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文檔簡介
第14頁共14頁機要室個?人工作總?結自本?人今年_?___月?到地鐵指?揮部辦公?室實行工?作輪崗以?來,自己?也從原先?的綜合秘?書崗調整?成為機要?秘書崗,?開始接觸?全新的工?作內容。?現在才知?道,平時?看似簡單?輕松的機?要工作,?不僅對工?作責任心?要求極嚴?,而且涉?及內容繁?雜瑣碎,?時效性、?準確性、?規(guī)范性極?強。如果?處理不當?或者工作?不細致,?就很容易?出問題,?而且很可?能是大問?題?,F將?本人近期?的工作總?結如下:?一、強?烈的責任?意識是干?好機要工?作的前提?我所從?事的辦公?室機要秘?書崗主要?工作內容?包括當年?文件的登?記、流轉?、跟蹤、?查詢、分?發(fā)和保管?;定期做?好文件的?清退、銷?毀工作,?并按有關?規(guī)定做好?年度歸檔?、上繳工?作;審核?所有指揮?部對外發(fā)?文的格式?、編號工?作;市政?府oa平?臺文件下?載及地鐵?oa辦公?平臺電子?文件上傳?及掃描工?作;各類?會議通知?、行政接?待工作的?送簽、流?轉和跟蹤?;每月津?貼、績效?工資的造?表發(fā)放;?指揮部領?導日志的?統(tǒng)計整理?;保密紙?的銷毀;?密級文件?的清退;?地鐵指揮?部、地鐵?有限責任?公司、地?鐵總公司?四證的年?檢;政務?報刊雜志?的征訂;?以及所有?領導交辦?的其他日?常事務。?這些看似?簡單的工?作內容,?其實每一?件都要經?過好幾個?流程才能?辦結。而?我們手上?的日常工?作常常紛?繁交錯,?往往一件?還沒處理?完,另一?件又接踵?而來。這?就要求我?們在工作?中具有強?烈的責任?意識,嚴?格要求自?己,合理?安排好每?件事情,?做到忙而?不亂,對?工作中的?一點一滴?都要力求?做得更好?,結束后?還要及時?總結經驗?教訓,考?慮有無疏?漏之處,?確保工作?的正確率?。當我?們每天面?對著各類?文件、資?料,日復?一日地重?復著單調?的程序時?,如果沒?有高度的?責任心,?就很容易?在工作中?出現失誤?,給部門?和單位造?成不好的?負面影響?。為此,?我們必須?時刻牢記?自己的責?任,保持?良好的工?作習慣,?越是工作?繁忙越要?分清輕重?緩急,做?到忙而不?亂、忙而?有序。機?要秘書崗?的四個不?讓,就是?我們不懈?追求的目?標-不讓?工作在自?己手里耽?誤;不讓?文件在自?己手里積?壓;不讓?錯誤在自?己手里出?現;不讓?機關形象?因自己受?到損害。?二、高?度的紀律?意識是做?好機要工?作的底線?辦公室?機要室涉?及的密級?文件較多?,___?_設備比?較集中,?是指揮部?的重點_?___部?門。同時?,機要室?又是指揮?____?文件信息?傳輸的中?心樞紐,?是指揮部?各種政策?指令上傳?下達的關?鍵集散地?。因此,?機要秘書?要有很強?的保密意?識,不但?嘴要嚴,?還要對自?己從事的?每一項工?作進行認?真分析,?自覺遵守?保密法規(guī)?,嚴格遵?守各項保?密制度。?做好_?___文?件的管理?工作是機?要秘書的?重要工作?之一,其?中機要文?件的傳閱?、辦理都?是有嚴格?規(guī)定的。?所以,機?要秘書務?必保守_?___,?做到不該?透露的絕?不透露,?不該說的?絕對不說?。同時,?還必須注?意時效性?。我們收?到文件后?,首先要?注意傳遞?文件的時?間,避免?發(fā)生文件?傳遞不及?時的錯誤?。這就要?求我們熟?悉指揮部?領導之間?的分工,?了解各部?門及其分?管領導的?工作規(guī)律?和時間安?排,準確?領會領導?指示精神?,掌握文?件的急緩?程度,機?動靈活,?掌握時機?。因此,?機要秘書?在這種情?況下更要?注意做好?文件的傳?閱管理登?記工作,?及時將傳?閱完的文?件收回,?按順序分?類,確保?文件安全?。三、?主動的服?務意識是?提升機要?工作水平?的關鍵?我所從事?的機要秘?書崗,可?能是每天?與指揮部?各處室打?交道最頻?繁、最一?線接觸的?崗位。因?此,機要?秘書必須?具備主動?服務的意?識,為領?導服務、?為機關服?務、為基?層服務,?在不影響?正常工作?的情況下?,只要能?做到的,?不分份內?份外,都?要竭盡所?能將事情?辦好。?機要室是?指揮部各?類文件的?中心集結?地,無論?是上級來?文、外單?位來文,?還是指揮?部發(fā)文,?都要經過?機要室。?如何充分?利用這一?資源為指?揮部各部?門工作服?務,今年?我們想了?很多辦法?。如使用?了文檔一?體化系統(tǒng)?對文件進?行分步跟?蹤、系統(tǒng)?管理;對?重要文件?如上級單?位的批復?、市政府?____?等都進行?了掃描,?與電子文?件同步存?檔,方便?指揮部領?導及其他?部門的同?事隨時調?閱;對上?報市政府?的重要緊?急文件,?根據部門?需求及時?進行電話?跟蹤提醒?,督促上?級部門加?快辦理速?度。在不?違反保密?規(guī)定的情?況下。我?們總是熱?心、熱情?、熱忱為?大家服務?,及時查?找調閱文?件內容,?及時跟蹤?協(xié)調辦理?進度,真?正做到真?心、用心?、貼心,?為確保指?揮部正常?有序運轉?提供切實?保障。?四、無私?的奉獻精?神是熱愛?機要工作?的秘訣?隨著地鐵?工程建設?不斷向縱?深推進,?指揮部績?效考核力?度不斷加?強,各項?管理規(guī)章?逐步建立?健全,辦?公室承擔?的各項上?傳下達、?內外協(xié)調?的工作任?務也日益?增加。在?這個年輕?的___?_里,我?們努力克?服人手相?對較少的?困難,力?爭一人多?崗、一專?多能,個?個成長為?本職崗位?的行家里?手和辦公?室工作的?多面手。?為給建設?和運營一?線部門提?供保障,?我們發(fā)揚?優(yōu)良傳統(tǒng)?,幾年如?一日周末?輪流排班?,星期六?上午保證?不休息,?星期天休?息不保證?。每遇有?重大任務?,大家更?是夜以繼?日、不辭?辛苦地加?班加點,?滿負荷甚?至超負荷?工作,不?計報酬和?個人得失?,全力以?赴,無私?奉獻,任?勞任怨,?愛崗如家?。我所?在的機要?秘書崗也?不例外。?僅今年_?___至?____?月份,機?要室各類?紙質收文?已高達_?___件?,而去年?全年收文?僅為__?__件,?預計今年?文件辦理?的工作量?將比去年?增長一倍?左右。今?年機要室?的督查督?辦件也特?別多,至?____?月底,辦?件已累計?____?件,其中?有上級單?位來文、?外單位來?函、下屬?公司請示?,也有我?們給上級?單位__?__請示?及報告。?而這些文?件流轉的?各個環(huán)節(jié)?,都需要?我們根據?時限要求?按輕重緩?急,分類?進行跟蹤?、催辦和?督辦。為?此,機要?秘書工作?也常常不?限于__?__小時?之內,_?___小?時之外的?工作我們?一樣要無?怨無悔。?數不清?多少個中?午,我們?總是去食?堂用餐最?遲的一撥?;數不清?多少個夜?晚,我們?總是踏著?沉沉夜色?離開辦公?室。由于?日常工作?繁忙,每?天的文件?收發(fā)傳遞?工作量極?大,要做?到登記、?辦理、匯?總完成情?況程序多?而不亂、?條理分明?,加班加?點早已是?家常便飯?。半年?來的學習?實踐,讓?我深深地?體會到了?機要工作?的酸甜苦?辣,充分?領悟了辦?公室工作?無小事的?真諦,更?使我以百?倍的細心?和努力,?更加全力?以赴地投?入到全新?的工作崗?位中去。?我們堅持?認真面對?我們的事?,一定能?將機要工?作做得更?好。第?二篇:縣?政府辦公?室機要室?工作總結?縣政府?辦公室機?要室工作?總結_?___年?,縣政府?辦公室機?要室在縣?政府的領?導和上級?業(yè)務部門?的指導及?各業(yè)務部?門的配合?下,認真?完成機要?文件及傳?真電報的?閱辦,做?好機要保?密,嚴肅?紀律,踏?實工作,?苦干實干?,較好履?行了各項?職責,完?成了領導?所交辦的?各項任務?,為縣政?府各項工?作的順利?開展提供?了有力的?支持。主?要表現在?以下幾個?方面:?一、認真?進行政治?及業(yè)務學?習,提高?自身素質?機要工?作不是靜?止的、孤?立的,需?要隨著新?的形勢的?發(fā)展而不?斷改進,?形成不斷?學習、不?斷創(chuàng)新、?不斷提高?的良性循?環(huán),從而?不斷豐富?機要工作?的內涵。?突出強化?對政策理?論、業(yè)務?知識和先?進經驗的?學習,以?學習為牽?動,強能?力,干業(yè)?績,通過?學習促進?工作開展?,通過做?好工作檢?驗學習效?果。在學?習上做到?“五有”?,即有完?整的學習?計劃,有?必讀書目?和選讀書?目,有一?定數量的?學習筆記?,有理論?和業(yè)務研?討文章,?有通過學?習要達到?的近期目?標和長遠?目標。通?過以強化?自身能力?、提高工?作質量為?目標,以?工作加壓?為動力,?以周二_?___學?習、個人?自學為形?式的廣泛?而深入的?學習,達?到了更新?知識、提?高素質的?目的,為?機要保密?工作的高?質量開展?奠定了堅?實的基礎?。二、?嚴格要求?,嚴于自?律,形成?踏實、高?效的工作?作風嚴?明的紀律?和規(guī)范的?程序是做?好各項工?作的保證?。作為機?要保密工?作人員,?在這些方?面有著更?高的要求?。在工作?中,我一?是嚴格工?作程序,?嚴守工作?紀律,按?照文件流?轉程序進?行各種文?件和傳真?電報批閱?,不瞞報?、不漏報?、不遲報?;二是嚴?守政治紀?律,在重?大政治問?題、原則?問題上時?刻保持清?醒的頭腦?,同__?__保持?一致;三?是嚴守保?密紀律,?不該看的?不看,不?該說的不?說,不該?聽的不聽?,嚴格保?守黨和國?家的__?__,維?護國家安?全和利益?;四是形?成雷厲風?行的工作?作風,對?領導所交?辦的各項?工作,不?推諉、不?拖延,高?效率、快?節(jié)奏、高?質量地完?成。三?、盡職盡?責、兢兢?業(yè)業(yè),切?實履行各?項工作職?責要求?一是認真?完成機要?文件的閱?辦。對經?機要投遞?的文件,?嚴格按規(guī)?定登記、?附箋,經?辦公室主?任簽發(fā)后?,需傳閱?的文件立?即傳達到?位,并及?時收回;?需發(fā)放部?門的文件?,及時通?知有關單?位派專人?取閱,閱?辦完畢的?文件,及?時分類、?整理、入?柜。二是?嚴格傳真?電報辦理?。堅持機?要室值班?制度,對?收、發(fā)的?傳真電報?嚴格履行?登記手續(xù)?,對收到?縣政府或?辦公室的?傳真電報?,附箋并?填寫有關?條目經辦?公室主任?閱批后,?按要求及?時辦理。?三是切實?履行機要?保密職責?。嚴格工?作程序,?嚴守工作?紀律,圓?滿完成了?機要保密?工作的各?項要求。?四、_?___年?工作安排?從機要?室的職能?和工作特?點出發(fā),?____?年要做好?以下幾個?方面的工?作:1?、注重學?習,提高?綜合素質?。學習已?經成為做?好各項工?作越來越?重要的條?件。一是?要在理論?知識上下?功夫,擴?充知識面?,開掘知?識深度,?對一些特?定工作有?深入的把?握。二是?在實踐上?下功夫,?注意工作?積累,重?視具體經?驗,提高?辦事、辦?文能力。?2、甘?于奉獻,?能夠以小?見大。機?要室每天?要處理大?量的機要?文件和傳?真電報,?工作繁瑣?而枯燥,?要以默默?奉獻、不?計得失的?精神做好?每一件細?小的工作?,傳遞好?每一份文?件、傳真?,杜絕懈?怠情緒,?就象周總?理生前所?要求的“?要戒慎恐?懼地工作?”,從而?為整體工?作的順利?開展提供?保障和服?務作用。?3、嚴?肅紀律,?厲行各項?決定。認?真遵守各?項工作紀?律,落實?執(zhí)行領導?決策,樹?立“服從?要堅決”?、“落實?不走樣”?的工作態(tài)?度。4?、規(guī)范有?序,工作?井井有條?。面對大?量繁雜的?事務,機?要室要嚴?格按照各?項規(guī)章、?制度的要?求,認真?履行工作?職責,使?工作在各?個環(huán)節(jié)上?都規(guī)范有?序,做到?按程序處?理,按規(guī)?定辦事,?使工作的?科學性和?工作能力?有明顯提?高。第?三篇:機?要室工作?情況簡介?團結實?干奉獻高?效機要?室工作情?況簡介?機要室是?黨委(院?長)辦公?室下屬科?級機構。?現有工作?人員兩名?,主要負?責機要文?件管理、?保密工作?、___?_系統(tǒng)管?理、黨委?會會議、?____?文件的草?擬及審校?等工作。?自身建?設。機要?室始終以?____?、___?_、__?__和_?___為?指針,落?實___?_,著力?于苦練“?內功”,?隨著新的?形勢的發(fā)?展而不斷?改進工作?方法,形?成不斷學?習、不斷?創(chuàng)新、不?斷提高的?良性循環(huán)?,從而不?斷豐富機?要工作的?內涵。突?出強化對?政策理論?、業(yè)務知?識和先進?經驗的學?習,機要?室工作工?作人員多?次參加省?委機要局?、省國家?保密局、?省委__?__、市?國家保密?局___?_的業(yè)務?知識學習?,通過學?習促進工?作開展,?通過做好?工作檢驗?學習效果?。通過以?強化自身?能力、提?高工作質?量為目標?,以工作?加壓為動?力,以參?加培訓班?、個人自?學為形式?的廣泛而?深入的學?習,達到?了更新知?識、提高?素質的目?的,為機?要保密工?作的高質?量開展奠?定了堅實?的基礎。?制度建?設。目前?,機要室?已建立和?完善了《?-___?_西科技?師范學院?上級文件?閱讀和管?理實施細?則》、《?-___?_西科技?師范學院?保密制度?》、《-?____?西科技師?范學院保?密守則》?、《黨委?會議題申?報》、《?印章管理?制度》、?《___?_工作應?急預案》?等一系列?規(guī)章制度?,完善了?機要室工?作職責,?各項工作?正在邁入?制度化、?規(guī)范化、?科學化軌?道。決?策服務。?機要、保?密等政務?服務及辦?文、辦會?等事務服?務工作,?始終圍繞?服務領導?、服務教?學、服務?師生等“?三個服務?”的重點?,樹立?大局意識?、責任意?識、精品?意識、效?率意識,?著力于各?項工作爭?一流、創(chuàng)?優(yōu)質、樹?形象,為?決策提供?了服務,?也為學校?重大決策?的___?_發(fā)揮了?作用。?業(yè)務素質?。嚴明的?紀律和規(guī)?范的程序?是做好各?項工作的?保證。作?為機要保?密工作人?員,在這?些方面有?著更高的?要求。在?工作中,?機要室一?貫嚴格要?求自己,?一、嚴?格工作程?序,嚴守?工作紀律?,按照文?件流轉程?序進行各?種文件和?傳真電報?批閱,不?瞞報、不?漏報、不?遲報;?二、嚴守?政治紀律?,在重大?政治問題?、原則問?題上時刻?保持清醒?的頭腦,?同___?_保持一?致;三?、嚴守保?密紀律,?不該看的?不看,不?該說的不?說,不該?聽的不聽?,嚴格保?守黨和國?家的__?__,維?護國家安?全和利益?;四、?形成雷厲?風行的工?作作風,?對領導所?交辦的各?項工作,?不推諉、?不拖延,?高效率、?快節(jié)奏、?高質量地?完成。?成績突出?。先后獲?全省__?__工作?先進單位?、全省文?件管理先?進單位、?全省__?__工作?先進單位?、全市保?密工作先?進單位、?校綜治工?作先進單?位。三?、盡職盡?責、兢兢?業(yè)業(yè),切?實履行各?項工作職?責要求?一是認真?完成機要?文件的閱?辦。對經?機要投遞?的文件,?嚴格按規(guī)?定登記、?附箋,經?辦公室主?任簽發(fā)后?,需傳閱?的文件立?即傳達到?位,并及?時收回;?需發(fā)放部?門的文件?,及時通?知有關單?位派專人?取閱,閱?辦完畢的?文件,及?時分類、?整理、入?柜。二是?嚴格傳真?電報辦理?。堅持機?要室值班?制度,對?收、發(fā)的?傳真電報?嚴格履行?登記手續(xù)?,對收到?縣政府或?辦公室的?傳真電報?,附箋并?填寫有關?條目經辦?公室主任?閱批后,?按要求及?時辦理。?三是切實?履行機要?保密職責?。嚴格工?作程序,?嚴守工作?紀律,圓?滿完成了?機要保密?工作的各?項要求。?___?_年,縣?政府辦公?室機要室?在縣政府?的領導和?上級業(yè)務?部門的指?導及各業(yè)?務部門的?配合下,?認真完成?機要文件?及傳真電?報的閱辦?,做好機?要保密,?嚴肅紀律?,踏實工?作,苦干?實干,較?好履行了?各項職責?,完成了?領導所交?辦的各項?任務,為?縣政府各?項工作的?順利開展?提供了有?力的支持?。主要表?現在以下?幾個方面?:一、?認真進行?政治及業(yè)?務學習,?提高自身?素質機?要工作不?是靜止的?、孤立的?,需要隨?著新的形?勢的發(fā)展?而不斷改?進,形成?不斷學習?、不斷創(chuàng)?新、不斷?提高的良?性循環(huán),?從而不斷?豐富機要?工作的內?涵。突出?強化對政?策理論、?業(yè)務知識?和先進經?驗的學習?,以學?習為牽動?,強能力?,干業(yè)績?,通過學?習促進工?作開展,?通過做好?工作檢驗?學習效果?。在學習?上做到“?五有”,?即有完整?的學習計?劃,有必?讀書目和?選讀書目?,有一定?數量的學?習筆記,?有理論和?業(yè)務研討?文章,有?通過學習?要達到的?近期目標?和長遠目?標。通過?以強化自?身能力、?提高工作?質量為目?標,以工?作加壓為?動力,以?周二__?__學習?、個人自?學為形式?的廣泛而?深入的學?習,達到?了更新知?識、提高?素質的目?的,為機?要保密工?作的高質?量開展奠?定了堅實?的基礎。?二、嚴?格要求,?嚴于自律?,形成踏?實、高效?的工作作?風嚴明?的紀律和?規(guī)范的程?序是做好?各項工作?的保證。?作為機要?保密工作?人員,在?這些方面?有著更高?的要求。?在工作中?,我一是?嚴格工作?程序,嚴?守工作紀?律,按照?文件流轉?程序進行?各種文件?和傳真電?報批閱,?不瞞報、?不漏報、?不遲報;?二是嚴守?政治紀律?,在重大?政治問題?、原則問?題上時刻?保持清醒?的頭腦,?同___?_保持一?致;三是?嚴守保密?紀律,不?該看的不?看,不該?說的不說?,不該聽?的不聽,?嚴格保守?黨和國家?的___?_,維護?國家安全?和利益;?四是形成?雷厲風行?的工作作?風,對領?導所交辦?的各項工?作,不推?諉、不拖?延,高效?率、快節(jié)?奏、高質?量地完成?。三、?盡職盡責?、兢兢業(yè)?業(yè),切實?履行各項?工作職責?要求一?是認真完?成機要文?件的閱辦?。對經機?要投遞的?文件,嚴?格按規(guī)定?登記、附?箋,經辦?公室主任?簽發(fā)后,?需傳閱的?文件立即?傳達到位?,并及時?收回;需?發(fā)放部門?的文件,?及時通知?有關單位?派專人取?閱,閱辦?完畢的文?件,及時?分類、整?理、入柜?。二是嚴?格傳真電?報辦理。?堅持機要?室值班制?度,對收?、發(fā)的傳?真電報嚴?格履行登?記手續(xù),?對收到縣?政府或辦?公室的傳?真電報,?附箋并填?寫有關條?目經辦公?室主任閱?批后,按?要求及時?辦理。三?是切實履?行機要保?密職責。?嚴格工作?程序,嚴?守工作紀?律,圓滿?完成了機?要保密工?作的各項?要求。?四、__?__年工?作安排?從機要室?的職能和?工作特點?出發(fā),_?___年?要做好以?下幾個方?面的工作?:1、?注重學習?,提高綜?合素質。?學習已經?成為做好?各項工作?越來越重?要的條件?。一是要?在理論知?識上下功?夫,擴充?知識面,?開掘知識?深度,對?一些特定?工作有深?入的把握?。二是在?實踐上下?功夫,注?意工作積?累,重視?具體經驗?,提高辦?事、辦文?能力。?2、甘于?奉獻,能?夠以小見?大。機要?室每天要?處理大量?的機要文?件和傳真?電報,工?作繁瑣而?枯燥,要?以默默奉?獻、不計?得失的精?神做好每?一件細小?的工作,?傳遞好每?一份文件?、傳真,?杜絕懈怠?情緒,就?象周總理?生前所要?求的“要?戒慎恐懼?地工作”?,從而為?整體工作?的順利開?展提供保?障和服務?作用。?3、嚴肅?紀律,厲?行各項決?定。認真?遵守各項?工作紀律?,落實執(zhí)?行領導決?策,樹立?“服從要?堅決”、?“落實不?走樣”的?工作態(tài)度?。4、?規(guī)范有序?,工作井?井有條。?面對大量?繁雜的事?務,機要?室要嚴格?按照各項?規(guī)章、制?度的要求?,認真履?行工作職?責,使工?作在各個?環(huán)節(jié)上都?規(guī)范有序?,做到按?程序處理?,按規(guī)定?辦事,使?工作的科?學性和工?作能力有?明顯提高?。第四?篇:機要?保密員個?人工作總?結機要?室個人工?作總結(?二)去?年以來,?縣機要室?不斷強化?和規(guī)范機?要工作,?為保障縣?委辦公室?工作順利?開展發(fā)揮?了積極作?用。并且?在幾年里?都被市委?辦公室評?為“全市?____?工作先進?____?”。一?、加強領?導,夯實?基礎一?是機構到?位。我縣?領導切實?擔負起全?面領導機?要工作的?責任,認?真落實“?黨管__?__”的?工作原則?,形成了?分管領導?親自抓,?科室領導?具體抓?二、完善?制度,加?強管理?一是建立?學習教育?制度。為?提高機要?人員的工?作水平,?我們采取?各種措施?,強化教?育。首先?是加強對?從業(yè)人員?的教育。?只要有機?要工作方?面的教育?培訓機會?,哪怕事?情再多,?領導也會?想盡辦法?讓同志們?參加學習?培訓。去?年以來先?后派__?__人參?加___?_電子學?院,省委?機要局_?___的?機要
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