營(yíng)銷總監(jiān)親自編寫(xiě)：營(yíng)銷部差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程

無(wú)線傳輸與接入技術(shù)革命者4/4江門(mén)市拓達(dá)電子有限公司營(yíng)銷部差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及流程為了保證公司營(yíng)銷部正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合“合理、節(jié)約、高效”的原則下，同時(shí)保障出差業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊(duì)工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第一條辦理程序出差人員必須事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》和《業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃和跟進(jìn)表》，在《出差申請(qǐng)單》注明出差地點(diǎn)、事由、所需資金，經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)簽署意見(jiàn)后，方可出差。出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》，填寫(xiě)財(cái)務(wù)部“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由事業(yè)部經(jīng)理簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。業(yè)務(wù)拓展團(tuán)隊(duì)成員回公司后，將有營(yíng)銷總監(jiān)和總經(jīng)理簽署意見(jiàn)的有效單據(jù)，按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。如有不符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)，需填寫(xiě)《出差特別情況說(shuō)明表》，經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)和總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可提交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。凡與原《出差申請(qǐng)單》規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需填寫(xiě)《票據(jù)不符特別情況說(shuō)明表》，經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)和總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬，最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)星期。出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)。第二條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)膳食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)（實(shí)報(bào)實(shí)銷）應(yīng)酬費(fèi)用業(yè)務(wù)員30元/天150元/晚原則：基礎(chǔ)交通工具無(wú)事業(yè)部經(jīng)理40元/天180元/晚視情況而定業(yè)務(wù)拓展報(bào)批/客戶到訪問(wèn)自定營(yíng)銷總監(jiān)50元/天200元/晚視情況而定根據(jù)情況自定第三條伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法（回程日期－出發(fā)日期+1）*膳食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)第四條住宿費(fèi)報(bào)銷辦法出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在營(yíng)銷總監(jiān)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每晚每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，三人但不到四人出差時(shí)，加床處理，住宿費(fèi)用由出行最高級(jí)人員進(jìn)行報(bào)銷。包括營(yíng)銷總監(jiān)在內(nèi)三人但不到四人出差時(shí)，營(yíng)銷總監(jiān)可單獨(dú)住宿獨(dú)立房間。第五條交通費(fèi)報(bào)銷辦法對(duì)于自帶車輛人員，交通按實(shí)際油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷。業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)拓展區(qū)域內(nèi)，車票費(fèi)或路橋費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，以地鐵、公交為主，如因特別情況需要打的，返到公司報(bào)銷時(shí)需填寫(xiě)情況說(shuō)明表，審批后方可報(bào)銷。第六條應(yīng)酬費(fèi)用業(yè)務(wù)員原則上不參加客戶邀請(qǐng)的宴席，也不請(qǐng)客吃飯；在外拓展業(yè)務(wù)，市場(chǎng)經(jīng)理級(jí)別，視乎情況來(lái)定，如需請(qǐng)客吃飯，務(wù)必向營(yíng)銷總監(jiān)說(shuō)明情況，回到公司后要補(bǔ)填書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)證實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷?？蛻舻皆L問(wèn)時(shí)，出于對(duì)客戶的尊重，市場(chǎng)經(jīng)理級(jí)別可以視情況而定進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。第七條其它以上沒(méi)有涉及的事項(xiàng)，業(yè)務(wù)員和市場(chǎng)經(jīng)理無(wú)法正確裁定的，需向營(yíng)銷總監(jiān)請(qǐng)示。附件1《出差申請(qǐng)單》出差申請(qǐng)表出差人部門(mén)代理人職務(wù)簽認(rèn)出差人姓名姓名代理人出差地點(diǎn)出差時(shí)間自年月日時(shí)起至年月日時(shí)訖（共日）行程說(shuō)明出差事由費(fèi)用預(yù)算預(yù)期目的事業(yè)部經(jīng)理簽名營(yíng)銷總監(jiān)簽名總經(jīng)理簽名附件2《業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃和跟進(jìn)表》業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃和跟進(jìn)表計(jì)劃部份跟進(jìn)情況日期客戶地址聯(lián)系人電話業(yè)務(wù)員附件3《票據(jù)不符特別情況說(shuō)明表》57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356184101878660869628802170881003433561851017758311740866741708810034335610910108601437357284617088100343356110101152207216014916170881003433552371010270416057027