設(shè)備采購(gòu)流程及管理制度

3/3設(shè)備采購(gòu)流程及管理制度為了加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)管理工作，確保采購(gòu)的生產(chǎn)設(shè)備達(dá)到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理，滿足過(guò)程能力要求，同時(shí)，避免在設(shè)備采購(gòu)中出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象，提高設(shè)備采購(gòu)的透明度，做到公正、公開(kāi)，特制定本制度。設(shè)備采購(gòu)流程技術(shù)方案改進(jìn)技術(shù)方案改進(jìn)技術(shù)談判、考察及詢價(jià)確認(rèn)技術(shù)參數(shù)（綜合部組織）技術(shù)部門出具技術(shù)參數(shù)分廠提報(bào)技術(shù)談判、考察及詢價(jià)確認(rèn)技術(shù)參數(shù)（綜合部組織）技術(shù)部門出具技術(shù)參數(shù)分廠提報(bào)付款（定金）簽訂合同商務(wù)談判報(bào)價(jià)及技術(shù)實(shí)力對(duì)比付款（定金）簽訂合同商務(wù)談判報(bào)價(jià)及技術(shù)實(shí)力對(duì)比設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備安裝設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備安裝設(shè)備采購(gòu)管理制度生產(chǎn)系統(tǒng)按照公司總體投入計(jì)劃進(jìn)行分解，分解到各個(gè)生產(chǎn)分廠，再有生產(chǎn)分廠做出本分廠年度、季度、月度計(jì)劃，所有采購(gòu)設(shè)備均在計(jì)劃之內(nèi)，不允許計(jì)劃外購(gòu)置，確實(shí)因產(chǎn)品、工藝改變必須購(gòu)置的，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批后，由生產(chǎn)分廠填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)批后購(gòu)置。所有需購(gòu)置的設(shè)備，分廠根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況結(jié)合購(gòu)置計(jì)劃，填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，由技術(shù)部門確認(rèn)設(shè)備規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等主要數(shù)據(jù)，提報(bào)綜合保障部進(jìn)行購(gòu)買；綜合保障部依據(jù)技術(shù)部門確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行詢價(jià)，新型設(shè)備或投入較大的設(shè)備要進(jìn)行考察，考察時(shí)應(yīng)有生產(chǎn)分廠、技術(shù)部門及綜合保障部對(duì)該設(shè)備或在該方面有特長(zhǎng)人員參加，考察及詢價(jià)工作過(guò)程的完成必須是兩人或兩人以上；同一設(shè)備應(yīng)詢價(jià)三家以上，進(jìn)行價(jià)格、品牌、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)等綜合情況對(duì)比，本著同等質(zhì)量比價(jià)格的原則進(jìn)行；另外，選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的原則，綜合考慮下列6項(xiàng)因素：設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、設(shè)備效率、能源消耗情況、設(shè)備安全性能、設(shè)備環(huán)保性能、設(shè)備維修狀況。技術(shù)方案及詢價(jià)工作完成后，詢價(jià)及考察人員出具《購(gòu)置分析報(bào)告》，詢價(jià)報(bào)告包括價(jià)格、確認(rèn)的技術(shù)方案、各廠家情況、品牌、售后等信息，詢價(jià)工作完成，將《購(gòu)置分析報(bào)告》轉(zhuǎn)給商務(wù)談判負(fù)責(zé)人，進(jìn)行下一環(huán)節(jié)合同談判及簽訂。商務(wù)談判要綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)（當(dāng)前我公司長(zhǎng)期使用設(shè)備除外）。非標(biāo)設(shè)備或定制設(shè)備在供應(yīng)商制作期間，根據(jù)制作周期分階段進(jìn)行制作過(guò)程監(jiān)控，尤其是大型設(shè)備，以確保設(shè)備質(zhì)量，參加人員應(yīng)由公司技術(shù)部門、綜合保障部及生產(chǎn)分廠人員參加，但必須保證兩人以上，每次均出具設(shè)備制作過(guò)程監(jiān)控報(bào)告，該報(bào)告作為驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附頁(yè)同時(shí)存檔。設(shè)備正式驗(yàn)收要在設(shè)備安裝完畢，試運(yùn)轉(zhuǎn)滿一個(gè)月后進(jìn)行，由綜合保障部進(jìn)行組織，參加人員包括技術(shù)部門、質(zhì)量部門、生產(chǎn)系統(tǒng)及分廠人員參加，驗(yàn)收人員核對(duì)技術(shù)方案，使用分廠對(duì)設(shè)備使用情況做出綜合評(píng)價(jià)，確定合格與否。對(duì)所提出的問(wèn)題，由綜合保障部進(jìn)行記錄，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，最終拿出措施進(jìn)行解決，確保合格設(shè)備交付。設(shè)備正式驗(yàn)收后，由綜合保障部對(duì)設(shè)備的技術(shù)方案、設(shè)備技術(shù)資料、說(shuō)明書(shū)等資料進(jìn)行存檔，同時(shí)建立設(shè)備檔案或臺(tái)賬。設(shè)備的付款有專人負(fù)責(zé)，按照合同條文進(jìn)行付款，并制定付款計(jì)錄及進(jìn)度表，如因設(shè)備原因不能按照合同付款的，有合同簽訂人或使用分廠通知付款負(fù)責(zé)人暫緩付款，作為付款負(fù)責(zé)人在付款前要主動(dòng)了解該方面信息，以免因此造成損失；因公司生產(chǎn)需要提前購(gòu)置或付款的，需要經(jīng)主管副總審批后進(jìn)行。