會議管理制度

千里之行，始于足下。你若盛開，蝴蝶自來。第第2頁/共2頁精品文檔推薦會議管理制度會議管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，全部重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予幫助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、公司部門周會制度

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參與人員：部門主管、部門員工

由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作方案。

（二）、公司員工周會制度

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運作狀況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中消失的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細(xì)時間由人力資源部支配。

3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由行政管理部詳細(xì)組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門依據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行爭論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起肯定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中消失的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、會議召開

（一）會議支配：

1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一支配，方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議方案，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議方案的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議方案，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨便調(diào)整正常會議方案。

4、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會議的預(yù)備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會議級別或性質(zhì)預(yù)備好會議飲用水或其他款待用品；

3、特殊重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項預(yù)備工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：

3。1會議議程支配（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

3。2會議資料預(yù)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

3。3會議場所布置；

3。4會議服務(wù)人員的支配；

3。5會議簽到；

3。6會后事項支配。

3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議