離職管理制度

員工離職管理制度（草稿）第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)人員離職管理，保證員工和企業(yè)的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條合用范圍本管理制度合用于企業(yè)人員離職管理，如有特例，由董事長或總經(jīng)理同意。第三條權(quán)限本制度的制定、修訂、解釋、廢止權(quán)限歸屬于人力資源部。第四條離職類型包括解雇、開除、辭職、自動離職、協(xié)議期滿離職。第二章解雇第五條解雇的含義解雇是指在任職期間內(nèi)，員工不能勝任本職工作，其存在對企業(yè)沒有實際價值，或因勞動協(xié)議無法繼續(xù)履行等，企業(yè)決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。第六條解雇的條件符合下列狀況之一者，企業(yè)可以解雇員工：（一）試用期內(nèi)，被證明不符合錄取條件或能力較差、體現(xiàn)不佳者。（二）患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證明身體不適，不能勝任本職工作的。（三）工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需要，經(jīng)調(diào)崗后又無法勝任的。（四）參與崗位培訓(xùn)后考核仍不合格且仍無法勝任本崗位工作的。（五）勞動協(xié)議簽訂時所根據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化，致使原勞動協(xié)議無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能到達(dá)變更勞動協(xié)議協(xié)議的。（六）試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和積極性，無法滿足工作需要的。（七）企業(yè)制度或法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。第七條解雇的程序（一）企業(yè)解雇員工，原則上由其直屬上級填寫《員工離職告知書》，非員工過錯性解雇，應(yīng)提前一種月告知被解雇員工。但必要時，須協(xié)商解除勞動關(guān)系。（二）在解雇員工時，其直屬部門主管須與被解雇員工面談，明確清晰地告知其被解雇原因，并負(fù)責(zé)解答其與被解雇有關(guān)問題，人力資源部可陪伴提供必要的支持。（三）解雇申請的審批，遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。第三章開除第八條開除的含義開除是指在任職期間內(nèi)，員工嚴(yán)重違反企業(yè)有關(guān)規(guī)定或做出有損于企業(yè)利益的行為，給企業(yè)導(dǎo)致較大損失，企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動協(xié)議，予以開除。第九條開除的條件有下列狀況之一者，企業(yè)有權(quán)開除員工：（一）嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的。（二）嚴(yán)重失職、營私舞弊或有其他嚴(yán)重不良行為，對企業(yè)利益或聲譽導(dǎo)致?lián)p害的。（三）對企業(yè)有欺騙行為的。（四）因觸犯法律而被判處拘留以上刑事責(zé)任的。（五）泄漏企業(yè)商業(yè)或技術(shù)秘密，使企業(yè)蒙受損失的。（六）由企業(yè)制度或法律法規(guī)規(guī)定的其他行為的。第十條開除程序（一）開除申請的提出：企業(yè)開除員工時，由其直屬主管填寫《員工離職告知書》，告知被開除員工。（二）開除申請的審批：遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。第四章辭職第十一條員工辭職分為急辭職和慢辭職（一）員工急辭職時，應(yīng)填寫《員工離職告知書》，告知企業(yè)，經(jīng)部門主管同意后，方可辦理急辭職手續(xù)。（二）員工慢辭職時，應(yīng)提前30天（試用期員工提前10天）填寫《員工離職告知書》，告知企業(yè)，經(jīng)部門主管同意后，方可辦理辭職手續(xù)。第十三條辭職申請的審批員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的也許性。經(jīng)溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報于人力資源部審核。人力資源部有責(zé)任與辭職工工進(jìn)行溝通，溝通無效后，由人力資源部根據(jù)《離職審批權(quán)限表》報批?！秵T工離職告知書》經(jīng)最終同意后，由人力資源部保留，并告知該辭職工工的直屬主管同意成果。由其直屬主管根據(jù)同意成果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。第五章自動離職第十四條自動離職的含義自動離職：是指在協(xié)議期內(nèi)，員工未經(jīng)企業(yè)同意而私自離動工作崗位的行為。有下列狀況之一者，企業(yè)將按員工自動離職處理，并臨時凍結(jié)其工資：第十五條自動離職的認(rèn)定條件：（一）持續(xù)曠工3個工作日的；（二）未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離動工作崗位者；（三）已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開企業(yè)者；（四）辭職后請假超過2天的；第十六條自動離職程序?qū)τ谧詣与x職的員工，所屬部門須于當(dāng)日及時填寫《員工離職告知書》，報人力資源部。第六章協(xié)議期滿，不再續(xù)簽勞動協(xié)議第十七條含義企業(yè)提出不再續(xù)簽勞動協(xié)議：是指協(xié)議期滿，企業(yè)根據(jù)狀況不再與員工續(xù)簽勞動協(xié)議，并提前30天告知員工的行為。員工提出不再續(xù)簽勞動協(xié)議：是指協(xié)議期滿，員工不愿與企業(yè)續(xù)簽勞動協(xié)議，并提前30天告知企業(yè)的行為。第十八條辦理程序?qū)儆谄髽I(yè)提出不再續(xù)簽勞動協(xié)議步，人力資源部應(yīng)在協(xié)議到期2個月前將協(xié)議到期需續(xù)簽協(xié)議人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作體現(xiàn)及企業(yè)發(fā)展需要，決定與否續(xù)簽勞動協(xié)議人員名單，并在7個工作日內(nèi)反饋給人力資源部，由人力資源部安排協(xié)議續(xù)簽事宜，或提前一種月填寫《員工離職告知書》，告知員工不再續(xù)簽勞動協(xié)議。有關(guān)離職手續(xù)按解雇程序辦理。屬于員工提出不再續(xù)簽勞動協(xié)議步，員工應(yīng)在協(xié)議期滿前一種月，填寫《員工離職告知書》，告知企業(yè)不再續(xù)簽勞動協(xié)議。有關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理第七章離職日期第十九條員工提出辭職匯報，以人力資源部與員工本人確認(rèn)的日期為準(zhǔn)；第二十條企業(yè)提出解雇的，總經(jīng)理最終同意后，員工正式收到企業(yè)書面告知起滿一種月的第一天；雙方協(xié)商解雇的，按協(xié)商離職日為準(zhǔn)。第二十一條員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定，在離職日期到來之前辦理完畢交接手續(xù)，超過離職日仍未辦理好交接手續(xù)的，企業(yè)從機密的角度出發(fā)，有權(quán)終止該員工在企業(yè)內(nèi)的一切活動（包括進(jìn)入企業(yè)）。由此延誤而發(fā)生后果由員工負(fù)責(zé)。第八章離職談話第二十二條離職談話程序員工離職時，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話。部門在員工提出辭職申請后二個工作日內(nèi)進(jìn)行面談，并在面談后二個工作日內(nèi)交由人力資源部進(jìn)行離職面談。如有必要，可請其他人員協(xié)助。第二十三條用人部門離職談話完畢下列內(nèi)容：（一）離職原因理解；（二）對優(yōu)秀員工進(jìn)行挽留；（三）審查文獻(xiàn)、資料的所有權(quán)，及核算管控情形；（四）審查其工作、進(jìn)度和角色；（五）闡明企業(yè)和員工的權(quán)利和義務(wù)；（六）有權(quán)代表企業(yè)根據(jù)其工作的進(jìn)展?fàn)顩r確定詳細(xì)的離開企業(yè)日期。（七）記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保留于企業(yè)和員工檔案。第二十四條人力資源部離職談話完畢下列內(nèi)容（一）理解員工入職以來的工作業(yè)績；（二）解答員工也許有的問題；（三）征求對企業(yè)的評價及提議。第二十五條離職談話配合工作期間內(nèi)，離職工工不得拒絕接受企業(yè)所規(guī)定的會談，否則罰款100元。第九章離職移交第二十六條工作移交的含義：指員工離職前將其經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料、工具器材等移交至直接上級所指定的人員，并規(guī)定接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn)。第二十七條工作移交的內(nèi)容：（一）本人工作波及的的各項文獻(xiàn)（電子版和紙質(zhì)版，內(nèi)部文獻(xiàn)和外部文獻(xiàn)）；（二）經(jīng)管工作詳細(xì)闡明（工作進(jìn)度、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)方式、各項信息資料等）；（三）個人負(fù)責(zé)或參與的企業(yè)項目資料；（四）任職期間的工作記錄資料；（五）個人使用的工作證、名片、辦公用品、辦公工具、辦公器材、鑰匙、電子器材等；（六）食堂、宿舍、交通、維修工具等；（七）未辦理及未辦理完畢之事項；以上各項交接均應(yīng)由交接人、接受人簽字確認(rèn)，并經(jīng)部門主管審核立案后方可認(rèn)定為交接完畢。第二十八條資料遺失在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文獻(xiàn)或資料遺失時，采用如下措施：（一）出現(xiàn)文獻(xiàn)遺失，有關(guān)部門有立案的，可以拷貝一份。（二）出現(xiàn)文獻(xiàn)遺失，其他部門沒有立案的，由移交人回憶文獻(xiàn)內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文獻(xiàn)交接。否則，因個人原因，導(dǎo)致的文獻(xiàn)遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文獻(xiàn)的重要性，由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合企業(yè)高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟賠償額度。（三）出現(xiàn)物品遺失，根據(jù)物品記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償原則賠償。無記錄價格的物品，按市場現(xiàn)行價格賠償。第二十九條有關(guān)部門簽字（一）有關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職工工波及的工作、物品、文獻(xiàn)審核。（二）辦理交接手續(xù)時，如遇有關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由有關(guān)部門人員打電話告知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得同意后，方可由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。（三）員工離職交接，波及各部門有關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)對企業(yè)負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職工工與本部門波及的工作事宜；如發(fā)既有關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，企業(yè)將根據(jù)給企業(yè)導(dǎo)致的損失，規(guī)定有關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。（四）離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。（五）離職工工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而私自離開企業(yè)者，通過法律手段追究其法律責(zé)任。第十章離職結(jié)算第三十條離職結(jié)算條件當(dāng)交接事項所有完畢，并經(jīng)有關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對離職人員進(jìn)行有關(guān)結(jié)算。第三十一條離職結(jié)算部門離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)進(jìn)行。第三十二條結(jié)算項目（一）違約金：因開除、解雇、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由財務(wù)部按照協(xié)議違約條款進(jìn)行核算。（二）賠償金物品損失賠償金：100元如下按物品購入原價賠償；100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費×協(xié)議未滿月數(shù)/協(xié)議期限月數(shù)，或依有關(guān)規(guī)定或約定辦理。（三）工資1.屬于解雇和開除類別的離職工工，在其辦妥離職手續(xù)和完畢工作交接后，即可結(jié)算支付其所有應(yīng)得薪資。2.屬于急辭職類別的離職工工，在其辦妥離職手續(xù)和完畢工作交接后，應(yīng)扣除其應(yīng)得工資的50%作為代告知金，僅結(jié)算其應(yīng)得工資的50%。3.屬于慢辭職類別的離職工工，在其辦妥離職手續(xù)和完畢工作交接后，可結(jié)算其所有工資。4.未辦妥離職手續(xù)和完畢工作交接者，企業(yè)將以急辭職的原則核算其所得工資，并有權(quán)臨時凍結(jié)其所得工資。5.若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客觀狀況，積極提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報人力資源部審核、總經(jīng)理同意后，即可不扣代告知金。6.員工工資的申領(lǐng)，必須本人親