螃蟹宴答謝會活動執(zhí)行方案

五洲國際廣場螃蟹宴客戶答謝會活動執(zhí)行方案謹(jǐn)呈：江陰五洲置業(yè)本報(bào)告嚴(yán)格保密2021-11深圳市百匯房地產(chǎn)參謀目錄活動概況活動規(guī)劃活動流程相關(guān)延展活動預(yù)算執(zhí)行保障活動規(guī)劃活動流程相關(guān)延展

活動概況活動時間：2021年11月23日、24日11：30-:14:00〔控制在兩個半小時左右〕活動地點(diǎn)：五洲國際廣場銷售中心外廣場參與人群：五洲國際廣場領(lǐng)導(dǎo)、老客戶、老帶新客戶、主流媒體等約2000人活動內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭工程介紹釣蟹比拼文藝匯演答謝宴會

活動思路：1、創(chuàng)新性、展示性、互動性、娛樂性、實(shí)用性金秋螃蟹，受眾深入?yún)⑴c品嘗，以金秋陽澄湖螃蟹的品牌影響力和感恩回饋新老客戶的理念吸引受眾真實(shí)感受貼近五洲國際廣場，了解工程產(chǎn)品并深度推廣品牌。2、活動影響力大，線上線下覆蓋的效果疊加，使其覆蓋人群直接，全面，精準(zhǔn)，立體。結(jié)合線上媒體的提前預(yù)熱、當(dāng)天的實(shí)時直播互動宣傳，可以覆蓋常州新區(qū)、市區(qū)乃至江陰局部地區(qū)。線上線下的共同造勢，必將讓此次活動轟動龍城?；顒幽康模何逯迖H廣場一期開盤至今，為了更好的穩(wěn)固一期的購房業(yè)主對本樓盤的信心以及促成老帶新客戶成交。在這金秋送爽，蟹肥味美的季節(jié)，特組織籌劃本次業(yè)主答謝螃蟹宴活動,和廣闊業(yè)主面對面的交流講述我們五洲的高品質(zhì)樓盤及高性價比商鋪,強(qiáng)化本工程的知名度、美譽(yù)度，加深與業(yè)主的感情，希望通過此次活動形成業(yè)主的話題傳播，到達(dá)口碑傳播的效應(yīng)，深度挖掘業(yè)主轉(zhuǎn)介紹客戶的時機(jī)，樹立良好的社會口碑.并為二期推廣做鋪墊、蓄積更多客戶?？蛻粞s本次客戶答謝宴主要針對已購老客戶，及老帶新客戶。由置業(yè)顧提前一周打邀請已購房老客戶至五洲國際廣場售樓處領(lǐng)取參與券〔23號為藍(lán)色券1000張，24號為紅色券1000張〕。每位老客戶可領(lǐng)取兩張參與券，活動當(dāng)天每位老客戶可帶一人至五洲國際廣場參加答謝宴。注：活動控制在單日1600人以內(nèi)，停車場設(shè)在紫陽美地東側(cè)露天停車場和江鈴4S店內(nèi)停車場移動廁所釣蟹區(qū)活動現(xiàn)場平面圖客戶進(jìn)場流程：客戶從正門進(jìn)入售樓處，圍繞沙盤走半圈，行至水吧臺蓋章后繞沙盤另半圈出售樓處至自助餐區(qū)領(lǐng)取食物，售樓處按照路線放一米線做格擋。外場一區(qū)舞臺前方第一排設(shè)嘉賓座，放長條桌，嘉賓座后排放沙灘椅500張，隨后二區(qū)放50張長條桌，按每張長條桌坐6人的規(guī)格放置，現(xiàn)場控制在800人有位置坐?；顒蝇F(xiàn)場用鐵馬圍住，控制人流量及現(xiàn)場秩序。外場放置移動廁所2個、垃圾桶至少10個，為方便客戶以及清掃衛(wèi)生。活動現(xiàn)場平面圖詳解舞臺效果圖備注：第一天和第二天主背景為桁架背景板，第三天為LED大屏〔圖片僅供參考〕舞臺效果圖〔圖片僅供參考〕活動流程相關(guān)延展活動概況活動規(guī)劃時間控制宴會分兩天舉行，11月23日、11月24日中午11:30準(zhǔn)時開始。單場活動保持在兩個半小時左右。釣蟹比拼提前進(jìn)場的客戶可先進(jìn)行釣蟹比拼游戲，螃蟹池為充氣水池，來賓憑券至釣蟹池工作人員處領(lǐng)取釣竿等工具一套，工作人員并于參與券上撕角為證。限時兩分鐘，釣到螃蟹者由在場監(jiān)督工作人員發(fā)禮品一份〔建議馬克杯〕，沒釣到者由工作人員安排離場。釣蟹處用鐵馬格擋，留進(jìn)口和出口處。自助餐領(lǐng)取自助餐區(qū)域提前把餐飲打包，根據(jù)參與券蓋章發(fā)放餐飲，一人一票一份〔一盤：蔬菜4種，葷菜4種，水果一份，螃蟹公母各一只〕，飲料無限量供給。11月23日和24日中午11:30分活動準(zhǔn)時開始，現(xiàn)場舉辦一個簡短的領(lǐng)導(dǎo)講話。工程領(lǐng)導(dǎo)并為來賓做工程介紹，正式啟動活動。剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)致辭千人螃蟹宴工程介紹完后，千人答謝宴正式開始來賓可一邊欣賞著表演，一邊品嘗肥美的螃蟹和自助餐。選擇這個秋風(fēng)送爽的季節(jié)，五洲舉辦聲勢浩大的千人螃蟹答謝宴，相信在整個龍城都會掀起一陣熱浪。這不僅僅給五洲國際廣場做了很好的口碑傳播，更是龍城百姓茶余飯后必不可缺的話題。我們選擇當(dāng)?shù)刈顑?yōu)秀、最主流的媒體，進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道，最大化的宣傳效果。電臺是有車一族偏愛的媒體，當(dāng)天與電臺結(jié)合，進(jìn)行實(shí)時直播互動宣傳。并向外宣布，五洲國際廣場為所有車主提供20張參與券，憑本人駕駛證先到先得；網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代白領(lǐng)不可或缺的媒體，更具備其他傳統(tǒng)媒介不可比較的高可讀性與傳播度。答謝宴現(xiàn)場賓客可以拍下現(xiàn)場的盛況與五洲國際廣場的微信進(jìn)行互動抽獎活動。千人螃蟹宴宣傳活動流程活動概況活動規(guī)劃相關(guān)延展答謝宴會框架流程10:45-11:30客戶、媒體簽到；已到場嘉賓至游戲區(qū)釣螃蟹。11:30-12:05開場舞蹈，主持人開場，領(lǐng)導(dǎo)致辭，工程介紹，領(lǐng)導(dǎo)宣布宴會開始。12:05-13:58宴會、互動時間。13:58-14:00活動淡出。客戶簽到簽到處配備禮儀，新鮮的臺花。以客為尊，表達(dá)在接待細(xì)節(jié)，讓嘉賓感受自我的受尊重程度并從中得以滿足。在客戶接近場地時，氣質(zhì)高雅、專業(yè)熱情的禮儀人員，進(jìn)行接待與引導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)致辭性感熱辣的開場舞過后，主持人盛裝出場，介紹活動相關(guān)信息，并邀請五洲國際廣場相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言。隨后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)〔林總〕上臺致辭。隨后由領(lǐng)導(dǎo)〔溫總〕上臺為新老客戶講解工程。宣布宴會開始。宴會節(jié)目預(yù)案〔兩天〕把戲繁多，色彩繽紛的氣球秀定能讓全場的小朋友High起來，帶動全場氣氛。1.氣球秀表演2.爵士樂隊(duì)表演專業(yè)的爵士樂隊(duì)，將帶來各種風(fēng)格的彈唱，可配合現(xiàn)場的小游戲配出特效音樂。同時加上男女歌手進(jìn)行現(xiàn)場的配樂演唱，即興氣氛好。此雜技高難度演繹力與美，平衡之美震撼觀眾。定能轟動全場，到達(dá)非一般的效果。3.雜技?力與美?4.街舞表演街舞一種出神入化的舞步，它將各種類型的舞蹈混合在一起，隨心所欲地表現(xiàn)，沒有舞蹈風(fēng)格的限定，脫離一般舞蹈的標(biāo)準(zhǔn)，可以說是一種個性化的舞蹈。5.超級呼啦秀由一窈窕女子同時舞動近百個呼啦圈，定能讓臺下觀眾大開眼界，紛紛喝彩。爵士舞主要是追求愉快、活潑、有生氣的一種舞蹈。此舞蹈也很容易帶動現(xiàn)場氣氛，渲染全場。6.爵士舞表演近景道具魔術(shù)，近景手法魔術(shù)：擅長魔幻道具，黑洞幻影、丹尼爾斯牌技等變幻多端、奇妙無比。7.近景魔術(shù)8.女子樂坊女子樂坊的表演形式有別于傳統(tǒng)民樂演奏方式，給予觀眾新鮮感，極盡視聽之娛。互動游戲&幸運(yùn)抽獎〔23日〕此次活動除了為客戶準(zhǔn)備的視聽盛宴，同時還為前來的客戶準(zhǔn)備了沖動的互動游戲環(huán)節(jié)和抽獎環(huán)節(jié)，好多豐富的獎品等你來拿，趕快參與進(jìn)來吧?；佑螒颦h(huán)節(jié)工程推薦吹牛皮大比拼道具：氣球四個，游戲規(guī)那么：在一分鐘內(nèi)吹氣球，以氣球吹爆或大小決勝?！蚕迺r一分鐘〕正話反說游戲規(guī)那么：八個人參加游戲，主持人要事先準(zhǔn)備好一些詞語。說一個詞語，參與者要反著說一遍，比方“新年好〞，游戲者要立刻說出“好年新〞，說錯或者猛住的人即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，最后勝出的那個獲獎。動作接龍游戲規(guī)那么：由兩人上場比試，由一方先做一個動作，對手跟著做，再加上自己的一個新動作，以次類推！接不上，忘記者出局！互動游戲&幸運(yùn)抽獎〔24日〕此次活動除了為客戶準(zhǔn)備的視聽盛宴，同時還為前來的客戶準(zhǔn)備了沖動的互動游戲環(huán)節(jié)和抽獎環(huán)節(jié)，好多豐富的獎品等你來拿，趕快參與進(jìn)來吧?；佑螒颦h(huán)節(jié)工程推薦吸管運(yùn)輸游戲規(guī)那么：八個人參加，排成一排。每人嘴里叼一支吸管，第一個人在吸管上放一個鑰匙環(huán)之類的東西。比賽開始時，不許用手接觸吸管和鑰匙環(huán)，只用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環(huán)往下傳，直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上，游戲結(jié)束。在中途如果吸管或鑰匙環(huán)掉下來，那么被淘汰，并且游戲要從新開始。傳遞到第四組的所有成員都能獲獎。拍七令游戲規(guī)那么：多人參加，從1-99報(bào)數(shù)，但有人數(shù)到含有“7〞的數(shù)字或“7〞的倍數(shù)時，不許報(bào)數(shù)，要拍下一個人的后腦勺，下一個人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果有人報(bào)錯數(shù)或拍錯人那么淘汰。成語接龍游戲規(guī)那么：根據(jù)指定的字說一個成語，第一個成語的尾字為第二個成語的首字，一直接下去，哪個人說不出來或者說錯即淘汰，最后一人為贏家。答謝宴會〔11月23日〕弦樂奏響〔動感小提琴，舞蹈與音樂的完美結(jié)合〕，揭開序幕答謝宴〔11月23日〕人員分工答謝宴〔11月24日〕弦樂奏響〔動感小提琴，舞蹈與音樂的完美結(jié)合〕，揭開序幕答謝宴〔11月24日〕人員分工活動流程活動概況活動規(guī)劃相關(guān)延展拱門空飄鐵馬圍欄、沙灘椅周邊路旗舞臺示意活動費(fèi)用預(yù)算〔估算〕獎品：

一等獎1個：蒸鍋一個，螃蟹八只裝一盒

二等獎2個：螃蟹八只裝一盒

三等獎3個：保溫杯一個

活動參與禮品：

價值50元禮品〔電子鐘〕50份

合計(jì)：

注：活動公司費(fèi)用見詳細(xì)報(bào)價單及物料清單活動公司費(fèi)用：16萬具體商務(wù)比價后確定餐飲公司費(fèi)用:8萬統(tǒng)一由活動公司聯(lián)系螃蟹費(fèi)用：4萬自己采購降低費(fèi)用其它費(fèi)用：1.8萬媒體紅包總計(jì)：29.8萬執(zhí)行保障禮儀小姐〔8人〕

1、前期進(jìn)行篩選，選擇標(biāo)準(zhǔn)：身材勻稱，高度統(tǒng)一，美麗大方，微笑甜蜜；2、對其進(jìn)行集中培訓(xùn)，微笑、語言、動作統(tǒng)一化；3、活動當(dāng)天，提前2小時到場，熟悉環(huán)境路線及具體安排，并彩排；〔圖片僅供參考〕安保人員〔24人〕

1、對其進(jìn)行集中培訓(xùn)，微笑、語言、動作統(tǒng)一化；2、活動當(dāng)天，提前2小時到場，熟悉環(huán)境路線及具體安排，并彩排；3、請求政府協(xié)助派公安、交警、特警人員幫助維持現(xiàn)場秩序和疏導(dǎo)交通〔圖片僅供參考〕1、舞臺背景為高清LED大屏，尺寸3.5*7M；2、舞臺兩側(cè)各放置背板2塊,4*3M；3、舞臺前方無T臺搭建。〔具體配置以報(bào)價單為準(zhǔn)〕舞臺區(qū)域〔圖片僅供參考〕音響設(shè)備〔圖片僅供參考〕邀請電視臺專業(yè)攝影攝像師，全程跟拍，從活動開始到結(jié)束全程記錄，最后將這一歷史時刻制成精美的DVD，送給貴賓作為具有珍貴保存價值的禮物。設(shè)備支持直播設(shè)備：1套攝影：1部攝像：1部攝影攝像〔圖片僅供參考〕

●活動期間要求站立●著正裝、形象良好、口齒清晰70%現(xiàn)場人員根本要求主持人禮儀、演藝人員工作人員安保人員●活動期間著正裝●禮貌、熱情接待來賓

●佩帶活動統(tǒng)一工作證

●要求形象好,氣質(zhì)佳●舞臺感覺佳，能調(diào)動氣氛●活動期間統(tǒng)一服裝●禮貌、熱情效勞來賓

●發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)及時制止、處理

執(zhí)行保障負(fù)責(zé)整個活動音響布置。在搬運(yùn)器材時要注意使用指定通道，注意平安。在施工過程中要注意遵守工程的各項(xiàng)規(guī)章制度。在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先予工作人員聯(lián)系。在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展、調(diào)試及撤展工作。在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。熟悉整個活動流程。如活動需要串場，要予以配合。及時與我方工作人員溝通。對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。在整個活動過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與工作人員聯(lián)系。注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作，如：1、所有走線裝飾盡量與地面地毯顏色相似；2、所有控制人員必須人手對講機(jī)佩帶耳機(jī)，不許大聲喧嘩。音響局部細(xì)節(jié)管理注意形象〔專業(yè)服裝、化裝〕。準(zhǔn)時到場，如有特殊原因提前與工作人員聯(lián)系。如活動需要串場，要予以配合。熟悉主持人串講詞。熟悉整個活動流程。注意把握現(xiàn)場氣氛。及時與工作人員溝通〔了解到場領(lǐng)導(dǎo)重要的名單〕。對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。主持人細(xì)節(jié)管理執(zhí)行保障形象〔專業(yè)服裝、化裝〕，禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng)一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。與會期間要微笑接待、對來賓要用禮貌用語。不允許接打、聊天、吃零食。未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員。不允許擅自帶走活動相關(guān)資料及禮品。準(zhǔn)時到場且不能擅自提前退場，嚴(yán)格遵守時間規(guī)定。禮儀細(xì)節(jié)管理執(zhí)行保障禮儀細(xì)節(jié)管理注意形象〔專業(yè)服裝、化裝〕。準(zhǔn)時到場，如有特殊原因提前與工作人員聯(lián)系。如活動需要串場，要予以配合。熟悉臺詞。熟悉相關(guān)活動流程。及時與工作人員溝通。演員細(xì)節(jié)管理執(zhí)行保障負(fù)責(zé)拍攝外景全景。負(fù)責(zé)拍攝活動現(xiàn)場全景〔含主背景板、與會來賓〕。負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面〔多角度〕。負(fù)責(zé)拍攝主持人、每個領(lǐng)導(dǎo)、演員等重要人物畫面〔要求全景、近景、特寫〕。攝影細(xì)節(jié)管理執(zhí)行保障攝相細(xì)節(jié)管理攝影細(xì)節(jié)管理負(fù)責(zé)拍攝外景全景。負(fù)責(zé)拍攝活動現(xiàn)場全景。負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面〔多角度〕。負(fù)責(zé)拍攝主持人、每個領(lǐng)導(dǎo)、演員等重要人物畫面〔要求全景、近景、特寫〕。執(zhí)行保障負(fù)責(zé)整個工程的執(zhí)行工作，及時到場。遇到問題及時向工程總控匯報(bào)，由工程總控提出處理建議與甲方及時溝通。所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反響。禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向工程總控匯報(bào)，由工程總控與甲方協(xié)商作出解決方案。嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。及時處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。工作人員細(xì)節(jié)管理執(zhí)行保障危機(jī)預(yù)案為了保證本次活動順利、有序、圓滿成功的舉辦。保證現(xiàn)場有序,建議特別成立一個危機(jī)公關(guān)小組，主要由保安人員和甲方工作人員構(gòu)成。危機(jī)點(diǎn)分析1、客戶到達(dá)活動現(xiàn)場時進(jìn)場問題;2、客戶對工程本身產(chǎn)生不滿或抵觸情緒;3、現(xiàn)場人流眾多,客戶間因過多接觸而發(fā)生口角或肢體接觸;4、由于客戶等候時間過長而產(chǎn)生焦躁情緒;5、由現(xiàn)場洗手間等候過長問題,而引發(fā)的矛盾;6、客戶到達(dá)現(xiàn)場時停車問題;7、客戶在結(jié)束后的離場問題;危機(jī)解決方法1、客戶到達(dá)現(xiàn)場時,由保安及工作人員告之客戶,現(xiàn)場導(dǎo)視系統(tǒng)對客戶進(jìn)行指引；2、保安人員在危機(jī)事件突發(fā)時要采取有力的措施,有苗頭就立即進(jìn)行“隔離〞；

3、對現(xiàn)場客戶之間發(fā)生的矛盾,保安及工作人員要及時進(jìn)行調(diào)節(jié).假設(shè)不聽勸告,由保安人員應(yīng)帶離出場;4、在舞臺區(qū)、等候區(qū)內(nèi),工作人員與客戶積極交流和溝通,緩解客戶由于等候時間過長而產(chǎn)生焦噪情緒;5、客戶到達(dá)活動現(xiàn)場后,工作人員便為客戶提供茶點(diǎn),方便客戶飲水；6、車位問題,保安在現(xiàn)場外告之客戶并指揮客戶停車入位?；顒游C(jī)管理手冊活動過程中，杜絕工作人員與來賓引起糾紛的爭吵現(xiàn)象。備防護(hù)用具,防止外力作用對活動的影響。現(xiàn)場如因天災(zāi)或人為情況，出現(xiàn)危險(xiǎn)情況，要及時控制，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備必要的消防器材。事先準(zhǔn)備應(yīng)急電源，保證使用設(shè)備的繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。五洲國際廣場方面應(yīng)設(shè)立專門負(fù)責(zé)平安的