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文檔簡介
律師事務(wù)所合伙人會議議事規(guī)則第一章
總則為規(guī)范合伙人會議的運作程序,保證合伙人會議依法行使職權(quán),根據(jù)《中華人民共和國律師法》等相關(guān)法律、法規(guī)及本所章程的規(guī)定,制定本規(guī)則。合伙人會議由全體合伙人組成,是律師事務(wù)所最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依照法律法規(guī)和《合伙協(xié)議》的規(guī)定行使職權(quán)。合伙人會議分為定期合伙人會議和臨時合伙人會議。合伙人會議只對會議召開通知中列明的事項作出決議。第二章
合伙人會議職權(quán)合伙人會議行使下列職權(quán):選舉或者罷免本所主任、副主任;修改《合伙協(xié)議》、《章程》、《合伙人會議議事規(guī)則》等重大規(guī)章制度;審議本所發(fā)展規(guī)劃;審議年度工作計劃;審議年度工作報告;審議本所年度財務(wù)預(yù)算、決算方案;審議本所的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;決定合伙人入伙、評定合伙人級別、決定退伙和除名;決定本所合并、分立、解散、清算或者變更組織形式;法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)由合伙人會議決定的事項;其他應(yīng)當(dāng)由合伙人會議決定的重大事務(wù)。第三章
合伙人會議的召集定期合伙人會議每年召開二次,經(jīng)三分之一以上合伙人聯(lián)名提議或本所主任提議,可以召開臨時合伙人會議。合伙人會議由本所主任召集和主持,合伙人應(yīng)當(dāng)出席合伙人會議。本所主任因故不能召集和主持合伙人會議的,由合伙人協(xié)議或本所章程規(guī)定的人召集和主持。召開定期合伙人會議,召集人應(yīng)于會議召開五日前發(fā)出會議通知和相關(guān)文件,將會議時間、地點、內(nèi)容和會議議題及表決事項以公告、短信、微信或者電子郵件等方式書面通知全體合伙人。召開臨時合伙人會議,應(yīng)于會議召開前三日將會議時間、地點、內(nèi)容和會議涉及表決的事項以公告、短信、微信或者電子郵件等方式書面通知全體合伙人,但出現(xiàn)突發(fā)事件,如不緊急處置將會損害本所和合伙人權(quán)益的除外。召集人發(fā)布召開會議的通知后,會議不得無故延期。因特殊原因必須延期召開的,在延期召開通知中應(yīng)說明原因并公布延期后的召開日期。對于因故不能出席合伙人會議的合伙人,可以書面委托其他參加會議的合伙人代為表決。委托書應(yīng)當(dāng)說明委托權(quán)限以及該合伙人對于表決事項的明確意見。該授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)作為合伙人會議記錄或檔案的附件予以保存。未按規(guī)定出具授權(quán)委托書的,視為棄權(quán)。合伙人有權(quán)單獨或者聯(lián)合向合伙人會議提交提案,由會議召集人收集確定。提案應(yīng)當(dāng)書面提出,并符合以下條件:提案內(nèi)容與律師事務(wù)所職能相關(guān)且與法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件及律所章程、合伙協(xié)議不相抵觸;屬于合伙人會議職責(zé)范圍;有明確的議題和具體的決定事項。會議召集人決定不將合伙人提案或部分議題列入會議議程的,應(yīng)當(dāng)向提案人進(jìn)行解釋并書面說明。提案人對召集人決定不服的,可以要求合伙人會議就召集人決定的合理性單獨進(jìn)行表決,合伙人會議表決認(rèn)為決定不合理的,應(yīng)納入合伙人會議議題進(jìn)行討論。合伙人會議對議題進(jìn)行審議后,應(yīng)立即進(jìn)行表決。第四章
議事程序合伙人會議應(yīng)有三分之二以上的合伙人出席方可召開和作出決議。合伙人以人數(shù)進(jìn)行表決時,每人一票;以出資份額進(jìn)行表決時,按出資比例進(jìn)行表決。合伙人會議對本規(guī)則第四條第(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(七)、(八)、(十)項形成決議的,必須經(jīng)出席會議的持有財產(chǎn)份額二分之一以上的合伙人通過;對本規(guī)則第四條第(二)、(九)項形成決議的,必須經(jīng)出席會議的持有財產(chǎn)份額三分之二以上的合伙人通過。本所章程及合伙協(xié)議對合伙人會議表決方式另有規(guī)定的,從其規(guī)定。表決一般情況下采用記名投票方式,涉及人事等事項的可采用不記名投票方式。表決不得附加任何條件。合伙人會議對所議事項的決議應(yīng)當(dāng)作成會議記錄或決議文件,出席會議的合伙人應(yīng)當(dāng)在會議記錄或決議文件上簽名。對決議持不同意見的合伙人,有權(quán)將自己的意見記載于會議記錄上。合伙人會議如采取網(wǎng)絡(luò)視頻、電話、會簽等形式召開的,會后各合伙人對決議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)
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