哈爾濱市失業(yè)保險(xiǎn)參保單位管理系統(tǒng)用戶手冊

哈爾濱市失業(yè)保險(xiǎn)參保單位管理系統(tǒng)用戶手冊版本：20070115沈陽東軟軟件股份有限公司前言首先感謝您選用《哈爾濱市社會(huì)保險(xiǎn)參保單位管理系統(tǒng)》！參保單位管理系統(tǒng)主要是根據(jù)我國社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)政策，對企、事業(yè)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理。具體功能包括企、事業(yè)單位人員基本信息管理、工資變更信息申報(bào)、人員變動(dòng)信息申報(bào)等功能。參保單位管理系統(tǒng)能否正常運(yùn)行對企、事業(yè)單位提高工作效率，單位人員參加社會(huì)保險(xiǎn)工作至關(guān)重要。因此在操作時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本手冊的操作說明進(jìn)行。因相關(guān)人員的誤操作而造成的各種后果及損失，責(zé)任自行承擔(dān)。任何意見及建議，歡迎您隨時(shí)提出。手冊目標(biāo)本手冊是《哈爾濱市失業(yè)保險(xiǎn)參保單位管理系統(tǒng)》的用戶手冊。手冊詳細(xì)介紹了該系統(tǒng)的操作規(guī)程。對于熟悉計(jì)算機(jī)的一般操作的人員來說，閱讀本手冊應(yīng)能掌握該系統(tǒng)的使用方法。閱讀對象本手冊是為使用參保單位管理系統(tǒng)的企、事業(yè)單位編寫的。使用者應(yīng)具備基本的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。在使用該系統(tǒng)之前，應(yīng)該首先閱讀本手冊，以避免誤操作。本系統(tǒng)所述操作過程和方法均是以Windows2000Professional操作系統(tǒng)為例。在其它操作系統(tǒng)中，其具體的操作過程和方法可能會(huì)有所不同，但很類似，故不一一敘述，請參照操作即可1.系統(tǒng)概述系統(tǒng)開發(fā)背景目前，哈爾濱市失業(yè)保險(xiǎn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已全面啟動(dòng)，參保單位與社保中心數(shù)據(jù)交換量迅速增長。社保中心工作人員每天需要手工錄入、處理大批量數(shù)據(jù)，既影響了工作效率，又無法提高準(zhǔn)確性。綜合各方面因素，為參保單位開發(fā)一個(gè)既能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息規(guī)范管理，又能與社保中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)電子信息交換的信息管理系統(tǒng)勢在必行。鑒于此，我們開發(fā)了《哈爾濱市失業(yè)保險(xiǎn)參保單位管理系統(tǒng)》1.2.系統(tǒng)功能簡介參保單位管理系統(tǒng)具有如下功能和特性：嚴(yán)格按照軟件工程的方法設(shè)計(jì)開發(fā)，并全面遵守社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，遵守勞動(dòng)和社會(huì)保障部部頒指標(biāo)體系要求；既能實(shí)現(xiàn)參保單位內(nèi)部信息的管理，又能實(shí)現(xiàn)與社保中心進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)電子交換。直接將數(shù)據(jù)打印到打印機(jī)。便于參保單位進(jìn)一步處理、核查；界面友好美觀，操作方便，易學(xué)易用，觸類旁通。并可按照您的喜好靈活定制系統(tǒng)個(gè)性化界面1.3.工作流程綜述參保單位管理系統(tǒng)的工作流程說明如下：1、領(lǐng)取軟件安裝光盤，安裝程序。2、把光盤中自帶的數(shù)據(jù)文件中導(dǎo)入本單位的數(shù)據(jù)，具體操作見下面的功能介紹。3、做新參保，減員，在職轉(zhuǎn)退休，基本信息變更，工資申報(bào)。4、生成報(bào)盤文件。強(qiáng)烈建議：作為一個(gè)好的習(xí)慣，您應(yīng)將每月從社保中心下載的數(shù)據(jù)資料和每月向社保中心上報(bào)的資料都在計(jì)算機(jī)硬盤中保留一個(gè)備份，以備不時(shí)之需1.4.環(huán)境要求硬件配置：您的計(jì)算機(jī)不應(yīng)低于如下配置，否則將會(huì)影響系統(tǒng)穩(wěn)定和性能。口200人以下單位：CPU奔騰166以上微機(jī)，至少64M內(nèi)存，100M可用硬盤空間，鼠標(biāo)一個(gè)。口200人以上單位：CPU奔騰233以上微機(jī)，至少128M內(nèi)存，200M可用硬盤空間，鼠標(biāo)一個(gè)。操作系統(tǒng)：Windows98/2000/XP簡體中文版，需預(yù)裝有較新版本的ODBC驅(qū)動(dòng)程序。屏幕設(shè)置：屏幕分辨率不低于800x600，增強(qiáng)色（16位，65536色）或真彩色（24位，16兆色或32位，四千兆色）。區(qū)域設(shè)置：以Windows2000Professional操作系統(tǒng)為例（以下操作敘述同），點(diǎn)擊〈開始〉->〈設(shè)置〉T〈控制面板〉菜單，雙擊〈區(qū)域選項(xiàng)〉圖標(biāo)打開區(qū)域選項(xiàng)窗口，查看并確認(rèn)相應(yīng)項(xiàng)已設(shè)置為如下值。口區(qū)域設(shè)置（位置）：中文（中國）口排序：拼音

1.5.文件列表文件說明setup.exe安裝程序可執(zhí)行文件操作手冊.doc用戶簡明安裝手冊simis工資扌報(bào)盤.db本單位下發(fā)的數(shù)據(jù)。2.系統(tǒng)運(yùn)行2.1.注冊單位信息系統(tǒng)安裝成功完成后，您可以通過如下兩種方式運(yùn)行參保單位管理系統(tǒng)：1、雙擊桌面上的〈失業(yè)保險(xiǎn)企業(yè)報(bào)盤〉快捷方式。在參保單位第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)注冊窗口。如圖3.1-1所示2、輸入您的單位的單位編號和單位名稱。注新參保單位按如下圖示操作3、單擊確定按扭當(dāng)您按照要求輸入注冊信息后，系統(tǒng)將提示您“注冊成功。

4、在系統(tǒng)正常啟動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將提示您“請輸入單位專管員登陸密碼。如圖下圖所示。專管員密碼默認(rèn)為3。5、密碼輸入正確后進(jìn)入程序主界面。主畫面介紹如下圖所示系統(tǒng)工作主畫面窗口分為五個(gè)區(qū)域，說明如下：1、標(biāo)題欄：窗口最上部的藍(lán)色條狀部分，用于打開窗口常規(guī)菜單，以及極小化、極大化或關(guān)閉窗口；2、標(biāo)題區(qū)：緊接標(biāo)題欄下部的區(qū)域，用于顯示軟件系統(tǒng)名稱信息；3、工具條：在標(biāo)題區(qū)下方的條狀區(qū)域，含有多個(gè)帶圖標(biāo)的文字按鈕，用于快速實(shí)現(xiàn)某些操作。工具條的右側(cè)還顯示有當(dāng)前系統(tǒng)日期、時(shí)間和星期等信息；4、工作臺(tái)：在工具條下方的長方形區(qū)域，用于放置工作時(shí)所打開一個(gè)或多個(gè)窗口；5、狀態(tài)條：窗口最下部的條狀區(qū)域，用于顯示提示幫助信息等?！锬绬?？您可以點(diǎn)擊工具條上的〈窗口標(biāo)題〉和〈狀態(tài)條〉按鈕，來顯示或隱藏窗口的標(biāo)題區(qū)和狀態(tài)條，這樣可以調(diào)整工作臺(tái)的使用空間大小。在您退出后下次重新進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，將自動(dòng)設(shè)置為您上次退出系統(tǒng)時(shí)的界面顯示風(fēng)格基本操作2.3.1.讀盤先擇開始菜單中的變更讀盤報(bào)盤。彈出如下窗口。1、單擊二按扭選擇文件所在路徑。會(huì)出現(xiàn)如下信息。

(O1參保單位管理垂統(tǒng)(O1讀盤與報(bào)盤￥朝報(bào)盤選擇讀盤路徑迅）:F:\bp\100941\讀盤路徑中文件列表r.M）查看表名K10CI941—單位信息_200612.dbf可以導(dǎo)入KlCiCiqqi_平人信息_200612.dbf可以導(dǎo)入K100941_單位毬保_200612.dbf可以導(dǎo)入珀如941_人員參保_200612.dbf可以導(dǎo)入KlOCiq星―丟統(tǒng)代碼_200612.dbf可以導(dǎo)入K100941吏數(shù)信息_200612.dbf可以導(dǎo)入B21925：3_T資信息_200701.dbf無效文件B10CI941―工資信息_200701.dbf無效文件共8于文件，擬讀取8于文件上報(bào)/接收月份數(shù)據(jù)全選⑥全清（￡）反選（X）開始讀盤①〕關(guān)閉說明中的在［表名］一列無效文件表明是非法文件，可以導(dǎo)入為合法文件。選中要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，默認(rèn)為全部導(dǎo)入。、單擊按扭。成功后會(huì)在記錄數(shù)一更顯示出有多少條記錄被導(dǎo)入，、單擊如下圖所示。參保單位管理丟統(tǒng)k讀盤與報(bào)盤瞬讀￡闿報(bào)盤選擇讀盤路徑迅〕：iFAbpM00941\如；；參保單位管理丟統(tǒng)k讀盤與報(bào)盤瞬讀￡闿報(bào)盤選擇讀盤路徑迅〕：iFAbpM00941\如；；；讀盤路徑中文件列表r.M)查看表名K1CI0941—單位信息_200612.dbf導(dǎo)入成功KlDOgqi—于人信息_200612.dbf導(dǎo)入成功K100941_單位參保_200612.dbf導(dǎo)入成功珀01訊41_人員參保_200612.dbf導(dǎo)入成功KlDOgqi賓統(tǒng)代碼_200612.dbf導(dǎo)入成功K100941吏數(shù)信息_200612.dbf導(dǎo)入成功蓉5555^-161676一一P?n-n-6_u記1111上報(bào)/■接收月份數(shù)據(jù)全選(A)全潔(￡)反選a)開始讀盤①)關(guān)閉共&平文件，擬讀取&平文件到目前這步為止本單位數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入本單位數(shù)據(jù)庫中，可以繼續(xù)做下面的業(yè)務(wù)。2.3.2.新參保1、選擇工具欄中的打開按扭，出現(xiàn)各功能窗口，如下圖所示：雙擊新參保圖標(biāo)出現(xiàn)人員新參保畫面，如下圖所示：2、單擊添加條?按扭錄入一條新參保人員信息，（注：下面的失業(yè)險(xiǎn)種一定要選上）否則不能保存。3、錄入完整的信息后單擊保存⑤按扭就完成了一個(gè)人員的新參保操作。停保1、選擇工具欄中的打開按扭，出現(xiàn)各功能窗口，如下圖所示：

2、雙擊停保圖標(biāo)出現(xiàn)停保畫面，如下圖所示：3、可以通過個(gè)人編號錄入本單位的要減少的人員，錄入完成后選擇變更原因，變更日期默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，可以修改。4、錄入完整的信息后單擊保存㈢按扭就完成了一個(gè)人員的減員操作退休同上死亡同上。2.3.6.工資申報(bào)1、選擇工具欄中的打開按扭，出現(xiàn)各功能窗口，如下圖所示：

2、雙擊工資申報(bào)圖標(biāo)出現(xiàn)工資申報(bào)畫面，如下圖所示3、如某個(gè)人工資有變動(dòng)可以直接在繳費(fèi)工資一欄直接修改后保存。4、做完上面的工作就可以進(jìn)行工資直接報(bào)盤操作。5、報(bào)盤的具體操作見功能2.3.82.3.7.報(bào)盤1、先擇開始菜單中的變更讀盤報(bào)盤。彈出如下窗口。

2、單擊二按扭選擇文件所要保存的路徑。3、選擇要報(bào)出的數(shù)據(jù)。4、單擊開始報(bào)盤4、單擊開始報(bào)盤按扭完成報(bào)盤操作。3.注意事項(xiàng)：1、在做工資結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)一定先要完成減員、續(xù)保操作，因減員和續(xù)保要修改參保狀態(tài)，這樣影響到工資結(jié)轉(zhuǎn)。反向操作會(huì)出現(xiàn)如下兩