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文檔簡介
第二章
文獻檢索
我們是否會經(jīng)常遇到下列問題——什么是文獻?寫文章時如何查找相關的資料?
我們是否會遇到下列問題——&如何使用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫或電子資源?&如何從數(shù)據(jù)庫獲取原文?&我可以使用的免費資源有哪些?&如何科學、合理地確定檢索詞、檢索式?……文獻檢索的目的是什么?
目的:系統(tǒng)了解和較為熟練地掌握各類網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的檢索、瀏覽和下載方法。
信息的選擇
解決的問題信息的檢索什么是文獻檢索?
文獻檢索——是從文獻集合中,迅速、準確地查找出所需文獻或文獻中包含的信息內(nèi)容的過程。通常說的文獻檢索,就是指通過計算機方式進行的資料查詢,這種方式方便快捷,而且能迅速找到自己需要的、有價值的文獻資料。
第一節(jié)信息檢索基本概念一、信息、知識、文獻的概念
1.信息(information):信息是事物發(fā)出的體現(xiàn)它存在和運動狀態(tài)的信號和消息。信息是物質(zhì)的一種普遍屬性,是生物以及具有自動控制系統(tǒng)的機器,通過感覺器官和相應的設備與外界進行交換的一切內(nèi)容。2.知識(knowledge):
知識是人類社會實踐經(jīng)驗的總結,是人的主觀世界對于客觀世界的概括和如實反映。知識是信息的一部分,是一種特定的人類信息。3.文獻(document):
記錄有知識和信息的一切載體。由四要素組成:所記錄的知識和信息記錄知識和信息的符號圖像用于記錄知識和信息的物質(zhì)載體記錄的方式或手段
知識:是人類的主觀世界對客觀世界概括和反映,是大量有組織的信息,是關于事實和思想的有組織的陳述。提供某種經(jīng)過思考的判斷和某種實驗的結果。信息:物質(zhì)存在的一種方式,一般指數(shù)據(jù)、消息中所包含的意義??梢允瓜⒅兴枋龅氖录牟欢ㄐ詼p少。
第一類“知事(Know-what)”;第二類“知因(Know-why)”;第三類“知道怎樣做的知識(Know-how)”;第四類“誰以及是怎樣創(chuàng)造知識的(Know-who)”。地球晝夜的變化是一種信息,它反映出地球繞太陽自轉的運動特性和狀態(tài);山的高度是一種信息,它反映出山的空間特性;花的香味也是一種信息,它反映了花分子結構的化學特性等等。文獻、知識、信息的關系傳遞運用后事物運動知識新的信息信息產(chǎn)生人腦有序化用于實踐文獻記錄在載體上
二、信息檢索定義
廣義的信息檢索:
是指將信息按一定的方式組織和存儲起來,并根據(jù)信息用戶的需要找出有關信息的過程和技術。全稱為“信息存儲與檢索”。
狹義的信息檢索:指從信息集合中找出所需要的信息的過程,相當于人們通常所說的信息查尋。信息檢索的本質(zhì):
是信息用戶的需求和信息集合的比較與選擇,即匹配(match)的過程。用戶根據(jù)檢索需求,對一定的信息集合采用一定的技術手段,根據(jù)一定的線索與準則找出相關的信息。文獻檢索的原理檢索工具文獻的選擇與收集文獻源用戶文獻特征標識語言數(shù)據(jù)庫信息需求檢索提問檢索提問式檢索結果分析分析標識標識匹配輸出反饋
從這個圖中,我們可以看出兩條主線。一條主線是文獻檢索,通過分析自身的文獻需求,提出檢索請求。另一條主線是數(shù)據(jù)庫的建設,通過獲取文獻源,對文獻進行分類標引入庫,建成可檢索的數(shù)據(jù)庫。當檢索請求與數(shù)據(jù)庫相匹配后,就返回檢索結果,得到需要的文獻。
三、檢索方式
1、根據(jù)信息的存儲媒體和檢索技術手段的不同,信息檢索可分為:
手工檢索:通常使用的是一些印刷載體的工具書和檢索期刊,檢索過程由人腦和手翻書刊的配合來完成的,匹配是人腦的思考、比較和選擇。
手工檢索計算機檢索:使用的是檢索系統(tǒng)。系統(tǒng)包括計算機設備、終端、通信設施、數(shù)據(jù)庫和檢索、應用軟件等。2.根據(jù)檢索對象形式的不同,
信息檢索可分為:
文獻檢索:凡以文獻(包括文摘、題錄或全文)為檢索對象的,是一種相關檢索,不直接解答用戶所提出的技術問題本身,只提供與之相關的文獻供用戶參考。
數(shù)據(jù)或事實檢索:凡以數(shù)據(jù)或事實為檢索對象的,是一種確定性檢索,直接回答用戶提出的技術問題,提供用戶所需要的確切數(shù)據(jù)或事實。檢索結果一般是確定性的有或無,對或錯。
傳統(tǒng)的圖書館是專用于典藏書籍的處所,其收藏的主要是紙本文獻。隨著科學技術的迅速發(fā)展,現(xiàn)代的記錄形式和出版方式有了很大變化,“圖書”這個概念已經(jīng)不能概括當前所有的出版物。今天,人們將數(shù)據(jù)、期刊、資料等出版物統(tǒng)稱為“文獻”,圖書館文獻資源類型的劃分標準紛繁復雜,這里主要介紹三種劃分方法。1.根據(jù)文獻的載體形式劃分2.根據(jù)文獻的編輯出版形式劃分3.按文獻的結構等級(文獻的加工程度)劃分一、文獻資源類型第二節(jié)科技文獻類型與識別1.根據(jù)文獻的載體形式劃分印刷型縮微型機讀型視聽型圖書連續(xù)出版物資料縮微平片縮微膠卷縮微膠片磁帶、磁盤光盤聯(lián)機網(wǎng)絡版錄音帶、錄像帶唱片、幻燈片電影膠卷2.根據(jù)文獻的編輯出版形式劃分圖書連續(xù)出版物特種文獻普通圖書
工具書
期刊型書籍報紙期刊科技報告專利文獻學位論文標準規(guī)范政府出版物產(chǎn)品資料會議文獻※文獻類型標識專著(圖書)-M期刊文章-J學位論文-D論文集-C報紙文章-N報告-R標準-S專利-P專著及論文集析出文獻-A其他-Z※書籍
[序號]作者.書名(版次)[M].出版地:出版單位,出版年,起--止頁碼.【例】
[1]孫儒泳.動物生態(tài)學原理(第三版)[M].北京:北京師范大學出版社,2001,1-580.2.期刊(journal)ISSN--[J]定義:一種以印刷形式或其他形式逐次刊行,通常有數(shù)字或年月順序編號,并打算無限期地連續(xù)出版下去的出版物。期刊一般都有固定的刊名。期刊(journal)期刊(journal)著錄格式:[序號]著者.題(篇)名[J].刊名,出版年,卷號(期號):引文所在的起---止頁碼。【例】:[2]李文朝.東太湖沉積物中氮的積累與水生植物沉積[J].中國環(huán)境科學,1997,17(5):418~421.
3.學位論文(dissertation、thesis)定義:高等學?;蜓芯吭核膶W生在導師指導下從事某一學術課題的研究,為獲得某種學位而撰寫的學術性較強的研究論文。數(shù)據(jù)庫中能查的:只有碩士學位和博士學位論文,而且只有一個作者。著錄格式:[序號]著者.題(篇)名[D].保存地點:保存單位,年份,起--止頁碼。
[3]劉學勤.湖泊底棲動物食物網(wǎng)組成與食物網(wǎng)研究[D].武漢:中國科學院水生生物研究所,2006,20-58.4.科技報告(report、technicalreport)
定義:是科學技術工作者圍繞某個課題研究所取得的成果的正式報告,或對某個課題研究過程中各階段進展情況的實際記錄。其中絕大多數(shù)涉及高、精、尖科學研究和技術設計及其階段進展情況,客觀地反映科研過程中的經(jīng)驗教訓。著錄格式:[序號]著者.報告題名[R].出版地:出版者,出版年,頁碼.
[2]朱家荷,韓調(diào).鐵路區(qū)間通過能力計算方法的研究[R].北京:鐵道部科學研究院運輸及經(jīng)濟研究所,1989,34.
5.會議文獻(conference、paper)定義:會議文獻是在各種學術、專題會議上發(fā)表的論文和報告。會議文獻多數(shù)以會議錄或論文集的形式出現(xiàn)。是專業(yè)領域最新研究成果報道的一種主要方式。著錄格式:[序號]著者.題(篇)名[A].論文集名[C].出版地:出版者,出版年,頁碼.[2]張玉心.重載貨車高摩擦系數(shù)合成閘瓦的研制和應用[A].國際重載運輸協(xié)會制動專題討論會論文集[C].北京:中國鐵道學會,1988,242.6.標準文獻
(standard、specification、requirement)定義:指經(jīng)過公認的權威當局批準的以文件形式表達出的統(tǒng)一規(guī)定,包括技術標準、技術規(guī)格和技術規(guī)則等文獻的總稱。著錄格式:[序號]標準代號(標準順序號-發(fā)布年),標準名稱[S].[2]GB50189-2005,公共建筑設計節(jié)能標準[S].7.專利文獻(patentdocument)定義:發(fā)明人或專利權人申請專利時向專利局所呈交的一份詳細說明發(fā)明的目的、構成及效果的書面技術文件,經(jīng)專利局審查,公開出版或授權后的文獻。廣義包括專利申請書、專利說明書、專利公報、專利檢索工具以及與專利有關的一切資料。著錄格式:[序號]專利所有者.題名[P].專利國別:專利號,出版日期.[5]曾德超.常速高速通用優(yōu)化犁[P].中國專利:85203720.1,1986-11-13.
8.政府出版物(governmentdocument)
政府出版物是各國政府部門及其所屬機構發(fā)表、出版的文件,其內(nèi)容廣泛,概括可以分為行政性文獻和科技文獻兩大類。9.產(chǎn)品資料、技術檔案等(productliterature、technicalrecord)各廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品,包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品說明書、廠商介紹、技術座談資料等。
企業(yè)或科研機構在技術工作中形成的、有一定的工程對象的技術文件。如任務書、協(xié)議書、技術經(jīng)濟指標和審批文件、研究計劃方案大綱和技術措施等。
各類型出版物特點比較內(nèi)容新穎性:科技報告、專利、期刊、會議文獻、圖書信息報道速度:科技報告、期刊、會議文獻、專利流通范圍廣度:期刊、圖書、會議文獻、專利、政府出版物發(fā)行量:期刊、專利、圖書、會議文獻具有法律性:專利、標準易于獲取程度:期刊、圖書、會議文獻、專利、標準、政府出版物、學位論文、科技報告3.按文獻的結構等級
(文獻的加工程度)劃分依據(jù)文獻傳遞知識、信息的質(zhì)和量的不同以及加工層次的不同,人們將文獻分為四個等級,分別稱為:零次文獻一次文獻二次文獻三次文獻零次文獻這是一種特殊形式的情報信息源,主要包括兩個方面的內(nèi)容:一是形成一次文獻以前的知識信息,即未經(jīng)記錄,未形成文字材料,是人們的“出你之口,入我之耳”的口頭交談,是直接作用于人的感覺器官的非文獻型的情報信息。零次文獻二是未公開于社會即未經(jīng)正式發(fā)表的原始的文獻,或沒正式出版的各種書刊資料,如書信、手稿、記錄、筆記和包括一些內(nèi)部使用通過公開正式的訂購途徑所不能獲得的書刊資料。
零次文獻一般是通過口頭交談、參觀展覽、參加報告會等途徑獲取,不僅在內(nèi)容上有一定的價值,而且能彌補一般公開文獻從信息的客觀形成到公開傳播之間費時甚多的弊病。
一次文獻這是人們直接以自己的生產(chǎn)、科研、社會活動等實踐經(jīng)驗為依據(jù)生產(chǎn)出來的文獻,也常被稱為原始文獻(或叫一級文獻).其所記載的知識、信息比較新穎、具體、詳盡。一次文獻在整個文獻中是數(shù)量最大、種類最多、所包括的新鮮內(nèi)容最多、使用最廣、影響最大的文獻.如期刊論文、專利文獻、科技報告、會議錄、學位論文等等,這些文獻具有創(chuàng)新性、實用性和學術性等明顯特征,是科技查新工作中進行文獻對比分析的主要依據(jù)。期刊(journal)二次文獻也稱二級文獻,它是將大量分散、零亂、無序的一次文獻進行整理、濃縮、提煉,并按照一定的邏輯順序和科學體系加以編排存儲,使之系統(tǒng)化,以便于檢索利用。其主要類型有、目錄、索引等,如《中文科技資料目錄》、《中國科技期刊數(shù)據(jù)庫》等。
二次文獻具有明顯的匯集性、系統(tǒng)性和可檢索性,它匯集的不是一次文獻本身,而是某個特定范圍的一次文獻的線索。它的重要性在于使查找一次文獻所花費的時間大大減少,二次文獻是查新工作中檢索文獻所利用的主要工具。
三次文獻也稱三級文獻,是選用大量有關的文獻,經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻。它通常是圍繞某個專題,利用一次和二次文獻檢索搜集大量相關文獻,對其內(nèi)容進行深度加工而成。三次文獻綜述、評論、評述、進展、動態(tài)等。這些對現(xiàn)有成果加以評論、綜述并預測其發(fā)展趨勢的文獻,具有較高的實用價值。在寫開題報告或查新工作中,可以充分利用反映某一領域研究動態(tài)的綜述類文獻,在短時間內(nèi)了解其研究歷史、發(fā)展動態(tài)、水平等,以便能更準確地掌握待查項目的技術背景,把握查新點。
綜述、評述、進展抗植物病毒劑研究進展和面臨的挑戰(zhàn)與機遇園林植物應用的進展及存在問題番茄分子抗病育種研究進展我國水生生物多樣性及其研究進展中國履行《生物多樣性公約》二十年:行動、進展與展望從零次文獻、一次文獻、二次文獻到三次文獻,是一個由分散到集中,由無序到有序,由博而精的對知識信息進行不同層次的加工過程。它們所含信息的質(zhì)和量是不同的,對于改善人們的知識結構所起到的作用也不同。零次和一次文獻是最基本的信息源,是文獻信息檢索和利用的主要對象;二次文獻是一次文獻的集中提煉和有序化,它是文獻信息檢索的工具;三次文獻是把分散的零次文獻、一次文獻、二次文獻,按照專題或知識的門類進行綜合分析加工而成的成果,是高度濃縮的文獻信息,它既是文獻信息檢索和利用的對象,又可作為檢索文獻信息的工具。
第三節(jié)文獻檢索工具一.檢索工具定義
定義:用來報道、存儲和查找文獻的印刷型出版物或數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
文獻檢索工具是指對體積龐大、無序的一次文獻經(jīng)過加工壓縮而成體積較小的二次文獻,再根據(jù)一定的原理和規(guī)則編制而成的工具。可滿足各種用戶的不同層次的檢索需求。二、檢索工具的類型檢索工具可以依據(jù)不同的標準來劃分,根據(jù)著錄內(nèi)容可劃分為以下四種:
1.目錄(catalog)目錄是對一批相關文獻外部特征的揭示和報道。通常以一個完整的出版或收藏單位為著錄的基本單位來報道和記錄文獻。只記錄文獻外部特征(如名稱,著者,出版事項等)。目錄類型
館藏目錄:反映一個圖書館文獻收藏情況的目錄。
中國國家圖書館
/
聯(lián)合目錄:反映一個地區(qū)或一個系統(tǒng)甚至全國或世界范圍的圖書館、信息服務機構文獻收藏情況的一種統(tǒng)一目錄。
全國中西文期刊聯(lián)合目錄0/catalog/default.htm
CALIS聯(lián)機公共數(shù)據(jù)庫
/按出版類型劃分:圖書目錄、期刊目錄、會議論文目錄。按物質(zhì)形式劃分:卡片目錄、書本目錄、機讀目錄(MARC)、聯(lián)機公共檢索目錄(OPAC,OnlinePublicAccessCatalog)等。
目錄示例:可參照圖書館主頁熟悉了解。
29/index.htm
OPAC:是指以計算機編碼形式存貯在計算機系統(tǒng)內(nèi),供讀者通過終端設備進行聯(lián)機檢索的圖書館目錄,即書目數(shù)據(jù)庫的一種形式。
2.題錄
(bibliography、bibliographic、citation)
題錄是單篇文獻外表特征的揭示和報導,即對某一文獻外部特征的描述,由一組著錄項目構成一條文獻記錄。題錄的著錄項目一般有著者,篇名及出處等,題錄在揭示文獻內(nèi)容的深度方面,比目錄深入,但又比文摘簡單。
篇名作者刊名年/期昆蟲細胞色素P450的研究進展及其介導的抗藥性潘貽武新疆農(nóng)業(yè)科學2007/04龍眼種質(zhì)資源分類研究進展高慧穎福建果樹2007/02多糖的結構分析與生物活性研究進展張雅君仲愷農(nóng)業(yè)技術學院學報2007/02根際微生態(tài)系統(tǒng)有機碳動態(tài)研究進展金研銘湖北農(nóng)業(yè)科學2007/04植物次生物質(zhì)對昆蟲生物活性的研究進展雷雪靜寧夏農(nóng)林科技2007/03天然產(chǎn)物除草劑研究進展陳燕芳雜草科學2007/02天敵昆蟲利用信息化學物質(zhì)尋找寄主或獵物的研究進展魏建榮生態(tài)學報2007/06馬鈴薯甲蟲防治技術及其抗藥性研究進展張衡昆蟲知識2007/04外來入侵植物化感作用與土壤相互關系研究進展倪廣艷生態(tài)環(huán)境2007/02雷公藤生物堿及其殺蟲作用研究進展陳列忠中國生物防治2007/02海洋藍藻束毛藻的研究進展張燕英海洋科學2007/03去除污泥中重金屬的研究進展和苗苗農(nóng)機化研究2007/05多孔菌代謝產(chǎn)物成分與活性研究進展向云彬長江大學學報2007/013.文摘(abstract)
文摘是指對一份文獻(或稱一個文獻單元)的內(nèi)容所做的簡略、準確的描述,文摘的著錄項目除了著者,篇名及出處等外,還有表示文獻內(nèi)容特征的摘要。
4.索引(index)
索引是對一組信息集合的有系統(tǒng)的指引。索引是一種附屬性的檢索工具,通常稱為輔助索引。索引具有便于檢索,揭示事物比較深入、全面、明細等方面的優(yōu)點。最常用的索引是主題索引、分類索引和著者索引等。三、網(wǎng)絡信息檢索工具
—搜索引擎(SearchEngine)定義:是一些在網(wǎng)頁中主動搜索信息并將其自動索引的Web網(wǎng)站,與普通網(wǎng)站不同的是,搜索引擎網(wǎng)站的主要資源是它的索引數(shù)據(jù)庫,收集了全世界成百萬上千萬個網(wǎng)站和網(wǎng)頁的信息,存儲在可供檢索的大型服務器中,建立索引和目錄服務。
常用搜索引擎介紹與鏈接:1.2.一、檢索方法
文獻檢索的方法(查找文獻的方法)大致可以歸納為三種:
1.直接法:即直接利用文獻檢索工具或檢索系統(tǒng)來查找文獻的方法,是一種常規(guī)的科學檢索方法。分為順查法、倒查法和抽查法。
第四節(jié)文獻檢索的方法和途徑2.追溯法:又稱引文法,是一種跟蹤查找法。是利用文獻(尤其是評述性論文或有關專著)后面所附的參考文獻,進行逐一地追蹤查找原文。(例如:SCI)3.綜合法:1、2兩種方法的綜合。利用檢索工具或檢索系統(tǒng)進行常規(guī)檢索,再利用文獻后所附參考文獻進行追溯檢索,分期分段交替使用這兩種方法,直到滿足要求為止??梢圆榈幂^全面較準確,尤其適用于那些過去年代內(nèi)文獻較少的課題。二.檢索途徑文獻檢索的途徑主要可以分為以下幾種:
1.內(nèi)容途徑
文獻檢索一般是根據(jù)課題內(nèi)容查找有關的文獻信息,因此該途徑是主要的檢索途徑。內(nèi)容途徑又可分為以下兩種檢索途徑:分類途徑:
是一種按照文獻信息所屬學科(專業(yè))屬性(類別)進行檢索的途徑。一般檢索系統(tǒng)均提供數(shù)據(jù)庫所使用的分類表的分類號索引。主題途徑:
通過文獻信息的內(nèi)容主題進行檢索的途徑。計算機檢索主要是主題檢索,檢索系統(tǒng)可提供多個檢索點?!吨袊鴪D書分類法》根據(jù)當前社會科學和自然科學所包括的學科多、發(fā)展快等特點,按圖書學科內(nèi)容作為分類的主要標準與依據(jù)。將圖書在五個基本部類的基礎上分為22個大類,分別以拉丁字母A—Z
表示。基本序列是:馬列毛思想、哲學、社會科學、自然科學、綜合性圖書中國圖書分類法
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搜索引擎查找,怎么樣?方便快捷信息量龐大:什么信息都有,什么美女、帥哥,芙蓉姐姐,菊花妹妹,八卦新聞,啥都有。檢索結果一般很多:一般檢索結果都有成千上萬條,甚至幾百萬條,看著都爽。信息及時:上午某明星剛在電梯里面被人揍了,下午你就能在百度里面找到成千上萬條相關報道?!璆oogle、百度的優(yōu)點Google、百度的缺點檢索結果雜亂無章。沒有排序,很散亂。重復信息多。幾百萬條信息中,能有70%-80%的重復信息.信息噪音太大。一次檢索檢索出來6000條信息,你會逐條翻閱么?人們通常只翻前兩頁。因為前兩頁的信息最相關。只提供鏈接,不能保證鏈接有效性。經(jīng)常打不開網(wǎng)頁。無法判斷信息的正確性。信息沒有經(jīng)過評估,不一定準確。Google、百度適用于提供信息線索:我們搜出一條信息,然后循著這條信息進行跟蹤、求證、深入。比如我們找到一條打折消息,我們總是需要去現(xiàn)實生活中求證一下,才能相信。搜索非專題性質(zhì)的資料:比如我只是找個軟件下載,了解一下關于明星的新聞而已。如果你想系統(tǒng)地了解關于聯(lián)想購買IBMPC方面的新聞,并對此做相關的研究,僅僅通過搜索引擎,那將非常困難。Google、百度具有強大的網(wǎng)頁搜索能力,適用于搜索生活資訊等信息,比如股票、列車時刻表、天氣查詢等等.Google、百度不適用于寫論文查資料:你會發(fā)現(xiàn)一大堆關鍵詞的返回結果,但是絕大多數(shù)都不相關,你還要在成千上萬條結果中逐條翻閱、選擇你需要的參考資料。作專題性深入研究:你無法確認信息的完全準確,也很難判斷信息的權威性。當你獲得一條信息后,你還得從各個方面去求證它的正確性和權威性。而且,你需要在成千上萬條信息中不斷篩選對你真正有用的信息,有時候不得不手工進行,這是相當困難的。Google、百度不適用于系統(tǒng)地學習:你可以利用搜索引擎檢索零散的信息,了解一些零亂的資訊,但是對一種技術,一種思潮,一個領域的發(fā)展,你很難進行系統(tǒng)的掌握。Google、百度不適用于百度-數(shù)字圖書館搜索結果結果龐大,但重復率高可以獲得一些相關資訊,但是無法獲得深入的學術觀點中文科技期刊數(shù)據(jù)庫-數(shù)字圖書館搜索結果文章全部來自期刊論文,其觀點的參考性、權威性不言而喻按時間排序有多種方式限定檢索結果。達到精確檢索目的,如年、期刊范圍、檢索入口等。問題二:傳統(tǒng)圖書館的困境以前這個地方放著很多記載了圖書信息的卡片,現(xiàn)在,這些信息都保存在了電腦里面。并且通過這樣的圖書館編目系統(tǒng)入口去查詢圖書信息借閱不方便傳統(tǒng)圖書館的困境--借閱不方便
傳統(tǒng)圖書館藏書豐富,但是在以前,要借閱是非常不方便的。以前借書,首先要去翻一種卡片,先去那里找到某本書的相關信息:書名、作者、出版日期、分類號、書架號等等。然后交給老師,老師幫你取書,并給你登記。這個過程非常費時。如果你要一次借閱好幾本書,你翻借書卡可能都會花去1個小時的時間。那種開架式借閱的稍微好些,但仍然不夠方便快捷?,F(xiàn)在很多圖書館好多了,已經(jīng)實行自動化的借閱系統(tǒng)。同學們在電腦上通過一個叫做OPAC的編目系統(tǒng),可以很方便地查找到自己需要的書籍。傳統(tǒng)圖書館的困境--查資料難那么多資料,你不能根據(jù)自己關注的主題進行檢索。你只能把某一類型的資料借出來,逐本進行翻閱,然后找到相關的闡述。這種方式非常費時費力。而且找到你需要的資料了,你還要做好記號,或者復印下來,但資料的保存、使用,仍然極為不方便。
翻閱,做筆記,效率低下。傳統(tǒng)圖書館的困境為解決傳統(tǒng)圖書館的困境,人們努力建設數(shù)字圖書館來改善傳統(tǒng)圖書館面臨的困境。所謂數(shù)字圖書館,有三大特點:1)資源數(shù)字化2)管理自動化3)服務網(wǎng)絡化問題:我們該怎么辦??
我們已經(jīng)看到,Google、百度等搜索引擎并不是萬能的,他不能滿足我們所有的信息需求。傳統(tǒng)圖書館在知識服務方面更受到多種局限,所以人們在努力建設現(xiàn)代化的數(shù)字圖書館。
那么,當我們寫論文、搞研究、做作業(yè)、系統(tǒng)地進行學習的時候,我們怎樣才能方便快捷地查找到自己需要的信息呢?在信息泛濫的今天,當我們有信息需求時,我們怎樣才能方便快捷地找到我們需要的信息?
計算機檢索工具——數(shù)據(jù)庫1)中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫CNKI
(簡稱“清華庫”)由清華同方光盤股份有限公司、光盤國家工程研究中心和中國學術期刊電子雜志社共同研制出版,通過建立鏡像站點、互聯(lián)網(wǎng)遠程訪問等方式提供服務。中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫CNKI◆簡介:是目前世界上最大的連續(xù)動態(tài)更新的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫之一。收錄1994年至今約7486種期刊全文,并對其中部分重要刊物回溯至創(chuàng)刊。至2005年10月止,累積期刊全文文獻1550多萬篇?!糁R來源:中國國內(nèi)7486種綜合期刊與專業(yè)特色期刊的全文?!魧]嫼蛯n}:產(chǎn)品分為十大專輯:理工A、理工B、理工C、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲、政治軍事與法律、教育與社會科學綜合、電子技術與信息科學、經(jīng)濟與管理。各專輯分為若干專題,共168個專題。2)萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)中的數(shù)字化期刊
(簡稱“萬方庫”):由萬方數(shù)據(jù)網(wǎng)絡中心操作運行,它保留了原刊的整體風貌,文章全文采用HTML、PDF兩種格式,后者需用專門的瀏覽器(AcrobatReader)閱讀;集納了理、工、農(nóng)、醫(yī)、人文等5大類70多個類目的2500多種核心類科技期刊,實現(xiàn)全文上網(wǎng)。3)中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫
(簡稱“維普庫”):由科技部西南信息中心重慶維普資訊公司研制出版,是目前我國收錄期刊數(shù)量最多的大型、綜合性期刊全文網(wǎng)站。收錄文獻涵蓋了經(jīng)濟管理、圖書情報、教育科學、自然科學、工程技術、農(nóng)業(yè)科學、醫(yī)藥衛(wèi)生等。1989至今。4)中國優(yōu)秀博碩士學位論文數(shù)據(jù)庫(清華庫)收錄國內(nèi)博士培養(yǎng)單位的博碩士學位論文,分為理工A(數(shù)理科學)、理工B(化學化工能源與材料)、理工C(工業(yè)技術)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲、經(jīng)濟政治與法律、教育與社會科學綜合、電子技術與信息科學9大專輯,121個專題數(shù)據(jù)庫,每年收錄20,000本論文。1999年至今。5)中國學位論文文摘數(shù)據(jù)庫(萬方庫)由國家法定學位論文收藏機構中國科技信息研究所提供,并委托萬方數(shù)據(jù)加工建庫,收錄了自1977年以來我國自然科學領域博士、博士后及碩士研究生論文,其中文摘已達38萬余篇,首次推出最近3年的論文全文10萬多篇,并年增全文3萬篇,制成中國學位論文全文數(shù)據(jù)庫,非常適合各所大學及科研機構研究使用。
為了系統(tǒng)地學習文獻檢索,便于更好地理解,在講授過程中,將以——《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》為例進行講解。
《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》總體介紹
《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》(簡稱“維普庫”)是我國最大的數(shù)字期刊數(shù)據(jù)庫,該庫自推出就受到國內(nèi)圖書情報界的廣泛關注和普遍贊譽,目前已擁有包括港澳臺地區(qū)在內(nèi)2000余家固定單位用戶,是我國數(shù)字圖書館建設的核心資源之一,高校圖書館文獻保障系統(tǒng)的重要組成部分,也是科研工作者進行科技查證和科技查新的必備數(shù)據(jù)庫。搜盡8000余種中文期刊,飽覽2000余萬原始文獻。
國內(nèi)收錄期刊最多、年限最長、專業(yè)文獻量最大的中文期刊數(shù)據(jù)庫。引用《中圖法》等通用規(guī)則進行分類標引、主題標引的標準化數(shù)據(jù)庫。采用國際標準的PDF全文數(shù)據(jù)格式,更清晰。獨有的同義詞庫和同名作者庫,更精準定位檢索請求。執(zhí)行ISO9001國際質(zhì)量管理體系,更高品質(zhì)保證。國內(nèi)一流全文檢索內(nèi)核,更快更穩(wěn)定?!吨形目萍计诳瘮?shù)據(jù)庫》總體介紹
《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》總體介紹產(chǎn)品參數(shù):期刊總數(shù):9000余種核心期刊:1747種文獻總量:1250萬篇更新周期:每周收錄年限:1989年至今數(shù)據(jù)增量:每年200多萬篇學科范圍:社會科學、經(jīng)濟管理、教育科學、圖書情報、自然科學、農(nóng)業(yè)科學、醫(yī)藥衛(wèi)生、工程技術檢索方式:簡易檢索、傳統(tǒng)檢索、分類檢索、高級檢索、期刊導航等數(shù)據(jù)質(zhì)量:采用國際通用的高清晰PDF數(shù)據(jù)格式著錄標準:《中國圖書館分類法》、《檢索期刊條目著錄規(guī)則》(GB3793-83)、《文獻主題標引規(guī)則》(GB3860-83)技術標準:采用OPENURL協(xié)議,實現(xiàn)了基于OPENURL的新一代OPAC系版權保護:嚴格參照國家著作權法妥善解決版權問題文獻舉例一次文獻
二次文獻文獻舉例《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》包括1250多萬篇文獻,這是關于數(shù)字圖書館搜索出來的2000年至今的4997篇文獻。文獻檢索的原理
文獻檢索原理是:將檢索提問標識與存貯在檢索工具中的標引標識相比較,兩者一致或信息標識包含著檢索提問標識,則含有該標識的信息就從檢索工具中輸出;對信息的著錄是按一定規(guī)則對信息的外表特征和內(nèi)容特征加以簡單明確的表述,信息的標引是對其內(nèi)容按一定的分類表或主題詞表給出分類號或主題詞.檢索過程----則是按同樣的主題詞表或分類表及組配原則分析課題,形成檢索提問標識,根據(jù)檢索工具所提供的檢索途徑,從信息集合中查找與檢索提問標識相符的信息特征標識的過程。
文獻檢索的原理
實際上,《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》就是把我國公開或非公開發(fā)行的9000多種期刊,從1989年到現(xiàn)在的每一本每一期買回來,通過掃描、數(shù)碼拍相等方式錄入,轉化為數(shù)字形態(tài),并對其中的每一篇文獻進行分類標引和主題詞標引等加工,然后入庫,最后通過一個檢索程序把它整合起來,發(fā)布在網(wǎng)絡上,供人們檢索使用。
這個過程描述起來非常簡單,但在做的過程中,有很多細節(jié)性的問題。比如,購買期刊,涉及到版權問題;文獻標引,涉及到學術上的元數(shù)據(jù)標準問題;檢索程序,涉及到IT技術;網(wǎng)絡應用,也正在走向豐富的知識服務時代。
詳細過程——第一步第一步:我們要分析自己的信息需求,明確主題概念。
用關鍵詞把自己的需求描述出來用多個關鍵詞表達檢索請求用邏輯表達式表達檢索請求在《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》中,可以使用多種方式精確限定檢索請求為了明確自己的信息需求,有時候我們需要借助《中國大百科全書》這樣的工具來參考和界定。詳細過程---第二步第二步:選擇檢索工具,確定檢索策略一般而言,我們首選專業(yè)數(shù)據(jù)庫然后選擇Google、百度等搜索引擎查詢最后去圖書館的資料室去查詢首選專業(yè)數(shù)據(jù)庫,是因為這樣效率最高,獲得的數(shù)據(jù)最權威、最可靠。
由于《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》主要收錄的是期刊論文,所以如果你要查找書籍內(nèi)容,那么可以去超星數(shù)字圖書館或者方正數(shù)字圖書館。一個完整的《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》分為8大專輯:社會科學、自然科學、工程技術、農(nóng)業(yè)科學、醫(yī)藥衛(wèi)生、經(jīng)濟管理、教育科學和圖書情報。支持中英文、簡繁體混合檢索,主要收錄我國1989以來公開或非公開發(fā)行的8000多種期刊,累計超過2000萬篇科技文獻。詳細過程——第三步第三步:確定檢索途徑和檢索標識
一般的檢索工具都根據(jù)文獻的內(nèi)容特征和外部特征提供多種檢索途徑,除主要利用主題途徑外,還應充分利用分類途徑、著者途徑等多方位進行補充檢索,以避免單一種途徑不足所造成的漏檢。
詳細過程——第三步
《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》檢索入口包括:題名或關鍵詞、關鍵詞、刊名、作者、第一作者、機構、題名、文摘、分類號和任意字段等10個檢索入口。
快速檢索
《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》提供快速檢索、分類檢索、傳統(tǒng)檢索、期刊檢索和高級檢索等五種方式。
在檢索框中直接輸入檢索詞的方式即為“快速檢索”檢索途徑選擇按鈕默認檢索入口
快速檢索:默認檢索方式。通過首頁正中的輸入框,輸入簡單檢索條件進行查詢,進入結果顯示頁面,可實現(xiàn)題錄文摘的查看或下載,及全文下載功能,同時,也可進行檢索條件的再限制檢索或重新檢索。傳統(tǒng)檢索選擇檢索入口限定檢索范圍簡單檢索及復合檢索特殊檢索功能檢索結果傳統(tǒng)檢索點擊檢索方式選擇按鈕中的傳統(tǒng)檢索,即可進入傳統(tǒng)檢索界面。入口選擇選擇檢索入口提供題名或關鍵詞、題名、關鍵詞、作者、刊名、第一作者、分類號、文摘、機構、任意字段等十個檢索入口。檢索入口選擇簡單檢索及復合檢索簡單檢索即直接輸入檢索詞,限定檢索范圍進行檢索。復合檢索分為二次檢索和直接輸入邏輯表達式的檢索。例如:需要查找關于“晶體生長”方面的文章且作者是“劉英才”,就可以采用二次檢索的方式或者邏輯表達式的方式來實現(xiàn)。二次檢索方式的邏輯關系說明:邏輯“與”:檢索結果中必須出現(xiàn)所有的檢索詞。邏輯“或”:檢索結果至少出現(xiàn)任一檢索詞。邏輯“非”:檢索結果中不應該出現(xiàn)包含某一檢索詞的文章。例如:如果第一次的檢索條件為A,第二次檢索條件為B,則選擇幾種二次檢索的檢索結果用圖形表示分別為(灰色部分為命中結果):
邏輯“與”邏輯“或”邏輯“非”簡單檢索及復合檢索(一次檢索圖示)
(二次檢索圖示)
簡單檢索及復合檢索
二次檢索:用戶一次檢索的檢索結果中可能會遇到檢索結果不理想的情況,這時就可以考慮采用二次檢索。二次檢索是在一次檢索的檢索結果中運用“與、或、非”進行再限制檢索,以得到理想的檢索結果。(檢索表達式圖示)簡單檢索及復合檢索檢索表達式在清楚檢索條件并能熟練組織檢索表達式的基礎上,可通過直接輸入檢索式的方式進行檢索。例如:需要查找關于“晶體生長”的由作者“劉英才”寫的文章,可直接在任意字段中輸入“K=晶體生長*A=劉英才”來得到檢索結果,如圖示:可根據(jù)檢索符號簡化檢索的過程,以達到快速檢索的目的:例如:直接輸入檢索式‘T=醫(yī)學*J=健康報’,和二次檢索(示例)的檢索結果相同。邏輯運算符邏輯運算符邏輯運算符*+-并且、與、and或者、or不包含、非、not簡單檢索及復合檢索檢索代碼檢索詞前面的英文字母是各字段的代碼,可在檢索選擇框中查看。代碼字段:U任意字段;S機構;M題名或關鍵詞J刊名;K關鍵詞;F第一作者;A作者;T題名;
C分類號;R文摘。注意:本數(shù)據(jù)庫檢索符號的對應關系為'*'=與、'+'=或、但邏輯非不能用“-”,因為它易與英文的連字符混淆,可以采用二次檢索來實現(xiàn)邏輯非的功能。簡單檢索及復合檢索注意:同義詞功能只適用于三個檢索字段:關鍵詞、題名或關鍵詞、題名。
(同義詞功能圖示)特殊檢索功能-同義詞
勾選頁面左上角的“同義詞”,選擇關鍵詞字段進行檢索,可查看到該關鍵詞的同義詞。檢索中使用同義詞功能可增加檢全率。
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