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文檔簡介

powerpoint2003應用交流目錄一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.1概述1.2啟動、保存、退出1.3用戶界面1.4獲取幫助信息1.5制作流程和原則1.6創(chuàng)建新演示文稿二、編輯文本2.1輸入文本2.2文本格式的設(shè)置2.3添加、修改項目符號和編號2.4行距和段落的設(shè)置2.5設(shè)置占位符、文本框的格式三、圖片對象的編輯3.1圖片對象插入3.2圖片設(shè)置四、對象插入與應用4.1表格4.2圖表4.3聲音4.4影片4.5公式4.6Flash動畫五、定義動畫5.1動畫方案5.2自定義動畫5.3幻燈片切換

六、創(chuàng)建交互式演示文稿6.3動作設(shè)置6.3超鏈接6.3鼠標單擊對象時產(chǎn)生的動作目錄七、放映設(shè)置與放映7.1放映類型設(shè)置7.2自定義幻燈片7.3其他放映設(shè)置7.4演示文稿的放映八、幻燈片打印、打包

8.1打印8.2打包1、把演示文稿打包到文件夾2、把演示文稿打包成網(wǎng)頁九、母板與模板9.1母版9.2模板

十、實例練習10.1模板制作10.2寫字動畫10.3選擇題制作10.4電子相冊制作10.5月亮星星特效10.6藍天白云特效一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.1概述Powerpoint2003是微軟公司推出的office2003辦公自動化軟件的核心組件之一,是一個演示文稿制作軟件。它功能豐富,制作簡單。利用它能夠制作生動的幻燈片,并達到最佳的現(xiàn)場演示效果。Powerpoint制作的幻燈片可以包含有視頻、聲音等多媒體對象。廣泛運用于各種會議、產(chǎn)品演示、學校教學以及電視節(jié)目制作等。,返回一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.2啟動、保存、退出1、啟動(1)利用“開始”菜單(2)利用快捷方式一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.2啟動、保存、退出2、保存(1)保存文稿一般包括兩種情況:一種是創(chuàng)建好的新文稿進行第一次保存,另一種是對已經(jīng)保存過的文稿進行修改后再次保存。初次保存演示文稿的操作步驟:選擇“文件”→

“保存”,或者單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕,打開“另存為”對話框在“保存位置”下拉列表中選擇文稿存放的路徑在“文件名”文本框中輸入文件名,注意文件不能超過255個字符在“保存類型”下拉列表框中選擇文件類型單擊“保存”按鈕一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.2啟動、保存、退出2、保存(1)常用的保存類型:保存類型擴展名用途演示文稿ppt典型的microsoftpowerpoint演示文稿,系統(tǒng)默認的保存類型演示文稿設(shè)計模板pot將演示文稿保存為模板,以便將來制作相同風格的演示文稿Powerpoint放映pps可以脫離PowerPoint系統(tǒng),在任意計算機中播放演示文稿。大綱/RTF文件rtf將演示文稿保存為大綱或rtf文件,在文字編輯軟件能打開一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.2啟動、保存、退出3、退出(1)選擇“文件”→

“退出”菜單命令。(2)直接單擊Powerpoint2003窗口標題欄上的“關(guān)閉”按鈕。注意:

“是”則會對修改后的演示文稿進行保存,然后退出;“否”則不保存修改直接退出。本次對文稿的修改將丟失,則回到文稿上次保存時的狀態(tài)?!叭∠眲t取消退出,返回到Powerpoint2003工作窗口。返回一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.3Powerpoint2003用戶界面標題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄幻燈窗口幻燈片窗格大綱窗格備注窗格任務窗格滾動條返回一、基礎(chǔ)知識與基本操作鼠標光標介紹

1.4獲取Powerpoint2003幫助信息1、即時問答獲取幫助在對話框中輸入關(guān)鍵詞,確定后顯示解答列表。2、通過office助手獲取幫助3、通過網(wǎng)上獲取幫助通過MicrosoftOfficeOnline獲取很多免費資料,還可以獲取最新產(chǎn)品信息。參照→控制面板→鼠標屬性

返回一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.5演示文稿制作流程和注意事項1、制作流程確定課題設(shè)計方案搜集素材編輯演示文稿裝飾、美化演示文稿播放、調(diào)試演示文稿存盤、打包、使用一、基礎(chǔ)知識與基本操作2、注意事項風格統(tǒng)一排版一致配色協(xié)調(diào)圖案搭配圖表設(shè)置鏈接易用簡化頁面1.5演示文稿制作流程和注意事項核心原則:醒目。要使人看得清楚,達到交流的目的。返回能用圖不用表能用表不用字一、基礎(chǔ)知識與基本操作根據(jù)空演示文稿創(chuàng)建1.6創(chuàng)建演示文稿演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建利用向?qū)?chuàng)建演示文稿根據(jù)相冊創(chuàng)建根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建常用的創(chuàng)建方式一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.6創(chuàng)建演示文稿1、幻燈片的視圖觀察演示文稿的方式,稱為視圖。視圖名稱特點幻燈片視圖

此視圖下一次只能編輯一張幻燈片

大綱視圖

僅顯示幻燈片的標題和主要的文本信息

幻燈片瀏覽視圖

可以在窗口中同時看到演示文稿中的多張幻燈片普通視圖

包含大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格

幻燈片放映視圖

即演示文稿的計算機全屏放映模式

備注頁視圖

專門用來編輯、修改備注頁

一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.6創(chuàng)建演示文稿2、幻燈片的基本操作(1)添加方法一:快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵方法二:回車鍵法。在“普通視圖”下,鼠標定在左側(cè)的窗格中,按Enter方法三:命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令(2)復制/剪切方法一:命令法。執(zhí)行“編輯”→“復制”或“剪切”,在目標位置單擊鼠標,選擇“編輯”→“粘貼”命令。方法二:快捷鍵。復制:ctrl+c剪切:ctrl+x粘貼:ctrl+v“復制”命令保留源對象,而“剪切”命令將刪除源對象。一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.6創(chuàng)建演示文稿2、幻燈片的基本操作(3)移動在普通視圖下的“幻燈片”選項卡,或者在幻燈片瀏覽視圖下,選中要移動的幻燈片按住鼠標左鍵拖動,這時鼠標指針下方將出現(xiàn)一個方框,然后到目標位置后釋放鼠標即可移動。(4)刪除選中要刪除的幻燈片,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令或者按Delete鍵。同時選取連續(xù)多張幻燈片:按Shift鍵,分別單擊范圍內(nèi)第一張和最后一張。同時選取不連續(xù)多張幻燈片:按Ctrl鍵,分別單擊范圍內(nèi)每一張。一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.6創(chuàng)建演示文稿2、幻燈片格式設(shè)置(1)頁面設(shè)置選擇菜單“文件”、“頁面設(shè)置”,打開“頁面設(shè)置”對話框,在其中可以設(shè)置幻燈片的大小、方向、起始編號等內(nèi)容。最后單擊“確定”按鈕,完成設(shè)置。(2)版式設(shè)置分為:文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其它版式。近30種不同風格和用途的版式。一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.6創(chuàng)建演示文稿2、幻燈片格式設(shè)置(3)設(shè)計模板應用(1)單擊“視圖”→“任務窗格”,打開“新建任務窗格”。(2)單擊“新建任務窗格”→“幻燈片設(shè)計—設(shè)計模板”任務窗格。(3)用鼠標指向“應用設(shè)計模板”列表框中的設(shè)計模板圖標,單擊箭頭,出現(xiàn)下拉列表,單擊“應用于所有幻燈片”按鈕或單擊“應用于選定幻燈片”按鈕。一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.6創(chuàng)建演示文稿2、幻燈片格式設(shè)置(4)配色方案配色方案是指所有幻燈片、單個幻燈片、備注頁或講義的多種均衡顏色組合。通俗地說,就是演示文稿中幾種主要對象分別要采用什么顏色。一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.6創(chuàng)建演示文稿2、幻燈片格式設(shè)置(4)配色方案紅色調(diào)它給人熱情、歡樂之感。藍色調(diào)它給人冷靜、寬廣之感。黃色調(diào)它給人溫暖、輕快之感。綠色調(diào)它給人清新、平和之感。橙色調(diào)它給人興奮、成熟之感。紫色調(diào)它給人幽雅、高貴之感。黑色調(diào)它給人高貴、時尚之感。白色調(diào)它給人以純潔、高尚之感。一、基礎(chǔ)知識與基本操作1.6創(chuàng)建演示文稿2、幻燈片格式設(shè)置(5)背景設(shè)置返回二、編輯文本2.1輸入文本1、在占位符中輸入2、直接輸入3、在文本框中輸入占位符大綱視圖二、編輯文本文本框與占位符區(qū)別其一,文本占位符是由幻燈片的版式和母版確定,而文本框是通過繪圖工具或“插入”菜單項插入的;其二,占位符中的文本可以在大綱視圖中顯示出來,而文本框中的文本卻不能在大綱視圖中顯示;其三,當其中的文本太多或太少時,占位符可以自動調(diào)整文本的字號,使之與占位符的大小相適應,而同樣的情況下文本框卻不能自行調(diào)節(jié)字號的大小;其四,文本框可以和其他自選圖形、自繪圖形、圖片等對象組合成一個更為復雜的對象,占位符卻不能進行這樣的組合。返回二、編輯文本2.2文本格式的設(shè)置2.3添加、修改項目符號和編號包括:文字的字體、字號、顏色、字型(陰影等)等。選擇文本,單擊“格式”菜單下的“項目符號和編號”打開對話框,在選擇項目符號和編號的樣式,單擊確定即可。返回二、編輯文本2.4行距和段落的設(shè)置2.5設(shè)置占位符、文本框的格式可以更改顏色與線條、尺寸、位置等設(shè)置。返回三、圖片對象的編輯3.1圖片對象插入1、插入剪貼畫2、插入圖片3、插入自選圖形4、插入藝術(shù)字5、插入組織結(jié)構(gòu)圖返回三、圖片對象的編輯3.2圖片對象設(shè)置1、移動2、添加文本3、設(shè)置圖形格式4、組合與取消組合5、旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)6、疊放次序與對齊分布7、陰影和三維效果多個對象組合在一起和同時選中多個對象區(qū)別:在旋轉(zhuǎn)時前者是以一個中心旋轉(zhuǎn),后者是以各自中心旋轉(zhuǎn)。返回四、對象的插入與應用4.1表格返回四、對象的插入與應用4.2圖表返回四、對象的插入與應用4.3聲音演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件1、“自動”是幻燈片放映時播放聲音。2、“在單擊時”是幻燈片放映時單擊該對象后播放聲音。返回四、對象的插入與應用4.4影片演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。返回四、對象的插入與應用4.5公式黑白變?yōu)椴噬墓?、執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令,展開“圖片”工具欄。2、選中插入的公式,然后單擊“圖片重新著色”按鈕,打開“圖片重新著色”對話框。3、為公式設(shè)置一種顏色,確定返回

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