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信息化建設(shè)項目PM項目管理系統(tǒng)操作說明書文檔編號:PM-001作者:信息化小組版本:V1.0創(chuàng)建日期:年9月10日文檔說明此文檔說明適適用于《建筑云PM項目系統(tǒng)操作說明書》。文檔類別此文檔屬于項目實施關(guān)鍵過程文檔,是系統(tǒng)管理員日常工作必需參考和關(guān)鍵依據(jù)。編寫目標為系統(tǒng)操作人員日常工作提供必需支持和幫助,從而確保系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運行,而且?guī)椭到y(tǒng)操作人員愈加緊速有效地處理系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)問題。使用方法此文檔甲方項目經(jīng)理提供模板,雙方項目經(jīng)理結(jié)適用戶具體情況共同編輯完善,最終作為項目標結(jié)果保留給用戶,并發(fā)放系統(tǒng)操作人員使用。文檔依據(jù)《系統(tǒng)運行管理制度》使用對象該文檔使用人員包含:項目領(lǐng)導、項目組組員及其它項目相關(guān)人員;項目領(lǐng)導、項目組組員及其它項目相關(guān)人員;取得授權(quán)第三方人員。編制工具MicrosoftWord
文檔控制文檔變更統(tǒng)計*A–增加M–編輯D–刪節(jié)版本日期圖表、表格、段落號A/M/D原因和編輯情況描述變更人文檔審核統(tǒng)計日期審核人職務(wù)備注文檔去向統(tǒng)計日期接收人職務(wù)備注
目錄文檔說明 2文檔控制 3第一章系統(tǒng)概述 61.1 產(chǎn)品介紹 61.2 關(guān)鍵功效 61.3 產(chǎn)品接口 81.4 操作規(guī)程 81.5 操作說明 81.6 系統(tǒng)通用操作 91.6.1 單擊操作 91.6.2 導航介紹 91.6.3 添加操作 91.6.4 編輯操作 101.6.5 刪除操作 111.6.6 查詢操作 111.6.7 打印操作 121.6.8 多附件上傳操作 131.6.9 導出操作 15第二章項目管理 162.1 項目管理系統(tǒng)概述 162.1.1 系統(tǒng)功效框架 172.1.2 系統(tǒng)分層應(yīng)用邏輯 172.2 項目信息 182.3(A) 投標管理 192.3.A1 系統(tǒng)概述 192.3.A2 應(yīng)用邏輯 202.3.A3 關(guān)鍵功效 212.3(B) 招標管理 222.3.B1 系統(tǒng)概述 222.3.B2 應(yīng)用邏輯 232.3.B3 關(guān)鍵功效 242.4 協(xié)議管理 252.4.1 系統(tǒng)概述 252.4.2 應(yīng)用邏輯 262.4.3 關(guān)鍵功效 262.5 進度管理 312.5.1 系統(tǒng)概述 312.5.2 應(yīng)用邏輯 322.5.3 關(guān)鍵功效 322.6 成本管理 352.6.1 系統(tǒng)概述 352.6.2 應(yīng)用邏輯 362.6.3 關(guān)鍵功效 362.7 質(zhì)量管理 412.7.1 系統(tǒng)概述 412.7.2 應(yīng)用邏輯 422.7.3 關(guān)鍵功效 422.8 安全管理 452.8.1 系統(tǒng)概述 452.8.2 應(yīng)用邏輯 462.8.3 關(guān)鍵功效 462.9 技術(shù)管理 502.9.1 系統(tǒng)概述 502.9.2 應(yīng)用邏輯 512.9.3 關(guān)鍵功效 512.10 物資管理 542.10.1 系統(tǒng)概述 542.10.2 應(yīng)用邏輯 552.10.3 關(guān)鍵功效 552.11 設(shè)備管理 562.11.1 系統(tǒng)概述 562.11.2 應(yīng)用邏輯 572.11.3 關(guān)鍵功效 572.12 環(huán)境管理 592.13 完工管理 592.13.1 系統(tǒng)概述 592.13.2 應(yīng)用邏輯 602.13.3 關(guān)鍵功效 602.14 相關(guān)方管理 622.14.1 系統(tǒng)概述 592.14.2 關(guān)鍵功效 60第三章步驟中心 633.1 工作步驟提議 633.2 我步驟 643.2.1 我待辦任務(wù) 643.2.2 我提議步驟 663.2.3 我參與步驟 673.2.4 步驟委托她人 683.2.5 提議工作步驟 70第一章系統(tǒng)概述產(chǎn)品介紹PM項目管理系統(tǒng)(以下簡稱PM系統(tǒng))是為配合企業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)順利實施研制管理系統(tǒng)。PM系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部項目管理工作平臺,含有高效、靈活、正確、安全等特點。PM系統(tǒng)采取分布式移動設(shè)計,采取B/S架構(gòu),滿足企業(yè)企業(yè)移動、無紙化、自動化辦公需要。利用該系統(tǒng),形成規(guī)范化、科學化信息化項目管理控制體系,既能夠有效地控制和管理企業(yè)信息化建設(shè)風險,同時又是高效信息化管理平臺,系統(tǒng)把管理、監(jiān)督、提議、控制和科研結(jié)合起來,真正實現(xiàn)多層次集中管理。關(guān)鍵功效項目管理系統(tǒng)是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之一。作為企業(yè)關(guān)鍵戰(zhàn)略資源,項目管理對于企業(yè)成本控制、科學決議均起著關(guān)鍵作用。不管是企業(yè)戰(zhàn)略層面戰(zhàn)略制訂、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新,還是運行層面組織機構(gòu)調(diào)整、干部選拔、人員調(diào)整,甚至操作層面人才招聘、協(xié)議管理等等,均需要加強對于項目標管理。成全部二建項目管理系統(tǒng)是在項目管理理論基礎(chǔ)上,結(jié)合中國企業(yè)型企業(yè)項目管理原狀,采取系列化方法,將項目管理中關(guān)鍵步驟獨立開發(fā)成系列產(chǎn)品,讓大多數(shù)企業(yè)在不需要對本企業(yè)組織機構(gòu)和工作步驟做出調(diào)整時就能夠引入項目管理思想和軟件工具,并對本企業(yè)項目管理工作起到提升和促進作用。依據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)分布情況及項目管理業(yè)務(wù)需求,實施集中化項目管理系統(tǒng)將是企業(yè)肯定選擇。經(jīng)過該系統(tǒng)實施和運行,企業(yè)將從根本上改變現(xiàn)有項目管理模式,真正實現(xiàn)項目從分散管理到集中管理、從部門級業(yè)務(wù)應(yīng)用到企業(yè)全方面參與、從粗放式?jīng)Q議到科學決議轉(zhuǎn)變,全方面滿足“項目管理中心”戰(zhàn)略需求,為改善各級企業(yè)經(jīng)營管理、提升整體競爭優(yōu)勢發(fā)揮關(guān)鍵作用。其內(nèi)容以下圖所表示:系統(tǒng)由十八個功效模塊組成:序號功效模塊名稱序號功效模塊名稱1步驟中心10物資管理2投標管理11安全管理3招標管理12質(zhì)量管理4項目立項13環(huán)境管理5進度管理14技術(shù)管理6協(xié)議管理15完工管理7成本管理16相關(guān)方管理8周轉(zhuǎn)材管理9設(shè)備管理產(chǎn)品接口PM系統(tǒng)能夠和企業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、企業(yè)決議支持管理系統(tǒng)、HR人力資源系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)進行無縫集成。操作規(guī)程PM系統(tǒng)操作規(guī)程可分為三大規(guī)程進行。具體以下:數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)首先,系統(tǒng)管理員在數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)中設(shè)置好用戶賬戶和角色,并給角色授予對應(yīng)系統(tǒng)操作權(quán)限,然后再給角色添加對應(yīng)人員賬戶。然后,操作人員在取得PM系統(tǒng)賬戶后使用該賬戶登陸PM系統(tǒng)進行具體應(yīng)用操作。企業(yè)級項目管理系統(tǒng)經(jīng)過應(yīng)用企業(yè)級項目管理系統(tǒng)處理企業(yè)層面項目管理業(yè)務(wù)。項目級項目管理系統(tǒng)經(jīng)過應(yīng)用項目級項目管理系統(tǒng)處理單項目標日常管理業(yè)務(wù)。操作說明手冊中圖形符號約定:【】表示系統(tǒng)一個菜單,如【投標管理】表示桌面功效菜單。〖〗表示系統(tǒng)一個按鈕,如〖添加〗表示按添加按鈕。[]表示系統(tǒng)一個快捷鍵,如[CTRL+B]表示同時按CTRL鍵和B鍵。《》表示企業(yè)應(yīng)用一個系統(tǒng),如《數(shù)據(jù)中心管理》表示數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)?!啊北硎臼謨砸粋€標題,如參見“添加操作”。系統(tǒng)通用操作單擊操作系統(tǒng)中全部鼠標單擊操作全部是單擊操作,雙擊或多擊有時會造成系統(tǒng)異常反應(yīng)。導航介紹登陸系統(tǒng)在中上部顯示該功效模塊菜單導航,以下圖所表示:圖1.6.2-1菜單導航例圖添加操作系統(tǒng)中全部應(yīng)用數(shù)據(jù)添加操作全部是相同,如“REF_Ref\h6.3-1添加操作”所表示。單擊〖添加〗按鈕彈出對應(yīng)應(yīng)用數(shù)據(jù)信息輸入窗口,填入數(shù)據(jù)后,單擊其中〖保留〗按鈕后應(yīng)用數(shù)據(jù)將被保留。圖1.6.3-1添加操作編輯操作系統(tǒng)中全部應(yīng)用數(shù)據(jù)編輯操作全部是相同,如“REF_Ref\h1.6.4-1編輯操作”所表示。單擊所表示區(qū)域后,彈出應(yīng)用數(shù)據(jù)編輯窗口,編輯數(shù)據(jù)后,單擊〖保留〗按鈕后,編輯過應(yīng)用數(shù)據(jù)被保留。圖表1.6.4-1編輯操作刪除操作系統(tǒng)中全部應(yīng)用數(shù)據(jù)刪除操作全部是相同,如“REF_Ref\h1.6.5-1刪除操作”所表示。單擊所表示區(qū)域后,應(yīng)用數(shù)據(jù)被刪除。圖1.6.5-1刪除操作查詢操作系統(tǒng)中全部應(yīng)用數(shù)據(jù)查詢操作全部是相同,如“REF_Ref\h1.6.6-1查詢操作”所表示。在查詢區(qū)域輸入查詢條件后,單擊〖查詢〗按鈕,操作區(qū)數(shù)據(jù)根據(jù)查詢條件過濾。圖1.6.6-1查詢操作打印操作系統(tǒng)中全部應(yīng)用數(shù)據(jù)打印操作全部是相同,如“REF_Ref\h1.6.6-1查詢操作”所表示。圖1.6.7-1打印預覽操作單擊〖打印〗按鈕彈出打印窗口,以下圖所表示:圖1.6.8-2打印操作單擊〖打印〗按鈕后,完成打印功效。多附件上傳操作系統(tǒng)中全部上傳文件(Word、Excel、PDF、視頻、圖片等)操作全部是相同,以下兩圖表所表示。整個過程需點擊圖表1.6.8-2上〖完成〗按鈕才完成上傳操作。圖表1.6.8-1上傳圖表一圖表1.6.8-2上傳圖表界面操作導出操作系統(tǒng)中全部導出操作全部是相同,以下兩圖表所表示。整個過程需點擊圖表1.6.9-2上〖保留〗按鈕才完成導出操作。圖表1.6.9-1導出圖表一圖表1.6.9-2導出圖表界面操作第二章項目管理項目管理系統(tǒng)概述項目管理系統(tǒng)是以協(xié)議管理為根本,成本管理為中心,支持跨組織、多項目、全過程、全方位綜合項目管理平臺,內(nèi)容關(guān)鍵包含投標管理、協(xié)議管理、進度管理、物資管理、設(shè)備管理、人工管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、風險管理、文檔管理和項目監(jiān)控等。產(chǎn)品建立和形成滿足企業(yè)及下屬分企業(yè)、項目部協(xié)同運轉(zhuǎn)、高效管理和科學決議需要信息化綜合項目管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)功效框架系統(tǒng)分層應(yīng)用邏輯項目信息項目信息管理關(guān)鍵是對工程項目進入信息系統(tǒng)前期準備工作,包含項目基礎(chǔ)信息、項現(xiàn)在期開工準備工作(開工匯報、組織機構(gòu)等)、項目施工過程中多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集。(1)在建工程對在建工程項目進行工程信息錄入工程概況、關(guān)鍵工程量、簽證、計量、成本(每個月)、相關(guān)方聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方法、項目關(guān)鍵責任人及聯(lián)絡(luò)方法、計劃、形象進度、產(chǎn)值、是否完工、是否交接等信息功效便于對項目標統(tǒng)籌調(diào)度和溝通,并含有隨時添加項目標功效。(2)完工項目對已完工項目標查詢統(tǒng)計。依據(jù)查詢條件能夠方便查詢到:工程概況、工程管理關(guān)鍵特點、關(guān)鍵施工階段劃分及其組織實施基礎(chǔ)情況、質(zhì)量策劃目標實施情況、項目人員安排及分工、施工管理問題體會和對相關(guān)問題分析、工程形象照片、項目班子建設(shè)及運作情況、對項目人員考評和評價、對含有培養(yǎng)發(fā)展前景人才推薦意見等情況。(A)投標管理2.3.A1系統(tǒng)概述招投標管理關(guān)鍵是針對項現(xiàn)在期運作管理,為發(fā)覺項目并跟蹤、制訂投標計劃、投標實施、到最終中標(或未中標)整個階段。經(jīng)營工作好壞,將直接影響企業(yè)中標項目和最終產(chǎn)值。本模塊工作關(guān)鍵包含兩個關(guān)鍵業(yè)務(wù):市場管理和投標報價。市場管理是依據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,對項目進行跟蹤運作,搜集將要投標項目信息,為投標報價確定目標,并在投標結(jié)束后總結(jié)投標經(jīng)驗,方便未來愈加好跟蹤項目。投標報價是對確定項目,根據(jù)招標文件要求制訂經(jīng)濟、技術(shù)標書。依據(jù)投標管理關(guān)鍵業(yè)務(wù),本模塊包含以下功效:市場跟蹤包含項目信息搜集、業(yè)主情報資料管理、項目機會分析等內(nèi)容。需要統(tǒng)計和市場經(jīng)營相關(guān)多種信息,為市場經(jīng)營提供基礎(chǔ)資料。這些信息關(guān)鍵包含:項目信息、用戶信息、項目經(jīng)理信息、企業(yè)信譽信息、工程造價、建筑才能等。投標計劃依據(jù)統(tǒng)計跟蹤結(jié)果制訂投標計劃,方便于企業(yè)協(xié)調(diào)人員進行投標。投標實施查詢在投項目、制作標書。制作標書包含技術(shù)和商務(wù)標編寫。這部分功效能夠大大降低工作量,提升工作效率。中標管理對于中標項目,準備草擬協(xié)議、協(xié)議談判和中標交底等工作。其它人員也能夠查詢了解企業(yè)現(xiàn)在中標項目標相關(guān)信息。投標分析總結(jié)投標過程工作,形成投標費用統(tǒng)計分析、投標信息及中標率分析等相關(guān)管理活動。為后續(xù)市場活動提供經(jīng)驗教訓。全部數(shù)據(jù)全部能夠轉(zhuǎn)為企業(yè)文檔資料庫和歷史資料庫形成永久保留和查詢。投標信息庫包含企業(yè)定額庫、人員資質(zhì)(同時HR系統(tǒng))、投標價格庫、項目信息庫等資料。2.3.A2應(yīng)用邏輯2.3.A3關(guān)鍵功效投標管理系統(tǒng)關(guān)鍵對企業(yè)市場經(jīng)營活動進行管理,其中又以投標活動為中心。投標管理系統(tǒng)和項目工程管理系統(tǒng)共享項目信息、材料信息、工程造價等方面數(shù)據(jù),同時也管理用戶信息、企業(yè)信譽、標書、合相同信息。在投標管理系統(tǒng)中形成用戶信息、投標報價等相關(guān)信息將被抽取出來,成為企業(yè)知識庫一部分。項目信息管理關(guān)鍵包含市場信息搜集、目標用戶檔案和情報分析、投標立項及投標計劃等工作。1、對跟蹤項目登記項目信息,對已中標項目和項目工程管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),能夠查詢項目相關(guān)工程信息;2、各(分)企業(yè)能夠經(jīng)過項目進展情況、業(yè)務(wù)類型等參數(shù)對本企業(yè)項目信息資料進行綜合查詢;3、總企業(yè)能夠依據(jù)企業(yè)名稱、項目進展情況、業(yè)務(wù)類型等參數(shù)對項目信息進行綜合查詢;4、能夠設(shè)定項目跟蹤步驟,經(jīng)過填寫過期日期或其它方法,自動進入結(jié)束跟蹤狀態(tài);5、項目信息和對應(yīng)工程協(xié)議能相互鏈接;6、依據(jù)需要進行權(quán)限設(shè)定,只能對本區(qū)域企業(yè)、分企業(yè)、事業(yè)部信息管理員、相關(guān)領(lǐng)導,市場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。用戶檔案庫1、錄入用戶檔案,并可能夠依據(jù)用戶名稱(模糊)、用戶類別、合作情況等參數(shù)進行綜合查詢;2、依據(jù)需要進行權(quán)限設(shè)定,只能對本區(qū)域企業(yè)、分企業(yè)、事業(yè)部信息管理員、相關(guān)領(lǐng)導,市場經(jīng)營部、分管經(jīng)營副總裁、總裁共享。3、經(jīng)過工作流定制器開發(fā)對應(yīng)用戶檔案管理工作步驟進行實現(xiàn)。項目經(jīng)理庫1、能夠依據(jù)項目經(jīng)理表單中姓名(模糊)、資質(zhì)等級、學歷、職稱等進行綜合查詢;2、經(jīng)過個人榮譽、承接項目、項目榮譽等鏈接,能夠調(diào)入對應(yīng)榮譽、項目概況,支持工程圖片、榮譽掃描圖上傳和下載;3、能實現(xiàn)項目經(jīng)理、工程項目概況、榮譽等相互鏈接。建筑材料見物資管理。工程造價庫積累各類工程造價指數(shù),為以后工程投標提供參考。工程造價指數(shù)可由編制員手工錄入,也可經(jīng)過企業(yè)中標項目標相關(guān)數(shù)據(jù)推算得出。能夠按預結(jié)算類別、工程類別、層數(shù)、結(jié)構(gòu)類型及建筑面積等條件復合查找、模糊查找;相關(guān)步驟:技術(shù)標編寫該部分是針對建筑工程招投標,為用戶正確、快速地編制出技術(shù)標書而開發(fā),功效特點以下:提供標書全套文檔編輯、管理、打印功效。依據(jù)投標所需內(nèi)容,可從模板素材庫、施工資料庫、常見圖庫中,選擇相關(guān)內(nèi)容,任意組合,自動生成規(guī)范標書及標書附件或施工組織設(shè)計??蓪肫渌K生成多種資源圖表和施工網(wǎng)絡(luò)計劃圖和施工平面圖等。投標報價工程估價處理數(shù)據(jù)量很大,而且計算過程中原始數(shù)據(jù)修改又比較多,假如單純依靠手工計算和調(diào)整,費時費力。利用計算機則方便快速,計算機不僅能夠計算出標價,還能夠?qū)μ幚斫Y(jié)果生成多項有價值結(jié)果,如工料分析匯報、標價組成匯報等。本部分目標是輔助造價工程師搜集和存放和工程造價相關(guān)多種信息,提供快速估價、工程量核實、套用定額等工程估價方法和工料分析、不平衡策略報價等工具。另外,還提供查詢、修改、維護多種信息庫和報表輸出功效。投標報價關(guān)鍵有以下功效:初始數(shù)據(jù)處理功效:隨工程改變能夠調(diào)整承包商原始數(shù)據(jù)庫、補充資源定額、調(diào)整和補充資源價格。初步估算:進行快速而正確費用估算。生成工程量清單:根據(jù)國際公認工程量計算規(guī)則,配以簡單二維、三維尺寸計算生成工程量。以資源為基礎(chǔ)估價:用用戶所定義資源和價格進行估價,經(jīng)過工程量計算文件確定資源需求量和對應(yīng)費用。費用分析:在形成經(jīng)濟標后,對其進行快速投標分析。費用控制和匯報:依據(jù)不一樣層次和方面管理人員需要,自動生成多種類型財務(wù)報表和費用匯報。標書管理實現(xiàn)各分企業(yè)技術(shù)標資料溝通和交流,提升企業(yè)技術(shù)標整體質(zhì)量;適應(yīng)各企業(yè)投標數(shù)量多實際情況,提升技術(shù)標編制工作效率。1、能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)標文檔(含*.doc、*.dwg、*.jpg等)上傳和下載,并進行分類存放;2、能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)標分類查找和多條件復合查找、模糊查找;3、能夠出現(xiàn)技術(shù)標修改和分類存放類型修改。業(yè)務(wù)統(tǒng)計能夠靈活設(shè)置查詢條件進行模糊查詢;項目產(chǎn)值會自動計算跨年度產(chǎn)值、累計施工產(chǎn)值等參數(shù);企業(yè)產(chǎn)值、業(yè)務(wù)量會自動累計,包含月完成額、年完成額等;按要求工程類型自動分類、累計,計算占業(yè)務(wù)總額百分比;自動計算帶墊資總額及占工程造價百分比(包含占本工程造價百分比、企業(yè)業(yè)務(wù)量百分比、集團企業(yè)業(yè)務(wù)量百分比)2.3(B)投標管理2.3.B1系統(tǒng)概述建設(shè)工程招標是指招標人在發(fā)包建設(shè)項目之前,公開招標或邀請投標人,依據(jù)招標人意圖和要求提出報價,擇日當場開標,方便從中擇優(yōu)選定中標人一個經(jīng)濟活動。一、工程項目招標范圍和分類(一)建設(shè)項目強制招標范圍中國《招標投標法》指出:凡在中國境內(nèi)進行下列工程建設(shè)項目,包含項目標勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理和和工程建設(shè)相關(guān)關(guān)鍵設(shè)備、材料等采購,必需進行招標。(二)通常包含:1)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公共安全項目;2)全部或部分使用國有資金投資或國家融資項目;3)使用國際組織或外國政府貸款、援助資金項目。二、建設(shè)工程招標方法工程項目招標方法在國際上通行為公開招標、邀請招標和議標,但《中國招投標法》未將議標作為法定招標方法,即法律所要求強制招標項目不許可采取議標方法,關(guān)鍵因為中國國情和建筑市場現(xiàn)實狀況條件,不宜采取議標方法,但法律并不排除議標方法。(—)公開招標1.定義公開招標又稱為無限競爭招標,是由招標單位經(jīng)過報刊、廣播、電視等方法公布招標廣告,有投標意向承包商均可參與投標資格審查,審查合格承包商可購置或領(lǐng)取招標文件,參與投標招標方法。(二)邀請招標1.定義邀請招標又稱為有限競爭性招標。這種方法不公布廣告,業(yè)主依據(jù)自己經(jīng)驗和所掌握多種信息資料,向有負擔該項工程施工能力三個以上(含三個)承包商發(fā)出投標邀請書,收到邀請書單位有權(quán)利選擇是否參與投標。邀請招標和公開招標一樣全部必需按要求招標程序進行,要制訂統(tǒng)一招標文件,投標人全部必需按招標文件要求進行投標。議標1.定義議標(又稱協(xié)議招標、協(xié)商議標)是一個以議標文件或擬議協(xié)議草案為基礎(chǔ),直接經(jīng)過談判方法,分別和若干家承包商進行協(xié)商,選擇自己滿意一家,簽署承包協(xié)議招標方法。議標通常實用于包含國家安全工程或軍事保密工程,或緊急搶險救災(zāi)工程及小型工程。三、建設(shè)工程招標、投標通常程序(一)建設(shè)工程招標通常程序從招標人角度看,建設(shè)工程招標通常程序關(guān)鍵經(jīng)歷以下多個步驟:(1)設(shè)置招標組織或委托招標代理人;(2)申報招標申請書、招標文件、評標定標措施和標底(實施資格預審還要申報資格預審文件);(3)公布招標公告或發(fā)出投標邀請書;(4)對投標資格進行審查;(5)分發(fā)招標文件和相關(guān)資料,收取投標確保金;(6)組織投標人踏勘現(xiàn)場,對招標文件進行答疑;(7)成立評標組織,召開開標會議(實施資格后審還要進行資格審查);(8)審查投標文件,澄清投標文件中不清楚問題,組織評標;(9)擇優(yōu)定標,發(fā)出中標通知書;將協(xié)議草案報送審查,簽署協(xié)議。(二)建設(shè)工程投標通常程序從投標人角度看,建設(shè)工程投標通常程序,關(guān)鍵經(jīng)歷以下多個步驟:(1)向招標人申報資格審查,提供相關(guān)文件資料;(2)購領(lǐng)招標文件和相關(guān)資料,繳納投標確保金;(3)組織投標班子,委托投標代理人;(4)參與踏勘現(xiàn)場和投標預備會;(5)編制、遞送投標書;(6)接收評標組織就投標文件中不清楚問題進行問詢,舉行澄清會談;(7)接收中標通知書,簽署協(xié)議,提供履約擔保,分送協(xié)議副本。2.3.B2應(yīng)用邏輯2.3.B3關(guān)鍵功效招標管理具體內(nèi)容包含:招標立項管理、招標過程管理、評標定標管理、材料樣品管理、結(jié)束招標項目管理、評標教授庫、確保金管理、基礎(chǔ)信息維護、招標知識庫等。招標管理主業(yè)務(wù)步驟以下圖所表示:招標立項管理招標立項管理是對招標立項進行登記等管理。招標立項申請招標項目立項招標文件登記標底文件登記經(jīng)濟標文件登記招標隊伍等級招標委托標底編制招標委托單招標實施方案市場調(diào)查招標過程管理招標過程管理是對招標項目標招標過程進行管理。投標過程管理包含關(guān)鍵功效有:招標報名登記邀請招標登記招標文件發(fā)放咨詢答疑統(tǒng)計現(xiàn)場踏勘統(tǒng)計投標單位考察統(tǒng)計談判統(tǒng)計單回應(yīng)情況匯總表投標文件管理評標定標管理評標定標管理是對招標項目進行評標和定標管理。評標定標管理包含關(guān)鍵功效有:開標評標統(tǒng)計重新開標統(tǒng)計評標會議統(tǒng)計教授評分教授意見招標結(jié)果審批中標通知書招標結(jié)束管理結(jié)束招標項目是對招標項目進行結(jié)束管理,關(guān)鍵對項目結(jié)束原因進行登記等管理。項目結(jié)束原因表是對項目結(jié)束原因進行登記管理,關(guān)鍵登記招標項目名稱、招標項目編號、結(jié)束日期、結(jié)束原因、編制人、編制日期等信息。材料樣品管理材料樣品管理是對材料樣品進行管理。材料樣品管理包含關(guān)鍵功效有:樣品登記樣品評審樣品移交統(tǒng)計中標樣品封存評標教授庫評標教授庫是對招標項目標評標教授進行集中信息管理。評價教授庫包含關(guān)鍵功效有:教授信息表項目教授名單確保金管理確保金管理是對招標項目標確保金進行管理。確保金管理包含關(guān)鍵功效有:投標確保金管理履約確保金管理基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息是對項目招標基礎(chǔ)信息進行維護管理?;A(chǔ)信息包含關(guān)鍵功效有:招標類型評標標準類型評標標準項目協(xié)議管理系統(tǒng)概述工程建設(shè)協(xié)議管理已經(jīng)成為建筑業(yè)發(fā)展和科學管理關(guān)鍵步驟。協(xié)議管理作為項目管理起點,它控制并制約著計劃管理、成本管理、質(zhì)量管理等,是項目建設(shè)關(guān)鍵和保障企業(yè)利益關(guān)鍵步驟。對協(xié)議進行科學管理能夠維護項目發(fā)包方和承包方各自權(quán)益,提升企業(yè)經(jīng)濟和社會效益,提升管理水平。協(xié)議管理能夠使協(xié)議管理實現(xiàn)自動化、條理化,使財務(wù)人員掌握資金運轉(zhuǎn)情況,使項目經(jīng)理了解工作業(yè)績。協(xié)議管理是對項目所包含到全部商務(wù)合約提供管理功效,它以協(xié)議起草為起點,跨越協(xié)議評審、協(xié)議談判、協(xié)議簽署、協(xié)議推行,終止于結(jié)算完結(jié)、協(xié)議結(jié)束,當協(xié)議結(jié)束后,以協(xié)議檔案形式歸檔到系統(tǒng)。本模塊完全依據(jù)FIDIC協(xié)議條件,從三個方面進行協(xié)議管理:協(xié)議文庫、協(xié)議管理、協(xié)議審批步驟管理。協(xié)議管理包含協(xié)議模版定義、協(xié)議起草、協(xié)議申請登記、協(xié)議文檔管理、協(xié)議進度管理、協(xié)議變更管理、協(xié)議結(jié)算(收支結(jié)算)管理、協(xié)議臺帳查詢等功效。協(xié)議管理包含豐富協(xié)議檢索查詢,而且能夠?qū)崟r監(jiān)控協(xié)議收付進度和協(xié)議實施情況。應(yīng)用邏輯關(guān)鍵功效合格供方管理合格供方管理關(guān)鍵是對協(xié)議對方單位規(guī)范化管理,如審核分包商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、許可證、授權(quán)委托書等資質(zhì),對于不符合要求對方單位不許可進入合格供方名目,通常能夠和本單位發(fā)生經(jīng)濟往來對方單位全部需要從合格供方名目中選擇,這么能夠從源頭降低合作單位給企業(yè)帶來經(jīng)營風險。合格供方管理是一個動態(tài)信息管理,會在日常業(yè)務(wù)過程中依據(jù)市場情況、供方履約情況、實際表現(xiàn)等進行更新,不合格供方將會被停用,同時其它合格供方也會被補充進來。招標過程管理系統(tǒng)能夠管理項目建設(shè)過程中設(shè)計招標、采購招標、施工招標等類型,能夠?qū)崿F(xiàn)從招標評價體系、招標公告、招標評價到定標、中標公告全過程管理。項目協(xié)議簽署管理包含依據(jù)協(xié)議模板進行協(xié)議起草、協(xié)議臺賬錄入、協(xié)議評審、協(xié)議交底和協(xié)議文檔存檔管理等內(nèi)容。協(xié)議關(guān)鍵類別:工程建設(shè)協(xié)議、工程分包協(xié)議、勞務(wù)分包協(xié)議、物資采購協(xié)議、設(shè)備購置協(xié)議、設(shè)備租賃協(xié)議、周轉(zhuǎn)材料租賃協(xié)議。總價協(xié)議、單價協(xié)議管理:總價協(xié)議只管理協(xié)議總額,單價協(xié)議在協(xié)議簽署時候根據(jù)協(xié)議具體明細款項進行計價,而且在協(xié)議結(jié)算時候以實際兌現(xiàn)或完成工作量進行結(jié)算,結(jié)算時候單價通常保持協(xié)議單價。協(xié)議臺帳:輸入、修改、查詢和刪除操作均根據(jù)協(xié)議編碼、工程編碼和項目編碼進行編輯。輸入:使用者能夠經(jīng)過使用此模塊快速生成格式統(tǒng)一標準協(xié)議文本,錄入?yún)f(xié)議相關(guān)信息。修改:進入后系統(tǒng)自動顯示全部需修改信息,如確定需要修改,系統(tǒng)將原始統(tǒng)計轉(zhuǎn)移到歷史協(xié)議數(shù)據(jù)庫中作為歷史資料,修改后協(xié)議作為新實施協(xié)議。另外,協(xié)議輸入后如發(fā)覺有錯誤,也可使用此功效修改。查詢:輸入?yún)f(xié)議編碼,系統(tǒng)分頁顯示工程項目協(xié)議全部信息、工程項目標平面圖信息和立體圖信息。輸入工程編碼,系統(tǒng)顯示該工程全部信息(施工圖、安裝圖、平面圖、立體圖、材料使用情況、設(shè)備使用情況等)。刪除:對于沒有保留價值協(xié)議能夠?qū)嵤﹦h除操作。協(xié)議全周期管理協(xié)議變更其中統(tǒng)計了變更編號,變更類型(正是信函,設(shè)計變更洽商紀錄,設(shè)計通知),變更責任方,變更人,申報人,申報同意人,變更費用申報額,甲方/監(jiān)理批復額,變更日期,生效日期,申報日期,批復日期和變更說明。協(xié)議索賠違約索賠信息欄中包含,索賠編號,索賠類型(業(yè)主對總包,總包對業(yè)主,),索賠提出方,索賠申報人,索賠申請日期,索賠批復日期,申報索賠工期,批復索賠工期,申報索賠金額,批復索賠金額,索賠描述,備注信息。等十二個信息字段,涵蓋了發(fā)生索賠所需要信息。協(xié)議檔案庫該模塊將協(xié)議中條款分門別類歸納起來,存放在數(shù)據(jù)庫中以備檢索。因為有些問題包含條款較多,分析起來很麻煩,假如建立了協(xié)議數(shù)據(jù)庫使得分析變得十分簡單。用戶只需輸入檢索專題詞,系統(tǒng)會自動將包含到該專題詞信息檢索出來供使用者參考。協(xié)議監(jiān)督該模塊監(jiān)督協(xié)議義務(wù)推行及協(xié)議權(quán)利實現(xiàn)情況,關(guān)鍵是保留工程實際進度、材料設(shè)備定貨和到貨情況、工程質(zhì)量、按工程進度支付價款、甲方指令及雙方往來信函、會談紀要等信息,以補充協(xié)議形成協(xié)議管理關(guān)鍵文件。協(xié)議結(jié)算和資金收付管理系統(tǒng)提供協(xié)議結(jié)算計劃、結(jié)算單和協(xié)議收支管理等。結(jié)算計劃能夠依據(jù)預算系統(tǒng)取得協(xié)議結(jié)算依據(jù)。結(jié)算單則依據(jù)協(xié)議統(tǒng)計報量和工程量清單確定進度款,經(jīng)過資金管理系統(tǒng)完成資金收付過程。協(xié)議資金信息其中包含了相關(guān)資金往來,資金到位部分信息,其中包含資金編號,資金類型(協(xié)議內(nèi)預收款,協(xié)議內(nèi)工程款,變更類預收款,變更類工程款),資金計劃到位日期,資金實際到位日期,計劃到位金額,實際到位金額,資金說明。在資金信息欄目中還有三個功效按鈕,其中“本協(xié)議相關(guān)附件”能夠打開和資金相關(guān)文件和資料,“資金到位情況”能夠經(jīng)過圖表形式來反應(yīng)此次資金到位情況和協(xié)議內(nèi)全部資金累計到位情況,“生成請(付)款單”是系統(tǒng)自動生成對應(yīng)格式單據(jù)。協(xié)議預警能夠?qū)f(xié)議進度、大額支付等關(guān)鍵風險事件進行事前預警,系統(tǒng)支持靈活定制協(xié)議預警周期、預警方法(系統(tǒng)消息、郵件、短信等)、預警條件、預警標題、預警信息內(nèi)容、預警次數(shù)等。預警功效使協(xié)議管理人員立即掌握協(xié)議推行情況,把握協(xié)議風險點,為從容應(yīng)對協(xié)議風險做好有力支撐。協(xié)議控制能夠依據(jù)業(yè)主協(xié)議控制對應(yīng)分包協(xié)議結(jié)算、數(shù)量、單價等。統(tǒng)計分析按協(xié)議編碼統(tǒng)計協(xié)議付款情況;按項目編碼統(tǒng)計單項付款情況和協(xié)議實際供貨情況;統(tǒng)計某一協(xié)議完成情況和設(shè)備缺件情況;統(tǒng)計材料到貨情況;統(tǒng)計協(xié)議投資值和實際支付差額,等等。按日期匯總該日期以前協(xié)議付款金額,按時間段匯總協(xié)議付款金額;按進度打印協(xié)議實施情況;按質(zhì)量打印協(xié)議實施情況;匯總某一項目近期所需資金生成工程所需資金匯報。材料代用議定書;材料及混凝土試塊化驗單;經(jīng)建設(shè)單位和設(shè)計單位簽證設(shè)計變更通知單;隱檢驗收統(tǒng)計;質(zhì)量事故判定書及采取處理方法;合理化提議內(nèi)容及節(jié)省分成協(xié)議書;中間交工工程驗收文件;趕工協(xié)議及提前完工收益分享協(xié)議;和工程質(zhì)量、預結(jié)算和工程相關(guān)資料和數(shù)據(jù);甲乙方代表定時會談統(tǒng)計,甲方或甲方代表書面指令,甲乙方和協(xié)議相關(guān)信函、工程照片及多種施工進度報表等。進度管理系統(tǒng)概述對項目標整個進度情況進行管理,以確保整體生產(chǎn)計劃順利實施和施工協(xié)議確保實現(xiàn)。進度管理包含進度計劃、進度實施、進度預警、調(diào)整和進度分析。其中進度計劃包含企業(yè)年度和月度進度計劃,各項目標進度計劃、各項目標業(yè)關(guān)鍵求進度計劃等。進度實施關(guān)鍵是跟蹤各個進度計劃實際實施情況,而且對關(guān)鍵項目標關(guān)鍵控制點、前鋒線進行跟蹤,方便發(fā)覺問題立即分析原因并和一起處理。進度調(diào)整是依據(jù)企業(yè)整體布署或項目標實際情況對進度進行調(diào)整和審批。進度分析是對企業(yè)階段性整體進度和各個項目標進度情況進行分析,整體需要企業(yè)對應(yīng)部門進行分析,各個項目標由項目進行分析并上報企業(yè)存檔。在整個進度計劃和實施過程中能夠輔助三維形象進度圖來進行控制。應(yīng)用邏輯關(guān)鍵功效實現(xiàn)項目從開啟——計劃——實施——控制——完工全過程管理。項目計劃經(jīng)過系統(tǒng)對整個項目過程中時間進度、資源和費用進行計劃安排,包含建立工程目標和工作范圍(WBS結(jié)構(gòu))、建立作業(yè)代碼和作業(yè)分類碼、建立作業(yè)間邏輯關(guān)系,確定每個作業(yè)工作時間(包含計劃工期和作業(yè)日歷)、確定每個作業(yè)計劃資源量、預算費用等。項目進度圖(甘特圖、單代號和雙代號)項目實施經(jīng)過系統(tǒng)計算各類工程數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)資源實施項目計劃,分析制約工程進度原因,將信息反饋到項目計劃,作為計劃調(diào)整依據(jù)。施工進度計劃是編制者依據(jù)基建程序中施工階段之前各階段工作結(jié)果,考慮工程、工藝特點和施工特點,以協(xié)議工期為工期目標,結(jié)合本身實際情況,要求總進度目標和效益目標,形成份層次、分階段、分專業(yè),包含各資源投入量平衡計劃在內(nèi)一整套計劃組合,并由項目管理決議層同意實施綱領(lǐng)性文件。企業(yè)和項目部對工程項目標總體進度、分部分項進度、階段工程進度等進行控制。經(jīng)過進度編制軟件和信息系統(tǒng)配合使用制訂進度計劃、確保進度有效實施。以達成以協(xié)議為約束,進度控制為根本、成本控制為目標管理要求。針對工程項目標總體進度、分部分項進度、階段工程進度等進行控制。關(guān)鍵包含:進度計劃編制、進度協(xié)調(diào)、動態(tài)檢驗和調(diào)整、施工進度月報和成本計劃聯(lián)動。分為進度編制、計劃查詢和內(nèi)部協(xié)調(diào)單。進度編制中,用戶能夠繪制橫道圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖和雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,而且計算資源,繪制資金使用情況圖、人力使用情況圖、機械進出場圖、各工種進出場圖、材料消耗情況圖等,能夠自動進行網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化(工期優(yōu)化、資源有限工期最短優(yōu)化、工期固定資源均衡優(yōu)化和工期成本優(yōu)化),生成多種資源(包含資金、勞動力、關(guān)鍵材料、施工機械、設(shè)備、半成品、構(gòu)件等)需求量計劃和材料匯總表。建立目標工程保留優(yōu)化進度計劃,作為目標管理依據(jù);目標含有時效性,可依據(jù)實際情況更新目標工程;進度跟蹤和更新跟蹤進度、統(tǒng)計資源/費用實際耗量;依據(jù)新數(shù)據(jù)日期重新計算進度;和計劃、目標進行對比分析,安排下一步計劃;更新方法和內(nèi)容建立動態(tài)視圖選擇對應(yīng)作業(yè)作業(yè):實際開/完工、尚需工期或完成率資源(費用):累計、本期實際耗量、累計完成百公比利用作業(yè)表格輸入實際情況統(tǒng)計:完成作業(yè)實際開工/完工時期;未完成作業(yè)實際開工/完成百分比;利用日期詳情表記載停工、復工;成本管理系統(tǒng)概述成本管理以協(xié)議為根本,以責任成本管理為基礎(chǔ),進行成本管理。項目成本管理遵照目標成本管理標準、全方面預算管理標準、項目成本責任制標準、遵照會計核實標準。項目成本內(nèi)容包含項目成本估計、項目成本預算、項目成本控制、項目成本核實、項目成本分析、項目成本考評和評價。成本管理工作程序依次是:對協(xié)議進行評審,制訂設(shè)計方案,進行項目成本估計,編制項目成本預算,和項目組簽定經(jīng)濟責任協(xié)議,進行項目成本控制、核實和分析,最終對項目成本進行考評并按考評結(jié)果對項目組實施獎懲。經(jīng)過成本管理模塊能夠完成標價分離工作,并經(jīng)過系統(tǒng)逐步積累和完善企業(yè)企業(yè)定額;完成企業(yè)指標成本編制和項目各個時期工程量計算,完成項目預算成本編制、實現(xiàn)項目支出成本動態(tài)監(jiān)控;實現(xiàn)成本分析、成本對比、量價分析、成本統(tǒng)計。在整個操作過程中,成本管理和材料管理、設(shè)備管理等相互協(xié)調(diào)一致;應(yīng)用邏輯關(guān)鍵功效項目成本管理包含項目成本科目體系建立,成本預算編制、成本預算調(diào)整、預算控制、預算預警分析等全套功效。項目成本管理能夠?qū)椖砍杀具\行情況進行實時監(jiān)督管理,含有項目預算和實際對比分析報表。成本估計成本估計是項目成本管理關(guān)鍵步驟,是編制項目成本預算,進行成本控制、成本核實、成本分析、考評和評價前提。項目成本估計依據(jù):項目協(xié)議及項目投標報價分析,同類型項目企業(yè)歷史成本資料,本項目合理人員組織架構(gòu),本企業(yè)資源分布及可配置資源情況,現(xiàn)有基建設(shè)計基礎(chǔ)資料和市場資源配置及價格情況。成本預算(項目責任成本)成本預算目標是明確項目標目標成本,為成本控制、成本核實、成本分析、成本考評和評價提供依據(jù)。成本預算編制依據(jù):項目招標文件及項目協(xié)議,資源配置方案,成本估計目標,企業(yè)積累實際成本費用支出歷史資料,人工、材料、機械設(shè)備市場價格,項目分包協(xié)議。成本預算以會計核實期(月、年)為預算期編制項目成本預算,預算內(nèi)容有些人工費、材料費、機械使用費、分包費用、差旅費、其它直接費、間接費用。依據(jù)企業(yè)定額制訂和生成各個項目責任成本,并完成標價分離和前期成本分析工作。關(guān)鍵包含:匯總表分包預算成本人工責任成本物資責任成本設(shè)備責任成本現(xiàn)場其它直接費責任成本低值易耗品責任成本成本預算實施成本控制以增收節(jié)支、全方面控制、責權(quán)利相結(jié)合為標準,有效控制實際發(fā)生成本。以項目為根本,全方面貫穿在人工費、材料費、差旅交通費、機械使用費、分包費等過程步驟。項目成本預算編制完成后開始成本控制實施,在項目日常業(yè)務(wù)運行過程中對項目標成本控制點做出對應(yīng)控制,依據(jù)項目標成本實施情況和成本預算之間控制關(guān)系,做出對應(yīng)預警提醒。經(jīng)過成本控制功效能夠使項目成本合理控制在預期范圍之內(nèi)。成本控制包含計劃、實施、檢驗、處理四個階段,經(jīng)過自定義工作崗位、崗位權(quán)限及審批步驟,立即正確統(tǒng)計成本數(shù)據(jù),并根據(jù)定義步驟進行上報審批,形成規(guī)范數(shù)據(jù)步驟,最終實現(xiàn)成本多算對比。多算對比成本控制。預算成本(來自施工預算)、責任成本、計劃成本(依據(jù)企業(yè)定額)、實際成本(施工過程成本統(tǒng)計)。贏得值原理進行項目成本盈虧分析。包含:成本計劃編制、調(diào)整、支出、核實、成本分析和考評等。包含項目預算成本、項目支出成本、項目成本管理、項目風險基金和數(shù)據(jù)交換等等。成本和其它模塊關(guān)系圖本方案中,我們根據(jù)ISO9000“PDCA”法,從四個階段進行成本控制和管理。五算定義預算成本——由項目承包人和業(yè)主簽署協(xié)議時確定成本,也稱作承包成本;責任成本——由項目承包人和項目經(jīng)理簽署協(xié)議時確定成本;計劃成本——是按企業(yè)定額計算出計劃成本;實際成本——是工程項目所實際發(fā)生工程量和費用;定額成本——是按企業(yè)定額計算出實際發(fā)生工程量成本。成本控制方案計劃階段成本管理:依據(jù)中標資料、承包合相同原始資料和企業(yè)定額,編制、調(diào)整施工預算和成本計劃。實施階段成本管理:統(tǒng)計施工過程成本:按分項、子分項統(tǒng)計數(shù)據(jù),統(tǒng)計分期工程款收入、支出處理和材料管理信息。關(guān)鍵從進度、人工、材料、機械、工程變更、質(zhì)保等方面做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計。檢驗階段成本管理:本部分關(guān)鍵實現(xiàn)對工程項目標成本分析、多算成本對比、成本考評。成本分析:整體統(tǒng)計或分時間段統(tǒng)計成本、按月度統(tǒng)計出成本供企業(yè)參考。這里需要統(tǒng)計費用成本有:實際人工費、事跡材料費、實際機械費和其它直接費和間接費。成本對比:經(jīng)過成本對比得出是否超出成本底線、是否保住企業(yè)利潤、成本計劃是否合理科學、企業(yè)定額是否科學合理。成本考評:自動生成成本分析考評表、考評間接費用并對項目考評打分。處理階段成本管理:在成本檢驗、發(fā)覺成本偏差基礎(chǔ)上,深入挖掘數(shù)據(jù),分析偏差原因并做出估計,提出處理方案指導后續(xù)成本管理。項目成本核實以項目作為成本核實對象,在成本搜集、核實能夠分別對應(yīng)不一樣項目,在成本科目體系設(shè)置上采取多級科目體系,分別核實人工費、材料費、機械使用費、分包費、差旅費、其它直接費、間接費用。人工成本:除勞務(wù)分包外其它人工費;材料成本:材料出庫單匯總出材料費;設(shè)備成本:自有設(shè)備使用結(jié)算;設(shè)備租賃成本:機械設(shè)備租賃實際結(jié)算費用;周轉(zhuǎn)材料租賃成本:周轉(zhuǎn)材料租賃實際結(jié)算費用;分包成本:勞務(wù)、工程分包協(xié)議所做結(jié)算費用;間接成本:其它直接費用和間接成本。項目成本分析依據(jù)成本實施情況,根據(jù)不一樣關(guān)注指標產(chǎn)生包含核實對象、成本科目、責任部門、產(chǎn)品等多維度成本信息,自動生成多種成本月報、匯總報表。并對成本異常結(jié)果進行分析,包含超標百分比分析、關(guān)鍵超標指標、變更原因分析、關(guān)鍵變更原因百分比分析等。經(jīng)過成本分析,能夠評價項目預算成本實施情況,總結(jié)項目成本管理經(jīng)驗和不足,以提升管理水平和經(jīng)濟效益。成本分析關(guān)鍵采取比較法、原因分析法、現(xiàn)金流量分析法。比較法又稱指標對比分析法,是經(jīng)過成本指標對比,分析產(chǎn)生差異原因,包含實際成本和預算成本對比、本期實際成本和前期實際成本對比、實際成本和本行業(yè)平均水平、優(yōu)異水平對比。原因分析法又稱連環(huán)替換法,該方法用來分析各項原因?qū)Τ杀居绊懗潭取3杀静町愑形锪吭颍坎睿┖拓泿帕吭颍▋r差),假定一個原因改變,另一個原因不變,進行替換,比較計算結(jié)果,從而在數(shù)值上進行量差和價差對成本影響。現(xiàn)金流量分析是從項目現(xiàn)金總流量分析項目成本一個方法,用于總體把握項目成本情況,驗證成本降低情況真實性,是對以上情況補充。項目成本差異分析能夠?qū)崿F(xiàn)按項目匯總分析和按成本科目(成本項目)匯總分析。項目成本差異分析包含項目預算數(shù)、實際數(shù)、差異、比率等信息。質(zhì)量管理系統(tǒng)概述質(zhì)量管理系統(tǒng)滿足建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督要求規(guī)范化、科學化管理,對建筑質(zhì)量監(jiān)督數(shù)據(jù)進行搜集和智能化處理應(yīng)用系統(tǒng)。該系統(tǒng)由工程質(zhì)量監(jiān)督、工程質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測管理等子系統(tǒng)組成,系統(tǒng)含有數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計和分析功效。企業(yè)經(jīng)過質(zhì)量管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)場質(zhì)量目標下達、質(zhì)量計劃審批和各個質(zhì)量控制點監(jiān)控,同時企業(yè)能夠經(jīng)過系統(tǒng)對項目上質(zhì)量管理資料進行檢驗。還能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)對質(zhì)量會議、質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量獎罰、評優(yōu)活動等管理。系統(tǒng)能夠建立質(zhì)量知識庫、質(zhì)量目標計劃制訂、能夠?qū)崿F(xiàn)工程質(zhì)量檢驗情況及處理結(jié)果動態(tài)管理、質(zhì)量報表等;能夠?qū)崿F(xiàn)分包單位質(zhì)量考評,建立質(zhì)量跟蹤卡,對各分包單位建立質(zhì)量信息庫,并納入招標信息庫管理范圍;含有質(zhì)量事故及處理方法、質(zhì)量教育及培訓、業(yè)主監(jiān)理通知及對策、質(zhì)量問題獎懲、安質(zhì)相關(guān)人員證照等項目標登記、統(tǒng)計、臺賬、分類管理功效,其中安質(zhì)管理人員相關(guān)信息直接和人力資源管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián);系統(tǒng)應(yīng)支持按要求對各項統(tǒng)計報表上報上級主管部門,同時支持企業(yè)總部、各分企業(yè)相關(guān)主管部門隨時調(diào)閱相關(guān)資料;并按要求選擇性匯總成報表上報企業(yè)總部、各分企業(yè)主管領(lǐng)導;應(yīng)用邏輯關(guān)鍵功效質(zhì)量知識庫能夠經(jīng)過系統(tǒng)對項目上質(zhì)量管理資料進行檢驗。還能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)對質(zhì)量會議、質(zhì)量計劃、質(zhì)量檢驗、質(zhì)量獎罰、評優(yōu)活動等管理。QC活動管理QC結(jié)果榮譽登記、查詢QC課題情況登記,分階段統(tǒng)計課題結(jié)果。QC刊物管理稿件編輯功效稿件步驟管理,能實現(xiàn)用戶制訂步驟:投稿→收稿編輯→校對→審核→印刷發(fā)放→分期匯編。其中投稿項由分企業(yè)主任工程師登錄管理,收稿編輯項由總工室助理工程師管理,校對、審核項由總工室主任和副總工協(xié)調(diào)管理,分期匯編項由總工室主任管理。創(chuàng)優(yōu)管理每十二個月企業(yè)依據(jù)整體經(jīng)營戰(zhàn)略和體系方針,制訂對應(yīng)創(chuàng)優(yōu)計劃并制訂創(chuàng)優(yōu)方案、下達實施指標和組織實施檢驗、報優(yōu)手續(xù)辦理、組織教授驗評等。質(zhì)量事故系統(tǒng)依據(jù)各區(qū)域企業(yè)、各項目標進度,統(tǒng)計和管理質(zhì)量事故文檔,并作歸類、查詢和檢索,其中包含質(zhì)量事故統(tǒng)計、質(zhì)量事故分析、質(zhì)量事故處理。精品工程系統(tǒng)對精品工程文檔進行統(tǒng)計和管理,并作歸類、查詢和檢索。統(tǒng)計創(chuàng)優(yōu)項目中“魯班獎”、“全國用戶滿意工程”、“國家優(yōu)質(zhì)工程銀獎”和其它地方獎項等關(guān)鍵工程資料(包含圖片)。質(zhì)量資料項目填寫質(zhì)量資料(比如質(zhì)量評定)等內(nèi)容根據(jù)企業(yè)要求進入企業(yè)系統(tǒng),企業(yè)對應(yīng)機關(guān)就能夠隨時抽查各個項目標質(zhì)量資料并對某個項目標質(zhì)量控制情況進行資料級分析。質(zhì)量控制方案質(zhì)量計劃編制(PLAN)依據(jù)進度計劃中分解工序、分項工程、分部工程制訂對應(yīng)質(zhì)量計劃,表現(xiàn)了從資源投入到完成工程質(zhì)量最終體驗和試驗全過程動態(tài)質(zhì)量控制。質(zhì)量計劃實施(DO)依據(jù)設(shè)計文件和設(shè)計技術(shù)交底工程控制點進行復測,并形成復測統(tǒng)計。對圖紙進行審核,形成會審統(tǒng)計;原材料檢驗接收材料部門提供關(guān)鍵材料進場通知并在檢驗合格后,轉(zhuǎn)入相關(guān)試驗數(shù)據(jù)(能夠掃描輸入),保留相關(guān)統(tǒng)計及憑證。創(chuàng)建施工過程材料取樣統(tǒng)計,并能夠和材料檔案鏈接;能夠預覽相關(guān)施工過程檢測方法;滿足混凝土、鋼筋質(zhì)檢步驟,查閱、統(tǒng)計、檢驗材料、對不合格材料進行匯報,通知相關(guān)部門處理;施工過程控制編制測量控制方案,并上報項目技術(shù)責任人同意實施,實時統(tǒng)計測量數(shù)據(jù)并歸檔。依據(jù)質(zhì)量計劃單位,對施工過程進行檢驗試驗,統(tǒng)計施工過程情況。質(zhì)量審核(CHECK)審核施工部門提交分項工程質(zhì)量評定表。接收施工部門提供施工任務(wù)結(jié)算單并審核簽字。能夠創(chuàng)建并簽發(fā)質(zhì)量整改通知單,整改完成后產(chǎn)生復查統(tǒng)計;可審核隱蔽驗收統(tǒng)計。在分項工程結(jié)束后,能夠填報分部工程質(zhì)量評定表;能夠創(chuàng)建并填報質(zhì)量月報表。在單位工程完成以后,能夠填報并保留單位工程綜合質(zhì)量評定表、質(zhì)量確保資料表核查表、外觀質(zhì)量評定表。質(zhì)量連續(xù)改善(ACT)依據(jù)質(zhì)量計劃,生成質(zhì)量分析表,識別質(zhì)量連續(xù)改善區(qū)域。統(tǒng)籌管理質(zhì)量資料數(shù)據(jù);完成對質(zhì)量整改控制;生成系列質(zhì)量報表。體系文件關(guān)鍵是把本項目標質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量作業(yè)指導書作為質(zhì)量驗評規(guī)范、規(guī)程、程序文件、文件文檔等進行管理。針對這些規(guī)范性文件,同時也是受控文件,系統(tǒng)會立即更新以確保這些文件有效性。質(zhì)量評審步驟該模塊提供依據(jù)上述驗評標準制訂對應(yīng)驗評表格。質(zhì)量統(tǒng)計該模塊針對工程項目標質(zhì)量評審統(tǒng)計完成并經(jīng)同意以后,這些統(tǒng)計由指定人員輸入進行統(tǒng)一保留。并部分不能方便轉(zhuǎn)化為電子化方法數(shù)據(jù),建立電子索引目錄,方便于查找。不合格品處理該模塊對經(jīng)過檢驗而未經(jīng)過評審不合格產(chǎn)品進行控制,以限期相關(guān)人員進行整改。質(zhì)量匯報模塊該模塊能夠在要求時間內(nèi),依據(jù)對應(yīng)質(zhì)量統(tǒng)計,生成要求格式質(zhì)量匯報、不合格品匯報等。安全管理系統(tǒng)概述安全是每一個施工企業(yè)全部很關(guān)注問題,因為安全包含面廣,管理難度大,而且要做到預先控制,提前消除存在一切安全隱患,引進優(yōu)異安全管理系統(tǒng)很必需。依法實施安全生產(chǎn)是做好安全管理有力保障。實施安全生產(chǎn)管理關(guān)鍵方法是強化安全管理,落實安全生產(chǎn)責任制,加強安全生產(chǎn)培訓和教育,嚴守安全紀律,完善安全防護方法,堅持安全檢驗,消除事故隱患。確保施工安全是施工企業(yè)在建筑施工中首要任務(wù)。沒有施工安全確保,就沒有施工企業(yè)效益和生存基礎(chǔ)。本軟件依據(jù)施工企業(yè)特點來實現(xiàn)對施工安全確保管理軟件,滿足企業(yè)對其全部工地施工安全進行網(wǎng)絡(luò)管理。安全管理系統(tǒng)含有安全實施文件文檔管理,安全管理法律法規(guī)文件、安全標準、安全技術(shù)查詢功效,建立安全管理臺帳,建立安全檢驗評分標準,由計算機輔助打分。實現(xiàn)文檔管理和新文檔建立和編輯、修改,含有發(fā)件箱和收件箱功效,和信息管理系統(tǒng)其它管理功效模塊協(xié)同工作,實現(xiàn)系統(tǒng)和信息管理、質(zhì)量管理、計劃管理、協(xié)議管理實現(xiàn)連接,并將其相互關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)和參數(shù)組合為一體,使安全管理落到實處。應(yīng)用邏輯關(guān)鍵功效安全管理子系統(tǒng)是基于項目安全手冊而開發(fā),包含安全教育培訓、安全檢驗、安全事故處理、安全評審和安全匯報整個安全管理過程。教育培訓模塊它又分為4個子模塊:培訓計劃、培訓匯報、培訓實施統(tǒng)計、安全教育管理。施工每一位職員安全和健康是最優(yōu)先考慮關(guān)鍵,應(yīng)對每一位職員全部進行必需安全培訓。本系統(tǒng)內(nèi)置了多種相關(guān)安全教育多種類型,包含"一般安全教育"、"三級安全教育"、"變換工種安全教育"和"特種作業(yè)人員名冊"。具體信息讓您輕松地掌握情況,提升管理水平。包含:管理人員年審教育統(tǒng)計、新工人入場三級安全教育等。安全檢驗?zāi)K該模塊包含定時安全檢驗(包含施工評分表及評分匯總表、安全評分和隱患整改動態(tài)月報表)、班組班前安全活動、施工用電電阻測試、漏電保護器檢測、事故整改通知單和安全技術(shù)交底。包含:特種作施統(tǒng)計、文明工地檢驗表和安全處罰登記臺帳等。安全檢驗是落實安全管理日常行為。相關(guān)人員對日常施工安全必需進行定時檢驗,作到防患于未然。在此包含了安全檢驗關(guān)鍵內(nèi)容,提供了對應(yīng)標準表格,方便具體人員隨時調(diào)用。對于檢驗統(tǒng)計,則應(yīng)該存入數(shù)據(jù)庫方便供以后檢驗。系統(tǒng)內(nèi)置了多種相關(guān)安全檢驗多種類型定時檢驗。事故處理模塊該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)登記事故基礎(chǔ)情況和處理情況,產(chǎn)生事故月報表、統(tǒng)計事故隱患,分析事故發(fā)生原因?;?qū)τ谀切┪慈皇鹿始半[性事故也因立即調(diào)查原因,做出總結(jié)匯報。分為職員傷亡事故調(diào)查匯報書和未遂事故記錄表。資料管理模塊該模塊關(guān)鍵是對多種安全規(guī)范、標準進行分類管理,包含錄入、查詢、修改、打印等。安全評分模塊該模塊可依據(jù)需要調(diào)整系統(tǒng)內(nèi)置多種安全評分標準,只需給出多個必需參數(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)計算機自動打分。技術(shù)管理2.9.1系統(tǒng)概述技術(shù)管理模塊關(guān)鍵針對施工企業(yè)技術(shù)管理部門在項目管理過程中,對工程施工日志、工程資料、施工組織方案、技術(shù)方法、工藝工法、技術(shù)教授庫等管理。積累企業(yè)技術(shù)資料庫和標準庫,進行科技管理、方案管理、技術(shù)過程控制、技術(shù)培訓管理等業(yè)務(wù)步驟管控。技術(shù)方案在線審核和上傳下達,確保多種技術(shù)方法落實,根據(jù)國家標準和地標規(guī)范現(xiàn)場工程資料管理,并實現(xiàn)項目現(xiàn)場工程資料在企業(yè)立案,提供企業(yè)科技創(chuàng)新管理手段。2.9.1應(yīng)用邏輯2.9.2關(guān)鍵功效技術(shù)資料管理技術(shù)管理系統(tǒng)關(guān)鍵是針對和施工技術(shù)相關(guān)文檔資料信息管理系統(tǒng)。技術(shù)資料由關(guān)鍵由企業(yè)技術(shù)人員進行維護,項目部技術(shù)人員以查詢?yōu)橹?,給相關(guān)技術(shù)人員提供參考和指導,部分資料管理需要遵照特定工作步驟。同時從技術(shù)資料庫中能夠抽取對應(yīng)技術(shù)信息到企業(yè)知識庫中,形成企業(yè)知識。技術(shù)管理系統(tǒng)將提供對應(yīng)QC榮譽單、QC課題表單、技術(shù)標范本等應(yīng)用表單,經(jīng)過工作流定制器開發(fā)對應(yīng)技術(shù)管理工作步驟進行實現(xiàn)。含有以下功效,能夠完全滿足用戶需求書中要求。技術(shù)標范本管理技術(shù)標范本管理,要求按年度和企業(yè)進行各分企業(yè)技術(shù)標修訂范本管理,各分企業(yè)技術(shù)標修訂范本由分企業(yè)主任工程師按年度組織進行修訂。企業(yè)施工工藝標準編制和修訂制訂企業(yè)施工工藝標準分類標準;對企業(yè)施工工藝標準進行錄入、修改、刪除等維護操作;對數(shù)據(jù)庫中企業(yè)施工工藝標準進行查詢;相關(guān)步驟:企業(yè)施工工藝標準編制和修訂工作步驟包含:資料搜集、匯總分析、形成初稿、初階段試行、形成定稿文件、發(fā)放實施、包含到問題匯總、組織修訂。技術(shù)方案管理該模塊中包含施工現(xiàn)場施工組織設(shè)計、專題施工方案評審,施工技術(shù)交底等功效。組織和參與重大技術(shù)問題處理和處理項目技術(shù)人員能夠進行日常施工日志填報,重大技術(shù)問題匯報,填寫匯報表格;企業(yè)技術(shù)人員能夠查看技術(shù)問題匯總統(tǒng)計,安排教授組,研討確定處理方案;該部分和知識管理中教授造訪相關(guān)聯(lián)。對問題處理方案實施情況進行跟蹤、總結(jié)、歸檔。技術(shù)發(fā)展獎勵基金立項受理和督促分配按年度和分企業(yè)進行基金項目申報受理、獎勵項目、分配方案立案歸檔匯總管理。相關(guān)步驟:基金項目申報、基金項目受理、項目資料核實、組織評審、確立獎勵項目、總裁審批、下文通報、獎金發(fā)放、分配方案立案。年度技術(shù)工作會議組織工作該模塊包含:年度技術(shù)會議議程計劃、總工審核、發(fā)文通知、召開會議、會議統(tǒng)計和總結(jié)立案歸檔。物資管理2.10.1系統(tǒng)概述工程物資管理是為建設(shè)工程物資進行一個從概念到完成全方位計劃、控制和協(xié)調(diào),以滿足項目建設(shè)計劃要求。物資管理最終目標是在限定時間內(nèi),在限定資源(投入資金、勞動力、設(shè)備、物資等)條件下,以盡可能快速度、盡可能低費用(成本或投資)圓滿完成物資任務(wù)。它有三個最關(guān)鍵方面:專業(yè)目標(功效、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等),工期目標和費用(成本、投資)目標。三者共同組成物資管理目標體系。以物資管理為根本,建立管理層和作業(yè)層兩層分離、生產(chǎn)要素合理配置、高效運作施工管理體制,充足利用物資資源,實施進度資源有機、緊密結(jié)合計劃進度控制,是達成物資目標關(guān)鍵。在系統(tǒng)中實現(xiàn)建立資源總庫、供給商庫,實現(xiàn)計劃管理、供給商管理、協(xié)議管理、價格信息管理、報表管理等功效。實現(xiàn)企業(yè)、項目、供給商數(shù)據(jù)互動。管理整個企業(yè)物資收發(fā)存,實現(xiàn)項目物資計劃網(wǎng)上編制和上報,企業(yè)采購計劃公布,跟蹤物資采購過程,經(jīng)過出入庫(多個出入庫方法)自動處理物資分類帳、明細帳、流水帳和消耗帳,并對項目上庫存情況和物資款使用情況等進行管理。實現(xiàn)企業(yè)/子分企業(yè)集中采購、集中調(diào)配、項目部具體使用物資管理模式,上級單位能直接監(jiān)控下級單位物資‘來龍去脈’,為成本歸集、工程質(zhì)量追溯提供最直接明確依據(jù)。應(yīng)用邏輯2.10.2關(guān)鍵功效本物資管理系統(tǒng)針對施工企業(yè)物資管理特點,涵蓋了從需求計劃提出到采購到全過程現(xiàn)場管理。在管理過程中,系統(tǒng)自動生成物資多種報表,和成本進行無縫對接形成實際成本歸集。關(guān)鍵模塊包含:1、物資管理基礎(chǔ)工作關(guān)鍵包含合格供給商庫、含有統(tǒng)一編碼物資庫、物資價格庫2、物資計劃管理施工用料計劃、月度物資需求計劃3、物資采購管理月度采購計劃、采購實施4、物資現(xiàn)場管理關(guān)鍵包含:入庫、出庫、調(diào)撥、退庫、退供、盤盈、盤虧、檢驗等管理步驟5、統(tǒng)計分析 系統(tǒng)提供多維度數(shù)據(jù)分析和挖掘。從供給商維度、從施工部位、從材料類別、從協(xié)議維度、從組織架構(gòu)維度等多維度形成份析報表,能夠直觀取得各單位各項目部材料收支情況。設(shè)備管理2.11.1系統(tǒng)概述機械設(shè)備管理關(guān)鍵針對企業(yè)自有機械設(shè)備和外租機械設(shè)備管理。搭建統(tǒng)一管理平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一跨項目標管理。建立統(tǒng)一機械設(shè)備分類、統(tǒng)一編碼等標準。針對設(shè)備全生命周期進行精細化管控,經(jīng)過設(shè)備使用計劃制訂、設(shè)備調(diào)撥調(diào)配、設(shè)備運行及維保、設(shè)備租賃、設(shè)備備品等過程管控規(guī)范企業(yè)設(shè)備管理步驟。實現(xiàn)多種計劃、申請、報廢、調(diào)撥網(wǎng)上審批,提供設(shè)備動態(tài)分布臺帳、設(shè)備運行及維保統(tǒng)計分析、設(shè)備單機核實分析、設(shè)備租賃費用結(jié)算分析等功效。相關(guān)費用直接歸集到成本中,和成本系統(tǒng)無縫集成,實時反應(yīng)機械設(shè)備計劃成本和實際成本,以實現(xiàn)項目整體成本控制管理。企業(yè)能夠?qū)υO(shè)備進行全方位管理,項目能夠?qū)υO(shè)備進行全過程管理。對機械設(shè)備管理分為‘企業(yè)-分企業(yè)-項目部’三級管理,實現(xiàn)三個層級之間業(yè)務(wù)有效協(xié)同、快速運轉(zhuǎn),全方面提升機械設(shè)備管理效率:企業(yè)級:布署機械設(shè)備管理系統(tǒng)并建立集團機械設(shè)備數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)整個企業(yè)機械設(shè)備標準規(guī)范、業(yè)務(wù)步驟、機械設(shè)備政策統(tǒng)一制訂和落實實施;實現(xiàn)對整個企業(yè)機械設(shè)備信息垂直監(jiān)管;實現(xiàn)機械設(shè)備信息統(tǒng)計分析、領(lǐng)導決議;對下級單位機械設(shè)備采購、報廢處理、大修等業(yè)務(wù)進行集中審批、審查控制;進行機械設(shè)備內(nèi)部調(diào)劑,優(yōu)化資源配置、提升設(shè)備利用效率等等。分企業(yè):實現(xiàn)本企業(yè)范圍內(nèi)機械設(shè)備日常管理,完成對所屬下級項目部機械設(shè)備隨時監(jiān)管;落實實施總部要求,完成本企業(yè)范圍內(nèi)機械設(shè)備基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)步驟統(tǒng)一管理;搜集下級項目部機械設(shè)備需求,進行集中審批、需求上報、內(nèi)部設(shè)備調(diào)配等;完成機械設(shè)備到項目部內(nèi)部租賃管理;對本企業(yè)機械設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計分析,全方面掌握本企業(yè)設(shè)備情況、率用率、消耗成本等等。項目部:進行日常機械設(shè)備使用管理。根據(jù)要求進行機械設(shè)備使用情況跟蹤,統(tǒng)計設(shè)備臺班,故障情況,安全狀態(tài)等;依據(jù)項目進度提出設(shè)備需求計劃;定時上報設(shè)備運轉(zhuǎn)情況、設(shè)備工作量等數(shù)據(jù),便于上級單位隨時了解設(shè)備情況、進行統(tǒng)計分析、成本核實等。2.11.2應(yīng)用邏輯2.11.3關(guān)鍵功效企業(yè)假如想保持正常生產(chǎn),必需確保機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。日常關(guān)鍵工作是進行維護保養(yǎng),立即有效地做出調(diào)度計劃、消除設(shè)備缺點,提升機械設(shè)備完好率和可靠率,為生產(chǎn)做好支持。本模塊能夠完成企業(yè)從編制機械設(shè)備使用計劃、資金計劃,機械設(shè)備租賃、購置,機械設(shè)備維護保養(yǎng)到機械設(shè)
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