5 會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)3

5.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務(wù)工資是指用人單位依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定，以貨幣形式直接支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬。工資核算與管理正確與否關(guān)系到企業(yè)每一個(gè)職工的利益，對(duì)于調(diào)動(dòng)每一個(gè)職工的工作積極性、正確處理企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系具有重要意義。9/17/202315.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務(wù)此外，工資是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中活勞動(dòng)的耗費(fèi)，是構(gòu)成產(chǎn)品成本的重要要素之一，正確核算和管理工資是有效控制產(chǎn)品成本中的人工費(fèi)用，進(jìn)而降低產(chǎn)品成本的前提。9/17/202325.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務(wù)工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)包括以下內(nèi)容:9/17/202335.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務(wù)（1）工資計(jì)算每月由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人事部門(mén)提供的職工基本工資數(shù)據(jù)和人事變動(dòng)情況，計(jì)算出所有員工的基本工資，然后根據(jù)各個(gè)部門(mén)提供并審核后的各種表格，如完成任務(wù)表、考勤表、考核表、職工當(dāng)月的扣款情況（包括水電費(fèi)、病事假扣款等）計(jì)算職工變動(dòng)工資、個(gè)人所得稅和應(yīng)發(fā)工資等，編制工資單，按類(lèi)進(jìn)行匯總，編制工資匯總表。9/17/202345.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務(wù)（1）工資計(jì)算月末將實(shí)發(fā)工資轉(zhuǎn)入代發(fā)銀行，由銀行代發(fā)工資，并進(jìn)行賬務(wù)處理。工資結(jié)算過(guò)程主要涉及如下會(huì)計(jì)科目：現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)付工資、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)收款等。9/17/202355.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務(wù)（2）工資分配會(huì)計(jì)人員要根據(jù)部門(mén)或用途分?jǐn)偣べY。具體分配方法是：直接構(gòu)成產(chǎn)品成本的車(chē)間工人工資，按照生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)量、工時(shí)等資料進(jìn)行分配，借記“生產(chǎn)成本”；車(chē)間管理人員工資以及輔助生產(chǎn)部門(mén)職工的工資借記“制造費(fèi)用”；廠(chǎng)部行政管理人員的工資借記“管理費(fèi)用”；長(zhǎng)期病假及離退休人員的工資借記“管理費(fèi)用”；專(zhuān)職銷(xiāo)售人員的工資應(yīng)借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”；醫(yī)務(wù)及福利部門(mén)人員的工資則應(yīng)借記“應(yīng)付福利費(fèi)”等，貸記“應(yīng)付工資”。9/17/202365.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務(wù)（2）工資分配在對(duì)工資進(jìn)行結(jié)算之后，還要按照規(guī)定計(jì)提職工福利費(fèi)，編制職工福利費(fèi)計(jì)提表，福利費(fèi)的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)通常是工資總額的14%，它涉及的借記科目有生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等等；貸記科目為應(yīng)付福利費(fèi)。9/17/202375.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.1工資管理系統(tǒng)的任務(wù)（3）根據(jù)管理的需要提供相關(guān)的工資統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。（4）及時(shí)處理職工調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及工資調(diào)整數(shù)據(jù)。9/17/202385.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.2工資的構(gòu)成與計(jì)算方法工資是指各單位在一定時(shí)期內(nèi)支付給本單位全體職工的勞動(dòng)報(bào)酬。它包括基本工資、獎(jiǎng)金、各種津貼、補(bǔ)貼及加班工資等。上述工資構(gòu)成要件所組成的工資總額只是應(yīng)發(fā)工資，并非每個(gè)職工拿到手的實(shí)發(fā)工資，原因在于存在一些應(yīng)扣項(xiàng)目，例如水電費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、公積金、病事假扣款、曠工扣款、個(gè)人所得稅等。9/17/202395.3工資管理系統(tǒng)概述5.3.2工資的構(gòu)成與計(jì)算方法在工資管理系統(tǒng)中，應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目、扣款合計(jì)項(xiàng)目和實(shí)發(fā)工資項(xiàng)目之間存在著相互的關(guān)系，關(guān)系如下：應(yīng)發(fā)工資=基本工資+工齡工資+職稱(chēng)工資+崗位工資+津貼+加班加點(diǎn)工資+獎(jiǎng)金扣款合計(jì)=水電費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+個(gè)人所得稅+遲到扣款+病假扣款+事假扣款+曠工扣款+其他扣款實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款合計(jì)9/17/2023105.3工資管理系統(tǒng)的目標(biāo)由于工資核算受?chē)?guó)家有關(guān)政策的嚴(yán)格制約，工資的計(jì)算和發(fā)放關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益，工資管理系統(tǒng)具有及時(shí)性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn)。此外，工資處理重復(fù)性強(qiáng)，增減金額計(jì)算繁瑣，數(shù)據(jù)輸出量較大?；谝陨咸攸c(diǎn)，工資管理系統(tǒng)目標(biāo)可如表4-1所示：9/17/202311表4-1工資管理系統(tǒng)目標(biāo)收集、記錄和存儲(chǔ)有關(guān)人員的基本信息，全面、正確的反映每個(gè)員工工資的組成情況按照應(yīng)發(fā)工資、扣款金額和實(shí)發(fā)工資等計(jì)算、匯總工資，系統(tǒng)、綜合地反映單位與員工之間的工資結(jié)算情況分?jǐn)偣べY費(fèi)用，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，為正確計(jì)算產(chǎn)品成本、單位利潤(rùn)提供依據(jù)產(chǎn)生各種所需的工資報(bào)表并進(jìn)行歸納分析實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享9/17/2023125.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.1工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，如圖4-1所示：9/17/202313圖4-1工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖9/17/2023145.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析（1）財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)表及人事部門(mén)的職員信息表錄入每個(gè)員工的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)，并計(jì)算得出基本工資表。9/17/2023155.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析當(dāng)月如果職員信息有變動(dòng)，工資相關(guān)項(xiàng)目計(jì)算公式也要作相應(yīng)調(diào)整。例如當(dāng)員工提職、提薪、晉級(jí)時(shí)，基本工資、職務(wù)工資、職稱(chēng)工資及各種固定補(bǔ)貼需由財(cái)務(wù)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行修改。9/17/2023165.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析（2）在企業(yè)內(nèi)部，不同的企業(yè)有不同的獎(jiǎng)懲措施，企業(yè)對(duì)員工的業(yè)績(jī)、考勤等方面都會(huì)進(jìn)行考核，根據(jù)其他部門(mén)提交上來(lái)的考勤等信息，由財(cái)務(wù)部結(jié)合工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每個(gè)員工當(dāng)月工資的變動(dòng)部分，如病事假扣款、遲到早退扣款、房租水電費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等代扣款。并編制變動(dòng)工資表。9/17/2023175.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析（3）根據(jù)基本工資表、變動(dòng)工資表計(jì)算匯總，生成工資匯總表。（4）由于現(xiàn)在大部分企業(yè)都采用銀行代發(fā)工資，故需要進(jìn)行有關(guān)處理，將員工的實(shí)發(fā)工資以銀行代發(fā)文件的形式傳遞給銀行，由銀行轉(zhuǎn)入職工的工資卡。9/17/2023185.3工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析（5）由工資匯總表進(jìn)行工資分?jǐn)?、扣稅、?jì)提福利費(fèi)等處理，編制工資費(fèi)用分配表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、職工福利費(fèi)計(jì)提表，并填制相應(yīng)記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理9/17/2023195.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.1工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖工資業(yè)務(wù)是每一個(gè)企業(yè)都不可缺少的一項(xiàng)工作，工資管理系統(tǒng)主要包括初始設(shè)置、業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析、憑證處理幾大模塊。如圖4-2所示：9/17/202320圖4-2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖9/17/2023215.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析1.初始設(shè)置初始設(shè)置是將部門(mén)、人員及其他數(shù)據(jù)資料輸入系統(tǒng)，主要包括人員檔案設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、銀行設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、以及系統(tǒng)的扣稅設(shè)置、調(diào)整匯率、扣款標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置等。9/17/2023225.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析1.初始設(shè)置（1）工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置是對(duì)工資項(xiàng)目的名稱(chēng)、類(lèi)型、寬度進(jìn)行定義，可根據(jù)需要自由設(shè)置。主要項(xiàng)目有應(yīng)發(fā)合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和代扣稅，具體內(nèi)容可以有基本工資、崗位津貼、固定補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、病事假扣款等。9/17/2023235.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析1.初始設(shè)置（1）工資項(xiàng)目設(shè)置必須將所有工資類(lèi)別所涉及的工資項(xiàng)目全部在此設(shè)置完畢，它將形成各個(gè)工資類(lèi)別中工資項(xiàng)目的全部選項(xiàng)。9/17/2023245.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析1.初始設(shè)置（2）銀行設(shè)置銀行設(shè)置是對(duì)代發(fā)工資的銀行進(jìn)行設(shè)置，發(fā)工資的銀行可以是一個(gè)，也可以是多個(gè)。9/17/2023255.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析1.初始設(shè)置（3）人員檔案設(shè)置人員檔案設(shè)置是對(duì)工資管理系統(tǒng)中的人員信息進(jìn)行增加、刪除等操作。此外，對(duì)員工進(jìn)行類(lèi)別設(shè)置，便于把工資分?jǐn)偟讲煌馁M(fèi)用科目中去，同時(shí)也便于按不同的人員類(lèi)別進(jìn)行工資的匯總計(jì)算。一般可分四種人員類(lèi)別：生產(chǎn)人員、生產(chǎn)管理人員、行政人員、銷(xiāo)售人員等。9/17/2023265.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析1.初始設(shè)置（3）人員檔案設(shè)置設(shè)置人員類(lèi)別的名稱(chēng)是便于按不同的人員類(lèi)別進(jìn)行工資匯總計(jì)算，以實(shí)現(xiàn)在同一賬套內(nèi)跨越各個(gè)部門(mén)按人員各類(lèi)別的不同進(jìn)行綜合匯總。設(shè)置人員類(lèi)別后，也可以按不同人員類(lèi)別分配工資費(fèi)用，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。9/17/2023275.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2.業(yè)務(wù)處理（1）工資變動(dòng)工資變動(dòng)主要包括本月員工日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等。第一次使用本系統(tǒng)時(shí)的員工工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)的錄入以及工資的變動(dòng)都在此進(jìn)行；而人員的增減、部門(mén)變更則必須在人員檔案中操作。9/17/2023285.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2.業(yè)務(wù)處理（2）扣繳個(gè)人所得稅系統(tǒng)可以根據(jù)默認(rèn)的稅率快捷地自動(dòng)計(jì)算每月員工的個(gè)人所得稅，并生成所得稅申報(bào)表。9/17/2023295.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2.業(yè)務(wù)處理（3）銀行代發(fā)銀行代發(fā)功能就是指由銀行代發(fā)工資。企業(yè)每月向代發(fā)工資銀行提供指定格式的銀行代發(fā)表，銀行按此文件中的信息將工資打入企業(yè)員工的個(gè)人賬號(hào)，這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放工資工作的工作量，又有效地避免了財(cái)務(wù)人員去銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還提高了對(duì)員工個(gè)人工資的保密程度。9/17/2023305.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2.業(yè)務(wù)處理（4）分?jǐn)偣べY工資分?jǐn)偸敲吭略履⒐べY分?jǐn)偟礁鞣N費(fèi)用、成本中去，并編制轉(zhuǎn)賬憑證供記賬處理之用。主要有計(jì)提工資和福利費(fèi)兩個(gè)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)分錄應(yīng)分別為：9/17/2023315.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2.業(yè)務(wù)處理（4）分?jǐn)偣べY借：生產(chǎn)成本－基本生產(chǎn)成本制造費(fèi)用—工資營(yíng)業(yè)費(fèi)用－工資管理費(fèi)用—工資在建工程—工資應(yīng)付福利費(fèi)—工資貸：應(yīng)付工資9/17/2023325.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2.業(yè)務(wù)處理（4）分?jǐn)偣べY借：生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本

制造費(fèi)用—福利費(fèi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用—福利費(fèi)管理費(fèi)用—福利費(fèi)貸：應(yīng)付福利費(fèi)9/17/2023335.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析2.業(yè)務(wù)處理（4）分?jǐn)偣べY辦公室、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部人員屬行政人員，其工資應(yīng)分?jǐn)偟健肮芾碣M(fèi)用——工資”科目生產(chǎn)部的管理人員的工資應(yīng)分?jǐn)偟健爸圃熨M(fèi)用——工資”科目，生產(chǎn)部門(mén)的工人屬生產(chǎn)人員，其工資直接計(jì)入“生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本”科目，銷(xiāo)售部人員的工資計(jì)入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用——工資”科目。9/17/2023345.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析3.統(tǒng)計(jì)分析工資計(jì)算完成之后生成的數(shù)據(jù)都存在各種表中，一是工資表，包括各類(lèi)匯總表；二是工資分析表，包括按部門(mén)工資項(xiàng)目分析表、分部門(mén)各月工資構(gòu)成分析表、工資增長(zhǎng)情況表等。統(tǒng)計(jì)分析功能提供了對(duì)這些報(bào)表的查詢(xún)和打印功能。9/17/2023355.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析4.憑證處理憑證處理是把工資系統(tǒng)處理的結(jié)果數(shù)據(jù)以轉(zhuǎn)賬憑證的形式存儲(chǔ)并傳遞到總賬子系統(tǒng)，據(jù)以登記有關(guān)總賬和明細(xì)賬。它包括憑證錄入、憑證查詢(xún)、憑證審核等。憑證在具體的處理過(guò)程中，有以下事項(xiàng)是憑證處理中必須注意的問(wèn)題：9/17/2023365.3工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)5.3.2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析4.憑證處理1．憑證的錄入和審核不能為同一人；2．憑證的查詢(xún)可以采用多種方式：按日期、憑證號(hào)、編碼等進(jìn)行查詢(xún)；3．憑證錄入中借貸方金額的控制。9/17/2023375.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.1工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖4-3:9/17/202338圖4-3工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖9/17/2023395.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述（1）基本工資表的編制財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人事部門(mén)提供的職員基本信息，按照相關(guān)部門(mén)所制定的相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)，編制出基本工資表。9/17/2023405.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述（2）變動(dòng)工資表的編制財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)其他部門(mén)輸入的職員考勤等信息并按照相關(guān)部門(mén)所制定的相應(yīng)工資標(biāo)準(zhǔn)，編制出變動(dòng)工資表9/17/2023415.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述（3）工資匯總表的生成操作人員根據(jù)基本工資表和變動(dòng)工資表通過(guò)匯總得出工資匯總表。工資匯總表是進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)，也是分?jǐn)偣べY、發(fā)放工資、計(jì)提福利費(fèi)和扣稅的基礎(chǔ)。9/17/2023425.3工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程5.3.2工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程描述（4）工資費(fèi)用分配表的生成操作人員根據(jù)相應(yīng)的工資匯總表，按照部門(mén)、人員類(lèi)別等對(duì)工資匯總表進(jìn)行比例分配，并通