涉外活動保密管理制度

涉外活動保密管理制度一、總則為確保我國經(jīng)濟(jì)、科技、文化等涉外活動的保密工作，維護(hù)我國的國家安全和重要利益，制定本《涉外活動保密管理制度》。二、涉外活動的保密責(zé)任涉外活動的保密工作應(yīng)當(dāng)貫穿于整個活動的始終，不得出現(xiàn)任何保密漏洞。本制度規(guī)定，涉外活動的保密責(zé)任由以下人員共同承擔(dān)：1.所有參與涉外活動的人員涉外活動的所有參與人員都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行保密責(zé)任，保守涉外活動中知悉的秘密，不得泄露涉外活動的任何信息。2.涉外活動安全保衛(wèi)人員涉外活動安全保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對涉外活動的保密工作，對有關(guān)涉外活動的秘密信息進(jìn)行積極收集、分析和研究，及時發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的保密風(fēng)險。3.涉外活動管理人員涉外活動公司的管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行保密管理職責(zé)，建立完善的保密管理機(jī)制，加強(qiáng)對本公司涉外活動保密行為的監(jiān)督，對涉外活動中可能存在的保密問題及時處理。三、涉外活動保密的措施為保證涉外活動中的保密工作，本制度規(guī)定以下措施：1.涉外活動前期的保密準(zhǔn)備工作涉外活動前期的保密準(zhǔn)備工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：制定涉外活動保密工作方案；明確各個部門的保密職責(zé)；制定相關(guān)保密制度和保密標(biāo)準(zhǔn)。2.涉外活動過程中的保密措施涉外活動過程中的保密措施應(yīng)包括以下內(nèi)容：確定涉外活動的保密等級，并采取相應(yīng)保密措施；對于涉外活動中的重要保密信息，應(yīng)加密存儲并限制訪問；加強(qiáng)人員安全保衛(wèi)和信息安全保護(hù)，確保不被竊取、泄露或篡改；對于外來人員的參加，應(yīng)進(jìn)行必要的保密教育和安全檢查。3.涉外活動結(jié)束后的保密工作涉外活動結(jié)束后的保密工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：對于涉外活動過程中產(chǎn)生的涉密信息，應(yīng)予以銷毀或收回；歸檔涉外活動相關(guān)文件時，應(yīng)嚴(yán)格按照保密等級進(jìn)行歸檔。四、違反保密規(guī)定的處理任何人員違反本制度規(guī)定的，都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。本制度規(guī)定處理方式如下：1.對于員工的處理方式涉外活動公司對員工的處理方式如下：對于輕微違規(guī)的員工，涉外活動公司將會給予嚴(yán)肅批評教育；對于違反規(guī)定的較為嚴(yán)重的員工，涉外活動公司將會依法給予警告，并在檔案中做出記錄；對于嚴(yán)重違規(guī)的員工，涉外活動公司將會依法給予辭退處理，并在檔案中做出記錄。2.對于具體涉外活動的處理方式對于具體涉外活動中的保密違規(guī)行為，根據(jù)違反的規(guī)定和相關(guān)執(zhí)法法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)處理，包括但不限于：依法召開聽證會，聽取當(dāng)事人的申辯意見；依法作出行政處罰決定或啟動刑事立案程序，追究當(dāng)事人法律責(zé)任。五、制度的落實涉外活動公司應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對本制度進(jìn)行監(jiān)督和落實，并進(jìn)行定期檢查和評估。并明確對于監(jiān)管不力、未按照制度執(zhí)行和涉外活動保密違規(guī)行為等的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行