查報告撰寫規(guī)范

查新報告撰寫規(guī)范教育部科技查新工作站查新報告撰寫規(guī)范查新報告是查新機構根據(jù)查新委托書的要求，通過查新項目的查新點與所查文獻范圍內(nèi)的文獻信息進行比較分析，對查新點作出新穎性判別后，以書面形式撰寫的客觀、公正的技術文件。為進一步提高教育部科技查新工作站的查新業(yè)務水平，保證查新報告質(zhì)量，特制訂本規(guī)范。1查新報告的總體格式查新報告須采用本規(guī)范制訂的科技查新報告模版格式，報告中應填寫的各項內(nèi)容均不得空缺。1.1查新報告封頁包括：報告編號、項目名稱、委托人、委托日期、查新機構、完成日期。1.2查新報告正文包括：查新項目名稱、查新機構、查新目的、項目的科學技術要點、查新點、查新范圍要求、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查新結(jié)論、查新員和審核員聲明、附件清單、備注。1.3字體要求中文使用宋體，外文、數(shù)字、符號等其它內(nèi)容均使用TimesNewRoman字體。封頁的報告編號為小四號字體，其它為三號字體；正文均為小四號字體。2查新報告各項內(nèi)容的撰寫格式2.1報告編號由16位阿拉伯數(shù)字及大寫拼音字母組成，分4部分：左起前4位為年份（如：2013）；第5至7位為教育部行政編碼“360”；第8至12位為教育部認定的科技查新工作站序列編碼（不足位則在其前面補零）；第13至16位為本年度承接的查新項目的流水序號（不足位則在其前面補零）。此報告編號在教育部認定的高?？萍疾樾孪到y(tǒng)中是唯一的，且與其對應的查新委托書編號一致。2.2項目名稱查新報告封頁的項目名稱只填寫中文名稱。查新報告正文表格中的查新項目名稱：國內(nèi)查新填寫中文名稱，英文名稱一欄可填寫“略”；國內(nèi)外查新須同時填寫中英文名稱。2.3委托人指提出查新申請的自然人、法人或者其它組織。12.4委托日期和完成日期按實際委托日期和實際完成日期填寫，格式為“××××年××月××日”（如：20xx年4月25日）。2.5查新機構2.5.1名稱查新報告封頁的查新機構和正文的查新機構名稱處填寫“教育部科技查新工作站×××××（×××××為查新站編號）”并在封頁查新機構處加蓋教育部查新工作站資質(zhì)章。2.5.2通信地址及郵政編碼填寫查新工作站的通信地址及郵政編碼，如查新工作站所在院校有多個校區(qū)，則填寫主校區(qū)所在的通信地址及郵政編碼。2.5.3負責人及電話填寫查新工作站負責人姓名及其電話。2.5.4聯(lián)系人及電話填寫本查新課題的主查新員姓名及其電話。2.5.5電子郵箱填寫查新工作站公共電子郵箱或主查新員電子郵箱。2.6查新目的根據(jù)委托人的查新意向確定。通常涉及科研立項、成果評價、獎勵申報、專利申請、博碩開題等，須注明具體名稱（如：申請國家“973”項目、申報國家科學技術獎勵等）。2.7項目的科學技術要點以查新委托書上科學技術要點為基礎，應集中反映項目的主題，簡明扼要說明項目概況、背景技術、擬解決或已解決的技術問題、擬采用或已采用的技術路線和方法、擬達到或已達到的目的、主要技術特征、技術指標、產(chǎn)品參數(shù)等。2.8查新點指需要查證的體現(xiàn)查新項目新穎性的技術創(chuàng)新點。查新點的表述要客觀科學，文字要精練明確，條理清楚。查新項目有多個查新點需要查證時，要逐個列出，以便查新人員在查新報告的查新結(jié)論中，根據(jù)查新點分別對應作出新穎性判別結(jié)論。2.9查新范圍要求包括查新檢索范圍和委托人對查新提出的具體要求。對查新范圍要求宜采用以下格式化語句表述：⑴要求查新機構通過查新，證明在所查范圍內(nèi)國內(nèi)外（或國內(nèi)）有無與查新項目相同或類似的報道；⑵要求查新機構對查新項目的新穎性作出判斷；⑶要求查新機構對查新項目分別或綜合進行國內(nèi)外（或國內(nèi)）文獻對比分析，證明有無相同或類似的報道。2.10文獻檢索范圍及檢索策略包括文獻檢索范圍、檢索詞和檢索式。依據(jù)查新項目的查新點及其所屬學科領域，確定合理的文獻檢索2范圍，選擇最能反映查新項目實質(zhì)內(nèi)容的檢索詞，并利用檢索算符，制定檢索式。2.10.1文獻檢索范圍填寫實際檢索的數(shù)據(jù)庫及其起止日期。凡檢索中涉及到的與查新項目學科領域相關的國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫均應列入文獻檢索范圍，未檢索的數(shù)據(jù)庫不得列入報告。2.10.1.1文獻檢索范圍分中文數(shù)據(jù)庫和外文數(shù)據(jù)庫兩部分，須按先中文數(shù)據(jù)庫后外文數(shù)據(jù)庫順序排列、分開撰寫。每部分都要列出檢索使用的綜合數(shù)據(jù)庫（通用基本數(shù)據(jù)庫）和專業(yè)數(shù)據(jù)庫，并寫出數(shù)據(jù)庫的名稱、起止日期，必要時列出數(shù)據(jù)庫的更新周期。2.10.1.2中文數(shù)據(jù)庫檢索必查數(shù)據(jù)庫應不少于10個，書寫應兩端對齊，格式為：數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫名稱、起止日期（到月）。如：1.中國期刊全文數(shù)據(jù)庫1979-20xx年4月2.10.1.3外文數(shù)據(jù)庫檢索必查數(shù)據(jù)庫應不少于10個，書寫應兩端對齊，格式為：數(shù)字編號、數(shù)據(jù)庫名稱、起止日期（到月）。如：1.SciSearch1990-2013/Apr.Weekly2.10.1.4有些查新項目（如：產(chǎn)品類查新）可進行互聯(lián)網(wǎng)等其它方式的補充檢索，須注明檢索方式、具體網(wǎng)址以及檢索日期。2.10.1.5網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫資源足夠豐富的查新機構，可以基于自有的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫開展查新。如果必查綜合數(shù)據(jù)庫（通用基本數(shù)據(jù)庫）或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫欠缺，須采用國際聯(lián)機進行補充檢索。2.10.2檢索詞應參考委托人提供的檢索詞，結(jié)合數(shù)據(jù)庫特點，利用檢索工具，確定能反映查新點的詞或詞組。2.10.2.1應按照先中文檢索詞后外文檢索詞的順序?qū)珜憽?.10.2.2國內(nèi)查新填寫中文檢索詞、縮略語等；國內(nèi)外查新填寫中外文檢索詞、縮略語等。2.10.2.3檢索詞包括規(guī)范詞、同義詞、關鍵詞、自由詞、縮寫詞、上位詞、下位詞、相關詞、國際專利分類號等，要注意英美單詞的不同拼寫方式。2.10.3檢索式應為保證查全和查準而優(yōu)選的一個檢索式或幾個分步檢索式。2.10.3.1國內(nèi)查新填寫中文檢索式，國內(nèi)外查新按照先中文檢索式后3外文檢索式的順序撰寫。2.10.3.2檢索式應盡量針對每個查新點分別列出，也可根據(jù)情況針對幾個查新點或全部查新點合并列出。2.10.3.3應使用邏輯算符和位置算符表達檢索詞之間的限定關系，使用截詞符表達檢索詞的變化。2.10.3.4所列檢索式應是計算機可識別的實際檢索式；可以將檢索詞編號，但禁止用編號組配編寫檢索式。2.10.3.5檢索式的擬定須考慮其用于目標數(shù)據(jù)庫檢索的可行性、合理性、包容性及在檢索過程中的應變性。所列檢索式的檢出結(jié)果不得為零。若某個檢索式的檢出結(jié)果為零時，須擴大檢索范圍或改變檢索式，直至獲得檢索結(jié)果。2.11檢索結(jié)果應反映在所查文獻范圍內(nèi)相關文獻的檢出情況及其基本信息。檢索結(jié)果分為檢索結(jié)果歸納和相關文獻列示兩部分。2.11.1檢索結(jié)果歸納應綜合歸納檢出文獻的概況，然后依據(jù)檢出文獻與查新點的相關程度分為密切相關文獻與一般相關文獻（如：依據(jù)上述文獻檢索范圍和檢索策略，共檢索相關文獻××篇，其中密切相關文獻××篇）。2.11.2相關文獻列示按照先中文后外文的順序著錄相關文獻的基本信息。2.11.2.1當密切相關文獻較多時，可不列一般相關文獻；當無密切相關文獻而一般相關文獻較多時，可針對每個查新點從不同角度分別篩選幾篇具有代表性的文獻。2.11.2.2委托人發(fā)表的文獻應依據(jù)相關程度列在最前面，并在檢索結(jié)果歸納部分和列示的相應部分加以簡要說明。2.11.2.3對引錄的外文文獻，在其外文題錄之后還要有足夠深度的中文表述。文獻對比描述中所用的文字、符號、計量單位等均應符合國家現(xiàn)行標準和規(guī)范要求。2.11.2.4相關文獻的題錄著錄格式應按照“GB/T7714—2005文后參考文獻著錄規(guī)則”的規(guī)定撰寫并列出摘要。相關文獻的著錄項目包括：作者、機構、題名、出處（年卷期頁）、摘要；專利文獻的著錄項目包括：專利權人、專利名稱、專利國別、專利號、公告日期或公開日4期、摘要；網(wǎng)絡新聞或技術報道的著錄項目包括：公司或作者、網(wǎng)頁題目、報道日期、網(wǎng)址或其它出處、內(nèi)容簡介等。2.12查新結(jié)論查新結(jié)論是查新報告的核心部分，應對查新點的新穎性作出判斷，文字表述應當客觀、公正、準確、簡明、嚴謹。2.12.1應對委托人提出的多個查新點結(jié)合相關文獻報道給予逐一列出并對比分析，不得將多個查新點不加拆分地籠統(tǒng)對比。2.12.2對確具有新穎性的查新點，應說明其與相關文獻的區(qū)別；對不具有新穎性的查新點，應說明其與相關文獻相似或相同的理由；對未能檢出相關文獻的查新點可使用“未見報道”加以表述。2.12.3國內(nèi)查新報告如果只檢索中文文獻，應在查新結(jié)論中表述為“國內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻中，未見（或已見）××××報道”或“國內(nèi)公開發(fā)表的中文文獻中，已有××××報道，但未見××××報道”。2.12.4查新結(jié)論中的所有表述均應以檢索結(jié)果中的相關文獻內(nèi)容為依據(jù)（用括號或上角標注明檢索結(jié)果中相關文獻的序號），不得帶有傾向性描述、贊譽之辭和廣告性用語，不作技術水平評價。2.12.5在“科技查新專用章”處加蓋教育部科技查新工作站資質(zhì)章和××××大學科技查新專用印章。2.13查新員、審核員聲明表明查新人員恪守職業(yè)道德，履行科技查新合同的義務和責任?？蓞⒖既缦聝?nèi)容：⑴查新報告中所陳述的內(nèi)容均以客觀文獻為依據(jù)；⑵我們按照科技查新技術規(guī)范進行查新、文獻分析和審核，并做出上述查新結(jié)論；⑶我們獲取的報酬與本報告中的分析、意見和結(jié)論無關，也與本報告的使用無關；⑷本報告僅用于××××（與查新目的對應）。2.14查新員與審核員簽名事項說明：2.14.1查新員和審核員是經(jīng)教育部科技發(fā)展中心組織的專業(yè)培訓并已獲資格證書的專業(yè)人員。審核員應具備高級專業(yè)技術職稱，查新員應具備中級（含）以上專業(yè)技術職稱。鑒于查新工作的時效性，資格證書的有效期為五年。2.14.2查新員和審核員須在查新報告的“查新結(jié)論”末尾和“查新5員、審核員聲明”末尾的簽名處親筆簽名。2.14.3如查新報告由多名查新員或?qū)徍藛T完成，則須逐一列出，第一個名字為主查新員或主審核員。2.15附件清單2.15.1列出隨查新報告一同提交給委托人的中外文（或中文）文獻檢索結(jié)果。其中，密切相關文獻須盡量提供全文。2.15.2其它相關證明材料。2.16備注參考格式⑴本查新報告無查新機構的“科技查新專用章”、騎縫章無效；⑵本查新報告無查新員和審核員簽名無效；⑶本查新報告涂改無效；⑷本查新報告的檢索結(jié)果及查新結(jié)論僅供參考。3以封頁完成日期為始，查新報告的有效期為6個月。4本規(guī)范自20xx年9月1日起施行。附：科技查新報告模版6第二篇：預查、普查報告編寫規(guī)范4400字固體礦產(chǎn)預查、普查報告編寫規(guī)范要求第一部分、正文內(nèi)容要求第一章緒論（或緒言、前言）第一節(jié)工作目的和任務一、說明預查、普查工作的目的和上級有關部門下達的具體任務與要求。二、預查、普查評價的實際工作時間，完成的各項工作量（附工作量統(tǒng)計表、分年度列出設計和實際完成的工作量）、獲得的預期重要地質(zhì)成果及在勘查評價中解決的重要問題?？辈橘M投入的經(jīng)濟效果。第二節(jié)地理及經(jīng)濟條件一、預查、普查區(qū)位置、范圍、面積、地理坐標，主要交通情況（一般附交通位置圖）二、簡要說明工作區(qū)（預查、普查）地形特征（包括地形、地貌、水系、切割程度、覆蓋程度、相對和絕對高程）、地震及氣候條件等。三、簡述工作區(qū)（預查、普查）經(jīng)濟條件：人口、民族、動力電、資源、勞動力、廠礦企業(yè)分布（布局）、供水條件及糧食供給等情況。第三節(jié)以往地質(zhì)工作評述一、按時間次序簡述以往所進行的各種地質(zhì)工作和礦山開采（民采）情況及取得的重要地質(zhì)成果。二、綜合評述以往地質(zhì)工作成果的質(zhì)量與存在的問題。第二章區(qū)域地質(zhì)特征（背景）第一節(jié)地質(zhì)特征預查和普查階段一定要搜集和反映最新的區(qū)域調(diào)查成果和新的認識，較詳細闡明區(qū)域地層、巖漿巖、構造、變質(zhì)作用等，同時說明與礦產(chǎn)的關系。一、地層：地層的時代、各時代的地層分布情況，在區(qū)域分布范圍，在區(qū)域中出露程度，地層的劃分、巖性、厚度等，地層與礦產(chǎn)的關系。二、巖漿巖：這里包括火山巖和侵入巖。闡明侵入巖的時代、種類、產(chǎn)出形態(tài)、產(chǎn)狀、分布（發(fā)展）范圍，巖性特征與礦的關系?；鹕綆r闡述時除說明上述要求之外，闡述火山巖形成的時代、噴發(fā)巖石類型、形態(tài)、產(chǎn)狀、噴發(fā)旋回等特征，及其與礦產(chǎn)的關系等。三、構造：闡明工作區(qū)的區(qū)域大地構造位置，區(qū)域的褶皺構造和斷裂構造，如有資料時要說明斷裂構造屬殼層、巖石圈或深層斷裂，韌性剪切構造的變質(zhì)變形特征等，同時說明與礦產(chǎn)的關系。四、變質(zhì)作用：說明區(qū)域的變質(zhì)時代，變質(zhì)巖石、巖相基本特征，原巖的建造恢復、變質(zhì)作用（高級變質(zhì)—低級變質(zhì)、退變質(zhì)）等，同時說明與礦產(chǎn)的關系。第二節(jié)地球物理、地球化學特征一、區(qū)域地球物理特征闡述區(qū)域地質(zhì)體的物性參數(shù)，區(qū)域地球物理場特征，區(qū)域物探異常分布，異常性質(zhì)，范圍特征，異常檢查結(jié)果等。二、地球化學特征闡述區(qū)域各種化探異常背景值，異常的分布特征，結(jié)合地質(zhì)、物探、重砂資料對異常進行綜合評價。第三節(jié)區(qū)域礦產(chǎn)敘述區(qū)域礦產(chǎn)分布規(guī)律、規(guī)模、開采和利用情況及各種礦產(chǎn)的找礦標志等。第四節(jié)區(qū)域成礦地質(zhì)條件如果工作區(qū)為普查階段時按此節(jié)要求編寫，其內(nèi)容是對區(qū)域內(nèi)與成礦有關的地質(zhì)條件（地、物、化、遙等）進行綜合分析敘述，總結(jié)成礦規(guī)律，控礦特征，提出成礦遠景區(qū)，指明找礦方向。如果工作區(qū)為單一的預查工作階段，該節(jié)應為“區(qū)域礦產(chǎn)資源遠景評價”，內(nèi)容要求建議如下：一、區(qū)域成礦地質(zhì)條件二、區(qū)域成礦規(guī)律及典型礦床特征三、成礦區(qū)帶及礦床成礦系列或區(qū)域成礦規(guī)模四、成礦預測遠景評價第三章預查、普查區(qū)地質(zhì)特征第一節(jié)地質(zhì)特征著重闡明與礦有關的地層、巖漿巖和構造、蝕變、變質(zhì)作用及水文地質(zhì)條件（重點為普查階段的內(nèi)容）等特征。第二節(jié)地球物理、地球化學特征重點闡述異常數(shù)量、異常特征及查證的找礦效果等。第三節(jié)礦產(chǎn)（床）特征（成礦遠景礦產(chǎn)資源評價）普查階段主要是敘述已稀疏控制的大致查明的礦化帶（點）、礦體、礦石、礦石可選性特征等。單一工作程度的預查階段主要是對評價區(qū)的成礦遠景進行礦產(chǎn)資源評價，重點應敘述成礦遠景區(qū)的成礦地質(zhì)條件、成礦規(guī)律、控礦和賦礦規(guī)律。初步了解礦化體（點）或礦體的特征，預測礦產(chǎn)規(guī)模及遠景，為進一步普查評價提供依據(jù)。第四節(jié)含礦性總體特征（普查階段）重點闡述普查區(qū)通過地質(zhì)填圖和物探、化探及遙感的綜合分析研究，礦化（體）大致的分布特征、范圍，控礦地質(zhì)條件，控制礦化帶（體）的富集規(guī)律，礦化強弱（含礦性）與蝕變、構造及有關地質(zhì)體等的關系及變化特征，礦化成因類型。從而預測找礦前景及可能尋找的礦化規(guī)模，為進一步勘查評價提供依據(jù)。第四章工作方法與質(zhì)量評述第一節(jié)預查、普查工作方法、手段的選擇依據(jù)和工作部署、工程布置的原則及合理性一、工作方法、手段的選擇依據(jù)以據(jù)預查、普查區(qū)所評價礦產(chǎn)的地質(zhì)特征和成礦地質(zhì)條件為前提，說明所選擇地質(zhì)、物探、化探或遙感等方法的依據(jù)，工作手段所采用槽探（地表）、井深、鉆探等手段的依據(jù)。二、工作部署、工程布置原則及合理化。1、工作部署說明在預、普查階段工作部署是怎樣部署安排的。對合理性作出評價。2、工程布置原則及合理性評述。第二節(jié)預查、普查工作質(zhì)量評述一、地形、工程測量工作工作區(qū)地形圖的精度（地形實測或放大），不是實測和放大時，說明地形圖的來源。工程的布設、定測的質(zhì)量精度、方法等是否符合規(guī)范要求（用什么儀器和方法）。二、地質(zhì)填圖工作：說明各種填圖比例尺、范圍、填圖方法、精度要求，技術方法和地形底圖的質(zhì)量情況，是否滿足填圖的地質(zhì)成果質(zhì)量要求。三、鉆探、坑探工程質(zhì)量1、鉆探：說明完成鉆孔數(shù)、工作量，鉆探方法（巖心鉆探）、口徑，質(zhì)量情況（巖礦心采取率、鉆孔彎曲測量，簡易水文測量、原始班報表記錄、孔深丈量、封孔），可利用的程度與地質(zhì)效果的影響等（一般列出鉆孔工程質(zhì)量一覽表）。說明巖礦心的存放與保存情況。2、坑探（井深、槽探）：說明各類坑探工程完成的數(shù)量、工作量及工程質(zhì)量和地質(zhì)效果。四、物化探工作說明采用的各種方法完成工作量，工作方法的質(zhì)量情況。五、采樣工作、加工工作、化驗工作、測試工作、巖礦及重砂鑒定工作等方法的工作量和質(zhì)量情況評述。六、資料編錄對資料編錄的方法和手段，說明其使用和質(zhì)量情況。如利用現(xiàn)代技術方法計算機成圖，使用什么軟件和程序，能否保證質(zhì)量。第五章資源量估算第一節(jié)資源量估算采用的工業(yè)指標第二節(jié)資源量估算方法的選擇及依據(jù)第三節(jié)資源量估算主要參數(shù)的確定一、單工程的品位、厚度的計算：說明計算方法和列出計算公式。對特高品位的處理方法具體工程和樣品位置是如何處理，結(jié)果怎樣。二、塊段平均品位、厚度的計算：說明計算方法和列出計算公式。三、塊段面積計算：說明采用什么方法計算，其質(zhì)量情況，要求誤差不大于2%。四、小體重計算：說明小體重的數(shù)量、計算的方法和小體重的代表性，平均小體重如何。第四節(jié)資源量估算的礦體圈定參照中國地調(diào)局20xx年11月26日頒發(fā)內(nèi)部試行的“固體礦床推斷的內(nèi)蘊經(jīng)濟資源量和經(jīng)工程驗證的預測資源量估算技術要求（內(nèi)部試行）”執(zhí)行。第五節(jié)資源估算種類和塊段劃分原則按資源量/儲量規(guī)定的（GB/T1766—1999）國家標準說明估算資源量的種類，分布的位置（標高）或剖面線的具體區(qū)段。說明塊段劃分的原則，按實際工程控制的大致網(wǎng)度確定的即方便又可行的簡單幾何圖形作為資源量估算的基本塊段單元。說明以什么樣的圖形（多邊、四邊、三角形等）為主，各種圖形的比例和空間位置。第六節(jié)資源量估算結(jié)果第六章概略研究第一節(jié)資源形勢分析說明礦產(chǎn)資源的市場需求情況（國內(nèi)外），資源在國民經(jīng)濟發(fā)展和建設中的意義。第二節(jié)礦產(chǎn)資源的地質(zhì)評價說明礦產(chǎn)的成礦地質(zhì)條件和預、普查階段的資源評價的遠景（估算的資源量）。說明礦產(chǎn)遠景、礦體的大致規(guī)模、品位、厚度、礦石特征及賦存空間位置。第三節(jié)未來開發(fā)建議條件分析一、建設條件自然地理、社會環(huán)境、交通情況、供電、供水等基礎上分析開發(fā)利用弊條件。二、開發(fā)的技術條件（開采和選礦技術）礦產(chǎn)開發(fā)的開采技術條件和水文工程地質(zhì)條件。是否適合那種開采方式：露采或坑采及先露采而后坑采等的可能性，礦石的可選性。第四節(jié)礦床資源利用價值估算的分析一、估算方法的確定利用類比相似礦山。采用潛在的價值或靜態(tài)總利潤估算。一般的在預、普查階段采用潛在價值計算的較多。二、有關參數(shù)的選取如果采用總利潤計算時，則確定以下指標：1、采礦回收率（%）2、采礦成本（元/噸）3、選礦成本（元/噸）4、產(chǎn)品價格（元/噸）5、加工產(chǎn)品率（%）6、生產(chǎn)規(guī)模設計（萬噸/年）7、地質(zhì)評價投入費用（萬元）三、經(jīng)濟效果估算第五節(jié)