會(huì)議籌備工作分工表

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XX會(huì)議籌備工作安排會(huì)議籌備工作分工表優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）序號(hào)內(nèi)容負(fù)責(zé)人參加人備注一、會(huì)議籌備會(huì)議通知政府領(lǐng)導(dǎo)溝通XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（領(lǐng)導(dǎo)）會(huì)前2個(gè)月完成，與領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議日期及出席領(lǐng)導(dǎo)名單演講專(zhuān)家及議題XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前2個(gè)月：確定專(zhuān)家及演講議題（初稿）會(huì)前1個(gè)月：確定專(zhuān)家簡(jiǎn)介及確切演講議題會(huì)前20天：確定專(zhuān)家簡(jiǎn)介及演講PPT邀請(qǐng)函的編制XXX（執(zhí)行）XXX（領(lǐng)導(dǎo)）會(huì)前2個(gè)月：確定會(huì)議預(yù)邀請(qǐng)函會(huì)前1個(gè)月：確定正式邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函發(fā)放XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前2個(gè)月：匯總需要發(fā)放邀請(qǐng)函人員名單（客戶(hù)名單）根據(jù)需要發(fā)放人員人數(shù)，確定跟進(jìn)邀請(qǐng)函發(fā)放工作的人員人數(shù)、名單及各自分工通過(guò)電子郵件、紙質(zhì)信函、等多種形式發(fā)放邀請(qǐng)函跟蹤XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)函進(jìn)行跟蹤，定期反饋客戶(hù)參會(huì)情況，針對(duì)參會(huì)人數(shù)多少及時(shí)提出增加參會(huì)人數(shù)計(jì)劃會(huì)議資料雜志論文錄用XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前半個(gè)月：確定雜志錄用論文情況（發(fā)送會(huì)議預(yù)通知時(shí)，發(fā)出論文征集通知，對(duì)錄用的論文及時(shí)反饋給投稿人）會(huì)議論文篩選、評(píng)審等XXX（執(zhí)行）XXX（領(lǐng)導(dǎo)）會(huì)前一周：確定會(huì)議優(yōu)秀論文情況論文集編制XXX（執(zhí)行）XXX（協(xié)助）會(huì)前一周：編制并印刷論文集代表證、簽到表制作XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前一周內(nèi)（會(huì)前一個(gè)星期內(nèi)）完成會(huì)議資料準(zhǔn)備及裝袋（會(huì)議手冊(cè)、代表證、日程表等）XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前一周內(nèi)完成會(huì)議主持及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言安排公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)、接待及發(fā)言稿準(zhǔn)備XXX1（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前一周完成政府領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家聯(lián)絡(luò)、接待及發(fā)言稿準(zhǔn)備XXX2（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前一周完成國(guó)外代表會(huì)議期間跟蹤接待XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前及會(huì)中，落實(shí)會(huì)議安排接口，確保接待總負(fù)責(zé)人與單項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人信息一致會(huì)后資料匯總會(huì)議資料整理及會(huì)議報(bào)導(dǎo)XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)后2天內(nèi)二、會(huì)場(chǎng)安排會(huì)議室會(huì)議室布置：主席臺(tái)、鮮花、水牌、歡迎牌、茶歇、（桌上水、紙、筆）XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前1天內(nèi)橫幅、噴繪背景、水牌制作XXX（執(zhí)行）XXX（領(lǐng)導(dǎo)）會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)檢查、調(diào)試電腦、投影儀、音響、會(huì)場(chǎng)拍照、錄音XXX（執(zhí)行）會(huì)議簽到領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)家簽到XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)議當(dāng)天，提前準(zhǔn)備好簽到表，簽到人員比較多時(shí)，建議準(zhǔn)備幾份簽到表準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”處，簽到表（空表）及簽字筆參會(huì)人員、資料發(fā)放XXX（執(zhí)行）會(huì)議當(dāng)天，根據(jù)參會(huì)人員級(jí)別，發(fā)放相應(yīng)會(huì)議資料現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)XXX（執(zhí)行）根據(jù)會(huì)議回執(zhí)，收取會(huì)議費(fèi)并提供發(fā)票給客戶(hù)，如當(dāng)時(shí)不能提供會(huì)議發(fā)票，可先提供會(huì)議收據(jù)，會(huì)后再將會(huì)議發(fā)票寄回給客戶(hù)會(huì)議翻譯會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)我司翻譯X名，國(guó)外代表自帶翻譯X名，共同參與翻譯工作XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前15天：將專(zhuān)家簡(jiǎn)介及會(huì)議PPT發(fā)給相關(guān)議員翻譯，做好翻譯準(zhǔn)備工作會(huì)場(chǎng)答疑控制XXX（執(zhí)行）會(huì)議用餐會(huì)議期間用餐及酒水準(zhǔn)備XXX（執(zhí)行）XXX（協(xié)助）會(huì)前3天媒體國(guó)外代表自帶媒體XXX（聯(lián)系）會(huì)前3天電視及平面媒體XXX（聯(lián)系）會(huì)前3天其他媒體XXX（聯(lián)系）會(huì)前3天三、其他用車(chē)安排國(guó)外代表的車(chē)輛安排XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家的車(chē)輛安排XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前3天排好車(chē)單參加會(huì)議人員集中前往會(huì)場(chǎng)XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)議前一天告知大家出發(fā)時(shí)間及出發(fā)地點(diǎn)，并安排人跟車(chē)酒店安排國(guó)外代表酒店安排XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前3天完成領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家酒店安排XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前3天完成參會(huì)人員酒店代預(yù)訂XXX（領(lǐng)導(dǎo)）XXX（執(zhí)行）會(huì)前3天完成匯總各領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家的住宿情況XXX（執(zhí)行）會(huì)前2天完成備注：會(huì)議總負(fù)責(zé)人：XXX（領(lǐng)導(dǎo)）：會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人：XXX：媒體負(fù)責(zé)人：：國(guó)外代表接待負(fù)責(zé)人：：其他大型會(huì)議會(huì)前2個(gè)月必須由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)，討論會(huì)議方案，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分工，確定各項(xiàng)工作具體負(fù)責(zé)人。如果有必要，會(huì)前1個(gè)月或者半個(gè)月，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及具體負(fù)責(zé)人還需要召開(kāi)碰頭會(huì)，對(duì)會(huì)議籌備工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。大型會(huì)議的總負(fù)責(zé)人最好是公司高層領(lǐng)導(dǎo)，方便對(duì)人員及資源進(jìn)行整合，發(fā)揮集體優(yōu)勢(shì)，將會(huì)議辦的更好。項(xiàng)目部主要工作任務(wù)及管理職能分工表職能代號(hào)：信息-I，決策準(zhǔn)備—P，決策-D,執(zhí)行—E，檢查—C。階段編號(hào)工作任務(wù)集團(tuán)、公司領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部經(jīng)理專(zhuān)業(yè)工程師檔案管理員施工準(zhǔn)備階段11編制《項(xiàng)目建設(shè)管理大綱》DPEI12三通一平CDCIPE13選定工程承包商、材料供應(yīng)商DPII14簽訂合同DIPCE15地質(zhì)勘察CCIEC16規(guī)劃放線(xiàn)CCIEC17工程開(kāi)工手續(xù)DCICIE18臨建設(shè)施及臨水、臨電DIPCIE19施工圖會(huì)審DCIPECIE20“四新”工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)估DIPCI21編制項(xiàng)目施工進(jìn)度總體計(jì)劃DIPCIE22分包單位、甲供材進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃CIPCIE23工程資金使用計(jì)劃DIPCIE工程施工階段24質(zhì)量控制材料定板DIPCIE材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收CDCIPEC分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收CDCIPEC樣板工程驗(yàn)收CDCIPEC施工質(zhì)量問(wèn)題、事故處理DPCIEC25進(jìn)度控制項(xiàng)目施工進(jìn)度總體計(jì)劃DPCIE單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃DPCIE施工總進(jìn)度計(jì)劃CDCPC工程形象進(jìn)度周報(bào)、月報(bào)CCIE工期簽證DPCIEC26投資控制施工方案審核DIPEC工程設(shè)計(jì)變更DIPCIEC工程現(xiàn)場(chǎng)簽證DCDCIPEC年度、月度工程款計(jì)劃DPCIEC工程款支付DPCIEC工程結(jié)算DPCIC27合同管理合同簽訂DPCIECI合同臺(tái)帳CCIIE合同存檔CCIE28信息管理往來(lái)文件管理CCIE工程資料管理CCIE工程檔案管理CCIE設(shè)計(jì)變更、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳CCIE合作單位評(píng)估DPCIEC29組織協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部組織協(xié)調(diào)DEII公司內(nèi)部協(xié)調(diào)DIPEII合作單位組織協(xié)調(diào)DEIPE政府職能部門(mén)協(xié)調(diào)DIPEIE相關(guān)往來(lái)單位、機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)DIPEIE周邊村民工作協(xié)調(diào)DIPEIE驗(yàn)收交樓階段30竣工驗(yàn)收DIPECI31交樓驗(yàn)房DIPECI32售后維修D(zhuǎn)IPCI33與物業(yè)公司交接DEIPIP項(xiàng)目部主要工作任務(wù)及管理職能分工表職能代號(hào)：信息-I，決策準(zhǔn)備—P,決策—D,執(zhí)行—E,檢查—C。階段編號(hào)工作任務(wù)集團(tuán)、公司領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部經(jīng)理專(zhuān)業(yè)工程師檔案管理員施工準(zhǔn)備階段11編制《項(xiàng)目建設(shè)管理大綱》12三通一平13選定工程承包商、材料供應(yīng)商14簽訂合同15地質(zhì)勘察16規(guī)劃放線(xiàn)17工程開(kāi)工手續(xù)18臨建設(shè)施及臨水、臨電19施工圖會(huì)審20“四新”工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)評(píng)估21編制項(xiàng)目施工進(jìn)度總體計(jì)劃22分包單位、甲供材進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃23工程資金使用計(jì)劃工程施工階段24質(zhì)量控制材料定板材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收樣板工程驗(yàn)收施工質(zhì)量問(wèn)題、事故處理25進(jìn)度控制項(xiàng)目施工進(jìn)度總體計(jì)劃單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃施工總進(jìn)度計(jì)劃工程形象進(jìn)度周報(bào)、月報(bào)工期簽證26投資控制施工方案審核工程設(shè)計(jì)變更工程現(xiàn)場(chǎng)簽證年度、月度工程款計(jì)劃工程款支付工程結(jié)算27合同管理合同簽訂合同臺(tái)帳合同存檔28信息管理往來(lái)文件管理工程資料管理工程檔案管理設(shè)計(jì)變更、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳合作單位評(píng)估29組織協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)合作