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萬(wàn)馬牧機(jī) 技術(shù)部 管理制度和工作流程萬(wàn)馬牧機(jī) 技術(shù)部 管理制度和工作流程#五、流程操作說(shuō)明1、 角色說(shuō)明項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)人員。主管領(lǐng)導(dǎo):總工程師。辦公室主管:由總經(jīng)理指定的辦公室人員,負(fù)責(zé)組織評(píng)審并填寫(xiě)評(píng)審記錄。評(píng)審團(tuán):懂事張、總經(jīng)理、銷(xiāo)售代表、生產(chǎn)代表、工程安裝代表、相關(guān)技術(shù)人員和辦公室主管組成。2、 流程說(shuō)明1) 提出評(píng)審:對(duì)于屬于評(píng)審范圍內(nèi)的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填寫(xiě)《技術(shù)方案評(píng)審表》交辦公室主管。辦公室主管在《技術(shù)方案評(píng)審表》中評(píng)審組織人欄目中簽名,復(fù)印,復(fù)印件交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,一辦公室主管保留原件。2) 主管領(lǐng)導(dǎo)初審:辦公室主管把《技術(shù)方案評(píng)審表》交主管領(lǐng)導(dǎo)初審。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況判斷是否需要評(píng)審,并在《技術(shù)方案評(píng)審表》相關(guān)欄目中填寫(xiě)意見(jiàn)后交辦公室主管。辦公室主管對(duì)簽字的表進(jìn)行復(fù)印,交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一份,自留原件。如果不需要評(píng)審,則進(jìn)入下一階段,進(jìn)行設(shè)計(jì)或交客戶(hù)。如果需要評(píng)審,辦公室主管組織評(píng)審。3) 辦公室主管組織評(píng)審:辦公室主管根據(jù)具體情況,擬定評(píng)審團(tuán)成員名單并通知評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容。4)評(píng)審團(tuán)評(píng)審:
辦公室主管主持評(píng)審。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人展示技術(shù)方案(打印或投影或口述)并講解。評(píng)審成員對(duì)評(píng)審方案發(fā)表意見(jiàn)。主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表意見(jiàn)并對(duì)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行總結(jié),做出評(píng)審結(jié)論。辦公室主管做記錄。會(huì)后整理意見(jiàn)并填寫(xiě)《技術(shù)方案評(píng)審表》。把填寫(xiě)完整的《技術(shù)方案評(píng)審表》交評(píng)審人員會(huì)簽,最后交懂事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。辦公室主管把全部簽完字的《技術(shù)方案評(píng)審表》復(fù)印,復(fù)印件交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,原件存檔,5)評(píng)審結(jié)論:評(píng)審結(jié)論有三種。一是通過(guò),二是修改再評(píng),三是修改通過(guò)。修改通過(guò)的使用情況:評(píng)審方案存在的問(wèn)題不大,大家意見(jiàn)比較集中。但一定要把修改內(nèi)容寫(xiě)清楚。六、《技術(shù)方案評(píng)審表》技術(shù)方案評(píng)審表技術(shù)方案基本信息技術(shù)方案名稱(chēng)方案負(fù)責(zé)人主要參數(shù)評(píng)審組織人評(píng)審時(shí)間評(píng)審地點(diǎn)評(píng)審內(nèi)容簡(jiǎn)述主管領(lǐng)導(dǎo)初審評(píng)審意見(jiàn)評(píng)審結(jié)論批準(zhǔn)評(píng)審會(huì)簽
八、技術(shù)部薪酬辦法編號(hào)擬制版本審核生效日期批準(zhǔn)一、 目的:績(jī)效是根本,薪酬是手段,通過(guò)績(jī)效與薪酬之間的聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)改善績(jī)效的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的共同利益。二、 薪酬構(gòu)成個(gè)人薪酬=基本工資+考核工資+績(jī)效提成+崗位津貼基本工資:按公司辦法。考核工資:根據(jù)靠情況而定???jī)效提成:根據(jù)項(xiàng)目完成情況提成。崗位津貼:管理人員的管理津貼或提成,按公司辦法。三、 考核工資1、考核程序:1)流程圖2)考核流程說(shuō)明辦公室考核:在月初,先由辦公室主管負(fù)責(zé)考核上月情況并填寫(xiě)《技術(shù)部員工考核表》;
部門(mén)經(jīng)理考核:辦公室主管考核完成后,把《技術(shù)部員工考核表》交技術(shù)部經(jīng)理考核并完成填寫(xiě);核對(duì):全部考核完交被考核人確認(rèn),如果情況屬實(shí),則交總經(jīng)理審核;如果情況不屬實(shí),重新考核,有爭(zhēng)議,請(qǐng)總經(jīng)理評(píng)判。審核:被考核人核對(duì)情況屬實(shí),交總經(jīng)理審核。存檔備案:總經(jīng)理審核完成后,交辦公室主管存檔備案,用于年度考核發(fā)獎(jiǎng)金。年度匯總:年度結(jié)束,辦公室主管把考核表交財(cái)務(wù)匯總,填寫(xiě)《年度考核匯總表》。確認(rèn):填寫(xiě)完的《年度考核匯總表》交技術(shù)部經(jīng)理確認(rèn)。審核:確認(rèn)后交總經(jīng)理審核。批準(zhǔn):總經(jīng)理審核后由懂事長(zhǎng)批準(zhǔn)。計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金:批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。2、考核項(xiàng)目與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)所有考核項(xiàng)目總分?jǐn)?shù)為100分,各考核項(xiàng)目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:1) 考勤情況:本項(xiàng)基本分20分;本月遲到、早退每人次扣1分;事假每人每天1分;曠工每人每天扣3分,可累計(jì)扣減,扣完20分從總分中扣。此項(xiàng)由辦公室主管負(fù)責(zé)考核并公布。2) 工作完成情況:本項(xiàng)滿分40分,主要指領(lǐng)導(dǎo)安排的工作完成進(jìn)度,工作推遲一天扣1分。按完成進(jìn)度比例給予評(píng)分,特殊情況特殊對(duì)待。此項(xiàng)由技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)考核并公布。3) 技術(shù)規(guī)范情況:技術(shù)資料要符合《圖紙制圖要求》、《圖紙資料日常管理辦法》、
《項(xiàng)目外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件清單編制規(guī)范》等技術(shù)規(guī)范。本項(xiàng)滿分20分,未按標(biāo)準(zhǔn)編輯相關(guān)技術(shù)文檔每次扣1分。此項(xiàng)由技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)考核并公布。4) 加班情況:本項(xiàng)基本分10分,每加班1天1分,可超出10分。此項(xiàng)由辦公室主管負(fù)責(zé)考核并公布。5) 綜合考核:本項(xiàng)滿分10分,此項(xiàng)分兩部分,此項(xiàng)分兩部分。一部分:按出差情況,出差1次1分,總分5分。第二部分:根據(jù)技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)攻關(guān)情況綜合評(píng)定,總分5分。此部分可以由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總工程師直接提出,也可以由技術(shù)部經(jīng)理提出經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意。3、分等方法根據(jù)分?jǐn)?shù)不同,分為以下等級(jí)。優(yōu)秀:90分以上;良好:80?89分;中等:70?79分;及格:60?69分;不及格:60分以下。3、考評(píng)結(jié)果利用方法考評(píng)等級(jí)與獎(jiǎng)金掛鉤,具體辦法是:1) 月績(jī)考優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)300元;良好獎(jiǎng)勵(lì)200元;中等獎(jiǎng)勵(lì)100元;及格獎(jiǎng)勵(lì)50元;不及格無(wú)獎(jiǎng)。2) 連續(xù)1個(gè)季度優(yōu)秀,另嘉獎(jiǎng)100元;連續(xù)2個(gè)季度優(yōu)秀,另嘉獎(jiǎng)400元;全年優(yōu)秀,另嘉獎(jiǎng)1200元。四、績(jī)效提成1、考核程序:1)流程圖
3)流程說(shuō)明項(xiàng)目統(tǒng)計(jì):年末,技術(shù)部經(jīng)理根據(jù)年度項(xiàng)目完成情況進(jìn)行匯總,并填寫(xiě)《項(xiàng)目完成情況匯總表》。核對(duì):項(xiàng)目完成人核對(duì)《項(xiàng)目完成情況匯總表》并簽字,如果情況屬實(shí),則交總經(jīng)理審核;如果情況不屬實(shí),重匯總,有爭(zhēng)議,請(qǐng)總經(jīng)理評(píng)判。審核:如果情況屬實(shí),交總經(jīng)理審核。財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì):總經(jīng)理審核完成后,交財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),結(jié)合項(xiàng)目金額,統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)目完成人的提成獎(jiǎng)金。確認(rèn):財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)目完成人的提成獎(jiǎng)金,交技術(shù)部經(jīng)理確認(rèn)。審核:確認(rèn)后交總經(jīng)理審核。批準(zhǔn):總經(jīng)理審核后由懂事長(zhǎng)批準(zhǔn)。計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金:批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。3、項(xiàng)目提成方法1) 提成范圍:技術(shù)部參與的項(xiàng)目。2) 提成基礎(chǔ):單線、無(wú)非標(biāo)設(shè)備(需要重新設(shè)計(jì))、合同金額50萬(wàn)以上,其提成比例為合同總額的1%。其系數(shù)為1。3) 非標(biāo)設(shè)備提成非標(biāo)設(shè)備(需要重新設(shè)計(jì))系數(shù):為本設(shè)備金額的3%(包含了設(shè)計(jì)及其以后的改進(jìn))。此項(xiàng)單獨(dú)提成,也適用于設(shè)備的單獨(dú)開(kāi)發(fā),如果是設(shè)備單獨(dú)開(kāi)發(fā),設(shè)備金額為設(shè)
備的市場(chǎng)價(jià)格。4)提成系數(shù)A:產(chǎn)品線系數(shù)雙線系數(shù):提成基礎(chǔ)的80%;三線、四線系數(shù):提成基礎(chǔ)的60%;四線以上系數(shù):提成基礎(chǔ)的40%;B:合同金額系數(shù)合同金額50萬(wàn)-10萬(wàn)系數(shù):提成基礎(chǔ)的150%;合同金額10萬(wàn)-5萬(wàn)系數(shù):提成基礎(chǔ)的200%;合同金額5萬(wàn)以下系數(shù):提成基礎(chǔ)的250%;C:過(guò)程分段系數(shù)前期交流系數(shù):過(guò)程提成的20%;設(shè)計(jì)系數(shù):過(guò)程提成的50%;現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)系數(shù):過(guò)程提成的20%;公共部分系數(shù):過(guò)程提成的10%;此部分用于技術(shù)部全員的分配,按月度平均分配。5)計(jì)算方法過(guò)程提成金額=(合同金額-非標(biāo)設(shè)備金額)X產(chǎn)品線系數(shù)X合同金額系數(shù)過(guò)程分段提成金額=過(guò)程提成金額X過(guò)程分段系數(shù)總提成金額=過(guò)程提成金額+非標(biāo)設(shè)備提成
五、《技術(shù)部員工考核表》《年度考核匯總表》《項(xiàng)目完成情況匯總表》技術(shù)部員工考核表被考核人lljd岡位考核月度編號(hào)辦公室考核部門(mén)考核考核項(xiàng)目得分1、考勤(20分)遲到、早退次數(shù)事假天數(shù)礦工天數(shù)2、工作完成情況(40分)3、技術(shù)規(guī)
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