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文檔簡介
XXX市XXX有限公司安全生產標準化文件物業(yè)項目自查自糾方案一、總則1.為保證物業(yè)服務滿足規(guī)定要求,并持續(xù)改進服務質量,各物業(yè)分公司應加強物業(yè)服務檢查工作,建立公司內部的三級檢查機制,包括:物業(yè)分公司的月檢、管理處(部門)的周檢、管理處班組的日常檢查。2.項目所在公司對所屬物業(yè)分公司的監(jiān)督檢查采取不定期的全面檢查或實施第三方檢查方式進行,按管理公司《經營管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。3.各層次物業(yè)服務檢查均必須有計劃地進行,并形成書面的檢查報告。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,物業(yè)分公司應及時采取糾正措施。4.物業(yè)分公司的各級檢查均須依據(jù)《物業(yè)管理方案》《工作計劃》《服務質量檢查標準》、上級指令以及公司文件制度。
二、范圍對管理處的各項工作進行自檢,自查包括物業(yè)管理處周檢、班組日檢。
三、職責1.管理處主任負責安排對各項服務進行監(jiān)督、檢查,負責組織周檢,并對現(xiàn)場進行巡視和指導。2.各班組主管作為檢查人員對所分管的服務進行日檢。
四、自查內容1)管理處內務巡查內容:A.儀容儀表:按規(guī)定著裝B.服務態(tài)度:說話和氣,使用文明用語C.工作紀律:按時上下班,上班遵守紀律D.文案記錄:記錄清楚、不弄虛作假E.
辦公環(huán)境:清潔衛(wèi)生、擺放整齊、無垃圾堆放2)物業(yè)服務巡查內容:A.違章:如違章裝修、亂搭亂建、墻壁亂畫、亂張貼、乞討人員等現(xiàn)象。B.維修:是否有安全隱患,C.治安:有無可疑人員、推銷人員和其他的治安可疑情況等。D.車輛管理:是否按規(guī)定進行登記,是否阻礙交通,擺放是否有序。E.清潔:是否達到公司要求。
五、程序1.時間安排,日檢:班組主管每日上午、下午個巡視一次,記錄一次。周檢:每周一下午,檢查上周的服務情況,因特殊原因可提前或滯后。2.現(xiàn)場自查過程中,應客觀、公正地進行檢查,檢查人員應認真判斷,發(fā)現(xiàn)不合格的情況,應取得受檢人員的認同,將結果記錄在“工作日記”中。3.自查記錄應在“工作日記”中列出自查的重點、巡視的范圍。4.自查中主要記錄發(fā)現(xiàn)的問題,對業(yè)主的提議、建議和自己在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,需加強管理,提高服務質量等方面的想法也應該做好記錄。5.自查中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進行處理:A.收集的管理意見,需管理處決策的上報管理處主任,需公司決策的上報公司有關人員。B.輕微不合格在日檢、周檢中關閉處理。C.嚴重不合格,填寫“不合格服務處理表”。D.發(fā)
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