快遞業(yè)員規(guī)章制度8篇_第1頁
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快遞業(yè)員規(guī)章制度(通用8篇)快遞業(yè)員規(guī)章制度(通用8篇)在我們平凡的平常里,諸多地方都會使用到制度,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么制度的格式,你掌握了嗎?如下是小編為大家整頓的快遞業(yè)員規(guī)章制度,僅供參照,大家一起來看看吧。快遞業(yè)員規(guī)章制度篇1第一章總則為加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,增進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定,特制定本管理制度。一、企業(yè)全體員工必須遵守企業(yè)章程,遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度和決定。二、企業(yè)倡導(dǎo)樹立“一盤棋”的思想,嚴(yán)禁任何部門、個人做有損企業(yè)利益、形象、聲譽(yù)或破壞企業(yè)發(fā)展的事情。三、企業(yè)通過發(fā)揮全體員工的積極性、發(fā)明性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不停完善企業(yè)的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不停壯大企業(yè)實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、企業(yè)倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和技術(shù)水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。五、企業(yè)鼓勵員工積極參與企業(yè)的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化提議。六、企業(yè)實行“崗薪制”的分派制度,為員工提供收入和福利保證,并伴隨經(jīng)濟(jì)效益的提高逐漸提高員工各方面待遇,企業(yè)為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;企業(yè)推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出奉獻(xiàn)者予以表揚(yáng)、獎勵。七、企業(yè)倡導(dǎo)求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;倡導(dǎo)厲行節(jié)省,反對鋪張揮霍;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體發(fā)明精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。八、員工必須維護(hù)企業(yè)紀(jì)律,對任何違反企業(yè)章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。第二章招聘制度一、招募企業(yè)內(nèi)部若有空缺或有新職時,也許由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對外招募。1、企業(yè)內(nèi)部無合適人選時。2、需求量大,內(nèi)部人力局限性時。3、需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。二、甄選員工任用之重要原則是應(yīng)聘者對該申請職位與否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應(yīng)聘者所具有的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格后任用。三、錄取手續(xù)1、員工任用由辦公室發(fā)出錄取告知書,憑告知到辦公室報到辦理手續(xù),并繳驗下列證件資料:(1)錄取告知書。(2)居民身份證。(3)資歷、資格證書、上崗證。(4)一寸相片三張。2、填寫《人事資料單》,它將記錄你在“韻達(dá)快遞企業(yè)”的成長過程。3、招聘人會告知你有關(guān)企業(yè)的規(guī)章制度、福利待遇及有關(guān)工作和所屬部門的主管上司。四、試用為辦妥以上入職手續(xù)后,你將接受至少三個月的試用期,在這期間你會得到主管上司的悉心指導(dǎo)及接受崗位培訓(xùn),試用期內(nèi)決定你與否適合這份工作。在此期間,你的上司會對你作出評估,必要時可根據(jù)你的實際狀況延長或縮短試用期或者解雇。五、正式任用1、員工經(jīng)試用合格,企業(yè)將以書面形式與員工確認(rèn)雇傭關(guān)系。2、員工入職提供之證明文獻(xiàn)必須真實,如發(fā)既有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重做出處理,甚至開除。3、員工如有如下變更事項應(yīng)在一種月內(nèi)呈報辦公室。(1)聯(lián)絡(luò)地址、電話號碼及婚姻狀況。(2)遇緊急事故聯(lián)絡(luò)人。(3)現(xiàn)時參與的學(xué)習(xí)課程(學(xué)歷證明)現(xiàn)時參與的專業(yè)性團(tuán)體。第三章工作規(guī)則一、工作時間企業(yè)實行六天工作制,每天工作八小時,每周工作四十八小時,每天的工作時間如下:星期一至星期六:上午8:00—12:00下午13:30—17:30。因工作需要之持續(xù)性,員工擔(dān)任輪班或尤其勤務(wù)之上下班及休息時間,以實際所需訂之。企業(yè)將根據(jù)勞動法的有關(guān)規(guī)定保證員工的休息休假權(quán)利。二、超時工作1、員工經(jīng)同意加班者,依國家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)班。2、員工已領(lǐng)取職務(wù)加給者,加班原則上安排調(diào)休,不另支給工資,專案核準(zhǔn)者例之。3、加班工資按下列狀況計算:(1)工作日加班=加班工時x小時工資率x150%(2)休息日加班=加班工時x小時工資率x200%(3)法定日加班=加班工時x小時工資率x300%(4)小時工資率=月基本工資÷21.5÷8三、考勤制度1、員工必須認(rèn)真遵守上下班時間,不得無端遲到、早退或曠工,未經(jīng)容許不得擅離崗位。2、企業(yè)實行打卡制度,除總經(jīng)理核準(zhǔn)免予打卡者外,其他人員必須在上下班打卡,辦公室以考勤打卡時間為核定考勤的根據(jù)。3、員工應(yīng)保持卡面清潔,委托他人或代人打卡、自行填卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查屬實者,該日以曠工處理,并予以懲處。4、員工上班時間內(nèi),因公務(wù)需外出者,應(yīng)及時填寫《外出申請單》經(jīng)直屬部門經(jīng)理許可后方可外出,未經(jīng)規(guī)定擅離崗位者,按曠工處理。5、企業(yè)容許員工按實際需要申請病假、事假、婚假、產(chǎn)假等,請假應(yīng)事先填寫請假條,在不得以的狀況下應(yīng)提前向總經(jīng)理或有關(guān)負(fù)責(zé)人打電話匯報,上班后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。6、員工發(fā)生漏打、錯打或其他特殊狀況不能打卡,在當(dāng)日貨次日應(yīng)由部門主管或辦公室簽名改正。7、遲到、早退(1)員工于規(guī)定上班時間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于下班時間前十五分鐘內(nèi)提早打卡者為早退。超過上述時間者應(yīng)辦理請假手續(xù),否則以曠工計算。(2)員工每月上班遲到十分鐘內(nèi),次數(shù)不超過兩次者或持續(xù)三個月合計次數(shù)不超過三次者(含)不予計算遲到扣薪,但列入年終績效考核,超過者按前款遲到或早退處理。8、曠工(1)未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假,而擅不到崗位者,均以曠工處理。(2)曠工以四小時為扣薪計算單位,并按日薪三倍扣罰。(3)年度內(nèi)曠工合計三天(含)以上或持續(xù)曠工三天者,根據(jù)當(dāng)事人認(rèn)錯態(tài)度的深刻程度,作罰款或解雇處理。四、工作制服1、每位員工均獲發(fā)完整的工作制服。2、企業(yè)制服反應(yīng)企業(yè)的形象,員工在工作期間必須穿著并保持整潔得體。3、如有破損或遺失,必須盡快補(bǔ)領(lǐng)。除制服自然破損外,其他須照價賠償。4、所有企業(yè)制服,員工離職時必須所有交回企業(yè)。五、其他配置1、為使員工能順利和安全完畢指派的工作,企業(yè)提供實際需要的配置給員工使用,包括勞動保護(hù)用品工具、文具和交通工具等。2、員工因不小心令配置物品有所遺失或人為性的損壞,在補(bǔ)領(lǐng)時,企業(yè)會規(guī)定照價賠償。3、除自然損耗外,員工在離職時必須把所有的配置必須交回企業(yè)。六、工作守則1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程和崗位責(zé)任制。2、工作期間,必須忠于職守,不干與工作無關(guān)的事,不串崗,不與他人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡等,盡職盡責(zé)做好本職工作。3、積極積極工作,提高品質(zhì),增進(jìn)效率,不得以任何借口私自怠工、停工。4、搞好企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系,嚴(yán)禁互相打斗或散播不利團(tuán)結(jié)的言語。5、關(guān)懷企業(yè),注意維護(hù)企業(yè)形象,為企業(yè)的利益積極出謀獻(xiàn)策,發(fā)既有損企業(yè)形象及利益的不良行為,要勇于批評糾正。6、保持企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生清潔,不得隨地吐痰亂丟煙頭、紙屑,亂倒剩飯、剩菜等。7、對來訪人員應(yīng)熱情有禮、語言得體,嚴(yán)禁污言穢語。8、愛惜公物,不得盜竊或故意毀壞企業(yè)的財務(wù),損壞公物需照價賠償。9、倡導(dǎo)增收節(jié)支,開源節(jié)流,人離關(guān)電關(guān)水,嚴(yán)禁公物私用。七、獎勵制度(員工獎勵分為表揚(yáng)、記功、記大功三種,但得酌情并用)1、企業(yè)員工有下列事跡之一者,得予表揚(yáng)。(1)品德端正,工作努力,能適時完畢任務(wù)者。(2)維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),有詳細(xì)事跡者。(3)熱心服務(wù),有詳細(xì)事跡者。(4)有其他功績,足為其他員工楷模者。2、企業(yè)員工有下列事跡之一者,得予記功。(1)對于管理制度或技術(shù)等事件,提出詳細(xì)方案,經(jīng)執(zhí)行確具成效者。(2)節(jié)省物料,或?qū)U料運(yùn)用品成效者。(3)遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并處置得當(dāng)者。(4)舉出違規(guī)或損害企業(yè)利益之案者。(5)具有其他較大功績,足以表揚(yáng)者。3、企業(yè)員工有下列事跡之一者,得予記大功。(1)遇故意外時間或災(zāi)變,奮不顧身,竭力急救因而減少損害者。(2)維護(hù)企業(yè)安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有實際功績者。(3)維護(hù)企業(yè)重大利益,竭盡全力,防止重大損失者。(4)具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。八、紀(jì)律處分(我司員工懲罰分為警告、記過、記大過、解雇四種)1、企業(yè)員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,予以警告。(1)在工作時間談天、嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者。(2)工作時間內(nèi)私自離工作崗位者或無端遲到、早退、曠工者。(3)因過錯以致發(fā)生工作失誤情節(jié)輕微者。(4)妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作者。(5)無端不參與企業(yè)安排的培訓(xùn)課程者。(6)揮霍公物情節(jié)輕微者。(7)檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé)者。(8)遺失員工證或員工守則者及未按規(guī)定穿戴整潔工作服和佩戴工作證者。(9)破壞環(huán)境衛(wèi)生者。2、企業(yè)員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,予以記過。(1)對上級指示或有期限之命令,未申報理由而未準(zhǔn)期完畢或處理不妥者。(2)因疏忽導(dǎo)致公共財物設(shè)備或物品材料遭受傷害或傷及他人者。(3)在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧妨害他人工作者。(4)未經(jīng)容許私自攜帶外人如工作區(qū)參觀者。(5)攜帶危險物品入工作區(qū)者。(6)在禁煙區(qū)吸煙者。(7)投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益者。(8)對同仁惡意襲擊或誣告、偽證而制造事端者。(9)在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺者。(10)涂改工卡,替代他人打卡或接受他人打卡者。3、企業(yè)員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,予以記大過。(1)擅離職守,導(dǎo)致事故,使企業(yè)蒙受重大損失者。(2)泄漏企業(yè)業(yè)務(wù)機(jī)密者。(3)違反企業(yè)規(guī)定帶出物品者。(4)遺失經(jīng)管之重要文獻(xiàn)、機(jī)件、物件或工具者。(5)撕毀公文或公共文獻(xiàn)者。(6)私自變更工作措施致使企業(yè)蒙受重大損失者。(7)拒絕聽從管理人員合理指揮監(jiān)督者。(8)違反安全規(guī)定措施導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大不利者。4、企業(yè)員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,予以解雇。(1)盜竊同仁或公有財物者。(2)于受聘時虛報資料,使我司誤信而遭受損害者。(3)對上級或同事實行暴行或有重大欺侮之行為者。(4)違反勞動協(xié)議或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重者。(5)蓄意損害企業(yè)或他人財物者,故意泄漏企業(yè)機(jī)密致使企業(yè)蒙受損害者。(6)違法犯罪,觸犯刑律者。(7)無合法理由合計曠工三日者。(8)就職期間在外從事同類行業(yè)者。(9)組織、煽動怠工,或采用不合法手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)懲擾亂企業(yè)秩序者。(10)在企業(yè)內(nèi)賭博者。(11)運(yùn)用企業(yè)名義在外招搖撞騙,以致企業(yè)聲譽(yù)蒙受重大損害者。(12)在企業(yè)內(nèi)有傷風(fēng)敗俗行為者。(13)值班人員未經(jīng)管理者私自不到崗者。(14)在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火者。(15)在工作中酗酒滋事妨害工作秩序者。(16)常常違反企業(yè)規(guī)定屢教不改者。(17)依協(xié)議約定或工作需要調(diào)派工作,無端拒絕接受者。(18)因行為不妥,企業(yè)無法再對其信任者。(19)因其他重大過錯或不妥行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果者。九、員工投訴1、員工有投訴權(quán)利,假如員工對工作或企業(yè)有任何不滿之處,可向其直屬管理者投訴,如仍不滿意答復(fù)或不愿由直屬管理者處理,可越級向企業(yè)有關(guān)部門投訴。倘員工選擇書面方式,須注明姓名及部門,以示誠意。(所有投訴將保密處理)2、如發(fā)現(xiàn)我司有違法亂紀(jì)行為的人和事,可向企業(yè)匯報,企業(yè)有責(zé)任保護(hù)揭發(fā)人的合法權(quán)益。十、員工離職1、員工因故辭職,應(yīng)于一種月前提出書面申請,試用期職工或未簽訂協(xié)議者應(yīng)于一周前踢出書面申請。2、員工因嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,由直屬主管申報核準(zhǔn)作解雇處理。3、員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休。4、員工獲準(zhǔn)離職或作解雇處理時,依辦公室所發(fā)《離職告知書》辦理移交手續(xù)。5、員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此導(dǎo)致的損失,必要時將規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。6、員工辦妥離職手續(xù)后,由辦公室辦理協(xié)議終止、退保、結(jié)算工資手續(xù)。7、凡違紀(jì)解雇、除名的員工,企業(yè)不事先告知和作任何賠償。8、在告知期內(nèi),如員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失的,企業(yè)有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。十一、保密規(guī)定在未得企業(yè)書面同意前,員工不得泄漏企業(yè)有關(guān)方略、研究、財務(wù)及其他機(jī)密資料予外界人士或與此資料無關(guān)的員工。如違反規(guī)定立即予以解雇不作任何賠償,并按照有關(guān)法律條例予以追究,此項限制在員工離職后任然有效。第四章話務(wù)員守則為了企業(yè)更深入發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的管理化,樹立韻達(dá)快運(yùn)的良好品牌形象,話務(wù)員必須遵守如下規(guī)定:一、堅守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要有強(qiáng)烈的責(zé)任感。二、準(zhǔn)時上班,不遲到,不早退。請假要提前申請,必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽名同意后方可準(zhǔn)假;除特殊狀況外,任何人不得臨時請假。三、語言文明禮貌,語氣溫和,坐姿端莊;對客戶或網(wǎng)點(diǎn)等來電,應(yīng)作耐心細(xì)致的解答,做到不厭其煩;不得出口傷人或隨意掛電話,摔電話;結(jié)束通話時要讓對方先掛斷電話后,才能放下電話。如因人為導(dǎo)致話機(jī)損壞的按原價賠償。四、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉寄遞業(yè)務(wù)和快遞服務(wù)的規(guī)定,不得隨意報價。接客戶電話時,要聽清晰地址,做好記錄,及時告知業(yè)務(wù)員。并及時下單給該區(qū)域的業(yè)務(wù)員,如碰到問題及時聯(lián)絡(luò)該區(qū)域的區(qū)長,做到每個電話個個有貫徹,絕不容許擱置不辦,一拖了之。五、認(rèn)真查詢,及時答復(fù),急客戶所急,對客戶托辦事項應(yīng)力爭周到機(jī)警處理,不得草率敷衍、推諉或任意擱置不辦。六、精確掌握延誤件、破損件、遺失件的投訴處理要領(lǐng);熟知問題件、遺留件、交接件的辦理流程。及時處理錯發(fā)件、疑難件,認(rèn)真記錄,不得馬虎,不推諉。七、全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉企業(yè)全面運(yùn)轉(zhuǎn)方式,以到達(dá)工作上精益求精,提高工作效率。八、自己處理不了的問題,及時請示負(fù)責(zé)人或部門主管,絕不能延誤。九、不準(zhǔn)在辦公室大聲喧嘩,聊天閑談,搬弄是非,攪亂秩序,阻礙他人工作。十、不準(zhǔn)在辦公室打私人電話和上私人網(wǎng),不得做與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按50元/次進(jìn)行懲罰。十一、上班時間(包括加班時間)不得私自離動工作崗位,客服人員必須無條件的接聽客戶電話,如不接聽來電,或者故意按斷來電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照50元/次進(jìn)行懲罰。十二、監(jiān)督業(yè)務(wù)員派送件與收件狀況,發(fā)現(xiàn)實狀況況如實、及時上報。十三、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。十四、愛惜我司財物,不得揮霍使用。對個人使用的電話電腦等有關(guān)企業(yè)設(shè)備,如因個人原因出現(xiàn)損壞的,個人承擔(dān)所有維修費(fèi)用,如故意損壞的按原價的雙倍進(jìn)行賠償。十五、積極參與企業(yè)組織的培訓(xùn)。十六、維護(hù)企業(yè)信譽(yù),不做任何有損企業(yè)信譽(yù)的行為。十七、服從安排,聽從指揮,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛,互幫互助,互相愛惜的團(tuán)體精神。第五章附則對本手冊如有任何疑問,請征詢總經(jīng)理或辦公室,務(wù)求企業(yè)與大家能有一種共識。企業(yè)將根據(jù)國家及不停更新的法律法規(guī)隨時對本手冊的條款作必要的修改,并隨時通過文獻(xiàn)、公告告訴大家所更改的內(nèi)容。快遞業(yè)員規(guī)章制度篇2第一章總則為規(guī)范快遞服務(wù)行為,保證快遞服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意程度,樹立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。第一條客戶滿意度是企業(yè)生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是企業(yè)自身發(fā)展的基本方略,也是企業(yè)必須承擔(dān)的責(zé)任,更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然,持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)經(jīng)管理的重要工作之一。第二條企業(yè)奉行“以客戶滿意度為衡量原則,用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意”作為企業(yè)管理活動的終極目的。第三條在滿足國家法律法規(guī)和地方政府行業(yè)管理規(guī)定的前提下,企業(yè)將致力于形象品牌建設(shè),為客戶提供安全、便捷、高效、滿意的快遞服務(wù)。第四條本制度合用于企業(yè)營運(yùn)及營運(yùn)管理崗位的全體員工。第二章服務(wù)質(zhì)量規(guī)范第一條企業(yè)在充足認(rèn)識快遞行業(yè)特點(diǎn)并兼顧其他行業(yè)規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定了服務(wù)質(zhì)量原則。服務(wù)質(zhì)量原則包括了管理人員服務(wù)原則、快遞從業(yè)人員服務(wù)原則和運(yùn)送機(jī)動車輛規(guī)范,為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的藍(lán)本。第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量原則應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實讓快遞人員放心;熱情禮貌、語言規(guī)范讓快遞人員舒心;及時高效、傾力而為讓快遞人員稱心;急之所急、想之所想讓快遞人員安心;人本關(guān)懷、溫馨入微讓快遞人員順心。第三條快遞從業(yè)人員基本規(guī)定:一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實。二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。三、語氣和藹可親,語言文明禮貌。四、快遞人員應(yīng)使用規(guī)范文明用語:“您好!我是快遞企業(yè)的,您的快件已到,請問今天有時間接受嗎?”、“請問什么時候上門以便?”、“請仔細(xì)查收你的快件!”、“對快件有疑問請撥打”、“再會!”。第四條快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生如下所列行為:一、與顧客約定好時間,卻不準(zhǔn)時到達(dá),也沒有及時與顧客聯(lián)絡(luò)的。二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費(fèi)。三、在送(收)過程中私吞顧客贈品。四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。五、在送(收)過程中對顧客言語不禮貌的,以及與顧客發(fā)生爭執(zhí)的。第五條熱情服務(wù),細(xì)致周到。一、積極處理顧客在送(收)快件后的疑慮。二、按照顧客規(guī)定的時間準(zhǔn)時到達(dá),并安全送(收)快件。三、快遞人員上門時自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。四、因故不能準(zhǔn)時抵達(dá)顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時間,以免顧客等待。第六條誠信服務(wù),童叟無欺。一、積極理解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原因不能滿足時,應(yīng)與顧客溝通,闡明原因,提出合理提議,引導(dǎo)“服務(wù)提供”與“顧客期望”到達(dá)一致。二、積極告知行業(yè)有關(guān)由顧客支付服務(wù)過程中也許發(fā)生的費(fèi)用的規(guī)定。三、選擇最有助于顧客送(收)件的收費(fèi)方式,告知顧客并征得顧客的同意。四、按規(guī)定或約定收取送(收)費(fèi),自覺積極出具發(fā)票。五、在送件過程中,要積極規(guī)定顧客清點(diǎn)所收的快件(貨品),對于代收款的客戶,要當(dāng)面給顧客驗貨,若有贈品要明白的告知顧客,在顧客無疑問的狀況下,方可收款離開。六、在送代收款顧客的時候,若有顧客在驗貨后由于質(zhì)量問題拒不付款的狀況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。第七條文明服務(wù),禮貌待客。一、當(dāng)非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時,須如實告知,求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。二、冷靜看待矛盾或糾紛,耐心第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時應(yīng)嚴(yán)守時間并在規(guī)定期間內(nèi)耐心等待。二、理解快遞行業(yè)的有關(guān)知識,在顧客有需求時向其講解。三、掌握向不一樣顧客提供差異化服務(wù)的技能。第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量原則:一、車身(包括前后保險杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點(diǎn)脫落但面積不超過1cm2,線條和車門字跡清晰、無缺損。二、機(jī)蓋中央黏貼專用圖案標(biāo)志平整、無卷邊、無破損。三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完好無傷損且潔凈無積塵。四、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。第三章服務(wù)質(zhì)量控制第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是保證貫徹企業(yè)“安全快捷滿意,誠信規(guī)范溫馨,保證顧客滿意,追求持續(xù)改善”的質(zhì)量方針。第二條企業(yè)建立分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系,對服務(wù)籌劃、服務(wù)評審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過程進(jìn)行管理和控制。第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責(zé):1、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)動態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評審顧客規(guī)定、制定服務(wù)原則、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。2、安營部負(fù)責(zé)貫徹服務(wù)規(guī)范、監(jiān)控服務(wù)提供過程、執(zhí)行督察制度和糾正措施、評估快遞員服務(wù)質(zhì)量等級。3、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查顧客期望、確定服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案、搜集分析服務(wù)質(zhì)量反饋信息、受理處置顧客投訴、實行服務(wù)需求和服務(wù)質(zhì)量評審、提出改善提議、評價并改善辦公環(huán)境和秩序??蛻舴?wù)服務(wù)部4、后勤保障部負(fù)責(zé)提供快遞運(yùn)送車輛技術(shù)狀況保持、車輛故障或事故救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。5、人力資源部負(fù)責(zé)理解培訓(xùn)需求、確定并執(zhí)行培訓(xùn)計劃、驗證培訓(xùn)效果。第四條企業(yè)各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴(yán)守崗位、切實履行職責(zé),按照規(guī)范規(guī)定做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,按照工作流程及時高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。第五條企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)親密配合構(gòu)成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范狀況進(jìn)行全面檢查,檢查成果如實記錄、分類整頓作為快遞員考核和評價管控手段合適性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第六條企業(yè)對快遞員的服務(wù)質(zhì)量狀況實行等級管理,安營部根據(jù)有關(guān)記錄對快遞員的服務(wù)狀況進(jìn)行評價,確定快遞員的服務(wù)質(zhì)量等級,等級由高到低分為A、B、C三級。服務(wù)質(zhì)量等級為動態(tài)管理,與之相對應(yīng)的獎懲從《快遞員管理制度》有關(guān)條款之規(guī)定。第四章持續(xù)改善第一條企業(yè)辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點(diǎn)帶面,通過企業(yè)網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時表揚(yáng)先進(jìn)、暴露局限性,營造并保持積極向上的企業(yè)文化氣氛,鼓勵員工創(chuàng)優(yōu)爭先。第二條辦公室及人力資源部、客戶服務(wù)部、信息服務(wù)部等有關(guān)部門要根據(jù)不一樣步期的實際狀況積極籌劃、認(rèn)真組織對應(yīng)的活動,以保持企業(yè)的活力和推進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高。第三條客戶服務(wù)部要確定切實可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會同信息服務(wù)部予以實行。信息調(diào)查的時間間隔應(yīng)能滿足企業(yè)及時獲取階段性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。第四條企業(yè)設(shè)專人值守企業(yè)公眾網(wǎng)站的公開論壇,進(jìn)行開放式交流溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改善措施的參照。第五條建立隊務(wù)會和企業(yè)工作例會制度,在不一樣層面上提供內(nèi)部交流溝通、互教互學(xué)的平臺。各級管理者要開動腦筋充足運(yùn)用這個平臺,到達(dá)提高整體服務(wù)質(zhì)量水平的目的。第六條人力資源部要發(fā)揮主觀能動性,深入營運(yùn)一線去發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,在分析的基礎(chǔ)上根據(jù)實際狀況組織實行針對性培訓(xùn)滿足這種需求,并驗證培訓(xùn)效果。第五章其他第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或通過正規(guī)評審確認(rèn)存在缺陷的狀況下,經(jīng)總經(jīng)理同意可作修訂。第二條本制度內(nèi)容與國家法律、地措施規(guī)和行業(yè)規(guī)定相沖突的,從其規(guī)定。第三條本制度由企業(yè)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四條本制度自公布之日起實行。快遞業(yè)員規(guī)章制度篇3操作部是快遞企業(yè)貨品(包裹、快件等)進(jìn)出、分揀、包裝加工、數(shù)據(jù)記錄等的物流基地,是通過貨品聯(lián)絡(luò)企業(yè)各部門及各關(guān)聯(lián)單位的`橋梁、是保障貨品的安全性、精確性、時效行的重要部門。為了轉(zhuǎn)運(yùn)部正常、高效、持續(xù)的運(yùn)作和管理,特制定本制度:一、部門規(guī)章制度1、熱愛企業(yè)、熱愛中轉(zhuǎn)部,盡忠職守2、遵守企業(yè)各項章程3、愛惜企業(yè)財物,愛惜轉(zhuǎn)運(yùn)部公物,不揮霍、不化公為私4、維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),維護(hù)中轉(zhuǎn)部聲譽(yù),不作任何有損企業(yè)及中轉(zhuǎn)部的行為5、準(zhǔn)時上班,對所負(fù)責(zé)的工作爭取高效,保質(zhì)保量,不遲延、不積壓6、待人接物要謙和,謹(jǐn)慎保持與企業(yè)個部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系7、服從上級領(lǐng)導(dǎo),如有不一樣意見,須先執(zhí)行后反應(yīng)8、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與企業(yè)及轉(zhuǎn)運(yùn)部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的多種好處及回扣9、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾10、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全,不準(zhǔn)在企業(yè)轉(zhuǎn)運(yùn)部吃飯;不準(zhǔn)在上班時間吃零食;不準(zhǔn)在企業(yè)轉(zhuǎn)運(yùn)部抽煙11、工作時須全神貫注、細(xì)致認(rèn)真,不做無謂的閑聊12、嚴(yán)禁用轉(zhuǎn)運(yùn)部電話私聊,業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了13、需要調(diào)班、工休時,須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后方能生效,不準(zhǔn)私自離崗14、病假休息者在上班前一小時內(nèi)須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,次日上班后補(bǔ)齊假條,同步附上醫(yī)生證明或病歷;事假須提前一天向部門經(jīng)理書面提出申請,經(jīng)同意后方可請假15、職工辭職須提前一種月提出書面申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意且工作交接清晰后方可辦理離職手續(xù)16、分工合作,轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職工須時刻提醒自己的職操職守,盡心竭力地完畢自身的工作并完畢上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作17、轉(zhuǎn)運(yùn)部管理人員須注意自身修養(yǎng),以身作則,領(lǐng)導(dǎo)員工同舟共濟(jì),增強(qiáng)團(tuán)體精神建設(shè),提高工作情緒18、每周例會,轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職工須參與,如有特殊狀況,應(yīng)及時告知上級。二、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公用品管理措施:1、企業(yè)及轉(zhuǎn)運(yùn)部倡導(dǎo)艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)省,員工要愛惜公物、物盡其用,反對奢侈和揮霍2、文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取,按需分派,領(lǐng)取負(fù)責(zé)人明確3、企業(yè)及轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不得挪作私用,不得私自動用或取用,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意不得起用4、轉(zhuǎn)運(yùn)部電話傳真重要是與外界溝通,以便開展業(yè)務(wù),因此電話傳真不準(zhǔn)私用5、轉(zhuǎn)運(yùn)部接電話原則用語為“您好!xx速遞”或“您好!xx速遞xx轉(zhuǎn)運(yùn)部”6、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方發(fā)言,假如對方的話不太理解,可以祈求對方反復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應(yīng)接電話人姓名,來電者電話號碼等,最終是記錄者的簽名7、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)直接找企業(yè)IT部門,其他人員不得私自處理8、未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運(yùn)部電腦及其設(shè)備9、電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時檢查和清潔,并做好交接記錄10、文獻(xiàn)是企業(yè)及轉(zhuǎn)運(yùn)部的重要計劃或決策,波及企業(yè)機(jī)密的須注意保密工作,非有關(guān)人員不得隨意翻閱文獻(xiàn)11、文獻(xiàn)的傳閱及交接,須及時做好記錄12、其他管理措施按企業(yè)章程處理三、轉(zhuǎn)運(yùn)部操作流程:1、提貨:領(lǐng)取提貨計劃單----出車----提取動作----卸車快遞企業(yè)規(guī)章制度2、操作:卸車----進(jìn)港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車3、出貨:裝車----領(lǐng)取出港單據(jù)----出車----關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)四、轉(zhuǎn)運(yùn)部各崗位工作職責(zé):(一)經(jīng)理1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部的正常運(yùn)作3、研究、制定轉(zhuǎn)運(yùn)部的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等高效的工作方式4、與企業(yè)關(guān)聯(lián)部門及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)及提高企業(yè)和轉(zhuǎn)運(yùn)部的良好聲譽(yù)5、本部門突發(fā)事件的處理6、做好多種數(shù)據(jù)的記錄和分析7、合理化人員的分派和管理8、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督9、本部門單據(jù)和員工考勤的審核10、保證本部門多種車輛、設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行11、制定本部門培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)事宜12、遵守企業(yè)及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項章程13、隨時跟蹤反饋工作事宜(二)協(xié)理1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部本班的正常運(yùn)作3、指派本班員工的詳細(xì)工作并督促其準(zhǔn)時按質(zhì)完畢4、組織協(xié)調(diào)貨品進(jìn)出港高效作業(yè)5、本班多種數(shù)據(jù)及員工考勤的記錄記錄6、本班突發(fā)事件的處理7、特急件、急件、限時件的特殊處理8、本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及多種車輛、設(shè)備、設(shè)施等的維續(xù)9、本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通10、遵守企業(yè)及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項規(guī)章制度11、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作12、與上、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接,并做好交接記錄(三)內(nèi)務(wù)1、提貨告知的處理(記錄、傳達(dá)等)2、企業(yè)MIS系統(tǒng)及OA平臺的操作(收、發(fā)郵件等)3、異常貨品的處理4、多種數(shù)據(jù)的入錄、上傳及保留5、轉(zhuǎn)件的處理6、特急件、急件、限時件的特殊處理7、資料的記錄、分類(詳細(xì)、真實)8、電腦的維護(hù),保持電腦的正常運(yùn)行9、遵守企業(yè)及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項規(guī)章制度10、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作11、與上、下班內(nèi)務(wù)進(jìn)行工作交接,并做好交接記錄(四)操作員1、進(jìn)出港貨品的掃描(精確、迅速)2、不良貨品的處理(安全)3、貨品的分揀(精確、迅速、安全)4、貨品的包裝(安全、迅速)5、辦公用品的使用(對的、維護(hù))6、辦公設(shè)備、設(shè)施的使用(對的、安全)7、工作區(qū)域的維護(hù)(清潔、安全)8、特急件、急件、限時件的特殊處理9、需要協(xié)助的有關(guān)工作10、遵守企業(yè)及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項規(guī)章制度11、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作(五)搬運(yùn)工1、貨品的搬運(yùn)(精確、安全、迅速)2、特急件、急件、限時件的特殊處理3、需要協(xié)助的有關(guān)工作4、遵守企業(yè)及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項規(guī)章制度5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作(六)押車員1、配合駕駛員做好提貨、出貨等工作2、保證所押車輛中的貨品的數(shù)量、安全3、保留所押車輛中的多種單據(jù)4、提醒駕駛員行車安全5、所押車輛在提貨、出貨動作中的異常處理6、裝卸貨品須親自清點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、包裝等狀況,必須做到精確、安全7、所押車輛在途中如發(fā)生故障或堵車等原因應(yīng)及時向轉(zhuǎn)運(yùn)部匯報,并做好應(yīng)急工作8、裝卸貨品時應(yīng)注意裝卸次序、數(shù)量及裝卸地點(diǎn)等快遞業(yè)員規(guī)章制度篇4第一條:企業(yè)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守我司其他有關(guān)的規(guī)章制度。第二條:司機(jī)應(yīng)愛惜企業(yè)車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的重要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,保證車輛正常行駛。第三條:司機(jī)應(yīng)每天抽合適時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。第四條:出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能與否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油局限性一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。第五條:司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即匯報車管人員,并提出詳細(xì)的維修意見(包括維修項目和大體需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)同意,不許私自將車輛送廠維修。第六條:出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機(jī)離開車時,要銷好保險鎖,防止車輛被盜。第七條:司機(jī)對自己所開車輛的多種證件的有效性應(yīng)常常檢查,出車時一定保證證件齊全。第八條:晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞開車,不準(zhǔn)酒后駕車。第九條:司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)。第十條:1、所有司機(jī)出車前,需檢查好車輛及攜帶有關(guān)證件。因證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷。2、司機(jī)出車前需填寫好當(dāng)日出車記錄(注:當(dāng)日出車司機(jī)若被電子眼抓拍或由于個人違章導(dǎo)致的罰款等費(fèi)用,由當(dāng)事人自行承擔(dān))。第十一條:車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。企業(yè)外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知予以制止。第十二條:司機(jī)上班前嚴(yán)禁飲酒(包括所有酒精飲料)。下班后及時休息,保證有充足的精力和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛。第十三條:接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時出車,不得誤點(diǎn)。第十四條:上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)在司機(jī)室待命,不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時,要告知客服調(diào)度人員去向和所需時間,經(jīng)同意后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到。第十五條:司機(jī)對客服調(diào)度人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故遲延或拒不出車。對工作安排故意見的,事后可向部門主管反應(yīng)。第十六條:司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊狀況不能準(zhǔn)時返回的,應(yīng)及時設(shè)法告知客服調(diào)度人員,并闡明原因。第十七條:不管什么時間,司機(jī)身上必須帶手機(jī)。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或客服調(diào)度人員的電話,應(yīng)盡快答復(fù)。狀況特殊確實不能答復(fù)的,事后一定要闡明原因。第十八條:下班后,應(yīng)將車輛停放在單位規(guī)定車位上,不準(zhǔn)私自用車。第十九條:司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得運(yùn)用企業(yè)車輛學(xué)開車。第二十條:車管人員每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核。對于工作勤奮、遵守制度、體現(xiàn)突出的,可視詳細(xì)狀況上報企業(yè)予以獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視詳細(xì)情節(jié)予以警告、罰款直至開除處理??爝f業(yè)員規(guī)章制度篇5為深入規(guī)范企業(yè)快遞物品的收發(fā)管理,節(jié)省企業(yè)快遞成本,企業(yè)制定了收發(fā)快遞管理規(guī)定。下面是企業(yè)收發(fā)快遞管理制度的內(nèi)容,歡迎參閱。1、目的為深入規(guī)范企業(yè)快遞物品的收發(fā)管理,保證企業(yè)快遞、信件的收發(fā)工作及時、精確,防止快遞丟失,減少運(yùn)行風(fēng)險,企業(yè)特制定了本管理措施。2、合用范圍合用于全體員工。3、定義3.1快遞物品:指企業(yè)及員工因工作和個人需要,接受或寄出的快遞物品,包括信件、文獻(xiàn)、資料,貨品以及其他貨品等。3.2企業(yè)性快遞件:指企業(yè)及員工因工作需要,接受或寄出的快遞物品。3.3非企業(yè)性快遞件:指員工因個人需求,接受或寄出的快遞物品。4、職責(zé)與權(quán)責(zé)4.1人事行政部:負(fù)責(zé)企業(yè)快遞物品的接受分發(fā)和寄送審核管理。4.2各體系/中心/部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對本部門的快遞費(fèi)用進(jìn)行管控。4.3全體員工:根據(jù)實際工作需求進(jìn)行快遞物品的接受和寄送。5、快遞件接受執(zhí)行闡明5.1快遞抵達(dá)時由人事行政部前臺進(jìn)行簽收并登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺不承擔(dān)驗收責(zé)任。5.2快遞抵達(dá)后必須在接到告知當(dāng)日完畢領(lǐng)取,周六、周日休息期接受的快遞,次周一必須領(lǐng)取。5.3無法確定詳細(xì)接受人的快遞件,外包裝無破損,由人事行政部前臺直接接受并根據(jù)詳細(xì)內(nèi)容拍照在群里進(jìn)行全員告知認(rèn)領(lǐng)。5.4快遞接受人須在《快遞簽收登記表》上簽字接受,以備查驗查對。5.5除特殊狀況外,如快遞指定的接受人不在,原則上不得由他人代簽。6、快遞件寄送執(zhí)行闡明6.1員工根據(jù)工作需要,每日將寄送的快遞按照規(guī)定對的至行政前臺登記在《快遞發(fā)送登記表》中。6.2各部門發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品(發(fā)貨人應(yīng)打包扎實保證在運(yùn)送過程中安全可靠)。6.3根據(jù)寄送文獻(xiàn)的重要性來選擇寄送的快遞企業(yè):一般文獻(xiàn)寄申通快遞,重要和緊急文獻(xiàn)寄順豐快遞。6.4填寫快遞單:用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)絡(luò)電話等)。6.5每天2次發(fā)件,上午10點(diǎn)寄送同城緊急當(dāng)日件、最晚必須在17點(diǎn)之前將當(dāng)日所要寄送的快遞和審批好的《快遞發(fā)送登記表》對應(yīng)好一同交于行政前臺。6.6行政前臺負(fù)責(zé)留存快遞底單,并查對各部門的數(shù)量與《登記表》與否一致,并進(jìn)行記錄總數(shù)。6.7月底結(jié)算快遞費(fèi)用,行政前臺負(fù)責(zé)查對總費(fèi)用清單,將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T,查對無誤后進(jìn)行付款流程確認(rèn)后由財務(wù)部進(jìn)行支付。7、其他規(guī)定7.1企業(yè)原則上不負(fù)責(zé)非企業(yè)性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問題。7.2企業(yè)所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管(保管期為二年),便于對賬和查詢。8、補(bǔ)充闡明本制度由人力行政中心解釋,本制度自公布之日起生效??爝f業(yè)員規(guī)章制度篇6一、總則1、為提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù),增進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善服務(wù)質(zhì)量管理制度,設(shè)置顧客監(jiān)督信箱、公布監(jiān)督電話號碼接受社會和顧客對企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和投訴,對顧客的舉報和投訴及時予以答復(fù)和處理,據(jù)此,制定本管理制度。2、本企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)遵守國家郵政行業(yè)(快遞服務(wù))原則及國家有關(guān)規(guī)定,為顧客提供迅速、精確、安全、以便的服務(wù),保障顧客的合法權(quán)益。二、服務(wù)承諾1、快遞業(yè)務(wù)員必須遵照客戶至上的服務(wù)原則,進(jìn)行上門收、派件,對客戶提問有問必答,按企業(yè)原則收取運(yùn)費(fèi)。2、服務(wù)中心人員認(rèn)真接聽每個客戶來電,并做好記錄。電話鈴聲響起時,應(yīng)在第一時間內(nèi)接聽;有禮貌地問候客戶后,根據(jù)客戶規(guī)定,立即提供快捷和精確無誤的服務(wù),讓客戶感覺到親切、熱忱、彬彬有禮。3、對上門來訪人員安排專門接待室,由辦公室負(fù)責(zé)接待,并協(xié)助有關(guān)部門處理好洽談事務(wù)。4、當(dāng)接受網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者委托從事物品寄遞服務(wù)時,要與委托方簽訂安全保障協(xié)議。5、在做代收貨款時,應(yīng)明確告知收件人的權(quán)利義務(wù)。與寄件人結(jié)算代收貨款的期限不超過1個月,并建立代收貨款臺賬,如實記錄寄件人、收件人信息和貨款金額等內(nèi)容,臺賬保留期限不少于1年。6、對寄件人、收件人和收寄物品的有關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任。對工商行政管理、公安部門等查處來源不合法及假冒偽劣等商品的工作,應(yīng)予以積極配合。7、對辦公場地、運(yùn)作場地安排清潔工每天打掃,清除雜物和圾垃,保證快件的衛(wèi)生和整潔,保持走廊及安全出口的暢通。8、車輛進(jìn)行定期保養(yǎng),保持車輛清潔,規(guī)定司機(jī)嚴(yán)格遵照交通法規(guī),文明行駛。三、服務(wù)種類、營業(yè)時間、資費(fèi)原則本企業(yè)提供的服務(wù)種類重要有同城。對外營業(yè)時間為上午8:00至12:00,下午13:30至17:30。資費(fèi)參照原則為:四、損失賠償措施發(fā)生問題件或丟件時,要第一時間與客戶聯(lián)絡(luò)闡明狀況,并安排人員前去客戶處協(xié)商妥善處理,使企業(yè)和客戶的損失降到最低。有約定的按約定進(jìn)行賠償,沒有約定的從快遞服務(wù)原則規(guī)定。寄件人違規(guī)交寄或填單有誤,導(dǎo)致快件延誤、無法送達(dá)或無法退還,或因封裝不善導(dǎo)致快件延誤、毀損、滅失的,由寄件人承擔(dān)責(zé)任。五、投訴受理措施1、開通總經(jīng)理信箱,隨時搜集員工或客戶等各方面的意見和提議、投訴。2、成立專職服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)客戶投訴、315投訴、快遞協(xié)會轉(zhuǎn)接投訴的受理。六、附則1、本制度由xx企業(yè)負(fù)責(zé)解釋。2、本規(guī)定自下文之日起施行??爝f業(yè)員規(guī)章制度篇7派送前規(guī)范一、工具檢查1、派送車電量(油量)與否充足,車內(nèi)無雜物,車外美觀整潔。2、圓珠筆2支。3、電子稱1個。4、空白快遞單20個,名片100個。5、攜帶不少于200元零錢。6、小刀片一種(便于劃開包裹膠帶)。二、貨單準(zhǔn)備1、車子內(nèi)貨品放置次序:先重后輕,先大后小,派送距離由近及遠(yuǎn)。2、為了提高操作效率,快件在派送前要撕下簽收聯(lián)。3、要選擇最清晰整潔的一聯(lián)作為簽收聯(lián)。4、貨單要一一對應(yīng):條碼對應(yīng),配送次序?qū)?yīng)。單號要不重不漏。需要代收貨款的重點(diǎn)標(biāo)識。派送中規(guī)范1、每個派送員每天派件數(shù)在30-100之間,天氣原因、交通原因等意外狀況除外。2、所有的快件都必須先致電收件人,由雙方共同決定接件方式。3、就近區(qū)域內(nèi),每次致電3個收件人,讓收件人提前做好準(zhǔn)備。致電并派送后,派件員30分鐘內(nèi)要抵達(dá)收件方。4、假如收件人有難處當(dāng)時無法派送,要在單子背面寫下時間、原因、派件員姓名以以便下次追蹤。假如收件人當(dāng)時有機(jī)會接件,要和收件人說好半小時左右抵達(dá)。5、將快件交付給收件人指定的收貨方,要確認(rèn)收貨方的信息,重要是電話號碼(或者身份證)。在展示快件外包裝無損壞的狀況下,應(yīng)當(dāng)讓收件人先簽收(再當(dāng)面驗貨)。簽收完畢,假如是陌生的收件人要遞交上一份名片。6、假如外包裝損壞,應(yīng)當(dāng)同步致電寄件人和收件人,根據(jù)快件的重量和快遞單上的物品記錄,由收件方先驗貨再簽收。7、對于到付件和貨到付款件(代收貨款件)要尤其關(guān)注,不要忘了問收件人收取費(fèi)用。8、原則上派件員人不離車;人若離車,車必上鎖。派送時,派件員離開車輛不得超過5分鐘。9、派送后規(guī)范一、盤點(diǎn)1、貨單相符:派送前后快遞單子總數(shù)目要保持不變;未派送的單子要和遺留快件一一對應(yīng);已派送的單子要所有簽字;所有需要收取費(fèi)用的單子要賬單相符。2、收件方面:在派件過程中有時會遇見收件的狀況,要精確稱量并收取費(fèi)用,給對方留下寄件聯(lián),并大體告訴到件時間。二、材料上交1、當(dāng)日派送完畢,所有已經(jīng)簽收的單子要所有上交;問題件和對應(yīng)的貨品也要一起上交,貨品根據(jù)問題件原因,放在指定的地方,以便于跟蹤處理。未來得及派送的單子要上交,貨品可以不卸下車,第二天繼續(xù)派送。2、當(dāng)日收到的貨款要核算清晰所有上交,每天一清算。3、派件員要在所有已經(jīng)簽收的單子上寫下自己的名字,以便于后續(xù)問題追查。4、當(dāng)日收到的快件和貨款要單獨(dú)放置,當(dāng)日要準(zhǔn)時及時上交。5、派送結(jié)束車輛要簡樸打掃,加油充電,車輛上鎖,鑰匙歸位!快遞業(yè)員規(guī)章制度篇8第一章xx速遞辦公室管理制度1、目的為加強(qiáng)辦公室管理,促使辦公室管理的規(guī)范化,深入提高辦公效率,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。2、適應(yīng)范圍xx速遞總辦公室、各部門辦公室、各區(qū)域站點(diǎn)辦公室3、管理規(guī)定3.1嚴(yán)格考勤制度。準(zhǔn)時上下班,堅持打卡制度(站點(diǎn)由站點(diǎn)主管簽到考勤),做到不遲到,不早退,不曠工;離開企業(yè)(站點(diǎn))必須履行因公外出(請假)手續(xù),自覺將外出單(請假單)交行政。3.2言談文明,舉止文雅,說話和藹,待客熱情,彬彬有禮,不拘不禁。倡導(dǎo)使用“您好、請、再會、對不起、謝謝”等文明用語,體現(xiàn)良好素養(yǎng)。3.3同事之間互相尊重、待人真誠禮貌;不搞小團(tuán)體、不講他人壞話。3.4嚴(yán)禁在辦公場所大聲喧嘩;上班時間不得串崗、聊天或做與工作無關(guān)的事情。3.5工作過程中要離開一段時間時(三十分鐘內(nèi)),應(yīng)給同事和領(lǐng)導(dǎo)打招呼,不得隨意脫離崗位。3.6遵守公共禮儀。接聽電話語氣和藹,認(rèn)真聽取電話內(nèi)容,該記錄的做好記錄,該轉(zhuǎn)達(dá)的及時轉(zhuǎn)達(dá),該匯報的認(rèn)真匯報,不該答復(fù)的不得越權(quán)越職答復(fù)。3.7辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。若客人來訪,只能在接待處抽煙。3.8在辦公室內(nèi)休息時,不得橫臥在椅子或桌子上;離開座位須將椅子推回原處,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。3.9嚴(yán)禁公話私用;確有緊急事情,接聽私人電話不得超過3分鐘,必須24小時開通手機(jī)。3.10傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備定人保管,非工作未經(jīng)許可不得善自使用。3.11企業(yè)員工在辦公時間內(nèi),必須自備水杯,非特殊狀況不得私自用企業(yè)紙杯飲水。3.12愛惜辦公設(shè)施,節(jié)省使用辦公用品,損壞辦公設(shè)備要照價賠償;遵守《物資管理制度》,不違反程序隨便領(lǐng)用辦公用品。3.13辦公室內(nèi)嚴(yán)禁或用電腦玩游戲、看錄像及從事其他消遣活動。3.14辦公室物品擺放整潔、整潔、有序、有條理,文獻(xiàn)要分門別類寄存,個人辦公區(qū)物品要按照“5S”(打掃、清潔、整頓、整頓、素養(yǎng))原則整頓好,不得亂扔亂放;下班前務(wù)必將桌面的帳簿、憑證、報表、文獻(xiàn)等資料放入抽屜,不得擺放于桌面。3.15保持桌面、墻壁清潔,嚴(yán)禁在墻上亂貼、亂畫及打釘;窗簾拉放要整潔,不得差次不齊。3.16員工下班離開辦公場所要關(guān)好門窗、關(guān)閉電源,認(rèn)真排查電、火、水等隱患原因。站點(diǎn)辦公室要檢查電、煤汽、水的閥門或管道,對出現(xiàn)松動損壞、老化的,要及時更換,第一時間排除安全隱患。3.17下班時,如只有兩人未離開辦公室,其一人離開時,須提醒另一同事,并積極關(guān)窗戶等下班離開辦公室的檢查工作,最終離開辦公室人員須再一次檢查所有電源、門窗與否關(guān)好。3.18辦公室每天衛(wèi)生值日要履行職責(zé),做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生。站點(diǎn)衛(wèi)生值日表由站點(diǎn)主管安排。杭州總辦公室由行政部統(tǒng)一劃分責(zé)任區(qū)域。3.19為了保持企業(yè)環(huán)境優(yōu)美,企業(yè)全體員工平時生活中應(yīng)努力做到:3.19.1不亂扔紙屑、果皮、垃圾袋等雜物;3.19.2個人生活中要堅持

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