行政事業(yè)單位公章使用制度

行政事業(yè)單位公章使用制度使用不當(dāng)?shù)那闆r，責(zé)任由管理人員承擔(dān)。12、公章必須存放在專用的印章保管柜內(nèi)，并由專人保管，保管人員必須認(rèn)真履行保管職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定管理印章，確保公章不受損壞、丟失或被盜用。13、公章使用后必須及時(shí)歸還，如需長期借用公章，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意并填寫《公章借用申請表》，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。14、對于公章的損壞、丟失、被盜用等情況，必須及時(shí)向主要負(fù)責(zé)人報(bào)告，并立即采取措施進(jìn)行查找或補(bǔ)辦手續(xù)，確保公章管理的安全和有效性。機(jī)關(guān)公章使用管理制度一、印章的使用范圍1.公章使用：單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表單位對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我單位的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。2.其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由書記或主任簽批。二、印章的使用要求1.重要文件：凡在街道黨工委、辦事處紅頭文件、賬目款項(xiàng)、以單位名義發(fā)信息與我街道的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由書記或主任同意簽字后，方可蓋章。2.財(cái)務(wù)、人事、工資相關(guān)：凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請、便函、介紹信等必須由書記或主任簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3.個(gè)人事項(xiàng)：凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由書記或主任同意簽字后，方可蓋章。4.一般文件：一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。5.單位介紹信：單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。6.公章使用限制：公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7.文件規(guī)范：對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。8.空白紙張限制：單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。9.使用登記：凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。10.特殊情況：特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。11.管理責(zé)任：負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)使用不當(dāng)?shù)那闆r，責(zé)任由管理人員承擔(dān)。12.公章保管：公章必須存放在專用的印章保管柜內(nèi)，并由專人保管，保管人員必須認(rèn)真履行保管職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定管理印章，確保公章不受損壞、丟失或被盜用。13.及時(shí)歸還：公章使用后必須及時(shí)歸還，如需長期借用公章，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意并填寫《公章借用申請表》，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。14.損壞、丟