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保密工作各項(xiàng)制度目錄TOC\o"1-2"\u一、涉密人員管理制度 2二、國(guó)家秘密載體管理制度 6三、定密工作制度 10四、秘密文件、資料管理制度 12五、涉密會(huì)議保密管理制度 17六、涉密會(huì)議保密工作方案 19七、涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度 22八、涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度 24九、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度 25十、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度 27十一、涉密載體銷毀管理制度 28十二、在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度 30十三、保密承諾書(shū) 33
涉密人員管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)單位涉密人員的保密管理,全面規(guī)范單位的保密工作,跟據(jù)《中華人民共和國(guó)保守秘密法》及其實(shí)施辦法,結(jié)合單位實(shí)際,特制定本制度。第二章涉密人員分類和等級(jí)界定第二條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國(guó)家秘密的人員。第三條在涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。第四條單位根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍的實(shí)際涉密情況綜合界定其涉密等級(jí)。第五條涉密人員的涉密等級(jí)界定,由有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實(shí)際涉密情況,提出名單,部門負(fù)責(zé)人審核確定后,報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并存檔備案。第六條單位對(duì)涉密人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實(shí)際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時(shí)提出調(diào)整涉密等級(jí)的意見(jiàn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)行調(diào)整。第三章涉密人員審查與保密責(zé)任書(shū)簽訂第七條單位對(duì)承擔(dān)涉密任務(wù),進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對(duì)審查情況記載備案。重點(diǎn)考評(píng)其現(xiàn)狀政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。第八條所有涉密人員簽訂保密承諾書(shū),明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。第四章涉密人員保密教育和管理第九條單位按照各級(jí)政府有關(guān)保密教育制度對(duì)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。第十條單位對(duì)涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況定期進(jìn)行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。第五章涉密人員流動(dòng)管理第十一條涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得解除相關(guān)秘密。脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據(jù)實(shí)際工作需要,必要時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng)涉密人員的脫密期。第十二條涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由單位按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進(jìn)行管理。第十三條涉密人員申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,經(jīng)單位同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書(shū)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。對(duì)于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的特殊情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書(shū)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第十四條涉密人員在脫密期一般不得辭職。對(duì)于確有特殊原因而本人堅(jiān)持申請(qǐng)辭職的非核心涉密人員,經(jīng)單位批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書(shū)后,方可辦理辭職手續(xù)。第十五條涉密人員不得擅自離職。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對(duì)不回單位又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,通過(guò)政府相關(guān)部門進(jìn)行處理。第十六條涉密人員調(diào)動(dòng)、辭職會(huì)使國(guó)家秘密安全受到威脅的和國(guó)家另有規(guī)定不得辭職的,單位可不予批準(zhǔn)。第六章職責(zé)劃分和保障措施第十七條單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)涉密人員管理工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)涉密人員資格審查和等級(jí)審定、調(diào)動(dòng)離職等進(jìn)行批準(zhǔn),并按照小組分工抓好督促落實(shí)工作。具體負(fù)責(zé)以下工作:涉密人員資格審查;根據(jù)部門初審意見(jiàn)進(jìn)行涉密人員登記審定和變更;組織和安排涉密人員簽訂保密承諾書(shū);組織涉密人員保密教育活動(dòng);根據(jù)涉密人員涉密等級(jí)擬制保密津貼發(fā)放明細(xì);涉密人員的脫密期管理;對(duì)涉密人員調(diào)動(dòng)辭職等進(jìn)行保密審查。第十八條涉密人員違反保密法規(guī),泄露相關(guān)秘密的,單位將進(jìn)行查處,并根據(jù)有關(guān)制度追究相關(guān)人員的涉密責(zé)任。第七章附則第十九條本制度由單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
國(guó)家秘密載體管理制度第一條定義國(guó)家秘密載體(以下簡(jiǎn)稱秘密載體)指載有國(guó)家秘密信息的物體,包括密件和密品兩類。2.密件指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等形式載有國(guó)家秘密信息的物件,包括紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等物件,如:文件、資料、磁盤、磁帶、光盤、錄像帶等。3.密品指直接含有國(guó)家秘密信息的設(shè)備或者產(chǎn)品。這種設(shè)備或者產(chǎn)品通過(guò)觀察或者測(cè)試、分析手段能夠獲得國(guó)家秘密信息。第二條密件的制作及標(biāo)定1.制定密件必須依照單位定密程序確定密級(jí)和保密期限。密件內(nèi)容一經(jīng)審核批準(zhǔn),密件內(nèi)容原稿就不應(yīng)再做文字和數(shù)據(jù)的修改補(bǔ)充,如需進(jìn)行修改補(bǔ)充,必須重新履行審批手續(xù)。2.密件要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作,任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)多留、私留。3.密件形成過(guò)程中產(chǎn)生的原始材料和中間材料,包括草稿、廢稿、討論稿和審議稿等應(yīng)當(dāng)由承辦人負(fù)責(zé),存放在專用文件柜中保管。不需保存的應(yīng)及時(shí)銷毀,不能隨意丟失或泄密。4.密件制作完成后,在封面或首頁(yè)的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限,機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編排順序號(hào);承辦人員對(duì)密件密級(jí)和保密期限的標(biāo)識(shí)是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。5.制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求,如配備密碼文件柜等。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏等保密措施。6.需外部制作的密件應(yīng)當(dāng)在區(qū)政府保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。第三條密件的收發(fā)與傳遞1.收發(fā)密件,承辦人必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、清退等手續(xù)。2.傳遞密件,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)機(jī)要途徑(機(jī)要通訊、機(jī)要交通)傳遞或者派專人傳送,派專人傳送時(shí)應(yīng)選擇安全的交通工具和線路,并采取相應(yīng)的安全保密措施。3.傳遞密件應(yīng)當(dāng)包裝密封,其包裝信封或者袋子上應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)件單位名稱。4.采用現(xiàn)代通訊(密碼傳真機(jī)等)傳遞國(guó)家秘密信息,應(yīng)當(dāng)加密傳輸,并要遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,不得在非保密通訊設(shè)備中傳遞。5.承辦部門收發(fā)、傳遞密件要做到安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。第四條密件的使用1.單位涉密人員借(調(diào))閱本部門形成的密件征得所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后即可辦理,并填寫登記表。2.單位涉密人員確因工作需要必須借(調(diào))閱非本部門和本人形成的秘密級(jí)(含機(jī)密級(jí)以上)密件,須征得本部門領(lǐng)導(dǎo)、密件產(chǎn)生部門和保密領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)并填寫登記表。3.借(調(diào))閱密件,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時(shí)掌握密件動(dòng)向。4.閱讀和使用密件應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行;確需在辦公場(chǎng)所以外閱讀和使用密件的,必須填寫登記表,履行審批手續(xù)。5.密件在使用過(guò)程中,必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作。6.因工作需要對(duì)外單位提供和傳遞密件,由承辦部門履行審批手續(xù),并填寫登記表。第五條密件的復(fù)制、匯編及摘錄1.因工作需要復(fù)制密件,秘密級(jí)密件必須征得單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批;機(jī)密級(jí)密件經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審定后方可復(fù)制∕打印。絕密級(jí)文件不得復(fù)制。復(fù)制密件,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。復(fù)制密件必須嚴(yán)格保密管理,不準(zhǔn)多印、多留。復(fù)制密件過(guò)程中出現(xiàn)印有字跡的廢頁(yè)要按密件要求及時(shí)銷毀。復(fù)制密件必須及時(shí)履行登記、編號(hào)、簽字手續(xù),并等同原件管理。匯編密件,應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編。7.摘錄∕引用國(guó)家秘密內(nèi)容形式的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。第六條密件的保存1.密件在指定場(chǎng)所和部位保存,需由保存人員在涉密文件登記表上做好相應(yīng)登記,并使用必要的保密措施、設(shè)備。2.密件管理人員應(yīng)定期對(duì)所存密件進(jìn)行清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。3.涉密人員、密件管理人員在離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)將所保管的密件全部核對(duì)和清退,并辦理移交手續(xù)。第七條密件的銷毀1.銷毀密件,應(yīng)經(jīng)單位保密領(lǐng)導(dǎo)小組審查,并履行清點(diǎn)、登記、簽字手續(xù)。2.紙介質(zhì)密件,應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等辦法送上級(jí)保密工作部門指定的工廠銷毀,并應(yīng)有兩人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。3.嚴(yán)禁各部門和個(gè)人將密件作為廢品出售給廢舊回收單位和個(gè)人。第八條本章節(jié)的密件管理僅適用于紙介質(zhì)密件管理,磁介質(zhì)、光介質(zhì)等密件的保密管理按照有關(guān)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度中有關(guān)條款執(zhí)行。
定密工作制度第一條公文擬稿時(shí)要依法定密。各部門具體承辦人員要依據(jù)保密范圍,對(duì)工作中產(chǎn)生的事項(xiàng)確定是否屬于國(guó)家秘密。對(duì)屬于國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)擬定密級(jí),并提出定密依據(jù)。第二條擬稿人必須在文稿密級(jí)欄內(nèi)擬定密級(jí),如屬國(guó)家秘密事項(xiàng),則按所需保密等級(jí)定為“秘密”、“機(jī)密”或“絕密”(本局定密后需報(bào)區(qū)保密局審批);如系公開(kāi)事項(xiàng),則定“無(wú)密”;如屬內(nèi)部事項(xiàng),則定“內(nèi)部”,不得使之處于空白。區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是《國(guó)家秘密及密級(jí)具體范圍的規(guī)定》。第三條對(duì)已確定為國(guó)家秘密事項(xiàng)密級(jí)的公文,應(yīng)依據(jù)有關(guān)期限規(guī)定確定保密期限。除特殊規(guī)定外,絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)30年,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)20年,秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)10年。保密期限在一年以上的,以年記;在一年以內(nèi)的,以月記。密級(jí)和保密期限一經(jīng)確定,應(yīng)當(dāng)在封面(或首頁(yè))的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限。國(guó)家秘密的標(biāo)識(shí)為“★”,“★”前標(biāo)密級(jí),“★”后標(biāo)保密期限。(如“秘密★5年”)。第四條審核文稿內(nèi)容的同時(shí),一要審查是否確定了密級(jí);二要審查所定密級(jí)是否準(zhǔn)確。分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿的同時(shí)審批密級(jí),辦公室人員在編號(hào)、文印時(shí)再次對(duì)密級(jí)把關(guān)。在此過(guò)程中,凡密級(jí)不合格者,皆退回?cái)M稿人,并重新審核、簽發(fā)。第五條文件密級(jí)一經(jīng)確立,其傳遞、核稿、簽發(fā)、蓋印、封發(fā)、保管、清退、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),均需履行嚴(yán)格的登記手續(xù),并按照文件規(guī)定的級(jí)別、范圍進(jìn)行傳遞,對(duì)涉密文件要由指定保密員負(fù)責(zé)全程監(jiān)控,嚴(yán)禁非涉密人員介入。第六條對(duì)已確定密級(jí)和保密期限的國(guó)家秘密事項(xiàng),因泄露后對(duì)國(guó)家的安全和利益的損害程度已發(fā)生明顯變化的;因?yàn)楣ぷ餍枰?,原?lái)接觸范圍需要作很大調(diào)整的;公開(kāi)后無(wú)損于國(guó)家安全和利益,或者從全局衡量公開(kāi)后對(duì)國(guó)家更為有利的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況及時(shí)變更或解密。變更密級(jí)或者決定解密,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見(jiàn),交主管負(fù)責(zé)人同意后報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后方可。第七條國(guó)家秘密事項(xiàng)變更密級(jí)或者在保密期限內(nèi)解密以后,應(yīng)當(dāng)在原密級(jí)標(biāo)志旁邊標(biāo)明,并及時(shí)以書(shū)面形式通知有關(guān)部門和單位。第八條用于存儲(chǔ)秘密信息的計(jì)算機(jī)磁盤必須統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)明密級(jí)和保密期限,涉密磁盤的使用、傳遞、復(fù)制、保存、降密、解密和銷毀等應(yīng)按同等密級(jí)文件的保密管理規(guī)定辦理。第九條單位實(shí)行定密工作責(zé)任制。誰(shuí)發(fā)文,誰(shuí)定密。定密必須及時(shí)、準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)定、漏定、滯后訂的追究相關(guān)人員責(zé)任。第十條單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)公文、會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)等的定密、變更、解密工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和審查。審查工作必須定期進(jìn)行,將重點(diǎn)涉密部門的文件資料列為重點(diǎn)審查對(duì)象,發(fā)現(xiàn)有漏定或錯(cuò)定密級(jí)的必須及時(shí)加以提醒和糾正,情況較重、屢教不改的必須嚴(yán)肅批評(píng)教育或按有關(guān)規(guī)定予以必要的處分。
秘密文件、資料管理制度第一章秘密文件、資料的收發(fā)
第一條秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負(fù)責(zé)。因特殊情況,保密員不在單位時(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。第二條秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)采用保密部門統(tǒng)一印制的收(發(fā))文登記簿進(jìn)行登記,以規(guī)范管理。登記的項(xiàng)目一般包括收(發(fā))文時(shí)間、收(發(fā))文單位、文件字號(hào)、文件標(biāo)題、秘密等級(jí)、文件份數(shù)、收(發(fā))文編號(hào)(即按年度編排順序號(hào))等。各項(xiàng)登記均應(yīng)準(zhǔn)確,無(wú)誤。第三條收發(fā)秘密文件、資料,必須履行簽收手續(xù),明確交接雙方的責(zé)任。第四條接收秘密文件、資料的程序如下:(一)首先要檢查包裝是否完整,并將件數(shù)、發(fā)送編號(hào)、密級(jí)、收件單位與送件單位進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照,核實(shí)無(wú)誤后,在回執(zhí)清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發(fā)專用印章,證明已經(jīng)收到。(二)簽收后即打開(kāi)包裝,檢查是否存在錯(cuò)發(fā)或數(shù)量不對(duì)等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向發(fā)出單位查詢,防止漏失。如無(wú)差錯(cuò),應(yīng)隨即在收文登記簿上進(jìn)行登記,并在文件、資料的首頁(yè)上方加蓋本單位的收(發(fā))文印章,并填上收文編號(hào)和日期。第五條對(duì)外發(fā)出秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。程序如下:(一)按照確定的發(fā)放范圍,在發(fā)文登記簿上按對(duì)應(yīng)的欄目要求進(jìn)行登記。(二)在文件、資料首頁(yè)上方蓋上單位的收(發(fā))文印章,用號(hào)碼機(jī)打上發(fā)文編號(hào)。(三)在信封面左上方標(biāo)志好秘密等級(jí)及發(fā)文編號(hào),并準(zhǔn)確書(shū)寫收件單位的地址和名稱。(四)核點(diǎn)數(shù)量并進(jìn)行封裝。如果在同一信封內(nèi)裝幾份或幾個(gè)不同內(nèi)容的秘密文件時(shí),要在發(fā)文登記簿上記錄清楚,信封面上要標(biāo)明其中的最高密級(jí)。(五)秘密文件發(fā)出前,要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),確保收件單位、發(fā)文編號(hào)、密級(jí)準(zhǔn)確。(六)由單位保密員按發(fā)放范圍發(fā)放。
第二章秘密文件、資料的傳閱第一條傳閱秘密文件、資料應(yīng)由保密員專人負(fù)責(zé)。先由單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件、資料的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求,以及工作實(shí)際,確定知悉的范圍,然后由保密員負(fù)責(zé)傳閱;任何機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。對(duì)絕密級(jí)的,保密員必須對(duì)接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記錄,記錄內(nèi)容包括接觸人員姓名、文件編號(hào)、簽領(lǐng)時(shí)間、退回時(shí)間等。第二條閱讀絕密級(jí)文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進(jìn)行。閱讀其它密級(jí)的要在符合保密要求的其它辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。如因確工作需要在辦公場(chǎng)所以外閱讀和使用的,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。閱讀和使用時(shí)必須遵守有關(guān)保密規(guī)定,確保秘密文件、資料的安全。第三條傳閱秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。傳-閱時(shí)必須采取直傳方式,不得在閱讀人之間自由傳閱,保密員要隨時(shí)掌握文件、資料的去向。第四條閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的秘密文件、資料。第五條傳達(dá)秘密文件、資料時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。第三章秘密文件、資料的復(fù)印第一條絕密級(jí)文件、資料原則上不得復(fù)印,如確因工作需要復(fù)印的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)密級(jí)確定機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第二條復(fù)印制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級(jí)文件、資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條密碼電報(bào)嚴(yán)禁復(fù)印。第四條復(fù)印秘密文件、資料,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。第五條復(fù)印秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù);復(fù)印件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明復(fù)印的機(jī)關(guān)、單位、份數(shù)和日期及編號(hào),并視同原件一樣管理。第六條匯編秘密文件、資料,要請(qǐng)示原制發(fā)單位,經(jīng)批準(zhǔn)后方可匯編。匯編時(shí),不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍,并且要按照其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限進(jìn)行標(biāo)志和管理。第七條摘錄、引用國(guó)家秘密內(nèi)容形成的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍進(jìn)行管理。第四章秘密文件、資料的清退銷毀制度第一條秘密文件、資料必須采用保密部門監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放,并單獨(dú)設(shè)置保密室,由保密員統(tǒng)一管理。存放秘密文件、資料的場(chǎng)所,必須配備防盜鐵門、鐵窗。第二條秘密文件、資料原則上要退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的,可咨詢保密部門清退辦法。第三條保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的秘密文件、資料。除制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定清退時(shí)間的須按時(shí)清退外,一般情況下,保密員每月要進(jìn)行清點(diǎn),每季度核查、清退一次,當(dāng)年的秘密文件、資料必須在次年第一季度全部清退完畢。如確需立卷歸檔或需延長(zhǎng)使用時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)向發(fā)文機(jī)關(guān)說(shuō)明情況,并辦理有關(guān)手續(xù)。第四條涉密人員、保密員離崗、離職前,應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定將所保存的秘密文件、資料進(jìn)行清退,并辦理移交手續(xù)。第五條需要?dú)w檔的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。第六條如果單位被撤銷或合并的,應(yīng)當(dāng)將秘密文件、資料移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān),并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。第七條與會(huì)人員帶回的秘密文件、資料要及時(shí)交給保密員登記、保管。保密員要主動(dòng)跟蹤會(huì)議文件、資料的管理,防止有關(guān)文件、資料丟失。第八條要建立定期的文件清理制度,定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關(guān)要求集中清退和銷毀文件,文件的清退與銷毀必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。文件銷毀時(shí)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。個(gè)人不得擅自銷毀文件。第九條秘密文件、資料的銷毀,由單位保密員按國(guó)家保密部門指定的銷毀地點(diǎn)進(jìn)行銷毀,并須單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
涉密會(huì)議保密管理制度第一條
凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會(huì)議,必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開(kāi)涉密會(huì)議。并同時(shí)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。第二條
涉密會(huì)議舉辦前,單位保密部門應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。第三條
對(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與單位涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。第四條
與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉及商業(yè)秘密會(huì)議的會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的手機(jī)應(yīng)取出電池。第五條
涉密會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦部門批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;第六條
會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;第七條
為涉密會(huì)議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦部門及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管;無(wú)需保存的,造冊(cè)登記后銷毀;第八條
涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失。第九條
會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
涉密會(huì)議保密工作方案第一章會(huì)議保密工作方案基本內(nèi)容第一條
明確會(huì)議保密工作的目標(biāo)和重點(diǎn)。會(huì)議保密工作的重點(diǎn)有三個(gè)方面,一是會(huì)議涉密文件、資料和其他物品的保密管理;二是會(huì)議通信設(shè)備、辦公設(shè)備、擴(kuò)音設(shè)備等進(jìn)行保密技術(shù)檢查和管理;三是與會(huì)人員的保密教育和管理。第二條
按照《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》,明確具體的會(huì)議保密事項(xiàng)及其密級(jí)。第三條
明確會(huì)議保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)環(huán)節(jié)保密工作責(zé)任人及其工作職責(zé)。第四條
規(guī)定與會(huì)人員(主待人、組織者、會(huì)議代表、工作人員、服務(wù)人員)的保密紀(jì)律或保密守則。第五條
明確分階段的保密工作任務(wù),各項(xiàng)工作任務(wù)的責(zé)任人及完成工作任務(wù)的時(shí)間安排和目標(biāo)要求。第六條
規(guī)定供會(huì)議使用的各種電子設(shè)備的保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及其保障措施。第七條
預(yù)備非正常情況下發(fā)生保密問(wèn)題的應(yīng)急補(bǔ)救措施。第八條
明確規(guī)定對(duì)泄密問(wèn)題和在保密工作方面嚴(yán)重違規(guī)違章行為的處理意見(jiàn)。第二章會(huì)議籌備階段工作第一條
選擇符合保密要求的會(huì)議場(chǎng)所。一般應(yīng)在內(nèi)部符合涉密要求的場(chǎng)所召開(kāi),也可以選擇具備良好保密環(huán)境,軟件和硬件均符合保密要求的賓館、飯店等,涉密會(huì)議一般不應(yīng)在接待境外人員的賓館、飯店召開(kāi)。第二條
對(duì)參與組織和服務(wù)工作的人員進(jìn)行保密教育,明確會(huì)議工作人員的保密紀(jì)律、責(zé)任和義務(wù),確定會(huì)議保密工作的責(zé)任人。第三條
做好涉密會(huì)議文件、資料和其他物品起草、印制分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)中的保密工作。第四條
對(duì)會(huì)議住地、會(huì)場(chǎng)及其他活動(dòng)場(chǎng)所的保密環(huán)境和將要提供會(huì)議使用的通信、辦公、擴(kuò)音設(shè)備的保密性能進(jìn)行安全保密檢查;制定與會(huì)人員必須遵守的保密紀(jì)律。第三章會(huì)議期間保密工作第一條
以口頭或者文字的方式向與會(huì)人員宣布會(huì)議保密紀(jì)律或者保密守則,對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育。第二條
清理或者控制無(wú)關(guān)人員,設(shè)立警戒范圍,開(kāi)會(huì)期間不得讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),檢查核對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員身份。第三條
巡視會(huì)議場(chǎng)所、住地,檢查有無(wú)違反保密規(guī)定、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患。第四條
在大會(huì)或者討論結(jié)束時(shí),對(duì)會(huì)場(chǎng)和代表住地進(jìn)行檢查,防止遺留會(huì)議文件、資料和其他物品。第五條
休會(huì)期間,需要集中保管的文件、資料和其他物品,由會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)收回。第六條
對(duì)會(huì)議設(shè)備使用過(guò)程中的保密狀況進(jìn)行技術(shù)檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。第四章會(huì)議結(jié)束后保密工作第一條
凡是注明“會(huì)后收回”或者不能讓與會(huì)人員自帶的文件、資料和其他物品,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回。第二條
允許與會(huì)人員自帶的文件、資料和其他物品,明確要求與會(huì)人員回單位后及時(shí)交單位保密室保管,不得人人留存,并向與會(huì)者單位發(fā)出會(huì)議秘密清單,要求單位依照清單如數(shù)收回會(huì)議文件、資料和其他物品。第三條
明確規(guī)定會(huì)議秘密文件、資料的傳達(dá)、閱讀范圍。第四條
不允許與會(huì)人員自帶的文件、資料和其他物品,如需要發(fā)給與會(huì)者單位的,由會(huì)議主辦單位通過(guò)機(jī)要交通或者機(jī)要通信寄發(fā)。第五條
在撤離會(huì)議駐地前,要對(duì)會(huì)議駐地進(jìn)行全面檢查,防止文件資料遺留在會(huì)議駐地。第六條
由會(huì)議主辦單位對(duì)會(huì)議保密工作進(jìn)行總結(jié)。
涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度為加強(qiáng)單位涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過(guò)程中國(guó)家秘密的安全,避免計(jì)算機(jī)病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。第一條本制度所稱的涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲(chǔ)和傳輸涉密信息的單機(jī)、筆記本電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。第二條本制度適用于單位各部門、下屬單位。第三條涉密計(jì)算機(jī)投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查,不允許進(jìn)行各種形式的有線及無(wú)線的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無(wú)線功能的鍵盤鼠標(biāo)進(jìn)行操作。第四條涉密網(wǎng)絡(luò)由單位指派專人負(fù)責(zé)接入管理,不允許私自將筆記本電腦、小交換機(jī)、無(wú)線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點(diǎn)。第五條涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。第六條涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場(chǎng)所,必須采取必要的安全防護(hù)措施,安裝防盜門和報(bào)警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施,并指定專人進(jìn)行日常管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入該場(chǎng)所。第七條涉密計(jì)算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到政府指定的維修單位維修。涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備送修前必須將涉密存儲(chǔ)部件拆除并妥善保管;如需請(qǐng)外來(lái)人員維修,中心應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過(guò)程。涉密存儲(chǔ)部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按涉密載體予以銷毀。第八條管理人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責(zé)令改正,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重,造成泄露機(jī)密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。第九條本制度由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度第一條計(jì)算機(jī)由單位統(tǒng)一購(gòu)買,并按工作性質(zhì)確立涉密與非涉密計(jì)算機(jī),由設(shè)備管理中心建立臺(tái)帳,登記配發(fā),并負(fù)責(zé)涉密和非涉密計(jì)算機(jī)的日常管理和維護(hù)維修。第二條涉密和非涉密計(jì)算機(jī)必須安裝殺毒軟件,定時(shí)查殺病毒。第三條涉密計(jì)算機(jī)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)必須實(shí)現(xiàn)物理隔離。第四條連接黨政內(nèi)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),堅(jiān)持做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。第五條涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持“專機(jī)專用”的原則。第六條涉密計(jì)算機(jī)按計(jì)算機(jī)分級(jí)保護(hù)規(guī)定確定密級(jí)后,不能處理高密級(jí)信息。第七條涉密計(jì)算機(jī)只能使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),非涉密計(jì)算機(jī)只能使用非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),不能交叉使用。第八條用涉密計(jì)算機(jī)處理的信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理,打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)等過(guò)程文件應(yīng)按保密要求及時(shí)銷毀。第九條嚴(yán)禁用非涉密計(jì)算機(jī)以任何形式制作、存儲(chǔ)、處理、發(fā)布、傳遞涉密信息。
涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度第一條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及U盤等。第二條用于處理國(guó)家秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須按其所涉及的秘密等級(jí)粘貼區(qū)保密工作部門統(tǒng)一制作的密級(jí)標(biāo)識(shí)。第三條機(jī)密級(jí)以下移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由使用人保管,并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。第四條高密級(jí)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在低密級(jí)的計(jì)算機(jī)或設(shè)備上使用,嚴(yán)禁在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)或其他設(shè)備上使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。第五條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)只能在本單位的涉密計(jì)算機(jī)或涉密信息系統(tǒng)中使用,嚴(yán)禁借給外單位、轉(zhuǎn)借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)外出的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案,逐件登記涉密存儲(chǔ)移動(dòng)介質(zhì)內(nèi)的涉密信息。第六條復(fù)制涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并登記。第七條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的傳遞應(yīng)按《國(guó)家秘密載體保密管理規(guī)定》的要求執(zhí)行。第八條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的外送維修或數(shù)據(jù)恢復(fù),必須到保密工作部門指定的維修點(diǎn),并有保密人員在場(chǎng)。第九條移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿等原因交回時(shí),移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查、確認(rèn),并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)連同有關(guān)登記表格一并按時(shí)歸檔。第十條不再使用的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理,確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用或進(jìn)行公益捐贈(zèng)。
涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度第一條涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除等安全保密措施。無(wú)法采取上述措施時(shí),保密人員和該涉密部門計(jì)算機(jī)使用人員必須在維修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。第二條各涉密人員應(yīng)將本人使用的保密設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。第三條凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),到政府指定的涉密計(jì)算機(jī)維修定點(diǎn)單位維修。第四條由設(shè)備管理中心負(fù)責(zé)對(duì)辦公計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。第五條涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。
涉密載體銷毀管理制度第一條本規(guī)定所稱國(guó)家秘密載體和工作秘密載體,是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、視頻、音頻等方式記載、存儲(chǔ)國(guó)家秘密和工作秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)及半導(dǎo)體介質(zhì)等各類物品。第二條國(guó)家秘密和工作秘密載體除正在使用或按照有關(guān)規(guī)定留存、存檔外,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以銷毀。銷毀工作指定專人負(fù)責(zé),不定期將需銷毀載體進(jìn)行登記、造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,派2人以上送廈門市國(guó)家保密局統(tǒng)一銷毀。第三條涉密載體的銷毀范圍:1、日常工作中不再使用的涉密文件、資料;2、淘汰、報(bào)廢或按照規(guī)定不得繼續(xù)使用的處理過(guò)涉密信息的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等通信和辦公設(shè)備;3、涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)清退的文件、資料;4、領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員離崗(退休、調(diào)離、辭職、辭退等)時(shí)清退的秘密文件、資料;5、已經(jīng)解密但不宜公開(kāi)的文件、資料;6、經(jīng)批準(zhǔn)可復(fù)制使用的涉密文件、資料的復(fù)制品;7、其他需要銷毀的涉密載體。第四條禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自銷毀國(guó)家秘密載體;禁止非法捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)送國(guó)家秘密載體;禁止將國(guó)家秘密載體作為廢品出售;禁止將國(guó)家秘密載體送銷毀工作機(jī)構(gòu)或指定的承銷單位以外的單位銷毀。第五條對(duì)違反上述規(guī)定的涉密人員或秘密載體的管理人員,情節(jié)輕微的,由所給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重,造成重大泄密隱患的,報(bào)區(qū)保密局處理。第六條相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)責(zé)任人玩忽職守、濫用職權(quán),造成涉密載體流失、失控,泄漏國(guó)家秘密的,視情節(jié)輕重,依法給予處分或追究刑事責(zé)任。第七條本制度由單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理制度第一條在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的信息是指經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),提供給區(qū)政府網(wǎng)站或其他公眾信息網(wǎng)站,向社會(huì)公開(kāi)、讓公眾了解和使用的信息。第二條在公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息,保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡在公共信息網(wǎng)站上提供或者發(fā)布信息,必須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),將電子版信息交由信息公開(kāi)人員發(fā)布。未按程序、未經(jīng)審批而發(fā)布的信息由發(fā)布者負(fù)責(zé)。第三條除新聞媒體已公開(kāi)發(fā)表的信息外,本單位各部門及下屬單位提供的上網(wǎng)信息應(yīng)確保不涉及國(guó)家秘密。第四條本單位任何個(gè)人不得利用網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)上開(kāi)設(shè)的電子公告系統(tǒng)、聊天室、論壇等發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。第五條單位內(nèi)部工作秘密、內(nèi)部資料等,雖不屬于國(guó)家秘密,但應(yīng)作為內(nèi)部事項(xiàng)進(jìn)行管理,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)布。第六條禁止網(wǎng)上發(fā)布信息的基本范圍:(一)標(biāo)有密級(jí)的國(guó)家秘密。(二)未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,涉及國(guó)家安全、社會(huì)政治和經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定等敏感信息。(三)未經(jīng)制文單位批準(zhǔn),標(biāo)注有“內(nèi)部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息。(四)本部門或單位認(rèn)定為不宜公開(kāi)的內(nèi)部辦公事項(xiàng)。第七條提供信息發(fā)布的單位應(yīng)履行的職責(zé):(一)對(duì)擬發(fā)布信息(即將向網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的信息)是否涉及國(guó)家秘密進(jìn)行審查。(二)對(duì)已發(fā)布信息進(jìn)行定期地保密檢查,發(fā)現(xiàn)涉密信息的,立即采取補(bǔ)救措施,查清泄密渠道和原因,并及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。(三)接受上級(jí)機(jī)關(guān)和保密工作部門的監(jiān)督檢查。第八條單位分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)履行的職責(zé):(一)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行保密法規(guī)、保密紀(jì)律、保密常識(shí)教育,增強(qiáng)信息保密觀念和防范意識(shí),自覺(jué)遵守并執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。(二)建立健全上網(wǎng)信息保密管理制度,落實(shí)各項(xiàng)安全保密防范措施。(三)發(fā)現(xiàn)國(guó)家秘密網(wǎng)上發(fā)布的,立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。(四)定期或不定期向保密工作部門通報(bào)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理情況。第九條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)履行的職責(zé):(一)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門各下屬單位網(wǎng)上發(fā)布信息的保密管理工作。(二)協(xié)助參與涉及多個(gè)部門擬發(fā)布信息的保密審查。(三)向區(qū)委保密局報(bào)告網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查中的重要情況。(四)負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)上發(fā)布信息進(jìn)行經(jīng)常性保密監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即采取補(bǔ)救措施,查明原因,并及時(shí)向區(qū)保密局報(bào)告。(五)協(xié)助有關(guān)部門對(duì)違反規(guī)定造成網(wǎng)上泄密的事件依法進(jìn)行查處。第十條違反本規(guī)定,對(duì)網(wǎng)上發(fā)布信息保密審查把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的,要按照規(guī)定嚴(yán)肅查處。
保密承諾書(shū)我了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾:一、認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務(wù);二、不提供虛假個(gè)人信息,自愿接受保密審查;三、不違規(guī)記錄、存儲(chǔ)、復(fù)制國(guó)家秘密信息,不違規(guī)留存國(guó)家秘密載體;四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密;五、未經(jīng)單位審查批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及未公開(kāi)工作內(nèi)容的文章、著述;六、離崗時(shí),自愿接受脫密期管理,簽訂保密承諾書(shū)。違反上述承諾,自愿承擔(dān)黨紀(jì)、政紀(jì)及其他相關(guān)責(zé)任和法律后果。承諾人簽名:年月日
薪資制度編號(hào):提出部門:人力資源部執(zhí)行部門:所有部門主題:薪資制度審批人:總經(jīng)理生效日期:重新簽發(fā)日:替換原文件:共8頁(yè)第1頁(yè)日期:年月日目的:建立和合理而公正的薪資制度,以利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。政策與程序:1.薪資構(gòu)成員工的薪資由月薪及年終雙薪(年終分紅)構(gòu)成。月薪=標(biāo)準(zhǔn)工資+加班工資標(biāo)準(zhǔn)工資=基本工資+績(jī)效工資+崗位補(bǔ)貼如下圖所示:年終雙薪(年終分紅)薪資加班工資月工資崗位補(bǔ)貼績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)工資基本工資標(biāo)準(zhǔn)工資為員工的合同工資,根據(jù)每位員工的任職崗位、資歷、能力等確定?;竟べY為加班工資計(jì)算基數(shù),為員工最低生活保障工資,應(yīng)不低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。薪資制度編號(hào):提出部門:人力資源部執(zhí)行部門:所有部門主題:薪資制度審批人:總經(jīng)理生效日期:重新簽發(fā)日:替換原文件:共8頁(yè)第2頁(yè)日期:年月日績(jī)效工資為員工的每月工作成效的考核工資,不在崗工作不享受績(jī)效工資崗位補(bǔ)貼不同崗位的員工,崗位工資不同。不在崗工作的員工不享受崗位補(bǔ)貼。年終雙薪(年終紅利)是為體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)心而設(shè)立。于每年的二月份(春節(jié)以前)根據(jù)公司上年度的完成營(yíng)業(yè)情況給與額外發(fā)放N月的工資。計(jì)算公式如下:年終雙薪=員工上年平均月標(biāo)準(zhǔn)工資×N(個(gè)月),年終雙薪只限于正式簽定勞動(dòng)合同的員工,年薪根據(jù)員工年終績(jī)效考核成績(jī)發(fā)放,考核成績(jī)不同發(fā)放份額不同。2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金即月獎(jiǎng)金,是為體現(xiàn)公司整體效益與員工個(gè)人利益相結(jié)合的原則,更好的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性而設(shè)立。根據(jù)公司完成每月經(jīng)營(yíng)狀況,由董事會(huì)決定提取月?tīng)I(yíng)業(yè)額的作為獎(jiǎng)金發(fā)放。獎(jiǎng)金實(shí)行“獎(jiǎng)金分?jǐn)?shù)制”,即結(jié)合職級(jí)、部門及工作崗位設(shè)定不同的獎(jiǎng)金分?jǐn)?shù)差別,計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。(根據(jù)公司獎(jiǎng)金提及方案)優(yōu)點(diǎn):職級(jí)越高,獎(jiǎng)金份數(shù)越多。有利于調(diào)動(dòng)管理人員科學(xué)合理、充分有效的安排本部門的員工進(jìn)行運(yùn)作。在獎(jiǎng)金總額不變的全體下,部門員工的人數(shù)越少,每個(gè)員工分得的獎(jiǎng)金總額越多,即每份獎(jiǎng)金所含的現(xiàn)金越多。有利于各部門主管控制本部門的員工數(shù)量,實(shí)現(xiàn)公司人員編制的自動(dòng)控制如:某月所提取的獎(jiǎng)金額為300,000元,獎(jiǎng)金份數(shù)總計(jì)為500份,則每份獎(jiǎng)金為600元;如薪資制度編號(hào):提出部門:人力資源部執(zhí)行部門:所有部門主題:薪資制度審批人:總經(jīng)理生效日期:重新簽發(fā)日:替換原文件:共8頁(yè)第3頁(yè)日期:年月日果獎(jiǎng)金份數(shù)為1,000分,則每份獎(jiǎng)金為300元。獎(jiǎng)金份額傾向于前臺(tái)運(yùn)作員工,有利于調(diào)動(dòng)前臺(tái)員工的積極性。3.職級(jí)與工資根據(jù)工作崗位及公司實(shí)際情況,公司所有員工共分為九個(gè)職級(jí),即:行政級(jí)7—9級(jí)經(jīng)理級(jí)5—6級(jí)(助理、副經(jīng)理、經(jīng)理)督導(dǎo)級(jí)3—4級(jí)(主管、領(lǐng)班)員工級(jí)0—2級(jí)詳見(jiàn)附表《工資分配方案》。4.特殊津貼經(jīng)批準(zhǔn)的特殊津貼(交通費(fèi)、通訊費(fèi)等)按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理。由人力資源部負(fù)責(zé)核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部具體發(fā)放。5.工資及級(jí)職確定所有新入職員工,其工資及職級(jí)由人力資源部經(jīng)理確定。其中5級(jí)及以上職級(jí)員工由總經(jīng)理確定。入職時(shí),人力資源部根據(jù)員工的實(shí)際情況確定員工的職級(jí)、填發(fā)《員工變動(dòng)表》通知員工到職。6.工作時(shí)間工作時(shí)間指員工的實(shí)際工作時(shí)間,不包括就餐、休息等時(shí)間。員工平均每周工作時(shí)間為40小時(shí)。實(shí)行特殊工時(shí)制的員工將在入職時(shí)及在勞動(dòng)合同中有特殊說(shuō)明。7.超時(shí)工作薪資制度編號(hào):提出部門:人力資源部執(zhí)行部門:所有部門主題:薪資制度審批人:總經(jīng)理生效日期:重新簽發(fā)日:替換原文件:共8頁(yè)第4頁(yè)日期:年月日7.1、公司不鼓勵(lì)員工超時(shí)工作。7.2如果確屬工作需要級(jí)臨時(shí)性職的工作安排,導(dǎo)致員工超時(shí)工作,部門主管應(yīng)詳細(xì)填寫《加班申請(qǐng)表》報(bào)人力資源部備案,并于超時(shí)工作發(fā)生三個(gè)月內(nèi)安排員工時(shí)間補(bǔ)休。.公司經(jīng)理助理職級(jí)以上的管理人員實(shí)行彈性工作制,不計(jì)算加班時(shí)間,如公休日值班,必須在三個(gè)月以內(nèi)進(jìn)行調(diào)休,無(wú)特殊情況未休逾期作廢(節(jié)假日值班根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,或根據(jù)集團(tuán)旅業(yè)部薪酬制度執(zhí)行).未能及時(shí)安排的補(bǔ)休,如果沒(méi)有部門經(jīng)理及時(shí)的說(shuō)明及知會(huì)人力資源部,將被視為員工自動(dòng)放棄。故員工本人亦有責(zé)任提醒直屬上司或部門主管及時(shí)為其安排補(bǔ)休。.補(bǔ)休時(shí)需填寫《假期申請(qǐng)書(shū)》完成請(qǐng)假程序。任何時(shí)間的超時(shí)工作入予以時(shí)間行使補(bǔ)償,只能以相等于超時(shí)工作時(shí)間長(zhǎng)度的時(shí)間予以補(bǔ)休。7.3如超時(shí)工作無(wú)法以時(shí)間補(bǔ)償,需發(fā)放超時(shí)工作薪資時(shí),應(yīng)于加班發(fā)生次日前填寫《加班申請(qǐng)書(shū)》,注明超時(shí)工作的詳細(xì)理由,報(bào)人力資源部審核,再報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的超時(shí)工作,可予以發(fā)放超時(shí)工作薪資。超時(shí)工作薪資按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:○于正常工作日超時(shí)工作,超時(shí)工作薪資為平均日基本工資的1.5;○于公休日超時(shí)工作,超時(shí)工作薪資為平均日工資的2倍;○于法定假日超時(shí)工作,超時(shí)工作薪資為平均日基本工資的3倍。7.4法定節(jié)日加班一律以薪資形式發(fā)放7.5員工如屬工作效率及個(gè)人原因沒(méi)有按時(shí)完成上司交付的工作而導(dǎo)致超時(shí)工作的,公司不予考慮一時(shí)間或薪水補(bǔ)償。薪資制度編號(hào):提出部門:人力資源部執(zhí)行部門:所有部門主題:薪資制度審批人:總經(jīng)理生效日期:重新簽發(fā)日:替換原文件:共8頁(yè)第5頁(yè)日期:年月日8.計(jì)算辦法8.1、標(biāo)準(zhǔn)工資○職工月工作日20.83天
月計(jì)薪21.75天。不足滿勤者以實(shí)際出勤工作日計(jì)發(fā)工資。每月應(yīng)發(fā)工資=當(dāng)月實(shí)際出勤工作日×當(dāng)月日工資數(shù)額○日工資計(jì)算日工資數(shù)額=當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)工資數(shù)額÷21.758.2加班工資按月基本工資計(jì)算加班工資=月基本工資/21.75*加班天數(shù)*加班工資的倍數(shù)8.2月獎(jiǎng)金9.發(fā)放辦法9.1月薪工資月薪工資與每月的15日發(fā)放,遇節(jié)假日或公休日則提前至最近的工作日發(fā)放。9.2月獎(jiǎng)金月獎(jiǎng)金于每月的20日由人事培訓(xùn)部級(jí)財(cái)務(wù)部核算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。9.3年終雙薪年終雙薪于每年的終了、春節(jié)前發(fā)放。
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