品展示制作思路打開Word文檔，然后根據(jù)其中的內(nèi)容在Excel中制作要創(chuàng)建圖表的表格，再根據(jù)表格內(nèi)容依次制作并美化大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖和大數(shù)據(jù)行業(yè)應(yīng)用企業(yè)類型分布餅圖。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖一、制作并美化大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（1）打開本書配套素材“項目八”/“任務(wù)四”/“2020年中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀.docx”文檔。（2）新建“中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析”空白工作簿，然后根據(jù)Word文檔內(nèi)容，在“Sheet1”工作表中制作兩個要創(chuàng)建圖表的表格并對其進行簡單的格式化（可自由設(shè)置，美觀即可），效果如圖所示。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（3）選中要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域B2:L3，如圖所示。（4）單擊“插入”選項卡“圖表”組中的“推薦的圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框并自動顯示“推薦的圖表”選項卡，選擇“簇狀核形圖”選項，如下圖所示。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖任務(wù)實施—計算職工工資表數(shù)據(jù)在“推薦的圖表”選項卡中，系統(tǒng)會根據(jù)用戶選擇的數(shù)據(jù)推薦圖表類型，而在“所有圖表”選項卡中則列出了系統(tǒng)提供的所有圖表類型供用戶選擇。小提示！任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（5）單擊“確定”按鈕，即可在當前工作表中插入圖表，并顯示“圖表工具”選項卡，它包括“設(shè)計”和“格式”兩個子選項卡，如圖所示。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（6）選中圖表中的“圖表標題”文本，將其更改為“2020年大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布”，如圖所示。選中圖表標題文本，然后利用“開始”選項卡設(shè)置其格式為微軟雅黑、18磅、藍色。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（7）單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，在展開的下拉列表中選中“坐標軸標題”復(fù)選框和“數(shù)據(jù)標簽”復(fù)選框，此時可看到圖表中出現(xiàn)“坐標軸標題”字樣，并在數(shù)據(jù)系列上方顯示數(shù)據(jù)標簽，如圖所示。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（8）分別將橫坐標軸標題和縱坐標軸標題文本更改為“地域”和“占比”，并設(shè)置坐標軸標題的字符格式為微軟雅黑、12磅、藍色。（9）

右擊縱坐標軸標題“占比”所在文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標軸標題格式”選項，打開“設(shè)置坐標軸標題格式”任務(wù)窗格并自動顯示“標題選項”選項卡。在“大小與屬性”設(shè)置區(qū)中單擊“對齊方式”中的“文字方向”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“豎排”選項，即可看到更改方向后的文本效果，如圖所示。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（10）將鼠標指針移到圖表上，待顯示“圖表區(qū)”字樣后單擊，以選中圖表區(qū)，然后單擊“圖表工具/格式”選項卡“形狀樣式”組中的“形狀填充”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種顏色，如選擇“藍色，個性色5，淡色60%”選項，如圖所示。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（11）在“圖表工具/格式”選項卡的“當前所選內(nèi)容”組中單擊“圖表元素”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“系列1”選項，以選中圖表系列，然后在“形狀樣式”組的“形狀輪廓”下拉列表中選擇“白色，背景1”選項和“粗細”/“1磅”選項（見下圖），設(shè)置圖表系列的輪廓為白色、1磅。（12）使用同樣的方法，設(shè)置數(shù)據(jù)標簽的填充顏色為白色，字號為10磅；設(shè)置水平軸和垂直軸的文本字號10磅、文本填充為“黑色，文字1”。（13）將鼠標指針移到圖表的上邊框線上，待鼠標指針變成形狀

時，按住“Alt”鍵并拖動，將圖表的左上角置于A9單元格后釋放鼠標，然后分別將鼠標指針移到圖表下方和右側(cè)邊框線中間的控制點上，待鼠標指針變成

和

形狀時，向下和向右拖動圖表，使其位于A9:J30單元格區(qū)域內(nèi)，效果如圖（a）所示。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖二、制作并美化大數(shù)據(jù)行業(yè)應(yīng)用企業(yè)類型分布餅圖（1）繼續(xù)在打開的工作表中操作。選中B6:I7單元格區(qū)域，然后單擊“插入”選項卡“圖表”組中的“插入餅圖或圓環(huán)圖”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“三維餅圖”選項（見圖），在工作表中插入三維餅圖。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（2）

選中插入的圖表，然后單擊“圖表工具/設(shè)計”選項卡“圖表樣式”組中的“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“樣式10”選項（見下圖），為圖表應(yīng)用該樣式。（3）將“圖表標題”文本更改為“2020年大數(shù)據(jù)行業(yè)應(yīng)用企業(yè)類型分布”，并設(shè)置其字符格式為微軟雅黑、18磅、藍色、無加粗任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（4）

單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，在展開的下拉列表取消“圖例”復(fù)選框；再次在該下拉列表中依次選擇“數(shù)據(jù)標簽”/“數(shù)據(jù)標簽內(nèi)”和“更多選項”選項，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”任務(wù)窗格并自動顯示“標簽選項”選項卡，在“標簽選項”設(shè)置區(qū)中選中“類別名稱”復(fù)選框和“百分比”復(fù)選框，并取消“值”復(fù)選框，其他保持默認，如下圖所示。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（5）切換到“大小與屬性”選項卡，在“對齊方式”設(shè)置區(qū)中取消“形狀中的文字自動換行”復(fù)選框，如圖所示。之后關(guān)閉“設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式”任務(wù)窗格。（6）設(shè)置數(shù)據(jù)標簽的字符格式為微軟雅黑、11磅、白色，然后將圖表移到A32:J55單元格區(qū)域內(nèi)。任務(wù)實施—制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖（7）分別選中圖表中的數(shù)據(jù)標簽，將其中的文本以一行顯示，如圖所示。

（8）選中“電子商務(wù)”系列，然后在“圖表工具/格式”選項卡“形狀樣式”組的“形狀填充”下拉列表中選擇“深藍”選項，為該系列填充該顏色，以作區(qū)分。最后根據(jù)需要移動數(shù)據(jù)標簽到該系列的合適位置（美觀即可），最終效果如圖（b）所示。

掃碼播放“制作大數(shù)據(jù)企業(yè)地域分布柱形圖”視頻，確認步驟實踐操作Excel高效辦公技巧辦公技巧任務(wù)實施—Excel高效辦公技巧一、按筆畫排序數(shù)據(jù)默認情況下，對Excel工作表中的數(shù)據(jù)進行排序時，是按字母順序排列的。如果要按筆畫進行排序，可執(zhí)行如下操作。（1）單擊要進行排序的數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。任務(wù)實施—Excel高效辦公技巧（2）設(shè)置好排序關(guān)鍵字、依據(jù)和次序，然后單擊“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框，在“方法”設(shè)置區(qū)中選中“筆畫排序”單選按鈕（見下圖），依次單擊“確定”按鈕即可看到排序效果。任務(wù)實施—Excel高效辦公技巧二、使用通配符篩選文本數(shù)據(jù)在對Excel工作表中的文本數(shù)據(jù)進行篩選時，如果需要篩選出包含特定字符的數(shù)據(jù)，可使用Excel的通配符來實現(xiàn)。（1）

選中要進行篩選操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，進入自動篩選狀態(tài)。（2）

單擊任意文本型數(shù)據(jù)列中的篩選按鈕，展開下拉列表，在“搜索”編輯框中輸入要搜索的文本，可使用通配符“*”匹配任意字符串，或使用“?”匹配單個字符，此時會在“搜索”編輯框下方的列表中顯示搜索到的選項（見右圖），單擊“確定”按鈕，即可得到篩選結(jié)果。任務(wù)實施—Excel高效辦公技巧（3）單擊任意文本型數(shù)據(jù)列中的篩選按鈕，然后將鼠標指針移到下拉列表中的“文本篩選”選項上，此時會展開下一級列表，如圖所示。任務(wù)實施—Excel高效辦公技巧（4）在子列表中選擇某一選項，可在打開的對話框中使用通配符設(shè)置篩選條件，如選擇“開頭是”選項，打開“自定義自動篩選方式”對話框，在“開頭是”右側(cè)的編輯框中輸入篩選條件“美*”，單擊“確定”按鈕，即可篩選出品牌以“美”字開頭的記錄，如圖所示。任務(wù)實施—Excel高效辦公技巧設(shè)置篩選條件時，對于文本類型，可用“