印章管理制度

標(biāo)題印章管理制度編號(hào)版本第版版次第次修改頁碼第1頁共8頁1、主題內(nèi)容與適用范圍為進(jìn)一步規(guī)范公司工業(yè)物料的使用，節(jié)約生產(chǎn)資金，降低材料成本，對(duì)于公司在生產(chǎn)加工過程中出現(xiàn)的邊角余料等工業(yè)廢舊物資的再利用作出有關(guān)規(guī)定。2、職責(zé)2.1研制所：負(fù)責(zé)針對(duì)公司各種車型的原、輔材料及小五金材料等制定合理的材料消耗工藝定額，并定期進(jìn)行分析與修訂。2.2車間：生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類邊角余料大于一定規(guī)格的（見附件），不得進(jìn)入廢料堆；出現(xiàn)的邊角余料能套材的，應(yīng)當(dāng)盡量套材再利用；不能套材使用的，用于制作工位器具；無法再利用的按不同規(guī)格分類存放于定點(diǎn)貨架或其他工位器具。2.3采購部：按照車間及研制所要求，對(duì)于達(dá)到一定生產(chǎn)規(guī)模的主要車型，不斷擴(kuò)大原輔材料定尺采購范圍。2.4物管部：對(duì)于車間多余的邊角料，定期送至指定地點(diǎn)（焊裝車間分類后，由物管定期送至附件車間或試制室優(yōu)先使用），并會(huì)同采購部聯(lián)系廠家銷售。2.5總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)會(huì)同研制所人員不定期到現(xiàn)場檢查，查看修舊利廢效果，并將檢查結(jié)果納入部門績效考核（“成本控制”項(xiàng)）。2.6實(shí)業(yè)公司：負(fù)責(zé)收集各車間廢棄的工業(yè)垃圾，并按不同材料分揀、裝箱。3、邊角料的銷售3.1對(duì)于銷售至外鈑金廠家的邊角料。車間多余用不完的邊角料，由采購部了解后聯(lián)系廠家并商定價(jià)格，經(jīng)財(cái)務(wù)核定價(jià)格后出售。3.2對(duì)于廢棄的工業(yè)垃圾。由實(shí)業(yè)公司綠化班進(jìn)行分揀并分類裝箱、磅秤，物管部對(duì)工業(yè)垃圾的重量、采購部對(duì)材料及規(guī)格進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)由財(cái)務(wù)部核價(jià)后售出。4、有關(guān)規(guī)定4.1車間不得使用整板下料用于小件制作（邊角料缺規(guī)格除外）。4.2車間在領(lǐng)料時(shí)開具領(lǐng)料單，物管部嚴(yán)格依據(jù)定額核料，領(lǐng)取時(shí)由保管員監(jiān)督發(fā)料，必要時(shí)履行簽字手續(xù)。4.3不得將廢舊物資混放或虛報(bào)數(shù)量出售。人事部將不定期對(duì)出廠的廢舊物資抽查，如發(fā)現(xiàn)一例，將對(duì)有關(guān)責(zé)任人罰款500～5000元。4.4廢舊材料再利用按如下標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)：編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改標(biāo)記處數(shù)修改/日期印章管理制度1主題內(nèi)容與適用范圍1.1為規(guī)范公司的印章管理，保證印章真正發(fā)揮其法定、權(quán)威、憑證和效力作用，為公司的經(jīng)營管理安全服務(wù)，特制定本制度。本制度包含了公司各類印章的制發(fā)、保管、停用以及責(zé)任與處罰等各項(xiàng)管理內(nèi)容。1.2本制度適用于公司內(nèi)所有部門（單位）。2印章的種類2.1通用印章指由上級(jí)機(jī)關(guān)核發(fā)或由上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后公司才能刻制的印章，又可分為公司印章和公司部門印章。2.1.1公司印章代表公司的權(quán)力，是公司法人的象征。2.1.2部門印章代表公司下屬各部門（單位），僅代表本部門的權(quán)力，在公司內(nèi)部有效，由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一制發(fā)。2.1.3專用印章是公司的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為使下屬機(jī)構(gòu)或部門能履行自己的某一項(xiàng)專門性的業(yè)務(wù)，而頒發(fā)給所屬機(jī)構(gòu)或部門使用的印章，如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。專用章只能在其特定的使用范圍內(nèi)使用。合同專用章具有代表法人的效力。2.2領(lǐng)導(dǎo)人名章領(lǐng)導(dǎo)人名章代表公司或公司下屬部門（單位）的領(lǐng)導(dǎo)者身份，是行使職權(quán)的標(biāo)志。如董事長、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)人的名章。2.3其他印章包括鋼印、縮印、個(gè)人名章、戳證等。2.3.1鋼印是專門用來加蓋各種證件的模印，不能用于文件、介紹信及其他票據(jù)憑證。2.3.2縮印是指按比例縮小的正式印章和專用印章，主要用于各類票券上作憑證。2.3.3個(gè)人印章指公司某些部門部分工作人員的名章，如財(cái)務(wù)部門出納人員、會(huì)計(jì)人員的名章。2.3.4戳證指為了指示名稱、性質(zhì)、作用、注意事項(xiàng)和其他內(nèi)容的印章，如密級(jí)章、校對(duì)章等。3印章的制發(fā)管理3.1印章的制作3.1.1公司印章的制作按國家有關(guān)規(guī)定辦理3.1.2部門印章的制作，由部門提出申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理辦公室審查后由總經(jīng)理統(tǒng)一批準(zhǔn)，再由總經(jīng)理辦公室按國家規(guī)定辦理制章。3.1.3除公司統(tǒng)一刻制的印章外，公司內(nèi)其他機(jī)構(gòu)一律以第一行政負(fù)責(zé)人名章為準(zhǔn)（要在總經(jīng)理辦公室備案）。3.2印章的頒發(fā)印章制作驗(yàn)收后，除按國家規(guī)定由國家有關(guān)部門頒發(fā)的外，由總經(jīng)理辦公室向所屬部門和單位頒發(fā)，并按以下程序進(jìn)行：3.2.1總經(jīng)理辦公室通知下屬部門主要領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)??；3.2.2總經(jīng)理辦公室要備案，并留下印章印樣；3.2.3取印人在驗(yàn)明印章后，要嚴(yán)格履行登記、交接、簽收手續(xù)；3.2.4印章取回后要指定專人管理并報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。4印章的保管公司的通用印章、專用印章、鋼印、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)名章都應(yīng)由專人保管，以明確責(zé)任和義務(wù)。印章保管人要注意以下幾點(diǎn)：4.1接收印章時(shí)必須填寫印章保管登記表（附件2）[表中含印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、啟用日期、保管人姓名、使用范圍等，并在表中加蓋印鑒（即圖樣）]。4.2公司印章由總經(jīng)理辦公室專職人員負(fù)責(zé)保管，保管者不得擅自將印章易人保管。4.3公司印章必須放在安全的地方，所放的抽屜應(yīng)加鎖，重要印章應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并且妥善保管好印章柜子的鑰匙，不可亂放。4.4印章只能在保管者辦公室內(nèi)使用，不得擅自拿出辦公室。保管人外出時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交他人代管，但應(yīng)做好短期交接記錄。4.5不得私自動(dòng)用公章，不得在空信紙、信封或空白介紹信上蓋章。如對(duì)文件材料錯(cuò)蓋或多蓋印章，應(yīng)當(dāng)面銷毀。4.6保管人員應(yīng)對(duì)印章經(jīng)常檢查清洗，以保證字跡和圖案清晰。4.7把印章管理列為公司保密范圍，嚴(yán)防印章被盜或被盜用。4.8如發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異?，F(xiàn)象，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時(shí)處理并報(bào)總經(jīng)理辦公室；必要時(shí)由總經(jīng)理辦公室報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助處理，如確認(rèn)丟失，應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)登記并登報(bào)聲明作廢。4.9如果發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或因其他原因而停止用章時(shí)，應(yīng)將部門印章交總經(jīng)理辦公室封存或按總經(jīng)理辦公室批示在有兩個(gè)人監(jiān)督的情況下銷毀。公司印章與專用印章按國家規(guī)定處理。4.10領(lǐng)導(dǎo)人名章由領(lǐng)導(dǎo)人自己保管或由指定的人員保管，應(yīng)與正式印章一樣加強(qiáng)管理。5印章的使用管理5.1印章使用的審批5.1.1印章保管人在蓋印前應(yīng)注意了解此次用印是否經(jīng)過了領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，或有關(guān)部門的審核，并認(rèn)真檢查簽字是否有效，不得憑感情用印。5.1.2公司印章審批規(guī)定：5.1.2.1各部門（單位）有用印需求時(shí)應(yīng)提交有領(lǐng)導(dǎo)簽字的用印申請(qǐng)單（附件3）。5.1.2.2對(duì)外或上行文或報(bào)表（重大事項(xiàng)按公司界定的事權(quán)劃分執(zhí)行），由董事長/總經(jīng)理簽批，對(duì)內(nèi)或下行文或周期性的報(bào)表由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，公積金提取、收入證明、在職證明等文件由分管部門蓋章確認(rèn)后方可用??；重要蓋章申請(qǐng)應(yīng)提交相應(yīng)材料備案以方便日后查詢。5.1.2.3緊急文件用印且公司領(lǐng)導(dǎo)未能及時(shí)簽批時(shí)，可電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否用印，并做好記錄，事后及時(shí)補(bǔ)齊用印手續(xù)。5.1.3合同專用章，由法務(wù)部門統(tǒng)一管理使用。5.1.4財(cái)務(wù)類專用章，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理使用。5.1.5黨委章，由黨群工作部統(tǒng)一管理使用。5.2審閱保管人在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章的文書進(jìn)行審閱，如在內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑點(diǎn)，應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。切忌不審閱就蓋印。5.3登記用印需履行登記手續(xù)，并建立詳細(xì)的用印登記本（各保管人自制），以備出現(xiàn)問題時(shí)核查。登記表的內(nèi)容應(yīng)包括：用印部門或個(gè)人、事由、蓋印數(shù)量、批準(zhǔn)人、時(shí)間、經(jīng)手人、監(jiān)印人等。5.4蓋印要求位置恰當(dāng)，圖案清晰，字跡端正。如需蓋多個(gè)印章，各印章不能交叉重疊，既不能壓住正文，也不能超出紙邊。5.5代章就是用其他的印章代替應(yīng)使用的印章進(jìn)行對(duì)文件的蓋印，要有領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)并在用印登記表中說明。6印章的停用由于公司機(jī)構(gòu)或名稱發(fā)生變化需改變式樣或公司內(nèi)部進(jìn)行部門機(jī)構(gòu)調(diào)整以及印章發(fā)生損壞等現(xiàn)象出現(xiàn)時(shí)，某些印章需停止使用。6.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)查清按要求停用的印章，不得遺漏，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審定印章的處理方法。6.2按上級(jí)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，做好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章應(yīng)退本人，一般的經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。6.3做好停用登記工作，把通知停用的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間、原因及處理情況登記清楚并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，另作登記表立卷歸檔，以備核查。6.4做好換用新章的通知工作。在作廢舊章、啟用新章的通知或聲明上，作廢章印用紅色印泥，以示作廢；啟用新章印用藍(lán)色印泥，以示剛啟用。6.5印章更換的制作審批手續(xù)按本制度第三條的規(guī)定辦理。7責(zé)任與處罰7.1對(duì)已出現(xiàn)錯(cuò)誤或過失，但未對(duì)公司造成損害的，給予批評(píng)教育處理和一定的經(jīng)濟(jì)處罰（扣崗位工資、獎(jiǎng)金等）。7.2對(duì)違反規(guī)定使用印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人行政處分直至追究刑事責(zé)任。8附件及記錄表單附件：1.印章管理流程圖2.印章保管登記表3.用印申請(qǐng)單

附件1：

附件2：印章保管登記表編號(hào)：-114-01部門（印樣）公章名稱頒發(fā)機(jī)關(guān)現(xiàn)保管人啟用日期使用范圍及