會(huì)計(jì)電算化理論文字錄入內(nèi)容

帳務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)是根據(jù)記帳憑證登記總帳、日記帳和明細(xì)帳，輸出相應(yīng)的憑證和帳薄。簡(jiǎn)言之，帳務(wù)處理系統(tǒng)就是管理三大傳統(tǒng)帳簿的，也正因?yàn)槿绱耍瑖?guó)外把帳務(wù)處理系統(tǒng)統(tǒng)稱之為總帳系統(tǒng)。不過(guò)，由于財(cái)務(wù)管理的需要以及計(jì)算機(jī)的優(yōu)越性，人們不滿足于管理同使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。另外，有關(guān)帳簿的登記、更正，也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。任何單位和個(gè)人不得變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、帳簿及其他資料單位負(fù)責(zé)人對(duì)依法履行職責(zé)、抵制違反本法規(guī)定行為的會(huì)計(jì)人員以降級(jí)、撤職、調(diào)離工作崗位、解聃或開(kāi)除等方式實(shí)行打擊報(bào)復(fù)，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；尚不構(gòu)成犯罪的由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。對(duì)受打擊報(bào)復(fù)的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)其名譽(yù)和會(huì)計(jì)電算化的普及程度越高，對(duì)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求會(huì)越來(lái)越迫切，高等院校的培養(yǎng)，各單位分散的培訓(xùn)，都在短時(shí)間內(nèi)很難在會(huì)計(jì)人員中普及會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。只有組織全國(guó)性的大規(guī)模培訓(xùn)，才能加速在會(huì)計(jì)人員中普及會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。培訓(xùn)目標(biāo)分初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)財(cái)政部提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃，把培訓(xùn)分為初、中、高三級(jí)，這三級(jí)的目標(biāo)分別是：通過(guò)初級(jí)培訓(xùn)，使廣大會(huì)計(jì)人員能夠掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能；通過(guò)中級(jí)培訓(xùn)，使一部分會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般性維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置，為功“信息高速公路”是在“高性能計(jì)算機(jī)和通信計(jì)劃”的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。本來(lái)是為了建立和開(kāi)發(fā)出一個(gè)高性能計(jì)算機(jī)和高水平軟件，能協(xié)同工作與研究，共享科研資源，面向21世紀(jì)超高速科研網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境。面向?qū)ο笫强蒲?、技術(shù)和高等教育界，是為研究人員創(chuàng)造良好環(huán)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會(huì)計(jì)電算化后的崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。包直接管理，操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。從而保證工作順利開(kāi)展建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括：明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指點(diǎn)專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳??；磁電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)；此檔案應(yīng)要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，由專人管理采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳，是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)帳薄和報(bào)表。替代手工記帳是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一。替代手工記帳的單位，應(yīng)具備以下條件：有適用的會(huì)計(jì)軟件和相關(guān)的硬件，有相應(yīng)操作人員，有嚴(yán)格管理制度替代手工記帳后的會(huì)計(jì)檔案管理必須注意以下幾點(diǎn)：采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠卷等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會(huì)計(jì)帳薄，應(yīng)征得同級(jí)財(cái)政部門的同意。保存期限同打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表。記帳憑證、總分類帳、日記帳等仍需打印輸出以保管帳務(wù)處理是會(huì)計(jì)核算軟件的核心，其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往需要讀取帳務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，而且要將處理結(jié)果匯總生成憑證送帳務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一處理。實(shí)際上許多企業(yè)一般都是從帳務(wù)處理系統(tǒng)開(kāi)始實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的，所以這一節(jié)我們先介紹帳務(wù)處理系統(tǒng)，主要介紹用友財(cái)務(wù)軟件。帳務(wù)處理系統(tǒng)一般具有憑證處理、期末處理、銀行對(duì)帳、輔助核算、帳表查詢、打印帳表、系統(tǒng)維護(hù)以及系統(tǒng)初始化等功能。其中系統(tǒng)初始化包括一、建立帳套：帳套代碼與名稱、業(yè)、記帳本位幣、會(huì)計(jì)科目代碼結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)分期、其他帳套參數(shù)等。二、設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系帳務(wù)處理系統(tǒng)是以證帳表為核心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工的一個(gè)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)憑證是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的主要數(shù)據(jù)來(lái)源，也是整個(gè)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)憑證的正確性直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的真實(shí)性、可靠性。另外，由于憑證處理是個(gè)人機(jī)共同工作的模塊，操作時(shí)間將主帳務(wù)處理系統(tǒng)的憑證處理功能模塊一般提供憑證錄入、憑證審核、憑證的查詢及修改、憑證過(guò)帳、憑證匯總以及其他與憑證相關(guān)的操作。輸入內(nèi)容包括：日期、憑證號(hào)、憑證類型、摘要、科目、金額、附件等。其中，日期、憑證號(hào)是由系統(tǒng)自動(dòng)給出，而且必須連續(xù)編號(hào)的：會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的各種報(bào)表要由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制，這是毫無(wú)疑義的。但是由于報(bào)表數(shù)量繁多、格式各異，往往給報(bào)表設(shè)計(jì)帶來(lái)許多困難。報(bào)表按其設(shè)置和處理方式大體可以分為兩類：一類是由系統(tǒng)預(yù)先格式和取數(shù)關(guān)系的預(yù)置報(bào)表，由報(bào)表系統(tǒng)生成；另一類為自定義格式報(bào)表。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的自定義報(bào)表是指由用戶自己定義報(bào)表格式和取數(shù)關(guān)系而生成的報(bào)表，由通用報(bào)表系統(tǒng)編制。如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表等對(duì)外報(bào)送的報(bào)表，各種費(fèi)用報(bào)表等內(nèi)部管理報(bào)表，一般應(yīng)該由用戶利用通用報(bào)表系統(tǒng)自行定義，并由根據(jù)無(wú)論簡(jiǎn)單報(bào)表還是復(fù)合報(bào)表，都是由四個(gè)基本部分組成，即標(biāo)題、表頭、表體和表尾，不同報(bào)表之間的差異當(dāng)然也就反映在這些基本要素上。其中表尾是位于表體下方的一些附加信息，如制表人、附注等。標(biāo)題、表頭、表體和表尾是報(bào)表的四大要素，它們給出了報(bào)表的框架通用報(bào)表系統(tǒng)的報(bào)表定義：格式定義、數(shù)據(jù)定義、報(bào)表修飾、報(bào)表編輯；報(bào)表生成：生成報(bào)表、合并報(bào)表、匯總報(bào)表；報(bào)表輸出：查詢報(bào)表、打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印報(bào)表、文件格式轉(zhuǎn)換；文件管理：報(bào)表文件的建立、保存、打開(kāi)、備份、傳送。這為通用報(bào)表的整體結(jié)構(gòu)報(bào)表匯總是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)工作，一般用于兩種情況：一是單位內(nèi)部不同期間的同一種報(bào)表的匯總，主要用于統(tǒng)計(jì)較長(zhǎng)期間的累計(jì)值；二是不同單位同一期間同一種報(bào)表的匯總，主要用于總公司對(duì)下屬分公司或上級(jí)主管部門對(duì)下屬單位有關(guān)報(bào)表的匯總。顯然，兩種情況要求工資計(jì)算主要是根據(jù)人事、總務(wù)、車間或科室等部門提供的職工基本工資數(shù)據(jù)，計(jì)算出每人應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資，然后按部門進(jìn)行匯總，生成部門工資匯總表。工資的發(fā)放通常采用現(xiàn)金發(fā)放或由銀行代發(fā)兩種方式。職工應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資是工資計(jì)算固定資產(chǎn)必須具備有以下功能：建立和管理固定資產(chǎn)卡片，輸入和核算固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)；計(jì)提折舊，生成折舊分配表，并據(jù)此編制轉(zhuǎn)帳憑證；查詢及打印輸出有關(guān)固定資產(chǎn)的各種報(bào)表、帳簿和卡片，以及有關(guān)固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、已提折舊、凈值等信息。這為固定資會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的選擇有兩種途徑，即購(gòu)買商品化通用會(huì)計(jì)軟件和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)，當(dāng)然個(gè)別企業(yè)也可以在購(gòu)買通用軟件基礎(chǔ)上再定點(diǎn)開(kāi)發(fā)部分功能模塊。經(jīng)過(guò)幾十年的孕育培養(yǎng)，我國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)已經(jīng)十分繁榮，時(shí)至今日通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的商品化通用會(huì)計(jì)軟件有幾十種，通《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出“選擇通用會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件功能應(yīng)該滿本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求”，另外售后服務(wù)的可靠性和軟件公司實(shí)力也很會(huì)計(jì)電算化的理論基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)學(xué)，而賴以發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)則主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)。所以無(wú)論從事會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)、維護(hù)還是操作，都應(yīng)不同程度地掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。此介紹計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)，內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基本常識(shí)、計(jì)算機(jī)硬件和軟件、多媒體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)以及系統(tǒng)多媒體是近年來(lái)信息技術(shù)領(lǐng)域的一個(gè)熱鬧話題，品種繁多的多媒體產(chǎn)品讓人目不暇接，它改變了以往獲取、處理、使用信息的方式，將文字處理、圖形圖像技術(shù)、聲音技術(shù)與影視處理技術(shù)相結(jié)合，大大提高了人機(jī)交互能力。多媒體技術(shù)的應(yīng)用是信息技術(shù)一次革命性的飛躍，操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)中十分重要的組成部分，是用戶和計(jì)算機(jī)之間橋梁。操作系統(tǒng)擔(dān)負(fù)兩大任務(wù)，一是提供一個(gè)清晰、簡(jiǎn)單、易用的友好界面，方便用戶使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；二是管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的資源，充分發(fā)揮其效益。所謂系統(tǒng)資源是指中央處理器、存儲(chǔ)器、輸入及輸出系

世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)于1946年在美國(guó)誕生，它按照人們預(yù)先設(shè)計(jì)的步驟自動(dòng)地連續(xù)進(jìn)行完整而復(fù)雜的計(jì)算，其計(jì)算效率比人工提高了幾千倍。這臺(tái)計(jì)算機(jī)耗用了18000個(gè)電子管，占地170平方米，重達(dá)30噸，儼然一個(gè)龐然大物。但是，隨著電子器件的迅速發(fā)展。

硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種物理的設(shè)備總稱，一般是指能夠收集、處理數(shù)據(jù)以及產(chǎn)生輸出數(shù)據(jù)的各褓部件的集合，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。馮·諾依曼結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)的硬件由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。

現(xiàn)金及納當(dāng)應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備預(yù)付工資稅金長(zhǎng)期負(fù)債債券折價(jià)股本公印花公積離境本位幣。示分配利潤(rùn)庫(kù)存合計(jì)銷售收入成本損失攤銷費(fèi)用利息處理流量固定減經(jīng)濟(jì)法法規(guī)要素，少籌集管理調(diào)整營(yíng)業(yè)期末初數(shù)量增值綜合分錄憑證材料購(gòu)置底稿非常小規(guī)模一般納稅人。

證券交易所是提供證券集中競(jìng)價(jià)交易場(chǎng)所的不以營(yíng)利為目的的法人。買賣股票、債券等有價(jià)證券的有組織、有固定場(chǎng)所的證券交易市場(chǎng)，是證券交易的樞紐。在證券交易場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行的證券買賣都是在固定的時(shí)間內(nèi)，以公開(kāi)競(jìng)價(jià)的方式集中進(jìn)行的。

質(zhì)量是標(biāo)的的內(nèi)在素質(zhì)和外觀的綜合，一般以品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)和工