招聘管理制度及流程

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有----------------------------------------------招聘管理制度及流程目的及適用范圍有效的規(guī)范公司招聘管理，保證公司招聘需求的及時滿足。有效的規(guī)范公司面試程序，保證公司招聘質(zhì)量。職責2.1行政人事部行政人事部負責建設(shè)有效的招聘渠道。行政人事部負責不斷完善和建設(shè)公司招聘工具（試題、技巧培訓(xùn)等），提高面試質(zhì)量。行政人事部對招聘工作的組織負責。行政人事部對人員及時到位率負責。協(xié)調(diào)用人部門之間在招聘工作中出現(xiàn)沖突。行政人事部對公司面試的組織負責。2.2各部門負責人有效的規(guī)劃部門人員，及時提供準確的人員需求計劃。組織編寫、提供本部門人員面試題庫。2.3主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督行政人事部有效、快捷的招聘。指導(dǎo)各部門科學(xué)、合理的進行人員面試。負責相關(guān)人員錄用的最終審批。人員需求管理3.1原則：公司規(guī)劃、部門計劃是人員需求的依據(jù)，在人員需求實行嚴格審批原則。3.2人員需求分為兩個部分：年度計劃需求、緊急需求。3.3年度計劃需求（在年度計劃中提出）經(jīng)過年度審核，由行政人事部有步驟的組織招聘。緊急需求：由部門負責人提出需求，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批（緊急需求不超過3人/次。）招聘渠道與招募活動的管理招聘渠道包括：員工推薦網(wǎng)絡(luò)（各部門可以自行收集網(wǎng)絡(luò)簡歷，但必須提交行政人事部統(tǒng)一處理）應(yīng)屆生招募/高校招募廣告收集獵頭機構(gòu)公司鼓勵員工推薦。對員工推薦錄用人員，在到公司報到后工作滿三個月的，給予介紹人100元/人次的介紹獎勵。招募活動由行政人事部統(tǒng)一組織。任何部門和人員沒有自行招聘的權(quán)利。該招聘人員無效，并且給予相關(guān)人員及部門相應(yīng)的處分。招聘流程及管理說明流程責任人備注行政人事部招募與資料收集行政人事部招募與資料收集電話簡單交流/面試安排電話簡單交流/面試安排通知電話交流行政人事部行政人事部第一輪面試意見/第一輪面試意見/筆試題目行政人事部第一輪面試第二輪面試意見/筆試題目第二輪面試意見/筆試題目第二論面試部門負責人綜合面試意見公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理綜合面試意見公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理綜合面試錄用意見/起薪建議公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審錄用意見/起薪建議公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批入職入職入職登記表/相關(guān)人事手續(xù)行政人事部入職登記表/相關(guān)人事手續(xù)行政人事部5.1資料管理行政人事部在收集到應(yīng)聘人員資料以后，進行及時處理。行政人事部對收集到的資料進行初篩選，進入電話面試或面試階段。行政人事部跟蹤面試過程，及時填寫《面試記錄表》，保存面試信息，并做出階段性的分析，發(fā)現(xiàn)并解決面試過程中存在的問題。5.2電話交流行政人事部對應(yīng)聘人進行電話聯(lián)絡(luò)，初步了解情況，確認是否進一步面試。如果可以進一步面試，行政人事部根據(jù)電話交流意見，約定面談時間，安排面試。5.3面試面試原則：嚴格考核，寧缺毋濫。招聘相應(yīng)級別的人員不能降級要求。面試程序為初試、二試、綜合面試三個程序。面試實行一票否決制，面試意見必須完成填寫，否則無效。面試只能由公司相關(guān)負責人進行。面試通過者進入審批程序。公司普通員工的面試只需第一論與第二論，面試的內(nèi)容可以由面試負責人視情況進行相應(yīng)調(diào)整。5.4審批行政人事部應(yīng)該將面試材料進行整理以提交審批，材料必須包括以下項目，否則，不予審批。應(yīng)聘人員登記表面試記錄表（要求筆試人員須由筆試記錄）應(yīng)聘人員畢業(yè)證書、身份證復(fù)印件等審批權(quán)限普通員工審批由行政人事部經(jīng)理負責審批。確認職位級別、薪酬定級及發(fā)展建議后，行政人事部進行存檔。公司基層及中層管理級員工必須由副總或總經(jīng)理審批。公司部門負責人必須由總經(jīng)理審批。審批應(yīng)該在3日內(nèi)完成。5.5入職5.5-1通知審批錄用后，由行政人事部在3日內(nèi)以電子郵件，信件，電話等形式通知應(yīng)聘者報到時間，提醒應(yīng)聘者盡快辦理報到手續(xù)。并告之在報到時需要攜帶以下證件：a個人身份證原件及復(fù)印件b學(xué)歷證書原件及復(fù)印件c職稱證書原件及復(fù)印件d二寸照片2張e體檢報告5.5-2報到入職安排由行政人事部負責組織安排。行政人事部為新員工開具《報到通知單》一式三份（行政人事部、用人部門、財務(wù)部），行政人事部留底聯(lián)存檔。其另兩聯(lián)交至相關(guān)部門備案，財務(wù)部從當日起為員工計發(fā)相應(yīng)工資。行政人事部應(yīng)在一定時間內(nèi)對新員工進行入職培訓(xùn)。管理人員招聘補充規(guī)定公司原則上以內(nèi)部培養(yǎng)管理干部為主。招聘中層管理人員必須由該職位的上級為主要面試人，同時，綜合面試需要兩位公司高層人員面試意見，面試也實行一票否決制。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160