供應(yīng)部職能及考核辦法

在此處鍵入公式。11文件名稱供應(yīng)部職能及考核制度編號(hào)ST2011頁(yè)數(shù)6頁(yè)實(shí)施時(shí)間制定人審核人批準(zhǔn)人指定時(shí)間審核時(shí)間批準(zhǔn)時(shí)間制定部門供應(yīng)部分發(fā)部門部門目的：在保證質(zhì)量的前提下，以最優(yōu)惠的價(jià)格與質(zhì)量的服務(wù)采購(gòu)，從而保證公司對(duì)所有材料的需求。部門責(zé)任：確保公司全年生產(chǎn)任務(wù)的完成和日常所需物的及時(shí)采購(gòu)。各員工既要分工明確，又要搞好合作，克服困難，堅(jiān)持按質(zhì)按量、按時(shí)完成計(jì)劃。職責(zé)：制定原材料的戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃：每種原材料選擇2-3家供應(yīng)商，保證所采購(gòu)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉；與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議；與供應(yīng)商之間要有信譽(yù)度，讓其非常希望和我們合作；在與供應(yīng)商定價(jià)前，充分了解市場(chǎng)，應(yīng)遵循比價(jià)采購(gòu)原則（比價(jià)應(yīng)三家以上）。建立供應(yīng)商管理機(jī)制：對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案；通過(guò)與供應(yīng)商之間的合作，定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)，交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析，選最佳合作伙伴；多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面，一來(lái)多了解信息，二來(lái)增加雙方友誼，加強(qiáng)合作；建立供應(yīng)商來(lái)往明細(xì)賬，做到賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。供應(yīng)市場(chǎng)物資制定分析、評(píng)估：隨時(shí)關(guān)注相關(guān)形式，便于掌握市場(chǎng)動(dòng)向；定期到原材料所在地進(jìn)行考察和調(diào)研，掌握第一手資料；對(duì)各種物品進(jìn)行分析，必須做到有材質(zhì)單、合格證等，以保證物資采購(gòu)合格率在百分之九十八以上。實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：提高采購(gòu)成本降低率；提高供貨及時(shí)性；減小原材料供應(yīng)警戒線與差額比率；降低運(yùn)輸成本。制定員工績(jī)效管理：對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)；按公司與部門制度進(jìn)行定期對(duì)員工進(jìn)行考核；對(duì)公司做出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì)。 統(tǒng)計(jì)、分析：隨時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核查、盤存；定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、分析；計(jì)劃員做到每月15日前下發(fā)下月采購(gòu)計(jì)劃。 庫(kù)管人員做到5S（即：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）等：對(duì)原材料及物資要妥善保管，做到防銹、防盜工作，每日清掃，保持清潔整齊；賬目要日清月結(jié)，帳物相符，做到庫(kù)房物品心中有數(shù)，保持庫(kù)存平衡，不能造成單品種積壓和缺貨；及時(shí)上報(bào)品種最低庫(kù)存量，以便調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃：常用規(guī)格量大的齒輪最低庫(kù)存500套，其他齒輪庫(kù)存量300套。軸承最低庫(kù)存量500臺(tái)/套。常用規(guī)格帶輪最低庫(kù)存300個(gè)，不常用規(guī)格的帶輪庫(kù)存200個(gè)。標(biāo)準(zhǔn)件最低庫(kù)存500臺(tái)/套。鑄件最低庫(kù)存500臺(tái)/套。箱體最低庫(kù)存300個(gè)；庫(kù)管員做到物資先進(jìn)先用，后進(jìn)后用的原則，防止物資銹濁?？己酥贫龋喝缫騻€(gè)人工作失誤，某種材料沒(méi)有按時(shí)采購(gòu)，影響生產(chǎn)進(jìn)度一天，考核當(dāng)事人100元，如遇到克服不了的困難，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)批示共同協(xié)商解決；在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)首選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，同等質(zhì)量的比價(jià)格，同等價(jià)格的比質(zhì)量，不能發(fā)生個(gè)人友情，禁止對(duì)供應(yīng)商吃、拿、卡、要，如有發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，對(duì)個(gè)人進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、考核當(dāng)事人100-200元、留崗查看、下崗。采購(gòu)物資檢驗(yàn)不合格的，及時(shí)辦理退貨或換貨處理。如從檢驗(yàn)通知單下達(dá)一個(gè)月內(nèi)必須處理完，如推遲一天考核當(dāng)事人50元。任何原因造成不合格物資積壓到公司的，由當(dāng)事人自行解決，部長(zhǎng)，經(jīng)理負(fù)有連帶責(zé)任。借款超出三個(gè)月未說(shuō)明原因的，按借款金額10％進(jìn)行處罰。如有長(zhǎng)期拖欠公司賬款的、年終不報(bào)帳的予以500-1000元處罰（備用金除外）。及時(shí)上報(bào)庫(kù)存數(shù)，如因某種物品沒(méi)及時(shí)上報(bào)最低庫(kù)存量，造成停產(chǎn)一天的考核當(dāng)事人200元；發(fā)生因管理不善造成賬目混亂、物資銹濁、丟失，考核當(dāng)事人300元。部長(zhǎng)、經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。供應(yīng)全體員工必須做到盡職盡責(zé)，服從工作中的臨時(shí)安排。不允許有臨陣脫逃、無(wú)故曠工、醺酒滋事、制造非言蜚語(yǔ)等搞不團(tuán)結(jié)，如有發(fā)生此類現(xiàn)象每次考核100-200元，給予警告處分。 供應(yīng)部具體分工負(fù)責(zé)明細(xì)為了保證生產(chǎn)計(jì)劃順利完成，我部門全體員工要精誠(chéng)合作，做到既分工明確又要相互配合，發(fā)揚(yáng)良好的團(tuán)結(jié)合作精神，盡職盡責(zé)，吃苦耐勞，以做到按質(zhì)按量按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，現(xiàn)制定以下人員的具體分管工作：魯志輝負(fù)責(zé)：供應(yīng)部統(tǒng)籌管理，采購(gòu)審批，報(bào)銷付款憑證審批等工作；劉亮負(fù)責(zé)：日常管理、催貨任務(wù)，采購(gòu)計(jì)劃及審批，物資價(jià)格監(jiān)控，標(biāo)準(zhǔn)件、灰鑄件、鑄鋼件、帶輪、軸承、鏈條、鏈輪、刀具等，以及臨時(shí)任務(wù)；叢秀欣負(fù)責(zé)：月采購(gòu)計(jì)劃及登記帳目、紙墊、印刷品、油封刀軸、焊條焊絲、油漆，以及電話業(yè)務(wù)記錄；張權(quán)負(fù)責(zé)：圓鋼、管類、槽鋼、角鋼、齒輪、采購(gòu)計(jì)劃及落實(shí)；黃占良負(fù)責(zé)：板材、扁鋼、切塊、圓盤、采購(gòu)計(jì)劃及落實(shí)；孫偉東負(fù)責(zé)：零購(gòu)（磨具淬火、工卡量具及其他）、箱體、三角帶、采購(gòu)計(jì)劃及落實(shí)；賈會(huì)平、杜紅娟負(fù)責(zé)：原材料，一般鑄件，精鑄件，三角帶，箱體等的庫(kù)房管理以及出入庫(kù)手續(xù)和往來(lái)賬目登記與核對(duì)（往來(lái)賬目以賈會(huì)平為主，出入庫(kù)以杜紅娟為主）；閆躍玲、李丹丹負(fù)責(zé)：標(biāo)準(zhǔn)件，軸承，工卡量刃具，輔助材料，油漆，燃料，化雜，紙墊，機(jī)床配件，各種氣體等的庫(kù)房管理以及出入庫(kù)手續(xù)和往來(lái)賬目登記與核對(duì)（往來(lái)賬目以閆躍玲為主，出入庫(kù)以李丹丹為主）。要求：所有采購(gòu)的材