車輛管理及私車公用補助制度（3篇）

第16頁共16頁車輛管理?及私車公?用補助制?度1.?目的為?彌補公司?自有公務?車不足，?及時滿足?公司公務?用車，保?證工作效?率，規(guī)范?私___?_用管理?，特制定?本制度。?2.適?用范圍?私___?_用是指?，當公司?公務時間?緊迫而急?需用車，?而公司自?有公務車?調(diào)度不開?，公司為?及時滿足?公司公務?用車，保?證工作效?率，決定?臨時使用?符合一定?條件的公?司員工私?有汽車，?公司員工?在此情況?下，自愿?將自己的?私有汽車?作為公司?臨時公用?。符合一?定條件的?公司員工?是指，能?夠確保駕?駛證、車?輛___?_、車輛?保險（車?輛損失險?，盜搶險?、自燃險?、第三責?任險，駕?乘險；人?身保險應?在___?_萬元以?上，車輛?保險__?__萬元?以上）等?車輛管理?及交管部?門備查所?需的證件?及相關手?續(xù)齊全，?并始終在?有效期限?內(nèi)的公司?員工。私?有汽車必?須是各種?證件及相?關手續(xù)齊?全，已交?納車輛保?險等相關?規(guī)費，安?全性能良?好，能安?全和正常?行駛的車?輛。3?.車輛及?人員管理?公司員?工與公司?第一次簽?定公車私?車協(xié)議時?，須向公?司行政辦?出示購買?車輛，交?納車輛購?置附加稅?和牌照費?用的__?__及收?據(jù)等原始?憑證原件?，并向公?司行政辦?提交相應?一份復印?件；須向?公司行政?辦出示近?期的汽車?____?、駕駛證?和保險單?據(jù)等原件?，并向公?司行政辦?提交一份?復印件。?公司員?工與公司?第二次及?以后簽定?公車私車?協(xié)議時，?須向公司?行政辦出?示近期的?汽車__?__、駕?駛證和保?險單據(jù)等?原件，并?向公司行?政辦提交?一份復印?件。私?____?用時均按?次計算。?如遇特?殊情況，?則應在事?后及時補?辦私__?__用手?續(xù)。其?他人不得?辦理本次?私___?_用費用?報銷。本?次私__?__用申?請人須在?本次私_?___用?完畢后_?___日?內(nèi)，辦理?好本次私?____?用費用報?銷。本次?私___?_用申請?人須按次?報銷私_?___用?費用。?行政辦專?人單獨辦?理額外修?理費用報?銷，不得?同時將其?他費用混?在一起報?銷。其他?人不得辦?理此塊費?用報銷。?行政辦在?滿足此塊?費用報銷?條件后_?___日?內(nèi)，辦理?好此塊費?用報銷。?行政辦須?按次報銷?此塊費用?。行政?辦專人辦?理額外修?理費用報?銷，須填?寫費用報?銷單據(jù)，?附上符合?報銷要求?的___?_原件，?近期私車?車主購買?機油、機?油濾清器?和空氣濾?清器的_?___復?印件，經(jīng)?申請部門?主管及行?政辦主管?認可，報?公司主管?領導批準?，交給財?務部門專?人審核無?誤后，讓?財務部出?納向其付?款。行政?辦專人還?須向財務?部門專人?出示近期?私車車主?購買機油?、機油濾?清器和空?氣濾清器?的___?_原件。?如考核?申請人所?在部門的?費用，須?統(tǒng)計申請?人所在部?門此塊費?用。額?外修理費?用計入行?政辦的費?用。如考?核行政辦?的費用，?須統(tǒng)計行?政辦此塊?費用。?4.一般?費用（?1）實際?行使里程?以百度地?圖的駕車?模式自動?計算出行?車起止地?點的里程?數(shù)。（?2）油價?標準以本?公司所在?地最近一?個月93?#汽油最?高零售價?為準。?（3）私?車原值不?超過__?__萬元?，原值_?___實?際成交總?額+相應?車輛購置?附加稅+?相應牌照?費用，私?車車主須?向財務部?門出示相?應___?_、收據(jù)?等原始憑?證原件，?并向財務?部門提交?相應一份?復印件；?原值超過?____?萬元，原?值按__?__萬元?計算。?（4）非?專職駕駛?員正常上?班時間內(nèi)?的單位補?貼___?_數(shù)名專?職駕駛員?正常上班?時間內(nèi)的?小時平均?工資的最?高額__?__2，?非專職駕?駛員正常?上班時間?外的單位?補貼__?__數(shù)名?專職駕駛?員正常上?班時間內(nèi)?的小時平?均工資的?最高額_?___4?。（5?）本次報?銷合計_?___本?次非專職?駕駛員補?貼+本次?油費補貼?+本次折?舊補貼+?本次修理?費補貼+?本次實際?支付的通?行及停車?費用+本?次公司支?付個人開?具租車（?本次非專?職駕駛員?補貼，本?次折舊補?貼，本次?修理費補?貼）開票?稅金。?符合報銷?要求的通?行和停車?____?是指，通?行費及停?車費__?__是符?合稅法規(guī)?定的__?__，_?___日?期在本次?私___?_車使用?期間，開?票單位屬?于本次私?____?用路線沿?途有關管?理單位。?公司承?擔本次非?專職駕駛?員補貼，?本次折舊?補貼，本?次修理費?補貼的個?人開票稅?金，不承?擔本次油?費補貼與?本次符合?報銷要求?的油票金?額的差額?的個人開?票稅金。?私人車?主與駕駛?員不是同?一個人，?且駕駛員?是非公司?專職駕駛?員，所報?費用，駕?駛員__?__本次?非專職駕?駛員補貼?和駕駛員?本次實際?支付的油?費；私人?車主__?__本次?折舊補貼?和本次修?理補貼，?還包括本?次油費補?貼與駕駛?員本次實?際支付的?油費的差?額（差額?小于0，?則差額為?0）。?私人車主?與駕駛員?不是同一?個人，且?駕駛員是?公司專職?駕駛員，?不予報銷?本次非專?職駕駛員?補貼，駕?駛員__?__駕駛?員本次實?際支付的?油費；私?人車主_?___本?次折舊補?貼和本次?修理補貼?，還包括?本次油費?補貼與駕?駛員本次?實際支付?的油費的?差額（差?額小于0?，則差額?為0）。?私人車?主與駕駛?員不是同?一個人，?因私人車?主___?_本次修?理補貼，?則私人車?主須承擔?駕駛員在?本次私_?___用?期間實際?支付的正?常修理費?。私人車?主不得以?放棄__?__部分?或全部本?次修理補?貼，而報?銷駕駛員?部分或全?部在本次?私___?_用期間?實際支付?的正常修?理費。?私車車主?自行負責?車輛維護?保養(yǎng)修理?，確保車?況良好，?自行承擔?并直接向?有關單位?支付車輛?維護保養(yǎng)?修理費用?。5.?額外修理?費當私?____?用車輛因?公業(yè)務累?計超過行?駛里程_?___公?里時，公?司承擔一?次該車更?換機油和?機油濾清?器費用；?當因公業(yè)?務累計行?駛里程達?到___?_公里時?，公司承?擔一次該?車更換機?油、機油?濾清器和?空氣濾清?器費用。?公司承擔?兩次費用?后，該車?因公業(yè)務?累計行駛?里程數(shù)清?零。此?塊費用以?租車__?__名義?報銷，不?得以車輛?維護保養(yǎng)?修理費_?___報?銷。個人?通過公司?所在地主?管稅務機?關或代開?點開具_?___，?須先支付?開票稅金?。公司承?擔此塊費?用的個人?開票稅金?。6.?違章與事?故費用?因駕駛員?在私__?__用時?違反交通?法律法規(guī)?而造成的?相關處罰?和損失均?由私車駕?駛員承擔?，相關費?用均由駕?駛員承擔?并直接支?付。7?.附則?私___?_用協(xié)議?甲方（?公司）：?乙方（個?人）：?當甲方公?務時間緊?迫而急需?用車，而?甲方自有?公務車調(diào)?度不開，?甲方為保?證工作效?率，決定?臨時使用?乙方私人?車輛，乙?方在此情?況下，自?愿將自己?品牌型號?規(guī)格車牌?號的車輛?（使用9?3#汽油?）作為公?司臨時公?用。經(jīng)雙?方協(xié)商，?達成如下?協(xié)議：?1.甲乙?雙方每年?簽定一次?本協(xié)議。?甲乙雙?方第一次?簽訂本協(xié)?議時，乙?方須向甲?方出示購?買車輛，?交納車輛?購置附加?稅和牌照?費用的_?___及?收據(jù)等原?始憑證原?件，并向?甲方提交?相應一份?復印件；?須向甲方?出示近期?的汽車_?___、?駕駛證和?保險單據(jù)?等原件，?并向甲方?提交一份?復印件。?甲乙雙?方第二次?及以后簽?定本協(xié)議?時，須向?甲方出示?近期的汽?車___?_、駕駛?證和保險?單據(jù)等原?件，并向?甲方提交?一份復印?件。2?.其車輛?符合私_?___用?并簽定了?私___?_用協(xié)議?的乙方，?在遇到公?私發(fā)生沖?突時，應?優(yōu)先考慮?甲方使用?其私車。?3.符?合私__?__用并?簽定了私?____?用協(xié)議的?車輛，在?正常上班?時間內(nèi)，?應停放在?甲方辦公?所在地。?4.本?次私__?__用時?，為甲方?因其本次?公務需要?，臨時使?用乙方私?車的實際?時間，該?時間從該?次臨時私?____?用的行車?開始時間?到該次臨?時私__?__用的?行車結束?時間。私?____?用時均按?次計算。?5.私?____?用時，乙?方應服從?甲方工作?調(diào)配，應?服從甲方?統(tǒng)一調(diào)度?管理其車?輛。6?.私__?__用時?，一般情?況下，甲?方安排私?車車主駕?駛其自有?私車；特?殊情況下?，由甲方?根據(jù)實際?需要協(xié)商?調(diào)派。?7.私_?___用?時，乙方?確保駕駛?證、車輛?____?、車輛保?險（車輛?損失險，?盜搶險、?自燃險、?第三責任?險，駕乘?險；人身?保險應在?____?萬元以上?，車輛保?險___?_萬元以?上）等車?輛管理及?交管部門?備查所需?的證件及?相關手續(xù)?齊全，并?始終在有?效期限內(nèi)?，否則由?此產(chǎn)生的?一切后果?均由乙方?承擔，相?關費用均?由乙方承?擔。8?.私__?__用時?，因乙方?的原因，?發(fā)生車輛?安全事故?、拋錨、?漏接、被?查扣等造?成的責任?及損失，?由乙方承?擔，相應?費用由乙?方承擔。?9.私?____?用時，駕?駛員自負?其患病治?療，相應?費用均由?駕駛員承?擔并直接?支付。?10.私?____?用時，駕?駛員必須?嚴格遵守?車輛管理?和交通法?律法規(guī)，?帶齊所有?交通備查?的證件，?服從__?__部門?的指揮和?檢查，維?護交通秩?序，文明?駕車，確?保行車安?全。因駕?駛員在私?____?用時違反?交通法律?法規(guī)而造?成的相關?處罰和損?失均由駕?駛員承擔?，相關費?用均由駕?駛員承擔?并直接支?付。1?1.私_?___用?時，駕駛?員不得故?障駕車，?不得在汽?車安全技?術性能有?問題時駕?車，不得?疲勞駕車?，否則由?此產(chǎn)生的?一切后果?均由駕駛?員承擔，?相關費用?均由駕駛?員承擔并?直接支付?。12?.私__?__用時?，駕駛員?因駕駛不?當，而導?致車輛損?壞或機件?故障，相?關修理費?均由駕駛?員承擔并?直接支付?。13?.私__?__用時?，如私車?上的駕駛?員及其他?員工發(fā)生?交通事故?，則按照?國家、本?省及本市?的交通管?理和車輛?保險相關?規(guī)定執(zhí)行?。14?.私__?__用時?，因駕駛?員故意或?重大過失?發(fā)生交通?事故時，?相應賠償?費和車輛?修理費均?由駕駛員?承擔并直?接支付。?15.?私___?_用時，?如乙方車?輛發(fā)生保?險事故，?甲方應立?即通知乙?方，協(xié)助?乙方向保?險公司報?案，協(xié)助?乙方辦理?此事故的?相關事宜?，承擔并?直接支付?因此產(chǎn)生?的一切費?用。1?6.私_?___用?時，甲方?負責妥善?保管乙方?私車，承?擔因保管?不善至其?滅失的責?任，相應?費用由甲?方承擔并?直接支付?。17?.本次私?____?用完畢后?____?日內(nèi)，甲?方按甲方?私___?_用管理?制度報銷?私___?_用有關?費用。?18.乙?方非公務?用車，乙?方擅自將?自有私車?借與他人?使用，由?此造成的?所有責任?及損失，?均由乙方?承擔，相?應費用均?由乙方承?擔并直接?支付。?19.乙?方自行承?擔并直接?向車輛管?理部門交?納相關費?用（如車?輛年檢費?，車輛保?險費，人?身保險費?等）。乙?方自行負?責車輛維?護保養(yǎng)修?理，確保?車況良好?，自行承?擔并直接?向有關單?位支付車?輛維護保?養(yǎng)修理費?用。2?0.一方?違約，對?方應積極?采取適當?措施阻止?損失擴大?，否則不?得就擴大?部分的損?失要求賠?償；違約?方應當承?擔對方為?阻止損失?擴大而支?付的合理?費用，但?以損失可?能擴大的?數(shù)額為限?。21?.一方如?有特殊原?因需提前?解除協(xié)議?，需提前?兩周告知?對方。?22.未?盡事項由?雙方協(xié)商?解決。?23.甲?乙雙方在?執(zhí)行本協(xié)?議時如發(fā)?生糾紛，?應本著友?好合作的?態(tài)度協(xié)商?解決，如?不能協(xié)商?解決，可?向甲方辦?公所在地?人民法院?提出訴訟?。24?.本協(xié)議?一式兩份?，甲乙雙?方各執(zhí)一?份，具有?同等效力?。車輛?管理及私?車公用補?助制度（?二）1?、為加強?公司車輛?的管理及?有效運用?；以及員?工車輛辦?公事的有?效節(jié)制，?特制訂本?制度。?2、本制?度適用全?公司機動?車輛（含?私家轎車?）的調(diào)度?、維修、?保養(yǎng)、油?料及零件?的配給，?駕駛員業(yè)?務資格、?業(yè)務技術?考核、安?全教育、?考勤等工?作。3?、業(yè)務用?車。指工?作與業(yè)務?用途有關?的用車（?如營銷部?業(yè)務人員?用車）。?4、行?政用車。?指經(jīng)理或?以上職級?人員因工?作需要出?差用車或?接、送重?要客人之?用車（小?車為主）?。5、?行政部負?責車輛管?理，人事?部、財務?部監(jiān)督，?其他各部?積極配合?。6、?用車程序?1）各?部用車先?填妥《派?車單》，?內(nèi)容包括?。用車部?門、隨車?人員、用?車事由、?行車路線?、用車期?限等。?2）業(yè)務?用車經(jīng)營?銷部負責?人批準并?指派司機?后到行政?部辦理用?車手續(xù)，?行政部與?司機一起?確認車況?。3）?行政用車?經(jīng)部門負?責人審核?，總經(jīng)理?批準后到?行政部辦?理用車手?續(xù)，行政?部負責指?派司機、?車輛以及?與司機一?起對車況?確認。?4）出車?時司機將?《派車單?》交行政?部并領取?車輛鑰匙?及相關證?件。5?）用完車?后由司機?到前臺行?政文員處?領回《派?車單》與?行政部一?起確認車?況，有問?題或車況?有異常要?及時向行?政部主管?報告并跟?進直至解?決為止。?司機將車?輛鑰匙及?相關證件?交回行政?部，行政?部做好相?關記錄。?7、車?輛的維修?、保養(yǎng)?1）由行?政部統(tǒng)一?安排或指?定專修點?修理，并?每月安排?最少一次?保養(yǎng)（司?機必須在?場配合及?驗收），?如打黃油?、換機油?等；2?）日常的?小修或換?配件報行?政部安排?公司內(nèi)部?或到指定?的修理廠?檢修即可?。3）屬?大修或需?外出修理?由行政部?負責并跟?蹤修理結?果。4?）需請購?的部件等?由行政部?申請后購?買，不能?私自外購?，否則自?負。5?）行政部?保證車輛?及時修理?，不能誤?工而影響?用車。否?則行政部?負相應的?責任。6?）行政部?對車輛的?維修質(zhì)量?、對申購?配件的使?用負責。?造成的損?失追究責?任人。7?）公司內(nèi)?部加油卡?歸行政部?管理。車?輛的加油?與行駛必?須相符。?8）加?油卡、運?輸卡的收?發(fā)歸行政?部執(zhí)行，?每月收集?總結報營?銷部、財?務部結算?。9）車?輛外出如?出現(xiàn)故障?需要維修?時，應先?向行政部?領導申報?同意后才?能維修，?否則所需?費用公司?概不負責?。8、?司機工作?要求與責?任1）?必須遵守?國家和地?____?府的一切?交通法規(guī)?、行車條?例，__?__各地?區(qū)臨時頒?布的有關?規(guī)定及行?車路線的?更變。?2）遵守?公司有關?規(guī)章制度?，服從行?政部領導?的工作安?排，愛護?車輛，安?全駕駛。?3）行車?所需一切?證件，必?須妥善保?管，各類?證件到期?前，應報?行政部辦?妥有關換?證或延期?手續(xù)。?4）車輛?資料包括?每天出車?檢查、維?護保養(yǎng)、?加油記錄?等，此資?料每周或?出差回來?當天應交?行政部負?責人檢查?。5）?每臺車建?立出車登?記卡，內(nèi)?容包括。?日期、起?止地點、?數(shù)量，經(jīng)?手人簽名?、行政部?專人負責?簽名等。?此卡必須?完整地連?續(xù)登記并?作工資考?核、業(yè)績?評估依據(jù)?，每月由?行政部收?集總結報?行政部，?財務部作?考核及工?資核算。?6）每?天出車前?，須檢查?發(fā)動機機?油、水箱?水位、油?箱油量、?輪胎氣壓?、剎車系?統(tǒng)及燈光?是否正常?，并填妥?《出車檢?查/保養(yǎng)?日記錄表?》。如有?異常情況?出現(xiàn)，應?及時檢修?，不得帶?故障出車?。否則，?每發(fā)現(xiàn)一?次，給予?記過一次?。如因此?使公司蒙?受經(jīng)濟損?失，出車?司機應酌?情承擔經(jīng)?濟責任。?7）保?管好備用?胎、已配?備的修車?工具及其?它設備，?如有遺失?，照價賠?償。8?）每臺車?設立車輛?維修登記?卡，由行?政部保管?，做好《?車輛維修?保養(yǎng)檔案?》，所有?的大小修?理必須憑?卡執(zhí)行，?違者追究?行政部的?責任。?9）每月?最少召開?司機安全?操作維修?保養(yǎng)會議?一次，加?強駕駛人?員的操作?安全意識?，提高駕?駛人員的?積極性。?10）?嚴禁把車?輛私自交?給他人或?公車私用?，如有違?反，公司?依實際情?況酌情給?予記過或?記大過之?處罰。造?成嚴重后?果者，除?承擔經(jīng)濟?責任外，?公司保留?追究其法?律責任。?11）?司機必須?廉潔守法?，一切費?用的支出?必須按實?際數(shù)額報?銷，否則?予以__?__倍的?罰款；嚴?重者除_?___倍?罰款以外?，并開除?出公司，?直至送交?公安機關?處理。?12）公?司調(diào)動車?輛時無特?殊情況，?司機應隨?調(diào)隨到，?無故抗令?造成的經(jīng)?濟損失或?其它責任?均由責任?司機負責?。13?）下班或?收班后，?車輛必須?回到公司?指定的地?點泊車，?違者每次?罰款__?__元。?9、違?章處理1?）與司機?無關的罰?款，如超?重、人貨?混裝等，?公司給予?____?%報銷。?2）司?機如因沖?紅燈、沖?禁區(qū)、不?帶證照或?證照過期?等司機因?素違章被?____?部門處罰?，由司機?負全責。?3）司?機失誤損?壞他人財?物或?qū)偎?機違章造?成事故，?除保險公?司負擔部?分外，公?司酌情追?究司機責?任。1?0、獎勵?：1）?安全獎：?專職司機?一年無交?通事故者?，即獎勵?____?元。2）?遵守交通?規(guī)則獎：?專職司機?無司機因?素違章，?即獎勵_?___元?。3）如?因司機違?章造成事?故，即同?時取消安?全獎和遵?守交通規(guī)?則獎。4?）工作表?現(xiàn)獎：每?季度評選?表現(xiàn)優(yōu)秀?的司機，?公司將給?予一定的?獎勵。?11、私?車辦公事?補助1?）本公司?員工因為?公事，需?要駕駛自?己的私家?車輛，公?司給予相?關的補助?和報銷；?2）業(yè)務?人員凡是?私___?_用的車?輛，需將?駕駛證、?____?等相關證?件提交公?司審核及?備檔，經(jīng)?公司審核?通過后，?業(yè)務人員?提供相關?____?或單據(jù)公?司給予該?車輛每年?度一次的?全額保險?報銷（交?強險、盜?搶險、車?損險、第?三者責任?險（必須?____?萬），四?種保險缺?少任何一?種公司不?予報銷，?所有責任?由業(yè)務代?表個人承?擔。3?）私__?__用資?格審核通?過后，即?可用于業(yè)?務代步，?公司給予?費用（油?費、過路?過橋費、?停車費）?報銷；報?銷的最高?上限為個?人月度回?款額的_?___%?；在限額?范圍內(nèi)實?報實銷；?以月度為?準，當月?費用次月?報銷。?4）公司?其它員工?的私人車?輛用于市?區(qū)辦事，?可報銷辦?事期間的?過路過橋?費和停車?費，油費?補助__?__元/?月，不另?行報銷；?5）若?中途退出?（員工辭?職、車輛?停止使用?等）的，?公司已支?付固定補?貼費用的?，員工個?人自動承?擔未到期?部分（財?務結算工?資時從工?資中扣除?）。6?）所有享?受補貼的?車輛在行?駛或停車?過程中因?違反交通?法造成的?一切罰款?，公司不?予報銷；?如果交警?核實為酒?駕，除相?關部門處?罰外，公?司給予每?次罰款_?___元?，并記大?過處罰。?車輛管?理及私車?公用補助?制度（三?）第一?章總則?第一條為?加強私_?___用?管理，提?高工作效?率，增強?企業(yè)凝聚?力，制定?本規(guī)定。?第二條?本規(guī)定適?用于卓唐?科技的私?____?用管理。?第三條?本規(guī)定所?稱私__?__用，?是指符合?一定條件?的人員報?經(jīng)卓唐公?司總經(jīng)理?批準將其?私有車輛?用于公務?活動。?第二章條?件及審批?程序第?四條確因?工作需要?且在有車?的條件下?可申請私?____?用：一?、公司有?特殊接待?和工作需?要的；?二、本公?司承擔_?___調(diào)?試項目確?需配車的?；三、?確因公務?使用車輛?，但本公?司又不能?滿足需要?的。以?上人員中?，不包括?已實行費?用包干的?人員。?第五條私?車用于公?司業(yè)務前?，必須事?先提出申?請，經(jīng)所?在部門主?要負責人?審核后報?卓唐公司?總經(jīng)理審?批（附私?____?用申請表?）。申請?項目包括?：申請人?、申請時?間、使用?目的、使?用時間、?使用車輛?種類和車?輛、人身?保險情況?等。第?六條對于?符合私_?___用?條件且已?經(jīng)卓唐公?司總經(jīng)理?批準的，?應與__?__卓唐?科技有限?公司簽訂?私___?_用書面?協(xié)議。?第三章費?用