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集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)改革方案實(shí)用文檔(實(shí)用文檔,可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)
集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)改革方案實(shí)用文檔(實(shí)用文檔,可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)集團(tuán)總部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化草案目錄TOC\o"1-3”\h\z\u一、現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部分析 2HYPERLINK\l”_Toc295809559”二、集團(tuán)總部功能定位 2HYPERLINK\l”_Toc295809560"三、集團(tuán)總部部門(mén)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 3五、集團(tuán)總部部門(mén)崗位設(shè)置及人員配置 8_Toc295809564”七、管理體系和管理流程設(shè)計(jì):見(jiàn)《附件2》 9一、現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部分析總部功能定位不清,未能充分發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向作用現(xiàn)在對(duì)集團(tuán)總部的定位似乎更多的是強(qiáng)調(diào)最高決策的功能,而發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)和共享資源的集中管理問(wèn)題未得到強(qiáng)調(diào),比如資金的統(tǒng)一調(diào)度、人力資源統(tǒng)籌的集中管理等。另外,由于集團(tuán)總部部門(mén)、崗位和人員都比較弱,董事會(huì)對(duì)總部設(shè)計(jì)的職能都未能得到應(yīng)有的發(fā)揮。抓不住管理重心和控制不好管理力度抓不住工作重點(diǎn),導(dǎo)致處理關(guān)鍵職能問(wèn)題人員和精力不足,大部分人員的精力被牽扯在一些瑣碎閑雜事務(wù),如:保衛(wèi)、食堂、車(chē)輛登記等;承擔(dān)了不應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),如:分公司的投標(biāo)工作、環(huán)保手續(xù)問(wèn)題等。管理層級(jí)不對(duì)等的問(wèn)題:人事保障部充當(dāng)了后勤保障的職責(zé)。職能劃分造成管理不協(xié)調(diào),組織功能有待加強(qiáng)相對(duì)于集團(tuán)追求卓越的遠(yuǎn)大目標(biāo)來(lái)說(shuō),目前的組織中戰(zhàn)略研究、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、企業(yè)文化、信息管理、行政督導(dǎo)管理、人力資源開(kāi)發(fā)等功能顯得較為薄弱。而且在集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中沒(méi)有顯含對(duì)這些功能的相應(yīng)責(zé)任部門(mén)和相應(yīng)責(zé)任崗位。責(zé)任不明,權(quán)限不清集團(tuán)總部崗位設(shè)置不十分清晰、明確,缺少完整的崗位說(shuō)明書(shū),導(dǎo)致管理部門(mén)的員工對(duì)應(yīng)該做的工作并不十分清楚,主要依靠一種慣性和責(zé)任心在開(kāi)展工作。集團(tuán)總部缺少完整的部門(mén)職能說(shuō)明書(shū),不利于各部門(mén)順利地開(kāi)展工作,也使高層領(lǐng)導(dǎo)難以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各部門(mén)的工作.集團(tuán)總部和子公司之間的管理關(guān)系沒(méi)得到較清晰的界定和理順,管理流程未能較完整的建立起來(lái)。企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念模糊,集團(tuán)凝聚力下降,平臺(tái)資源不能發(fā)揮發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)理念并不太明確、企業(yè)文化感受不深,嚴(yán)重影響了集團(tuán)凝聚力的形成。由于上述問(wèn)題的存在,使得大量重要的管理信息分割、滯后,部門(mén)間協(xié)調(diào)需求大;使總部對(duì)下屬公司的支持、管理難以到位;使得總部產(chǎn)生工作隨意化;使得總部人員的職責(zé)和績(jī)效無(wú)法考核;使得下屬公司對(duì)總部應(yīng)該創(chuàng)造的附加值和貢獻(xiàn)率產(chǎn)生疑問(wèn).二、集團(tuán)總部功能定位集團(tuán)總部是集團(tuán)的決策中心和管理中心,對(duì)集團(tuán)重大和共性問(wèn)題進(jìn)行集中決策、集中管理或提供集中服務(wù)。集團(tuán)的集中管理和提供集中服務(wù)都是建立在集團(tuán)整體最佳利益的基礎(chǔ)上的;因此集團(tuán)總部的功能定位應(yīng)遵循如下基本原則:發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)和規(guī)模經(jīng)濟(jì),共享資源代表集團(tuán)總體利益降低交易成本,消除信息缺陷充分發(fā)揮各成員企業(yè)的積極性和能動(dòng)性遵循以上原則,根據(jù)5、6月份兩次高層工作例會(huì)中董事長(zhǎng)講話精神,把集團(tuán)總部定位為五大中心,即投融資中心、企業(yè)監(jiān)控中心、服務(wù)支持中心、宏觀調(diào)控中心、價(jià)值創(chuàng)造中心、制度輸出中心.三、集團(tuán)總部部門(mén)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置根據(jù)集團(tuán)總部定位,規(guī)劃總部主要職權(quán)和職責(zé)如下:確立集團(tuán)的核心理念體系及企業(yè)精神體系。確定集團(tuán)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃.確定集團(tuán)的管理模式和組織機(jī)構(gòu)方案.確定集團(tuán)各部門(mén)以及子公司的職責(zé)和權(quán)利。批準(zhǔn)集團(tuán)和分公司的投資計(jì)劃和方案,集中管理投資項(xiàng)目的工程建設(shè)。批準(zhǔn)集團(tuán)及分公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算.確定集團(tuán)全局性的政策、標(biāo)準(zhǔn)和制度。依靠決策支持系統(tǒng)確定其他的一些重大方案.按照集團(tuán)總部的定位及其職責(zé),集團(tuán)總部職能部門(mén)設(shè)定為五個(gè)部門(mén),即集團(tuán)辦公室、企劃發(fā)展部、投資融資部、人力資源部、審計(jì)監(jiān)察部。各部門(mén)基本職能為:集團(tuán)辦公室:承擔(dān)集團(tuán)行政、企業(yè)文化、企業(yè)形象、公關(guān)外聯(lián)、文秘、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作企劃發(fā)展部:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略管理、信息管理、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、集團(tuán)各階段管理模式設(shè)計(jì)和優(yōu)化等工作人力資源部:負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源的開(kāi)發(fā)、人員的招聘和培訓(xùn)、勞資管理、考核評(píng)價(jià)管理、人力資源激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)等投資融資部:負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)預(yù)決算、成本管理、會(huì)計(jì)管理、資金管理、內(nèi)部結(jié)算、資金籌集與平衡、公司理財(cái)、財(cái)務(wù)分析、子公司和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)控制等.審計(jì)監(jiān)察部:發(fā)揮集團(tuán)的監(jiān)督控制功能,對(duì)成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)開(kāi)支、制度執(zhí)行等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,同時(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)相關(guān)法務(wù)工作。集團(tuán)辦公室集團(tuán)辦公室股東大會(huì)董事會(huì)董事長(zhǎng)企劃發(fā)展部團(tuán)辦公室人力資源部投資融資部團(tuán)辦公室審計(jì)監(jiān)察部四、集團(tuán)總部部門(mén)職責(zé)及權(quán)利說(shuō)明集團(tuán)辦公室職責(zé)根據(jù)上級(jí)要求和工作需要,擬訂集團(tuán)有關(guān)行政、后勤管理、安全保衛(wèi)、企業(yè)文化建設(shè)制度及其實(shí)施細(xì)則,參與公司其他管理制度的審議,并負(fù)責(zé)匯總和組織宣傳、落實(shí)集團(tuán)各項(xiàng)制度;按照上級(jí)指示組織起草集團(tuán)的重要文件、通知、信息公告,并負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公會(huì)議的記錄和整理,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě),并負(fù)責(zé)集團(tuán)總部相關(guān)辦公會(huì)議各種決議的跟蹤、督辦和檢查;負(fù)責(zé)集團(tuán)月度總體工作計(jì)劃的擬訂和工作總結(jié)的撰寫(xiě);負(fù)責(zé)成員企業(yè)月度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)的匯總.根據(jù)公司檔案管理制度(待定),負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)檔案的歸檔管理和查詢服務(wù),負(fù)責(zé)整理保管文書(shū)檔案,管好集團(tuán)印鑒和介紹信;負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)的工商登記、變更、年檢、注銷(xiāo)手續(xù)和組織人員辦理子公司級(jí)的各類(lèi)年檢;負(fù)責(zé)集團(tuán)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,協(xié)助上級(jí)做好集團(tuán)外聯(lián)公關(guān)和和各種社會(huì)關(guān)系的聯(lián)絡(luò)工作,做好與工商、人事、勞資等政府有關(guān)部門(mén)之間的溝通與聯(lián)系;并負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待和引導(dǎo);負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常使用資料的收集、整理及董事長(zhǎng)來(lái)客的接待,完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)事務(wù);負(fù)責(zé)集團(tuán)文件的文字核稿修改、格式審查、打印復(fù)印,辦公用品的印刷,集團(tuán)內(nèi)外部文件及信件的收發(fā)、傳閱,圖書(shū)資料的采購(gòu)、登記和借閱管理,總機(jī)管理,收發(fā)和報(bào)刊的征訂收發(fā);負(fù)責(zé)集團(tuán)總部行政車(chē)輛和駕駛員的管理,負(fù)責(zé)組織或督促各部門(mén)做好集團(tuán)各辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生工作和集團(tuán)安全、消防、保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)辦公用房室內(nèi)裝修、維修,、房產(chǎn)證管理和名片印制等行政工作,做好工作用餐、客餐管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)總部安全保衛(wèi)工作,保證集團(tuán)良好的辦公環(huán)境;指導(dǎo)子公司辦公室的行政管理工作配合集團(tuán)其他部門(mén)開(kāi)展工作,完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。權(quán)利根據(jù)工作需要,提出部門(mén)人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力;對(duì)違反集團(tuán)行政等各項(xiàng)管理制度的部門(mén)和人員按集團(tuán)紀(jì)律制度提出處罰建議的權(quán)力;根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)按本部門(mén)要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集集團(tuán)其他部門(mén)協(xié)調(diào)開(kāi)展一些綜合性工作的權(quán)力;要求財(cái)務(wù)部及其他部門(mén)協(xié)助做好固定資產(chǎn)采購(gòu)、管理工作的權(quán)力;公章、介紹信的控制權(quán)和保管權(quán);要求其他部門(mén)明確服務(wù)要求及對(duì)本部門(mén)的工作給予合理配合的權(quán)力;在部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;集團(tuán)各項(xiàng)制度中規(guī)定的權(quán)力。企劃發(fā)展部職責(zé)戰(zhàn)略管理和產(chǎn)業(yè)規(guī)劃對(duì)國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、技術(shù)、金融等宏觀環(huán)境進(jìn)行跟蹤研究,為高層決策提供依據(jù)組織制訂集團(tuán)階段性發(fā)展戰(zhàn)略及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整根據(jù)中長(zhǎng)期規(guī)劃制訂集團(tuán)年度工作綱要和集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃根據(jù)集團(tuán)各個(gè)時(shí)期的發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)提出組織結(jié)構(gòu)、管理模式及組織功能的改進(jìn)和調(diào)整方案提出集團(tuán)各個(gè)階段各種功能培育方案,促使集團(tuán)核心能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的形成指導(dǎo)子公司和其他分支機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂和實(shí)施定期對(duì)集團(tuán)及下屬機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況作詳細(xì)調(diào)研,提出診斷報(bào)告和改進(jìn)措施負(fù)責(zé)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,捕獵未來(lái)產(chǎn)業(yè)投資機(jī)會(huì),為集團(tuán)未來(lái)發(fā)展儲(chǔ)備項(xiàng)目,建立項(xiàng)目庫(kù)協(xié)助投資集團(tuán)公司進(jìn)行投資項(xiàng)目的前期調(diào)研和投資項(xiàng)目的可行性研究。對(duì)集團(tuán)公司品牌進(jìn)行戰(zhàn)略性管理,樹(shù)立集團(tuán)公司品牌形象并不斷強(qiáng)化.信息管理建立集團(tuán)管理信息系統(tǒng),整合集團(tuán)信息資源,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部信息共享經(jīng)常為董事長(zhǎng)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供特供信息,隨時(shí)接受各單位、各部門(mén)的信息查詢要求充分開(kāi)發(fā)和利用INTERNET等先進(jìn)的信息技術(shù)和手段創(chuàng)辦內(nèi)部信息刊物,薈萃新觀念、新方法、新理念、新趨勢(shì)和各種信息精華,成為集團(tuán)各級(jí)管理和技術(shù)人員的學(xué)習(xí)材料通過(guò)各種途徑收集集團(tuán)經(jīng)營(yíng)所需信息,經(jīng)篩選后提供經(jīng)分析加工的信息資料選擇和開(kāi)發(fā)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)所需的應(yīng)用軟件,負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日常維護(hù)部門(mén)權(quán)力根據(jù)工作需要,提出部門(mén)人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力;對(duì)違反公司行政等各項(xiàng)管理制度的部門(mén)和人員按公司紀(jì)律制度提出處罰建議的權(quán)力;根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)按本部門(mén)要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門(mén)協(xié)調(diào)開(kāi)展一些綜合性工作的權(quán)力;對(duì)集團(tuán)所有項(xiàng)目投資具有審核權(quán),根據(jù)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃對(duì)不符合集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)不合理的項(xiàng)目具有否決權(quán);要求其他部門(mén)明確服務(wù)要求及對(duì)本部門(mén)的工作給予合理配合的權(quán)力;在部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;公司各項(xiàng)制度中規(guī)定的權(quán)力。人力資源部職責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織擬訂集團(tuán)人力資源發(fā)展規(guī)劃和集團(tuán)年度人事工作計(jì)劃;從塑造企業(yè)文化的高度開(kāi)展人力資源工作,協(xié)助辦公室推進(jìn)企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部的塑造、滲透和共鳴,拓寬內(nèi)部溝通渠道,營(yíng)造良好的公司氛圍,提高員工的凝聚力和士氣;組織設(shè)計(jì)集團(tuán)的考核評(píng)價(jià)模式,并按照階段性具體情況做好調(diào)整,不斷完善;根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和董事長(zhǎng)的要求,組織相關(guān)部門(mén)和工作小組擬訂各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)和公司高級(jí)管理人員年度考核指標(biāo);負(fù)責(zé)根據(jù)各部門(mén)的月(季)度工作計(jì)劃和集團(tuán)階段性工作要求,組織擬定各部門(mén)月(季)度任務(wù)書(shū)和考核表;做好對(duì)績(jī)效考核工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施和監(jiān)督管理,并負(fù)責(zé)考核結(jié)果的匯總、核實(shí)以及受理、查處對(duì)考核結(jié)果的投訴;根據(jù)人力資源管理制度和集團(tuán)發(fā)展需要,做好集團(tuán)內(nèi)管理和技術(shù)崗位員工的招聘、定崗定編、部門(mén)間調(diào)配、辭退、職稱(chēng)評(píng)聘、職級(jí)評(píng)定、考核獎(jiǎng)懲、考勤管理、出差管理、人事檔案管理和能力考察等工作以及退休人員的日常管理和服務(wù);對(duì)子公司和其他分支機(jī)構(gòu)生產(chǎn)作業(yè)類(lèi)和簡(jiǎn)單勞動(dòng)類(lèi)員工的聘用條件提出標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)員工的招聘質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);按照集團(tuán)的發(fā)展要求,做好集團(tuán)的培訓(xùn)管理工作,包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、確定培訓(xùn)內(nèi)容、組織實(shí)施培訓(xùn)、學(xué)員管理、效果評(píng)價(jià)等工作,營(yíng)造學(xué)習(xí)型的組織;根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和董事長(zhǎng)的要求,組織相關(guān)部門(mén)和工作小組擬訂各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)和公司外派高級(jí)管理人員年度考核指標(biāo);根據(jù)集團(tuán)報(bào)酬激勵(lì)制度和考核結(jié)果,按規(guī)定進(jìn)行員工的工資調(diào)整、職級(jí)晉升和獎(jiǎng)金分配等工作,并根據(jù)集團(tuán)員工福利計(jì)劃,為員工辦理各類(lèi)保險(xiǎn)和審核各類(lèi)福利費(fèi)的支出;不斷探索、研究最佳的激勵(lì)機(jī)制,設(shè)計(jì)并不斷完善集團(tuán)的激勵(lì)政策;部門(mén)權(quán)力根據(jù)工作需要,提出部門(mén)人員增減、設(shè)施投放和所需資金預(yù)算的權(quán)力;根據(jù)工作需要,要求其他各部門(mén)按本部門(mén)要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;根據(jù)上級(jí)授權(quán),組織或召集公司其他部門(mén)協(xié)調(diào)開(kāi)展一些綜合性工作的權(quán)力;根據(jù)公司考核管理制度,組織協(xié)調(diào)、貫徹落實(shí)公司考核制度的權(quán)力要求其他部門(mén)明確服務(wù)要求及對(duì)本部門(mén)的工作給予合理配合的權(quán)力;在部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力;公司各項(xiàng)制度中規(guī)定的權(quán)力。財(cái)務(wù)部(投資融資部)職責(zé)組織擬訂集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算、核算制度,建立集團(tuán)內(nèi)部的資金預(yù)算、會(huì)計(jì)核算體系;按照集團(tuán)預(yù)、決算管理制度,擬定集團(tuán)年度預(yù)算、決算和分期預(yù)算,指導(dǎo)和協(xié)助其他部門(mén)做好專(zhuān)題預(yù)算;負(fù)責(zé)集團(tuán)銀行帳戶管理、有價(jià)證券、單證管理與使用和現(xiàn)金管理與結(jié)算服務(wù),根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息;定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為集團(tuán)決策提供客觀、準(zhǔn)確的依據(jù),為集團(tuán)理財(cái)提出對(duì)策并組織實(shí)施;牽頭進(jìn)行財(cái)務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì)和督查,并指導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)建立與財(cái)務(wù)相關(guān)的臺(tái)帳;及時(shí)制作集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表,按期申報(bào)、交納稅款,并辦理年終決算及稅務(wù)清繳;做好有關(guān)上報(bào)報(bào)表,填報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)并審核;負(fù)責(zé)集團(tuán)及各子公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的核實(shí)、集團(tuán)所有資金進(jìn)出的復(fù)核,并按照集團(tuán)的相應(yīng)制度為相關(guān)部門(mén)提供必要、適當(dāng)?shù)牟閹ぜ捌渌?wù);根據(jù)相關(guān)制度對(duì)集團(tuán)及分支機(jī)構(gòu)的資金使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審查監(jiān)督和管理,并據(jù)此提出相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn)和建議;組織集團(tuán)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和交流;負(fù)責(zé)與財(cái)稅等相關(guān)政府部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò),及時(shí)反映情況,爭(zhēng)取政策支持;根據(jù)稽查和真實(shí)性檢查的要求,提供必要的會(huì)計(jì)資料,并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的解釋說(shuō)明等工作;配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所及有關(guān)單位做好對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)的審計(jì)及檢查;根據(jù)集團(tuán)檔案管理制度,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案的整理、裝訂和歸檔;及時(shí)編制年度、季度、月度資金使用計(jì)劃和現(xiàn)金流程表,并按資金需要及時(shí)籌集集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金,源源不斷地保證集團(tuán)的資金需求;負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部銀行的運(yùn)作和管理,統(tǒng)籌和調(diào)度好集團(tuán)成員企業(yè)的資金余缺,充分發(fā)揮集團(tuán)資金的使用效率,逐步開(kāi)展資本經(jīng)營(yíng);建立財(cái)務(wù)派出體制和嚴(yán)密的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)下屬子公司等分支機(jī)構(gòu)派出財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)等,并對(duì)派出財(cái)務(wù)人員進(jìn)行直線業(yè)務(wù)管理。完成上級(jí)交辦的其他財(cái)務(wù)工作。部門(mén)權(quán)力對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度和有可能造成經(jīng)濟(jì)損失的行為予以制止或向上級(jí)匯報(bào)的權(quán)力;對(duì)違反集團(tuán)預(yù)算管理制度的費(fèi)用開(kāi)支,有拒絕辦理相關(guān)事宜并報(bào)告上級(jí)的權(quán)力;選擇部門(mén)員工,提出部門(mén)設(shè)施投放要求建議的權(quán)力;要求集團(tuán)其他相關(guān)部門(mén)和子公司及時(shí)提供報(bào)表或憑證的權(quán)力;核實(shí)集團(tuán)各部門(mén)及各子公司各時(shí)期各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的權(quán)力;依據(jù)集團(tuán)的相關(guān)制度,要求公司其他部門(mén)和子公司對(duì)本部門(mén)工作予以合理配合的權(quán)力;依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力。備注根據(jù)5、6月工作例會(huì)董事長(zhǎng)講話精神,目前財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,時(shí)機(jī)不成熟,此時(shí)財(cái)務(wù)部更多的是行使投融資的功能。附投融資部工作職責(zé)制定和完善集團(tuán)投融資管理規(guī)范集團(tuán)投融資活動(dòng)策劃、論證與監(jiān)督審核各子公司重要投融資活動(dòng),參與重大投資活動(dòng)的研究和實(shí)施,并提出融資和資金規(guī)劃類(lèi)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)牽頭會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)與金融機(jī)構(gòu)商談和申請(qǐng)年度集團(tuán)授信額度,并進(jìn)行額度和資源的合理分配;為各子公司提供擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)分析,并提供擔(dān)保意見(jiàn);制定和監(jiān)督集團(tuán)公司投融資管理措施和執(zhí)行;對(duì)集團(tuán)所有投融資活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理制定和完善集團(tuán)投融資操作指引和控制流程;審核集團(tuán)本部與個(gè)子公司間資金調(diào)劑業(yè)務(wù)審計(jì)監(jiān)察部含法律相關(guān)職責(zé)職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各部門(mén)、各子公司以及分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察;負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度、決定的執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)察;參與重大經(jīng)濟(jì)合同的擬定、簽約、兌現(xiàn)、考核等事宜;負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)的大額擔(dān)保、合并、分立、撤消、清算等事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察;負(fù)責(zé)接受集團(tuán)各部門(mén)、各員工對(duì)公司決定的申訴,并實(shí)施調(diào)查取證并報(bào)告。定期或者不定期對(duì)集團(tuán)各部門(mén)、所屬子公司,分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度、決定的情況進(jìn)行檢查監(jiān)察,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,體察審計(jì)監(jiān)察意見(jiàn),責(zé)令整頓糾察.部門(mén)權(quán)力對(duì)于在審計(jì)監(jiān)察過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有權(quán)采取:查閱、復(fù)制、暫扣、封存有關(guān)資料;對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度和有可能造成經(jīng)濟(jì)損失的行為予以制止或向上級(jí)匯報(bào)的權(quán)力;選擇部門(mén)員工,提出部門(mén)設(shè)施投放要求建議的權(quán)力;要求集團(tuán)其他相關(guān)部門(mén)和子公司及時(shí)提供報(bào)表或憑證的權(quán)力;核實(shí)集團(tuán)各部門(mén)及各子公司各時(shí)期各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的權(quán)力;依據(jù)集團(tuán)的相關(guān)制度,要求公司其他部門(mén)和子公司對(duì)本部門(mén)工作予以合理配合的權(quán)力;依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力。五、集團(tuán)總部部門(mén)崗位設(shè)置及人員配置部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位設(shè)置人員編制備注集團(tuán)辦公室主任1人各部門(mén)崗位和人員編制不是最終定數(shù),根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做最終定奪.董事長(zhǎng)秘書(shū)1人文秘1人企業(yè)文化專(zhuān)員1人檔案主管1人檔案管理員1人行政后勤主管1人駕駛員若干人安全保衛(wèi)員若干人餐廳工作人員若干人企劃發(fā)展部經(jīng)理1人企劃專(zhuān)員1人信息專(zhuān)員1人品牌專(zhuān)員(待定)1人人力資源部經(jīng)理1人培訓(xùn)專(zhuān)員1人招聘專(zhuān)員1人薪酬和考評(píng)專(zhuān)員1人財(cái)務(wù)部(投資融資部)經(jīng)理1人內(nèi)部銀行主任1人計(jì)劃預(yù)算員1人主辦會(huì)計(jì)1人會(huì)計(jì)若干人融資主管1人融資員若干人辦稅兼開(kāi)票員1人統(tǒng)計(jì)員1人出納若干人派出財(cái)務(wù)經(jīng)理若干審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理1人審計(jì)員若干人法務(wù)專(zhuān)員(待定)1人六、關(guān)鍵崗位說(shuō)明:見(jiàn)《附件1》七、管理體系和管理流程設(shè)計(jì):見(jiàn)《附件2》集團(tuán)公司抽獎(jiǎng)活動(dòng)方案活動(dòng)簡(jiǎn)要描述:本次活動(dòng)主要采取抽號(hào)博彩的方式進(jìn)行.活動(dòng)前期進(jìn)行抽獎(jiǎng)券印制和發(fā)放,活動(dòng)時(shí)集中在現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)和開(kāi)獎(jiǎng),并當(dāng)場(chǎng)發(fā)獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品設(shè)置為特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、四等獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)搖號(hào)開(kāi)獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)獎(jiǎng)。一、活動(dòng)目的:調(diào)動(dòng)全體員工的參與積極性,放松2021年一年辛苦、繁忙、緊張的心情,讓全體員工感受到公司的關(guān)愛(ài),進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,為了保質(zhì)保量完成2021年的目標(biāo)任務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。二、活動(dòng)范圍:集團(tuán)公司全體員工(含XX、YY、ZZ)。注:部長(zhǎng)及部長(zhǎng)以上管理人員不參加此活動(dòng)。三、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間:分別以XX,YY-ZZ為單位分為兩個(gè)活動(dòng)單位。地點(diǎn):XX廠區(qū)、YY廠區(qū)人員:XX員工集中在XX廠區(qū),YYZZ員工集中在YY廠區(qū)。時(shí)間:春節(jié)前二日(2010年2月10日左右)四、獎(jiǎng)池額度及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:XX8。5萬(wàn)元,YY6.5萬(wàn)元;合計(jì):15萬(wàn)。XX獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:1、特等獎(jiǎng):比亞迪F0轎車(chē)一輛(1名)費(fèi)用約3萬(wàn)元2、一等獎(jiǎng):摩托車(chē)一輛(1名)費(fèi)用約0。5萬(wàn)元3、二等獎(jiǎng):電瓶車(chē)一部(2名)費(fèi)用約0.5萬(wàn)元4、三等獎(jiǎng):電磁爐或電飯煲一臺(tái)(100名)費(fèi)用約2萬(wàn)元5、四等獎(jiǎng):50元充值卡一張(500名)費(fèi)用約2.5萬(wàn)元合計(jì):8。5萬(wàn)元。注:特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)由獲獎(jiǎng)?wù)咦孕猩侠U個(gè)人調(diào)節(jié)稅。YY獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:1、特等獎(jiǎng):比亞迪F0轎車(chē)一輛(1名)費(fèi)用約3萬(wàn)元2、一等獎(jiǎng):摩托車(chē)一輛(1名)費(fèi)用約0。5萬(wàn)元3、二等獎(jiǎng):電瓶車(chē)一部(2名)費(fèi)用約0.5萬(wàn)元4、三等獎(jiǎng):電磁爐或電飯煲一臺(tái)(60名)費(fèi)用約1.2萬(wàn)元5、四等獎(jiǎng):50元充值卡一張(300名)費(fèi)用約1。5萬(wàn)元合計(jì):6.7萬(wàn)元。注:特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)由獲獎(jiǎng)?wù)咦孕猩侠U個(gè)人調(diào)節(jié)稅。其余費(fèi)用預(yù)算:1、搖獎(jiǎng)機(jī)1臺(tái):0.4萬(wàn)元2、搖獎(jiǎng)活動(dòng)臺(tái)搭設(shè)及音響設(shè)備租用:0。5萬(wàn)元3、獎(jiǎng)卷印制:0.1萬(wàn)元合計(jì):1萬(wàn)元五、獎(jiǎng)卷發(fā)放方式及抽獎(jiǎng)規(guī)則抽獎(jiǎng)卷發(fā)放規(guī)則:按工齡數(shù)發(fā)1、1年工齡以下的員工發(fā)放一張抽獎(jiǎng)卷;2、滿1年不滿2年的發(fā)2張抽獎(jiǎng)卷;……以此類(lèi)推。XXXX的總獎(jiǎng)卷數(shù)9700張左右,YY/ZZ2775張左右,為便于抽獎(jiǎng)時(shí)方便開(kāi)獎(jiǎng),XX湊成整數(shù)10000張,YY湊足整數(shù)3000張。除按工齡發(fā)放后,剩余的獎(jiǎng)券分發(fā)給以下員工:歷次評(píng)選出的優(yōu)秀員工;2獲公司小功以上獎(jiǎng)勵(lì)的員工;3、參加縣級(jí)以上各種競(jìng)賽獲得名次的員工;4、在公司內(nèi)刊上投搞并被采用的員工。抽獎(jiǎng)卷編碼及抽取方式:1、編碼:編碼按順序號(hào)從0001、0002、0003開(kāi)始一直到9999,YY至2999.2、抽獎(jiǎng)方式:采用搖獎(jiǎng)器搖獎(jiǎng)的方式進(jìn)行.XX:(中獎(jiǎng)人數(shù)604,按人數(shù)中獎(jiǎng)率為50。33%,按獎(jiǎng)票數(shù)中獎(jiǎng)率6.04%)特等獎(jiǎng):四位數(shù)全中(搖號(hào)1次),1人中獎(jiǎng)一等獎(jiǎng):四位數(shù)全中(搖號(hào)1次),1人中獎(jiǎng)二等獎(jiǎng):四位數(shù)全中(搖號(hào)2次),2人中獎(jiǎng)三等獎(jiǎng):后二位數(shù)全中(搖號(hào)1次),100人中獎(jiǎng)四等獎(jiǎng):后二位數(shù)全中(搖號(hào)5次),500人中獎(jiǎng)YY:(中獎(jiǎng)人數(shù)304,按人數(shù)中獎(jiǎng)率為42。82%,按獎(jiǎng)票數(shù)中獎(jiǎng)率為12.13%)特等獎(jiǎng):四位數(shù)全中(搖號(hào)1次),1人中獎(jiǎng)一等獎(jiǎng):四位數(shù)全中(搖號(hào)1次),1人中獎(jiǎng)二等獎(jiǎng):四位數(shù)全中(搖號(hào)2次),2人中獎(jiǎng)三等獎(jiǎng):后二位數(shù)全中(搖號(hào)2次),60人中獎(jiǎng)四等獎(jiǎng):后一位數(shù)全中(搖號(hào)1次),300人中獎(jiǎng)注:搖號(hào)過(guò)程中如搖出重復(fù)號(hào)碼,以先搖出的為準(zhǔn),只取一次,不重復(fù)中獎(jiǎng).3、監(jiān)督員及開(kāi)獎(jiǎng)人的產(chǎn)生:監(jiān)督員由各部門(mén)推薦;開(kāi)獎(jiǎng)人可以邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)獎(jiǎng)或邀請(qǐng)員工開(kāi)獎(jiǎng)。4、監(jiān)督員與開(kāi)獎(jiǎng)人的職責(zé):監(jiān)督委員會(huì):負(fù)責(zé)監(jiān)看整個(gè)開(kāi)獎(jiǎng)過(guò)程,負(fù)責(zé)中獎(jiǎng)球號(hào)的核對(duì);開(kāi)獎(jiǎng)人:負(fù)責(zé)啟動(dòng)開(kāi)獎(jiǎng)機(jī),直至開(kāi)出的獎(jiǎng)球數(shù)產(chǎn)生。六、活動(dòng)保障為了保證活動(dòng)的正常進(jìn)行,本次活動(dòng)需要各活動(dòng)單位成立相應(yīng)的組織委員會(huì)和監(jiān)督委員會(huì)。組織委員會(huì)主任:CEO副主任:CFO執(zhí)行主任:生產(chǎn)副總成員:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、組委會(huì)機(jī)構(gòu):XX管理部、YY管理部監(jiān)督委員會(huì)根據(jù)員工數(shù)按比例推薦選舉產(chǎn)生,監(jiān)督委員會(huì)人數(shù)由活動(dòng)單位根據(jù)本單位自身情況確定.目的是參與整個(gè)組織過(guò)程,見(jiàn)證活動(dòng)過(guò)程的公開(kāi)、公正、公平開(kāi)展。禮花(1箱)、托盤(pán)、絨布、熱烈祝賀YY動(dòng)力2021年實(shí)現(xiàn)開(kāi)門(mén)紅祝YY新春大抽獎(jiǎng)活動(dòng)圓滿成功預(yù)祝YY動(dòng)力2021年產(chǎn)銷(xiāo)再創(chuàng)新高禮儀、禮儀訓(xùn)練頒獎(jiǎng)嘉賓、宣讀YY之星嘉賓場(chǎng)地規(guī)劃、********(集團(tuán))組織管理架構(gòu)股東會(huì)(集團(tuán)管理議事會(huì))股東會(huì)(集團(tuán)管理議事會(huì))監(jiān)事會(huì)監(jiān)事會(huì)董事長(zhǎng)(兼總經(jīng)理)董事長(zhǎng)(兼總經(jīng)理)********戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃辦:審計(jì)法務(wù)辦:資產(chǎn)管理中心:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃辦:審計(jì)法務(wù)辦:資產(chǎn)管理中心:企管辦:農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)辦品牌管理中心營(yíng)銷(xiāo)中心養(yǎng)殖事業(yè)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心審計(jì)辦法律糾紛部合同管理部行政事務(wù)部農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)辦品牌管理中心營(yíng)銷(xiāo)中心養(yǎng)殖事業(yè)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心審計(jì)辦法律糾紛部合同管理部行政事務(wù)部督查及工程跟蹤投融資管理期貨交易貿(mào)易部采購(gòu)審批部公共關(guān)系部督查及工
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