XX集團(tuán)ERP方案分報告

XX集團(tuán)ＥRP方案分報告

制藥三廠EＲP應(yīng)用解決方案

ＸX軟件有限公司

?前言首先感謝哈藥集團(tuán)給予我們這個機(jī)會，能夠作為候選廠商之一參加貴集團(tuán)公司的ＥRP應(yīng)用調(diào)研工作。為了最大限度地保證項目的成功,依據(jù)集團(tuán)的要求，我們分別對哈藥集團(tuán)確定的四家試點企業(yè)和集團(tuán)總部進(jìn)行了調(diào)研，并針對每家企業(yè)的特點分別編制了相應(yīng)的解決方案。在調(diào)研過程中，我們發(fā)現(xiàn)集團(tuán)和各企業(yè)對于項目的目標(biāo)是全都的，沒有根本性的沖突，絕大部分企業(yè)對于企業(yè)信息化建設(shè)有強(qiáng)烈的需求，這就為整個項目的成功供應(yīng)了必要的保證。當(dāng)然，在調(diào)研過程中,我們還發(fā)現(xiàn)了一些問題并與相關(guān)部門進(jìn)行了溝通，在報告中也進(jìn)行了全面的描述.本方案是以總、分報告的形式供應(yīng)的，共分為五冊，分別為:

哈藥集團(tuán)ERP哈藥集團(tuán)ERP方案分報告——醫(yī)藥公司ERP應(yīng)用解決方案哈藥集團(tuán)ERP方案總報告——哈藥集團(tuán)ERP應(yīng)用解決方案哈藥集團(tuán)ERP方案分報告——制藥三廠ERP應(yīng)用解決方案哈藥集團(tuán)ERP方案分報告——世一堂制藥廠ERP應(yīng)用解決方案哈藥集團(tuán)ERP方案分報告——制藥總廠ERP應(yīng)用解決方案

在總報告中，針對哈藥集團(tuán)的需求現(xiàn)狀和預(yù)期進(jìn)行了分析，供應(yīng)了針對集團(tuán)管理的軟件解決方案,并且供應(yīng)了關(guān)于系統(tǒng)實施、硬件配置方面的建議,同時分析了實施后為企業(yè)帶來的效益。分報告是在總報告的約束下，為實現(xiàn)哈藥集團(tuán)的總體目標(biāo),針對各企業(yè)的現(xiàn)狀所做的應(yīng)用解決方案,著意于解決企業(yè)的問題，提升企業(yè)的管理水平，以達(dá)到企業(yè)管理的最優(yōu)化。在分報告中，除對企業(yè)現(xiàn)狀及需求的描述外，著重分析了各企業(yè)的需求差異，并針對這些差異分別供應(yīng)應(yīng)用解決方案。編制本方案時，在保證管理模式、技術(shù)水平先進(jìn)性的同時,充分考慮了哈藥集團(tuán)各企業(yè)的現(xiàn)狀和國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素,以整個項目的成功實施作為最重要的目標(biāo).

信息采集說明1。調(diào)研范圍依據(jù)哈藥集團(tuán)的要求，本次共調(diào)研了五家單位，分別是:制藥三廠,醫(yī)藥公司,制藥總廠，世一堂制藥廠,集團(tuán)本部。２．信息采集方法信息通過三種方法采集:問卷、訪談、演示。問卷：問卷被用來收集與本項目有關(guān)的各種定量數(shù)據(jù)，范圍包括:企業(yè)外部環(huán)境調(diào)查問卷,企業(yè)概況調(diào)查問卷,管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷，需求調(diào)查問卷,財務(wù)、供應(yīng)、物資、銷售、生產(chǎn)等部門的業(yè)務(wù)問卷。訪談:通過與各級領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員直接進(jìn)行訪談,了解了企業(yè)目前的需求，并引導(dǎo)出被訪談對象更深層次的需求和對將來業(yè)務(wù)模式的期望。演示:通過對現(xiàn)有部分需求的應(yīng)用演示,啟發(fā)了業(yè)務(wù)人員的更高需求,并且增加了對將來系統(tǒng)的信心，削減了心理阻力.3．信息采集結(jié)果本次調(diào)研工作，由于哈醫(yī)藥集團(tuán)工作部署得力,各相關(guān)部門和人員樂觀協(xié)作，取得了格外抱負(fù)的結(jié)果。簡略說明如下：問卷：本次調(diào)研共在制藥三廠、醫(yī)藥公司、制藥總廠、世一堂制藥廠、集團(tuán)本部下發(fā)了五份問卷，回收后得到了較為詳實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

訪談：單位/訪談次數(shù)被訪談部門訪談內(nèi)容集團(tuán)本部/3次規(guī)劃進(jìn)展部了解集團(tuán)關(guān)于整體項目的真實需求和對將來工作的規(guī)劃.財務(wù)管理部了解集團(tuán)財務(wù)管理的需求及工作中的重點、難點。市場部了解集團(tuán)關(guān)于市場管理的需求及對將來系統(tǒng)的期望.制藥三廠/6次規(guī)劃進(jìn)展部了解制藥三廠關(guān)于IT建設(shè)的需求，分析與集團(tuán)需求的異同點，并了解IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀。財務(wù)部了解制藥三廠財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程及目前IＴ系統(tǒng)的現(xiàn)狀,分析出其需求和對將來系統(tǒng)的期望。銷售部了解銷售的業(yè)務(wù)流程和目前IＴ系統(tǒng)的現(xiàn)狀,分析出其需求和存在的問題.供應(yīng)處了解現(xiàn)有的供應(yīng)業(yè)務(wù)流程,分析其中存在的問題和對將來系統(tǒng)的期望。物資管理處了解目前庫存管理的業(yè)務(wù)流程，分析庫存管理中的業(yè)務(wù)難點和不足，商量加強(qiáng)物資管理的方法。生產(chǎn)調(diào)度了解生產(chǎn)調(diào)度的業(yè)務(wù)流程及與供應(yīng)、車間、銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，分析其需求及對將來系統(tǒng)的期望。醫(yī)藥公司/5次公司領(lǐng)導(dǎo)了解醫(yī)藥公司的領(lǐng)導(dǎo)需求，分析與集團(tuán)需求的異同點。計算中心了解醫(yī)藥公司的IT現(xiàn)狀和潛在的需求.連鎖店２了解目前的業(yè)務(wù)流程,分析管理中的業(yè)務(wù)難點和不足，商量加強(qiáng)物資管理的方法.財務(wù)部了解醫(yī)藥財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程及目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和對將來系統(tǒng)的期望。制藥總廠/7次廠領(lǐng)導(dǎo)了解制藥總廠的領(lǐng)導(dǎo)需求，分析與集團(tuán)需求的異同點。財務(wù)部了解制藥總廠財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程及目前IＴ系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和對將來系統(tǒng)的期望。普藥銷售部了解普藥銷售的業(yè)務(wù)流程和目前IＴ系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和存在的問題。供應(yīng)處了解現(xiàn)有的供應(yīng)業(yè)務(wù)流程，分析其中存在的問題和對將來系統(tǒng)的期望。進(jìn)出口公司了解進(jìn)出口公司與普藥銷售部業(yè)務(wù)的異同點。物資管理處了解目前庫存管理的業(yè)務(wù)流程，分析庫存管理中的業(yè)務(wù)難點和不足，商量加強(qiáng)物資管理的方法.生產(chǎn)調(diào)度了解生產(chǎn)調(diào)度的業(yè)務(wù)流程及與供應(yīng)、車間、銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,分析其需求及對將來系統(tǒng)的期望。世一堂制藥廠/５次廠領(lǐng)導(dǎo)了解世一堂的領(lǐng)導(dǎo)需求,分析與集團(tuán)需求的異同點.銷售部了解銷售的業(yè)務(wù)流程和目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀,分析出其需求和存在的問題。物資部了解目前庫存管理的業(yè)務(wù)流程，分析庫存管理中的業(yè)務(wù)難點和不足，商量加強(qiáng)物資管理的方法.供應(yīng)部了解現(xiàn)有的供應(yīng)業(yè)務(wù)流程,分析其中存在的問題和對將來系統(tǒng)的期望。財務(wù)部了解世一堂財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程及目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和對將來系統(tǒng)的期望。

演示：本次調(diào)研在哈藥集團(tuán)各單位共進(jìn)行了約2０人/天的演示,演示的范圍包括帳務(wù)處理、幫助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)分析、匯總/合并報表、選購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理、成本核算等模塊，觀看演示的人員包括副廠長/總會計師、處長、會計人員和計算中心相關(guān)人員等。

第一部分需求現(xiàn)狀分析１.項目背景1。1用戶介紹哈爾濱制藥三廠是哈藥集團(tuán)的下屬重點單位，已有50多年的進(jìn)展歷史，在這五十年的奮斗中,哈藥三廠逐漸進(jìn)展壯大,成為國家大型綜合制藥企業(yè)。在1９8７年被評為國家二級企業(yè)，固定資產(chǎn)由原來的９5萬元進(jìn)展到現(xiàn)在的近億元,產(chǎn)品由原來的只生產(chǎn)水針劑、口服液兩個劑型進(jìn)展到生產(chǎn)粉針、片劑、氣霧劑、凍干劑、洗液七大劑型。常年生產(chǎn)1４7個品種,206個規(guī)格的產(chǎn)品。企業(yè)先后引進(jìn)了水針劑、口服液全自動一連機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，建立了具有年生產(chǎn)能力1200萬支的粉針生產(chǎn)線和一億片的片劑生產(chǎn)線。在企業(yè)的進(jìn)展中，始終貫徹“三精”的宗旨,即“技術(shù)求精、質(zhì)量求精、服務(wù)求精"的宗旨.企業(yè)從八十年月開頭,就摧行了全面質(zhì)量管理，嚴(yán)格依據(jù)GＭP組織生產(chǎn)，組建了質(zhì)量管理委員會，建立了健全的質(zhì)量管理體系，形成了廠——車間—-班組三級質(zhì)量監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格推行質(zhì)量拒絕權(quán)制度。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,為了適應(yīng)市場的變化,企業(yè)加大了新產(chǎn)品開發(fā)的投入,共開發(fā)了5１個新品種，其中國家級六個，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的到了合理調(diào)整，目前新產(chǎn)品產(chǎn)值，利稅已占全廠產(chǎn)品的80%以上。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)多變的特點，企業(yè)很早就注意現(xiàn)代的管理方法,在大多數(shù)部門都使用計算機(jī)幫助管理,為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。但是以前的計算機(jī)管理都是比較分散的,各部門獨(dú)立運(yùn)行，并且數(shù)據(jù)平臺較低，因而數(shù)據(jù)的平安性，集成性，可擴(kuò)充性，共享性都有肯定的不足。隨著企業(yè)事業(yè)的蓬勃進(jìn)展對企業(yè)運(yùn)營和管理提出了更高的要求。其中，改革和完善財務(wù)管理體制，實現(xiàn)會計核算和財務(wù)管理現(xiàn)代化,為企業(yè)經(jīng)營管理決策供應(yīng)精準(zhǔn)、準(zhǔn)時的經(jīng)濟(jì)信息，是企業(yè)加強(qiáng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，由此，為了在現(xiàn)有高度上再更上一層樓,領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,決定抓住時機(jī),建設(shè)一套具有行業(yè)特點和企業(yè)特色、先進(jìn)、有用、整體、高效、牢靠的管理信息系統(tǒng),以適應(yīng)企業(yè)的總體進(jìn)展戰(zhàn)略.結(jié)合著哈藥集團(tuán)的軟件選型，制藥三廠作為集團(tuán)試點的單位之一,經(jīng)過周密的商量，確定了自己的需求，也有比較明確的目標(biāo)和實施想法。我們通過與制藥三廠的各位領(lǐng)導(dǎo)和各部門的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通,初步明確了企業(yè)的需求，在此基礎(chǔ)上我們編制了此方案.限于時間和水平，方案中難免會消滅紕漏之處，還望制藥三廠的各位領(lǐng)導(dǎo)批判指正。

1．2為什么要實施EＲＰ？ERP對于快速進(jìn)展的公司來說,是一種根本的解決方案。經(jīng)過分析，我們認(rèn)為哈藥集團(tuán)及制藥三廠的領(lǐng)導(dǎo)者要實施ERP系統(tǒng)是出于下面考慮的緣由：數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢：由于企業(yè)原來系統(tǒng)的主要問題就是數(shù)據(jù)沒有共享，所以數(shù)據(jù)共享成為企業(yè)實施EＲＰ系統(tǒng)的一個主要緣由。在企業(yè)目前的現(xiàn)狀中，各部門之間的數(shù)據(jù)還通過手工傳遞,格外不準(zhǔn)時。盼望通過實施信息系統(tǒng)實現(xiàn)各部門之間能夠架起一個信息溝通的橋梁，相關(guān)的部門可以準(zhǔn)時相互了解信息.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:公司已由計劃指導(dǎo)型轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧檶?dǎo)向型,快速適應(yīng)市場變化成為關(guān)鍵之一。加速企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)建設(shè)，改善業(yè)務(wù)流程以贏得競爭中的優(yōu)勢.WTO的挑戰(zhàn)：現(xiàn)在中國加入ＷＴO(shè)的步伐越來越快，制藥三廠正面臨著越來越大的機(jī)遇與挑戰(zhàn).隨著中國加入WTＯ，一方面是制藥三廠將面對全球市場的重大機(jī)遇，而另一方面，國外的制藥企業(yè)及其產(chǎn)品將峰擁而至,制藥三廠原有的產(chǎn)品和市場將受到極大的挑戰(zhàn).國內(nèi)同行業(yè)的競爭：制藥三廠的產(chǎn)品在國內(nèi)市場上存在較多的競爭對手,如何以最優(yōu)的成本供應(yīng)產(chǎn)品將成為制藥三廠能否長期保持領(lǐng)先的重要因素.企業(yè)進(jìn)展的需要：制藥三廠目前進(jìn)展較快，規(guī)模飛快擴(kuò)張，現(xiàn)有管理手段已明顯感到吃力，資源得不到充分的利用.從長遠(yuǎn)進(jìn)展的觀點看,不利于制藥三廠的長期進(jìn)展，需要進(jìn)行肯定層次上的整合.電子商務(wù):電子商務(wù)是一種新技術(shù)趨勢，有著開放性、實時性、全球化等特征。全部企業(yè)有著相同的起點,新一輪競爭將在全球形成。對于制藥三廠而言，電子商務(wù)是一個具有戰(zhàn)略高度的未知領(lǐng)域。但電子商務(wù)需要一個高效、整合的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來支持，而ERP正是扮演著這樣的角色。1．3項目的目的和目標(biāo)制藥三廠的領(lǐng)導(dǎo)對于實施企業(yè)管理軟件的難處有著比較糊涂的熟識，依據(jù)集團(tuán)的要求，又結(jié)合著企業(yè)的實際情況，明確提出了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的實施要分步走的策略。即首先要有一個整體的規(guī)劃，然后制訂出分步驟的戰(zhàn)略目標(biāo)。第一期項目的范圍：財務(wù)管理+進(jìn)產(chǎn)銷存管理，簡略包括財務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、物資等業(yè)務(wù)。實施以后，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化管理，避開數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,加強(qiáng)計劃、監(jiān)督與掌握的職能，并解決目前實際工作中存在的問題，使企業(yè)的管理水平有一個質(zhì)的提高。同時，一期工程又要為下一期工程奠定基礎(chǔ)，能夠在一期工程的基礎(chǔ)上連續(xù)擴(kuò)展應(yīng)用范圍和深度,以進(jìn)行管理水平的不斷提高和改進(jìn)。２?，F(xiàn)行業(yè)務(wù)描述為了最大限度地保證項目的成功，依據(jù)集團(tuán)的要求，我們分別對哈藥集團(tuán)確定的四家試點企業(yè)和集團(tuán)總部進(jìn)行了調(diào)研，以下是對制藥三廠相關(guān)部門業(yè)務(wù)的描述。2．1組織機(jī)構(gòu)圖

……廠領(lǐng)導(dǎo)……廠領(lǐng)導(dǎo)

對于各部門的職能依據(jù)訪談的結(jié)果整理，可能不會掩蓋實際的全部職能.規(guī)劃進(jìn)展處規(guī)劃進(jìn)展處是制藥三廠的一個綜合性管理部門，負(fù)責(zé)制藥三廠進(jìn)展過程中的政策性問題討論制定和管理方面的項目建設(shè),如GＭＰ認(rèn)證等。在本項目中簡略負(fù)責(zé)籌劃制藥三廠的信息化建設(shè)工作，直接對本次EＲＰ系統(tǒng)建設(shè)負(fù)責(zé)，具有評價與選型的職能.供應(yīng)處供應(yīng)處主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料的選購工作，負(fù)責(zé)物料選購、進(jìn)貨合同的簽定、供應(yīng)商的選擇，選購計劃的編制，回款計劃的編制。目前已經(jīng)使用微機(jī)生成選購計劃，但與倉庫沒有聯(lián)網(wǎng)。銷售處銷售處負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的處理及發(fā)出商品的核算，不管理應(yīng)收帳款明細(xì)帳。制藥三廠的特點是產(chǎn)品品種多，有一百多個品種，所以其銷售的特點是銷售的業(yè)務(wù)量大，而目前銷售處的業(yè)務(wù)通過自己開發(fā)的DＯS版軟件處理,與財務(wù)部門沒有聯(lián)網(wǎng)。銷售業(yè)務(wù)都在銷售處開發(fā)票,外地設(shè)有辦事處,只負(fù)責(zé)聯(lián)系銷售業(yè)務(wù),沒有開票權(quán)限，部分辦事處有二級庫存。財務(wù)部財務(wù)部的簡略職責(zé)有：資金核算與管理；銷售核算管理應(yīng)收帳款明細(xì)帳;存貨核算管理明細(xì)帳,核算采納計劃價;選購核算管理應(yīng)付款的明細(xì)帳；成本核算采納二級核算模式，由各車間簡略進(jìn)行費(fèi)用安排并上報成本計算單，財務(wù)處進(jìn)行匯總結(jié)轉(zhuǎn)；固定資產(chǎn)卡片帳在設(shè)備處簡略管理,財務(wù)處設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳，采納雙倍余額遞減法計提折舊；工資由勞資部門負(fù)責(zé)工資明細(xì)，財務(wù)部門只依據(jù)部門匯總表進(jìn)行發(fā)放;目前還沒有進(jìn)行較強(qiáng)的財務(wù)預(yù)算管理.儲運(yùn)處物資處下設(shè)多個倉庫,簡略管理各種材料和產(chǎn)成品,主要是進(jìn)行收貨、報檢、發(fā)出和盤點等庫存管理。各倉庫保管員登記物料的明細(xì)帳和批次帳,一般物料采納先進(jìn)先出的發(fā)料方式，每月與財務(wù)進(jìn)行對帳，以核對帳簿登記的是否正確。生產(chǎn)車間生產(chǎn)計劃處主要負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)計劃的編制工作,并跟蹤管理生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，由車間上報生產(chǎn)進(jìn)度表進(jìn)行統(tǒng)計,企業(yè)的生產(chǎn)計劃主要是依據(jù)庫存量制訂。2。2業(yè)務(wù)部門職能描述本部分描述了各部門目前的業(yè)務(wù)流程,僅表示當(dāng)前的業(yè)務(wù)處理過程，并不代表將來系統(tǒng)的操作流程,有關(guān)將來系統(tǒng)的操作流程需要項目實施小組簡略與制藥三廠的各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商制定。

?2．2。１財務(wù)處——日常核算業(yè)務(wù)流程財務(wù)部銷售部供應(yīng)部物資部車間勞資部

審核憑證銷售發(fā)票制作會計憑證登記明細(xì)帳月底轉(zhuǎn)帳編制錄入會計憑證采購發(fā)票入庫單出庫單盤點表工資匯總表成本計算單其他原始憑證編制科目匯總表登記總帳對帳編制會計報表結(jié)帳

2．2。2銷售部-—銷售訂單管理業(yè)務(wù)

銷售員訂單管理員銷售主管聯(lián)系正式訂單正式訂單與新客戶訂單銷售訂單收集訂單審核訂單根據(jù)訂單申請發(fā)貨轉(zhuǎn)發(fā)貨處理電話申請老客戶的需求接收電話申請內(nèi)部訂單資信限額評審申請發(fā)貨處理

?２．2。3銷售部——正常銷售業(yè)務(wù)

銷售處成品倉庫財務(wù)處聯(lián)系來自訂單管理員的申請來自訂單管理員的申請

開發(fā)票發(fā)票

統(tǒng)計聯(lián)、記帳聯(lián)制作兩張憑證轉(zhuǎn)帳憑證發(fā)貨處理轉(zhuǎn)庫存處理帳務(wù)處理登記應(yīng)收帳錄入會計憑證轉(zhuǎn)財務(wù)處理直接收款收款憑證

錄入會計憑證

?2.2。4銷售部-—調(diào)撥單發(fā)貨業(yè)務(wù)

銷售處成品倉庫財務(wù)處聯(lián)系來自訂單管理員的申請來自訂單管理員的申請

開調(diào)撥單調(diào)撥單登記發(fā)出商品明細(xì)帳發(fā)貨處理轉(zhuǎn)庫存處理沖減發(fā)出商品帳轉(zhuǎn)往來帳處理

開發(fā)票發(fā)票

?2。2。5銷售部——銷售回款業(yè)務(wù)

銷售處財務(wù)處客戶聯(lián)系

登記應(yīng)收帳回款明細(xì)表回款處理轉(zhuǎn)帳務(wù)處理回款票據(jù)接收貨款回款單超一年的貨款在年底進(jìn)行清欠處理對帳處理往來明細(xì)帳轉(zhuǎn)回款或轉(zhuǎn)銷壞帳處理

２．2。６物資部-—選購入庫業(yè)務(wù)（原料、輔料）

倉庫質(zhì)檢部門財務(wù)處供應(yīng)處

登記庫存帳質(zhì)檢報告單質(zhì)量檢驗采購計劃入庫通知單收貨待檢入庫單入庫物料的成本核算采購發(fā)票

注：產(chǎn)成品入庫的過程與選購類似，只是將“選購計劃和入庫通知單"改為“生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)入庫單”。

2．2．7物資部—-生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)

倉庫生產(chǎn)車間財務(wù)處計劃部門車間統(tǒng)計車間統(tǒng)計限額發(fā)料單

登記庫存帳根據(jù)限額發(fā)料發(fā)出物料的成本核算超限額申請超限額領(lǐng)料單月度生產(chǎn)計劃根據(jù)配方編制限額領(lǐng)料單超限額審批

?２．2．8物資部——成品發(fā)出業(yè)務(wù)

倉庫銷售部門財務(wù)處其他部門

登記庫存帳出庫單根據(jù)提貨單進(jìn)行先進(jìn)先出的發(fā)貨產(chǎn)品發(fā)出的核算提貨單調(diào)撥單借物白條借物白條出庫

注:銷售后的產(chǎn)品如果有退貨業(yè)務(wù)，直接退回到退回庫中,再進(jìn)行質(zhì)檢處理，如果可以連續(xù)銷售，則再轉(zhuǎn)入成品庫同其他產(chǎn)品等同處理.

２。2。9物資部——庫存其他業(yè)務(wù)

倉庫主管部門財務(wù)處備注

登記庫存帳盤盈單報損單庫存盤點盈虧的審批財務(wù)處理庫存明細(xì)帳對帳存貨明細(xì)帳

2．２．10供應(yīng)部-—供應(yīng)業(yè)務(wù)供應(yīng)處生產(chǎn)計劃部財務(wù)處供應(yīng)商

分解下達(dá)采購計劃給采購員月度生產(chǎn)計劃根據(jù)配方和當(dāng)前庫存編制采購計劃采購計劃業(yè)務(wù)員聯(lián)系供應(yīng)商非正式采購訂單轉(zhuǎn)收料處理發(fā)票根據(jù)入庫單確認(rèn)發(fā)票，登記應(yīng)付帳款明細(xì)帳到財務(wù)報帳

注：供應(yīng)處每年進(jìn)行一次供應(yīng)商的評審。供應(yīng)處只負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、備品備件的選購，辦公用品不歸供應(yīng)處選購.

3.功能需求由于只能依據(jù)訪談的結(jié)果進(jìn)行分析，所以只能獲得各部門的概要需求，無法細(xì)化各種需求指標(biāo)，這些需求可以看作是各部門對將來系統(tǒng)的期望。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，制藥三廠在本項目上某些需求的細(xì)節(jié)之處與集團(tuán)還有些不全都,但總體上與集團(tuán)的目標(biāo)是全都的，局部差異的存在是正常的，但并不阻礙整個目標(biāo)的實現(xiàn).

更新現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理與物流管理的集成,從而完成財務(wù)從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變。

實施物流的進(jìn)、產(chǎn)、銷、存管理系統(tǒng)，與財務(wù)系統(tǒng)集成，從而完成從部門級系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)級ＥRP應(yīng)用.

加強(qiáng)對銷售的管理,從而完成對銷售業(yè)務(wù)、資金回籠、客戶關(guān)系、發(fā)出商品的全面細(xì)致管理.4．關(guān)鍵性的發(fā)現(xiàn)本部分描述了在調(diào)研后經(jīng)過分析確定的一些關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)，這些關(guān)鍵點并不肯定是本項目的唯一具有的特征，但卻是實施本項目時必須解決的一些問題。４．1組織方面1．制藥三廠還缺乏對ERP的全面熟識,簡略表現(xiàn)在：各級領(lǐng)導(dǎo)對ＥRＰ缺少系統(tǒng)的了解,尤其是各業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)，對企業(yè)實施ERＰ系統(tǒng)的必要性缺少熟識,沒有從管理的高度來推廣,過多地強(qiáng)調(diào)了技術(shù)因素;寬闊職工對ERP缺少必要的了解,對企業(yè)整體的信息化建設(shè)缺少必要的理解和支持。2．對于實施EＲＰ項目與集團(tuán)的要求還有些細(xì)微的差異.4．2工作流方面1。普遍缺少計劃管理的手段,簡略表現(xiàn)在：銷售計劃的執(zhí)行情況追蹤,選購計劃的編制與執(zhí)行情況追蹤等。２.雖然部分部門建設(shè)過IT系統(tǒng)，但缺少為上下游業(yè)務(wù)供應(yīng)數(shù)據(jù)的手段,成為一個個的孤島系統(tǒng)，普遍表現(xiàn)在:

銷售部門在開票時只能依靠物資管理部門供應(yīng)的庫存周報，無法實時了解庫存情況,以至于會消滅開出票而倉庫沒有貨的現(xiàn)象。

財務(wù)部門由于不設(shè)應(yīng)收帳款和發(fā)出商品明細(xì)帳，無法準(zhǔn)時了解這兩部分的業(yè)務(wù)，只能采納定期與銷售對帳的方法了解。

重復(fù)設(shè)帳現(xiàn)象：倉庫與財務(wù)同時設(shè)置物料明細(xì)帳,增加了重復(fù)的勞動和對帳工作.固定資產(chǎn)明細(xì)帳和設(shè)備科的固定資產(chǎn)卡片之間信息傳遞不準(zhǔn)時，折舊安排、大修、報廢等業(yè)務(wù)處理不是太流暢。

報檢物料問題：由于報檢和形成質(zhì)檢報告單有一個時間差，目前這部分情況不能準(zhǔn)時反映給各相關(guān)的部門了解。３。作為企業(yè)實施EＲP的關(guān)鍵性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠精準(zhǔn)，將成為本項目實施時需要重點解決的問題.4。在整個企業(yè)中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)上，沒有真正形成基于原始單據(jù)的信息流轉(zhuǎn),沒有真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次錄入,增加了重復(fù)的工作量,也增加了出差錯的機(jī)會。簡略表現(xiàn)在以下幾個方面：

在銷售部門，并非直接依據(jù)錄入的發(fā)票自動形成會計憑證,而是由人工制證再。

其他各部門之間的數(shù)據(jù)傳遞，還基本上以手工單據(jù)為主,如入庫單、出庫單、提貨單等。

４．3IT技術(shù)方面1。雖然有IT部門，但對于IＴ部門在企業(yè)實施EＲP項目時的作用未加以重新確認(rèn)和定義。2．還缺少統(tǒng)一、規(guī)范、合理的關(guān)于數(shù)據(jù)平安、備份、災(zāi)難恢復(fù)方面的規(guī)章制度和執(zhí)行的手段。3。在建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)用時，由于普遍采納了文件型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),擴(kuò)展性受到阻礙。

?其次部分應(yīng)用解決方案說明：本部分簡略地介紹了我公司為制藥三廠建議的應(yīng)用解決方案,其中沒有針對集團(tuán)總部和其他企業(yè)的簡略描述，集團(tuán)和其他各下屬企業(yè)的應(yīng)用方案簡略描述請參見相應(yīng)的分報告。１.國強(qiáng)ERP簡介1。１什么是ERP?ERP思想源于ＭRPＩIERＰ是

EnｔeｒｐｒｉseResｏurcｅPlannｉｎｇ的簡稱,直譯過來就是“企業(yè)資源計劃”,是從MRPII(制造資源計劃)進(jìn)展而來，MRP是ERP的核心功能只要是”制造業(yè)"，就必定要從供應(yīng)方買來原材料，經(jīng)過加工或裝配,制造出產(chǎn)品，銷售給需求方，這也是制造業(yè)區(qū)分于金融業(yè)、商業(yè)、采掘業(yè)（石油、礦產(chǎn)）、服務(wù)業(yè)的主要特點。任何制造業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動都是圍繞其產(chǎn)品開展的,制造業(yè)的信息系統(tǒng)也不例外，ＭRＰ就是從產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)或物料清單（對食品、醫(yī)藥、化工行業(yè)則為”配方”）動身，實現(xiàn)了物料信息的集成--一個上小下寬的錐狀產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：其頂層是出廠產(chǎn)品,是屬于企業(yè)市場銷售部門的業(yè)務(wù)；底層是選購的原材料或配套件，是企業(yè)物資供應(yīng)部門的業(yè)務(wù);介乎其間的是制造件,是生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)。如果要依據(jù)需求的優(yōu)先挨次,在統(tǒng)一的計劃指導(dǎo)下，把企業(yè)的"銷產(chǎn)供”信息集成起來，就離不開產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（或物料清單）這個基礎(chǔ)文件。通俗地說,MＲP是一種保證既不消滅短缺，又不積壓庫存的計劃方法，解決了制造業(yè)所關(guān)心的缺料與超儲的沖突.全部ＥＲP軟件都把ＭRP作為其生產(chǎn)計劃與掌握模塊，MRＰ是EＲＰ系統(tǒng)不行缺少的核心功能。MRPⅡ是ＥRＰ的重要組成ＭRＰ解決了企業(yè)物料供需信息集成，但是還沒有說明企業(yè)的經(jīng)營效益。MRPⅡ同MRP的主要區(qū)分就是它運(yùn)用管理會計的概念，用貨幣形式說明白執(zhí)行企業(yè)"物料計劃”帶來的效益,實現(xiàn)物料信息同資金信息集成。ＭRPⅡ把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來,不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來龍去脈——例如將體現(xiàn)債務(wù)債權(quán)關(guān)系的應(yīng)付帳、應(yīng)收帳同選購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)集成起來、同供應(yīng)商或客戶的業(yè)績或信譽(yù)集成起來、同銷售和生產(chǎn)計劃集成起來等，使與生產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)信息直接由生產(chǎn)活動生成。在定義事務(wù)處理相關(guān)的會計科目之間，按設(shè)定的借貸關(guān)系,自動轉(zhuǎn)帳登錄,保證了＂資金流（財務(wù)帳)"同"物流（實物帳）”的同步和全都,轉(zhuǎn)變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實時做出決策.ERP是一個高度集成的信息系統(tǒng)，它必定體現(xiàn)物流信息同資金流信息的集成。傳統(tǒng)的ＭRPⅡ系統(tǒng)主要包括的生產(chǎn)制造、物流管理和財務(wù)管理三大部分仍然是ＥRP系統(tǒng)不行跨越的重要組成。所以，MＲＰⅡ的信息集成內(nèi)容既然已經(jīng)包括在ERＰ系統(tǒng)之中，就沒有必要再突出MRPⅡ。形象地說，MRPⅡ已經(jīng)"融化”在ERP之中，而不是"不再存在”?？傊?從管理信息集成的角度來看，從MRP到MRPⅡ再到ERP，是制造業(yè)管理信息集成的不斷擴(kuò)展和深化，每一次進(jìn)展都是一次重大質(zhì)的飛躍,然而，又是一脈相成的。ＥRP具有了新的特點世界經(jīng)濟(jì)形勢、管理思想和信息技術(shù)都是在不斷進(jìn)展的.隨著全球化經(jīng)濟(jì)的形成,以面對企業(yè)內(nèi)部信息集成為主的MＲＰⅡ系統(tǒng)已不能滿意企業(yè)多元化（多行業(yè))、跨地區(qū)、多供應(yīng)和銷售渠道的全球化經(jīng)營管理模式的要求.進(jìn)入90年月,隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)飛快進(jìn)展和廣泛應(yīng)用，一些跨國經(jīng)營的制造企業(yè)開頭朝著更高的管理信息系統(tǒng)層次——ＥRP邁進(jìn).需要再次指出的是——MRPⅡ不是”過時了”，而是"不夠了＂，不能滿意新形勢的需求了.EＲP是由美國加特納公司（GartnerGｒoupＩｎc。)在90年月初首先提出的，那時的ＥＲＰ概念的報告,還只是依據(jù)計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)展和供需鏈管理，推論各類制造業(yè)在信息時代管理信息系統(tǒng)的進(jìn)展趨勢和變革；當(dāng)時，Ｉnterneｔ的應(yīng)用還沒有廣泛普及。隨著實踐和進(jìn)展，ＥRP至今已有了更深的內(nèi)涵，概括起來主要有三方面特點，也是ERP同MRＰⅡ的主要區(qū)分：１．EＲP是一個面對供需鏈管理（SupplyChaｉnＭanａgｅｍent)的管理信息集成。2．采納計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的最新成就。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用是ERP同ＭRＰⅡ的又一個主要區(qū)分。ERＰ系統(tǒng)除了已經(jīng)普遍采納的諸如圖形用戶界面技術(shù)(GＵＩ）、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(ＲDＢMＳ）、面對對象技術(shù)（OOＴ）、第四代語言/計算機(jī)幫助軟件工程、客戶機(jī)/服務(wù)器和分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等等技術(shù)之外，還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作，采納適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件,加強(qiáng)了用戶自定義的靈敏性和可配置性功能,以適應(yīng)不同行業(yè)用戶的需要。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用，使ERP系統(tǒng)得以實現(xiàn)供需鏈管理的信息集成。3。ＥRP系統(tǒng)同企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BｕsineｓsＰｒocｅｓsReｅnｇineeｒing，簡稱BPR）是親密相關(guān)的.信息技術(shù)的進(jìn)展加快了信息傳遞速度和實時性，擴(kuò)大了業(yè)務(wù)的掩蓋面和信息的交換量，為企業(yè)進(jìn)行信息的實時處理、作出相應(yīng)的決策供應(yīng)了極其有利的條件.為了使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能夠預(yù)見并響應(yīng)環(huán)境的變化,企業(yè)的內(nèi)外業(yè)務(wù)流程必須保持信息的靈敏通暢?？傊?ＥRＰ所包含的管理思想是格外廣泛和深刻的，這些先進(jìn)的管理思想之所以能夠?qū)崿F(xiàn)，又同信息技術(shù)的進(jìn)展和應(yīng)用分不開。ERP不僅面對供需鏈,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、靈敏制造、同步工程的精神，而且必定要結(jié)合全面質(zhì)量管理（ＴQM)以保證質(zhì)量和客戶滿意度；結(jié)合準(zhǔn)時制生產(chǎn)（JIT）以消除一切無效勞動與浪費(fèi)、降低庫存和縮短交貨期；它還要結(jié)合約束理論（TOC,TheoｒyofConstraiｎt，是優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)ＯＰT的進(jìn)展)來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴(kuò)大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。1．2浪潮國強(qiáng)的分行業(yè)EＲP之路國內(nèi)ERP市場：從炙熱到溫冷再到溫?zé)峥v觀國內(nèi)的EＲP市場，我們不難看出，它經(jīng)歷了由炙熱到溫冷再到溫?zé)岬倪^程。八十年月是ＭRPII軟件進(jìn)展的黃金時期，早期進(jìn)入中國市場的國外MRＰIＩ軟件公司，把這一市場炒得格外炙熱，如四班、SSA、SAP、ORAＣＬE等。在這期間，大批的資金流入了這些MRPII工程,大有鋪天蓋地之勢。經(jīng)歷過十幾年的折騰，市場卻又一下子疲軟了下來，好象一個重病已久的病人，經(jīng)過一陣大補(bǔ)以后卻更加虛脫一樣,一時間反思之聲不絕。很多實施過ＭRPII軟件的企業(yè),更是談MＲPII色變，真是“一朝被蛇咬,十年怕井繩”了.經(jīng)歷過一段時間的陣痛，國外的ＭRPII軟件搖身一變成了ＥRP軟件，又大搖大擺地走了進(jìn)來,手段無非是大量的媒體攻勢，而在ＭRPIＩ市場受冷落期間進(jìn)展起來的國內(nèi)財務(wù)軟件廠商,也開頭為ＥRＰ搖旗納喊，非ERP不做,非ＥRP不談，ERP軟件市場一時又熱鬧非凡起來。用戶：由盲目跟隨到恢復(fù)理智在MRＰII時代,大家都認(rèn)定了一個理，國外的制造業(yè)如此發(fā)達(dá),是由于國外的制造業(yè)都實施了ＭRPII軟件，國內(nèi)的企業(yè)要想趕上國外的水平，當(dāng)然也要上同樣的ＭＲPII軟件了，這樣看似再明白不過的道理,卻讓國內(nèi)的企業(yè)吃足了苦頭。盡管現(xiàn)在輿論是一浪高過一浪，變得聰慧的用戶卻并沒有熱起來.通過一個又一個企業(yè)實施ERP失敗的教訓(xùn),國內(nèi)的企業(yè)已經(jīng)不再盲目跟隨，他們已經(jīng)糊涂地意識到企業(yè)要改善管理，就必須實施EＲP,但關(guān)鍵是如何走符合自己企業(yè)實際的ERP之路。國內(nèi)軟件:簡潔地仿照國外的ＥRＰ軟件行得通嗎？在我國格外不發(fā)達(dá)的信息產(chǎn)業(yè)中，財務(wù)及企業(yè)管理軟件可謂是一枝獨(dú)秀,財務(wù)軟件市場份額的90％以上都被國內(nèi)的廠商所占有,這不能不說是一個奇跡，盡管緣由很多,但可以用一個最時髦的說法來概括:國情。我國的企業(yè)管理中長期積累的頑疾，絕不是一兩付靈丹妙藥就可以醫(yī)治好的，我國的軟件開發(fā)商把握準(zhǔn)了國內(nèi)企業(yè)的脈搏,對癥下藥，才取得了財務(wù)軟件的成功.在目前的EＲP市場中,由原來的財務(wù)軟件廠商轉(zhuǎn)為的EＲＰ軟件供應(yīng)商可以看作是國內(nèi)ERＰ軟件廠商的代表，由于他們有著廣泛的客戶，有著良好的市場基礎(chǔ),所以轉(zhuǎn)為ＥRＰ軟件供應(yīng)商是順理成章的事情.于是各財務(wù)軟件廠商，紛紛推出了自己的ERＰ戰(zhàn)略，盡管都叫ERＰ，我們還是可以看出這里面的差別。目前推出的ERＰ軟件可以看作兩類，一類是以仿照國外軟件的ERP軟件，另一類是以浪潮國強(qiáng)為代表的分行業(yè)ERP軟件。仿照國外的軟件,這不失是一條簡潔便捷的道路，所謂學(xué)以致用，但關(guān)鍵地的問題是如何學(xué)呢？國外的軟件在國內(nèi)碰了一鼻子灰，才發(fā)現(xiàn)國內(nèi)原來有這么多的道道，于是紛紛開頭進(jìn)行本地化地改造，而我們莫非?簡潔地仿照就可以了嗎?換言之，就算是我們仿照地和國外軟件一模一樣（且不說肚子里有什么差別）,還不是一樣要碰一鼻子灰么？國強(qiáng)軟件:分行業(yè)、支持平滑改進(jìn)——國產(chǎn)ERP之路浪潮國強(qiáng)作為國內(nèi)財務(wù)軟件中唯一一家始終與國外高端產(chǎn)品相抗衡的軟件，始終就在探究著中國的EＲP軟件該走一條什么樣的道路,所以從一開頭,浪潮國強(qiáng)就以企業(yè)管理軟件供應(yīng)商自居，與大批的企業(yè)開展合作,成功地開發(fā)實施了很多企業(yè)的MRPII系統(tǒng)。國內(nèi)ERＰ軟件市場的冷與熱，國強(qiáng)深知其中的癥結(jié)所在，于是九八年底在大家全喊ＥRP的時候,國強(qiáng)發(fā)布了另一條截然不同的ERP進(jìn)展策略：采納引進(jìn)、消化、汲取、提高的方法，供應(yīng)分行業(yè)、支持企業(yè)管理平滑改進(jìn)、支持電子商務(wù)的ERP軟件,以軟件可復(fù)用技術(shù)作為實現(xiàn)靈敏客戶化修改的手段。1。引進(jìn)、消化、汲取、提高國外的ＥＲP軟件是在其企業(yè)管理中進(jìn)展起來的，蘊(yùn)含了豐富的管理思想，我們的企業(yè)要改善管理水平,必必要學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理閱歷。正象國內(nèi)的家電、微機(jī)制造業(yè)走過的路一樣，浪潮國強(qiáng)在很早就開頭了同國外ＭRＰII、ＥRP軟件的合作,通過代理、學(xué)習(xí)國外的MＲＰII、ＥRP軟件,徹底掌握了國外軟件的精髓，尤其是ERＰ軟件中計劃掌握的核心思想。通過學(xué)習(xí)，達(dá)到了消化和汲取的目的，汲取其先進(jìn)思想,在開發(fā)軟件時合理運(yùn)行,提高了自己的EＲＰ軟件水平。2．支持分行業(yè)提起ERP，大家首先想到的可能是一些通用的模塊,比如財務(wù)、生產(chǎn)制造、人事管理、庫存分銷等等。其實,很多用戶早就發(fā)現(xiàn),單靠這些基本的模塊是不能滿意企業(yè)需求的。于是,浪潮國強(qiáng)提出，要分行業(yè)開發(fā)更加縱深的專門針對某個行業(yè)的“行業(yè)解決方案"，從而把ERP真正推到離散型制造業(yè)以外的各行各業(yè).比如汽車行業(yè)是典型的離散式制造,流水作業(yè),因此該行業(yè)廠商考慮的是如何使流水線得到最充分地利用，如何削減生產(chǎn)成本。大眾消費(fèi)品德業(yè)則不同,一盒飲料的成本統(tǒng)共也不過幾角錢甚至更低，花力氣在制造過程中尋求成本的降低是無意義的事情,因此這個行業(yè)關(guān)心的是如何在與分銷商和零售商打交道的過程中降低成本，并籠絡(luò)住他們。由此可見，真正有效的管理系統(tǒng)必須能解決每個行業(yè)的簡略問題。分行業(yè)開發(fā)ERP軟件，可以說浪潮國強(qiáng)是找到了開發(fā)ERP軟件的一個金鑰匙.3。支持企業(yè)管理平滑改進(jìn)我們講的分級改進(jìn)是指我們的軟件產(chǎn)品可以拆散為獨(dú)立的模塊來銷售,用戶可以先上一些的模塊,時機(jī)成熟的時候再上其它模塊，甚至可以選擇其它廠商的其它模塊再掛接上、對于已經(jīng)實施的系統(tǒng)可以便利地升級到更高的版本.這樣伴隨著企業(yè)管理水平的提高，軟件可以相應(yīng)的靈敏的擴(kuò)充。ERＰ產(chǎn)品體現(xiàn)著開發(fā)廠商的管理思路.有的廠商信奉所謂的最佳業(yè)務(wù)實踐，這種軟件往往大而全，功能縝密，百無一疏,但實施周期較長，對企業(yè)的要求比較高。而且,所謂的最佳業(yè)務(wù)實踐也未必是放之四海而皆準(zhǔn)。而浪潮國強(qiáng)軟件則依據(jù)不同的功能分成很細(xì)的一些模塊，用戶可以自由選擇，并隨時追加。這種ＥＲP系統(tǒng)的功能沒有前一種那么全，但它留給用戶更大的空間。同時還供應(yīng)靈敏的應(yīng)用程序接口,實施商可以依據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā)，為每一個用戶量身定做解決方案。而且,當(dāng)用戶的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變時，ERＰ系統(tǒng)本身也可以輕松地被加以改裝,適應(yīng)新的要求。我們國內(nèi)的企業(yè)管理水平的改善,絕不是一蹴而就的，支持企業(yè)管理平滑改進(jìn),可以說浪潮國強(qiáng)找到了開發(fā)ＥRＰ軟件的一條切實可行之路.4．支持電子商務(wù)在Internｅt的時代,電子商務(wù)的進(jìn)展速度是格外驚人的，企業(yè)將不再受空間的制約，其客戶可能來自世界各個角落。同時，競爭者的范圍也空前地擴(kuò)大了。企業(yè)要學(xué)會在全球范圍內(nèi)尋求合作伙伴和供貨商，以降低成本,加速交付周期,抓住機(jī)會，迎接挑戰(zhàn)，這也是所謂“虛擬企業(yè)”的概念。企業(yè)的客戶可能分散在全球各地，企業(yè)不行能對他們的情況都了如指掌,所以必須通過計算機(jī)系統(tǒng)來收集通過各種方式與企業(yè)進(jìn)行接觸的客戶信息,并加以分析和利用.同時，企業(yè)內(nèi)部部門和員工之間的溝通模式將會有很大變化。在內(nèi)部工作和業(yè)務(wù)流程的掌握方面，企業(yè)將會主動地采納電子商務(wù)模式進(jìn)行溝通，而無論該項業(yè)務(wù)涉及的員工或經(jīng)理是否處在同一物理位置或網(wǎng)絡(luò)上.傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)幾乎沒有涉及或考慮到這些需求和功能，格外是一些大型系統(tǒng)更是“船大難掉頭”。大多數(shù)宣稱具備電子商務(wù)功能的系統(tǒng)模塊只是供應(yīng)了Ｗｅｂ頁面的查詢或訂單輸入，根本無法在全部環(huán)節(jié)面對新的需求。而一些中小型系統(tǒng)供應(yīng)商也無力照顧這個事實，仍以傳統(tǒng)的方式和內(nèi)容交付ERP系統(tǒng)和應(yīng)用。浪潮國強(qiáng)作為一家以技術(shù)見長的公司，早在1９97年就開頭了與IBM關(guān)于電子商務(wù)方面的合作，并實施了幾個電子商務(wù)方面的成功案例。支持電子商務(wù)，可以說浪潮國強(qiáng)在開發(fā)EＲＰ軟件的過人之處.5.軟件可復(fù)用技術(shù)軟件的復(fù)用技術(shù)的進(jìn)展提出的很早,從7０年月就有了進(jìn)展，象當(dāng)時的子程序庫，就是一種復(fù)用。但隨著軟件技術(shù)的進(jìn)展，它始終沒有形成熱點并進(jìn)展起來，主要的一點緣由是當(dāng)時的工程方法本身還不成熟，這就象蓋樓一樣,如果工程本身還不成熟,構(gòu)件就很難成熟.復(fù)用技術(shù)的成熟與面對對象技術(shù)的進(jìn)展應(yīng)該說有很大的關(guān)系?，F(xiàn)在的復(fù)用技術(shù)里很大一部分，比如說類庫、模板（Patｔｅrn)庫、過程（Prｏｃess）庫,都是一些以面對對象技術(shù)為基礎(chǔ)的技術(shù)，類庫本身只是一個概念，模板就是很多類，融入了一些類和類之間的關(guān)系在里邊，再向上進(jìn)展形成了Pｒocess.在國外,同族軟件的復(fù)用率可達(dá)４0％—60％，而有的企業(yè)能高達(dá)8０%.軟件復(fù)用率的凹凸直接關(guān)系到軟件企業(yè)的生產(chǎn)效率，可復(fù)用的構(gòu)件技術(shù)是支持下一代軟件工業(yè)化生產(chǎn)的主要技術(shù)。如果任何產(chǎn)品都是從零開發(fā)，那么分行業(yè)開發(fā)ERP軟件肯定是一句空話，支持客戶化的修改也將不行能實現(xiàn)。由于始終在可復(fù)用技術(shù)方面有著獨(dú)到的管理，浪潮國強(qiáng)ERP軟件有些產(chǎn)品的開發(fā)復(fù)用率可以高達(dá)70％?？蓮?fù)用技術(shù),真正為浪潮國強(qiáng)的分行業(yè)ERP之路供應(yīng)了技術(shù)上的保證。結(jié)論:一條成功之路國內(nèi)財務(wù)軟件廠商從紛紛發(fā)布自己的ERP戰(zhàn)略到現(xiàn)在已經(jīng)兩年過去了,前一段時間有一家權(quán)威媒體的調(diào)查表明，只有浪潮國強(qiáng)還在堅持最初的ERP之路，屢屢開花結(jié)果,并且仍在與國外的ERP軟件相抗衡.另外，其他的軟件開發(fā)商已間續(xù)版依到了分行業(yè)ERＰ的大旗下，事實證明，這時國內(nèi)開發(fā)ERＰ軟件的切實可行的一條成功之路。1．3連續(xù)生產(chǎn)類行業(yè)版C2適用于制藥類企業(yè)財務(wù)軟件進(jìn)展到管理型軟件以后,從概念模式上產(chǎn)生了很大的岐義，到底該如何進(jìn)展呢？開發(fā)ERＰ軟件，開發(fā)商不約而同地選擇了這樣一條道路.開發(fā)出ERP軟件無疑是各財務(wù)及管理軟件供應(yīng)商最終的目標(biāo)，但在目前狀況下,我國的企業(yè)畢竟如何實施自己的ERＰ戰(zhàn)略呢？作為國內(nèi)最大的財務(wù)及管理軟件供應(yīng)商之一的浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司提出了最符合中國實際的“金環(huán)計劃”戰(zhàn)略,核心思想是“管理過程的平滑改進(jìn)”，并制定了分行業(yè)開發(fā)EＲＰ軟件的戰(zhàn)略規(guī)劃.本產(chǎn)品是面對制藥、食品(飲料）等連續(xù)生產(chǎn)式企業(yè)開發(fā)的ＥRP（Ｃ2)軟件，格外適合于以分銷模式為主的企業(yè)，同時兼顧了直銷模式的企業(yè)。該產(chǎn)品集成了開發(fā)商多年的制藥、食品、化工等企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)閱歷，OＯ(面對對象)的設(shè)計思想，再加上先進(jìn)的Component（組件）開發(fā)技術(shù)，又擁有首家通過財政部評審的大型財務(wù)軟件,真正是行業(yè)企業(yè)的首選軟件。該產(chǎn)品以財務(wù)處理為核心、以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),以一體化的設(shè)計涵蓋了企業(yè)的選購、庫存、銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、財務(wù)等各個方面,各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)充分共享，原始資料一次錄入，可在各個環(huán)節(jié)使用,避開了“信息孤島"的產(chǎn)生，提高了信息資源的利用率.連續(xù)生產(chǎn)類企業(yè)的行業(yè)特點明顯，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(配方）和生產(chǎn)過程相對簡潔,但對于物流和供銷鏈的掌握格外嚴(yán)格。一般的面對制造業(yè)的ＭＲPII軟件更側(cè)重于對于簡潔生產(chǎn)過程的掌握，而沒有專門針對這種企業(yè)的需求進(jìn)行分析和設(shè)計，所以從功能上難以滿意.浪潮集團(tuán)山東通用軟件公司有多年的同類企業(yè)的開發(fā)和實施閱歷,經(jīng)過認(rèn)真的分析，從而確定了這種企業(yè)的共性，量體打造,開發(fā)出了該產(chǎn)品。我們堅信，我們的產(chǎn)品不肯定是最高檔的,但肯定是最適合您的。?

適用行業(yè)的特點

對于物流格外嚴(yán)格的掌握。對于象制藥、食品、化工類的企業(yè)來說,物料的批號跟蹤和失效期管理無疑是企業(yè)最關(guān)心的功能之一。由于這些企業(yè)的庫存物料一般都有明確的保質(zhì)期，一旦過了保質(zhì)期，物料基本上就報廢了,會給企業(yè)造成格外大的損失,所以企業(yè)會實行先進(jìn)先出的物料管理方法,并常常要求進(jìn)行物料的失效期預(yù)警，以求最大限度地削減因物料過期而給企業(yè)帶來的損失。

對于供銷鏈有格外強(qiáng)的管理要求。尤其是對于制藥企業(yè)來說，整個行業(yè)有這方面的要求.為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量，需要明確掌握供應(yīng)商的信息;為了進(jìn)行責(zé)任的跟蹤,需要掌握客戶的信息.在需要的時候，可以從客戶反饋的產(chǎn)品,通過反向追蹤功能始終追溯到供應(yīng)商的原料供應(yīng)信息。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（配方）相對簡潔。裝配式生產(chǎn)制造企業(yè)一般都有簡潔的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),一個產(chǎn)品由上千個零部件和幾十個工序才能加工完成，而對于連續(xù)生產(chǎn)類的企業(yè)來說,產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)都相對簡潔,工序則一般包括密閉的流水式生產(chǎn)和包裝,不存在太多的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

生產(chǎn)過程和成本核算比較穩(wěn)定。這類企業(yè)一般是一次投料形成產(chǎn)品的，而且對于同一種產(chǎn)品來說，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（配方）一旦確定,輕易不會更改，所以生產(chǎn)過程相對比較穩(wěn)定。

銷售一般實行多級辦事處的分銷模式。這類企業(yè)的銷售一般都實行分銷模式,盡量削減中間環(huán)節(jié)，以求縮短產(chǎn)品從生產(chǎn)完工到客戶之間的時間和環(huán)節(jié),但由此引發(fā)的問題是銷售與管理職能的分離，集團(tuán)的銷售部門除銷售職能外，還要負(fù)責(zé)對于整個分銷網(wǎng)的管理。產(chǎn)品特點

真正依據(jù)行業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求開發(fā)，融以先進(jìn)的管理思想，涵蓋企業(yè)選購、庫存、銷售、財務(wù)各個部門和各個環(huán)節(jié),完整的供銷鏈管理軟件，尤其是側(cè)重于物流去向的跟蹤管理和物料來源的回溯分析.

采納OO（面對對象)的工具進(jìn)行分析，以Cｏmｐoneｎｔ（組件)技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，支持多種大型數(shù)據(jù)庫平臺和操作系統(tǒng)平臺，具有先進(jìn)的技術(shù)。

以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),各模塊一體化設(shè)計，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完全共享,原始資料一次錄入，各環(huán)節(jié)使用,真正實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的同步管理.

系統(tǒng)供應(yīng)多種參數(shù)設(shè)置，用來實現(xiàn)不同程度的業(yè)務(wù)流程掌握,滿意不同層次的需要。

對分銷模式的企業(yè),供應(yīng)總部和分銷點的多層次管理，數(shù)據(jù)傳遞快捷便利，便于實現(xiàn)集團(tuán)的銷售業(yè)務(wù)管理.

2．總體設(shè)計思想2．1總體規(guī)劃與分步實施1．為什么要進(jìn)行“總體規(guī)劃"和“分步實施"？制藥三廠是一個中大型企業(yè)，所以整個企業(yè)的ERP系統(tǒng)必必要進(jìn)行“整體規(guī)劃”，必必要規(guī)劃企業(yè)將來幾年的長期目標(biāo),這樣才能真正實現(xiàn)ERP項目的效益。各部門在進(jìn)行局部實施的時候要有一個整體的觀念，要能夠聽從整體的需要。同時，進(jìn)行了整體規(guī)劃以后，才能避開企業(yè)內(nèi)的各部門消滅數(shù)據(jù)不全都的情況，為下一步的數(shù)據(jù)匯總和分析奠定基礎(chǔ)。另外，進(jìn)行整體規(guī)劃還可以降低整個系統(tǒng)的投資，避開資源浪費(fèi).進(jìn)行“整體規(guī)劃”，但不肯定非要整體實施，依據(jù)國內(nèi)企業(yè)實施EＲP的現(xiàn)狀分析和我們的閱歷,只有進(jìn)行“分步實施”，才能最大限度地避開投資風(fēng)險和降低投資.分步實施，可以隨時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計的問題并將所造成的損失降到最小.同時,分步實施可以分階段評估投資效益，避開因系統(tǒng)實施周期太長而帶來的風(fēng)險?！罢w規(guī)劃”，主要是正確規(guī)劃整個企業(yè)ERＰ的規(guī)律結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu),以企業(yè)的觀點規(guī)定好信息的流向,達(dá)到信息資源的充分共享?！胺植綄嵤?,主要是依據(jù)信息加工的過程和企業(yè)管理的實際狀況確定系統(tǒng)實施的步驟,后一步驟應(yīng)以前一步驟供應(yīng)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)作更深一步的加工,這樣企業(yè)的信息就可以逐級提煉，實現(xiàn)從低級到高級的平滑過渡.依據(jù)我們的閱歷與制藥三廠的現(xiàn)狀，我們認(rèn)為制藥三廠估計要用2年左右的時間來建設(shè)整個企業(yè)的ERP應(yīng)用系統(tǒng)，并且可以分為三大步來走,即“一年一大步”。

2．為制藥三廠建議的EＲP系統(tǒng)建設(shè)方案：

第三階段：2002/1-2002/12第三階段：2002/1-2002/12根據(jù)生產(chǎn)能力生產(chǎn)根據(jù)計劃生產(chǎn)根據(jù)訂單生產(chǎn)可靠型可預(yù)見型敏捷型物流進(jìn)銷存管理

財務(wù)管理FI生產(chǎn)管理PP物流進(jìn)銷存管理財務(wù)管理FI供應(yīng)鏈管理生產(chǎn)管理PP物流進(jìn)銷存管理財務(wù)管理FI客戶關(guān)系管理CRM

客戶關(guān)系管理CRM

客戶關(guān)系管理CRM

全面質(zhì)量管理TQC

全面質(zhì)量管理TQC

電子商務(wù)第一階段：資金流+物流2000/10-2001/3第二階段：生產(chǎn)管理2001/6-2001/12

第一階段：實施財務(wù)管理系統(tǒng)、物流進(jìn)銷存管理系統(tǒng),滿意企業(yè)財務(wù)管理、成本核算、物流管理的需要。其次階段：實施全面質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理系統(tǒng)，優(yōu)化資源調(diào)度與使用，實現(xiàn)柔性制造管理。第三階段：通過開展電子商務(wù)應(yīng)用，實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的管理，全面實現(xiàn)ＥＲP應(yīng)用。2．2業(yè)務(wù)整合與流程改善從目前國際和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的進(jìn)展看,實施ＥRP的意義主要在于管理過程的改善,所以我們建議在實施過程中,不要簡潔地照搬手工處理過程，而是要依據(jù)先進(jìn)的管理思想改造現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，當(dāng)然，這種改善要防止“一步到位"的思想，由于總結(jié)二十多年來的管理軟件實施閱歷，得出的最重要的結(jié)論就是管理過程需要“平滑改進(jìn)"。在手工處理階段,限于客觀條件制約，人們只能依據(jù)職能劃分部門，各部門與其他部門之間的溝通一般依靠手工資料,制約了人們溝通的樂觀性，并且由于手工資料的存在，使各部門進(jìn)行信息加工時重復(fù)勞動增多，嚴(yán)重影響了管理水平的進(jìn)一步提高。國強(qiáng)ERP軟件是面對工作流設(shè)計的，并不由于簡略的工作是在哪個部門完成而對應(yīng)用軟件有什么影響，這就為提高信息資源利用率打下了堅實的基礎(chǔ)。這樣做的另一個好處則是并不由于部門職能的轉(zhuǎn)變而重新構(gòu)造應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)架。

業(yè)務(wù)整合的效果大致如下：面向工作流(ERP面向工作流(ERP平臺)原來：部門獨(dú)立信息不暢重復(fù)勞動……以后：面向工作流信息共享效率提高……?３．技術(shù)設(shè)計方案３．1供應(yīng)方案的技術(shù)原則1。系統(tǒng)觀點在考慮整個ERP應(yīng)用方案時，依據(jù)系統(tǒng)工程的觀點,把整個企業(yè)看作一個有機(jī)整體，全盤考慮，統(tǒng)一規(guī)劃,提交一套整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整體解決方案。在這種背景下，避開了局部優(yōu)化時對整體目標(biāo)的損害,有利于制藥三廠達(dá)到整體最優(yōu)化.2.效用性原則堅持先進(jìn)性和有用性相結(jié)合的觀點，不簡潔地仿照手工業(yè)務(wù)的管理方法，對在關(guān)問題深化分析，向企業(yè)建議更為科學(xué)合理的管理方式,使企業(yè)在引進(jìn)計算機(jī)這種先進(jìn)管理工具的同時，也引進(jìn)了一套科學(xué)先進(jìn)的管理思想，提高了企業(yè)的管理水平。同時，避開對企業(yè)進(jìn)行不切實際的大規(guī)模地改造和流程重組（BPR）,以防止對經(jīng)營狀況造成太大影響,對于管理過程的優(yōu)化只能采納平滑改進(jìn)的原則。3.集成觀點只有集成的信息管理系統(tǒng)，才能直正發(fā)揮效率。在企業(yè)管理中，除ERP和作為企業(yè)管理的應(yīng)用系統(tǒng)外,還會有CAD，ＰDM,ＯA等應(yīng)用系統(tǒng)，只有將這些既有區(qū)分又有聯(lián)系的應(yīng)用系統(tǒng)集成起來，才能發(fā)揮最大效用。４．靈敏性各個企業(yè)在實施信息管理系統(tǒng)時，都遇到了同一個問題：信息系統(tǒng)如何適用企業(yè)的變化？應(yīng)該說，變化是約對的，不變是相對的，軟件只有適應(yīng)企業(yè)的變化，才能滿意企業(yè)進(jìn)展的需要。國強(qiáng)軟件基于工作流的設(shè)計方法，使用戶可以在調(diào)整業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)的同時,通過調(diào)整軟件的參數(shù)設(shè)置,從而適應(yīng)這種變化。３.2系統(tǒng)的開發(fā)原則1．“通用產(chǎn)品"+二次開發(fā)經(jīng)過二十多年的探究，很多次的成功與失敗，企業(yè)終究明白了一個道理,那就是連續(xù)走獨(dú)立開發(fā)信息系統(tǒng)的道路已經(jīng)行不通了，選擇合適的商品化軟件已是大勢所趨。但是,現(xiàn)實的問題是，如果企業(yè)的實際情況軟件確實解決不了怎么辦？這正是很多家企業(yè)失敗的教訓(xùn)之一。浪潮通軟立足現(xiàn)實,提出“通用產(chǎn)品"與二次開發(fā)相結(jié)合的道路,成功地解決大型用戶在實施ERＰ軟件時的困難,這也正是在國外ERＰ軟件強(qiáng)手如林的今日，浪潮國強(qiáng)ＥRP軟件能夠占有重要的一席之地的緣由.2。追蹤最新技術(shù),采納成熟技術(shù)在計算機(jī)行業(yè),技術(shù)更新日新月異，甚至于摩爾定律都快跟不上快速進(jìn)展的技術(shù)了，如果要跟蹤技術(shù)進(jìn)展的潮流，不要說用戶，連軟件公司都似乎力不從心.但是,EＲP作為一種應(yīng)用軟件，更突出的是應(yīng)用，即應(yīng)該以制造效益的應(yīng)用為第一原則.在開發(fā)ERＰ軟件的時候，不應(yīng)該一味追求技術(shù)的先進(jìn)性,將一些實驗室的技術(shù)拿來開發(fā)產(chǎn)品，這樣對用戶是不負(fù)責(zé)任的.浪潮國強(qiáng)在開發(fā)ERP應(yīng)用軟件的時候,一方面始終跟蹤計算機(jī)的進(jìn)展,比如，與IBM合作討論電子商務(wù)的應(yīng)用開發(fā),與Miｃrｏsoｆt合作討論COM+技術(shù)，作為下一代產(chǎn)品的技術(shù)儲備.另一方面，在開發(fā)ERＰ時則采納了目前最先進(jìn)也最成熟的技術(shù),以保證軟件的牢靠性。在開發(fā)過程中，應(yīng)用較多的成熟技術(shù)為：面對對象的技術(shù)（OＯ），客戶機(jī)／服務(wù)器的技術(shù)（C/S），掃瞄器/服務(wù)器的技術(shù)(B／S），關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)(DBMＳ），數(shù)據(jù)倉庫/數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。3.嚴(yán)格開發(fā)管理為保證軟件的質(zhì)量,浪潮國強(qiáng)在研發(fā)管理中采納的是國際上最適合于軟件企業(yè)的ＣMM標(biāo)準(zhǔn)（源于美國的官方標(biāo)準(zhǔn)）.ＣMM標(biāo)準(zhǔn)是一種強(qiáng)調(diào)軟件生產(chǎn)能力的標(biāo)準(zhǔn)，核心原則是生產(chǎn)過程平滑改進(jìn),這不僅使國強(qiáng)的ＥRP產(chǎn)品具有了品質(zhì)保證,而且使公司具有了強(qiáng)大的軟件生產(chǎn)能力.4．軟件升級，平滑過渡購買ERP軟件時不能期望可以“一步到位",由于任何軟件都是有生命周期的，尤其是EＲＰ軟件，隨著技術(shù)的更新、管理的更新、政策或環(huán)境的轉(zhuǎn)變，都必定會有其不能適合企業(yè)進(jìn)展的時刻。為了更好地保護(hù)用戶的投資，浪潮國強(qiáng)的軟件開發(fā)采納的是如下的迭代方法:

版本升級

版本升級

品策劃產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護(hù)第一代產(chǎn)品：產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護(hù)第二代產(chǎn)品：產(chǎn)品策劃產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護(hù)第三代產(chǎn)品：產(chǎn)品策劃

4．第一階段（2００0/１0－20０1/０３)：資金流＋物流管理４．1階段目標(biāo)

可以建立起財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理高度集成的應(yīng)用系統(tǒng),達(dá)到ＥRP的初步應(yīng)用目標(biāo).

隨著項目的實施，因此而帶來的附加收獲則是規(guī)范了企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)程序,提高了信息質(zhì)量和管理水平。4.2階段工作內(nèi)容簡述1。國強(qiáng)eRP之財務(wù)管理系統(tǒng)（FＩ)實施帳務(wù)處理系統(tǒng)完成會計電算化工作；實施幫助管理系統(tǒng)細(xì)化財務(wù)的核算工作；實施報表管理系統(tǒng)完成內(nèi)部和外部報表的自動生成工作；實施預(yù)算管理系統(tǒng)完成預(yù)算的編制與執(zhí)行掌握、分析工作;實施固定資產(chǎn)系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)的購置、削減、折舊及折舊費(fèi)安排等工作；實施工資核算系統(tǒng)完成工資費(fèi)用的核算與安排工作；實施存貨核算系統(tǒng)完成對原輔材料、半成品、產(chǎn)成品的核算工作；實施成本核算系統(tǒng)完成對產(chǎn)品成本的核算工作。2．國強(qiáng)eRP之物流進(jìn)銷存系統(tǒng)實施選購管理系統(tǒng)完成選購計劃編制、選購業(yè)務(wù)處理、選購核算、供應(yīng)商管理等工作;實施庫存管理系統(tǒng)完成對物料庫存帳及批次帳的管理工作；實施銷售管理系統(tǒng)完成對銷售計劃、銷售業(yè)務(wù)、銷售核算、客戶關(guān)系的管理工作；

4．３應(yīng)用規(guī)律1．應(yīng)用軟件業(yè)務(wù)流程

公眾信息流公眾信息流銷售發(fā)票回款單折舊分配表工資分配表采購發(fā)票付款單

發(fā)票提貨單入庫單領(lǐng)料單入庫單發(fā)票產(chǎn)品產(chǎn)成品產(chǎn)成品原材料原材料原材料資金流采

購庫

存生

產(chǎn)庫

存銷

售供應(yīng)商客戶財務(wù)：預(yù)算核算控制分析工資管理防稅稅控固定資產(chǎn)應(yīng)付款應(yīng)收款財務(wù)報表結(jié)算中心銀行稅務(wù)局（哈藥集團(tuán)）合并/匯總報表物流

?

2．模塊結(jié)構(gòu)圖

（哈藥集團(tuán)）報表匯總與合并系統(tǒng)（哈藥集團(tuán)）報表匯總與合并系統(tǒng)物流管理分析報告會計核算存貨核算往來管理輔助管理成本核算固定資產(chǎn)工資管理帳務(wù)處理報表管理現(xiàn)金流量表財務(wù)分析財務(wù)預(yù)算管理庫存管理采購管理銷售管理材料費(fèi)用單據(jù)憑證折舊費(fèi),工資費(fèi)用憑證

4．4應(yīng)用方案簡述本部分是對應(yīng)用方案的簡要說明，可以通過閱讀本部分快速了解在第一階段應(yīng)用的主要功能,更簡略的解決方案請閱讀后續(xù)的應(yīng)用方案詳述部分。由于本報告是針對制藥三廠所作,并不包括集團(tuán)和其他企業(yè)的應(yīng)用方案，有關(guān)集團(tuán)和其他企業(yè)的應(yīng)用方案應(yīng)參閱相關(guān)的分報告。下面是應(yīng)用方案功能簡圖:帳務(wù)處理原始憑證、憑證處理帳務(wù)處理原始憑證、憑證處理自動記帳查詢輸出期末處理出納管理報表管理公式定義自動生成查詢打印格式定義工資管理變項輸入?yún)R總打印費(fèi)用分配款項定義固定資產(chǎn)計提折舊費(fèi)用分配資產(chǎn)變動資產(chǎn)增加預(yù)算管理預(yù)算審批預(yù)算控制預(yù)算分析預(yù)算編制財務(wù)分析指標(biāo)分析報表分析綜合分析指標(biāo)定義輔助管理部門核算專項核算臺帳、個人往來應(yīng)收應(yīng)付采購管理采購訂單采購業(yè)務(wù)查詢分析采購計劃庫存管理盤點處理庫存查詢庫存告警收發(fā)業(yè)務(wù)銷售管理銷售訂單銷售業(yè)績客戶關(guān)系銷售計劃

會計核算、分析報告、財務(wù)管理物流管理成本核算成本歸集成本分配成本結(jié)轉(zhuǎn)核算方法存貨核算估價入庫出庫核算帳簿查詢?nèi)霂旌怂?/p>

１．國強(qiáng)EＲP—ＦI財務(wù)管理系統(tǒng)包括帳務(wù)處理、幫助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、成本核算、財務(wù)分析等子系統(tǒng)。模塊化的設(shè)計使產(chǎn)品可以隨企業(yè)的應(yīng)用規(guī)模擴(kuò)展而擴(kuò)展,各部分既可以相對獨(dú)立應(yīng)用，也可組合為一個整體來應(yīng)用,可以滿意企業(yè)全面管理的需要。

國強(qiáng)軟件不斷跟蹤客戶需求、不斷跟蹤信息技術(shù)和不斷吸取新管理思想，充分體現(xiàn)了功能性強(qiáng)與技術(shù)程度高的完善結(jié)合.

國強(qiáng)財務(wù)軟件V6.０版在設(shè)計時確定了以財務(wù)為核心、以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)、以全面企業(yè)管理為目標(biāo)的思想，克服了傳統(tǒng)的多層次和面對功能的結(jié)構(gòu)體系的不足。不斷吸取國外的先進(jìn)管理思想，并適應(yīng)中國國情。

國強(qiáng)財務(wù)軟件Ｖ6。0版用戶界面得到了很大的改進(jìn),從會計業(yè)務(wù)的流程動身,并使之盡量符合業(yè)務(wù)人員的操作習(xí)慣。

系統(tǒng)平安性始終是國強(qiáng)軟件所努力的技術(shù)方向之一，實現(xiàn)三類權(quán)限的組合管理——功能操作權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、時間訪問權(quán)限.財務(wù)軟件的操作用戶與數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)的用戶相結(jié)合，能夠最大限度地保證系統(tǒng)的平安性。并可對操作用戶進(jìn)行分組管理,操作過程簡略記錄。

國強(qiáng)軟件供應(yīng)了很多您意想不到的獨(dú)到功能，以進(jìn)一步細(xì)化核算，加強(qiáng)管理.如多種專項核算、自定義原始憑證等.

會計核算部分完成會計核算處理，能夠處理各種會計業(yè)務(wù)并依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部績效考評.主要包括帳務(wù)處理、幫助管理（部門、項目、應(yīng)收／應(yīng)付）、工資管理、固定資產(chǎn)等幾部分.帳務(wù)處理帳務(wù)處理適應(yīng)于各行業(yè)企業(yè)、行政事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)處理，與幫助管理一起應(yīng)用，可滿意大中型企業(yè)深化內(nèi)部管理的需要，完成簡潔的財務(wù)核算及管理功能。主要包括初始建帳、憑證處理、出納管理、帳表查詢、正式帳簿、月末處理功能.可以完成數(shù)量核算和多幣種核算.幫助管理幫助管理是為加強(qiáng)和細(xì)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算與管理、完成內(nèi)部績效考評而供應(yīng)的模塊，側(cè)重于內(nèi)部財務(wù)管理。幫助管理主要包括部門核算、專項核算、應(yīng)收應(yīng)付帳款、個人往來、臺帳.工資管理適用于企事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費(fèi)用分?jǐn)偱c計提等。在同一套工資中,用戶可以定義多個工資類別，其下設(shè)的工資項目可以不同、幣別可以不同,該功能解決了諸如在職與退休、中方與外方等工資的不同發(fā)放問題。同時可以處理一個月內(nèi)多次發(fā)放統(tǒng)一代扣所得稅的問題。固定資產(chǎn)適應(yīng)于各類企業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算及管理.包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增加、削減、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分?jǐn)偂⒆詣有纬捎泿{證.可進(jìn)行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細(xì)帳、各種單據(jù)查詢，可對逾齡資產(chǎn)進(jìn)行查詢匯總,可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進(jìn)行分析。存貨核算從原始單據(jù)的處理著手，既可以與物流同步處理，也可以隔一段時間成批處理,使資金流和數(shù)據(jù)流達(dá)到了完善和諧的統(tǒng)一。將用戶日常核算的主要計算工作全部自動化處理,便利、快捷、精準(zhǔn)，從而節(jié)省了您的時間，使您可以有充足的時間去考慮高層次的管理問題，例如降低庫存資金的占用、加速庫存資金的周轉(zhuǎn)等.系統(tǒng)的主要功能包括：物料的入庫成本核算，暫估入庫處理，出庫成本核算,材料成本差異的核算，帳表查詢,存貨分析，自動轉(zhuǎn)帳,期末結(jié)帳等.成本核算主要包括生產(chǎn)費(fèi)用歸集、生產(chǎn)費(fèi)用安排、成本還原、自動形成記帳憑證等功能。通過成本核算方法定義及成本報表處理等功能完成成本核算工作；通過成本數(shù)據(jù)上報、接收及成本數(shù)據(jù)匯總功能實現(xiàn)上下級單位之間的成本數(shù)據(jù)傳遞，能夠滿意各級單位成本核算工作的需要。成本核算方法、成本核算步驟以及成本核算報表都可以自行設(shè)計定義；建立了以裝置或車間（成本中心）為核心，通過對成本對象、成本項目的定義及其與成本中心的投入產(chǎn)出關(guān)系模型的定義來進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和安排，符合企業(yè)成本核算的實際需要。

財務(wù)預(yù)算管理部分財務(wù)預(yù)算是企業(yè)加強(qiáng)集權(quán)管理的一個重要手段，通過財務(wù)預(yù)算企業(yè)可以有效的掌握整個企業(yè)的經(jīng)營費(fèi)用支出及資金運(yùn)用.猜測各期間現(xiàn)金流量情況及資金需要.主要包括預(yù)算的編制、審批及核算過程中的掌握及事后的分析.編制審批完成企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)的收集、匯總、調(diào)整、審批、下達(dá)。可完成單位內(nèi)部預(yù)算的申請;預(yù)算的編制包括資金預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、收入利潤預(yù)算的編制等;在預(yù)算的執(zhí)行過程中，可以依據(jù)市場需求對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。審批公司正式編制的預(yù)算及下級單位申請的預(yù)算數(shù)據(jù)及預(yù)算的調(diào)整數(shù)據(jù)。經(jīng)審批后的預(yù)算可以下達(dá)到各下級單位執(zhí)行,掌握分析依據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算在核算過程中進(jìn)行實時掌握；在事后依據(jù)核算結(jié)果分析預(yù)算的執(zhí)行情況，包括資金、成本、費(fèi)用、收入、利潤等的預(yù)算報表,預(yù)算完成情況分析表，預(yù)算對比分析表及預(yù)算構(gòu)成情況分析表等.可以在核算過程中跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況，如每日預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度表等。分析報告部分主要完成對核算數(shù)據(jù)的分析、加工以滿意管理、考核、評價及報告的需要。包括：財務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、報表管理幾部分.財務(wù)分析滿意企業(yè)對本單位財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)報表進(jìn)行分析的要求,以加強(qiáng)其財務(wù)管理。比率分析供應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)比率、正常比率、歷史比率的分析；報表分析供應(yīng)抱負(fù)報表分析、歷史報表分析，并可進(jìn)行變動百分比、結(jié)構(gòu)百分比和定基百分比的分析；綜合分析供應(yīng)杜邦財務(wù)分析、狀況綜合評價（現(xiàn)代）、狀況綜合評價（財政部）。另外用戶可以自定義財務(wù)指標(biāo)和財務(wù)報表進(jìn)行分析?，F(xiàn)金流量表協(xié)作報表子系統(tǒng)使用,適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表。在國強(qiáng)財務(wù)系統(tǒng)中,可以有多種編制現(xiàn)金流量表的方法：設(shè)置現(xiàn)金流量專項核算、設(shè)置現(xiàn)金流量臺帳、使用現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)。這里的現(xiàn)金流量表子系統(tǒng)，是一種事后的編制現(xiàn)金流量表的方法，通過該系統(tǒng)可以適時的形成任意指定期間(可以到天）的現(xiàn)金流量表。報表管理國強(qiáng)報表管理子系統(tǒng)采納完全EXＣＥＬ的操作風(fēng)格及界面處理，使系統(tǒng)的使用符合了大眾化的需求,達(dá)到了易學(xué)易用的目的。與國強(qiáng)帳務(wù)處理系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種財務(wù)報表,包括對外報告報表、內(nèi)部管理報表、績效考評報表等。報表管理采納開放式的系統(tǒng)設(shè)計,用戶可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)，生成報表.

２．國強(qiáng)EＲＰ－物流進(jìn)銷存管理系統(tǒng)物流進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括:選購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等模塊。可以實時掌握各企業(yè)的供應(yīng)商信息、選購業(yè)務(wù)及成本信息、庫存品種與數(shù)量信息、物料收發(fā)存信息、銷售業(yè)務(wù)及價格信息、客戶資源信息、銷售地域信息等，可以進(jìn)行多種要素的查詢與對比、趨勢分析等.集團(tuán)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)具有GMP認(rèn)證所必須的物流批次跟蹤功能和多級辦事處分銷體系管理功能,是專為制藥企業(yè)開發(fā)的行業(yè)應(yīng)用軟件，成功地在多家制藥企業(yè)實施.系統(tǒng)特點強(qiáng)化的物流批號管理功能，可以細(xì)化到同一批號不同日期入庫的業(yè)務(wù)。完善的比價選購功能,可以對比不同供應(yīng)商的供貨成本.可以管理多級辦事處的分銷體系，并可以進(jìn)行不同口徑的統(tǒng)計分析.豐富的客戶資源信息，為建立客戶的評估體系供應(yīng)完整的數(shù)據(jù)。

選購管理選購管理可以管理選購計劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商報價信息、選購訂單的執(zhí)行情況、選購到貨及待檢的信息、材料和費(fèi)用發(fā)票信息、付款信息、應(yīng)付款的余額構(gòu)成及帳齡信息、各種統(tǒng)計報表等。庫存管理庫存管理可以管理各種物料的(外購、自制等)入庫信息、（自用、銷售等）出庫信息、調(diào)撥信息、盤點信息、庫存收發(fā)存余額表、庫存批次明細(xì)帳、物料分布圖、庫齡分析表、超儲告警表、短缺告警表、過期預(yù)警表、積壓告警表等信息.銷售管理銷售管理可以管理銷售計劃的執(zhí)行情況、客戶檔案及其提貨回款等信息、銷售提貨單及發(fā)票信息、回款信息、應(yīng)收款及帳齡信息、銷售帳簿、收入成本利潤表、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計表、銷售趨勢分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績統(tǒng)計表等信息.?４．5國強(qiáng)ＥＲP－FI財務(wù)管理系統(tǒng)1．會計核算系統(tǒng)完成企業(yè)會計核算處理,能夠處理各種會計業(yè)務(wù)并依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部績效考評。主要包括帳務(wù)處理、幫助管理（部門、項目、應(yīng)收/應(yīng)付）、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、成本核算等幾部分.1．１帳務(wù)處理管理原始憑證和記帳憑證，自動登記總帳和明細(xì)帳，自動形成科目匯總表,可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表.出納功能可以管理現(xiàn)金及銀行存款日記帳，可隨時形成資金日報,并可以實現(xiàn)與銀行的自動對帳。期末功能可以便利地進(jìn)行期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)整匯兌損益和結(jié)帳。?1。1－1處理流程編制憑證其他原始憑證編制憑證其他原始憑證審核憑證自動記帳平衡檢查查詢打印期末轉(zhuǎn)帳結(jié)帳日記帳三欄帳多欄帳其他票據(jù)支票登記日記帳支票管理資金日報表余額調(diào)節(jié)表銀行對帳科目匯總表

１．1—２重要功能□向?qū)讲僮饕龑?dǎo)系統(tǒng)采納向?qū)讲僮黠L(fēng)格，格外便于國內(nèi)的用戶理解和操作□跨月進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,滿意了上市公司年初調(diào)帳的需要可登錄任意未月結(jié)的會計期間,并可任意錄入憑證、復(fù)核、記帳,形成報表，而不會影響其他期間的數(shù)據(jù)。□支持多外幣核算供應(yīng)多幣種的核算業(yè)務(wù)處理,有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種可定義幣別的貨幣符號、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮動匯率方式計算本幣金額；可自由選擇直接標(biāo)價法或間接標(biāo)價法折算本幣金額；月末可自動調(diào)整匯兌損益。□自定義財務(wù)核算框架用戶可以定義財務(wù)核算框架，形成一個適合自己的實際需要的專用財務(wù)系統(tǒng)?！蹰_放的會計期間定義可自由定義會計期間，會計期可以多于12個，并且可以跨越自然月份和自然年份,能夠適應(yīng)不同類型企業(yè)的會計核算方式.□科目級次擴(kuò)展靈敏可自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴(kuò)展級次,不影響數(shù)據(jù)的正確性.□憑證模板、復(fù)制及對沖可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速便利地錄入記帳憑證，同時供應(yīng)憑證的復(fù)制和對沖功能?！豕?yīng)支票管理功能可以管理支票的支票號、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、對應(yīng)科目、估計金額、用途、報銷日期、報銷憑證.□可隨時查詢資金日報可以隨時指出范圍內(nèi)科目的資金日報表，以加強(qiáng)對資金的管理和掌握.□供應(yīng)虛擬記帳功能可以隨時查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)。□平滑聯(lián)查供應(yīng)從科目余額表→明細(xì)帳→憑證→原始憑證的平滑聯(lián)查功能；供應(yīng)余額表到部門核算、專項核算、往來核算等幫助核算的聯(lián)查功能。□自動轉(zhuǎn)帳可定義月末自動轉(zhuǎn)帳憑證，自動完成月末分?jǐn)?、計提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)□自動調(diào)匯可以定義自動調(diào)匯憑證，在月末或年末自動調(diào)整匯兌損益,形成調(diào)匯憑證。

1。２幫助管理幫助管理系統(tǒng)與帳務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合使用,供應(yīng)了多種加強(qiáng)財務(wù)管理的手段，可以真正提高財務(wù)管理的水平.包括以下主要功能：部門核算可以對各部門進(jìn)行收入、費(fèi)用、成本、預(yù)算等方面的核算和掌握，與科目體系交叉管理，形成部門完整的幫助帳；專項核算可以核算各種需要另立幫助帳簿的項目，如短期借款、短期投資、在建工程、專項費(fèi)用等業(yè)務(wù)，與部門核算結(jié)合起來更是可以細(xì)化對部門的考核;單位往來可以管理應(yīng)收、應(yīng)付、往來帳，尤其是較好地解決了往來帳合并科目余額及往來帳齡分析的問題；個人往來可以管理選購員、銷售員等長期需要借、還款職工的往來帳，并可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的核銷；臺帳功能則可以管理各種臺帳，如資金使用的臺帳、銷售收入的臺帳等。

1。２—１功能舉例部門核算專項核算部門核算專項核算科目體系銷售收入銷售成本銷售費(fèi)用華東辦事處華南辦事處華中辦事處廣告宣傳業(yè)務(wù)招待差旅費(fèi)部門收支表華東辦事處銷售收入****銷售成本****銷售費(fèi)用****華中辦事處銷售收入*******部門-銷售費(fèi)用-表廣告宣傳華東辦事處**華中辦事處**華南辦事處**業(yè)務(wù)招待華東辦事處**

１．2－2重要功能□部門明細(xì)核算獨(dú)立于科目體系外的部門結(jié)構(gòu)設(shè)置，供應(yīng)部門余額表查詢,可查詢科目下各個部門的余額發(fā)生情況，也可以查詢部門下各科目的余額發(fā)生情況，還可以形成科目部門二維表進(jìn)行查詢。供應(yīng)部門收支明細(xì)表，準(zhǔn)時反映、考核、掌握各部門的收支情況□專項核算可定義核算項目的對應(yīng)科目，一個科目最多可對應(yīng)五個項目類別，一個項目可以對應(yīng)多個科目。例如在建工程設(shè)置兩類專項核算:科目為在建工程，下設(shè)費(fèi)用項目;專項核算一類設(shè)置工程項目(如工程一、工程二）,另一類設(shè)置工程構(gòu)成（如土建、裝修）.則可以查詢到以下內(nèi)容：。工程一的各項費(fèi)用（按工程構(gòu)成匯總）;.工程一（或工種二）的各工程構(gòu)成的各項費(fèi)用；.土建（或裝修)的各項費(fèi)用(按各工程匯總）;.土建（或裝修)的各個工程的各項費(fèi)用?！跬鶃韼す芾砻總€往來單位可以對應(yīng)多個核算科目,供應(yīng)多科目的往來帳的業(yè)務(wù)核銷的功能，可查詢應(yīng)收應(yīng)付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等.

□個人備用金管理供應(yīng)個人三欄帳管理功能，可以查詢個人的備用金借用及報銷還款情況，并可進(jìn)行個人往來的業(yè)務(wù)核銷.□幫助臺帳管理可設(shè)置現(xiàn)金收支臺帳、銷售臺帳、費(fèi)用臺帳等多本幫助帳簿。

1．３工資管理具有工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費(fèi)用分?jǐn)偱c計提等功能。

3．3-1功能流程

設(shè)置工資核算辦法：工資類別、款項、計算公式、發(fā)放次數(shù)等工資變項輸入設(shè)置工資核算辦法：工資類別、款項、計算公式、發(fā)放次數(shù)等工資變項輸入工資計算接收下級單位工資扣零處理銀行代發(fā)工資條工資發(fā)放代扣所得稅工資分配工資匯總表會計處理轉(zhuǎn)帳憑證

1．３－２重要功能□可設(shè)置多種工資類別同一單位不同類別發(fā)放工資項目不同,如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等,可以以不同的工資類別區(qū)分.□工資款項和計算公式可任意定義可任意定義員工工資項目，任意定義各工資項目之間的關(guān)系。□自動計算工資的應(yīng)發(fā)應(yīng)扣數(shù)據(jù)輸入本月的考勤、加班、水電費(fèi)等變動數(shù)據(jù),依據(jù)定義的工資項目之間的關(guān)系自動計算出相應(yīng)的項目，照實發(fā)工資等?！踝詣有纬蓚€人所得稅申報表可以定義所得稅扣除費(fèi)用數(shù),不同級次的扣除比率。可以查詢輸出個人所得稅納稅申報□形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)可以依據(jù)不同銀行的代發(fā)格式，形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤。□可以自動計提附加費(fèi)用可以形成福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)計提憑證。

1．4固定資產(chǎn)適應(yīng)于各類企業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算及管理.包括資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)的增加、削減、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分?jǐn)偂⒆詣有纬捎泿{證.可進(jìn)行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計與分析，資產(chǎn)變動情況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細(xì)帳、各種單據(jù)查詢，可對逾齡資產(chǎn)進(jìn)行查詢匯總，可以按資產(chǎn)的占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進(jìn)行分析.

１。4-１功能流程

設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：固定資產(chǎn)卡片、折舊辦法、折舊費(fèi)分配辦法等固定資產(chǎn)建帳設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：固定資產(chǎn)卡片、折舊辦法、折舊費(fèi)分配辦法等固定資產(chǎn)建帳資產(chǎn)減少原值變動資產(chǎn)變動資產(chǎn)增加折舊計提折舊明細(xì)表會計處理轉(zhuǎn)帳憑證資產(chǎn)調(diào)撥折舊費(fèi)分配折舊分配表固定資產(chǎn)卡片組成變動

1.4—2重要功能□多種折舊方法任選，并可自行定義系統(tǒng)未供應(yīng)的折舊方法系統(tǒng)供應(yīng)四種常用折舊方法:平均年限法，工作量法，年數(shù)綜合法，雙倍余額遞減法。如果有新的折舊方法消滅,不必修改軟件,可以直接在系統(tǒng)中定義新的折舊公式。□可以處理原值的變動如果需要更新資產(chǎn)的原值，可以增加、削減資產(chǎn)原值及累計折舊.□可以處理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動、大修理記錄□自動形成折舊費(fèi)用的轉(zhuǎn)帳憑證，并可以直接傳遞到帳務(wù)處理系統(tǒng)中。□可以輸出當(dāng)期和歷史各期的固定資產(chǎn)及累計折舊資料,包括資產(chǎn)原值、累計折舊、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù).

１。５存貨核算企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)、順利地進(jìn)行，需要儲備肯定數(shù)量的存貨.存貨是一個廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項資產(chǎn),主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具有鮮亮的流淌性，屬于企業(yè)流淌資產(chǎn)的范疇.在企業(yè)管理中，存貨具有實物和價值兩方面的屬性,一般情況下，存貨的實物管理由倉儲部門負(fù)責(zé)，存貨的價值管理則由財務(wù)部門負(fù)責(zé).平常，倉儲部門負(fù)責(zé)物料的收存存業(yè)務(wù)，財務(wù)部門依據(jù)確認(rèn)的發(fā)票分別進(jìn)行實物和價值的管理；月末,則依據(jù)兩個部門的帳簿進(jìn)行核對，以確定雙方的業(yè)務(wù)是否正確.用手工進(jìn)行管理時,由于企業(yè)的物料收發(fā)存的工作量大,所以核算物料出庫成本的工作量是很大的，而產(chǎn)品制造成本的核算又必須以原料的成本核算為基礎(chǔ)，計算本月銷售成本和利潤又要以產(chǎn)品的制造成本為基礎(chǔ)，編制財務(wù)報表又要有時間要求,所以一般企業(yè)財務(wù)部門的成本組在月末是最忙的?？梢哉f,對于原輔材料的核算是困擾每一個企業(yè)的大問題。[存貨核算子系統(tǒng)]從原始單據(jù)的處理著手,既可以與物流同步處理,也可以隔一段時間成批處理,使資金流和數(shù)據(jù)流達(dá)到了完善和諧的統(tǒng)一。將用戶日常核算的主要計算工作全部自動化處理，便利、快捷、精準(zhǔn)，從而節(jié)省了您的時間，使您可以有充足的時間去考慮高層次的管理問題,例如降低庫存資金的占用、加速庫存資金的周轉(zhuǎn)等。系統(tǒng)的主要功能包括:物料的入庫成本核算,出庫成本核算，材料成本差異的核算，帳表查詢，存貨分析,自動轉(zhuǎn)帳,期末結(jié)帳等。

1．5－1功能流程

入庫單采購發(fā)票入庫單采購發(fā)票否設(shè)置物料計價方法，轉(zhuǎn)帳憑證入庫價格核算暫估入庫確認(rèn)人工調(diào)整出庫成本轉(zhuǎn)帳處理轉(zhuǎn)帳憑證出庫記帳暫估入庫沖銷入庫記帳自動計算出庫價格計劃價？是分配差異采購管理庫存管理材料耗用表

1．5-2重要功能□可以依據(jù)實際情況設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境參數(shù),構(gòu)造企業(yè)自己的信息系統(tǒng)可設(shè)置出庫單價是否允許手工修改、暫估入庫沖銷的方法、差異核算的級數(shù)、出庫差異安排的依據(jù)等?！踝杂啥x差異核算的級數(shù)可以分類核算材料成本差異，也可以核算最明細(xì)的物料的成本差異.□系統(tǒng)有很強(qiáng)的適應(yīng)性和可擴(kuò)展性可以依據(jù)實際的業(yè)務(wù)需要，修改各種單據(jù)的打印格式，修改自動轉(zhuǎn)帳憑證的生成方法，還可以擴(kuò)展單據(jù)上的項目