項目部內(nèi)業(yè)及臺賬管理制度

項目部內(nèi)業(yè)臺賬管理制度(2015.4.23)編制設(shè)計工程部 日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人、總則第1條目的建立項目部內(nèi)業(yè)、臺賬管理制度，可以對內(nèi)業(yè)和臺賬資料進行統(tǒng)一分類和歸檔編號，便利保管和查閱。內(nèi)業(yè)、臺賬的管理是集團標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的須要，是保證工程管理的持續(xù)性、可追溯性的須要。第2條范圍本管理制度適用于三盛集團全部新建、在建工程。第3條職責(zé)內(nèi)業(yè)、臺賬的管理從工程開工之日起啟動，項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。內(nèi)業(yè)、臺賬數(shù)據(jù)錄入和整理歸檔由項目部專業(yè)工程師協(xié)作資料員完成，項目經(jīng)理應(yīng)進行不少于兩周一次的檢查，集團設(shè)計工程部不定期進行抽查。第4條基本要求內(nèi)業(yè)、臺賬由項目部專業(yè)資料員負(fù)責(zé)錄入和整理，各部門、各專業(yè)工程師供應(yīng)幫助。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)保持體系完整、數(shù)據(jù)精確、錄入剛好，全部簽名均為正楷簽名，每周最終一個工作日，資料員對本周的內(nèi)業(yè)、臺賬進行整理，電子文檔同步更新。二、管理制度第5條內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)業(yè)資料分為A-H共8冊，由項目部建盒立卷、編號存檔，每冊資料按須要設(shè)分冊，統(tǒng)一標(biāo)號。A冊：項目管理（編寫書目，不需編號）A1一項目部收發(fā)文管理：政府來文（填寫《外來資料接收登記表》，按時間排序）公司部門來文（填寫《外來資料接收登記表》，按時間排序）合作單位來文（填寫《外來資料接收、處理登記表》，按時間排序）發(fā)出《工作聯(lián)系函》（編制具體子書目，須要統(tǒng)一編號）借閱登記（填寫《借閱登記表》，按時間排序）1.2A2一會議紀(jì)要：公司部門例會紀(jì)要項目例會紀(jì)要監(jiān)理例會紀(jì)要專題會紀(jì)要驗收會議紀(jì)要1.3A3一項目前期資料：?決策立項文件（復(fù)印件）?建設(shè)用地、征地、拆遷文件（復(fù)印件）?勘察設(shè)計類＞工程地質(zhì)、水文勘察報告＞施工設(shè)計圖及說明＞消防設(shè)計審核看法書＞施工圖審查通知書?開工文件類＞建設(shè)工程規(guī)劃許可證（復(fù)印件）＞建設(shè)施工許可證（復(fù)印件）＞工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)＞工程平安監(jiān)督手續(xù)5.2B冊：安排管理5.2.1B1一建設(shè)單位安排：?項目總策劃及評審記錄?項目總體進度安排及評審記錄?示范區(qū)安排及完成狀況2.2B2一施工進度安排：?施工總進度安排及評審記錄?施工月進度安排及及完成狀況2.3B3一甲供材料安排：?承建商材料總需求安排?甲供材料進場驗收記錄單（建設(shè)、監(jiān)理、承建、供貨方簽字確認(rèn)）C冊：合同管理3.1C1—合同文本及附件：合同清單施工合同及交底記錄監(jiān)理合同及交底記錄甲供材料、設(shè)備合同及交底記錄其他合同及協(xié)議招標(biāo)文件D冊：圖紙及變更管理.4.1D1—圖紙管理：圖紙清單及發(fā)放記錄圖紙會審記錄設(shè)計交底記錄.4.2D2—變更管理：?設(shè)計變更（分專業(yè)）（按要求編號）?技術(shù)洽商（分專業(yè)）（按要求編號）5.5E冊：工程成本管理5.5.1E1一進度款支付審批單（依據(jù)合同獨立成冊、編號）5.5.2E2一甲供材料款支付審批單（單依據(jù)合同獨立成冊、編號）5.5.3E3一工程簽證單（只需收集正式簽證單）（編號）5.5.4E4一乙供材料認(rèn)價單（品牌、型號、部位、數(shù)量）5.5E5一零星工程價格確認(rèn)單5.6F冊：工程現(xiàn)場管理.6.1F1—技術(shù)管理類水準(zhǔn)及坐標(biāo)限制點資料場地原使標(biāo)高記錄施工組織設(shè)計各專項施工方案關(guān)鍵分項工程的技術(shù)交底.6.2F2—質(zhì)量管理類工程質(zhì)量限制要點工作面移交單樣板引路確認(rèn)單（建設(shè)、施工、監(jiān)理共同檢查確認(rèn)）6.3F3一竣工資料類單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄分部工程質(zhì)量驗收記錄建設(shè)工程質(zhì)量保修書規(guī)劃驗收看法書消防驗收看法書環(huán)保驗收看法書節(jié)能驗收看法書防雷驗收看法書建設(shè)工程檔案驗收看法書工程竣工驗收通知書建設(shè)工程竣工驗收看法書房屋竣工驗收備案表6.4F4—現(xiàn)場管理類：?月（周）檢查記錄狀況（進度、質(zhì)量、平安文明施工）?月（周）工程形象進度、工程實體圖片G冊：承建商工作管理（按合同單獨成冊）施工單位組織機構(gòu)、資格審查施工單位開工報告施工單位場地移交記錄施工單位月（周）檢查記錄表H冊：監(jiān)理工作管理總監(jiān)任命通知書監(jiān)理組織構(gòu)架、資格審查監(jiān)理規(guī)劃、實施細(xì)則監(jiān)理月（周）報監(jiān)理通知及回復(fù)質(zhì)量報告事故及處理看法第6條臺賬管理要點臺賬是內(nèi)業(yè)資料的重要組成部分，對內(nèi)業(yè)資料中涉及重要的日常往來文件,應(yīng)剛好登記臺賬，統(tǒng)一編號。臺賬采納統(tǒng)一格式，要求當(dāng)天登記，并且紙質(zhì)文檔和電子文檔同步更新，紙質(zhì)文件正楷簽名，電子文件采納word文檔仿宋體輸入。常用的工程臺賬如下（詳見附件）：?項目部收文臺賬（按時間排序）工程合同臺賬（按時間排序）工程材料進場臺賬（分為甲供、甲定乙供、乙供）整改通知書臺賬樣板臺賬（材料樣板、施工樣板）圖紙設(shè)計文件臺賬設(shè)計變更.工程變更臺賬工程簽證臺賬零星材料選購臺賬工程款