辦公室管理規(guī)定

第2頁共3頁辦公管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范員工的行為，構(gòu)建高效、整潔、安全的辦公環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本規(guī)定。第二條全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守頒布的各項(xiàng)辦公紀(jì)律及行為規(guī)范。第二章工作、休息紀(jì)律第三條公司早上上班時(shí)間為上午8：00，下午下班時(shí)間為17：30。每周一至周六上班。公司全體員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的考勤制度，按時(shí)上、下班，由辦公室對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。請(qǐng)假須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，扣除請(qǐng)假期間考勤天數(shù)。第四條公司員工外出時(shí)，需按規(guī)定向所在部門負(fù)責(zé)人說明事由、去向及返回時(shí)間。第三章儀表、規(guī)范紀(jì)律第五條公司全體員工應(yīng)保持衣著整潔、儀表整齊：周一至周六工作時(shí)間內(nèi)，男職員一律不得穿無袖背心、短褲，女職員不得奇裝異服。工作時(shí)間不得穿各種拖鞋及類似款式的涼鞋。第六條工作區(qū)域內(nèi)電話鈴響，員工應(yīng)主動(dòng)接聽，如遇對(duì)方尋找的同事因故離開，應(yīng)主動(dòng)問明對(duì)方事由，并留言有關(guān)事項(xiàng)。第七條接待客人及接聽電話應(yīng)禮貌待客，用詞規(guī)范，態(tài)度和藹；嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。第四章辦公區(qū)域管理紀(jì)律第八條公司員工應(yīng)保持公共場(chǎng)所、室內(nèi)及個(gè)人辦公區(qū)域的清潔、整潔，嚴(yán)禁亂堆、亂扔廢紙雜物等不潔行為。全體員工早晨上班先行打掃樓道公共區(qū)域及公司個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生，完畢后開始一天工作。第九條工作區(qū)域內(nèi)一律嚴(yán)禁打牌、下棋等娛樂活動(dòng)。在工作時(shí)間嚴(yán)禁看小說及進(jìn)行電腦游戲等與工作無關(guān)的活動(dòng)。第十條嚴(yán)禁在公司內(nèi)撥打聲訊臺(tái)、私人長(zhǎng)途電話等與工作無關(guān)的電話及傳真，嚴(yán)禁測(cè)覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，員工應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的安全使用具備必要的知識(shí)素養(yǎng)，對(duì)于防病毒入侵，數(shù)據(jù)庫維護(hù)、信息保密等具有一定的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。第十一條非工作需要，不得擅自帶外來人員到公司辦公區(qū)域。第五章安全、保密紀(jì)律第十二條員工應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目資料、材料、協(xié)議歸檔，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的保密工作，不得私自翻閱、隨意挪用各部門的檔案資料及其他工作人員的文件資料(含電子文檔)。第十三條員工對(duì)本人從公司所獲得的薪酬、福利及公司其它機(jī)密保密，不得向他人泄露。第十四條員工應(yīng)加強(qiáng)防盜、防火、防意外的觀念，進(jìn)出公司應(yīng)隨手關(guān)門，對(duì)各自工作區(qū)域內(nèi)的物品、設(shè)施注意保管、維護(hù)。第十五條員工在下班離開之前，需妥善收藏好重要文件資料及貴重物品，關(guān)閉各自工作區(qū)域內(nèi)電器設(shè)備的電源開關(guān)。第十六條最后一位離開辦公區(qū)域的員工，負(fù)責(zé)確認(rèn)關(guān)閉本區(qū)域各電器開關(guān)、水龍頭與關(guān)窗鎖門。第十七條節(jié)假日期間，不準(zhǔn)攜帶親朋好友到公司辦公區(qū)域串門、聚會(huì)。第六章違紀(jì)處理第十八條對(duì)違反上述辦公紀(jì)律的員工，一經(jīng)查實(shí)，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，視情節(jié)輕重，對(duì)其予以處罰。附表：辦公環(huán)境日清表8:00—8:30地面清潔時(shí)間一樓大廳至三樓樓梯清掃及清潔負(fù)責(zé)人：公司司機(jī)三樓入口走廊至公司門外清掃及清潔負(fù)責(zé)人：丁忠玲公司內(nèi)部地面至楊總辦公室清掃及清潔負(fù)責(zé)人：王雯8:30—8:40個(gè)人辦公衛(wèi)生整理時(shí)間個(gè)人辦公桌面、水杯、辦公文件由個(gè)人清理?xiàng)羁傓k公室由丁忠玲負(fù)責(zé)整理8: