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----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------本文件僅供XXX集團(tuán)員工使用,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn),不允許以任何形式將本文件泄露給公司外部人員或單位。附表1:《員工離職移交清單》附表2:《員工離職面談表》附表3:《離職證明》制定/修訂、審核和批準(zhǔn):角色姓名/職務(wù)簽字/日期制定/修訂審核批準(zhǔn)制定、修訂和增補(bǔ)記錄:修訂版本修訂日期修訂目的/說(shuō)明R0(初版)2011年5月03日SOP制定1.0 目的規(guī)定辦理員工離職手續(xù)的必要步驟,并附上所需填寫(xiě)的表格。范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)總部所有離職的員工。角色和職責(zé)離職員工提出辭職申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職員工的工作移交收回離職員工使用的公司資料技術(shù)部負(fù)責(zé)收回員工借閱的相關(guān)文獻(xiàn)資料戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)收回相關(guān)資料辦公室負(fù)責(zé)收回發(fā)放的相關(guān)資料、物品及其他財(cái)務(wù)部離職面談開(kāi)具離職證明工資結(jié)算,檔案、社保及公積金轉(zhuǎn)出流程圖詳細(xì)程序辭職申請(qǐng)、公司解除合同、合同期滿(mǎn)如果是員工提出辭職,員工須至少提前1個(gè)月遞交書(shū)面辭職申請(qǐng)給其直接主管,直接主管和部門(mén)總經(jīng)理、總裁同意后遞交人力資源部,注明工作截止日期。如果公司解除合同或勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不再續(xù)簽,人力資源部應(yīng)按合同規(guī)定提前書(shū)面通知員工。工作移交部門(mén)主管負(fù)責(zé)離職員工的工作移交,部門(mén)工作移交完成后才可以辦理其他離職手續(xù)離職員工使用的公司資料須歸還公司集團(tuán)其他各部門(mén)審核各部門(mén)審核離職員工是否持有本部門(mén)的相關(guān)資料及物品,確保必要的資料和物品收回;財(cái)務(wù)部查看離職員工是否還有欠款、備用金或其他財(cái)務(wù)問(wèn)題,確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后各部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽人力資源部審核員工是否存在違約問(wèn)題以及是否需要交納違約金收回員工人力方面的相關(guān)資料物品人力資源部總經(jīng)理與離職員工進(jìn)行面談,交流離職的原因、對(duì)公司改進(jìn)的建議或意見(jiàn)并進(jìn)行記錄,交由人力專(zhuān)員存檔在員工辦完離職手續(xù)后,將員工離職移交清單交由人力專(zhuān)員,開(kāi)具離職證明結(jié)算并發(fā)放離職員工工資將離職員工的檔案、社保和公積金轉(zhuǎn)出將離職員工的檔案歸檔并保管2年解釋和執(zhí)行集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)本規(guī)定的解釋和執(zhí)行附表1《員工離職移交清單》1離職員工資料姓名職務(wù)部門(mén)入職日期離職日期2部門(mén)會(huì)簽2.1部門(mén)負(fù)責(zé)人工作移交文件資料其他接收人:簽名:日期:2.2技術(shù)部文件資料其他簽名:日期:2.3戰(zhàn)略發(fā)展部文件資料其他簽名:日期:2.4辦公室文件資料辦公用品其他簽名:日期:2.5財(cái)務(wù)部個(gè)人欠款備用金相關(guān)單據(jù)其他簽名:日期:2.6人力資源部離職面談圖書(shū)資料違約金社保工資其他簽名:日期:注:該清單辦理完畢后交人力專(zhuān)員存檔并開(kāi)具離職證明附表2《員工離職面談表》離職員工姓名部門(mén)職位入職日期離職日期離職原因描述您將入職的新公司對(duì)你的吸引力主要有哪些方面?需要我公司提供什么條件你才能繼續(xù)留下來(lái)工作?能否透露您新公司提供的薪酬福利?對(duì)于我公司管理和員工發(fā)展方面您有何建議?面談人員簽字:日期:附表3《離職證明》離職證明茲證明先生/女士于年月日至年月日期間在我公司擔(dān)任職務(wù),現(xiàn)因原因自年月日起我公司與該員工終止勞動(dòng)合同。該員工今后一切行為與我公司無(wú)關(guān),但仍需遵守我公司的保密規(guī)定。(公司名稱(chēng),蓋章)年月日解除勞動(dòng)合同通知書(shū)先生/女士:您于年月日與公司簽訂的年期勞動(dòng)合同,根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)依法與您解除勞動(dòng)合同。因?yàn)椋?、2、3、公司決定在年
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