公司周例會(huì)管理規(guī)定-(通過)

第第頁共2頁公司周工作例會(huì)管理規(guī)定一、目的為實(shí)施有效管理，促進(jìn)各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。二、參會(huì)人員2.1、公司各部門主管級別以上及通知后的其他人員參加周工作會(huì)議，原則上不能缺席；2.2、由行政人力資源部指定專員作為周會(huì)主持人，負(fù)責(zé)周例會(huì)的組織、召開及會(huì)議紀(jì)要的記錄工作；2.3、各參會(huì)人員需要做出當(dāng)期工作匯報(bào)，負(fù)責(zé)會(huì)上確定各項(xiàng)工作指標(biāo)；三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)3.1、時(shí)間：固定在每周日下午6：10準(zhǔn)時(shí)召開，會(huì)議時(shí)間規(guī)定在30分鐘至1.5小時(shí)內(nèi)；3.2、地點(diǎn)：公司會(huì)議室；四、會(huì)議內(nèi)容（明確各部門經(jīng)理對會(huì)議中的內(nèi)容：）4.1、本周工作的總結(jié)。包括：本周重點(diǎn)工作的完成情況及進(jìn)度說明；本周工作中存在的問題及異常情況，提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規(guī)或臨時(shí)性工作的進(jìn)度說明；4.2、下周工作安排。包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時(shí)限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項(xiàng)，需要協(xié)助其他部門的工作等；4.3、對涉及部門間的配合、支持進(jìn)行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達(dá)成共識，不能達(dá)成共識的由總經(jīng)理裁決。五、會(huì)議程序5.1、會(huì)議準(zhǔn)備：各參會(huì)人員需對本周部門工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計(jì)劃；5.2、會(huì)中發(fā)言：依次按部門匯報(bào)，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進(jìn)行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言；5.3、會(huì)后落實(shí)：會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中，相關(guān)公司制度須在第二天晨會(huì)告知部門人員，部門經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周工作進(jìn)度，并在下周例會(huì)上做出匯報(bào)；六、會(huì)議注意事項(xiàng)6.1、特殊情況無法參會(huì)者，需該部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會(huì)，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當(dāng)周部門的工作和下周的工作安排；6.2、《周會(huì)紀(jì)要》由行政人力資源部在次工作日下班前整理出來，發(fā)到各參會(huì)人員；6.3、各部門例會(huì)由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實(shí)施。七、會(huì)議紀(jì)律7.1、參會(huì)人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達(dá)會(huì)議室，不得遲到、早退、中途離場；7.2、參會(huì)人員要提前把工作安排好，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動(dòng)，原則上不允許接聽電話；7.3、參會(huì)人員會(huì)上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；7.4、會(huì)議期間需集體討論時(shí)，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事。八、考核8.1、會(huì)議時(shí)間遲到者，需發(fā)20元微信紅包到管理組；8.2、早退、中途離開、無故缺席者，發(fā)50元微信紅包到管理組；8.3、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲10元/次，以微信紅包形式；8.4、周會(huì)前未按時(shí)完成工作匯報(bào)表每次罰款50元；8.5、會(huì)議記錄員根據(jù)會(huì)議記錄編寫會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)后次日完成并交各參會(huì)人員，未完成罰款50元/次。九、附表9.1、周工作匯報(bào)表；9.2、周會(huì)議紀(jì)要表本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。旭恒名車2016年7月21日周工作匯報(bào)表本周工作總結(jié)性質(zhì)工作內(nèi)容完成情況存在問題分析、改進(jìn)方法下周工作安排性質(zhì)工作時(shí)間工作內(nèi)容預(yù)達(dá)效果預(yù)存在問題或困難/需要資源注：“性質(zhì)”以重點(diǎn)工作和日常工作來區(qū)分匯報(bào)人：審核：日期：周會(huì)議紀(jì)要會(huì)議主題周例會(huì)工作匯報(bào)會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主持人記錄人參加人員缺席人員會(huì)議議題1、對上周的工作進(jìn)行總結(jié)2、對本周的工作做出計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容發(fā)言人內(nèi)容簡要上周工作總結(jié)：本周工作計(jì)劃：待辦事項(xiàng)待決事項(xiàng)其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護(hù)知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對單位員工進(jìn)行培訓(xùn)和新員工上崗教育；