辦公環(huán)境管理制度電子版（3篇）

第6頁共6頁辦公環(huán)境管理制度電子版總則為了加強公司辦公環(huán)境辦公秩序管理，為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所，營造良好的辦公室環(huán)境，提高工作效率，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高員工的品質(zhì)，提升公司的辦公文化建設(shè)，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度；適用范圍。公司全體員工。第一章辦公管理制度第一條員工上/下班自覺提前/延后____分鐘到/離崗，整理辦公室環(huán)境，文件資料收放柜子或抽屜內(nèi)，辦公桌保持整潔。第二條堅守崗位，工作時間不離崗、串崗；不聚眾聊天；不得在辦公室內(nèi)吃零食。第三條應(yīng)節(jié)約用電，辦公室內(nèi)空調(diào)夏季最低溫度不得低于____度；光線充足時應(yīng)關(guān)閉或保留開放少量室內(nèi)燈。第四條上班時間嚴禁辦私事，因公外出應(yīng)向直屬上級請假，并填寫《員工外出登記表》。第五條講究服飾儀表，著裝整潔大方；上班時間要求佩戴工作牌；上班時間不準穿短褲、背心和拖鞋，男士不得留長發(fā)、蓄胡須和大鬢角；女士不得留長指甲、涂深色指甲油，不得穿著曝露。第六條接待客人來訪，應(yīng)起身相迎，做到態(tài)度和藹、彬彬有禮；來客告辭，起身相送；第七條參加各類會議按時到會，保持會場安靜，對重要事項應(yīng)做好記錄。第八條下班或因事長時間離開辦公室，應(yīng)關(guān)閉電腦、燈、水、排插及門窗。第九條愛護公物，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境管理辦公室公共區(qū)域第一條垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理，無異味；第二條桌面整潔，無灰塵；第三條地面保持干凈，無雜物、紙屑等；第四條保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵；第五條文件柜標識清晰；第六條窗戶除公司配置窗簾外，無粘貼物或遮擋物；第七條飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時確認以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線；第八條保密資料放置安全處，作廢保密資料及時粉碎；個人辦公桌面第一條桌面可擺放it設(shè)備（電腦顯示器、音箱、鼠標）、電話機、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）、生活用品（水杯、臺歷）；第二條桌面下可擺放移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插、整理整齊的少量文件資料，要求整潔、擺放整齊、無雜物；第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中第四條文件夾根據(jù)文件處理狀態(tài)等分區(qū)、分類放置，文件架/文件筐/文件夾在擺放時，標簽一側(cè)朝外，且標識清楚，暫不用的文件資料及時入資料柜；第五條座椅保持整潔，下班離開后，卡位辦公椅推入辦公桌下，中班、大班臺需擺正放置。第三章計算機使用與管理制度第一條計算機及其附件的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，任何人不得擅自將計算機及其附件的部分或全部移離辦公室。第二條公司應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理計算機，對計算機的類型、相關(guān)附件、使用者、領(lǐng)取時間等有關(guān)事項進行詳盡、準確的登記。計算機使用者（以下稱使用者）應(yīng)主動配合計算機管理員（以下稱管理員）工作，并簽名登記使用。第三條計算機及其附件由使用者保管，使用者因個人原因?qū)τ嬎銠C及其附件的損壞、滅失負責(zé)，丟失或損壞必須照價賠償。第四條使用者應(yīng)愛惜并正確使用計算機。全體員工要愛護公司機器設(shè)備，沒有得到部門負責(zé)人和管理員同意，不得私自拆機，不得私自更換計算機。如遇到自身無法解決的問題，由管理員協(xié)助解決。第五條使用者歸還計算機及其附件時，應(yīng)到管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員應(yīng)詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關(guān)附件、歸還時間等。第六條上班時間嚴禁在計算機上玩游戲，炒股、bt下載、迅雷下載、在線看電影等，如確需下載辦公相關(guān)資料，需向管理員申請，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，將根據(jù)情況給ip地址限速，斷網(wǎng)，情況嚴重者給予相關(guān)行政處罰。第七條嚴禁瀏覽____、反動網(wǎng)頁及國家法律法規(guī)禁止的其它網(wǎng)絡(luò)行為。第八條下班后請關(guān)閉主機與顯示器，確保計算機系統(tǒng)的安全與節(jié)約能源。發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉計算機主機以及顯示器電源的將予以警告。第九條任何人不得未經(jīng)他人許可進入他人計算機系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。第十條任何人不得制作、復(fù)制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息，不得利用計算機技術(shù)侵占客戶合法利益。第十一條各部門要定期進行數(shù)據(jù)備份，以防發(fā)生故障時無法恢復(fù)。第十二條使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密，并定期更換密碼。第四章獎懲人事行政部負責(zé)組織不定期對公司及各站點的辦公環(huán)境進行檢查，納入績效考核。處罰。如發(fā)現(xiàn)如下情況，每發(fā)現(xiàn)____次各扣區(qū)域責(zé)任人及違規(guī)人員績效分____分。第一條上班期間鈴響三聲后仍無人接聽的；未使用禮貌用語的。第二條工作時間擅自離崗、串崗；聚眾聊天，影響他人工作；打瞌睡；在辦公室內(nèi)吃零食。第三條辦公室空調(diào)夏季溫度低于____度。第四條經(jīng)查，在上班時間辦私事，或未向直屬上級請假，或未填寫《員工外出登記表》。第五條上班期間未按規(guī)定著裝。第六條參加會議遲到或無故不參加會議。第七條下班或長時間離開辦公室，未關(guān)閉水龍頭、電燈、電腦、飲水機等電源。第九條私自使用復(fù)印機，浪費紙張的。第十條未按“辦公環(huán)境管理標準”擺放辦公物品的。第十一條違反“計算機使用與管理規(guī)定”的。獎勵：一個自然月里未被扣分的，各獎勵區(qū)域負責(zé)人及站點每位員工績效分____分本制度自____年____月____日起實施辦公環(huán)境管理制度電子版（二）一、目的為加強開放式辦公環(huán)境的管理，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序，樹立公司的良好形象.特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責(zé)：1、人力行政中心負責(zé)對整個辦公區(qū)域進行監(jiān)督管理，對違反相關(guān)規(guī)定的部門及個人做出通報批評或懲罰決定.2、各部門負責(zé)人對各自部門的辦公場所負責(zé)，督促下屬做好辦公環(huán)境改善及辦公設(shè)備的管理和日常保養(yǎng)四、名詞解釋1、辦公環(huán)境。是指由辦公場所和公共場所共同構(gòu)成的區(qū)域。2、辦公區(qū)域：是指員工日常工作的環(huán)境。如：由標準辦公位組成的開放式辦公區(qū)。3、公共區(qū)域。是指辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待大廳、走廊、過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護1、員工應(yīng)自覺維護辦公區(qū)整潔，每天下班必須清理自己的辦公桌，物品擺放歸位（文件夾放入文件筐、桌面整潔，座椅推進辦公桌底下）；上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌，以及周圍環(huán)境，確保辦公桌面物品整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無灰塵和雜物。1/3北京景明投資管理有限公司2、辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前將電腦主機和顯示器關(guān)閉。離辦公設(shè)備最近工位的員工有義務(wù)和責(zé)任關(guān)閉辦公設(shè)備的電源。4、文件資料的擺放和保存應(yīng)妥善保存，防止失竊或泄露。5、打印或復(fù)印非存檔文件時，盡量利用廢舊紙張，減少紙張的浪費.如非必需，打印文件時盡量選擇黑白打印。6、禁止在辦公區(qū)域吸煙。7、禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。8、員工需將廢紙、廢物入簍，超過半桶當(dāng)天應(yīng)自覺倒掉，不可有益滿現(xiàn)象；9、嚴禁隨地吐痰。10、禁止在辦公環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩，扎堆聊天。11、下班或辦公室人員全部外出時，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉整個公司照明、空調(diào)電源，避免資源浪費。六、會議室管理1、各部門在召開會議前，提前半天于人力行政中心行政部預(yù)約會議室，確認會議室使用時間、預(yù)計會議長度。未通知人力行政中心需要使用會議室的，人力行政中心將不予安排。2、會議室一切公物不得隨意搬離會議室。如搬離，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。3、會議室使用過程中注意維持會議室衛(wèi)生，會議結(jié)束后，請對會議室物品進行整理歸位。2/3北京景明投資管理有限公司4、如有相關(guān)會議設(shè)備、用具需要人力行政中心提供，請?zhí)崆敖栌茫凑照_的方式使用，如不了解使用方法，應(yīng)申請人力行政中心協(xié)助。會議設(shè)備、用具在借用后應(yīng)及時歸還。七、飲用水管理1、公司為辦公室員工提供辦公飲用水；2、公司員工應(yīng)珍惜資源，厲行節(jié)約，一次性紙杯用于來訪客戶使用，公司員工應(yīng)自備杯具，禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。員工下班離開公司前，應(yīng)隨手關(guān)閉飲水機電源，防止造成資源浪費和埋下安全隱患。八、附則本制度由行政人事部制訂并負責(zé)解釋，報總經(jīng)理批準后實施，修訂與終止亦同。3/3辦公環(huán)境管理制度電子版（三）第一條公司為進一步加強辦公現(xiàn)場管理，確保環(huán)境整潔，行為文明，管理有序，氣氛和諧，樹立公司企業(yè)形象和員工形象，特制定本制度。第二條本制度執(zhí)行范圍為生產(chǎn)廠房以外辦公區(qū)域、辦公人員。第三條執(zhí)行標準與管理責(zé)任1環(huán)境管理1.管理責(zé)任人a.各辦公室負責(zé)人為環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人；b.辦公樓公共區(qū)域（走廊、衛(wèi)生間）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任人為公司保潔員；c.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查人為辦公室主任。2.各辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理標準、要求a.辦公室地面無垃圾、紙張，地面潔凈；b.辦公室桌面除放置電話、電腦顯示器、必須的文具、文件夾（欄）、水杯外，不得再隨意放置其他與工作無關(guān)的物品；c.隨時保持工作臺面整潔，上班和下班前____分鐘清理臺面及周邊環(huán)境；下班后，座椅靠入辦公臺。d.辦公桌及電腦、電話無灰塵，使用者每天需定時擦拭；e.室內(nèi)不得放置與工作無關(guān)的物品和雜物（裝飾品除外）;擺放的物品要求干凈整潔；____公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求l室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生要求a.大堂地面、走廊地面及樓梯要每天擦洗一次，保證無塵土、雜物、痰跡、煙蒂；b.墻面及窗戶無污漬、灰塵，保持整潔干凈；c.花盆綠化要按要求進行養(yǎng)護，并及時清理花盆內(nèi)的雜物。d.董事長室、總經(jīng)理室、接待室必須每天打掃擦洗一次。e.各辦公室的垃圾桶保潔員必須每天清理。f.洗手間內(nèi)，要求每天清潔一次，并用檀香等保證洗手間的空氣清新；臺面地面無積水、便池?zé)o積垢;洗手池?zé)o茶葉、污漬、殘渣等，垃圾袋每天一換。l室外環(huán)境衛(wèi)生要求a.路面、公廁每天至少清掃一次，公廁至少沖洗____次，確保公廁的潔凈。b.發(fā)現(xiàn)路面有廢棄物，要及時清理c.花圃里發(fā)現(xiàn)有雜草要及時拔鋤，并要定時定量澆水灌溉。d.公廁空氣清新劑每天噴____次，保持清潔。2紀律管理1.工作時間，員工須統(tǒng)一佩戴上崗證；2.工作辦公區(qū)域不得高聲談笑、爭吵。嚴禁互相漫罵、粗言穢語、沖突扭打；3.工作時間不得串崗、閑談、閱覽無關(guān)刊物、處理無關(guān)事務(wù)；4.保持辦公區(qū)域空氣清新，嚴禁帶入有異味的物品、食品，嚴禁上班時間在辦公區(qū)域就餐或吃零食。3服飾管理1.上班期間必須穿工作服，著裝要整齊、干凈，不能有明顯污漬、油跡；2.不得穿拖鞋、背心或文化衫，不得穿無袖上裝。嚴禁在大庭廣眾之前打赤膊。4禮儀管理1.在走廊等公共區(qū)域或上下班途中遇到同事，應(yīng)面帶微笑致意;遇到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)輕聲問好；2.在走廊等公共區(qū)域不能一邊走一邊大聲說話，更不能唱歌或吹口哨;在走廊等遇到上司或顧客時要禮讓，不能搶行。5電話管理1.不能邊打電話邊嚼口香糖或吃東西;不能煲電話粥；2.應(yīng)答要得體禮貌;來電話聽到鈴響之后立即接聽；3.做好電話留言記錄，對電話留言須在____個小時之內(nèi)答復(fù)，對重要或急待解決的事宜要實行誰接電話誰負責(zé)跟進到底的作法。6電腦管理可參見《計算機使用和管理制度》1.禁止用電腦干工作以外的事情；2.任何人不得以他人用戶身份進入網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)；3.電腦出現(xiàn)故障應(yīng)及時通知電腦管理員；員工不準私自打開機箱和拆卸零件；4.未經(jīng)允許，不得私自安裝軟件；不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站或玩游戲、聊天等；對上班時間利用電腦打游戲的人員將處以____元扣款。7會議管理1.會議準備：會議組織者要做籌備計劃，向辦公室申報會議場地，如需使用會議器材的一般提前通知辦公室，參會人因故不能出席要提前請假.公司級會議未獲得請假批準的，按曠工處理；2.會議組織：參加公司會議要提前____分鐘到場，不得遲到早退;手機開到震動狀態(tài)，不可交頭接耳私下開小會；不得在會議室內(nèi)接聽手機;有違反以上各項者罰款____元；3.會議記錄：各級會議要有記錄，會議記錄要忠于原意，準確完整；4.言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者惡語攻擊；5.保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好；____節(jié)儉管理1.打印文件立即取走，不能打印與工作無關(guān)的文件；2.不準復(fù)印用于私人用途的東西；3.各辦公室的電腦、空調(diào)、電燈由部門負責(zé)人監(jiān)督開關(guān)；公共區(qū)域由保潔員或保安人員負責(zé)開關(guān)；____節(jié)約用水，節(jié)約辦公用紙。9維護管理1.辦公用品（辦公桌、椅、柜、保險箱）由各使用者負責(zé)保養(yǎng)，由辦公室負責(zé)落實維修或更換；2.資訊設(shè)備：電腦、空調(diào)由各使用者負責(zé)保養(yǎng)；分別由電腦管理員和辦公室負責(zé)落實維修、更換；打印機、復(fù)印機、傳真機由辦公室電腦管理員負責(zé)保養(yǎng)、維