某購(gòu)物廣場(chǎng)封頂儀式及慶功宴活動(dòng)的概述

某購(gòu)物廣場(chǎng)封頂儀式及慶功宴活動(dòng)的概述目錄CONTENTS活動(dòng)元素Part1人員安排與職責(zé)Part2本次活動(dòng)節(jié)奏安排Part3封頂儀式活動(dòng)流程Part4場(chǎng)地及人員組織布控Part5前期準(zhǔn)備工作Part6媒體邀請(qǐng)建議Part7目錄CONTENTS禮品建議Part8費(fèi)用預(yù)算Part9公司配合確定問(wèn)題Part10應(yīng)急措施Part1101活動(dòng)元素主題——時(shí)間——地點(diǎn)活動(dòng)主題億利購(gòu)物廣場(chǎng)封頂儀式及慶功宴活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間暫定7月4日活動(dòng)地點(diǎn)億利購(gòu)物廣場(chǎng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)喜封金頂，禮獻(xiàn)龍山預(yù)計(jì)規(guī)模：億利購(gòu)物廣場(chǎng)業(yè)主商鋪已購(gòu)人數(shù)約為：150人，住宅已認(rèn)購(gòu)人數(shù)約為:50人，意向客戶人數(shù)約為：150人，億利公館老業(yè)主約為：50人，以上客戶均可帶家屬原則為一帶二，總?cè)藬?shù)共計(jì)約800人設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方人數(shù)約為：200人商管客戶約為：100人相關(guān)活動(dòng)參與及公司人員約為：100人參會(huì)人員龍山縣政府部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓湖南通海億利房地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)媒體工作人員活動(dòng)公司設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方代表02人員安排與職責(zé)職務(wù)劃分億利購(gòu)物廣場(chǎng)億利購(gòu)物廣場(chǎng)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作的落實(shí)，各階段工作的實(shí)施情況并提出調(diào)整措施，本次活動(dòng)及活動(dòng)后與各媒體的溝通、費(fèi)用預(yù)算與落實(shí)情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實(shí)、活動(dòng)期間應(yīng)急事情的處理與實(shí)施。執(zhí)行總指揮本次活動(dòng)執(zhí)行總指揮為湖南通海億利房地產(chǎn)袁總擔(dān)任，陳雪斌負(fù)責(zé)協(xié)助其工作，活動(dòng)執(zhí)行總負(fù)責(zé)人卜益強(qiáng)擔(dān)任，何良凱協(xié)助其工作；A活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持需50人左右，公司其他部門(mén)相互協(xié)助完成；B相關(guān)人員安排與調(diào)配03活動(dòng)安排簽到1

現(xiàn)場(chǎng)典禮及封頂儀式2嘉賓致詞3慶功答謝宴4煙花綻放5活動(dòng)內(nèi)容“開(kāi)啟財(cái)富盛宴，領(lǐng)跑投資新潮”04封頂儀式活動(dòng)流程簽到10：00——10：30放輕音樂(lè)（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)熱）；10：30——11：00開(kāi)始迎賓，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到并佩戴胸花；11：00——11：45播放現(xiàn)場(chǎng)慶典音樂(lè)，各位來(lái)賓入位；11：00——11：45引導(dǎo)活動(dòng)人員到場(chǎng)（及客戶到場(chǎng)簽到，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)參觀）；準(zhǔn)備工作客戶現(xiàn)場(chǎng)簽到，發(fā)放禮品，告知客戶項(xiàng)目參觀注意事項(xiàng)，發(fā)放活動(dòng)流程，項(xiàng)目參觀流程須知及免責(zé)條款禮品發(fā)放業(yè)務(wù)咨詢(xún)獎(jiǎng)品兌換活動(dòng)引導(dǎo)DRAGONBOATFESTIVAL現(xiàn)場(chǎng)簽到放鞭炮慶封頂Setofffirecrackerstocelebratetheceiling時(shí)間：11：58放鞭炮慶封頂客戶簽到之后可自由參觀現(xiàn)場(chǎng)具體燃放鞭炮時(shí)間由公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)定現(xiàn)場(chǎng)參觀（基數(shù)設(shè)定）0111:30——13:00開(kāi)放時(shí)間02A首層B首層C首層商業(yè)二樓開(kāi)放樓層03設(shè)定安全通道劃分安全區(qū)域此項(xiàng)工作由施工方完成注意事項(xiàng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)參觀（人員配備）B首層安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說(shuō)員（置業(yè)顧問(wèn)1名）二樓安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說(shuō)員（置業(yè)顧問(wèn)1名）C首層安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說(shuō)員（置業(yè)顧問(wèn)1名）A首層安保人（施工隊(duì)與公司配備5到8名）樓層解說(shuō)員（置業(yè)顧問(wèn)1名）人員配備根據(jù)邀約參與活動(dòng)具體到場(chǎng)人數(shù)而定13:08湖南通海億利房地產(chǎn)蘇總致辭；13:18龍山縣政府部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭；13:38合作單位領(lǐng)導(dǎo)（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）致詞；13：58商管公司團(tuán)隊(duì)介紹（人員亮相）；14：05商管公司招商運(yùn)營(yíng)PPT項(xiàng)目招商信息釋放；14:12億利購(gòu)物廣場(chǎng)項(xiàng)目宣傳（PPT）LeadershipspeechDRAGONBOATFESTIVAL領(lǐng)導(dǎo)致詞客戶項(xiàng)目參觀參觀樓層根據(jù)業(yè)態(tài)劃分，在所以樓層區(qū)域制作效果圖展示板（安全通道口放置）；甜點(diǎn)區(qū)用于客戶在參觀項(xiàng)目休息時(shí)品用；DRAGONBOATFESTIVAL甜點(diǎn)品嘗及項(xiàng)目參觀14:58領(lǐng)導(dǎo)致詞環(huán)節(jié)完畢后，主持人邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓開(kāi)香檳以示慶功，向來(lái)賓敬酒；宴席開(kāi)始Openthechagne開(kāi)香檳慶祝封頂答謝慶功宴活動(dòng)來(lái)賓就座用餐宴席期間，公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)敬酒表達(dá)感謝之意舞臺(tái)顯示屏播放項(xiàng)目《過(guò)去，現(xiàn)在，未來(lái)》主題VCR05場(chǎng)地及組織布控PartOne活動(dòng)場(chǎng)地功能區(qū)域劃分簽到區(qū)就餐區(qū)甜點(diǎn)區(qū)廚房區(qū)舞臺(tái)區(qū)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)功能區(qū)域負(fù)責(zé)人簽到區(qū)負(fù)責(zé)人：任艷協(xié)助人員：賈小君吳秋榮商管部由張副總安排人員禮品發(fā)放區(qū)：劉紅梅協(xié)助人員：黃鑫營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)區(qū)：黃成商管部商管部由張副總安排人員

簽到區(qū)/禮品發(fā)放區(qū)/咨詢(xún)區(qū)負(fù)責(zé)人：何良凱協(xié)助人員：吳曉李甜甜甜點(diǎn)區(qū)負(fù)責(zé)人：點(diǎn)餐單位袁佑明協(xié)調(diào)廚房區(qū)域負(fù)責(zé)人：林森協(xié)助人員：王強(qiáng)

就餐區(qū)負(fù)責(zé)人：卜益強(qiáng)活動(dòng)公司人員

舞臺(tái)區(qū)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)參觀總控Fieldtotalcontrol職能：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)樓層安保人員和樓層解說(shuō)員，嘉賓安置協(xié)助人員：陳俊龍、施工方負(fù)責(zé)人YuanYouming06前期工作準(zhǔn)備活動(dòng)公司確定（行政部協(xié)助袁總完成）物料制作（卜益強(qiáng)）禮品購(gòu)買(mǎi)（行政部）嘉賓邀請(qǐng)（蘇總）安保人員確定（施工方）宴席準(zhǔn)備及甜點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)（行政部）稿件抒寫(xiě)（何良凱）活動(dòng)現(xiàn)在布置（袁總協(xié)助活動(dòng)公司完成）媒體對(duì)接（卜益強(qiáng)）場(chǎng)地梳理（施工方）Prejobarrangement12345679108前期工作安排項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)梳理—?jiǎng)澐职踩珔⒂^區(qū)域—設(shè)置安全通道活動(dòng)預(yù)熱7月2日前完成活動(dòng)前一天稿件（PPT、致詞稿）客戶邀約6月28日前完成活動(dòng)前一星期舞臺(tái)搭建，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝物料及禮品購(gòu)買(mǎi)7月3日完成6月30完成活動(dòng)物料制作活動(dòng)走場(chǎng)排練6月30日完成活動(dòng)前一天活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃表07媒體建議龍山當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)龍山當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)龍山當(dāng)?shù)仉娕_(tái)封頂活動(dòng)作為本項(xiàng)目二期開(kāi)盤(pán)前的營(yíng)銷(xiāo)宣傳爆發(fā)點(diǎn)，建議廣泛邀請(qǐng)媒體，做到立體化宣傳，來(lái)開(kāi)項(xiàng)目推廣序幕.具體邀請(qǐng)媒體如下：龍山縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)08禮品建議禮品01活動(dòng)禮品客戶參與活動(dòng)，到訪禮品套碗60030元18000元02嘉賓禮品政府相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、記者、網(wǎng)絡(luò)套碗50份75元3750元03微信獎(jiǎng)品積攢兌換獎(jiǎng)品充電寶30份50元1500元04禮品費(fèi)用（共計(jì)）23250元因營(yíng)銷(xiāo)部初