指紋考勤機(jī)使用的基本操作方法

指紋考勤機(jī)使用的根本操作方法：一、人事考勤治理軟件系統(tǒng)操作流程：1、部門(mén)定義〔輸入部門(mén)資料〕2、員工錄入〔建人事檔案〕---數(shù)據(jù)下發(fā)3、作息時(shí)間定義--考勤規(guī)章定義---考勤規(guī)章安排4、請(qǐng)假登記、外出登記、調(diào)休登記等5、員工依據(jù)公司上下時(shí)間打卡6、采集數(shù)據(jù)7、考勤統(tǒng)計(jì)8、查看考勤明細(xì)表、匯總表、日?qǐng)?bào)表及其它報(bào)表二、指紋機(jī)安裝說(shuō)明指紋考勤機(jī)硬件安裝比較簡(jiǎn)潔，安裝時(shí)，要配一個(gè)220V的電源插座，以便給指紋考勤機(jī)供電。三、指紋考勤機(jī)軟件操作方法1、軟件使用操作方法流程a、在“部門(mén)表”那里輸入公司全部部門(mén)名稱(chēng)b、在“人員維護(hù)”那里，選擇部門(mén)，輸入每一個(gè)人的資料。輸入資料時(shí)，登記號(hào)碼那里的0c人員上班班次，再在“人員排班”那里把每個(gè)人進(jìn)展排班或進(jìn)展臨時(shí)排班d、員工按上班時(shí)間打卡e、把考勤軟件連接指紋考勤機(jī)，下載考勤打卡數(shù)據(jù)，進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析，就可以查看每個(gè)月的明細(xì)表和匯總表了四、指紋考勤機(jī)操作方法把考勤機(jī)通電，翻開(kāi)機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。在考勤機(jī)操作面板上按主菜單[MENU]–[用戶治理]–[用戶登記](méi)–[指紋登記](méi)，屏幕提示“登記”，按[OK]鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào)，輸入后按[OK]確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：“請(qǐng)放手指”。3．放手指時(shí)要留意，被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開(kāi)頭2/3位置指肚格外飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽(tīng)到“嘀”的一聲移開(kāi)手指，同2334．3[OK][ESC]鍵，進(jìn)展備份登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損裂開(kāi)時(shí)使用。5．備份完成后，按[OK]保存，此時(shí)屏幕提示：“連續(xù)備份嗎”假設(shè)要連續(xù)進(jìn)展備份請(qǐng)按[OK]，要完畢備份請(qǐng)按[ESC]，并進(jìn)展下一個(gè)員工的指紋登記。6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)展指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即則有語(yǔ)音提示“請(qǐng)重按手指”，此時(shí)請(qǐng)重按壓手指或更換另一手指按壓。7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號(hào)，沒(méi)看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)展以下步驟。8．在計(jì)算機(jī)上安裝考勤治理系統(tǒng)。放入安裝光盤(pán)，按屏幕提示進(jìn)展安裝即可，留意要把程序安裝路徑更改為D9RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。10．翻開(kāi)全易通考勤治理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱(chēng)及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn)[連接設(shè)備]按鈕，這進(jìn)指紋機(jī)與電腦就會(huì)連接上，可下載數(shù)據(jù)，上傳人員信息。五指紋考勤機(jī)的使用方法。1、建用戶按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，1是用戶治理---1/增用戶---指紋、密碼、ID卡登記---按OK000000001000000001登記成功----指紋注冊(cè)是否連續(xù)否ESC、是OK2、個(gè)人部門(mén)設(shè)置按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，1是用戶治理---2/用戶掃瞄----用戶選擇 調(diào)到部門(mén)〔用戶治理〕---選擇部門(mén)---按上下鍵選擇部門(mén) 按OK確定3、增加班次按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇2/設(shè)置----增加班次 編輯班次上下班時(shí)間----編輯班次名稱(chēng) 選擇班次4、部門(mén)斑次設(shè)定按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇1/用戶治理----3/部門(mén)治理 選擇部門(mén)名稱(chēng)-----選擇班次名稱(chēng) 按OK確定。5、治理員設(shè)定“MEN1----2選擇11/權(quán)限〔一般用戶、治理員〕6、輸出報(bào)表按“MENU”鍵進(jìn)入考勤機(jī)操作菜單，選擇4/打印報(bào)表----1出勤卡式報(bào)表、2考勤特別統(tǒng)計(jì)、3下載考勤數(shù)據(jù)、4下載員工數(shù)據(jù) 把U盤(pán)接入考勤機(jī)USB接口，選擇需要的報(bào)表注：U盤(pán)上生成的XML，數(shù)據(jù)可以用IEXML數(shù)據(jù)可以用Excel一、刷指紋方法和留意事項(xiàng)1、按指紋前，應(yīng)留意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語(yǔ)音提示“感謝”即操作成功；假設(shè)不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤(pán)不許任憑按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨便亂刷。5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指枯燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試〔可用口呵溫、潤(rùn)〕手不行有水。6、刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作，要第一時(shí)間向人力資源部反響并實(shí)行補(bǔ)救措施，否則視為未出勤。7、指紋處脫皮嚴(yán)峻，十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼，每天實(shí)行密碼考勤，直到指紋可用時(shí)終止。8、常用和備份指紋因各類(lèi)緣由刷指紋不順暢時(shí)可以到人力資源部重采集指紋。二、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定1、刷指紋時(shí)間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤)：A每日早上上班前 B下午下班后2、指紋機(jī)全天候固定位置開(kāi)機(jī),只要為上班前首次進(jìn)入崗位,無(wú)論是否公私事遲到都必需刷指紋。公事刷后寫(xiě)出書(shū)面具體證明經(jīng)上級(jí)主管審核確認(rèn)后交人力資源部存擋。3、漏刷考勤人員寫(xiě)出具體證明經(jīng)上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交人力資源部存檔。公司員工考勤治理制度及考勤表一、目的為了標(biāo)準(zhǔn)公司考勤治理，嚴(yán)峻工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于本公司全部員工。三、治理規(guī)定1、工作制度工作時(shí)間:周一至周五 上午8：00---12：00 下午13：30—17：30實(shí)行不定時(shí)工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)狀況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。2、打卡制度公司實(shí)行上、下班指紋考勤機(jī)錄入打卡制度。全體員工都必需自覺(jué)遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間；審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘〔工卡〕故障未打卡的員工，上班前、下班后要準(zhǔn)時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表分公司和工程文員幫助人力資源部進(jìn)展治理。3、手工考勤制度手工考勤制申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無(wú)法正常打卡〔如外圍人員、出差提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審批備案。.參與手工考勤的員工，需由其主管部門(mén)的部門(mén)考勤員(文員)或部門(mén)指定人員進(jìn)展考勤治理26.參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假狀況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，照實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;4、加班治理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的狀況。加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后前性工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間的狀況。因個(gè)人緣由而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班，因增加非打算內(nèi)工作且必需在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí)，可申請(qǐng)加班，加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理，否則為無(wú)效加班。加班申報(bào)及補(bǔ)償規(guī)定.公司提倡員工提高工作效率，不允許因低效及力量緣由完不本錢(qián)崗位工作。部審批。4〔不含以下的，4881狀況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)表一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒(méi)有打卡記錄的加班，公司不予成認(rèn)；有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予成認(rèn)加班。原則上，參與公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。加班工資的補(bǔ)償：?jiǎn)T工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上，員工加班以倒休形式補(bǔ)休的，公司將依據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。5、加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程《加班申請(qǐng)表》在各部門(mén)文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月2625員工加班也要按規(guī)定打卡，沒(méi)有打卡記錄的加班，公司不予成認(rèn)。各部門(mén)的考勤員(文員)負(fù)責(zé)《加班申請(qǐng)表》的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》加員)保管?！参膯T27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予成認(rèn)。如工程治理中心或部門(mén)未設(shè)文員，以上職能由工程治理中心或部門(mén)經(jīng)理指定的人員履行。6、倒休以往年度的不再做連續(xù)累計(jì)。倒休需填寫(xiě)《倒休申請(qǐng)表際天數(shù)簽字后，交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。當(dāng)月倒休最小單位按天計(jì)算。無(wú)加班批準(zhǔn)記錄而批準(zhǔn)員工倒休的，公司按曠工懲罰批準(zhǔn)人，曠工天數(shù)為批準(zhǔn)員工倒休天數(shù)。員工自行倒休的按曠工處理，情節(jié)嚴(yán)峻、造成損失的，按嚴(yán)峻違紀(jì)處理，馬上解除勞動(dòng)合同并沒(méi)有任何補(bǔ)償。7、各類(lèi)假期規(guī)定病假〔市醫(yī)保定點(diǎn)開(kāi)據(jù)的病假條或診斷證則按事假處理。員工休病假必需提前申請(qǐng)。如因狀況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00曠工處理。員工休病假期間的工資，當(dāng)月病假累計(jì)3503770%7〔含〕7醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%；按國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期滿后，能從事原工作的，6同。事假崗位、或請(qǐng)假期滿將來(lái)上班也未續(xù)假者，3天〔含〕以?xún)?nèi)按曠工處理，3天以上按自動(dòng)離職處理。休事假需按公司規(guī)定提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單100%有薪節(jié)假日每周六、周日為法定公休日。法定假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。換休息時(shí)間與工作時(shí)間。臨時(shí)休假：臨時(shí)休假指因特別狀況，由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前完畢工作時(shí)間。婚假〔不含試用期員工及勞務(wù)工可享受3對(duì)于晚婚〔2523〕15婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6予保存；源部備案并一次性連續(xù)休完；再婚者不享受晚婚假?；榧贋橛行郊賱e，休假期間工資全額發(fā)放。喪假凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬〔父母、配偶、子女、岳父母或公婆〕喪亡，3出申請(qǐng)。喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。產(chǎn)假與哺乳假凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受，其余按病假處理。901512〔含〕流產(chǎn)的產(chǎn)151216〔含〕301628〔含〕以?xún)?nèi)4228901511530男員工可享受晚育嘉獎(jiǎng)假。產(chǎn)假期間的工資按根本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假方法執(zhí)行?！矎男莓a(chǎn)假日起計(jì)算1〔含路途時(shí)間。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每天哺乳時(shí)間增加1男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。產(chǎn)假期間發(fā)放根本工資；產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)人力資源部備案。打算生育假打算生育假，人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的員工，依據(jù)相關(guān)計(jì)生規(guī)315放置宮內(nèi)節(jié)育器 3天節(jié)育手術(shù) 5天〔男、15天〔女〕已承受節(jié)育手術(shù)的員工，承受打算生育部門(mén)的節(jié)育檢查，經(jīng)打算生育部門(mén)證明，可休假1天。打算生育假，應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單準(zhǔn)。休假期間發(fā)放根本工資。工傷假員工因工〔公〕造成病、傷、殘等，必需填寫(xiě)《工傷報(bào)告表準(zhǔn)后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。公司年假福利。員工累計(jì)工作〔從入職公司之日起計(jì)算〕已滿1511〔滿2年為2天……，5年及5年以上年休假為5天年休假當(dāng)年內(nèi)有效，對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補(bǔ)償。審核后報(bào)主管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批〔部門(mén)經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1天或受各類(lèi)警告以上處分的員工，取消當(dāng)年的休假；受各類(lèi)觀察處分的員工，觀察期間不享受年休假；對(duì)部8、請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假，均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單8：00自動(dòng)離職處理。請(qǐng)假的核決權(quán)限天數(shù)人員1〔含〕以下34〔含〕以上一般員工〔固定工〕部門(mén)主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理部門(mén)主管〔含〕勞務(wù)工部門(mén)主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理注：如因主管/經(jīng)理外出，無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到主管本人許可后，交由部門(mén)考勤員(文員)代為處理，事后補(bǔ)齊書(shū)面審批簽字。對(duì)病假、產(chǎn)假、打算生育假、婚假、喪假等需供給相應(yīng)有效證明的假別，請(qǐng)假時(shí)不能供給有效證明的，可先請(qǐng)事假，但必需在事后227部備案。3資源部有權(quán)不作任何修改?！苍谛菁倨陂g所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。9、缺勤規(guī)定在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi)，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以50，1010030曠工扣款規(guī)定：以曠工處理。每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍扣款。補(bǔ)償。其他各級(jí)主管