1-歐司朗(中國(guó))照明有限公司員工手冊(cè)-版本3.0-2013-9-1

PAGE歐司朗（中國(guó)）照明有限公司員工手冊(cè)版本(3.0)生效日期：2013年9月1日目錄前言……………………….2第一章員工雇傭政策總則……………..3第一節(jié)雇傭管理…………………..31.1聘?jìng)蚶砟?31.2招聘 41.2.1甄選過程 41.2.2內(nèi)部招聘及申請(qǐng) 41.2.3員工推薦計(jì)劃 41.2.4體檢 41.2.5新員工入職 41.3勞動(dòng)關(guān)系的建立 51.4新員工培訓(xùn) 51.5試用期 51.6職位變更 51.7個(gè)人資料變更 6第二節(jié)工作時(shí)間和工作地點(diǎn)……………………..62.1工作時(shí)間/加班 62.2工作地點(diǎn) 7第三節(jié)出差………………………..7第四節(jié)其他雇傭政策……………..74.1個(gè)人信息 74.2騷擾 74.3毒品和酗酒 74.4吸煙政策 7第五節(jié)商業(yè)行為…………………..85.1合規(guī)與商業(yè)行為準(zhǔn)則 85.2保密義務(wù) 85.3安全 85.4信息安全 95.4員工日常行為準(zhǔn)則 10第六節(jié)勞動(dòng)關(guān)系解除或終止…………………….116.1辭職 116.2勞動(dòng)合同到期終止 116.3立即解雇 116.4合同解除 126.5離職交接手續(xù) 12第二章附件…………………………….12第一節(jié)薪酬結(jié)構(gòu)………………….12第二節(jié)福利……………………….13第三節(jié)績(jī)效管理，學(xué)習(xí)與發(fā)展………………….16第四節(jié)規(guī)章制度與獎(jiǎng)懲措施…………………….184.1一般紀(jì)律 184.2處罰措施和程序 184.3立即解雇情形 194.4表彰 20第五節(jié)辦公設(shè)施………………….20第七節(jié)溝通渠道………………….22第八節(jié)工會(huì)……………………….23第九節(jié)政策發(fā)布………………….24第十節(jié)相關(guān)政策和制度鏈接…………………….24前言本員工手冊(cè)旨在向您(“員工”)介紹歐司朗（中國(guó)）照明有限公司（以下均稱為“公司”），并為您提供有關(guān)公司政策、流程和勞動(dòng)條件的一些信息，這些信息將對(duì)您的勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生影響。對(duì)于本手冊(cè)未述及的事項(xiàng)及隨時(shí)間推移出現(xiàn)與相關(guān)法律法規(guī)相違背的事項(xiàng)，一律以相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。本手冊(cè)無法對(duì)公司政策的各個(gè)細(xì)節(jié)和可能出現(xiàn)的問題一一作出規(guī)定。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展，可能需要對(duì)本手冊(cè)中規(guī)定的公司政策進(jìn)行修改。因此，公司保留根據(jù)法律規(guī)定隨時(shí)修訂、增補(bǔ)或廢除本手冊(cè)中任何政策或條款的權(quán)利。您將以電子郵件、通告或書面的方式收到手冊(cè)修改方面的通知。在本手冊(cè)中，含有男性意思的詞匯同樣適用于女性，含有單數(shù)意思的詞匯同樣適用于復(fù)數(shù)，反之亦然。本手冊(cè)適用于歐司朗（中國(guó)）照明有限公司。公司以前公布的規(guī)章制度與本規(guī)定有沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。員工適用并應(yīng)遵守的公司規(guī)章制度除本手冊(cè)外，還包括并不限于公司所屬的歐司朗集團(tuán)內(nèi)部規(guī)章（如適用）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策等。本手冊(cè)屬內(nèi)部資料和公司資產(chǎn)，未經(jīng)公司授權(quán)，不得由任何員工向公司以外披露和分發(fā)。本手冊(cè)所指員工包括公司直接雇傭的或通過勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)派遣的全日制員工、非全日制員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員以及以完成一定工作任務(wù)為期限的人員。第一章員工雇傭政策總則第一節(jié)雇傭管理1.1聘?jìng)蚶砟顨W司朗目標(biāo)是成為中國(guó)業(yè)界中的優(yōu)秀雇主。我們努力營(yíng)造一個(gè)最佳的工作氛圍，令我們的員工能充分調(diào)動(dòng)自身的工作潛力并能在工作、健康、家庭和實(shí)現(xiàn)個(gè)人可持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展方面取得平衡。只有通過每一名員工的勤奮、奉獻(xiàn)、自身發(fā)展，才可能實(shí)現(xiàn)歐司朗在中國(guó)的卓越成就。所有的績(jī)效管理、員工發(fā)展、薪酬福利體系的設(shè)計(jì)都是為了滿足公司業(yè)務(wù)及員工發(fā)展的需求。一如我們對(duì)歐司朗產(chǎn)品和服務(wù)的信心，我們對(duì)歐司朗為員工提供的聘用機(jī)會(huì)也同樣充滿信心。平等就業(yè)機(jī)會(huì)歐司朗為所有符合條件的員工及應(yīng)聘者提供公平、公正的就業(yè)機(jī)會(huì)，不會(huì)因?yàn)閱T工的種族、宗教信仰、膚色、性別國(guó)籍、血統(tǒng)、籍貫、年齡、婚姻狀況、懷孕、健康狀況、殘障及其他受中國(guó)法律法規(guī)所保護(hù)的情況而對(duì)雇員有任何程度和形式上的歧視。聘用條件應(yīng)聘者一旦接受歐司朗的聘用，則必須接受其所有員工手冊(cè)及附件、勞動(dòng)合同及其他相關(guān)協(xié)議中所闡明的聘用條件。1.2招聘1.2.1甄選過程歐司朗認(rèn)為人才是公司最寶貴的資產(chǎn)，因此公司將盡力去吸引、培養(yǎng)和挽留人才。公司相信現(xiàn)有的員工將是招聘新員工的有效渠道。公司并不禁止招聘員工的親屬、但是招聘人員應(yīng)通過專業(yè)的判斷，避免有親屬關(guān)系的員工處于直接或間接的上下級(jí)關(guān)系，或處于對(duì)員工的薪金、職業(yè)發(fā)展或其他人力資源項(xiàng)目構(gòu)成直接影響的職位。任何情況下，利益沖突都應(yīng)當(dāng)盡力避免。公司所有的新員工均應(yīng)當(dāng)通過公司的選撥程序，必須符合招聘崗位的各項(xiàng)要求。雇傭外籍人員(包括香港、澳門和臺(tái)灣的居民)時(shí)，外籍人員應(yīng)當(dāng)獲得有效工作許可證和/或簽證(由相關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)頒發(fā))。1.2.2內(nèi)部招聘及申請(qǐng)公司鼓勵(lì)員工在公司內(nèi)部尋求職業(yè)發(fā)展。為確保所有員工知曉并能申請(qǐng)內(nèi)部空缺職位，相應(yīng)空缺職位信息請(qǐng)參見招聘團(tuán)隊(duì)發(fā)布的通告。當(dāng)內(nèi)部求職者與外部求職者具備同等資歷，且內(nèi)部求職者符合內(nèi)部調(diào)動(dòng)政策時(shí)，將優(yōu)先錄用內(nèi)部求職者。1.2.3員工推薦計(jì)劃員工推薦計(jì)劃鼓勵(lì)員工推薦合適的應(yīng)聘者。員工（除人力資源部門和公司高級(jí)管理層外）如果成功地推薦了一位應(yīng)聘者，且該應(yīng)聘者事后被公司錄取并順利通過試用期，推薦員工將會(huì)獲得公司提供的一筆獎(jiǎng)金作為推薦報(bào)酬。如果您有朋友有意就職于歐司朗，可與直屬經(jīng)理或人力資源部商談。詳細(xì)情況請(qǐng)參見公司相關(guān)規(guī)定1.2.4體檢在新錄用員工正式就職前，公司會(huì)要求員工在指定的醫(yī)院對(duì)規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行就職前的健康體檢。對(duì)于體檢結(jié)果不適合應(yīng)聘的工作崗位者，公司將不予錄用。1.2.5新員工入職歐司朗制定了完整的新員工入職計(jì)劃以幫助員工順利進(jìn)行工作。該計(jì)劃包含了新員工入職后數(shù)月內(nèi)應(yīng)進(jìn)行的各個(gè)項(xiàng)目，以幫助新員工能夠達(dá)到如下目標(biāo)：了解公司的文化和價(jià)值觀；明確自身在公司的角色定位；理解工作并更好地與其他同事共事；縮短適應(yīng)期，并盡快進(jìn)入高效率的工作狀態(tài)；避免不必要的誤解和隨之產(chǎn)生的低效工作行為。員工入職的第一天，其直屬經(jīng)理和人力資源部代表將就此為員工提供更為詳細(xì)的說明和介紹。1.3勞動(dòng)關(guān)系的建立新員工入職后公司與其簽署書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是公司與員工明確聘用關(guān)系的法律證明，由雙方共同簽署后生效。1.4新員工培訓(xùn)新員工培訓(xùn)是為幫助新員工了解公司文化和核心價(jià)值觀而組織的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是幫助員工打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)以盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境并更好地與其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通協(xié)作。新員工培訓(xùn)包括但不限于以下內(nèi)容：電子化培訓(xùn)(e-learning)課堂培訓(xùn)詳細(xì)情況請(qǐng)參見公司相關(guān)規(guī)定1.5試用期公司的新員工需經(jīng)過一定的試用期，該試用期的期限將在員工的勞動(dòng)合同中按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定做出。在試用期結(jié)束之前，員工的直接上司需評(píng)估員工的表現(xiàn)，決定是否符合錄用條件，并將評(píng)估結(jié)果通知員工。員工具有下列情形之一的，均被視為不符合錄用條件，公司可以解除勞動(dòng)合同：被查實(shí)不符合招聘條件的；被證明不符合崗位要求的；無法完成試用期目標(biāo)和任務(wù)的，試用期內(nèi)考核不合格的；在招聘過程中向公司提供虛假信息的（包括但不限于列示在簡(jiǎn)歷上的信息或面試期間向公司提供的信息）；在訂立勞動(dòng)合同過程中有欺騙、隱瞞或其他不誠(chéng)實(shí)行為的；不具備政府規(guī)定的就業(yè)條件的，未能辦理就業(yè)手續(xù)的；不符合崗位其他特殊要求的；未與其他實(shí)體解除勞動(dòng)關(guān)系的；根據(jù)與前雇主簽訂的競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議受到競(jìng)業(yè)限制的約束，或與第三方之間存在未解決的勞動(dòng)糾紛的；被判處刑罰，尚未執(zhí)行完畢的；通緝?cè)诎傅模淮嬖诓粷M足勞動(dòng)合同及公司規(guī)章制度中規(guī)定的其它情形的或公司認(rèn)為的其他情形。1.6職位變更正如個(gè)人在職業(yè)上的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)也在不斷向前拓展。歐司朗鼓勵(lì)員工通過在本部門或跨部門之間承擔(dān)新的職責(zé)來拓寬和深化個(gè)人職業(yè)經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)員工認(rèn)為自己對(duì)某一個(gè)能勝任的新崗位感興趣時(shí)，可以就該職位提出申請(qǐng)。當(dāng)該申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，員工將在新崗位上擴(kuò)展知識(shí)技能并為公司事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。所有的這些職位變動(dòng)，包括升職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、降職和調(diào)遷，都應(yīng)當(dāng)在符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的相關(guān)規(guī)定下遵照?qǐng)?zhí)行。晉升公司鼓勵(lì)員工爭(zhēng)取擔(dān)任他們能勝任的更高職位。晉升指的是員工被指派的新崗位需承擔(dān)更多的職責(zé)和具備更高的任職資格。在決定員工是否具備晉升資格時(shí)，下列因素將列入考慮范圍：如員工的績(jī)效表現(xiàn)、技能和能力、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)發(fā)展，教育背景。調(diào)動(dòng)歐司朗鼓勵(lì)員工在公司內(nèi)部各崗位、各部門、業(yè)務(wù)之間或跨區(qū)域的調(diào)動(dòng)，由此，員工可以更深入了解公司的運(yùn)營(yíng)。員工也可以因職業(yè)發(fā)展或私人原因申請(qǐng)此類調(diào)動(dòng)。在公司工作年限滿兩年或以上的員工可以向公司提出申請(qǐng)。任何在原工作崗位任職兩年或更長(zhǎng)時(shí)間的員工均可對(duì)內(nèi)部空缺職位進(jìn)行申請(qǐng)。候選人可以申請(qǐng)由招聘團(tuán)隊(duì)所發(fā)布的內(nèi)部空缺職位。與公司達(dá)成協(xié)議后，歐司朗的員工可能被指派從事其他的業(yè)務(wù)或者調(diào)配前往公司其他部門或前往其分公司或附屬企業(yè)。另外，當(dāng)業(yè)務(wù)需要時(shí)，公司可能會(huì)主動(dòng)要求對(duì)某些員工重新調(diào)配工作地點(diǎn)，在發(fā)生下列情形時(shí)，因公司的商業(yè)經(jīng)營(yíng)需要，員工所在部門或單位已被裁撤的；因公司生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)任務(wù)減少，導(dǎo)致員工所在部門或單位的生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)任務(wù)同時(shí)減少的；因員工身體原因，不能從事當(dāng)前崗位工作的；因員工缺乏工作能力及工作業(yè)績(jī)不佳等原因，已不能勝任當(dāng)前崗位工作的；因員工日常表現(xiàn)、職業(yè)操守方面的原因，已不適宜擔(dān)任當(dāng)前職務(wù)的。其他因公司生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)需要、機(jī)構(gòu)調(diào)整等所引起員工崗位調(diào)整的。公司依照上述規(guī)定依法合理調(diào)整員工職位的，應(yīng)至少提前三十（30）天以書面形式通知員工。員工應(yīng)服從通知中指明的調(diào)整。除上述情形外，在征得員工同意后，公司可以將員工轉(zhuǎn)至其它部門、業(yè)務(wù)單位、分支機(jī)構(gòu)或公司地區(qū)代表處工作。降職降職是指員工從原職位調(diào)任至職責(zé)更少和任職要求更低的崗位?；趩T工的書面申請(qǐng)，員工可以因個(gè)人原因自愿調(diào)往低級(jí)別的崗位。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，公司也可以因員工始終不能勝任本職工作或績(jī)效持續(xù)不佳等原因?qū)υ搯T工進(jìn)行降職處理。詳細(xì)情況請(qǐng)參見公司相關(guān)規(guī)定。1.7個(gè)人資料變更歐司朗保留所有員工的個(gè)人檔案。通常情況，員工的個(gè)人檔案包括該員工的與其聘用相關(guān)的文檔及其專業(yè)資格證明的原件或影印件。只有被授權(quán)的人員具有查看員工檔案的權(quán)限。如員工信息更新且該信息需要在個(gè)人檔案中進(jìn)行更新，該員工必須在一周內(nèi)提交/公布相關(guān)證明文件給人力資源部門。這些資料包括但不限于下列內(nèi)容：戶口簿、身份證的信息婚姻狀況和配偶的詳細(xì)情況詳細(xì)的家庭住址、聯(lián)系電話和緊急聯(lián)系人子女出生信息學(xué)歷/學(xué)位等信息的變更其他個(gè)人信息在通知公司相關(guān)信息的變更時(shí)，請(qǐng)員工一并將相應(yīng)證明文件的復(fù)印件附上。若員工未及時(shí)提供相關(guān)變更信息，員工應(yīng)自行承擔(dān)由此造成的后果。第二節(jié)工作時(shí)間和工作地點(diǎn)2.1工作時(shí)間/加班通常情況下，公司執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度，即每周四十（40）個(gè)小時(shí)，從星期一到星期五。但如果因工作需要，公司可執(zhí)行不定時(shí)工時(shí)或綜合工時(shí)制度。員工應(yīng)該在正常工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作。只有在加班獲得上司事先批準(zhǔn)的情況下，加班員工才可以獲得加班補(bǔ)償。加班工資計(jì)算基數(shù)為正常工作時(shí)間工資，正常工作時(shí)間工資不包括津貼、獎(jiǎng)金及其它補(bǔ)助。平時(shí)加班按150%工資支付加班工資,周末加班可安排補(bǔ)休或按200%工資支付加班工資，法定假期加班按300%工資支付加班工資。上、下班途中，在非正常工作時(shí)間出于業(yè)務(wù)目的款待、陪同公司客人等不被視為加班工作。2.2工作地點(diǎn)員工的正常工作地點(diǎn)將在勞動(dòng)合同中約定。因工作需要，公司可以安排員工在中國(guó)境內(nèi)外出差。經(jīng)與員工協(xié)商一致，公司可以指派員工到其他地點(diǎn)工作。第三節(jié)出差公司有相關(guān)的出差管理規(guī)定。如果員工因業(yè)務(wù)原因出差，根據(jù)規(guī)定，必須填寫出差申請(qǐng)并獲得管理者審批。據(jù)此，公司將報(bào)銷與出差相關(guān)的住宿、交通等費(fèi)用。具體相關(guān)規(guī)定，請(qǐng)參閱公司《出差規(guī)定》。第四節(jié)其他雇傭政策4.1個(gè)人信息公司應(yīng)當(dāng)在法律框架內(nèi)收集、留存、處理、使用員工的個(gè)人信息，并承擔(dān)與此相關(guān)的責(zé)任。員工個(gè)人信息的收集只能出于符合法律規(guī)定的、相關(guān)的目的。公司可以將員工的個(gè)人信息移交給公司的關(guān)聯(lián)公司、律師、審計(jì)師和其它服務(wù)提供商等。公司將采取所有必要可行的措施，確保個(gè)人信息的安全性，避免任何人在未授權(quán)的情況下獲得或使用員工個(gè)人信息。4.2騷擾在工作場(chǎng)所內(nèi)，公司決不姑息以任何形式存在的、與中國(guó)法律相抵觸的性騷擾、侵犯或侮辱行為(包括語言行為、身體行為和視覺行為)。4.3毒品和酗酒為提高生產(chǎn)力、保障公司員工和公司客戶的健康和安全，公司規(guī)定毒品和酗酒政策。在工作期間(包括用餐期間、休息期間和待命期間)、駕駛公司車輛期間、因工駕駛?cè)魏诬囕v期間，公司明確禁止：?jiǎn)T工在酒精、酒精類飲品或非法毒品、麻醉藥物的影響下工作；員工擁有、攜帶非法毒品或酒精、酒精類飲品、非法藥物、麻醉藥物，或向其他員工或其他任何人銷售、贈(zèng)送上述物品；員工未經(jīng)許可而使用或攜帶酒精、酒精類飲品。4.4吸煙政策公司禁煙區(qū)域內(nèi)嚴(yán)格禁止吸煙。第五節(jié)商業(yè)行為5.1合規(guī)與商業(yè)行為準(zhǔn)則敬業(yè)和合作精神：所有員工在任何時(shí)候都要將實(shí)現(xiàn)公司的最大利益作為自己的行為準(zhǔn)則。員工的行為不能對(duì)公司的良好聲譽(yù)和工作氛圍產(chǎn)生不利影響。而且，所有員工必須遵守公司的規(guī)章制度。員工與公司之間是相互尊重和信任的工作關(guān)系。員工應(yīng)努力履行自己的職責(zé)以及上級(jí)管理人員交給的其他任務(wù)。公司倡導(dǎo)員工之間的合作與相互支持。員工應(yīng)該以禮貌和合作的態(tài)度對(duì)待同事及來訪者。員工應(yīng)第一時(shí)間以信任的態(tài)度與其相關(guān)上司或合作的同事就發(fā)生在工作中的任何問題進(jìn)行討論，不可在與內(nèi)部員工及上司溝通前向公司以外的任何人發(fā)表或討論這些問題。合規(guī)是一種具有高度誠(chéng)信，強(qiáng)烈工作責(zé)任感以及尊重他人的價(jià)值體系。所有員工在取得最佳績(jī)效的同時(shí)應(yīng)秉持最高的道德標(biāo)準(zhǔn)。所有員工應(yīng)遵守所有經(jīng)營(yíng)所在國(guó)的法律法規(guī)及可適用的內(nèi)部政策規(guī)定，尤其是公司商業(yè)行為準(zhǔn)則。公司《商業(yè)行為準(zhǔn)則》是公司的重要政策。公司戰(zhàn)略決策和日常業(yè)務(wù)都必須基于該準(zhǔn)則的道德和法律標(biāo)準(zhǔn)。所有員工在任何時(shí)候都必須嚴(yán)格遵守。每位員工可以在線閱讀或者至部門文員處查閱《商業(yè)行為準(zhǔn)則》。違反公司《商業(yè)行為準(zhǔn)則》的行為，將按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行處罰，詳見處罰細(xì)則。5.2保密義務(wù)員工有義務(wù)對(duì)其在雇傭期間獲得的或?yàn)榱送瓿晒ぷ鞫桓嬷娜魏位蛉啃畔⒑蛿?shù)據(jù)進(jìn)行保密，比如：商業(yè)機(jī)密、客戶名單、保密工藝、技術(shù)、技術(shù)秘密等。員工同時(shí)有義務(wù)對(duì)個(gè)人信息和個(gè)人工資收入保密，具體規(guī)定參見公司《商業(yè)行為準(zhǔn)則》及保密規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。5.3安全1)確保公司財(cái)產(chǎn)及人身安全是每個(gè)員工的責(zé)任。公司按照中華人民共和國(guó)現(xiàn)行法律和法規(guī)規(guī)定,為員工提供安全和健康的工作環(huán)境。員工需遵守所有安全操作規(guī)程和規(guī)定并必須使用現(xiàn)有的和可用的保護(hù)措施，其主要目的是防止事故發(fā)生并保護(hù)員工及其同事免受事故傷害。更多詳細(xì)情況請(qǐng)參見公司相關(guān)規(guī)定。2）員工卡和門禁：工作場(chǎng)所內(nèi)每個(gè)員工都必須佩戴員工卡和門禁卡。禁止把自己的員工卡或門禁卡借給他人。發(fā)現(xiàn)任何可疑的持卡者，員工有義務(wù)第一時(shí)間向相關(guān)部門匯報(bào)。所有安全門要保持常關(guān)，員工必須刷門禁卡進(jìn)出安全門。休息日或法定節(jié)假日時(shí)，員工需要另外登記。門禁卡只允許員工進(jìn)入各自所屬級(jí)別的區(qū)域。有些限制性區(qū)域只有被授權(quán)的人才有權(quán)進(jìn)入，部分特殊區(qū)域員工需要同時(shí)用卡加密碼的方式才能進(jìn)入。3）訪客登記訪客需要公司員工的陪同,直到他們把訪客證交還給前臺(tái)并離開公司。出于安全因素，并未批準(zhǔn)的訪客或參觀者不準(zhǔn)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。更多詳細(xì)情況請(qǐng)參見公司相關(guān)安全規(guī)定。5.4信息安全我們的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)技術(shù)在本質(zhì)上決定了我們工作的成敗。信息安全的目的是保證公司內(nèi)部重要信息的保密性、完整性和有效性。所有員工將對(duì)重要敏感信息的丟失、篡改以及任何形式的不當(dāng)使用負(fù)有不可推卸的責(zé)任。1）工作場(chǎng)所未經(jīng)授權(quán)人員不可接觸公司專有信息；根據(jù)信息保護(hù)的需要，對(duì)公司專有信息進(jìn)行分級(jí)和處理；筆記本電腦應(yīng)隨身攜帶或上鎖；離開電腦應(yīng)鎖屏或關(guān)機(jī)。2）辦公家具及辦公室工作結(jié)束前應(yīng)鎖好辦公桌及文件柜，如其中存放有（絕密）機(jī)密文件／數(shù)據(jù)媒介，或遵從地方法律規(guī)定；房間無人在場(chǎng)的情況下必須鎖閉；鑰匙必須妥善保管。3）復(fù)印復(fù)印完畢后，取走所有原件及副本；銷毀不再使用的含有（絕密）機(jī)密信息的副本；將遺失在復(fù)印機(jī)上的文件歸還所有人，或按相關(guān)規(guī)定將其銷毀。4）電話在公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系中，電話起著至關(guān)重要的作用。員工不得出于私人目的使用公司電話。如果身處公共場(chǎng)所，您必須確保未經(jīng)授權(quán)的人員無法偷聽包含機(jī)密信息的電話交談。5）傳真保證撥叫號(hào)碼正確無誤；確保發(fā)送方的信息正確無誤；如果可能的話，請(qǐng)使用一鍵撥號(hào)功能；撥打驗(yàn)證電話，核實(shí)傳真是否正確接收（僅適用于重要的傳真）；優(yōu)先使用傳真服務(wù)系統(tǒng)（如已安裝）；傳真應(yīng)包含相應(yīng)的注釋-要求接收人通知發(fā)送人傳真誤收情況。6）機(jī)密傳真先發(fā)送一測(cè)試傳真以確保收件人處于接收狀態(tài)；機(jī)密傳真只能發(fā)給指定的號(hào)碼；處理機(jī)密信息的傳真機(jī)應(yīng)放在有出入控制的區(qū)域。7）系統(tǒng)／數(shù)據(jù)訪問使用現(xiàn)有保護(hù)機(jī)制；不得停用或繞過預(yù)置的安全機(jī)制。8）信息技術(shù)（IT）系統(tǒng)／內(nèi)聯(lián)網(wǎng)／互聯(lián)網(wǎng)/郵件員工使用因特網(wǎng)和電子郵件應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定；不得使用公司計(jì)算機(jī)玩計(jì)算機(jī)游戲，或除特殊規(guī)定外，進(jìn)行“網(wǎng)上社交”活動(dòng)；辦公室內(nèi)只能使用公司授權(quán)使用的軟件，遵循聘用合同中規(guī)定的條款；按地方法律規(guī)定使用互聯(lián)網(wǎng)。9）計(jì)算機(jī)病毒禁止停用或者修改系統(tǒng)管理人員所提供的防病毒程序及其設(shè)置；如果懷疑存在病毒，請(qǐng)立即通知當(dāng)?shù)刂С秩藛T；只有授權(quán)人員才能發(fā)布警告信息；不要發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)連環(huán)信。10）歸檔文件使用者負(fù)責(zé)落實(shí)和進(jìn)行文件歸檔。11）信息技術(shù)（IT）系統(tǒng)緊急事件按地方法律規(guī)定處理緊急事件。12）在公司經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)之外使用公司所有的系統(tǒng)必須事先獲得批準(zhǔn)，并遵守地方法律規(guī)定；b)使用移動(dòng)通信系統(tǒng)應(yīng)有特殊措施：必須明確標(biāo)明系統(tǒng)屬公司所有；出差時(shí)必須放入私人行李中保存；妥善保存以防偷竊。13）文件／數(shù)據(jù)媒介將絕密的文件和數(shù)據(jù)媒介加鎖保存；會(huì)后務(wù)必將（絕密）機(jī)密文件／數(shù)據(jù)帶出開會(huì)場(chǎng)所；妥善保管文件／數(shù)據(jù)媒介，以防丟失、損壞、毀壞、混淆及未經(jīng)授權(quán)人員的接觸；外部數(shù)據(jù)媒介標(biāo)識(shí)明確；需傳送的文件，要充分包裝，以避免丟失、損壞與毀壞；確保機(jī)密（絕密）文件／數(shù)據(jù)運(yùn)送或傳輸給正確的收件人；如（絕密）機(jī)密文件在公用的打印機(jī)上打印，避免未授權(quán)人員接觸到此類文件；搬遷（絕密）機(jī)密數(shù)據(jù)文件時(shí)，應(yīng)使用有特殊保護(hù)裝置的容器封裝此類文件。運(yùn)輸過程需有專人監(jiān)管；計(jì)算機(jī)硬盤另做他用時(shí)應(yīng)先刪除全部原有數(shù)據(jù)；如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備不再使用，必須交由IT部門保管處理；不得將未經(jīng)過公司查毒的存儲(chǔ)介質(zhì)或從不合法渠道獲得的存儲(chǔ)介質(zhì)帶入或帶離辦公室。不得出于個(gè)人使用目的或其它目的，對(duì)公司的許可軟件/敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝（不正當(dāng)拷貝行為違反中國(guó)的版權(quán)法）,被授權(quán)人員出于備份、歸檔或合理商業(yè)目的的拷貝情況除外。任何對(duì)外的聲明須交給信息安全對(duì)外聯(lián)絡(luò)員確認(rèn)。詳細(xì)情況請(qǐng)參見公司相關(guān)規(guī)定。14）商業(yè)合作伙伴由商業(yè)伙伴規(guī)定的信息安全細(xì)則必須得到遵守；商業(yè)合作伙伴必須遵守訪客規(guī)定。5.4員工日常行為準(zhǔn)則1）準(zhǔn)時(shí)：在辦公時(shí)間，每個(gè)員工都必須出現(xiàn)在辦公場(chǎng)所內(nèi)，公司一些地區(qū)已實(shí)行考勤制度，欲了解更多信息，請(qǐng)與公司人力資源部聯(lián)系。2)出勤：?jiǎn)T工不得無故曠工或遲到或早退，除患病或經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假，員工必須按時(shí)出勤，遵守作息時(shí)間。員工由于個(gè)人原因?qū)е氯鼻跁r(shí)必須事先請(qǐng)假。如果缺勤是無法預(yù)期的，員工應(yīng)立即通知主管。申請(qǐng)病假需要提供相關(guān)證明并盡快告知可能的請(qǐng)假期限。未經(jīng)請(qǐng)假或員工在請(qǐng)假期限到期后沒有合理的理由仍不返回工作崗位正常工作，將被視為無故曠工。曠工期間公司將按相關(guān)規(guī)定給予處罰，且曠工將導(dǎo)致紀(jì)律處分。3）工作場(chǎng)所：辦公室及辦公設(shè)備應(yīng)保持清潔整齊。員工應(yīng)自覺保護(hù)公司的設(shè)備、工具和器材。每個(gè)人都應(yīng)該節(jié)約使用公司的設(shè)備和工具，除特殊規(guī)定外，公司的設(shè)備和工具只能用于與工作有關(guān)的目的。員工應(yīng)確保適當(dāng)使用公司配置的資產(chǎn)，包括但不限于電腦、手機(jī)以及其他辦公設(shè)備等，以避免任何損壞或丟失。員工應(yīng)對(duì)其由于不當(dāng)使用或丟失所造成的損失負(fù)責(zé)，并應(yīng)至少向公司支付資產(chǎn)的剩余帳面價(jià)值或者如果現(xiàn)行市價(jià)高于資產(chǎn)的剩余帳面價(jià)值，應(yīng)向公司支付資產(chǎn)的現(xiàn)行市價(jià)，任何例外事項(xiàng)必須得到由業(yè)務(wù)領(lǐng)域/部門/運(yùn)營(yíng)公司確定的相應(yīng)負(fù)責(zé)的管理層批準(zhǔn)。此原則同樣適用于員工對(duì)第三方造成的財(cái)產(chǎn)損失。更多詳細(xì)情況請(qǐng)參見公司相關(guān)規(guī)定。上班時(shí)間必須充分利用于工作目的。任何員工都不得占用工作時(shí)間來處理私人事務(wù)。辦公室內(nèi)只能存放辦公用品，不得存放私人文件或物品。辦公室內(nèi)禁止玩撲克牌、賭博或進(jìn)行類似活動(dòng)。任何人未經(jīng)其上級(jí)管理人員批準(zhǔn)不得在工作期間離開工作場(chǎng)所。4）員工形象和公司形象歐司朗是一家著名的國(guó)際性的大公司，每位員工都是公司的形象代表。公司要求每個(gè)員工在工作中行為舉止要適當(dāng)?shù)皿w，同時(shí)特別要求會(huì)見客戶時(shí)衣著得體。因此，無論在公司內(nèi)部待人接物、抑或是外出參加社交活動(dòng)，員工都應(yīng)注重文明禮貌，以維護(hù)歐司朗的良好形象。當(dāng)員工使用公司電話、電子郵件系統(tǒng)或公司信箋、接聽公司外部電話、向公司外部發(fā)送電子郵件或聯(lián)絡(luò)公司外部人員時(shí)，員工是代表公司在行事。因此，員工的形象應(yīng)當(dāng)具有商務(wù)性，員工的行為應(yīng)當(dāng)?shù)卯?dāng)有禮。保持儀容儀表整潔衛(wèi)生，著裝大方得體。一線員工應(yīng)穿著工作服，不穿高跟鞋和拖鞋進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。第六節(jié)勞動(dòng)關(guān)系解除或終止6.1辭職1）員工必須以書面形式通過直接主管向人力資源部提交辭職信。一般情況下，員工應(yīng)至少提前三十天（30）遞交辭職信（不包含員工本人未休的年假天數(shù)）。員工在試用期內(nèi)辭職的，員工應(yīng)至少提前三天（3）遞交辭職信（不包含員工本人未休的年假天數(shù)）。2）公司人力資源部在收到辭職信后及時(shí)將公司意見用書面形式反饋給員工，但辭職生效時(shí)間（即勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí)間）將以用人部門與員工協(xié)商的結(jié)果為準(zhǔn)。雙方協(xié)商不一致的，員工遞交辭職信滿三十（30）天，或試用期內(nèi)員工遞交辭職信滿三（3）天，辭職生效。6.2勞動(dòng)合同到期終止員工在收到續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面告知是否續(xù)簽，沒有書面答復(fù)者視為員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。6.3立即解雇在規(guī)定的條款下，公司有權(quán)立刻解雇員工。詳見公司相關(guān)處罰細(xì)則。6.4合同解除1）協(xié)商解除經(jīng)過協(xié)商，公司和員工可在合同到期前達(dá)成協(xié)議解除勞動(dòng)合同。此類解除可由公司或員工提出。2）公司提前一個(gè)月書面解除如果符合下列情形之一，公司可提前三十（30）天書面通知員工解除勞動(dòng)合同或額外支付員工一個(gè)月工資：?jiǎn)T工因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，無法繼續(xù)從事原來工作，也無法調(diào)至其他工作崗位的；員工在經(jīng)適當(dāng)培訓(xùn)或調(diào)至其他工作崗位，公司發(fā)現(xiàn)其仍不勝任工作的；公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變更以至無法繼續(xù)執(zhí)行原合同，并且雙方也無法就合同修訂達(dá)成一致的。6.5離職交接手續(xù)勞動(dòng)合同到期/解除或辭職的員工必須履行公司離職手續(xù)。在離開公司之前，員工應(yīng)該按照公司規(guī)定交回所有公司財(cái)產(chǎn)以及結(jié)清所有未清賬目，并在員工最后一個(gè)工作日前完成工作交接，然后繼續(xù)辦理其他手續(xù)(如簽發(fā)退工單等)。離職員工根據(jù)公司規(guī)定辦理完所有相關(guān)的離職手續(xù)后，公司將結(jié)算該辭職人員最后一個(gè)月的應(yīng)付工資。如果員工因違反勞動(dòng)合同或公司其他政策造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司保留通過法律手段追究其責(zé)任的權(quán)利。離職結(jié)算的所有應(yīng)支付金額系稅前費(fèi)用，員工應(yīng)當(dāng)依法繳納個(gè)人所得稅和繳納相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)。員工必須歸還所有在其擁有的屬于公司的財(cái)產(chǎn)。這包括但不限于安全設(shè)備、簽發(fā)給該員工的財(cái)產(chǎn)、占用的財(cái)產(chǎn)、出差借款、借出的電腦、培訓(xùn)費(fèi)用或其他預(yù)付的現(xiàn)金，以及任何在其控制之下的文件或文件復(fù)印件。如員工未能及時(shí)退還公司財(cái)產(chǎn)的，公司有權(quán)在該應(yīng)付工資里扣除相應(yīng)價(jià)值，并保留采取法律行動(dòng)的權(quán)利并要求員工賠償公司損失。因員工未能辦理完成辭職手續(xù)或及時(shí)取得退工單的，由此造成的一切法律責(zé)任（包括經(jīng)濟(jì)損失）將由員工本人承擔(dān)。勞動(dòng)合同解除或到期終止的，公司將在最后工作日前為員工開始辦理人事檔案轉(zhuǎn)移和社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。第二章附件第一節(jié)薪酬結(jié)構(gòu)1.1薪酬結(jié)構(gòu)員工年度目標(biāo)薪酬包括12個(gè)月的工資、津貼和年底在職獎(jiǎng)金及目標(biāo)獎(jiǎng)金。員工在12月31日前離職的，不享受年底在職獎(jiǎng)金。員工依其所在崗位參與不同的目標(biāo)獎(jiǎng)金計(jì)劃。員工獎(jiǎng)金計(jì)劃評(píng)估及發(fā)放周期非銷售管理人員PMP獎(jiǎng)金計(jì)劃年度市場(chǎng)及銷售人員銷售獎(jiǎng)金計(jì)劃季度/年度工人月浮動(dòng)工資計(jì)劃月度管理人員于當(dāng)年7月1日及之前加入公司的，將參與當(dāng)個(gè)財(cái)年的PMP獎(jiǎng)金計(jì)劃，按服務(wù)時(shí)間進(jìn)行折算；管理人員于當(dāng)年7月1日后加入公司的，則不參與當(dāng)個(gè)財(cái)年的PMP獎(jiǎng)金計(jì)劃。公司一個(gè)財(cái)年的周期為每年的10月1日至下年的9月30日。市場(chǎng)及銷售人員每年7月1日之前加入公司并成功通過試用期的,試用期間參與季度獎(jiǎng)計(jì)劃并于試用期通過后發(fā)放。如果員工休長(zhǎng)事假或病假（一年內(nèi)累計(jì)大于等于30天），獎(jiǎng)金將按比例計(jì)算。如果員工在試用期離職，公司將不發(fā)放任何獎(jiǎng)金；如果員工在財(cái)年中辭職，公司將不發(fā)放任何獎(jiǎng)金；如果員工在9月30日辭職或合同期滿，獎(jiǎng)金將按照相應(yīng)的獎(jiǎng)金支付時(shí)間表計(jì)算并發(fā)放；如果員工在9月30日之后辭職，上一個(gè)財(cái)政年度的獎(jiǎng)金將按照相應(yīng)獎(jiǎng)金支付時(shí)間表計(jì)算并發(fā)放；如果員工退休或被裁員，他/她的獎(jiǎng)金將按照比例計(jì)算并依據(jù)相應(yīng)獎(jiǎng)金支付時(shí)間表發(fā)放；如果員工因表現(xiàn)不好或合規(guī)原因被解雇，公司將不支付獎(jiǎng)金。為確定員工實(shí)際獎(jiǎng)金所得，公司將與管理人員設(shè)定個(gè)人目標(biāo)并進(jìn)行溝通。管理人員個(gè)人目標(biāo)根據(jù)員工本崗位情況來設(shè)定，且設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)具備可衡量、可影響性。目標(biāo)協(xié)議的目的是為了使個(gè)人薪酬與個(gè)人業(yè)績(jī)以及公司/部門業(yè)績(jī)相結(jié)合。管理人員的月工資于次月10日前、工人的月工資于次月15日前會(huì)支付到員工的個(gè)人帳戶上。月總收入包括月基本工資、月度津貼、獎(jiǎng)金及加班費(fèi)。員工每月在工資發(fā)放后應(yīng)簽收工資單。所有報(bào)酬都需依法繳納個(gè)人所得稅，由公司代扣代繳。第二節(jié)福利2.1休假2.1.1公共和法定節(jié)假日員工有權(quán)享受國(guó)家規(guī)定的公共假期。2.1.2帶薪年休假每位員工都可享受一定工作日的帶薪休假。如果員工的雇傭時(shí)間不足一年，年假的時(shí)間將根據(jù)雇傭時(shí)間按比例進(jìn)行計(jì)算，小于半天的按半天計(jì)，大于半天小于一天的按一天計(jì)。在試用期間，員工可申請(qǐng)當(dāng)年按比例折算的所有年假。如果員工辭職，年休假將按照員工在本日歷年度已工作的天數(shù)按比例計(jì)算。員工年假應(yīng)該在相應(yīng)的日歷年休完。管理人員未休完的公司年假在下一個(gè)日歷年度的3月31日之后將被自動(dòng)取消；工人未休完的年假將折算成現(xiàn)金在次年一月的工資中一并發(fā)放。具體參見休假政策。員工應(yīng)申請(qǐng)享受所有的年假天數(shù)，但任何超標(biāo)準(zhǔn)休假將被禁止，否則超額的休假天數(shù)將在工資中相應(yīng)扣除。除非另有特殊規(guī)定，否則年假已包括國(guó)家規(guī)定的其他各種形式的休假。2.1.3特殊休假除了公司提供的年休假之外，員工還可享受特殊帶薪假期。特殊休假的條件、頻率（如果適用的話）以及期限按照國(guó)家法律或省級(jí)地方性相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。上述休假必須與相應(yīng)的事件聯(lián)系起來或在相應(yīng)的享有權(quán)利期限內(nèi)，不能隨著時(shí)間的推移而累計(jì)或轉(zhuǎn)移。只有符合中華人民共和國(guó)人口與計(jì)劃生育法及其相關(guān)規(guī)定政策生育的員工才有權(quán)享有與生育相關(guān)的休假，否則將無權(quán)享受。若當(dāng)?shù)赜刑厥庑菁僖?guī)定，則從地方規(guī)定。對(duì)于本地雇傭的外籍員工，在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間將依據(jù)上述相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.1.4病假病假待遇一般原則（適用于非工傷）任何病假都應(yīng)立即通知公司（事先通知或發(fā)生的當(dāng)天或病假發(fā)生的第一個(gè)工作日）。員工休病假必須出具公司醫(yī)生或公司認(rèn)可的醫(yī)院開具的病假證明（半天的病假申請(qǐng)只需提供醫(yī)院的掛號(hào)單，或者醫(yī)院收據(jù)，或者相關(guān)病歷，不需要提供公司醫(yī)生或公司認(rèn)可的醫(yī)院開具的病假證明）。醫(yī)生證明需在看病后一天內(nèi)遞交到公司。公司對(duì)醫(yī)生證明提出異議的，可以要求員工在指定醫(yī)院重新檢查，若員工拒絕，則視為病假不成立。病假審批流程參見公司休假政策。病假期限和病假期間勞動(dòng)報(bào)酬的規(guī)定員工患病期間，公司將依據(jù)相應(yīng)的國(guó)家和當(dāng)?shù)卣叻ㄒ?guī)，對(duì)病假條件和醫(yī)療期以及員工在勞動(dòng)合同終止之前應(yīng)獲得的病假薪酬水平作出規(guī)定。相關(guān)的病假工資規(guī)定已列入公司《休假政策》中。詳細(xì)信息請(qǐng)參閱公司《休假政策》。2.1.5請(qǐng)假/請(qǐng)假記錄員工如需請(qǐng)假（公司假日除外）必須填寫申請(qǐng)表。病假、婚假和產(chǎn)假，還必須提供相應(yīng)的證明文件。請(qǐng)假必須事先根據(jù)公司的審批程序獲得上司的批準(zhǔn)。在獲得批準(zhǔn)之后，申請(qǐng)表必須提交給公司人力資源部以便進(jìn)行審核、記錄和保存。如果原來計(jì)劃的假期發(fā)生變化，必須重新履行申請(qǐng)程序。詳細(xì)信息請(qǐng)參閱公司《休假政策》。2.2社會(huì)保障基金的使用和繳納2.2.1原則根據(jù)中國(guó)相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定，公司將按照應(yīng)繳比例為員工繳納各項(xiàng)基本社會(huì)保險(xiǎn)。如果員工個(gè)人也需繳納部分費(fèi)用，公司將從員工的工資里代扣員工應(yīng)繳的金額并代員工將其轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。繳納比例按各地政府規(guī)定執(zhí)行。欲了解詳細(xì)信息，請(qǐng)與公司人力資源部聯(lián)系。2.2.2養(yǎng)老保險(xiǎn)根據(jù)政府規(guī)定，公司和員工共同繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。員工退休時(shí)的養(yǎng)老金將按照地方政府規(guī)定根據(jù)員工個(gè)人賬戶總額以及工作年限等相應(yīng)條件支付。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金由政府指定的地方管理機(jī)構(gòu)管理，該基金將用于員工退休后的養(yǎng)老金發(fā)放，或在員工去世后作為員工個(gè)人遺產(chǎn)繼承。2.2.3醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)政府規(guī)定，公司和員工共同繳納醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。醫(yī)療保險(xiǎn)基金由當(dāng)?shù)卣块T指定的機(jī)構(gòu)管理，主要用于支付員工患病或非因工負(fù)傷發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用。2.2.4生育保險(xiǎn)根據(jù)政府規(guī)定，生育保險(xiǎn)費(fèi)用由公司繳納。生育保險(xiǎn)基金將用于女員工生育相關(guān)的醫(yī)療及生育津貼等其他費(fèi)用開支。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參閱公司網(wǎng)站及人力資源部相關(guān)規(guī)定。2.2.5失業(yè)保險(xiǎn)根據(jù)政府規(guī)定，公司與員工共同繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。失業(yè)保險(xiǎn)基金由政府指定的勞動(dòng)管理部門管理，主要用于根據(jù)政府規(guī)定支付員工失業(yè)補(bǔ)助、醫(yī)療援助、失業(yè)救濟(jì)金。2.2.6工傷保險(xiǎn)根據(jù)政府規(guī)定，由公司繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。工傷保險(xiǎn)基金的管理由政府指定的勞動(dòng)保險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)。該項(xiàng)基金將主要用于工傷相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用以及其它相關(guān)的費(fèi)用補(bǔ)償。詳情請(qǐng)參閱公司網(wǎng)站或當(dāng)?shù)毓ｋU(xiǎn)規(guī)定。2.2.7住房公積金根據(jù)政府規(guī)定，公司和中國(guó)員工共同繳納住房公積金。不同的地區(qū)將根據(jù)本地區(qū)相關(guān)政府規(guī)定執(zhí)行不同的住房公積金政策。詳細(xì)政策可從公司人力資源部獲得。2.2.8工會(huì)基金公司設(shè)立工會(huì)基金。工會(huì)基金由公司工會(huì)委員會(huì)管理。工會(huì)基金的主要用途是員工教育以及其他公司內(nèi)部的集體活動(dòng)，包括文化、娛樂和協(xié)會(huì)活動(dòng)。詳情請(qǐng)參閱公司有關(guān)工會(huì)信息。2.2.9商業(yè)保險(xiǎn)福利計(jì)劃公司在社會(huì)保險(xiǎn)以外,還為員工提供商業(yè)保險(xiǎn)福利計(jì)劃。商業(yè)保險(xiǎn)福利計(jì)劃包括以下組成部分：人身意外及人壽保險(xiǎn)、意外醫(yī)療、海外出差意外傷害及醫(yī)療保險(xiǎn)、團(tuán)體醫(yī)療保險(xiǎn)（僅限非佛山工作的管理人員和指定類別工人）。如無特別說明,本保險(xiǎn)的受益人默認(rèn)為員工本人或按《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》第六十四條的規(guī)定由員工的法定繼承人繼承保險(xiǎn)金。員工可以指定人身意外(不包括意外殘疾保險(xiǎn)金)及人身壽險(xiǎn)的受益人,但需向人力資源部薪酬福利組提出書面聲明。更多細(xì)節(jié)，請(qǐng)參閱公司福利手冊(cè).除了特別的聲明之外，以上的福利計(jì)劃是公司根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況而提供的，公司保留依法適時(shí)更改、修訂、終止、刪除或增加福利內(nèi)容的權(quán)利。必要時(shí)，新的計(jì)劃將會(huì)取代現(xiàn)有計(jì)劃。2.3福利設(shè)施2.3.1員工班車公司為在佛山工作的管理人員提供免費(fèi)班車接送。目前開通多條上下班班車線路往返廣州、佛山禪城和南海。員工可根據(jù)實(shí)際居住情況選擇乘坐不同的班車線路。早上上班班車發(fā)車時(shí)間依不同線路而定，晚上下班班車統(tǒng)一在17:15從公司發(fā)車。員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)在指定的站點(diǎn)上下車。公司向分公司員工提供交通補(bǔ)助。2.3.2餐廳公司在佛山工廠設(shè)有員工餐廳。員工餐廳向全體員工開放，每天供應(yīng)早餐、午餐、晚餐和夜宵。就餐時(shí)員工需刷卡消費(fèi)，餐廳不接受現(xiàn)金支付或掛帳。員工在餐廳就餐須遵守《員工餐廳管理規(guī)定》。公司向分公司員工提供午餐補(bǔ)助。2.3.4醫(yī)務(wù)室公司設(shè)置醫(yī)務(wù)室，主要處理員工工傷和其它緊急救護(hù)情況。在佛山工作的員工可到醫(yī)務(wù)室就診，必要時(shí)廠醫(yī)將開具外診單，員工必須到公司和社保指定的醫(yī)院就診（急診除外）。員工在醫(yī)務(wù)室就診，只需支付20%的藥品成本費(fèi)。非佛山工作的管理人員可到附近二甲以上當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)指定醫(yī)院就診。具體報(bào)銷政策參照公司福利政策。2.3.5娛樂設(shè)施佛山公司內(nèi)部設(shè)有籃球場(chǎng)、迷你電影院、乒乓球室、桌球室、圖書室和網(wǎng)吧，每天定時(shí)向員工開放，供員工業(yè)余時(shí)間消遣。員工應(yīng)愛惜使用公司的娛樂設(shè)施，遵守娛樂室管理規(guī)定。2.3.6員工宿舍公司僅給在佛山工作的生產(chǎn)工人提供集體宿舍，同時(shí)為新加入在佛山工作但暫時(shí)有住房困難的管理人員提供招待所、期限為一個(gè)月，畢業(yè)分配到公司的大中專畢業(yè)生可以在集體宿舍居住最多不超過三個(gè)月的時(shí)間。入住宿舍的員工應(yīng)遵守公司及宿舍的有關(guān)規(guī)定，不能帶進(jìn)和留宿外來人員。并依法自費(fèi)辦理《居住證》。凡入住員工宿舍的員工，每人每月需向公司一定的管理費(fèi)，水電費(fèi)按住宿人數(shù)集體分?jǐn)偂Ｖ鲃?dòng)退宿工人必須滿一年才能重新申請(qǐng)宿舍，因違反宿舍管理?xiàng)l例而退宿的工人必須滿兩年才能重新申請(qǐng)宿舍。第三節(jié)績(jī)效管理，學(xué)習(xí)與發(fā)展3.1績(jī)效管理績(jī)效管理流程(PMP)適用于管理人員(實(shí)習(xí)生除外)。PMP是管理員工發(fā)展,肯定其工作成績(jī)的制度和工具。通過績(jī)效管理,員工的個(gè)人發(fā)展問題得以討論和解決,也增加管理層與員工之間的溝通通明度?？?jī)效管理的結(jié)果是薪金調(diào)整,員工晉升,獎(jiǎng)勵(lì),培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展,職位調(diào)動(dòng)的基礎(chǔ)。整個(gè)績(jī)效管理周期與公司財(cái)政年度一致,即從10月1日開始到來年9月30日。具體PMP流程及內(nèi)容，詳見公司內(nèi)網(wǎng)：《績(jī)效管理流程手冊(cè)》3.2員工培訓(xùn)為支持公司的業(yè)務(wù)與員工個(gè)人的發(fā)展，公司建立了一套完善的培訓(xùn)學(xué)習(xí)體系，通過多樣化的學(xué)習(xí)方式，為員工提供多種培訓(xùn)機(jī)會(huì)，如：課堂教學(xué)：包括聘請(qǐng)內(nèi)部講師或外部講師為公司訂制的內(nèi)部課堂教學(xué)（統(tǒng)稱“內(nèi)部培訓(xùn)”），及員工參加的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的外部課堂及各種研討會(huì)（稱“外部培訓(xùn)”）。在崗培訓(xùn)：指員工在工作場(chǎng)所及日常工作活動(dòng)中接受的輔導(dǎo)和指導(dǎo)。是以“從實(shí)踐中學(xué)習(xí)”為原則,由熟練員工、主管或經(jīng)理為受訓(xùn)者進(jìn)行演示講解、對(duì)其指派任務(wù)的輔導(dǎo)監(jiān)督及提供適當(dāng)反饋。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)：專指基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)習(xí)。進(jìn)修：專指由國(guó)家教委認(rèn)可的大專學(xué)歷、學(xué)士或碩士學(xué)位的進(jìn)修學(xué)習(xí)。所學(xué)課程須與受訓(xùn)員工工作內(nèi)容相關(guān)。(詳見:《進(jìn)修津貼政策》)針對(duì)不同人員設(shè)有以下各種培訓(xùn)類別：管理人員培訓(xùn)：領(lǐng)導(dǎo)力技能：如：歐司朗領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目，各種領(lǐng)導(dǎo)力課題等。通用技能：如：入職培訓(xùn)、語言培訓(xùn)、電腦培訓(xùn)等；專業(yè)技能：如：財(cái)務(wù)、銷售、市場(chǎng)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、質(zhì)量、研發(fā)、人力資源與行政、信息技術(shù)等；詳細(xì)內(nèi)容及流程，詳見公司內(nèi)網(wǎng)“學(xué)習(xí)頁面”工人培訓(xùn)：入職培訓(xùn)：如安全環(huán)保、電氣安全、質(zhì)量體系和公司政策等。技能培訓(xùn)：如電工、氣動(dòng)、機(jī)加工、可編程控制、傳動(dòng)和鉗工等。雙元制培訓(xùn)：如鉗工、電工、氣動(dòng)、傳動(dòng)和機(jī)加工等。工人年度培訓(xùn)：如安全環(huán)保、個(gè)人素質(zhì)、薪酬福利、合規(guī)和TPM等。詳細(xì)內(nèi)容詳見：《工人培訓(xùn)政策》職業(yè)培訓(xùn)：詳細(xì)內(nèi)容詳見：《職業(yè)培訓(xùn)政策》3.3職業(yè)發(fā)展公司為每位員工提供職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展及相關(guān)發(fā)展措施是通過員工與其主管經(jīng)理雙方溝通確定的。1）多樣的發(fā)展方式，如：工作變化（晉升、崗位輪換、調(diào)動(dòng)、派遣等）；職責(zé)增加或擴(kuò)展；特殊任務(wù)或項(xiàng)目；培訓(xùn)學(xué)習(xí)2）角色和職責(zé)公司管理層確定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)；鼓勵(lì)及促進(jìn)善于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的公司文化；確保并提供公平、公開的發(fā)展平臺(tái)及機(jī)會(huì)；通過參與各種培訓(xùn)與發(fā)展的活動(dòng)來支持持續(xù)學(xué)習(xí)的理念；審批培訓(xùn)與發(fā)展相關(guān)的政策,預(yù)算及資源。經(jīng)理經(jīng)理是員工職業(yè)發(fā)展的顧問和支持者。與員工溝通公司和部門的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和目標(biāo),分享職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)的信息,協(xié)助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；溝通并明確員工工作目標(biāo),管理員工工作進(jìn)程,考核績(jī)效；確保員工理解工作角色和能力需求，分析員工實(shí)際能力與崗位能力之間的差距，結(jié)合公司及部門的發(fā)展要求，為員工制定有效的發(fā)展計(jì)劃；與員工充分溝通其發(fā)展計(jì)劃，提供條件支持計(jì)劃的執(zhí)行，指導(dǎo)并跟進(jìn)其進(jìn)度和效果；觀察和鼓勵(lì)員工的正向行為改變,提供建議幫助員工持續(xù)提高。員工個(gè)人員工個(gè)人是職業(yè)發(fā)展的主人和行動(dòng)者。了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展的方向和機(jī)會(huì),制定自我的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃；與經(jīng)理溝通并明確工作目標(biāo),執(zhí)行工作計(jì)劃,達(dá)成目標(biāo),完成業(yè)績(jī)考核；了解和明確工作崗位的能力需求,結(jié)合實(shí)際能力及表現(xiàn),找出關(guān)鍵能力差距,與上司討論其發(fā)展需求；合理安排時(shí)間，認(rèn)真執(zhí)行發(fā)展計(jì)劃。人力資源顧問根據(jù)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略要求，建立、管理、維護(hù)公司發(fā)展體系、政策、流程；定義關(guān)鍵/高潛質(zhì)員工,建立公司人才庫；提供有效的發(fā)展方案，滿足公司戰(zhàn)略及員工個(gè)人的發(fā)展需求。更多職業(yè)發(fā)展政策及項(xiàng)目請(qǐng)參照公司內(nèi)網(wǎng)。第四節(jié)規(guī)章制度與獎(jiǎng)懲措施4.1一般紀(jì)律所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的紀(jì)律、規(guī)章制度。違反規(guī)章制度的員工將受到紀(jì)律處分。每個(gè)員工應(yīng)當(dāng)：1）、盡其所能忠誠(chéng)而勤勉地履行公司指派給他/她的工作。2）、在雇傭期間，除非公司知悉并同意，否則不得直接或間接在公司外部擔(dān)任職位、參與業(yè)務(wù)。3）、在雇傭期間，不得向任何人泄漏或透露其所獲得的與公司流程、業(yè)務(wù)模式、客戶或公司機(jī)密相關(guān)的信息。4）、遵守公司規(guī)章制度和指令。5）、準(zhǔn)時(shí)上班并按照要求記錄他/她的工作時(shí)間。6）、服從上級(jí)主管或有權(quán)發(fā)出指令的其他人的指示。7）、在處理所有客戶、同事、供應(yīng)商關(guān)系的過程中，保持禮貌周到。8）、未被同意或沒有充足理由的情況下，不得缺勤。9）、未獲得上級(jí)主管批準(zhǔn)的情況下，工作時(shí)間內(nèi)不得離開工作場(chǎng)所。10）、不得影響自己或其他同事的正常工作，不得讓公司聲譽(yù)受損。11）、采取所有可能的措施，避免自己所管理的公司資產(chǎn)受損或丟失。12）、在工作時(shí)遵守安全法規(guī)。13）、根據(jù)需要，將與工作有關(guān)的機(jī)器、工具和設(shè)備保持在良好的工作狀態(tài)。14）、不得在工作場(chǎng)所與其他人發(fā)生口角、拉扯或?qū)ζ渌诉M(jìn)行人身傷害。上述事項(xiàng)僅為員工應(yīng)當(dāng)遵守公司紀(jì)律的例子。在此不可能對(duì)所有勞動(dòng)紀(jì)律一一列舉。因此，除了公司規(guī)章制度和政策中列舉的規(guī)定以外，員工還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用自己的判斷力來確定，在員工履行職責(zé)期間，哪些事項(xiàng)是公司希望員工遵守或避免的。4.2處罰措施和程序原則：處罰措施的實(shí)施對(duì)象是違反公司規(guī)章制度和政策的員工。處罰措施：公司保留依靠自己獨(dú)立判斷力并根據(jù)違紀(jì)情節(jié)和嚴(yán)重程度對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行適當(dāng)處罰的權(quán)利。處罰措施包括口頭警告、書面警告、績(jī)效評(píng)估連帶影響、調(diào)崗、扣發(fā)獎(jiǎng)金/股票和其它報(bào)酬和立即解雇。如員工因疏忽或故意造成公司財(cái)產(chǎn)損失的事實(shí)被確定，則該員工有責(zé)任按照公司的實(shí)際損失進(jìn)行補(bǔ)償。如果員工被懷疑存在違紀(jì)情節(jié)，則公司可以對(duì)他/她進(jìn)行停職處理，直到此等違紀(jì)情況調(diào)查結(jié)束為止。處罰程序：違反公司商業(yè)行為準(zhǔn)則和與合規(guī)相關(guān)的規(guī)定應(yīng)按以下程序處理：任何違反公司商業(yè)行為準(zhǔn)則和與合規(guī)相關(guān)規(guī)定的事件應(yīng)以書面形式上報(bào)地區(qū)合規(guī)專員，違規(guī)行為處罰措施評(píng)估應(yīng)由決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行。由人力資源部會(huì)同員工的部門經(jīng)理對(duì)員工實(shí)施處罰，并將處罰措施報(bào)人力資源部備案。根據(jù)員工違規(guī)行為的性質(zhì)與違規(guī)程度，可以采取以下處罰措施：口頭警告書面警告績(jī)效評(píng)估連帶影響停/扣發(fā)薪酬福利(包括工資/獎(jiǎng)金/業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金/股票等)調(diào)崗解雇違反公司其它規(guī)章制度的行為，由員工的部門經(jīng)理或會(huì)同人力資源部決定并實(shí)施。處罰類型為：口頭警告書面警告降薪和/或扣發(fā)薪酬福利(包括工資/獎(jiǎng)金/業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金/股票等)調(diào)崗解雇口頭警告由員工的部門經(jīng)理決定并實(shí)施，其它處罰由部門經(jīng)理與人力資源部共同決定并簽署書面文件，由人力資源部備案。欲了解更多信息，請(qǐng)聯(lián)系公司人力資源部或公司合規(guī)監(jiān)察辦公室。4.3立即解雇情形如果符合下列情況(包括但不限于下列情況)，則員工將被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和紀(jì)律，公司有權(quán)立即解雇員工。偽造公司記錄或文件；單獨(dú)或共謀竊取、故意損壞或毀壞公司財(cái)產(chǎn)、員工財(cái)產(chǎn)、客戶財(cái)產(chǎn)；因疏忽而導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)、員工財(cái)產(chǎn)、客戶財(cái)產(chǎn)受到損失或毀壞，造成重大經(jīng)濟(jì)損失；疏忽大意、漠視公司規(guī)定的安全準(zhǔn)則或進(jìn)行對(duì)工作環(huán)境安全造成威脅的活動(dòng)；在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間內(nèi)，尋釁鬧事、非法騷擾、打架斗毆或?qū)ζ渌吮┝ν{；有刑事犯罪情節(jié)(無論是否與工作有關(guān))；十二(12)個(gè)月內(nèi)曠工十(10)個(gè)工作日；未經(jīng)事先批準(zhǔn)挪用公司財(cái)產(chǎn)；不遵守主管人員或管理層成員的合法指示，當(dāng)被要求改正時(shí)，在指定時(shí)間內(nèi)拒不改正；工作不稱職或不勝任，又拒絕執(zhí)行或消極對(duì)抗公司作出的培訓(xùn)或換崗決定的；在違反公司紀(jì)律或規(guī)章制度的情況下，當(dāng)被要求改正時(shí)，在指定時(shí)間內(nèi)拒不改正；未經(jīng)公司同意，直接或間接在公司外部擔(dān)任職位、參與業(yè)務(wù)；向其他人泄漏或透露公司的機(jī)密信息；違反任何倫理標(biāo)準(zhǔn)或道德責(zé)任，有損公司形象；在工作期間或在其他員工工作時(shí)，慫恿其他員工成為會(huì)員、進(jìn)行捐獻(xiàn)、支助基金等(公司出于回報(bào)社會(huì)目的，向正當(dāng)慈善團(tuán)體捐助時(shí)，授權(quán)員工進(jìn)行募集的情況除外)；員工被證明在應(yīng)聘時(shí)未如實(shí)、全面提供與雇傭相關(guān)的基本信息，包括但不限于：學(xué)歷、工作經(jīng)歷、資質(zhì)證書、與以前雇傭公司簽署的尚在有效期內(nèi)的協(xié)議等；員工實(shí)施了欺騙、欺詐或其它不正當(dāng)?shù)男袨?，致使公司利益受到不良影響或公司聲譽(yù)受到損害；與供應(yīng)商、客戶或其他業(yè)務(wù)合作伙伴共謀，獲取利益或要求回扣；造成騷動(dòng)、挑起爭(zhēng)吵、傳播謠言或煽動(dòng)其他人犯罪；其它嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或一般勞動(dòng)紀(jì)律的行為。員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，這里不可能對(duì)所有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或紀(jì)律從而導(dǎo)致不經(jīng)預(yù)先之解雇的情況進(jìn)行一一列舉。因此，只要公司確認(rèn)某一員工存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或紀(jì)律的事實(shí)，即可立即解除與員工之間的雇傭關(guān)系。4.4表彰公司認(rèn)可員工的工作成績(jī)，并對(duì)有杰出貢獻(xiàn)的員工給予表彰。表彰獎(jiǎng)勵(lì)的方式有：1)口頭表揚(yáng)2)年度加薪3)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金4)晉升5)歐司朗之星和歐司朗全球橙獎(jiǎng)6)其它一次性獎(jiǎng)勵(lì)第五節(jié)辦公設(shè)施公司根據(jù)不同的工作崗位、為員工提供相應(yīng)的辦公用品和設(shè)備，以改善工作條件、提高工作效率。5.1文具員工需要文具、須由部門統(tǒng)一申請(qǐng)。公司前臺(tái)商務(wù)中心每周三為申請(qǐng)部門發(fā)放文具。員工使用文具應(yīng)秉承節(jié)約，環(huán)保的原則。5.2辦公家具各部門根據(jù)需要向人力資源部提出申請(qǐng)?zhí)碇?，人力資源部將通過采購部按照各部門辦公室布局圖提供標(biāo)準(zhǔn)的辦公桌椅。5.3電話公司為所有辦公室員工配備固定電話。公司電話僅供業(yè)務(wù)需要使用，嚴(yán)禁使用公司電話閑聊。任何私人電話產(chǎn)生的費(fèi)用必須由使用者本人負(fù)責(zé)。公司為某些崗位和員工配備移動(dòng)電話或發(fā)放移動(dòng)電話津貼或報(bào)銷移動(dòng)電話費(fèi)。這些員工必須隨時(shí)保持移動(dòng)電話正常開機(jī)，上班時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)在辦公室固定電話上設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移、將來電自動(dòng)轉(zhuǎn)接到移動(dòng)電話上。具體參照公司相關(guān)政策。5.4傳真機(jī)每個(gè)部門都配備傳真設(shè)備，收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)符合信息安全原則。3.5.5復(fù)印機(jī)公司在主要的辦公場(chǎng)所配備復(fù)印機(jī)，復(fù)印含有公司信息的文件時(shí)應(yīng)符合信息安全原則。5.6電腦公司為辦公室員工配備電腦。公司授權(quán)信息技術(shù)部在電腦內(nèi)安裝工作軟件，其它任何部門或個(gè)人不得安裝任何軟件。在未經(jīng)信息技術(shù)部或部門經(jīng)理或以上級(jí)別的上司批準(zhǔn)，任何員工不得使用未經(jīng)公司信息技術(shù)部檢查發(fā)放的外接儲(chǔ)存器。工作結(jié)束后，應(yīng)該退出公司網(wǎng)絡(luò)，以保證文件的安全、同時(shí)節(jié)省網(wǎng)絡(luò)資源。未經(jīng)授權(quán)，員工不得群發(fā)郵件給所有員工。5.7投影儀公司在主要的會(huì)議室都安裝了投影儀，供會(huì)議和培訓(xùn)使用。使用投影儀時(shí)請(qǐng)遵從使用說明書，以免影響其使用壽命。5.8碎紙機(jī)為滿足信息安全的要求，各辦公室應(yīng)配備碎紙機(jī)。當(dāng)你需要銷毀含有不宜讓其他人知道的信息的文件時(shí)，請(qǐng)選擇使用碎紙機(jī)。5.9空調(diào)空調(diào)的作用是在炎熱的夏季和寒冷的冬季調(diào)節(jié)室內(nèi)氣溫，建議室內(nèi)氣溫在攝氏16度-26度時(shí)不要使用空調(diào)，盡量打開門窗通風(fēng)，以呼吸室外新鮮空氣、同時(shí)節(jié)約能源。5.10照明辦公室照明以滿足工作需要為宜，室內(nèi)光線充足時(shí)盡量少用室內(nèi)照明燈，以節(jié)約能源，促進(jìn)環(huán)保。5.11室內(nèi)植物為美化環(huán)境、保護(hù)員工身體健康，公司在各辦公室擺放了室內(nèi)植物。室內(nèi)植物由專業(yè)公司保養(yǎng)，員工選用時(shí)應(yīng)聽取專業(yè)公司的意見和人力資源部的安排。5.12飲用水公司為員工提供合格的飲用水。員工應(yīng)自覺珍惜水資源，不得將飲用水另作他用。5.13商務(wù)車員工外出辦理公司事務(wù)時(shí)，可以申請(qǐng)使用商務(wù)車。員工使用商務(wù)車輛后，應(yīng)配合司機(jī)做好使用情況登記。5.14會(huì)議室為提高工作效率，公司在多個(gè)辦公區(qū)域設(shè)置了專門的會(huì)議室，員工可以提前預(yù)定和使用。使用時(shí)應(yīng)依照會(huì)議室管理制度，愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備，保持房間干凈整潔。第六節(jié)環(huán)境健康與安全此項(xiàng)政策方針包括了歐司朗解決環(huán)保、健康管理和安全問題的方法，為我們更加積極落實(shí)行動(dòng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為一個(gè)全球化的公司，我們正承擔(dān)著一些特殊的責(zé)任，去應(yīng)對(duì)世界范圍內(nèi)的長(zhǎng)期的挑戰(zhàn)，如人口劇變、氣候變化以及資源減少?？沙掷m(xù)性是保障公司未來發(fā)展的關(guān)鍵。致力成為一家具有社會(huì)責(zé)任感的公司需要我們以生態(tài)及社會(huì)和諧的方式來符合商業(yè)的要求。因此，達(dá)至卓越的環(huán)保、健康和安全表現(xiàn)在歐司朗公司獲得很高的優(yōu)先權(quán)。一個(gè)明確的承諾可以增加我們業(yè)務(wù)及客戶的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，并為將來的成功奠定基礎(chǔ)。歐司朗致力于創(chuàng)新性的照明產(chǎn)品、系統(tǒng)和解決方案，以提高全世界的生活品質(zhì)，這包括提高能源效率以保護(hù)氣候環(huán)境．為此，我們考慮到產(chǎn)品的整個(gè)生命周期。為了保護(hù)環(huán)境和人類健康，也為了提高能源效率以及減少對(duì)自然資源的影響，我們?cè)谠O(shè)計(jì)、開發(fā)、制造和銷售產(chǎn)品及服務(wù)時(shí)，符合或超越所有相關(guān)規(guī)定的要求。針對(duì)工作環(huán)境，我們積極地減少風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防傷害，并且保障員工的業(yè)績(jī)、安全、健康、積極性和滿意度。環(huán)保、健康和安全能夠?qū)θ藛T健康和公司資產(chǎn)帶來巨大的貢獻(xiàn)。我們?nèi)虻沫h(huán)保健康安全管理體系是實(shí)現(xiàn)能源效率等相關(guān)領(lǐng)域持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。我們提供所有必需的信息和資源以實(shí)現(xiàn)相關(guān)策略和運(yùn)行目標(biāo)。所有的管理層及員工的行為都必須與本方針保持一致，并遵守所有的相關(guān)規(guī)定。第七節(jié)溝通渠道及時(shí)有效的溝通有利于增強(qiáng)員工與員工之間、部門與部門之間、上級(jí)與下屬之間的理解與合作。公司管理層樂意聆聽員工的建議或意見，并通過以下渠道與員工進(jìn)行溝通：7.1管理層接待日通過參與管理層接待日，員工可以與公司最高管理層單獨(dú)進(jìn)行面對(duì)面的直接對(duì)話。管理層接待日每月如期開展，每次接待三名員工、每人每次40分鐘；員工可以與管理層代表暢談心得、發(fā)表意見和提交建議。7.2CEO信箱CEO是公司的首席執(zhí)行官；員工可以直接向CEO發(fā)送郵件或者向信箱里投遞信件、以發(fā)表意見或提交建議，便于公司不斷改善。7.3員工訪談?dòng)?jì)劃員工訪談?dòng)?jì)劃是OCNHR為公司內(nèi)部員工開發(fā)的溝通渠道，由HR同事主動(dòng)走出辦公室、深入到各辦公室和生產(chǎn)車間第一線，與員工進(jìn)行面對(duì)面的交談和溝通，了解員工和部門需求，征求其意見和建議，敦促相關(guān)部門改善，為其提供專業(yè)咨詢和指導(dǎo)，宣傳HR政策和理念，提交公司管理層決策。7.4員工大會(huì)每季度1次，公司管理層向員工代表匯報(bào)公司的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源管理等情況，員工可以就自己關(guān)心的問題與管理層面對(duì)面地展開對(duì)話。7.5員工敬業(yè)度調(diào)查定期開展，調(diào)查的內(nèi)容包括工作環(huán)境、溝通與合作、領(lǐng)導(dǎo)與管理、薪酬福利等；公司將根據(jù)員工滿意度調(diào)查的結(jié)果制定行動(dòng)計(jì)劃，交由相關(guān)部門執(zhí)行。7.6合理化建議員工可以以書面的形式提出合理化建議，以改善工作環(huán)境、改進(jìn)生產(chǎn)工藝流程、提高工作效率；相關(guān)職能部門將對(duì)員工的合理化建議進(jìn)行專業(yè)評(píng)審；最后根據(jù)合理化建議的價(jià)值確定獎(jiǎng)金。7.7座談會(huì)不定期舉行，人力資源部總監(jiān)、工會(huì)主席、相關(guān)部門總監(jiān)（甚至公司最高管理層代表）將應(yīng)邀出席并回答員工代表提出的問題；員工代表可以就自己關(guān)心的任何問題發(fā)表意見，公司將根據(jù)員工的意見和建議制定行動(dòng)計(jì)劃、逐步實(shí)施。7.8部門例會(huì)各部門可以根據(jù)自身實(shí)際情況召開部門例會(huì)，可以每天定時(shí)召開，也可以每周或每月一次。員工可以對(duì)每天、每周或每月的工作進(jìn)行總結(jié)，這樣既可以發(fā)現(xiàn)問題、集體解決，又可以交流心得、增進(jìn)了解；部門主管也可以利用召開例會(huì)的機(jī)會(huì)，總結(jié)部門工作、傳達(dá)最新指示，同時(shí)更好地掌握工作進(jìn)度，卓有成效地完成工作目標(biāo)。7.9入職培訓(xùn)所有新員工必須參加為期2-3天的入職培訓(xùn)，由各職能部門負(fù)責(zé)人介紹公司的各項(xiàng)政策和發(fā)展?fàn)顩r，讓新員工對(duì)公司有一個(gè)全方位的了解。7.10團(tuán)隊(duì)建設(shè)包括由人力資源部負(fù)責(zé)計(jì)劃安排的、以部門為單位的團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)與由各生產(chǎn)車間之生