公司費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼

費(fèi)用報(bào)銷及粘貼規(guī)范財(cái)務(wù)部目錄一、報(bào)銷管理規(guī)定二、正確填寫報(bào)銷憑證三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法四、常見錯誤五、我們的目的一、報(bào)銷管理規(guī)定

1、差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

(1)、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，差額不予補(bǔ)償，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行承擔(dān)。

(2)、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi)，回來后補(bǔ)辦申請手續(xù)。

(3)、出差時(shí)由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

(4)、到達(dá)目的地后，乘坐出租車，應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由。

(5)、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。

2、業(yè)務(wù)招待及餐飲費(fèi)報(bào)銷制度

招待客戶的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是50元/人

（1）、各部門因公招待必須事先申請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如有特殊原因，必須事先電話請示批準(zhǔn)，原則上不允許先斬后奏。

（2）、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由，應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間、地點(diǎn)、對方人員、己方陪同人員等信息。（3）、陪同人員堅(jiān)持適度從緊原則，原則上不能超過需接待人員的1/2。（原則不能多于需接待人員）一、報(bào)銷管理規(guī)定3、汽車費(fèi)用的報(bào)銷管理制度汽車費(fèi)用主要包括汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、汽車維修費(fèi)、汽車保養(yǎng)費(fèi)、汽車保險(xiǎn)費(fèi)、車檢費(fèi)等。（1）、加強(qiáng)汽車日常保養(yǎng)，需修理汽車由司機(jī)向行政部門負(fù)責(zé)人提出申請，說明維修項(xiàng)目，損壞程度，檢驗(yàn)后方可修理。（2）、汽車保養(yǎng)費(fèi)用、汽車保險(xiǎn)費(fèi)需單獨(dú)提交申請后，才能予以開支。（3）、汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他汽車費(fèi)用按照行政部每月核定的里程數(shù)，按照標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用不予報(bào)銷。

一、報(bào)銷管理規(guī)定3、汽車費(fèi)用的報(bào)銷管理制度（4）、汽車年檢、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、購置配件，由司機(jī)填寫“采購申請單”報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批。（5）、汽車維修實(shí)行定點(diǎn)維修，維修項(xiàng)目費(fèi)用由修理廠提出“維修費(fèi)用明細(xì)表”報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可維修，費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門同修理廠定期結(jié)算。（6）、汽車外地維修，維修項(xiàng)目需經(jīng)司機(jī)請示總經(jīng)理后，方可維修，否則不予報(bào)銷。（7）、汽車每季度組織車輛自檢，確定汽車狀況，填寫“車輛自檢報(bào)告”報(bào)行政部門備案。（8）、汽車維修費(fèi)用屬機(jī)械正常故障，全額報(bào)銷，如屬于駕駛員違章駕駛，維修費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)（根據(jù)實(shí)際情況確定承擔(dān)全部或部分）。一、報(bào)銷管理規(guī)定

4、票據(jù)管理規(guī)定

(1)報(bào)銷費(fèi)用必須取得合理、真實(shí)、合法的發(fā)票.

除國家機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位開出的收據(jù)可報(bào)

銷外.

(2)發(fā)票必須加蓋對方單位的發(fā)票專用章；字

跡、印章清晰，內(nèi)容真實(shí)正確。加油費(fèi)發(fā)票

不要寫私人汽車牌號。

(3)發(fā)票抬頭：浙江翼龍貸資產(chǎn)管理有限公司

(4)原則上，報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，對于確實(shí)無法取得對應(yīng)發(fā)票的，可以用同類型其他發(fā)票代替。一、報(bào)銷管理規(guī)定5、報(bào)銷時(shí)限(1)當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，報(bào)銷人長期出差在外地,當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,必須在下月30日前寄回公司按流程報(bào)銷.(2)報(bào)銷人已回到公司，必須回公司后5天內(nèi)報(bào)銷。(3)如因特殊情況不能按期報(bào)銷，應(yīng)由本人出具書面材料說明延緩報(bào)銷理由，由部門負(fù)責(zé)人簽字證明，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理同意后方可延期，并注明最后報(bào)銷期限，對于沒有結(jié)清借款余額的暫時(shí)不再辦理借支，如超過一個(gè)月不報(bào)帳，財(cái)務(wù)部門不予以報(bào)銷，并將從其工資中扣回借款.一、報(bào)銷管理規(guī)定6、費(fèi)用報(bào)銷流程經(jīng)辦人填單部門領(lǐng)導(dǎo)審核會計(jì)審核財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理審批出納付款一、報(bào)銷管理規(guī)定報(bào)銷單的填寫要求

（1）必須使用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫，不得使用圓珠筆鉛筆填寫。字跡工整，不得涂改

（2）金額：采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫為100.00,合計(jì)欄也是如此，金額大小寫填寫一致，大寫金額要頂格填寫，前面不能有空白處，不要再加“人民幣”。二、正確填制報(bào)銷憑證二、正確填制報(bào)銷憑證：差旅費(fèi)報(bào)銷

差旅費(fèi)報(bào)銷

XX地區(qū)招商等（務(wù)必填寫清楚事由）

寫明起始日期與地點(diǎn)（日期不重疊）如：8/1-8/10公司-寧波8/11-8/15寧波-紹興小計(jì)與合計(jì)都填上財(cái)務(wù)部填必需簽名日常費(fèi)用的報(bào)銷（1）、除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用都填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》（2）、若一張報(bào)銷單上有多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目，如車費(fèi)、餐費(fèi)等，可以填寫在一張報(bào)銷單上，但需分行填寫清楚；（3）、單據(jù)及附件張數(shù)填寫票據(jù)的總數(shù)量。二、正確填制報(bào)銷憑證：日常費(fèi)用報(bào)銷XX餐飲費(fèi)xxxxxx

快遞費(fèi)

xx

x

x報(bào)粘貼票據(jù)性質(zhì)分類匯總分行填寫必需填寫

￥51820伍佰壹拾捌元貳角整2015820必需正楷字體簽名二、正確填制報(bào)銷憑證：日常費(fèi)用報(bào)銷日常費(fèi)用報(bào)銷單如圖：三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法憑證票據(jù)粘貼規(guī)定（1）、票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊。（2）、粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱；按照發(fā)票種類紙張大小順序進(jìn)行粘貼，以此是小-中-大。(3)、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。(4)、請用膠水粘貼，不可用訂書針裝訂。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）1、粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針，回形針，夾子等外在的東西全部去掉。2、票據(jù)分類，加油票，高速過路票，停車票，打車票，火車票，汽車票，住宿票，餐飲票等，都要分好類別。3、把需要在票據(jù)上注明的內(nèi)容在空白處注明（如住宿票備注，車票的出發(fā)地與目的地，其它情況等）4、如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。5、對于比粘貼單大的附件，應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）6、粘貼前或后（個(gè)人習(xí)慣）應(yīng)注意在粘貼單上填上單據(jù)張數(shù)、各類票據(jù)金額，以便財(cái)務(wù)審核。請?zhí)顚懕緩堈迟N