會議會展服務(wù)指南大全

會議會展效勞指南會議接待效勞優(yōu)質(zhì)最大化。餐、會議室的使用等各項工作?！舶ㄞk理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作〕，做好會議期間的協(xié)調(diào)效勞工作。四、按要求安排會議接站工作，指派專車到機場、火車站免費接送參會代表，免費代訂返程飛機票。五、按要求為其供給相關(guān)的外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等效勞。六、依據(jù)要求及會議的具體地需要，供給白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會議設(shè)備。其相關(guān)的具體工作。八、按要求為會議期間的重要客人供給特別照看、效勞〔如供給高檔豪華專車、消遣建議等〕。南。土特產(chǎn)及會議禮品。一、【接待會議類別】各科研機構(gòu)、機關(guān)、學(xué)校，各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文公布會、各類培訓(xùn)班；企業(yè)業(yè)二、【接待會議人數(shù)】：不限。三、【會議標(biāo)準(zhǔn)參考】：〔按客房的要求可供給各種標(biāo)準(zhǔn)的接待〕。會議酒店范圍：二星級酒店，三星級酒店，四星級酒店，五星級酒店。51000會議用餐范圍：20元/人/天—100元/人/天，多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇?！泊蟀汀场⑷鸬湮譅栁?、韓國現(xiàn)代〔大宇〕、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車，任你們選擇。會議接站及用車：專車全天免費接站：優(yōu)待價格供給會議期間用車效勞。會議票務(wù)：免費代訂來回程飛機票，代訂返程火車臥鋪票。旅游考察安排：供給多條考察線路，優(yōu)待價格安排參會代表的會后考察活動。會議消遣及活動：幫助會議期間的各項消遣活動，答復(fù)客戶的詢問并供給實惠選擇的建議！〔以上為一般性的會議范圍，具體的會議、會展、活動、具體建議，具體籌劃、具體協(xié)商〕。會議效勞指南最大化；讓會議接待效勞優(yōu)質(zhì)最大化。二、免費代訂各星級酒店、各級餐廳、各種會議室并賜予客戶最優(yōu)待內(nèi)部協(xié)議價，做好會議用房、會議用餐、會議室的使用等各項工作。三、會議期間免費供給1-2名閱歷豐富的接待人員全天幫助會議工作〔包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作務(wù)工作。四、按要求安排會議接站工作，指派專車到機場、火車站免費接送參會代表，免費代訂返程飛機票。六、依據(jù)要求及會議的具體地需要，供給白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種會議設(shè)備。七、我公司可依據(jù)會議的內(nèi)容、課題等，邀請相關(guān)課題的專家授課，為客戶供給相關(guān)的建議、邀請安排及其相關(guān)的具體工作。八、按要求為會議期間的重要客人〔VIP〕供給特別照看、效勞〔如供給高檔豪華專車、消遣建議等。好觀光、考察期間的““的各項觀光考察安排，讓參會代表充分了解、生疏風(fēng)情萬種、風(fēng)光秀麗的云南。路托運和云南土特產(chǎn)及會議禮品。會議效勞承諾1〔機票、火車票、旅游信息，針對您所需的效勞工程第一時間的籌劃與報價。、假設(shè)您需要親臨現(xiàn)場考察，我們會有專人幫助您的工作。、執(zhí)行雙方確認(rèn)的協(xié)議條款，在保證您所需的效勞的前提下，保護雙方的合法權(quán)益。、供給會議簽到臺，并有專人幫助會務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)。、會議期間準(zhǔn)時叫早、叫醒效勞使參會代表安心休息。表辦理相應(yīng)手續(xù)。、會議期間，依據(jù)具體狀況，適時供給會務(wù)人員局部免費房〔1--2間。樂手，提升現(xiàn)場氣氛。、免費為會議供給會議提示牌、水牌和席位卡。/免費機場、火車站接送效勞，如有參會者需提前返程，可在會堂一角設(shè)返程機票預(yù)定。及信息，并幫助您選購。行程、巡游到最好景區(qū)景點、安排最正確時間段飛機航班、品嘗到當(dāng)?shù)刈罹叽硇缘娘L(fēng)味餐、最好的導(dǎo)游、駕駛技術(shù)一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時報給您一個適宜公正的價格?！场矊I(yè)表演團，可選擇節(jié)目〕〔氫氣球充氣、升空〕〔大、中、小號訂做〕主持人〔男、女均可〕到筆薄〔專業(yè)用品〕〔專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師〕/、物品運輸：會議中假設(shè)是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的，我們情愿為客戶解決這些物品的運大型器械，大件物品的運送；特種展品運輸：化學(xué)用品，醫(yī)藥用品以及簡單物品的運送；遠程展品運輸：遠距離的展品運送；參展資料運輸：宣傳資料，印刷品，紀(jì)念禮品的運送；貴重展品運輸：電腦、效勞器、鋼琴等貴重物品的運送。會對外界〔其他人群〕產(chǎn)生一種特別的感覺與影響；旅行袋：印有會議主辦方指定的圖案和文字能讓客戶牢記本次活動與會議主辦方；火車硬〔座〕臥鋪車票。、郵政速遞：文件資料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代為發(fā)送、寄出。金龍中巴〔大巴、瑞典沃爾沃、韓國現(xiàn)代〔大宇、德國凱斯鮑爾等進口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車，任你們選擇。、醫(yī)療保健:如客戶需要，我們可派出隨團醫(yī)生，保障會議期間客人的身體安康。險〔不管參會嘉賓國籍〕滿足最大化；讓會議接待效勞優(yōu)質(zhì)最大化。會議會展會議會展,我們將為您供給如下效勞:·秘書效勞·會議酒店安排·聞公布會·會議籌劃·安康保障·交際酒會·會議餐飲安排·會議接待流程·會議邀請·會議預(yù)算■秘書效勞的最終效勞費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人相互簽單認(rèn)可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定?！龊灥脚c入住安排到就是一項簡單的工作。通常狀況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議假設(shè)想要簽到過程不消滅混亂，必要的流程及預(yù)備是必需的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及幫助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間安排表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以供給)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)具體日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說6假設(shè)事先將回執(zhí)的工程設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助?！雎劰紩h一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比方，有的在招待會后進展酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，聞公布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是聞公布會?！鰰h籌劃為您選擇會議舉辦地;我