宣傳部門工作手冊(cè)

宣傳部工作手冊(cè)〔1.0版〕宣傳部2023年四月名目第一篇主要工作概述 3\l“_TOC_250008“一、組織構(gòu)架和崗位設(shè)置 4\l“_TOC_250007“二、電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人常規(guī)工4三、宣傳部績(jī)效考核方案 5其次篇各崗位工作職責(zé)及要求 10\l“_TOC_250006“一、網(wǎng)站維護(hù)專員 11\l“_TOC_250005“二、SE競(jìng)價(jià)專員 19\l“_TOC_250004“三、平面美工專員 26\l“_TOC_250003“四、網(wǎng)絡(luò)推廣專員 31\l“_TOC_250002“五、文案專員 44\l“_TOC_250001“六、攝影攝像專員 53\l“_TOC_250000“七、平面籌劃設(shè)計(jì)專員 60第一篇主要工作概述對(duì)問(wèn)題的高度提煉和概括，是認(rèn)清其本質(zhì)的關(guān)鍵。-昝輝〔著名網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷專家〕一、組織構(gòu)架和崗位設(shè)置平攝網(wǎng)網(wǎng)平面影文站競(jìng)絡(luò)面設(shè)攝案維價(jià)推美計(jì)像專護(hù)專廣工專專員專員專專員員員員員宣傳部宣傳辦電子商務(wù)中心電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人常規(guī)工作列表序號(hào)宣傳部宣傳辦電子商務(wù)中心電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人常規(guī)工作列表序號(hào)1工作事項(xiàng)查看網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查看博客更狀況工作描述每日登陸網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)專家，查看并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)以記錄時(shí)間要求每日上午2每日上午3檢查網(wǎng)絡(luò)負(fù)面狀況如有負(fù)面，妥當(dāng)處理每日上午45審核上傳網(wǎng)絡(luò)文章OA及周工作備忘錄對(duì)文案專員提交文章予以審核，并催促網(wǎng)絡(luò)維護(hù)專員予以上傳對(duì)填寫(xiě)不和要求的，予以催促修改，對(duì)周工作備忘錄上記錄的工作完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)予以把控。每日上午每日上午6搜尋問(wèn)答平臺(tái)，查閱問(wèn)答平臺(tái)維護(hù)狀況對(duì)百度問(wèn)答、soso〔參照問(wèn)答平臺(tái)維護(hù)流程〕，查看平臺(tái)維護(hù)狀況，對(duì)消滅的問(wèn)題，準(zhǔn)時(shí)通知推廣專員予以答復(fù)。每日下午7搜尋百度百科對(duì)與航空旅游相關(guān)詞條進(jìn)展搜尋，覺(jué)察詞條，準(zhǔn)時(shí)催促網(wǎng)絡(luò)推廣專員予以答復(fù)每日下午三、宣傳部績(jī)效考核方案〔一〕總則目的升、聘任、評(píng)比先進(jìn)和嘉獎(jiǎng)等供給真實(shí)的依據(jù)。制定本方案?？己酥芷谟枰詢冬F(xiàn)。績(jī)效考核的范圍宣傳部全部在編員工?！捕晨?jī)效考核的內(nèi)容績(jī)效考核指標(biāo)總體構(gòu)造部門級(jí)指標(biāo)詢問(wèn)中心后臺(tái)網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)量〔QQ、live800、在線報(bào)名等一切網(wǎng)絡(luò)信息的總合計(jì)數(shù)〕考核系數(shù)=當(dāng)月實(shí)際網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)量/上年同月網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)量考核系數(shù)=〔0.9，1］扣罰50元；考核系數(shù)=〔-∞，0.9］100員工級(jí)指標(biāo)工作打算完成指標(biāo)考核系數(shù)=每周按期按質(zhì)完成工作合計(jì)數(shù)/每周制定工作打算合計(jì)數(shù)考核等次獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)考核系數(shù)=〔0.9，1〕，嘉獎(jiǎng)50元；考核系數(shù)=〔0.7，0.9］，不獎(jiǎng)不罰；考核系數(shù)=〔0.6，0.7］，扣罰20元；考核系數(shù)=〔-∞，0.6］，5010/次；5/次；個(gè)人關(guān)鍵指標(biāo)14〔2調(diào)劑〕50每周每少一篇，扣罰3元/篇②每月籌劃并上線至少一個(gè)特定專題板塊依據(jù)要求完成，嘉獎(jiǎng)50元沒(méi)有完成，扣罰30②以文章被集團(tuán)報(bào)或網(wǎng)站登載或轉(zhuǎn)載為標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)報(bào)刊1/2版以上或頭版登載的嘉獎(jiǎng)100元/篇；集團(tuán)報(bào)當(dāng)月未登載我校文章的罰70元；420/篇；2-4〔包括〕210/篇。網(wǎng)絡(luò)推廣及其它工作人員雜志為考核基準(zhǔn)每超過(guò)一期，嘉獎(jiǎng)50元〔最多不能超過(guò)兩期〕每削減一期，扣罰30元②博客的維護(hù)〔宋寰〕4全月每日按更基準(zhǔn)完成，嘉獎(jiǎng)50元;4/天；注：未轉(zhuǎn)正員工，罰扣金額減半。其它類指標(biāo)特別奉獻(xiàn)獎(jiǎng)嘉獎(jiǎng)對(duì)提高工作效率、或者對(duì)維護(hù)院校利益作出突出奉獻(xiàn)的人員。分為三個(gè)級(jí)別AABC500300150嘉獎(jiǎng)級(jí)別最終由院校長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，予以執(zhí)行。每周周例會(huì)通報(bào)與績(jī)效考核相關(guān)數(shù)據(jù)

每月1日前統(tǒng)計(jì)上月績(jī)效考核相關(guān)數(shù)據(jù)完成狀況并填寫(xiě)報(bào)表

報(bào)送市場(chǎng)總監(jiān)及院校長(zhǎng)審批

績(jī)效考核當(dāng)月兌現(xiàn)予以提示本月目標(biāo)績(jī)效完成狀況四、附則〔一〕本方案至下發(fā)之日起執(zhí)行；〔二〕本方案由宣傳部負(fù)責(zé)解釋。湖南株洲航空專修學(xué)院宣傳部2023年四月二十六日績(jī)效考核結(jié)果月度申報(bào)表序號(hào) 姓名12345678910

部門級(jí)指標(biāo)〔網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)量〕當(dāng)月 上年 考核 獎(jiǎng)罰實(shí)際量 同月量 系數(shù)

工作

工作打算完成指標(biāo)實(shí)際 考核 完成數(shù) 系數(shù)

個(gè)人關(guān)鍵指標(biāo)說(shuō)明 獎(jiǎng)罰金額

特別奉獻(xiàn)獎(jiǎng)級(jí)別獎(jiǎng)罰 合計(jì)金額注：獎(jiǎng)罰金額項(xiàng)中，正數(shù)為嘉獎(jiǎng)金額，負(fù)數(shù)為扣罰金額。院校長(zhǎng)〔簽字〕 市場(chǎng)總監(jiān)〔簽字〕 制表〔簽字〕9其次篇各崗位工作流程及要求模板化是全部員工快速治理進(jìn)步的法寶！-任正非一、網(wǎng)站維護(hù)專員網(wǎng)站維護(hù)專員崗位說(shuō)明書(shū)

網(wǎng)站維護(hù)專員 版本 1.0版及網(wǎng)站改版的籌劃及執(zhí)行。崗位職責(zé)序號(hào) 工作工程 工作內(nèi)容 到達(dá)標(biāo)準(zhǔn) 頻次網(wǎng)站日常維護(hù)及進(jìn)展監(jiān)測(cè)，防止黑客攻擊或數(shù)據(jù)泄漏；文章更 2.負(fù)責(zé)網(wǎng)站文章的日常更；3.網(wǎng)站欄目及專題頁(yè)面的上傳更。

對(duì)網(wǎng)站日常狀況的檢測(cè)保證準(zhǔn)確全 每日面，網(wǎng)站更要及時(shí)。網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份 網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份做到準(zhǔn)時(shí)最大限度降低數(shù)保證數(shù)據(jù)保存的完 每日據(jù)喪失帶來(lái)的損失。 整性和準(zhǔn)時(shí)性。網(wǎng)站改版籌劃及一年改版不超過(guò)2

保證改版頁(yè)面的美觀和有利于網(wǎng)絡(luò)推工程打算執(zhí)行 生及網(wǎng)絡(luò)推廣需求進(jìn)展改版。 廣其它臨時(shí)網(wǎng)絡(luò)推廣工作

主動(dòng)搜尋相關(guān)且尚未編輯詞條輯；搜尋已編輯詞條進(jìn)展補(bǔ)充說(shuō)明。

符合領(lǐng)導(dǎo)要求 臨時(shí)生效日期：網(wǎng)站維護(hù)專員-網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)〔專題頁(yè)，相關(guān)活動(dòng)頁(yè)設(shè)計(jì)〕流程平面美 設(shè)計(jì)鏈接頁(yè)和工 內(nèi)頁(yè)專員網(wǎng)站維護(hù)專 提報(bào)設(shè)計(jì)尺寸員

在頁(yè)面相應(yīng)位置進(jìn)展table或DIV語(yǔ)句操作

插入設(shè)計(jì)圖片 加鏈接 上傳使用文案專員供給內(nèi)頁(yè)文字內(nèi)容文案專員供給內(nèi)頁(yè)文字內(nèi)容是電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)審核是否通過(guò)人12/66站文章內(nèi)容更流程網(wǎng)站維護(hù)專員選擇“文章中心治理”選項(xiàng)選擇相應(yīng)欄目添加文章序號(hào)序號(hào)流程節(jié)點(diǎn)工作要求1進(jìn)入網(wǎng)站后臺(tái)留意：用戶名和密碼不要泄露13/66網(wǎng)站維護(hù)專員-數(shù)據(jù)備份流程圖網(wǎng)站維護(hù)網(wǎng)站維護(hù)專員-數(shù)據(jù)備份流程圖網(wǎng)站維護(hù)專員1.將每日網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份在指定移動(dòng)硬盤內(nèi)4.妥當(dāng)保存保存記錄表提交3.會(huì)簽《網(wǎng)站數(shù)據(jù)保存記錄表》電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人2.妥當(dāng)保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)14/66程序編號(hào) 程序步驟 具體工作要求 責(zé)任人每日必需將當(dāng)日的網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份到指定的移動(dòng)硬盤內(nèi)〔該硬盤不將每日網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份在指定能存儲(chǔ)其它文件〕，保存文件命名

網(wǎng)站維護(hù)專員移動(dòng)硬盤內(nèi)

為“XXXXXX提交到電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人處。妥當(dāng)保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)

電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人須認(rèn)真檢查文件備份狀況，確認(rèn)無(wú)誤后，將電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人該硬盤妥當(dāng)保存。電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人與網(wǎng)站維會(huì)《網(wǎng)站數(shù)據(jù)保存記錄表》護(hù)專員雙方確認(rèn)無(wú)誤后在《網(wǎng)站數(shù) 網(wǎng)站維護(hù)專員電見(jiàn)附件據(jù)保存記錄表》中簽字確認(rèn)。樣表子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人見(jiàn)附件妥當(dāng)保存保存記錄表 由網(wǎng)站維護(hù)專員妥當(dāng)保存記錄表，如有遺失，予以問(wèn)責(zé)。

網(wǎng)站維護(hù)專員網(wǎng)站備份記錄表序號(hào)日期序號(hào)日期備份文件名網(wǎng)絡(luò)維護(hù)專員電子商務(wù)中心負(fù)1〔簽字〕〔簽字〕2345678910111213141516網(wǎng)站維護(hù)專員-網(wǎng)站改版流程網(wǎng)站 1.網(wǎng)站改版草圖 3.修改 6.網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì) 7.功能開(kāi)發(fā) 8.網(wǎng)站整體開(kāi)發(fā) 9.掃瞄器兼容測(cè)試 11.投入使用維護(hù)專員電子商務(wù) 2.組織爭(zhēng)論 4.審核中心負(fù)責(zé)人是

否提交審核

10.院校長(zhǎng)17/66序號(hào)序號(hào)流程節(jié)點(diǎn)工作要求1網(wǎng)站改版籌劃并繪制設(shè)計(jì)草圖后，提交至電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人。2組織爭(zhēng)論電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人須組織全部門人員對(duì)設(shè)計(jì)草圖進(jìn)展研討。3修改網(wǎng)站維護(hù)專員依據(jù)研討意見(jiàn)進(jìn)展草圖修改，并提交至電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人。4審核電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人認(rèn)真檢查重繪制的草圖是否與爭(zhēng)論結(jié)果有出入，確認(rèn)無(wú)誤后，提交給院校進(jìn)步行審核確認(rèn)。5審核確認(rèn)院校長(zhǎng)針對(duì)設(shè)計(jì)草圖進(jìn)展審核，如有修改意見(jiàn)，回到第3修改意見(jiàn)，予以確認(rèn)。6網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)主要是進(jìn)展前臺(tái)美工〔包括欄目頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)、和列表〕7功能開(kāi)發(fā)主要進(jìn)展后臺(tái)程序開(kāi)發(fā)8掃瞄器測(cè)試對(duì)開(kāi)發(fā)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)展IE7、傲游、火狐掃瞄器測(cè)試9投入使用——二、SE

SE

SE競(jìng)價(jià)專員 版本 1.0版隸屬于宣傳部，負(fù)責(zé)百度、谷歌、搜狗等搜尋引擎競(jìng)價(jià)工作，同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)負(fù)面消息進(jìn)展監(jiān)控，編制月報(bào)及周報(bào)數(shù)據(jù)并上報(bào)集團(tuán)崗位職責(zé)序號(hào) 工作工程 工作內(nèi)容 到達(dá)標(biāo)準(zhǔn) 頻次搜尋引擎競(jìng)價(jià)網(wǎng)絡(luò)負(fù)面消息監(jiān)

關(guān)鍵詞競(jìng)價(jià)狀況進(jìn)負(fù)責(zé)百度、谷歌、搜狗三大搜尋引擎行監(jiān)測(cè)，并能夠合的競(jìng)價(jià)工作包括對(duì)現(xiàn)有競(jìng)價(jià)關(guān)鍵詞的調(diào) 每日理的調(diào)整，保證點(diǎn)價(jià)和對(duì)增關(guān)鍵詞的調(diào)整。 擊量的同時(shí)，節(jié)約本錢。1.等搜尋引擎上搜尋，對(duì)學(xué)院負(fù)面信息進(jìn)展全面的檢索搜尋引監(jiān)測(cè)； 擎，準(zhǔn)時(shí)的覺(jué)察負(fù) 每日控 2，對(duì)存在的負(fù)面信息進(jìn)展截圖保存〔要面信息求截整個(gè)網(wǎng)頁(yè)〕，并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。編制月報(bào)及周報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)集團(tuán)

依據(jù)集團(tuán)要求編制周報(bào)及月報(bào)表；交由電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后集團(tuán)

保證準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)

每周/月其它臨時(shí)網(wǎng)絡(luò)推完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它網(wǎng)絡(luò)推廣工作。廣工作

依據(jù)要求完成 每日生效日期：SE競(jìng)價(jià)專員SE競(jìng)價(jià)專員-搜尋引擎競(jìng)價(jià)-現(xiàn)有關(guān)鍵詞調(diào)整是是否終止操作3.共同商討調(diào)整意見(jiàn)6.共同商討調(diào)整意見(jiàn)是否需要提升排名電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人SE競(jìng)價(jià)1.進(jìn)入搜尋引擎后臺(tái)查看關(guān)鍵詞點(diǎn)擊狀況2.點(diǎn)擊是否有特別狀況否4.查看各關(guān)鍵詞競(jìng)價(jià)狀況5.競(jìng)價(jià)是否存在異常狀況否終止操作是7.加價(jià)處理完成調(diào)整專員20/66現(xiàn)有關(guān)鍵詞調(diào)整流程序號(hào) 流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)入搜尋引擎后臺(tái)查看關(guān)鍵詞點(diǎn)擊狀況點(diǎn)擊是否有特別狀況

工作要求每日每間隔2特別狀況指：惡意點(diǎn)擊：點(diǎn)擊突然增加很多；點(diǎn)擊突然削減很多。共同商討調(diào)整意見(jiàn) 由競(jìng)價(jià)專員給我調(diào)整意見(jiàn)電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)查看各關(guān)鍵詞競(jìng)價(jià)狀況 每日每間隔2小時(shí)至少查看一次〔與1同步進(jìn)展〕競(jìng)價(jià)是否存在特別狀況

特別狀況指：有增關(guān)鍵詞競(jìng)價(jià)超過(guò)10元/次；排名下降2排名跌出前4共同商討調(diào)整意見(jiàn) 由競(jìng)價(jià)專員給我調(diào)整意見(jiàn)電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)加價(jià)處理 抽出排名2-4名的關(guān)鍵詞進(jìn)展加價(jià)處理，提高排名。價(jià)1SE競(jìng)價(jià)專員-搜尋引擎競(jìng)價(jià)-增關(guān)鍵詞調(diào)整SE競(jìng)價(jià)專員-搜尋引擎競(jìng)價(jià)-增關(guān)鍵詞調(diào)整SE競(jìng)價(jià)專員試投投放并保持監(jiān)測(cè)是是電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人是否購(gòu)置是否連續(xù)購(gòu)置否退出操作否退出操作序號(hào)序號(hào)流程節(jié)點(diǎn)工作要求1編制增關(guān)鍵詞列表依據(jù)不同時(shí)間的招生需求及關(guān)鍵詞熱度分析，編制增關(guān)鍵詞列表。2分析投放后效果投放后的點(diǎn)擊量及每次點(diǎn)擊本錢進(jìn)展分析，確認(rèn)是否還要連續(xù)投放。22/66增關(guān)鍵詞投放表序號(hào)1增關(guān)鍵詞類別投放理由2345678910111213SE競(jìng)價(jià)專員SE競(jìng)價(jià)專員-負(fù)面消息及惡意競(jìng)爭(zhēng)監(jiān)看索負(fù)面是否存在負(fù)面否否終止操作SE競(jìng)價(jià)專員是本校駐點(diǎn)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人是監(jiān)測(cè)實(shí)施效果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手監(jiān)測(cè)實(shí)施效果否商討確定處理方案電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人是上報(bào)校長(zhǎng)，并上報(bào)集團(tuán)幫助處理24/66序號(hào)序號(hào)流程節(jié)點(diǎn)工作要求1搜尋引擎中檢索負(fù)面在兩大搜尋引擎〔baidu、google〕中按詞庫(kù)〔詞庫(kù)見(jiàn)三〕搜索，檢查前6頁(yè)。2是否為重大問(wèn)題的招生、品牌造成重大影響，來(lái)推斷其重要程度3商討確定處理方案后，予以實(shí)施。惡意競(jìng)爭(zhēng)有如下幾種狀況：4是否存在惡意競(jìng)爭(zhēng)是否惡意購(gòu)置、惡意匹配我校品牌關(guān)鍵詞；是否惡意公布負(fù)面軟文；是否對(duì)我校負(fù)面貼進(jìn)展頂貼。搜尋引擎監(jiān)測(cè)詞庫(kù)第一組其次組檢索詞湖南株洲航空旅游學(xué)院株洲航空旅游學(xué)院株洲垃圾破第一組與其次組的任意航空學(xué)院航空旅游學(xué)院爛組合騙子三、平面美工專員平面美工專員崗位說(shuō)明書(shū)

平面美工專員 版本 1.0版隸屬于宣傳部，進(jìn)展電子的籌劃、制作及推廣；完成學(xué)院大型活動(dòng)圖片資料編輯成冊(cè)；幫助網(wǎng)站維護(hù)專員進(jìn)展網(wǎng)站前臺(tái)美工制作。崗位職責(zé)序號(hào) 工作工程 工作內(nèi)容 到達(dá)標(biāo)準(zhǔn) 頻次1 電子雜志籌劃、制作及推廣

1.定切合相關(guān)主題的籌劃方案；2依據(jù)方案，廣泛的收集素材〔包括文字、圖片及視頻素材〕，并完成制作；3子雜志的推廣。1.了解學(xué)院大型活動(dòng)的主題及意義；

符合品牌及品質(zhì)要求，增加學(xué)院的知 每月兩期名度的推廣，便于傳播，促進(jìn)招生。符合品牌氣質(zhì)，增學(xué)院大型活動(dòng)圖片2.收集與該大型活動(dòng)有關(guān)的圖片及

強(qiáng)品牌美譽(yù)及知名

工程打算編輯成冊(cè)網(wǎng)站前臺(tái)美工

文字材料；3.依據(jù)要求編輯成冊(cè)。了解網(wǎng)站欄目籌劃主題及相關(guān)要求；進(jìn)展切合主題的網(wǎng)站美工設(shè)計(jì)。包括網(wǎng)站所需圖片的處理及其它

度，便于傳播，促進(jìn)招生，節(jié)約創(chuàng)符合品牌VI增加品牌美譽(yù)及知名度，便于傳播， 工程打算促進(jìn)招生，節(jié)約創(chuàng)符合品牌VI其他相關(guān)平面設(shè)計(jì)圖片處理工作；工作完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性平面處理工作。

增加品牌美譽(yù)及知 臨時(shí)名度，到達(dá)相應(yīng)的平面美工專員-電子雜志設(shè)計(jì)流程電子否商務(wù)中 審核 是否符合設(shè)計(jì)要求心負(fù)責(zé)人提交 是平面美 電子雜志籌劃 進(jìn)展素材收集〔包括圖工 片、視頻及文字素材〕專員

進(jìn)展電子雜志制作 完成制作 進(jìn)展推廣是提報(bào)部門周 予以爭(zhēng)論、評(píng)議 是否通過(guò)評(píng)議例會(huì)否27/66電子雜志設(shè)計(jì)流程說(shuō)明序號(hào) 流程節(jié)點(diǎn) 工作要求電子雜志籌劃審核進(jìn)展電子雜志制作進(jìn)展推廣

217電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人必需在收到籌劃方案當(dāng)天完成審核見(jiàn)。8231530電子雜志籌劃方案一、目的、意義〔黑體三號(hào)〕二、整體名目〔黑體三號(hào)〕二、各局部?jī)?nèi)容概述〔黑體三號(hào)〕

〔黑體二號(hào)〕序號(hào) 名目〔黑體四號(hào)〕

主要描述 文字要求 圖片要求1 〔仿宋小四〕234平面美工專員-平面美工專員-相冊(cè)編輯流程平面美工專員收集圖片資料選擇適宜的圖片編輯成冊(cè)、完成制作燙金相冊(cè)提報(bào)是部門周例會(huì)爭(zhēng)論、評(píng)議是否通過(guò)評(píng)議否相冊(cè)編輯流程說(shuō)明相冊(cè)編輯流程說(shuō)明序號(hào)流程節(jié)點(diǎn)工作要求1進(jìn)展文字描述大型活動(dòng)完畢3日內(nèi)必需完成圖片收集、選擇及文字描述工作。2按年度編撰一期燙金相冊(cè)1231平面美工專員-前臺(tái)美工流程前臺(tái)美 了解欄目主題及相工 關(guān)要求專員

收集相關(guān)素材 進(jìn)展美工設(shè)計(jì)電子商務(wù)中 審核 是否到達(dá)要求心負(fù)責(zé)人網(wǎng)站設(shè)計(jì) 公布專員以上工作必需在收到欄目主題及相關(guān)要求之后，兩天內(nèi)完成。四、網(wǎng)絡(luò)推廣專員網(wǎng)絡(luò)推廣專員崗位說(shuō)明書(shū)

網(wǎng)絡(luò)推廣專員 版本 1.0版科、博客監(jiān)看等工作，同時(shí)負(fù)責(zé)電視廣告監(jiān)看。崗位職責(zé)序號(hào) 工作工程 工作內(nèi)容 到達(dá)標(biāo)準(zhǔn) 頻次1 問(wèn)答平臺(tái)維護(hù)

索相關(guān)問(wèn)題并予以答復(fù)； 準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué) 每日在百度知道、谷歌問(wèn)答、搜搜問(wèn)問(wèn)上主自建、答復(fù)以下問(wèn)題。動(dòng)建立問(wèn)題，并予以答復(fù)。符合品牌氣質(zhì)，爭(zhēng)論壇的推廣及維1.依據(jù)要求編輯帖子。 強(qiáng)品牌美譽(yù)度和知工程打算護(hù) 2.在學(xué)院指定的論壇上進(jìn)展發(fā)帖和跟帖。名度，便于傳播和招生宣傳。百度貼吧維護(hù) 準(zhǔn)時(shí)對(duì)百度貼吧已建問(wèn)題進(jìn)展跟帖。 保證我院自建貼在 每日首頁(yè)。百度百科維護(hù)

主動(dòng)搜尋相關(guān)且尚未編輯詞條輯；

詞條內(nèi)容符合科學(xué)、準(zhǔn)確的要求， 每日并符合學(xué)院宣傳要學(xué)院博客監(jiān)看

搜尋已編輯詞條進(jìn)展補(bǔ)充說(shuō)明。 求。每日查看學(xué)院博客的更狀況博客編寫(xiě)準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確。 每日存在的問(wèn)題，并準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展匯報(bào)。每天對(duì)我方及競(jìng)方廣告進(jìn)展監(jiān)看每天統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)網(wǎng)絡(luò)推廣專員-問(wèn)答平臺(tái)維護(hù)流程網(wǎng)絡(luò)推廣專員-問(wèn)答平臺(tái)維護(hù)流程網(wǎng)詞，查找問(wèn)題推廣答平臺(tái)員的問(wèn)題電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核32/66問(wèn)答平臺(tái)維護(hù)流程說(shuō)明序號(hào) 流程節(jié)點(diǎn) 工作要求1 登陸相應(yīng)的問(wèn)答平臺(tái)2搜尋相關(guān)的關(guān)鍵詞查找問(wèn)題2

主要是指登陸百度知道、天際問(wèn)答、搜搜問(wèn)問(wèn)三大問(wèn)答平臺(tái)主要是指在三大平臺(tái)上搜尋以下關(guān)鍵詞：長(zhǎng)沙+電腦培訓(xùn)湖南+電腦培訓(xùn)湖南+電學(xué)電腦長(zhǎng)沙+電子商務(wù)湖南+電子商務(wù)3 自建符合要求的問(wèn)題 每周至少在每個(gè)平臺(tái)上個(gè)建兩個(gè)問(wèn)題予以答復(fù)。〔建問(wèn)題用一個(gè)賬號(hào)，在建問(wèn)題兩個(gè)小時(shí)后，用另外一個(gè)賬號(hào)答復(fù)〕4答復(fù) 答復(fù)符合學(xué)院宣傳口徑，并在參考資料處加上學(xué)院相應(yīng)網(wǎng)址鏈接。45 填報(bào)表 答復(fù)完問(wèn)題后準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)答復(fù)以下問(wèn)題記錄表，該報(bào)表周五上午下班前，統(tǒng)一提交電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人處。33/66問(wèn)答記錄表范例每周五上午下班前提交該表34/66網(wǎng)絡(luò)推廣專員網(wǎng)絡(luò)推廣專員-論壇推廣及維護(hù)流程網(wǎng)絡(luò)推廣專員發(fā)帖填寫(xiě)記錄報(bào)表否完畢否是提交是電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人是否符合學(xué)院宣傳要求審核供給處理方法論壇推廣及維護(hù)流程論壇推廣及維護(hù)流程序號(hào)1234流程節(jié)點(diǎn)是不是存在特別狀況工作要求帖子內(nèi)容不要涉及太多學(xué)院信息或廣告內(nèi)容，以故事或其它敘事為主。登陸的論壇是指學(xué)院指定的相應(yīng)論壇。對(duì)已發(fā)帖子的回帖狀況進(jìn)展跟蹤，特別對(duì)于負(fù)面恢復(fù)要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告。所謂的特別狀況，是指存在負(fù)面的回復(fù)。35/66網(wǎng)絡(luò)推廣專員-網(wǎng)絡(luò)推廣專員-百度貼吧維護(hù)廣專員題源信息否完畢是詢問(wèn)中心網(wǎng)絡(luò)組接收有效信息網(wǎng)絡(luò)推登陸百度貼吧1.2.是否覺(jué)察有效生論壇推廣及維護(hù)流程論壇推廣及維護(hù)流程1流程節(jié)點(diǎn)工作要求找到自建問(wèn)題假設(shè)沒(méi)有自建問(wèn)題，需要在相應(yīng)的吧內(nèi)建立之后，再進(jìn)入后續(xù)流程。2跟帖保證我方問(wèn)題在第一頁(yè)之內(nèi)。36/66網(wǎng)絡(luò)推廣專員-百度百科維護(hù)流程網(wǎng)絡(luò)推廣專員-百度百科維護(hù)流程否網(wǎng)絡(luò)推廣專員登陸百度百科搜尋詞條對(duì)詞條解釋進(jìn)行編輯公布是否通過(guò)審核是填寫(xiě)報(bào)表否是電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人是否符合學(xué)院對(duì)外宣傳要求注：1.搜尋詞條主要是對(duì)與航空旅游主要業(yè)務(wù)相關(guān)的詞條，比方專業(yè)、宣傳理念等；每周至少需要對(duì)3個(gè)詞條進(jìn)展解釋，包括創(chuàng)立詞條或則補(bǔ)充說(shuō)明詞條；37/66每周五上午下班前，提交該表38/66網(wǎng)絡(luò)推廣專員-博客監(jiān)看流程網(wǎng)絡(luò)推廣專員-博客監(jiān)看流程網(wǎng)絡(luò)推廣專員翻開(kāi)我校博客查看更狀況是否存在更不準(zhǔn)時(shí)或更文章欠妥的狀況填寫(xiě)《博客更記錄表》電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人是承受相應(yīng)處理手段審核39/66每周五上午下班前，提交該表40/66網(wǎng)絡(luò)推廣專員-電視廣告監(jiān)看流程每天監(jiān)看電視廣告網(wǎng)絡(luò)推廣專員

否填寫(xiě)差異記錄

告月度匯總表》

編制月度廣告數(shù)據(jù)差異函宣傳部負(fù)責(zé) 審核 審核人41/66日監(jiān)看報(bào)表范例每日下午下班前，填寫(xiě)該表42/66每月最終一天填寫(xiě)該表

月度匯總表范例43/66五、文案專員文案專員崗位說(shuō)明書(shū)

文案專員 版本 1.0版崗位職責(zé)序號(hào) 工作工程 工作內(nèi)容 到達(dá)標(biāo)準(zhǔn) 頻次學(xué)院網(wǎng)站軟文的撰寫(xiě)

了解學(xué)院活動(dòng)、重大大事、學(xué)院聞、行業(yè)及市場(chǎng)狀況；針對(duì)以上事項(xiàng)，每日進(jìn)展學(xué)院網(wǎng)站軟文撰寫(xiě)。

符合品牌及品質(zhì)要求，增加學(xué)院的知 每日名度的推廣，便于傳播，促進(jìn)招生。了解市場(chǎng)部全年報(bào)紙投放方案和網(wǎng)站投報(bào)紙、其它網(wǎng)放檔期；站的軟性報(bào)

符合品牌及品質(zhì)要求，增加學(xué)院的知

工程打算道 2.依據(jù)學(xué)院招生和宣傳的需要，撰寫(xiě)相關(guān)的軟文并予以投稿。

名度的推廣，便于傳播，促進(jìn)招生。集團(tuán)的供稿

了解集團(tuán)報(bào)紙每期的宣傳主題和各版面 符合集團(tuán)公司編輯內(nèi)容分類； 部供稿要求，擴(kuò)大依據(jù)分校的實(shí)際狀況，樂(lè)觀通過(guò)3++系統(tǒng)分校品牌知名度，工程打算投稿； 便于提高在集團(tuán)中對(duì)月度投稿的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)展反響。依據(jù)全年集團(tuán)公司報(bào)紙發(fā)放打算，核定每期收到數(shù)量是否符合打算；

的影響力。符合集團(tuán)公司編輯集團(tuán)報(bào)的發(fā) 2.依據(jù)每月分校制定報(bào)紙發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)展如部及分校的相關(guān)規(guī) 每月放 實(shí)發(fā)放；3.準(zhǔn)時(shí)收集各個(gè)部門對(duì)每期報(bào)紙的反響意見(jiàn)，并整理后，反響集團(tuán)。

定，爭(zhēng)強(qiáng)分校員工的向心力。文案專員-學(xué)院網(wǎng)站軟文的撰寫(xiě)文案專員-學(xué)院網(wǎng)站軟文的撰寫(xiě)電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)人否審核是否符合要求文案專員1.了解學(xué)院相關(guān)信息2.撰寫(xiě)軟文配圖片是填寫(xiě)記錄報(bào)表網(wǎng)絡(luò)維護(hù)專員上傳網(wǎng)站45/66學(xué)院網(wǎng)站軟文撰寫(xiě)流程序號(hào) 流程節(jié)點(diǎn) 工作要求了解學(xué)院相關(guān)信息

了解學(xué)院活動(dòng)、重大大事、學(xué)院聞、行業(yè)及市場(chǎng)狀況；撰寫(xiě)軟文 學(xué)院相關(guān)活動(dòng)、大事、聞發(fā)生24小時(shí)內(nèi)必需撰寫(xiě)軟文。配圖片 選擇適宜圖片，調(diào)整成寬度500，并加上水印。填寫(xiě)記錄表 上傳網(wǎng)站后，馬上填寫(xiě)記錄報(bào)表。文案專員-報(bào)紙、其它網(wǎng)站的軟性報(bào)道文案專員 了解當(dāng)前招生宣傳重點(diǎn)

否撰寫(xiě)軟文 3.配圖片

填寫(xiě)報(bào)表對(duì)外投稿電子商務(wù)中 校對(duì)、審核 是否符合要求 校對(duì)、審核心負(fù)責(zé)人 是平面設(shè) 平面設(shè)計(jì)美工計(jì) 處理專員

是否符合要求是是否院校 審核 是否符合要求長(zhǎng)否47/66其它網(wǎng)站、報(bào)紙軟性報(bào)道流程序號(hào) 流程節(jié)點(diǎn)了解檔期撰寫(xiě)軟文配圖片

工作要求主要是了解學(xué)院在報(bào)紙及其它網(wǎng)站投放軟文、硬廣的檔期在投放檔期三日前，必需將相關(guān)軟文撰寫(xiě)完畢選擇適合對(duì)外宣傳的圖片文案專員-文案專員-集團(tuán)供稿文案專員收集符合集團(tuán)公司要求稿件上傳稿件填寫(xiě)報(bào)表是宣傳部負(fù)責(zé)人審核是否符合要求否集團(tuán)供稿流程說(shuō)明集團(tuán)供稿流程說(shuō)明序號(hào)流程節(jié)點(diǎn)工作要求12進(jìn)展文字校對(duì)主要是檢查是否符合學(xué)院品牌及宣傳要求，對(duì)錯(cuò)別字，語(yǔ)句是否通順等方面進(jìn)展校對(duì)。3++系統(tǒng)“:///“49/66文案專員-文案專員-集團(tuán)報(bào)發(fā)放流程反響集團(tuán)編輯部文案專員收到報(bào)紙是否符合打算數(shù)收集反響信息并匯總制表反響集團(tuán)宣傳部負(fù)責(zé)人審核是否符合要求集團(tuán)報(bào)紙發(fā)放流程說(shuō)明集團(tuán)報(bào)紙發(fā)放流程說(shuō)明序號(hào)流程節(jié)點(diǎn)工作要求12核定報(bào)紙數(shù)量主要是依據(jù)學(xué)院全年報(bào)紙的領(lǐng)取打算，核定收到報(bào)紙是否符合數(shù)量。發(fā)放各部門原則發(fā)放數(shù)量見(jiàn)后表。51/66反響信息收集人信息收集時(shí)間反響信息收集人信息收集時(shí)間報(bào)紙期數(shù)各部門集團(tuán)報(bào)發(fā)放數(shù)量表序號(hào)序號(hào)部門數(shù)量1校辦32財(cái)務(wù)13督察14宣傳55教學(xué)總監(jiān)6人力資源117校區(qū)負(fù)責(zé)人28總務(wù)19考試中心110就業(yè)辦511121314詢問(wèn)中心市場(chǎng)部依據(jù)實(shí)際狀況安排集團(tuán)報(bào)信息反響表六、攝影攝像專員攝影攝像專員崗位說(shuō)明書(shū)

攝影攝像專員 版本 1.0版隸屬于宣傳部，進(jìn)展學(xué)院各類活動(dòng)的攝影、攝像工作，影像作品的推廣和公布，及對(duì)外活動(dòng)籌劃、宣傳、執(zhí)行。崗位職責(zé)序號(hào) 工作工程 工作內(nèi)容 到達(dá)標(biāo)準(zhǔn) 頻次1.告、講座、專題

及重大活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)；1聘請(qǐng)、及重大活2.進(jìn)展符合宣傳要求及藝術(shù)性要求的攝 作品具有宣傳價(jià)1動(dòng)的攝影攝像。影、攝像工作。 值、藝術(shù)性和保存工程打算并進(jìn)展后期整 3.對(duì)攝影攝像作品進(jìn)展篩選處理命的價(jià)值。名；4.依據(jù)存檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展存檔；.對(duì)有宣傳價(jià) 1.了解攝影、攝像作品核心宣傳價(jià)值； 作品具有宣傳價(jià)值的作品進(jìn)展發(fā)2.〔VI〕網(wǎng)絡(luò)視頻子 1.了解學(xué)院網(wǎng)絡(luò)視頻子網(wǎng)站的各欄目核網(wǎng)站各欄目視頻心宣傳主題；

值。符合網(wǎng)站欄目宣傳主題，進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)更

工程打算每月籌劃、拍攝、制2.。作。 制作。對(duì)外宣傳活動(dòng)的1.了解學(xué)院對(duì)外活動(dòng)宣傳的意義和價(jià)值；籌劃、宣傳、執(zhí)

籌劃活動(dòng)方案，并執(zhí)行； 到達(dá)活動(dòng)舉辦意義

工程打算行及效果評(píng)估。3.對(duì)活動(dòng)后期宣傳的價(jià)值進(jìn)展評(píng)估及總 的要求。結(jié)。55其它臨時(shí)性工作及視頻； 依據(jù)要求完成 臨時(shí)攝影、攝像專員-攝影、攝像及后期制作流程攝影、攝像專員-攝影、攝像及后期制作流程攝影攝像專員提交提交是否否是審核審核宣傳部負(fù)責(zé)人是否符合要求是否符合要求確認(rèn)活動(dòng)時(shí)間配備相關(guān)器材拍攝1.2.3.填寫(xiě)記錄表單和地點(diǎn)及設(shè)備54攝影、攝像及后期制作流程說(shuō)明序號(hào) 流程節(jié)點(diǎn) 工作要求1.整理拍攝素材2.后期制作及處理

全部材料應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)發(fā)生24小時(shí)內(nèi)整理完畢視頻材料應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)發(fā)生48圖片材料應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)發(fā)生24小時(shí)內(nèi)整理完畢3.存檔 依據(jù)存檔規(guī)章進(jìn)展存檔保存。照片及視頻存檔規(guī)章攝影、攝像專員-影視作品對(duì)外公布流程攝影、攝像專員-影視作品對(duì)外公布流程攝影、攝像專員整理投放資料對(duì)外投放填寫(xiě)報(bào)表1.選擇相應(yīng)的宣傳載體提報(bào)是宣傳部負(fù)責(zé)人審核是否符合對(duì)外宣傳要求否影視作品對(duì)外公布流程說(shuō)明影視作品對(duì)外公布流程說(shuō)明序號(hào)流程節(jié)點(diǎn)工作要求1選擇相應(yīng)的宣傳媒體163相冊(cè)56攝影攝像專員攝影攝像專員攝影否、攝像專員是宣