中國石化物資采購制度規(guī)定

中國石化物資采購制度規(guī)定1.引言中國石化作為國內(nèi)最大的石油化工企業(yè)之一，擁有龐大的物資采購需求。為了規(guī)范和優(yōu)化物資采購流程，提高采購效率和成本控制能力，特制定本《中國石化物資采購制度規(guī)定》（以下簡稱“制度規(guī)定”）。2.目的和適用范圍本制度規(guī)定了中國石化公司內(nèi)部物資采購的管理和操作程序，旨在規(guī)范采購流程，確保公開、公正、公平，提高采購質(zhì)量和效率。本制度適用于中國石化公司內(nèi)部各級部門和子公司的物資采購活動。3.采購程序3.1需求確認(rèn)每個部門和子公司在物資采購之前，需明確具體的采購需求，并填寫采購申請表格。采購申請包括以下內(nèi)容：采購物資名稱數(shù)量和規(guī)格預(yù)計(jì)采購時間預(yù)算金額3.2供應(yīng)商選擇中國石化公司將通過招標(biāo)、邀請競爭等方式選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，并根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等因素進(jìn)行評估。3.3采購合同簽訂在選擇合適的供應(yīng)商之后，雙方將進(jìn)行采購合同的簽訂。采購合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：采購物資的具體規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求交貨地點(diǎn)和時間價(jià)格和付款方式交貨驗(yàn)收和售后服務(wù)要求3.4交貨驗(yàn)收采購部門在收到物資之后，將進(jìn)行交貨驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：物資的數(shù)量和規(guī)格是否與合同一致物資的質(zhì)量是否符合要求物資的包裝是否完好如果驗(yàn)收結(jié)果符合要求，則予以接收；如果存在問題，則需與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商，必要時可以進(jìn)行退貨。3.5合同履行檢查中國石化公司將對供應(yīng)商的合同履行情況進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容涵蓋交貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間的準(zhǔn)確性等。4.采購管理與控制中國石化公司將建立統(tǒng)一的采購管理平臺，通過信息化手段進(jìn)行采購管理和控制。采購管理平臺將包括以下功能：采購需求管理：將各部門和子公司的采購需求進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于采購計(jì)劃的編制和調(diào)整。供應(yīng)商管理：對供應(yīng)商進(jìn)行評估和分類，并建立供應(yīng)商庫，便于供應(yīng)商選擇和管理。合同管理：對采購合同進(jìn)行管理和監(jiān)控，包括合同的簽訂、執(zhí)行和歸檔。預(yù)算控制：對采購金額進(jìn)行預(yù)算控制，并進(jìn)行費(fèi)用的核算和分析。5.采購績效評估中國石化公司將對各個部門和子公司的物資采購績效進(jìn)行評估。評估指標(biāo)包括采購成本、采購周期、供應(yīng)商評價(jià)等。評估結(jié)果將作為績效考核和激勵的依據(jù)。6.附則本制度規(guī)定的具體內(nèi)容可能根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行調(diào)整和修改，但必須經(jīng)過相應(yīng)部門的審