文博會(huì)策劃書

湖南（常德）環(huán)湘西北

第一屆文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)策劃方案常德市文化產(chǎn)業(yè)促進(jìn)會(huì)

2013.07.13湖南（常德）環(huán)湘西北第一屆文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)策劃方案一、 前言中共中央十七屆六中全會(huì)《關(guān)于深化文化體制改革促進(jìn)文化大發(fā)展大繁榮若干問題的決議》發(fā)表后，舉國上下掀起了發(fā)展文化事業(yè)的高潮。當(dāng)前，湖南省把文化產(chǎn)業(yè)作為重要的戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)來培育。作為試水文化產(chǎn)業(yè)較早的常德市，在發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)等方面有了不俗的表現(xiàn)，當(dāng)然也存在一些問題，比如文化產(chǎn)業(yè)意識(shí)不強(qiáng)、信息網(wǎng)絡(luò)水平跟不上、服務(wù)水平欠滿意、人才缺口大、政府重視與支持不夠、投入不足等。為了總結(jié)這一階段我市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，充分展示我市的地區(qū)優(yōu)勢(shì)，充分開發(fā)及利用文化產(chǎn)業(yè)資源，吸引多元化投資，我們決定策劃組織湖南省常德市環(huán)湘西北第一屆文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)（以下簡稱“文博會(huì)”）。第一屆“文博會(huì)”將以展會(huì)服務(wù)專業(yè)化、展會(huì)運(yùn)作市場化、展會(huì)管理規(guī)范化、展會(huì)內(nèi)容精品化為行動(dòng)指南，積極創(chuàng)新辦展模式，強(qiáng)化城市創(chuàng)意氣氛，從專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化和品牌化等方面尋求突破，力爭使之成為促進(jìn)常德文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要平臺(tái)，打造出一個(gè)現(xiàn)代化的“文化常德”的品牌。二、 活動(dòng)宗旨政府辦會(huì)、企業(yè)辦展、市場運(yùn)作、打造平臺(tái)、以展興業(yè)三、 活動(dòng)目的1、 檢驗(yàn)常德文化產(chǎn)業(yè)近幾年的的發(fā)展?fàn)顩r2、 招商引資，促進(jìn)常德文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展3、 促進(jìn)省內(nèi)甚至國內(nèi)文化企業(yè)之間的交流4、 打造“文化常德”品牌四、 展會(huì)定位文博會(huì)將著力推進(jìn)重大文化項(xiàng)目，做大做強(qiáng)常德文化品牌，努力辦成國際化、專業(yè)化、市場化、精品化的文化產(chǎn)業(yè)盛會(huì)。1、 省級(jí)綜合性文化產(chǎn)業(yè)盛會(huì)2、 湖南及常德優(yōu)秀文化產(chǎn)品的展示與交易平臺(tái)3、 常德文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目招商大會(huì)五、 組織機(jī)構(gòu)1、 主辦單位：中共湖南省委宣傳部、中共常德市委、常德市人民政府2、 領(lǐng)銜承辦：市名城辦、市文產(chǎn)辦、市文廣新局、市工商聯(lián)、市報(bào)業(yè)集團(tuán)、市電視臺(tái)、市旅游局、市商務(wù)局、市建設(shè)局、市林業(yè)局、市城管局、武陵區(qū)委宣傳部、市文化館3、 執(zhí)行承辦單位：市文化產(chǎn)業(yè)促進(jìn)會(huì)、常德市文聯(lián)、桃花源里文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園、市眾星廣告公司、千禧龍廣告公司、香格里旅游開發(fā)公司、悠然文化傳媒公司、鴻林坊雕刻公司、海燕歌舞團(tuán)、沅洲石雕博物館、常德市美術(shù)家協(xié)會(huì)、常德市書法家協(xié)會(huì)、常德市設(shè)計(jì)藝術(shù)家協(xié)會(huì)、常德市善卷文化研究會(huì)、常德市收藏家協(xié)會(huì)4、 協(xié)辦單位：各市、區(qū)、縣及與文化產(chǎn)業(yè)相關(guān)的主管部門、文化館、文聯(lián)、工商聯(lián)、常德市內(nèi)的各外地商會(huì)、常德在外地的商會(huì)等5、 組委會(huì)成員：為做好文博會(huì)各項(xiàng)籌備工作，確保文博會(huì)取得圓滿成功，我們將成立湖南（常德）環(huán)湘西北第一屆文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)組委會(huì)：組委會(huì)名譽(yù)主任：王群周德睿省委宣傳部負(fù)責(zé)人組委會(huì)主任：劉進(jìn)能市四大家分管文化的領(lǐng)導(dǎo)組委會(huì)副主任：張志平各局級(jí)單位、市、區(qū)、縣負(fù)責(zé)人組委會(huì)辦公室主任：名城辦、文產(chǎn)辦、文促會(huì)組委會(huì)辦公室秘書長：文產(chǎn)辦、文促會(huì)兼組委會(huì)成員：文促會(huì)、全體會(huì)長單位、各局、市、區(qū)、縣的分管負(fù)責(zé)人等。組委會(huì)辦公地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX組委會(huì)聯(lián)系方式：電話：XXXXXXXQQ：XXXXXXXXX6、 目標(biāo)市場與客戶群：（1） 以常德市本土的文化產(chǎn)業(yè)企業(yè)為展會(huì)主體（含各縣的文化企業(yè)）（2） 以省內(nèi)（含國內(nèi)、國際）為主的知名文化企業(yè)（3） 以常德籍為代表的海外華人文化圈（4） 結(jié)合政府推出的招商項(xiàng)目，有針對(duì)性的邀請(qǐng)投資商六、展會(huì)安排（一） 、展會(huì)時(shí)間1、 開展時(shí)間：（1） 預(yù)展：2014年3月16號(hào)開始，主要活動(dòng)是參展單位進(jìn)行的產(chǎn)品說明會(huì)。（2） 開幕式及開展：2014年3月29號(hào)（結(jié)合每年一屆的桃花節(jié)產(chǎn)生互動(dòng)，形成桃花節(jié)的一大亮點(diǎn)）2、 閉展時(shí)間：2014年4月7號(hào)（二） 、場館安排1、 主場館：（1） 三館三中心兩個(gè)場館。建筑面積約四萬平方米，預(yù)計(jì)可安排500個(gè)展位。優(yōu)點(diǎn)：依托白馬湖廣場，活動(dòng)場所開闊，場館新，有利于提高展會(huì)品位。同時(shí)還能增加白馬湖文化公園的客流量，傳播常德文化，方便各企業(yè)感受常德地方文化，促進(jìn)區(qū)域文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。（2） 也可選擇新體育館。優(yōu)點(diǎn)：新體育館辦展條件成熟，場地開闊，交通便利，方便活動(dòng)的開展。2、 分場館：(1)詩墻公園(2)柳葉湖度假區(qū)(3)丁玲公園(4)屈原公園(5)大河條館(6)武陵閣(7)春申閣(8)漁父閣(9)夾山寺(10)太陽山(11)快樂谷(12)水星樓（13）東方紅會(huì)館 （14）桃花源旅游區(qū) （15）常德經(jīng)開區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園說明：（1） 確定每一個(gè)分場館的行業(yè)類別，打造適合這一行業(yè)的會(huì)場環(huán)境，形成鮮明的專業(yè)館特色，保證展會(huì)的專業(yè)化水平。（2） 各分場館的部分主要展覽設(shè)施及精品展館建議做成永久性設(shè)施。一方面可以延續(xù)常德文化產(chǎn)品的持續(xù)發(fā)展能力，另一方面還可增加常德的城市魅力，通過多次辦展的建筑累計(jì)豐富常德的辦展條件。七、場館類別常德文博會(huì)展區(qū)布置要突出文化產(chǎn)業(yè)內(nèi)涵，展示全市及全省文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的最新成果。圍繞各文化產(chǎn)業(yè)類別設(shè)置以下八大展館，每大展館必須分設(shè)省直館、海外館（含省外）：（一） 、廣電影視館展示內(nèi)容：廣播及電視節(jié)目、影視劇、網(wǎng)絡(luò)電視、移動(dòng)電視、新興媒體、電視購物等。招展對(duì)象：省廣電、各級(jí)市區(qū)電視臺(tái)和廣播公司、新媒體公司、電影院等。（二） 、新聞出版館展示內(nèi)容：圖書、報(bào)紙、期刊、雜志、音像電子產(chǎn)品等。招展對(duì)象：省市內(nèi)報(bào)社、出版社、期刊社、電子及網(wǎng)絡(luò)出版單位等。（三） 、文化演藝館展示內(nèi)容：演藝節(jié)目、文化演藝機(jī)構(gòu)、演藝設(shè)備、樂器產(chǎn)品等。招展對(duì)象：省市內(nèi)著名文化演藝團(tuán)隊(duì)、樂器等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、樂器產(chǎn)品經(jīng)銷商等。（四） 、廣告館展示內(nèi)容：廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)成果，包括平面、影視、廣播、攝影等廣告作品。招展對(duì)象：省市內(nèi)廣告公司，文化傳播公司等廣告相關(guān)企業(yè)。（五） 、海外華僑館展示內(nèi)容：華僑形象宣傳、海外文化企業(yè)形象及產(chǎn)品，優(yōu)秀文化藝術(shù)產(chǎn)品等。招展對(duì)象：港澳臺(tái)及國外相關(guān)文化企業(yè)。（六） 、旅游體育館展示內(nèi)容：旅游景區(qū)（點(diǎn)）展示、旅游產(chǎn)品線路推介、旅游招商引資、旅游文藝演出、體育成就、歷屆運(yùn)動(dòng)會(huì)風(fēng)采展示等。招展對(duì)象：各旅游開發(fā)公司、景區(qū)（點(diǎn)）導(dǎo)游團(tuán)隊(duì)、體育專業(yè)運(yùn)動(dòng)機(jī)構(gòu)（學(xué)院）、體育器材制造企業(yè)、經(jīng)銷商、健身中心、體育俱樂部等。（七） 、民俗產(chǎn)業(yè)館展示內(nèi)容：古玩、字畫、奇石、雕刻、剪紙、工藝美術(shù)品等的展示、交易。招展對(duì)象：工藝美術(shù)生產(chǎn)企業(yè)、藝術(shù)品經(jīng)紀(jì)公司、美術(shù)館、畫院畫廊、古玩店，書畫名家、工藝美術(shù)大師、個(gè)人收藏家等。（八） 、園林景觀及創(chuàng)意家居設(shè)計(jì)館展示內(nèi)容：盆景栽種、園林設(shè)計(jì)、綠化設(shè)計(jì)、創(chuàng)意家具、創(chuàng)意生活用品等。招展對(duì)象：省內(nèi)外著名園林工程師，大型家居企業(yè)等。說明：（1） 每個(gè)場館可開展觀眾互動(dòng)，創(chuàng)意征集，字畫比賽，文藝演出等相關(guān)活動(dòng)。（2） 各分場館除了展示代表常德某一種文化的展品外，還要有常德地方曲藝節(jié)目分節(jié)點(diǎn)演出協(xié)助展覽氣氛。（3） 由行業(yè)協(xié)會(huì)指定會(huì)場負(fù)責(zé)單位，由負(fù)責(zé)單位具體協(xié)調(diào)會(huì)場事宜（包括簽到及后勤工作等）。（4） 加強(qiáng)對(duì)龍頭文化企業(yè)及文化科技型企業(yè)的服務(wù)力度。（5） 每一場館都要配備專業(yè)物流公司，做好參展產(chǎn)品及設(shè)施等的收發(fā)運(yùn)輸工作。八、主要活動(dòng)（一）文博會(huì)開幕式：在文博會(huì)開幕第一天舉行開幕式，邀請(qǐng)省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各協(xié)會(huì)組織，各參展單位及個(gè)人參加，由文博會(huì)籌委會(huì)組織協(xié)調(diào)各方面工作。（二）文博會(huì)閉幕式暨總結(jié)表彰大會(huì)：頒發(fā)“文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”“優(yōu)秀展示獎(jiǎng)”“優(yōu)秀產(chǎn)品獎(jiǎng)”“優(yōu)秀活動(dòng)獎(jiǎng)”“優(yōu)秀創(chuàng)意獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)，承辦單位為文博會(huì)籌委會(huì)。（三）論壇及講座：文博會(huì)期間舉辦文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展國際論壇，以及廣播影視業(yè)、出版業(yè)、文化旅游業(yè)、設(shè)計(jì)藝術(shù)業(yè)、演藝業(yè)、文化人才交流等專業(yè)論壇會(huì)議，對(duì)文化產(chǎn)業(yè)進(jìn)行高端對(duì)話和研討。（四） 湖南“髡殘故里”書畫名家邀請(qǐng)展：2014年3月30號(hào)舉辦。該展覽由省文聯(lián)、省畫院、省美協(xié)、省藝術(shù)家收藏協(xié)會(huì)、常德文化產(chǎn)業(yè)促進(jìn)會(huì)聯(lián)合承辦。（五） 常德文化產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目簽約酒會(huì)：2014年4月2號(hào)舉辦。主辦單位為市政府，承辦單位為市商務(wù)局。（六） “善德文化”視頻、圖片、民俗、創(chuàng)意、采風(fēng)大賽：從文博會(huì)新聞發(fā)布會(huì)后開始征集作品，到開幕式當(dāng)天截止，這樣不僅擴(kuò)大了善德文化的影響力，也加強(qiáng)了文化內(nèi)涵的傳播，增強(qiáng)了常德人民的文化產(chǎn)業(yè)意識(shí)。（七） 圖書、音像制品、電子出版物等版權(quán)貿(mào)易以及藝術(shù)品拍賣會(huì)：該展覽由省文聯(lián)、省畫院、省美協(xié)、省藝術(shù)家收藏協(xié)會(huì)、常德文化產(chǎn)業(yè)促進(jìn)會(huì)聯(lián)合承辦。（八） 常德旅游產(chǎn)品交易洽談會(huì)：從2014年4月3號(hào)開始，安排各參展單位或個(gè)人到常德地區(qū)各大景點(diǎn)“一日游”，也可在開幕之前進(jìn)行，利用桃花節(jié)的氣氛，為文博會(huì)預(yù)熱。主辦單位是市政府，承辦單位是市旅游局。九、招商招展活動(dòng)（1） 常德的本土企業(yè)由常德市委宣傳部、常德工商聯(lián)、常德文化產(chǎn)業(yè)促進(jìn)會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)聯(lián)絡(luò)。（2） 省內(nèi)其他地州市的參展企業(yè)由市委宣傳部申請(qǐng)省委宣傳部面向全省向各地州發(fā)號(hào)召。（3） 成立專業(yè)的招商籌備組，專職負(fù)責(zé)招商工作。外地重要客商，由各商會(huì)、政府相關(guān)招商部門協(xié)助解決。（4） 結(jié)合政府推出的招商項(xiàng)目，有針對(duì)性的邀請(qǐng)投資商，通過高品質(zhì)的服務(wù)與后期跟蹤服務(wù)提高招冏引資的成功率。（5） 組織專業(yè)的商業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，對(duì)參展的企業(yè)做好企業(yè)需求調(diào)研，強(qiáng)調(diào)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的對(duì)接服務(wù)，保證參展機(jī)構(gòu)的滿意率。（6） 成立專業(yè)的中介服務(wù)公司，利用科技手段系統(tǒng)化管理參展商和來賓數(shù)據(jù)，及時(shí)向參展商和來賓提供規(guī)范化的展前、展中、展后數(shù)據(jù)服務(wù)，以此保證展會(huì)效果長期持續(xù)的效力。十、宣傳推廣通過省委宣傳部對(duì)省級(jí)電視臺(tái)、省報(bào)業(yè)集團(tuán)、電臺(tái)、政府網(wǎng)站及其它新興媒體等資源的對(duì)接，認(rèn)真做好文博會(huì)的展會(huì)策劃、品牌推廣等工作，將“湖南（常德）環(huán)湘西北第一屆文化產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”打造成中南六省區(qū)特別是環(huán)湘西北地區(qū)（輻射到四川、重慶、云南、貴州等地）的文化展示與交易的知名品牌。文博會(huì)宣傳工作分為新聞宣傳、招商宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、社會(huì)宣傳、戶外宣傳五大部分。從2014年初開始，不斷加大宣傳力度，逐步升溫，到文博會(huì)期間達(dá)到高潮。（一） 新聞宣傳新聞宣傳從2014年初開始，直到文博會(huì)結(jié)束。在省內(nèi)新聞媒體統(tǒng)一開設(shè)“關(guān)注文博會(huì)”專欄，宣傳本屆文博會(huì)的主題、規(guī)模、招展方式、招商政策，文博會(huì)的亮點(diǎn)、看點(diǎn)、賣點(diǎn)，部分知名企業(yè)及重點(diǎn)招商項(xiàng)目，文博會(huì)期間舉辦的有關(guān)活動(dòng)等。（二） 招商宣傳招商宣傳從2013年10月開始，至2014年3月初截至。通過全國各大媒體刊登信息、郵寄散發(fā)宣傳冊(cè)、招商函和宣傳招商政策等方式進(jìn)行招商。（三） 網(wǎng)絡(luò)宣傳重點(diǎn)辦好文博會(huì)官方網(wǎng)站，以文博會(huì)為平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布文化產(chǎn)業(yè)信息和展會(huì)信息，接受投資項(xiàng)目登記，服務(wù)海內(nèi)外文化產(chǎn)業(yè)投資商，參展商，市民咨詢等。（四） 社會(huì)宣傳通過報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等多種載體，動(dòng)員社會(huì)各界廣泛參與。設(shè)計(jì)開展多種形式的宣傳推介、群眾互動(dòng)和文化賽事活動(dòng)，把籌辦文博會(huì)的過程變成群眾參與文化創(chuàng)意、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、享受文化成果的過程，把文博會(huì)真正辦成“文化的盛會(huì)、人民的節(jié)日”。吸引中外客商、觀眾和游客廣泛參與，拉動(dòng)文化消費(fèi)，打造文化品牌，發(fā)現(xiàn)文化商機(jī)，培育文化市場，最大限度地?cái)U(kuò)大文博會(huì)的社會(huì)影響。（五） 戶外宣傳進(jìn)入農(nóng)歷新年之后，長沙、常德、張家界等城市的宣傳單位逐漸投入戶外宣傳。長沙、常德市重點(diǎn)負(fù)責(zé)城區(qū)街道、車體等戶外廣告宣傳，大力營造宣傳氣氛。各地還要做好高速公路路口、機(jī)場、車站、碼頭及重要公共場所的廣告宣傳。以上五類宣傳招商形式必須在市政府確定辦會(huì)后將方案具體化。十一、經(jīng)費(fèi)來源：（1） 政府撥付專項(xiàng)資金（預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)500萬元以內(nèi)）（2） 參展單位的場館租賃收入（視情況部分場館免費(fèi)）（3） 由會(huì)務(wù)組安排的酒店及餐館提成收入（4） 旅游景點(diǎn)的門票提成收入（5） 廣告公司的制作提成收入（6） 廣告位出讓收入（7） 企業(yè)、商會(huì)贊助（8） 政府開辦的宣傳媒體進(jìn)行新聞發(fā)布需免費(fèi)服務(wù)（9） 政府管理的場館需免費(fèi)提供各展會(huì)使用（10） 場館的裝修由參展企業(yè)各自承擔(dān)十二、工作安排：（1） 8月底完成策劃方案。（2） 9月底完成向省委宣傳部、市委、市政府的審批程序，并成立“文博會(huì)籌委會(huì)”和有市委、市政府、市委宣傳部、市文廣新局、市旅游局、市桃花節(jié)負(fù)責(zé)人、桃花源管委會(huì)、柳葉湖管委會(huì)、石門宣傳部（夾山）、常德文化產(chǎn)業(yè)促進(jìn)會(huì)、常德工商聯(lián)、常德市設(shè)計(jì)藝術(shù)家協(xié)會(huì)及各區(qū)、縣市負(fù)責(zé)人等主要成員參加的組委會(huì)。（3） 10月底完成與外省市主管單位、商會(huì)、重要企業(yè)的聯(lián)絡(luò)收集工作，同時(shí)落實(shí)前期經(jīng)費(fèi)來源。（4） 11月開始主、分場館的主要且必要的設(shè)施建設(shè)。（5） 12月開始發(fā)動(dòng)常德本土的文化產(chǎn)業(yè)參展企業(yè)、各藝術(shù)門類專家、藝人開始準(zhǔn)備相關(guān)創(chuàng)作工作。（6） 2014年1月開始面向全國宣傳推廣。（7） 2014年2月開始進(jìn)場布展。（8） 2014年3月29號(hào)開展。十三、活動(dòng)效果1、 通過文博會(huì)的開展，發(fā)