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文檔簡介
庫管員節(jié)能工作計(jì)劃六篇
庫管員節(jié)能工作方案范文1
關(guān)鍵詞市政工程施工后勤物資管理
企業(yè)的后勤物資管理,包括后勤物資方案制訂、選購、使用和儲(chǔ)備等重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響。準(zhǔn)時(shí)清除內(nèi)部管理中的死角,對(duì)市政工程的后勤物資進(jìn)行科學(xué)有效的管理,加強(qiáng)調(diào)整和改善,就能革除弊端,削減鋪張,有效地促進(jìn)施工進(jìn)度,在保證市政工程施工質(zhì)量的前提下,削減市政工程的成本投入,進(jìn)而促進(jìn)后勤物資管理盈余。下面從后勤物資管理的五個(gè)方面加以闡述:
一、后勤物資的方案管理
在后勤物資方案管理中,個(gè)別基層單位的后勤物資方案往往是由管理人員坐在辦公室內(nèi)完成的,常常消失方案數(shù)據(jù)不準(zhǔn),朝令夕改的狀況,這種報(bào)方案的方式是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。后勤物資方案是后勤物資管理的首要工作,必需抓緊抓實(shí),要召開會(huì)議,組織項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、工長、財(cái)務(wù)、后勤及生產(chǎn)施工人員參與,仔細(xì)分析項(xiàng)目部生產(chǎn)、生活實(shí)際需要,精確?????地猜測(cè)出工程中所需后勤物資數(shù)量,據(jù)此上報(bào)后勤物資需求方案。
項(xiàng)目部必需于進(jìn)場前一周,向公司提出后勤物資申請(qǐng)方案,并按要求填寫好物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后交倉庫保管員統(tǒng)計(jì),倉庫保管員在匯總各部門的申請(qǐng)方案的基礎(chǔ)上,核對(duì)新、舊物資庫存量,確定選購物資名稱、數(shù)量、規(guī)格等,制訂出物資選購方案,連同各部門的申請(qǐng)方案一并呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。急需物資必需由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)并寫明緣由,呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交后勤部支配選購。
二、后勤物資的選購管理
市政工程施工企業(yè)一邊為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù);另一邊又要擔(dān)當(dāng)物價(jià)不斷上漲的壓力,即使是再優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍舊不盡如人意。因此,市政工程施工企業(yè)挖掘其管理的潛在效益是迫切而必需的。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下,選購管理對(duì)于保持企業(yè)的核心競爭力起著相當(dāng)重要的作用,并且選購部門有可能成為將來的“利潤制造源”。
(一)實(shí)行選購歸口管理是后勤物資選購的基本原則
施工企業(yè)盡管有點(diǎn)多、線長、不便管理的特點(diǎn),但歸口管理的原則是必需堅(jiān)持的。后勤物資選購只有歸口后勤部,才能提高企業(yè)的后勤物資水平,制定統(tǒng)一的后勤物質(zhì)管理制度,搭建統(tǒng)一的管理平臺(tái),優(yōu)化合理的人員分工,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力、信息的共享,選購管理效益的最優(yōu)化,這樣,才能使整個(gè)公司的庫存合理,資源調(diào)協(xié)作理。
(二)節(jié)省選購資金,嚴(yán)格驗(yàn)收管理
選購員應(yīng)節(jié)省使用選購資金,選購前應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查,在貨比三家的基礎(chǔ)上根據(jù)項(xiàng)目部的需求方案進(jìn)行選購。為了防止工作中的漏洞,選購員必需專職,不行一人多兼,保管員不行兼選購員職務(wù)。選購員購買的各種物資,都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送倉庫驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)比銷貨單位的發(fā)票,對(duì)每一種物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證購買物資相符的基礎(chǔ)上開具入庫單。物資驗(yàn)收相符后,由庫管員、選購員簽字,以劃清選購員與庫管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保入庫物資的精確?????性,嚴(yán)禁將未辦理入庫手續(xù)的物資直接交付使用。
三、后勤物資的使用管理
后勤物資入庫后即可通知遞交申請(qǐng)的項(xiàng)目部,物資出庫時(shí)出庫單上必需有保管員、領(lǐng)取人簽名后方可出庫。特別狀況下,庫管員可直接按出庫單出庫,但手續(xù)必需于次日補(bǔ)清。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新,否則不予領(lǐng)取。倉庫物資不得外借給個(gè)人,因公借用要有審批手續(xù)。
應(yīng)想方設(shè)法節(jié)省各種資源,并在企業(yè)內(nèi)部營造一種節(jié)省的氛圍,培育職工節(jié)省的習(xí)慣,從細(xì)節(jié)上削減各種不必要的鋪張,從而為企業(yè)賺取最大的利潤回報(bào)。所購物資在保修期內(nèi),消失非人為因素?fù)p壞,使用部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)后勤部修理或更換;職工離職,其領(lǐng)用的固定資產(chǎn)要辦理移交手續(xù),其借用的物資要準(zhǔn)時(shí)歸還。
倉庫保管員應(yīng)做好物資修理、保養(yǎng)工作。領(lǐng)用可重復(fù)使用物資的項(xiàng)目部,當(dāng)項(xiàng)目完畢后,應(yīng)主動(dòng)將完好的物資交回倉庫登記,倉庫保管員準(zhǔn)時(shí)對(duì)回收物資進(jìn)行清潔整理,以備再一次使用;對(duì)已完全損壞不能重復(fù)使用的大宗物資,應(yīng)保留實(shí)物,并遞交報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告;屬于以舊換新的低值易耗品報(bào)廢,必需交回報(bào)廢物品,由倉庫人員收回,一切廢舊物品各部門不得自行處理、出售,應(yīng)將廢品物資存放到指定地點(diǎn),由后勤部統(tǒng)一處理。
四、后勤物資的儲(chǔ)備管理
為了保證項(xiàng)目部的生產(chǎn)或供應(yīng),公司需要儲(chǔ)備肯定數(shù)量的后勤物資。但存貨過多,會(huì)積壓資金增加倉儲(chǔ)費(fèi)用,存貨過少,又有可能導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)生活。所以,應(yīng)對(duì)后勤物資實(shí)行分類儲(chǔ)備管理。對(duì)供應(yīng)充分、可即時(shí)購買的物資,原則上不儲(chǔ)存;對(duì)產(chǎn)銷平衡物資,通過合理支配進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲(chǔ)存;對(duì)于進(jìn)貨相對(duì)困難、使用量大的物資,則要備有肯定的儲(chǔ)存量。
庫房管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫登記制度,應(yīng)按物資的名稱、規(guī)格等設(shè)置貨架并擺放整齊,建立入庫、出庫和庫存明細(xì)賬簿,同時(shí)落實(shí)好防火、防霉、防盜、防損壞等措施。珍貴物資倉庫還應(yīng)完善值班制度,以確保物資平安。對(duì)儲(chǔ)存有期限的物資,應(yīng)實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,以免物資變質(zhì)、作廢;對(duì)回收復(fù)用的物資,在保證質(zhì)量的同時(shí),應(yīng)遵守“后進(jìn)先出”的原則,以便節(jié)支降耗。
五、后勤物資的監(jiān)控管理
為了使后勤物資管理工作更趨系統(tǒng)、科學(xué)和規(guī)范化,就必需借助于計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò),對(duì)后勤物資管理中的各個(gè)方面進(jìn)行檢查、衡量,并實(shí)行措施訂正偏差。
(一)實(shí)行賬務(wù)全面監(jiān)控,為決策層供應(yīng)參考信息
審核會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)選購發(fā)票、入庫單、合同等有關(guān)憑證,檢查其真實(shí)性、完整性、合法性,準(zhǔn)時(shí)辦理入賬手續(xù),應(yīng)建立庫存物資對(duì)賬盤點(diǎn)和交接制度,按季度、年終進(jìn)行物資核對(duì)。對(duì)將要調(diào)離的倉庫保管員,應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門共同監(jiān)督移交庫存物資,辦理交接手續(xù)。每月末賬務(wù)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)精確?????地取得各部門領(lǐng)取物資的金額,嚴(yán)格監(jiān)控各部門成本。這樣也可為領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)了解把握各部門的物資領(lǐng)取、使用狀況,發(fā)覺并準(zhǔn)時(shí)處理問題供應(yīng)決策參考信息。
(二)實(shí)施有效的制度監(jiān)控,隨時(shí)訂正執(zhí)行中的偏差
后勤部應(yīng)定期檢查庫存物資入庫、出庫等環(huán)節(jié)管理制度的執(zhí)行狀況,應(yīng)定期檢查庫存物資的防火、防盜、維護(hù)保養(yǎng)等工作的執(zhí)行狀況;財(cái)務(wù)部應(yīng)定期檢查庫存物資會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行狀況;人事部應(yīng)定期檢查對(duì)不相容崗位的人員輪換的執(zhí)行狀況。定期檢查各環(huán)節(jié)的執(zhí)
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