公司內(nèi)部蓋章審批規(guī)范與流程圖

蓋章流程目錄1 概述 21.1 目的 21.2 適應(yīng)部門 21.3 適用工作性質(zhì) 21.4 文檔歷史 21.5 術(shù)語 22 發(fā)布要求 23 蓋章流程 34 流程說明 34.1 蓋章目的 34.2 申請要求 44.2.1 合同、證明類 44.2.2 資質(zhì)類 44.2.3 郵件需求 44.2.4 注意事項 44.3 批準(zhǔn)要求 54.4 蓋章要求 54.4.1 蓋章過程 54.4.2 蓋章人要求 6概述目的規(guī)范蓋章工作過程，提高蓋章效率，合理分配人力資源，保證蓋章工作持續(xù)有效的實施，特制定本流程規(guī)范。適應(yīng)部門本規(guī)定適應(yīng)于公司設(shè)立的各個分支機(jī)構(gòu)及財務(wù)部、運(yùn)營部、工程部、產(chǎn)品部等所有有蓋章需求部門。適用工作性質(zhì)本規(guī)定特別針對有蓋章需求的部門及相關(guān)申請人在提出蓋章申請時需要遵守的流程及蓋章人對申請要求應(yīng)滿足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以保證蓋章工作及時、有效、保質(zhì)、保量的完成。文檔歷史文檔歷史日期參與者版本動作術(shù)語術(shù)語說明空白發(fā)布要求發(fā)布日期實施開始日期發(fā)布性質(zhì)發(fā)布范圍5月1日5月1日公司所有部門蓋章流程開始開始批準(zhǔn)人批準(zhǔn)蓋章確認(rèn)蓋章目的結(jié)束合同、證明類資質(zhì)類申請人發(fā)出申請郵件是否需要騎縫章需要時間傳遞方式需提供的資質(zhì)證明文檔、會簽表同時發(fā)出跟蹤申請到達(dá)信息“合同”按照相關(guān)流程，“證明”發(fā)給部門及主管副總及蓋章人，附件包括文檔、會簽表“資質(zhì)類”發(fā)給部門及主管副總及蓋章人蓋章人受理蓋章批準(zhǔn)人順序批準(zhǔn)默認(rèn)蓋章文件份數(shù)默認(rèn)騎縫章不能手簽聯(lián)系申請人延期資質(zhì)類需注明某專用流程說明蓋章目的各部門對蓋章一般分“合同、證明”、資質(zhì)二類需求，本文檔重點從需求申請、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)、受理蓋章、部門備案等方面詳細(xì)闡述蓋章過程。合同、證明類公司與合作方簽署的“運(yùn)營、營銷、租賃”及“銷售、技術(shù)、人才招聘”兩類合同及簽署合同需要提供的有效資質(zhì)等；公司給員工、合作單位等出具的信息、數(shù)據(jù)、介紹信、出入證等證明性的材料。資質(zhì)類蓋章包括需求部門或個人需公司提供年檢、備案、政審等工作要求提供的相應(yīng)公司資質(zhì)，如增值業(yè)務(wù)許可證、營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證等。申請要求合同、證明類合同類：申請人以郵件的方式將定版合同及會簽表同時發(fā)給批準(zhǔn)人；證明類：申請人以郵件的方式將定版證明及會簽表發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。資質(zhì)類申請人以郵件的方式將申請需求發(fā)給本部門批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。郵件需求是否需要騎縫章：所有文檔同一份文檔超過1頁的沒有特殊說明默認(rèn)為蓋騎縫章；需要時間：所有蓋章工作得到批準(zhǔn)后根據(jù)不同地域大致完成時間為2個工作日－7個工作日，沒有特殊說明默認(rèn)為7個工作日到達(dá)；傳遞方式：如快遞、傳真、掃描等，沒有特殊說明傳遞方式的由蓋章人自行決定；需提供的資質(zhì)證明種類及份數(shù)：如增值業(yè)務(wù)許可證等，沒有特殊說明默認(rèn)為所有資質(zhì)蓋章且提供一份；注明需蓋章公司名稱。注意事項“4.2申請要求”全部內(nèi)容在郵件中標(biāo)注的全面程度決定蓋章的效率及質(zhì)量；申請人將部門批準(zhǔn)人簽字的會簽表和定版合同同時發(fā)出可以提供蓋章效率；申請人在1個工作日內(nèi)未得到批準(zhǔn)人的批復(fù)時應(yīng)及時聯(lián)系批準(zhǔn)人；2個工作日后未得到蓋章人的蓋章進(jìn)展回復(fù)時申請要需跟蹤申請需求的到達(dá)情況，保證工作進(jìn)展。批準(zhǔn)要求批準(zhǔn)人簽字時依據(jù)“4.2.1”、“4.2.2”合同類申請人申請人本部門運(yùn)營部財務(wù)部總經(jīng)理主管副總證明類或資質(zhì)類申請人申請人本部門主管副總總經(jīng)理蓋章要求蓋章過程合同類打印最高批準(zhǔn)人簽字的會簽表及需蓋章的合同（合同中要求的份數(shù)）報運(yùn)營總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理作為法人的授權(quán)代表代表法人在合同中簽字。合同中注明法人簽字的需由公司的法人進(jìn)行簽字后蓋章，需求人無特殊要求的默認(rèn)為同時蓋騎縫章；法人代表不能手簽合同時由蓋章人通知申請人延期完成，確實緊急的需申請人協(xié)調(diào)法人代表委托其他代理人并通知蓋章人。證明類打印最高批準(zhǔn)人簽字的會簽表及需蓋章的證明（無特殊要求默認(rèn)1份）；批準(zhǔn)人不能手簽證明時由蓋章人通知申請人延期完成，確實緊急的需申請人協(xié)調(diào)批準(zhǔn)人委托其他代理人并通知蓋章人。資質(zhì)類打印本部門、直屬主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)的郵件及郵件中要求的資質(zhì)蓋章，每張資質(zhì)上均須注明XX專用字樣（無特殊要求默認(rèn)為1份）。蓋章人要求無特殊要求時蓋章人決定材料的遞送方式；接到批準(zhǔn)后2個工作日內(nèi)完