會(huì)議培訓(xùn)管理制度范本（3篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)會(huì)議培訓(xùn)管理制度范本____公司會(huì)議主要包括公司大會(huì)、公司中層以上管理人員會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司專題性會(huì)議、部門會(huì)議、部門聯(lián)席會(huì)議、班組會(huì)議、其他會(huì)議。____公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托他人召開，部門會(huì)議由部門主管負(fù)責(zé)召開，部門聯(lián)席會(huì)議由兩個(gè)以上部門主管聯(lián)合召開，班組會(huì)議由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開。3.上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如業(yè)務(wù)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由公司辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。____公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)通知全體參加會(huì)議人員，告知召集人、會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)；會(huì)議變更時(shí)要及時(shí)通知全體擬參加會(huì)議人員。5.會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“下級(jí)服從上級(jí)、小會(huì)服從大會(huì)”的原則。6.會(huì)議力求務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題，減少會(huì)議次數(shù)，壓縮會(huì)議時(shí)間，精簡(jiǎn)會(huì)議人員。7.會(huì)議召集人、主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、通知與會(huì)人等）。8.出席會(huì)議的人員必須按時(shí)到會(huì)。不得無(wú)故缺席、遲到或早退，部門負(fù)責(zé)人因故不能參加會(huì)議時(shí)應(yīng)指定其他負(fù)責(zé)人代替，并于會(huì)前向會(huì)議承辦單位或主持人請(qǐng)假。9.會(huì)議期間，應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄。公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理助理做會(huì)議記錄。10.會(huì)議期間與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)，保持會(huì)場(chǎng)安靜，舉止禮貌，言語(yǔ)文明，做好記錄。11.會(huì)議期間與會(huì)人員不得接聽電話，會(huì)外人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人或交談。12.與會(huì)人員必須做好記錄，會(huì)后及時(shí)傳達(dá)貫徹會(huì)議精神，完成會(huì)議布置的工作任務(wù)。13.與會(huì)人員對(duì)不應(yīng)公開的會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，并承擔(dān)泄密責(zé)任。會(huì)議培訓(xùn)管理制度范本（二）一、會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議室僅限于舉行會(huì)議、教育培訓(xùn)、來(lái)賓接待等工作需要。2、會(huì)議室由行政人事指定專人管理，統(tǒng)一安排使用。3、各部門若需使用會(huì)議室，需至少提前半天向現(xiàn)在人事部申請(qǐng)，有特別要求的應(yīng)做特別說(shuō)明。如需布置會(huì)場(chǎng)，應(yīng)提出詳細(xì)要求并提前三天通知辦公室。4、現(xiàn)在人事部在接到會(huì)議通知后，一般情況下按照申請(qǐng)時(shí)間先后進(jìn)行排期，如遇到相互碰撞的情況，由行政人事部根據(jù)會(huì)議的輕重緩急、重要程序進(jìn)行調(diào)度，但事前必須征求申請(qǐng)部門的意見。5、行政人事部在確定會(huì)期后，要進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備，提前通知各參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并說(shuō)明注意事項(xiàng)。按會(huì)議參加人數(shù)準(zhǔn)備好相關(guān)文件資料。6、會(huì)前一個(gè)小時(shí)，由專人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面檢查，內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)是否整潔、干凈，會(huì)議椅是否足夠，電路是否正常，飲水有否保證，桌上用品是否擺放整齊，如天氣適宜，應(yīng)將窗戶打開，并將窗簾置于同一水平線，檢查各項(xiàng)設(shè)備是否處于良好狀態(tài)并正常運(yùn)行。7、如天氣炎熱，應(yīng)在會(huì)前二十分鐘將空調(diào)打開，調(diào)于適當(dāng)溫度。會(huì)議開始前五分鐘，打開照明燈光。在參會(huì)人員到達(dá)后，分發(fā)會(huì)議資料，給主要領(lǐng)導(dǎo)倒茶，需使用專業(yè)設(shè)備的，要安排調(diào)配。8、行政人事部要建立會(huì)議簽到簿，載明。時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、參會(huì)人員、部門，簽到簿由專人負(fù)責(zé)管理。9、各部門在使用會(huì)議室中，要注意保持衛(wèi)生，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)所有設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意，不得拿出作為他用。10、會(huì)議結(jié)束后，由專人關(guān)閉電源、門窗，并通知保潔人員及時(shí)清潔衛(wèi)生，恢復(fù)原狀。二、會(huì)議記錄1、除部門會(huì)議外，其他會(huì)議由各專業(yè)部門指定專人記錄，例會(huì)和重要會(huì)議必須形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要要求準(zhǔn)確，完整，基本按原話方式記錄，為了快速、準(zhǔn)確記錄，可采用錄音筆，會(huì)后進(jìn)行整理，必要時(shí)，由到會(huì)人員簽名。錄音必要時(shí)可做資料保存。2、日常性工作會(huì)議和部門會(huì)議可采用摘要記錄，摘要記錄要善于歸納，把握實(shí)質(zhì)，突出重點(diǎn)，要清晰、明確地記錄問(wèn)題及解決方法。3、會(huì)議紀(jì)要如未能完整記錄，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)詢問(wèn)有關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充，在完成初稿后交主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核修改。定稿后由總經(jīng)理簽發(fā)，送達(dá)給與會(huì)相關(guān)人員，做好發(fā)文簽收登記。4、會(huì)議紀(jì)要采用統(tǒng)一格式，于會(huì)議當(dāng)天或第二天中午前完成。5、會(huì)議紀(jì)要按月進(jìn)行歸檔，由總辦秘書負(fù)責(zé)檔案的管理。6、部門會(huì)議由部門按排專人記錄，并決定是否出會(huì)議紀(jì)要，如涉及需其他部門或單位配合事項(xiàng)，應(yīng)送給相關(guān)部門和單位。三、會(huì)議事項(xiàng)督辦1、會(huì)議事項(xiàng)的督辦由行政人事部負(fù)責(zé)。行政人事部建立督辦事項(xiàng)登記制度，建立催辦登記薄，逐項(xiàng)列出檢查催辦的的事項(xiàng)。2、凡行政人事參加的會(huì)議均要進(jìn)行會(huì)議事項(xiàng)的督辦登記，載明：會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議確定事項(xiàng)及責(zé)任人，完成時(shí)間，完成方案，完成效果。3、會(huì)議結(jié)束后，由辦公室副主任對(duì)會(huì)議確定事項(xiàng)進(jìn)行歸納登記并跟蹤督辦，將每次督辦情況進(jìn)行登記，要采用書面或口頭方式及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事項(xiàng)進(jìn)展情況，并提醒承辦人及時(shí)完成。4、加強(qiáng)催辦人員的責(zé)任感，健全責(zé)任制，明確分工，責(zé)任到人，及時(shí)了解催辦中的各個(gè)環(huán)節(jié)，解決會(huì)議議定事項(xiàng)落實(shí)中出現(xiàn)的問(wèn)題。5、對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由不能完成督辦事項(xiàng)的，應(yīng)提出口頭批評(píng)或通報(bào)批評(píng)。會(huì)議培訓(xùn)管理制度范本（三）____公司會(huì)議主要包括公司大會(huì)、公司中層以上管理人員會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司專題性會(huì)議、部門會(huì)議、部門聯(lián)席會(huì)議、班組會(huì)議、其他會(huì)議。____公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托他人召開，部門會(huì)議由部門主管負(fù)責(zé)召開，部門聯(lián)席會(huì)議由兩個(gè)以上部門主管聯(lián)合召開，班組會(huì)議由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開。3.上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如業(yè)務(wù)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由公司辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。____公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)通知全體參加會(huì)議人員，告知召集人、會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)；會(huì)議變更時(shí)要及時(shí)通知全體擬參加會(huì)議人員。5.會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“下級(jí)服從上級(jí)、小會(huì)服從大會(huì)”的原則。6.會(huì)議力求務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題，減少會(huì)議次數(shù)，壓縮會(huì)議時(shí)間，精簡(jiǎn)會(huì)議人員。7.會(huì)議召集人、主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、通知與會(huì)人等）。8.出席會(huì)議的人員必須按時(shí)到會(huì)。不得無(wú)故缺席、遲到或早退，部門負(fù)責(zé)人因故不能參加會(huì)議時(shí)應(yīng)指定其他負(fù)責(zé)人代替，并于會(huì)前向會(huì)議承辦單位或主持人請(qǐng)假。9.會(huì)議期間，應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄。公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理助理做會(huì)議記錄。10.會(huì)議期間與會(huì)人員必須關(guān)