中小型物流企業(yè)信息系統(tǒng)建設初探

中小型物流企業(yè)信息系統(tǒng)建設初探

1現(xiàn)代信息技術應用不到位根據(jù)目前物流行業(yè)發(fā)展的實際情況，信息建設正處于早期階段。物流信息處理過程中,現(xiàn)代信息技術應用不到位,導致物流行業(yè)流通環(huán)節(jié)往往消耗較多成本。由于物流信息技術與設備的應用不到位,不利于系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮,因此中小型物流企業(yè)信息系統(tǒng)建設趨于緩慢。此種情況下,研究中小型物流企業(yè)的信息化建設,具有一定現(xiàn)實意義。2中國中小型物流企業(yè)的信息建設2.1認知不足,缺乏物流管理的信息支持當前社會發(fā)展形勢下,中小型物流企業(yè)信息化建設存在一個重要問題,即對現(xiàn)代物流缺乏正確認知,未認識到信息化建設對物流企業(yè)發(fā)展的重要意義,在一定程度上忽視了信息系統(tǒng)的價值。對中小型物流企業(yè)中的相關群體認知不足,對現(xiàn)代物流理論和物流增值服務缺乏了解,導致中小型物流企業(yè)的服務呈現(xiàn)單一化態(tài)勢。相關群體的信息化意識不強,導致中小型物流企業(yè)不能及時了解商品流通狀況。此外,中小型物流企業(yè)規(guī)模小,物流服務批次較多,且信息化能力不足,無法有效保證服務能力。物流活動環(huán)節(jié)呈現(xiàn)復雜性特征,包括運輸、倉儲、配送等,且實際執(zhí)行過程中涉及眾多行業(yè),運輸方式復雜。供應鏈上各個行業(yè)與環(huán)節(jié)的有機聯(lián)合至關重要,其離不開物流信息系統(tǒng)的支持。就中小型物流企業(yè)發(fā)展情況來看,物流信息化建設缺乏統(tǒng)一化標準,標準化制度不完善,在文件格式、編碼以及數(shù)據(jù)接口等方面具有鮮明體現(xiàn)2.2中小型物流企業(yè)信息化設計尚不具備適用性物流信息系統(tǒng)對經(jīng)濟成本提出了較高要求。當前市場條件下,與中小型物流企業(yè)相適宜的信息管理軟件有限。物流信息系統(tǒng)軟件開發(fā)側重于高端市場,軟件產(chǎn)品功能齊全,但相對于中小型物流企業(yè),不具備適用性。中小型物流企業(yè)信息化建設過程中,資金投入有限,技術支持不到位,無法有效解決實際問題,同時,受自身實力的影響,融資難度較大,造成資源浪費。2.3統(tǒng)一標準的測定目前,中小型物流企業(yè)尚未建立物流信息化平臺,缺乏統(tǒng)一標準。受其他限制因素的制約,影響了物流平臺的建立,信息共享難度增大,極易出現(xiàn)資金過度消耗和盲目投入等問題,不利于中小型物流企業(yè)信息化建設的順利推進。2.4信息分析物流行業(yè)發(fā)展過程中,對專業(yè)人才的需求較大。要想加快物流業(yè)的信息化發(fā)展,要求人才充分了解物流業(yè)務,掌握信息技術。但是,就中小型物流企業(yè)信息化建設的現(xiàn)實情況來看,缺少專業(yè)物流人才,缺乏信息化專業(yè)技術,信息化建設過程中無法保證操作的規(guī)范性,不能有效發(fā)揮物流信息系統(tǒng)的功能,造成資金浪費,極易制約中小型物流企業(yè)的發(fā)展3加強中小物流公司信息建設的建議3.1注重信息化,提高服務質量現(xiàn)代社會發(fā)展新時期,中小型物流企業(yè)要想要實現(xiàn)快速發(fā)展,必須正確、清晰認知信息化建設,明確物流信息化對物流企業(yè)發(fā)展的重要作用,樹立現(xiàn)代信息物流觀念,充分認識信息化的決定性作用。在此基礎上,發(fā)揮物流企業(yè)的積極作用,建立組織結構并保證其合理性,把握物流過程動態(tài),明確商品實際情況,不斷提升物流服務質量。對中小型物流企業(yè)來說,物流環(huán)節(jié)眾多,包括采購、制造、加工和運輸?shù)?各個環(huán)節(jié)之間存在密切聯(lián)系。為推進中小型物流企業(yè)的信息化建設,必須立足中小型物流企業(yè)的實際情況,積極整合資源,制定科學計劃,通過資源最優(yōu)利用減少物流成本,促進物流服務功能的不斷優(yōu)化,提升增值服務的價值,進而完善信息化建設,提升中小型物流企業(yè)的經(jīng)濟效益。3.2整體規(guī)劃,循序漸進從本質上來說,中小型物流企業(yè)信息化建設是一個系統(tǒng)化的過程,需要經(jīng)歷漫長的時間,且中小型物流企業(yè)的規(guī)模小,資金投入有限,無法一次性引進整套信息管理系統(tǒng)。因此,信息化建設過程中,需要從中小型物流企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況出發(fā),整體規(guī)劃信息化建設,循序漸進,促進中小型物流企業(yè)信息化管理的有效落實。換言之,在明確中小型物流企業(yè)核心部分的基礎上,找準信息化建設的入手點,根據(jù)中小型物流企業(yè)的實際發(fā)展情況,逐步推進信息化建設,保證信息化建設的穩(wěn)步性和持續(xù)性,從點到面逐步進行,促使信息化建設的各項內(nèi)容緊密結合,進而構建系統(tǒng)化信息系統(tǒng),為中小型物流企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展提供支持。新時期,物流企業(yè)要想提升管理的科學化水平,需要以物流信息化標準為基礎,優(yōu)化物流信息資源,提高物流效率,提升信息化水平。對于中小型物流企業(yè),要建立物流協(xié)會,制定物流信息化標準,建設物流信息系統(tǒng),滿足經(jīng)濟快速發(fā)展的整體需求,保證物流系統(tǒng)管理的科學化,從而推進物流企業(yè)的快速發(fā)展,提升物流系統(tǒng)的經(jīng)濟效益。3.3加強政府與中小型物流企業(yè)之間的合作,充分整合資源,提升資源利用率現(xiàn)階段,社會經(jīng)濟快速發(fā)展,市場競爭日趨激烈。中小型物流企業(yè)若想要提升信息化水平,就必須在信息化建設過程中立足客觀實際,合理控制產(chǎn)品生產(chǎn)周期,減少成本消耗,打造物流供應鏈,將供應商、分銷商和消費者等作為重要資源,構建信息網(wǎng)絡,多個部門之間實現(xiàn)戰(zhàn)略合作,配置資源,提升資源利用率,進而提升中小型物流企業(yè)的整體效益。針對中小型物流企業(yè)的不足,必須科學應用先進技術,與上下游企業(yè)之間建立共享機制,通過信息共享提升信息化建設的實際效果。對于中小型物流企業(yè),此種方式下的物流信息獲取更具便捷性,能夠為中小型物流企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展奠定良好基礎。政府在中小型物流企業(yè)信息化建設中承擔著重要角色。因此,政府管理部門需加大支持力度,構建物流信息平臺,優(yōu)化外部環(huán)境,為中小型物流企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)良條件。在物流信息平臺的基礎上,行業(yè)之間、企業(yè)之間以及企業(yè)與客戶之間可以進行信息交流,促進資源的最大化整合和科學化利用,為中小型物流企業(yè)的發(fā)展提供內(nèi)在支持,優(yōu)化供應鏈,進一步提高中小型物流企業(yè)的服務水平。3.4注重人才培養(yǎng)人才是活動的主體。對中小型物流企業(yè)來說,推進信息化建設的前提是注重專業(yè)人才培養(yǎng)。這需要把握社會經(jīng)濟發(fā)展的整體形勢,明確信息技術的重要作用,基于現(xiàn)代物流知識和信息化知識,系統(tǒng)化培訓人才,全面提升其專業(yè)素質與綜合技能,滿足物流企業(yè)崗位對人才的多元需求。4中小型企業(yè)物流信息化策略的設計現(xiàn)代社會發(fā)展形勢下,中小型物流企業(yè)要想持續(xù)